Журнал регистрации платежных ведомостей. Унифицированная форма N Т-53а образец заполнения

Законные основания и предназначение журнала

Систематизация, учет и накопление данных нужны для полноценного статистического учета, а также для составления отчетов в контролирующие организации.

Журнал является одним из регистров бухгалтерского учета, которые приняты Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года.

Помимо этого документа, его регулируют Положение по ведению бухучета (Приказ Минфина РФ №34 от 29 июля 1998 года) и Федеральный закон 129-ФЗ. Однако первичные документы стали с января 2014 года не обязательными, а рекомендательными образцами. Тем не менее отступление от существующих норм без веских оснований до сих пор не приветствуется.

В каких случаях востребован данный документ

Сказать о том, что инкассовое поручение имеет широкое распространение, нельзя. Однако в некоторых случаях он встречается довольно часто, например, в практике налоговой инспекции, когда в банк должника по налогам отправляется инкассовое поручение и долги автоматически списываются с его счетов (такие инкассовые поручения подлежат безусловному исполнению, оспаривать их нельзя). Или в деятельности коммунальных служб, когда между коммунальщиками и получателем услуги заключен договор с возможностью безакцептных (т.е не требующих разрешения и участия непосредственного плательщика) платежей – в этом случае плата из банка получателя услуги в банк коммунальной организации также переводится путем применения инкассового поручения.

Организации порой тоже заключают между собой подобные договоры, но такая практика не имеет общеприменительного характера, поскольку она требует стопроцентной доверительности в отношениях между контрагентами, а также их бесспорной платежеспособности.

Когда нужна унифицированная форма Т-53

Форма Т-53 представляет собой платежную ведомость и применяется в случаях осуществления выплаты одного и того же назначения наличными деньгами из кассы одновременно нескольким людям. Чаще всего таким образом выплачивается зарплата собственным сотрудникам. Но могут иметь место и групповые выплаты лицам, не являющимся работниками этой фирмы или ИП. Например, это может быть выплата дивидендов собственникам или материальная помощь бывшим работникам предприятия, а ныне пенсионерам в связи с профессиональным праздником.

О налогообложении дивидендов читайте в материале .

Платежная ведомость относится к формам, которые могут быть разработаны фирмой или ИП самостоятельно. Однако проще использовать давно опробованную форму Т-53, утвержденную Госкомстатом.

Платежная ведомость является обязательным приложением к расходному кассовому ордеру, которым из кассы выданы денежные средства на осуществление соответствующей выплаты. Она может быть сформирована как по организации в целом, так и по отдельным ее структурным подразделениям. Деньги могут выплачиваться непосредственно из кассы предприятия или могут быть выданы материально-ответственному лицу, которое произведет выплату на удаленном от кассы объекте.

Читайте так же:  Налог на доходы физических лиц в программе 1СБухгалтерия 8 ред. 2.0

Какие проверяющие органы требуют

Первичная документация бухгалтерского учета входит под контроль налоговых органов.

Федеральная налоговая служба вправе его потребовать при инспекции по законности отнесения затрат оплаты труда на себестоимость продукции.

Также проверить документ может Федеральная инспекция труда (она контролирует реальность выдачи заработной платы сотрудникам).

Помимо этого журнала, в организации обязательно должен быть журнал регистрации приказов, трудовых книжек и пр. Если бухгалтерия будет халатно относиться к выполнению своих обязанностей, то компанию ждет административная ответственность в виде существенных штрафов.

Как заполнить платежное поручение

1Наименование документаПлатежное поручение
2Форма ОКУД0401060
3 и 4Номер документа и дата составленияСоблюдайте хронологию при создании платежных поручений
5Вид платежаУкажите вид передачи платежки (почтой, электронно, телеграфом) либо оставьте поле пустым, если используете другой вид передачи данных
6 и 7Сумма (прописью и цифрами)Пропишите суммы прописью и цифрами, в графах соответственно
8Наименование плательщикаЗаполните полное наименование организации (максимально 160 символов)
9Лицевой счет плательщикаПропишите двадцатизначный номер расчетного, лицевого счета, открытого в кредитной или финансовой организации
10Наименование банкаЗаполняем полное наименование банковской, кредитной или финансовой организации, в которой открыт расчетный, лицевой счет
11БИКБанковский идентификационный код, заполняем в соответствии со «Справочником БИК РФ»
12Корреспондентский счетУкажите номер корреспондентского счета банка, если он имеется
13–17Блок информации о получателеЗаполните аналогичную информацию о получателе, его банке и лицевом счете
18Вид операцииСтавим «01», значение для данной графы постоянное, утверждено правилами ведения бухучета в кредитных и банковских организациях России
19, 20, 23Дополнительная информацияОставьте эти поля пустыми, для заполнения данной информации требуются особые указания банка
21Очередность платежаУказываем очередность, в соответствии с утвержденными гражданским законодательством нормами (ст. 855 ГК РФ)
22КодСледует прописать УИН платежа, если он присвоен для конкретного вида перечисления. Если организация рассчитывается самостоятельно, а не по выставленному требованию, то пропишите «0»
24Назначение платежаЗдесь укажите, за что и на каком основании (документация) проводится расчет. Бухгалтер может указать сроки исполнения обязательства по договору или сроки уплаты налоговых обязательств, если это необходимо. Либо установить законодательную ссылку, устанавливающую основные требования к проведению расчетов
60,61ИННПропишите в этих полях ИНН плательщика (60) и получателя (61)
102,103КППУкажите КПП организации плательщика (102) и получателя (103)
Блок полей 104–110 заполняется ТОЛЬКО при перечислении платежей в бюджетную систему РФ и внебюджетные фонды
101Статус плательщикаЗаполняем только при расчетах с бюджетом или таможенных пошлин (сборов).заполнения этого реквизита Правила даны в приложении № 5 к приказу Минфина России от 12.11.13 № 107н
104КБКПрописываем код БК в соответствии с Приказом Минфина от 01.07.2013 № 65н
105ОКТМОУкажите код в соответствии с действующим классификатором ОКТМО. Уточнить коды можно в ФНС
106Основание платежа

Основания перечислены в пунктах 7 и 8 Приложения №2 Приказа Минфина от 12.11.2013 № 107н, нужно проставить подходящий код:

  • «ТП» — платежи текущего года;
  • «ЗД» — добровольное погашение задолженности но истекшим налоговым, расчетным (отчетным) периодам при отсутствии требования налогового органа;
  • «БФ» — текущий платеж физического лица — клиента банка (владельца счета);
  • «ТР» — погашение задолженности по требованию налогового органа;
  • «РС» — погашение рассроченной задолженности;
  • «ОТ» — погашение отсроченной задолженности;
  • «РТ» — погашение реструктурируемой задолженности;
  • «ПБ» — погашение должником задолженности в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве;
  • «ПР» — погашение задолженности, приостановленной к взысканию;
  • «АП» — погашение задолженности по акту проверки;
  • «АР» — погашение задолженности но исполнительному документу;
  • «ИН» — погашение инвестиционного налогового кредита;
  • «ТЛ» — погашение учредителем должника задолженности в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве;
  • «ЗТ» — погашение текущей задолженности в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве.

Если в реквизите «106» указано «0», налоговики отнесут поступившие деньги к одному из указанных выше оснований, руководствуясь законодательством о налогах и сборах

107Налоговый период

Укажите период, в котором у работника возник облагаемый доход. При перечислении НДФЛ с отпускных и больничных в этом поле надо указать месяц, на который приходится день их выплаты.

Например, «МС.02.2013», «КВ.01.2013», «ПЛ.02.2013», «ГД.00.2013», «04.09.2013»

108Документ-основаниеУкажите номер требования или другого документа, на основании которого проводим платеж, с кратким пояснением вида документа (ТР — требование, РС — решение о рассрочке и т.д.)
109Дата документа основанияПропишите номер документа, который является основанием (например, договор)
110Информ.Поле заполнять не обязательно. Исключение: перечисление сборов за 2014 и предшествующие периоды
Читайте так же:  Бухгалтерский план счетов в 1С

Как правильно заполнять журнал

На титульной странице журнала следует указать полное наименование компании (так, как прописано в уставе), а также структурное подразделение, которое отвечает за ведение данного регистра. Приводится код компании по ОКПО, период, на который заведен журнал (от … до …), и сведения о лице, на которое возложена ответственность за его ведение (должность и Ф. И. О.).

В табличной части регистра указываются сведения из платежных ведомостей, а именно:

  • их даты и номера;
  • название произведенного платежа и подразделения, его осуществившего;
  • сумма выплат, сделанных по ведомости;
  • Ф. И. О. лиц, сдающих и принимающих закрытые ведомости под роспись.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Внизу на каждой странице журнала необходимо делать записи прописью: «С … по …» с указанием порядковых номеров из таблицы ведомостей. .

Кому интересна инкассовая форма расчетов

В первую очередь инкассо выгодна покупателю. Связано это с тем, что за ним всегда остается право перечисления платежа или отказа от него (это определяет невысокую надежность данных операций). Однако продавец может подстраховаться, если предварительно запасется определенными документами, при отсутствии которых покупатель не сможет завладеть товаром на законных основаниях.

Это важно помнить, учитывая то, что данная банковская операция производится вкупе с акцептом такого расчета, что подразумевает немедленную отгрузку продукции в рамках действующего договора, вне зависимости, поступили или не поступили за нее средства от покупателя. Покупатель же оплачивает цену товаров при получении полного пакета расчетных документов, который предварительно должен быть проверен продавцом на предмет соответствия ее стоимости, качества и количества условиями, прописанным в договоре

У процедуры оплаты путем инкассовых поручений есть один существенный минус: документы через банки идут довольно долго, поэтому оплата может произойти не так быстро, как того бы хотелось. Наряду с этим есть и преимущество: в банках эта услуга стоит достаточно дешево.

Читайте так же:  Инструкция по заполнению трудовых книжек

Источники

  • https://nsovetnik.ru/buhgalterskij-uchet/zhurnal-registracii-platezhnyh-poruchenij-skachat-besplatno/
  • https://assistentus.ru/forma/platyozhnoe-poruchenie/
  • http://GlavKniga.ru/situations/s503619
  • https://assistentus.ru/forma/t-53a-zhurnal-registracii-platezhnyh-vedomostej/
  • https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/obrazets-zapolneniya-platezhnogo-porucheniya-godu
  • https://assistentus.ru/forma/inkassovoe-poruchenie/

[свернуть]

Как может выглядеть журнал

В журнале могут быть отражены:

  • порядковые номера платежек по журналу, по внутреннему реестру банка;
  • даты исполнения платежек;
  • адресаты платежей (ФНС, государственные фонды, контрагенты);
  • общие сведения о платежных операциях (оплата поставок, налогов );
  • реквизиты счетов, по которым проведены платежи;
  • сведения об НДС (соответствующие тем, которые содержатся в платежках, переданных на исполнение);
  • сведения о работниках, которые направили платежки на исполнение.

Журнал может вестись в бумажном или электронном виде.

Руководство может возложить обязанности по ведению журнала на ответственных работников. Необходимо также закрепить порядок применения журнала в учетной политике — как части правил ведения документооборота и обработки учетной информации (п. 4 ПБУ 1/2008).

Скачать бланк журнала вы можете по ссылке ниже.

Журнал регистрации платежных ведомостей. Унифицированная форма N Т-53а образец заполнения

***

Журнал учета платежек по закону вести необязательно, но целесообразно. Порядок применения такого журнала закрепите в учетной политике. 

В избранноеДобавить в избранноеПоделиться
Предыдущий материал

Следующий материал

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Юридическая консультация

После прочтения остались вопросы?
Звоните по номеру 8 800 350-83-53 и наши юристы проконсультируют Вас! Звонок бесплатный.

Советуем прочитать

28 сентября 2018
10

Счет 77 бухгалтерского учета «Отложенные налоговые обязательства»

25 сентября 2018
150

Счет 43 «Готовая продукция» в бухгалтерском учете

20 сентября 2018
190

Счет 66 бухгалтерского учета «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»

Новости раздела

12 октября 2017
1330

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про НДФЛ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: