Как проверить подлинность трудовой книжки нового работника

Содержание

Что делать, если обнаружена поддельная книжка

Как проверить подлинность трудовой книжки нового работникаПоступление на работу работника должно сопровождаться тщательной проверкой трудовой и всех записей внесённых в неё. По обозначенным выше признакам ТК должна подлежать проверке.

Нужно иметь в виду, что дефицит рабочих мест провоцирует многих соискателей на поддельные (липовые) записи в трудовой книжке.

В других случаях работники могут добросовестно заблуждаться относительно того, что их трудовая книжка в полном порядке, а нарушения в ТК внесены работодателем:

  1. Он приобрёл бланки ненадлежащего качества ТК у нелицензированных распространителей.
  2. Внёс запись не в соответствии с установленными инструкциями, произвольно.
  3. Забыл поставить или неаккуратно, смазано поставил печать.

Работник не знает о проблеме с ТК

Порядок действий, если работник не знает о проблеме с ТК, заключается в выяснении истинности его заблуждения или в попытке уйти от ответственности.

Далее нужно выбрать один из вариантов действий по взаимному согласию:

  1. Вернуться на прежнее место работы и потребовать надлежаще оформленную трудовую.
  2. Принудить бывшего работодателя исправить запись трудовой.
  3. Завести работнику новую трудовую книжку, как будто он ранее не работал и не предоставлял документов. Этот способ допустим, если трудовой стаж на предшествующем предприятии оказался незначительным.
  4. Завести дубликат трудовой, начиная записи с первого порядкового номера. В этом случае у работника будет возможность восстановить предшествующий стаж через суд или путём предоставления требуемых документов.

Для того чтобы завести дубликат, работник должен написать заявление, в котором указано, что трудовая им утеряна. Если она пришла в негодность другим способом, то обозначить его.

Работник подделал запись

Как проверить подлинность трудовой книжки нового работникаЕсли работник умышленно подделал запись в ТК, и работодатель заметил, что запись в трудовой книжке липовая, то тут же он должен обратиться в правоохранительные органы с заявлением.

При определении и выявлении подделки, работодатель не имеет права расторгнуть договор на этом основании и отпустить работника до выяснения обстоятельств дела.

Если подделка будет признана, на основании решения суда работника можно уволить в соответствии с п.11 ч.1 ст.81 ТК РФ.

После выяснения обстоятельств дела и при оправдании работника, работодатель заводит ему новую трудовую или её дубликат, а работник продолжает трудиться.

Как проверить трудовую книжку на подлинность

Нет сомнений, что трудовая книжка – очень важный документ. Однако ранее ее подлинности не уделялось должного внимания, хотя именно ее подделать не составляло особого труда. В те годы россияне легко покупали книжки, теряли их, если хотели, то выбрасывали, и на новом месте работы заводили новые.

К сожалению, проверка на подлинность – задача сложная. Реально существует два способа:

  1. Если трудовая книжка выпущена до 2004 года, то есть она старого образца, необходимо сравнить дату выпуска книжки с ее серийным номером. Потому что существует соответствие между годами выпуска и серийными номерами. Если соответствия нет, значит, трудовая книжка – подделка. Первый способ существенно снижает возможность приема на работу человека с поддельной трудовой книжкой.
  2. Второй способ: теперь попытайтесь связаться хотя бы с несколькими прежними работодателями соискателя. Только учтите, что по современному законодательству необходимо предупредить человека, что информация о его трудовой деятельности будет проверяться, и взять письменное разрешение.

Действия работодателя в случае выявления поддельной трудовой книжки

Может наступить ситуация, когда проверка трудовой книжки на подлинность у будущего работника даст отрицательный результат. Тогда работодателю придется принимать определенное решение. Следует рассмотреть эти решения.

  1. Первая ситуация. Работник не знает, что его книжка поддельная. У работодателя нет претензий к сотруднику. Тогда необходимо оформить этому человеку новую трудовую книжку. Однако для получения точной информации по стажу работника нужно собрать справки со всех предыдущих мест работы о сроках трудовой деятельности человека.
  2. Вторая ситуация. С целью устройства на престижное место работник идет сам на обман с трудовой книжкой. Работодатель раскрывает обман. У него на руках имеются все необходимые доказательства. Однако работодатель не хочет подводить человека под уголовное наказание. Тогда можно предложить работнику написать заявление на увольнение по собственному желанию.
  3. Третья ситуация. Если руководителю принципиальна причина увольнения, у него есть все необходимые доказательства подложности трудовой книжки и известны корыстные цели работника, то необходимо правильно оформить приказ на увольнение в связи с подложными документами работника и правильно сделать запись в трудовой книжке. Также надо иметь на руках:
  • копию трудовой книжки;
  • копии запросов работодателям;
  • подлинники ответов работодателей.

Однако учтите: если против нарушителя возбудят дело о подделке документа, то работодатель не сможет его уволить, пока этот факт не подтвердится.

Рассмотрев основные варианты, как проверяют трудовую книжку, однозначно можно сказать, что в первую очередь ответственность за подделку важного документа несут лица, продающие незаконные поддельные бланки. Поэтому основная роль по борьбе с подлогом возлагается на кадровиков, которые отвечают за чистоту личных документов сотрудников учреждений и организаций России

https://youtube.com/watch?v=UgjGFi6_h8A

Чем грозит подделка документа

В зависимости от обстоятельств конкретной ситуации нарушителя ожидает привлечение к уголовной ответственности по одной из следующих статей:

  • по 327 статье – за подделку документации;
  • по 159 статье – за мошенничество (при получении пенсии, льгот или пособий в связи с предоставлением недействительного документа);
  • по 292 статье – за осуществление служебного подлога (если подделкой занималось должностное лицо).

Мера наказания назначается судьёй после тщательного рассмотрения дела. Если ошибка была совершена по вине прежнего руководителя гражданина, но в его действиях не было корыстного умысла, его ожидает проверка со стороны прокуратуры и государственной инспекции труда.

В случае выявления дополнительных нарушений лицо ожидает назначение штрафных санкций.

https://www.youtube.com/embed/6OPj5R4mxDg

Проверка трудовой книжки
5 (100%) Проголосовало 1

Трудовые книжки старого образца

Трудовые книжки имеют большое количество отличий, но все-таки у них есть сходство. Сколько страниц в трудовой книжке старого образца? Каждый вид содержит 40 страниц.

1938 года

Фиолетовая обложка из заменителя кожи, размер 14,8 x 10,5 см, 40 страниц. Надпись и рисунок нанесены черной краской. Не использовались защитные знаки. Вид первого листа трудовой книжки простой: отсутствуют серия и номер, герб, для записи сведений о рождении предусмотрено указание лишь года выпуска.

Печать работодателя и подпись сотрудника кадровой службы не ставились, данные о трудовой деятельности заполняются в формате год, месяц, день. Оформлялась с 1939 года рабочим и служащим. Записи вносились на двух языках: русском и языке республики. Фактов подделки практически не фиксировалось.

Образец бланка трудовой книжки 1938 года выпуска.Как проверить подлинность трудовой книжки нового работника

1973 года

Как проверить подлинность трудовой книжки нового работникаПереплет зеленого цвета изготавливаются из коленкора или выполняются из голубой обложечной бумаги, формат А6, 40 страниц.

Исторически сложилось так, что именно книжки второго типа подвергались подделке гораздо чаще. На титульном листе указаны серия и номер книжки, напечатан герб СССР и надпись «Трудовая книжка».

Предусмотрено место для подписи заполняющего, личной подписи владельца и гербовой печати организации, осуществляющей выдачу. Дата рождения стала вноситься полностью, при этом месяц заполняется прописью.

Выдавалась с 1974 года всем рабочим и служащим. Предусмотрены водяные знаки: на просвет на каждом листе можно увидеть змееобразные линии. Заполнялась на русском и языке республики. Последняя страница снабжена надписью «Гознак».

Образец бланка трудовой книжки 1973 года выпуска.Как проверить подлинность трудовой книжки нового работника

1975 год (колхозника)

Обложка зеленая, размер 14,8 x 10,5 см, 40 страниц — этот документ выдавался только сельским жителям, состоящим в колхозе. Титульный лист с указанием номера и серии, напечатан герб СССР, имеется надпись «Трудовая книжка колхозника».

В нее ежегодно заносились сведения об отработанных трудоднях, их минимальном количестве и установленной норме. Здесь же указывался и начисленный доход (суммой или в натуральных продуктах). Заполнялась на языке республики и русском. Предусмотрены водяные знаки — змееобразные линии, видимые на просвет.

Выдавалась с 1975 года, продолжение данного документа не рекомендовано, выдается трудовая книжка общего вида, которая ведется параллельно. Последняя страница содержит надпись «Гознак».

Образец бланка трудовой книжки колхозника.

Как проверить подлинность трудовой книжки нового работника

2003 года

Как проверить подлинность трудовой книжки нового работникаСерый переплет с серебряными буквами и двуглавым орлом.

Выдается всем работникам российских компаний, вне зависимости от гражданства и сотрудникам иностранных фирм, имеющих постоянное представительство в РФ. Размер 88х125, что меньше, чем у всех предыдущих форм. Имеет 44 страницы, выдается и действует с января 2004 года. Увеличена степень защиты:

  • Надпись «Трудовая книжка», которая светится в ультрафиолете;
  • Шов, предотвращающий возможность замены листов;
  • Буквы «ТК», видимые на просвет;
  • Ирисовая печать.

Как выглядит бланк трудовой книжки нового образца?Как проверить подлинность трудовой книжки нового работника

Виды ответственности в зависимости от целей подделки трудовой книжки

При подделке трудовой книжки ответственность наступает в зависимости от целей правонарушения:

  • за совершение мошеннических действий — по ст. 159 УК РФ;
  • за подделку и сбыт поддельных трудовых книжек — по ст. 327 УК РФ;
  • за служебный подлог в случае, если документ оформило должностное лицо — по ст. 292 УК РФ.

Суд в процессе рассмотрения дела выявит причины подделки, на основании которых и будет вынесено решение. Если незаконное изготовление документов было поставлено на поток, это с большой долей вероятности повлечет за собой суровое наказание. Уголовная ответственность за подделку трудовой книжки — от обязательных работ до 2 лет лишения свободы.

Как проверить подлинность трудовой книжки нового работника

Того, кто просто пользовался поддельным документом, могут оштрафовать на сумму до 80 000 руб. и привлечь к принудительным работам сроком до 2 лет. Хотя в данном случае человек не принимал участие в создании поддельного документа, он использовал его для трудоустройства, поэтому фактически получал незаслуженный доход.

Наказание для должностного лица избирается, исходя из степени его вовлеченности в процесс изготовления поддельных трудовых книжек. Штрафы в таких случаях могут быть более существенными — от 100 до 200 МРОТ, иногда их размер приравнивается к величине заработка за 1-2 месяца. Также должностных лиц привлекают к исправительным, обязательным работам. Самое суровое наказание — до 2 лет лишения свободы.

Если суд установит, что работодатель не намеревался осуществить правонарушение, но допустил оплошность, будет организована прокурорская проверка либо проверка инспекторов ГИТ. Специалисты выявят нарушения трудового законодательства в организации и выпишут соответствующие штрафы.

В видео рассмотрены конкретные примеры из жизни, где имело место мошенничество с использованием поддельных документов, в частности, поддельных трудовых книжек и справки о доходах по форме 2 НДФЛ, для получения кредита в банке. Также освещен вопрос ответственности за подобные действия

Бланки разных лет

Как проверить подлинность трудовой книжки нового работникаПо законодательству, действующему в России, существует четыре официальные разновидности трудовых книжек. Нормы внесения информации, сопровождения и обращения этой документации регулируются:

  • Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках».
  • Постановлением Минсоцтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

Чем же отличаются трудовые книжки?
По внешнему оформлению и содержанию существуют следующие отличия:

  • 1938 г. — отсутствует номер и серия;
  • 1938 г. — обратный порядок внесения даты;
  • 1938 г. — фиолетовый цвет, 1973 г. — зеленый, 2004 г. — серый;
  • С 1973 г. — имеет водяные знаки;
  • С 1973 г. — имеют надпись «Гознак» на последней странице;
  • С 2004 г. — специальный шов, предотвращающий замену листов.

Вкладыш

В профессиональной деятельности некоторых граждан наступает момент, когда «Сведения о работе» полностью заполнены и новые данные вносить некуда. Некоторые работодатели находят креативные выходы из ситуации, например, вносят информацию в раздел «Сведения о награждении», зачеркивая титульную надпись на странице, или подшивают чистые листы.

Ни одно из перечисленных действий допустимым не является. В случае, если графа «Сведения о работе» в трудовой книжке переполнена, сотруднику выдается вкладыш. Сведения о нем вносятся на титульный лист, в верхний правый угол. Указание серии и номера выдаваемого вкладыша обязательно.

Возможно как внесение сведений от руки, так и заполнение отпечатка штампа 10х25 мм. Нумерация записей при оформлении вкладыша продолжается.

Как проверить подлинность трудовой книжки нового работникаСведения об образовании и личные данные сотрудника заполняются на основании предоставленных документов, а не титульного листа трудовой, так как с момента первого трудоустройства вполне могли измениться личные данные, получен более высокий уровень образования.

Подобно трудовым книжкам, вкладыши в них можно сопоставить по серии и году выдачи.

Серии вкладышей к трудовым книжкам и год выпуска

Как проверить подлинность трудовой книжки нового работника

Подделка трудовой книжки как распознать фальшивый документ

Важно! Работодателю следует обращать внимание на трудовые книжки, поскольку гораздо лучше с самого начала распознать фальшивый документ, чем в дальнейшем доказывать непричастность и нести материальную ответственность. . Обратить внимание следует на следующие вещи, свидетельствующие о том, что документ не подлинный:

Обратить внимание следует на следующие вещи, свидетельствующие о том, что документ не подлинный:

  • видны композиционные или механические следы подделки;
  • имеются логические противоречия в записях;
  • применен нестандартный шрифт;
  • имеются орфографические ошибки;
  • цвет бланков различный;
  • обнаруживаются зачеркивания, помарки, исправления, которые не допускаются действующим трудовым законодательством;
  • нет печати.
Вид и размер документа Существует 3 варианта трудовой книжки – образец 1938 года, 1974 и 2003 года:
  • книжка 1938 года не подделывалась, таких документов практически не осталось, поэтому шансов с ними столкнуться почти нет;
  • книжка 1974 года выпускалась в размере 100 на 140 мм, 40 страниц;
  • книжка 2003 года выпускается в размере 88 на 125 мм, 44 страницы.
ТипографияНа конечной странице стоит наименование организации, выпустившей книжку. На документе 1974 года ставится “Госзнак 1974” (бывает, еще указывается язык республики), а на ТК 2003 года должен стоять знак “МПФ Госзнака 2003”.
Форма трудовой книжки Материал – картон (старые книжки), винил или коленкор;

изображение герба РФ или СССР;

страницы разлинкованы;

имеется титульный лист со сведениями о работнике.

Нумерация листовЕсли нумерация страниц документа нарушена, значит, листы были вытащены. Если некоторые страницы отличаются по цвету номера, шрифту или цвету, значит, страницы были заменены на другие.
Серия и номер В документе 1974 года на десяти страницах проставлен единый номер красного цвета: 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29, 33, 37.

В книжке 2003 года черными чернилами проставлены числа на 11 страницах: 1, 3, 9, 15, 19, 23, 27, 31, 33, 37, 39.

Серия должна совпадать с годом выпуска документа (см. следующую таблицу).

Водяной знак На образце 1977 года имеется водяной знак в форме волнистой линии на всех листах, кроме крайних 2 страниц.

На образце 2003 года – водяной знак “ТК” различных цветов и тоненькая сетка.

ИдентификаторыЗависит от года, в котором документы был выпущен. Достаточно сопоставить 2 книжки одинакового образца, чтобы заметить, что разница идентификатора заключается только в разных датах заведения документа.

Как проверить серию документа:

Серия документаГод выпуска
АТ-I1974-1976
АТ-II1977-1979
АТ-III1980-1982
АТ-IV1984-1985
АТ-V1986-1989
АТ-VI1990-1992
АТ-VII1993-1997
АТ-VIII1997-2000
АТ-IX2001-2003
АТ-X2003
ТК2004-2005
ТК-I2006-2007
ТК-II2008-2009
ТК-III2010

Посмотрите, как найти серийный номер, водяной знак и другие обозначения ⇒ .

Ответы на распространенные вопросы о том, что делать, если обнаружилась подделка трудовой книжки

Вопрос №1: Как выпустить новую трудовую книжку, если выяснилось, что у сотрудника поддельный документ, выданный ему предшествующим работодателем?

Ответ: В первую очередь необходимо потребовать от прошлого нанимателя исправить запись в ТК на достоверную. После этого можно выпускать новую книжку, как только невиновный в подделке документа сотрудник напишет соответствующее заявление на имя нового работодателя.

Оцените качество статьи

Нам важно ваше мнение: . Информация о рабочем стаже гражданина и о занимаемой им должности фиксируется в трудовой книжке, которая в дальнейшем понадобится лицу для назначения пенсии

Информация о рабочем стаже гражданина и о занимаемой им должности фиксируется в трудовой книжке, которая в дальнейшем понадобится лицу для назначения пенсии.

В настоящий момент этот документ является самым важным для работника. Руководство предприятия и частные предприниматели при найме сотрудника требуют предъявления трудовой книжки.

На практике встречаются случаи её подделки. Как поступить в таком случае, а также как выявить фальшивый документ, вы сможете узнать из этой статьи.

Как проверить трудовую книжку на подлинность

Как проверить подлинность трудовой книжки нового работника

Убедиться в действительности предъявленной гражданином книжки можно тремя способами:

  • сравнив дату её выпуска с серийным номером;
  • связавшись с прежними руководителями потенциального работника;
  • проверив её внешний вид.

Проверка трудовых книжек по серии и номеру

Непосредственно год изготовления документа не указывается, однако книжка должна иметь соответствующие номер и серию, отпечатанные в верхней части первого листа.

Дата оформления трудовой должна соответствовать её году выпуска. Разобраться с данной информацией поможет приведённая ниже таблица.

Серия

Номер

Дата выпуска

АТ

I

1975 и 1976 года

АТ

II

1977–1979 года

АТ

III

1980–1982 года

АТ

IV

1983–1985 года

АТ

V

1986–1989 года

АТ

VI

1990–1992 года

АТ

VII

1993–1997 года

АТ

VIII

1998–2000 года

АТ

IX

с 2001 года до середины 2003 года

АТ

X

с середины 2003 года до начала 2004 года

ТК

2004–2005 года

ТК

I

2006–2007 года

ТК

II

с 2008 года до июня 2010 года

ТК

III

с июня 2010 года до 2012 года

ТК

IV

2013–2015 года

ТК

V

с октября 2015 года

Трудовые книжки, выпущенные с 1939 по 1974 года, не имели подобных номеров и серии, не обладали средствами защиты и оформлялись в тёмно-фиолетовой обложке.

Отправление запроса прежним руководителям сотрудника

Уточнить действительность информации из трудовой книжки можно с помощью направления соответствующего запроса о предоставлении необходимых сведений прежнему руководителю потенциального работника.

Кроме этого, связаться с работодателями можно и по телефону. Однако предварительно стоит учесть один нюанс. Гражданин должен быть письменно уведомлён о том, что информация о его трудовой деятельности будет проверяться.

В ходе такой проверки важно выяснить:

  • период трудовой деятельности лица;
  • даты приёма гражданина на должность и последующего увольнения;
  • соответствие информации из письменных рекомендаций действительности (если они предоставлялись при устройстве на работу);
  • основания для увольнения;
  • соответствие записей о занимаемой должности и квалификации с архивными данными;
  • сам факт существования организаций и ИП, у которых работал гражданин согласно записям в трудовой книжке.

Проверка внешнего вида документа

Как проверить подлинность трудовой книжки нового работника

Действительные трудовые книжки обладают определёнными характеристиками, позволяющими отличить их от поддельных.

Внешний вид документа зависит от его года выпуска. Старый образец использовался до первого января 2004 года. Если у работника уже была заведена трудовая до этого момента, новые записи должны вноситься в данную книжку.

Если в ней отсутствуют свободные строки, законом дозволено оформить соответствующий вкладыш на бланке нового образца.

Новые бланки имеют лучшую степень защиты (в их изготовлении используется бумага с водяными знаками). Их размеры соответствуют гражданскому паспорту РФ.

Технические характеристики новой формы трудовой книжки следующие:

  • наличие герба РФ на обложке документа;
  • 46 страниц;
  • размеры 8,8 см х 12,5 см;
  • серый цвет обложки.

Старая форма несколько больше – её размеры составляют 10 см х 14 см, а общее количество страниц – 40. Обложка документа выполнялась в зелёном (до 1982 года) или голубом цвете.

Кроме этого, обратить внимание следует и на оформление документа. Информация, внесённая в книжку, должна быть вписана компетентным лицом (руководителем или кадровиком)

Бланк не может содержать помарок или опечаток. Документ обязан иметь подпись уполномоченных на заполнение лиц, а также печать организации, если она имеется.

Действия работодателя при выявлении поддельной трудовой книжки

Как проверить подлинность трудовой книжки нового работникаПравила регистрации иностранных граждан на территории РФ — https://urmozg.ru/zhilishhnoe-pravo/pravila-registracii-inostrannyh-grazhdan/.

Проверка транспортного средства на ограничения регистрационных действий — https://urmozg.ru/documenty/proverka-transporta-na-ogranicheniya-registracionnyh-deystviy/.

Как делится наследство между детьми — https://urmozg.ru/nasledstvo/kak-delitsya-nasledstvo-mezhdu-detmi/.

Если в результате проверки номера трудовой книжки или иной информации были выявлены несоответствия, первым делом стоит выяснить, известно ли об этом самому сотруднику.

Если он не знал о подобной проблеме, разрешать ситуацию необходимо с прежним руководителем, который занимался оформлением документа.

Если в трудовой книжке имеются недействительные записи, в зависимости от обстоятельств допускается:

  • исправление некорректных сведений;
  • оформление дубликата документа.

Если же в подделке сведений виновен сам сотрудник, руководитель вправе обратиться в трудовую инспекцию или органы прокуратуры.

Если работник уже был официально трудоустроен, с его увольнением могут возникнуть проблемы. В случае подтверждения фальсификации данных в документе гражданина возможно уволить по 11 пункту первой части 81 статьи ТК РФ.

ТК- серия трудовых книжек с 2004 года

В 2003 году в России появились трудовые книжки нового стандарта, которые начали использоваться только с января 2004 года. Эту дату можно считать переломной в истории российских трудовых книжек. ТК 2004 года от документов предыдущих лет отличает целый спектр характеристик.

Во-первых, поменялся внешний вид документа:

  1. Переплет его стал серого цвета с золотистым изображением двуглавого орла;
  2. Надпись «Трудовая книжка» на внутренних листах светится в ультрафиолетовых лучах;
  3. Буквы ТК на бланке можно увидеть при подсветке листов трудовой;
  4. Ирисовая печать и особый шов, препятствующий замене листов трудовой книжки – дополняют комплекс защитных мер.

Во-вторых, особые изменения затронули бланк документа, а именно:

  1. Его формат составил 88*125 см (у прежних образцов – 14,8*10,5 см);
  2. Появилась нумерация бланков сериями (ТК), позволяющими сопоставить номера документов с годами их выпуска;
  3. Серия документа стала продолжила отображаться черным цветом, а ее номер остался красным;
  4. На последней странице документа, в его нижней части имеется запись, которая говорит о том, что такой формат документа был разработан в 2003 году, хотя сама книжка неоднократно переиздавалась вплоть до настоящего времени;
  5. Число страниц «новой» трудовой книжки составляет 44 (в образцах прежних лет – 40 страниц).

Нумерация бланков сериями позволяет сопоставить номера трудовых книжек с годами их выпуска. Так трудовая книжка ТК2 печаталась в 2008-2009 годах, а годы выпуска трудовой книжки ТК 1 – 2006-2007. Более подробная информация о датах издания трудовых книжек и их соответствующих номерах представлена ниже.

  • ТК печаталась с 2004 и вплоть до конца 2005 года;
  • ТК 1 появилась в начале 2006 и просуществовала в таком виде до начала 2008 года;
  • ТК 2 была принята в 2008 году и выпускалась в таком варианте вплоть до конца 2009;
  • ТК 3 стала издаваться в 2010 году;
  • ТК 4 сменила предыдущий вариант в 2013 году и печатается в таком виде до настоящего времени.

Серии трудовых книжек 2004 года – не единственное их отличие: эти документы обладают самым обширным перечнем элементов защиты от фальсификации.

В настоящее время все разновидности трудовой книжки нового образца (2004) выдаются всем сотрудникам российских организаций, вне зависимости от их гражданства (№225-ФЗ).

Проверка на подлинность

Характеристики трудовой книжки:

  • Размер 8,8х12,5 см., объём – 44 страницы.
  • Номеров больше и они повторяются на страницах 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37,39.
  • Серии выполнены чёрным цветом, а номера – красные.
  • На обложке выполнен герб России.
  • Защита в виде водяных знаков имеет сложный двухцветный рисунок.

Обратите внимание на типографию на последнем листе:

  • «МПФ Гознака 2003». Год может быть разный.

Любая другая типография, изготовившая бланк, будет признана не уполномоченной, а подлинность книжки вызовет серьёзное сомнение.

Также вызывают опасения:

  • Юридически безграмотно внесённая запись
  • Ошибки и исправления
  • Нет печати или подписи уполномоченного лица

В зависимости от года выпуска, трудовые книжки могут отличаться.

Для каждого периода характерен свой вариант документа:

  • 1938 – практически вышли из пользования, поэтому случаев подделки не наблюдалось;
  • 1974 – габариты 10 х 14 см, количество страниц — 40;
  • 2003 – имеют размер 8,8 х 12,5 см, 44 страницы.

Как проверить подлинность трудовой книжки нового работника

  • Книжка должна иметь твердую обложку из винила или коленкора (в старых образцах – картон), изображение герба СССР или РФ.
  • Обязательно наличие титульного листа с данными о сотруднике, разлиновки табличного вида для внесения информации о работе.
  • Серия и номер. В ТК 2003 года единый номер отмечается на 11 страницах: 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37, 39. Серия выделяется черной краской.

Как проверить подлинность трудовой книжки нового работника

  • Водяной знак. Знак ТК двух цветов и тонкая сетка на листах.

Как проверить подлинность трудовой книжки нового работника

Другие признаки фальшивого документа:

  • отличается цвет бланков;
  • наличие орфографических ошибок;
  • использование нестандартного шрифта;
  • наличие логических противоречий в содержании;
  • механические или композиционные следы подделки.

Ответственность работодателя при утере трудовой книжки

При потере трудовых книжек работодатели обязаны самостоятельно восстанавливать их. Иногда они затягивают с изготовлением дубликата. В таких случаях привлечь работодателя к ответственности за утерю трудовой книжки работники могут через суд.

Вначале следует направить работодателю претензию с требованием выдать трудовую книжку или ее дубликат. Это шанс урегулировать вопрос мирным путем. Если через 14 дней ответа не последует, останется идти в суд.

В исковом заявлении следует просить суд истребовать у работодателя дубликат трудовой книжки. За время, пока у заявителя не было на руках документа, он не мог официально устроиться на работу. Поэтому стоит потребовать и возмещение упущенного заработка за период вынужденного прогула. Размер упущенного заработка рассчитывается на основании средней зарплаты. Еще человек вправе просить суд о компенсации морального вреда, расходов на адвоката и других трат, связанных с судебным процессом.

Посредством трудовой книжки (ТК) определяется стаж работника, который очень важен в плане расчета пенсии. В связи с этим такой нюанс, как подделка «трудовой», грозит многими неприятностями всем инициаторам данной процедуры: работнику и работодателю.

Обязанность работодателя – внесение положенных записей в ТК и ее хранение. Если будет доказан сговор с работником по поводу подделки «трудовой», то это приведет к серьезному наказанию. В противном случае, когда подделка была просто не распознана, негативные последствия перестают быть неизбежностью. Хотя лучше всего сделать так, чтобы работа с «трудовыми» была налажена соответствующим образом.

Работодателю может быть передана поддельная ТК по двум причинам:

  • факт подделки не был известен работнику, который предполагал, что он пользуется правильно составленным документом;
  • работник участвовал в подделке «трудовой» или приобрел заведомо поддельный документ.

Если в этом виноват работодатель, купивший бланки в неположенном месте, то это может существенно осложнить его жизнь, если он не докажет непреднамеренность своих действий. Хотя недочеты со стороны работодателя могут быть и другого вида:

  • бланки заполнялись без соблюдения установленных правил;
  • при увольнении работников не всегда ставились печати;
  • отсутствовали подписи, что применительно и к их расшифровке.

Как проверить подлинность трудовой книжки нового работника

Если упомянутые недочеты имели место, то они способствовали тому, что «трудовая» переставала быть документом как таковым. Подобная ТК в дальнейшем не может быть принята в кадровое производство.

Когда работник знал (и даже участвовал) о подделке, то обычно бывают следующие ситуации:

  1. Бланк трудовой куплен непонятно где
  2. “По знакомству” с работодателем (например, это родственник или знакомый, который согласился внести все записи, но фактически у него никто не работал)
  3. Работник приобрел печать, и сам наставил записей и печать

Часто намеренная подделка происходит с целью внести несуществующие или приукрашивающие факты (работа в серьезной организации, более высокая квалификация или стаж и т.д.). Все это делается с целью обмануть нового работодателя и устроится на более престижную и высокооплачиваемую должность.

Умышленная подделка трудовой книжки возможна со стороны физических лиц ради достижения следующих целей:

  • получения пенсии – отражается более высокий стаж, на основании которого делаются необходимые расчеты;
  • устройства на работу – указывается более высокая квалификация, опыт и другие преимущества, позволяющие рассмотреть кандидата;
  • скрытия неприятных фактов, чтобы не лишиться возможности занимать должность, на которой был совершен серьезный проступок или допущена грубая ошибка.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про НДФЛ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: