Расчетная ведомость бланк образец заполнения

Содержание

Период хранения

Бумага должна храниться в архиве предприятия 5 лет. Ведомость составляется как при выдаче денежных средств наличными, так и при перечислении платежа на карту работника организации.

Процедура закрытия ведомости

Документ должен быть закрыт в течение 5 дней с момента составления. Операция должна быть выполнена, даже если не все сотрудники успели получить заработную плату. Действие выполняется в следующем порядки:

  1. Проводится проверка списка рабочих. Если специалист по каким-либо причинам не успел получить денежные средства, напротив его имени в табличной части ставится пометка «депонировано».
  2. Выполняется подсчет средств, полученных работниками, денег, оставшихся на счету предприятия.
  3. Итоговая сумма указывается на последнем листе.
  4. Когда подсчеты завершены, человек, выполнявший действие, должен оставить подпись на документе.
  5. Осуществляется выписка кассового ордера. В нем указывает сумма, которая была получена работниками предприятия.
  6. В ведомости проставляется номер ордера.

Заполненный и закрытый документ должен быть зафиксирован в Журнале регистрации платежных ведомостей.

Платежная ведомость на выдачу заработной платы бесплатно скачать бланк

Данный документ предназначается для отражения зарплаты, выплаченной сотрудникам в наличной денежной форме. В отношении трудящихся, зарплата которым переводится на банковские карты, такая платежная ведомость не оформляется (см. постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оформляется документ в 1 экземпляре, в нем проставляются подписи руководителя компании и главного бухгалтера. Далее он передается в кассу.

Обычно для ее оформления применяется стандартизированная форма Т-53, утвержденная упомянутым выше постановлением Госкомстата, хотя с 01.01.2013 применение унифицированной формы для частных организаций необязательно, поэтому они могут самостоятельно разработать соответствующий бланк. Вместе с тем бланк, составленный организацией по своему шаблону, все равно должен обязательно соответствовать требованиям, предъявляемым законом к первичным учетным документам (см. ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Бланк стандартизированной формы ведомости выдачи заработной платы можно найти по ссылке: Ведомость выдачи заработной платы по форме Т-53 — образец. 

Если сотрудник не получил зарплату в установленный срок, то в графе 5 ведомости проставляется отметка: «Депонировано». О том, по истечении какого срока организация может списать сумму начисленной, но не востребованной зарплаты, вы узнаете из нашей статьи по ссылке 6. 

Образец заполнения расчетной ведомости по форме Т-51

Заполнение документа начинается с титульного листа. На нем указывается точное название фирмы, код согласно справочнику ОКПО. Если ведомость составляется для строго определенного отдела, то нужно записать его название в графе «Структурное подразделение». В противном случае там ставится прочерк.

Ниже, после названия бланка, указывается его порядковый номер, дата заполнения и даты отчетного периода, за который производится расчет зарплаты.

Оборотная сторона представляет собой большую таблицу, в которую заносятся данные по расчету зарплаты сотрудников. Она заполняется построчно, при этом каждая позиция соответствует одному работнику.

В графе 1 указывается номер строки в документе по порядку. Следующие графы 2-4 содержат личные данные о каждом рабочем, и переносятся в ведомость из личной карточки. В графе 2 записывается табельный номер сотрудника, в графе 3 — полностью Ф.И.О., в графе 4 — должность на предприятии. Графа 5 содержит данные об окладе или часовой тарифной ставке работника.

Графы 6-7 содержат количество отработанных дней в данном месяце, информация сюда переносится из табеля учета рабочего времени. В графу 6 вписываются сведения о рабочих днях, в графу 7 — об отработанных праздничных и выходных. Такое разделение необходимо, поскольку последние согласно законодательству оплачиваются в двойном размере.

Блок «Начислено» содержит в себе графы с 8 по 12. В столбцах 8-11 указываются начисления за месяц расчета согласно различным видам оплат (за отработанное время, премии, отпускные и т. д.). Графа 12 — это общая сумма начислений за период.

Графы с 13 по 15 входят в блок «Удержано и зачтено». В графе 13 записывается сумма подоходного налога, удержанного с сотрудника, в графе 14 — сумма предоставленных ему стандартных вычетов. При необходимости количество граф в данном разделе можно увеличивать, чтобы показать все причины удержаний сумм с работников. В графе 15 проставляется общая сумма удержаний.

Если на момент расчета зарплаты за сотрудником или предприятием числятся задолженности, их необходимо указать в графах 16-17. Итоговая сумма, причитающаяся к выплате на руки, записывается в графе 18.

Ведомость внизу подписывается ответственным работником, который ставит свою должность, подпись и расшифровку.

Документальное оформление

Зарплату начисляйте на основании документов, которые:
– устанавливают систему, форму и оплаты труда сотрудника (Положение об оплате труда, штатное расписание, приказы о приеме на работу, трудовые договоры и т. д.);
– подтверждают выполнение норм выработки (наряды, книги учета выработки, табели учета рабочего времени);
– влияют на сумму зарплаты в конкретном месяце (служебные записки, приказы о поощрении и т. п.).

Это следует из положений статей , , Трудового кодекса РФ и , утвержденных .

Типовые формы первичных документов для учета труда и его оплаты, а также указания по их применению утверждены . Для некоторых отраслей разработаны.

Скачать бланк Расчетной ведомости бесплатно можно прямо с нашего сайта

Расчётная ведомость (форма Т-51) предназначена для расчётов и начисления заработной платы работникам предприятия (в том числе и аванса – зарплаты за первую половину месяца). Можно пользоваться и  расчётно-платёжной ведомостью (форма Т-49). Обе эти формы взаимозаменяемые. Расчетная ведомость т 51 скачать бланк, Вы сможете прямо с нашего сайта.

Расчетная ведомость бланк  образец заполнения

Расчётно-платёжной ведомость форма Т-49 является более универсальной. с помощью неё можно не только начислить заработную плату, но также и оформить её выплату сотрудникам. Если вы всегда используете для расчётов заработной платы форму Т-51, то тогда выплату денег оформляйте платёжной ведомостью по форме Т-53.

Если же Вы всегда применяете расчетно-платежную ведомость по форме 49, то тогда другие расчетно- платежные документы по форме N Т-51 и Т-53 не составляют. Если на предприятии есть работники, получающих ЗП на свои платежные карты, то можно составлять только расчетную ведомость, а расчетно-платежную и платежную ведомость не составлять. Все эти ведомости составляют и хранят в единственном экземпляре в бухгалтерии.

Предлагаем Вашему вниманию небольшие видео советы по начислению заработной платы:

https://youtube.com/watch?v=jr5DfNmJxMI%3Ffeature%3Doembed

Разные формы ведомостей

Начисление заработной платы сотрудников предприятия в “Расчетной ведомости” (форма Т-51) производят на основании данных первичных документов, служащих для учета фактически отработанного времени и других документов.

Ниже Вы сможете скачать бланки и образец заполнения разных видов ведомостей. Всё это совершенно бесплатно и без всякой регистрации и СМС-ок. К нашему глубочайшему сожалению, живём мы не во время коммунизма, а оголтелого капитализма и приходится расплачиваться за труд денежными знаками. Вот тут то нам и пригодится Расчётная ведомость по форме Т 51.

Расчетная ведомость бланк  образец заполнения

Прямая ссылка на скачивание файла “Расчетная ведомость форма Т 51” совершенно бесплатно в формате “Excel”:

Расчетная ведомость бланк  образец заполнения

Прямая ссылка на скачивание файла образца заполнения бланка “Расчетная ведомость форма Т 51” совершенно бесплатно в формате “PDF”. Для работы с этим форматом у Вас должна быть установлена программа “Adobe Reader“:

Расчетная ведомость бланк  образец заполнения

Скачать файл с “Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49” совершенно бесплатно в формате “Excel”, Вы сможете пройдясь по этой ссылке:

Расчетная ведомость бланк  образец заполнения

Прямая ссылка на скачивание файла “Платежная ведомость по форме Т-53” совершенно бесплатно в формате “Word”:

Автор: Юрий Смолкин

Образец полной расчетной ведомости по зарплате, которую можно составлять на 2017 и 2018 год

Расчетная ведомость бланк  образец заполнения

Дорогой коллега, до 12 мая «Главбух» всего 12 990!

Успейте оформить годовую подписку выгодно.

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.

  • Статьи по теме:
  • Производственный календарь на 2020 год (утв. проект Правительства РФ)
  • Отпуск при увольнении переводом в другую организацию
  • Все проводки по вашим авансовым отчетам
  • Перевод внутри холдинга
  • Списывайте расходы на увольнение, даже если приняли сотрудника обратно

Расчетная ведомость бланк  образец заполнения

Темы: 

  • Кадровый документооборот
  • Выплаты персоналу

Расчетная ведомость бланк  образец заполнения

Будьте в курсе!
Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.

Нарушения при выдаче расчетных листков какие санкции получит работодатель

Если работодатель не выдаст расчетный лист в установленный срок, то Трудинспекция получит право оштрафовать (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • должностное лицо работодателя — на 1000–5000 руб.;
  • работодателя как юрлицо — на 30 000–50 000 руб.

Если работодатель допустит нарушения в части обеспечения законного оборота персональных данных (представленных в данном случае сведениями о доходах сотрудников), то инспекторы ФСТЭК могут оштрафовать работодателя по различным основаниям, прописанным в ст. 13.11 КоАП РФ. Например, если они решат, что работодатель использовал персональные данные работника в неустановленных целях, то могут применить санкции по п. 1 ст. 13.11 КоАП РФ в виде:

  • штрафа на должностное лицо — в сумме 5000–10 000 руб.;
  • штрафа на юридическое лицо — в сумме 30 000–50 000 руб.

Как мы уже отметили выше, применение неустановленной формы расчетного листка приравнивается к его неприменению. Но как должен выглядеть документ? На какие форматы ориентироваться работодателю?

Расчетный лист и персональные данные

В расчетном листе по заработной плате отражаются данные о доходах физического лица. Такие данные относятся к персональным и не могут быть разглашены без разрешения гражданина (ст. 7 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Таким образом, бухгалтер или другой ответственный сотрудник, предоставляющий (рассылающий) работникам расчетные листы, будет лицом, ответственным за неразглашение сведений, отражаемых в таких листах. Данная функция ответственного сотрудника может быть закреплена в локальном положении о персональных данных.

Безопасная с точки зрения закона 152-ФЗ передача расчетных листов по заработной плате может быть осуществлена:

  • если листки бумажные — в отдельном кабинете (в бухгалтерии) при поочередном его посещении сотрудниками;
  • если листки электронные — посредством их отправки на e-mail, принадлежность которого конкретному лицу достоверно установлена.

Не лишним будет запросить у работника отдельное разрешение на обработку персональных данных, представленных сведениями о доходах — несмотря на то, что в соответствии с подп. 2.3 п. 2 ст. 10 закона 152-ФЗ работодателям можно не запрашивать разрешение на обработку персональных данных наемных работников. Дело в том, что доступ работодателя к таким данным может потребоваться и после увольнения работника (например, при подготовке запрошенной им справки об удержаниях).

Организовать оборот расчетных листков на предприятии с учетом требований законодательства о защите персональных данных и иных норм — ответственная задача

Изучим, на что предприятию имеет смысл обратить внимание при ее решении.

История разработки

Техническое задание

В конце 1937 года АБТУ выдало КБ завода №185 под руководством и. о. начальника Россе задание на разработку эскизного проекта лёгкого двухместного колёсно-гусеничного неплавающего танка «для дальней разведки и глубоких рейдов конно-механизированных групп». Задание ограничивало массу танка 8 тоннами и предусматривало компоновку по типу танков Кристи и вооружение, состоящее из 12,7-мм пулемёта ДК (боекомплект 500 патронов), спаренного с 7,62-мм пулемётом ДТ (боекомплект 2500 патронов). За образец ходовой части предлагалось принять ходовую часть шведского танка , в котором переход с гусеничного хода на колесный осуществлялся экипажем без покидания машины — колеса опускались и поднимались на специальных рычагах.

Итог проектирования

В январе техническое задание по ходатайству начальника АБТУ Д. Павлова было изменено — предлагалось усилить вооружение по типу танков БТ (45-мм полуавтоматическая или 37-мм автоматическая пушка). В случае установки 45-мм полуавтомата экипаж следовало дополнить третьим членом, заряжающим. В результате этих изменений масса танка возросла, и использование ходовой части по типу танка L-30 стало невозможным, в результате чего работы по проекту были свёрнуты, и началась разработка проекта Т-116.

Расчетная ведомость

Отражать суммы начисленной зарплаты необходимо в ( Положения, утвержденного, ).Поэтому суммы начисленной зарплаты фиксируйте в унифицированных формах: расчетной () или расчетно-платежной ведомости (). Правила заполнения данных форм приведены в , утвержденных .

На сотрудников, , ведомость по не заполняйте.*

Пример заполнения расчетной ведомости (форма № Т–51) при начислении зарплаты

Сотруднику ООО «Альфа» менеджеру Кондратьеву А.С. начислена зарплата за август – 15 000 руб. Из этих денег удержан НДФЛ в сумме 1950 руб. Сотрудники организации получают зарплату на банковскую карту.

20 августа менеджеру выдан аванс – 6000 руб. Оставшуюся часть зарплаты за текущий месяц ООО «Альфа» перечисляет на счета сотрудников 5-го числа следующего месяца.

Таким образом, сумма к выплате за август составила 7050 руб. (15 000 руб. – 1950 руб. – 6000 руб.).

Бухгалтер заполнил расчетную ведомость по .

На титульном листе расчетной ведомости бухгалтер указал:
– наименование организации;
– код по ОКПО;
– номер и дату составления расчетной ведомости;
– отчетный период (месяц, за который составлена расчетная ведомость).

В графах 1–7 таблицы бухгалтер указал информацию о сотруднике (табельный номер, Ф.И.О. сотрудника, должность), оклад менеджера и количество отработанного времени (в днях).

В графе 8 таблицы он указал сумму зарплаты, начисленной за отчетный месяц, – 15 000 руб.

Графы 9–11 не заполняются, поскольку помимо зарплаты у сотрудника не было других выплат (например, пособия по временной нетрудоспособности, оплаты отпуска или служебной командировки).

В графе 12 «Всего» бухгалтер отразил сумму 15 000 руб.

В графе 13 он указал сумму удержанного НДФЛ – 1950 руб., а в графе 14 – сумму аванса, выплаченного за первую часть месяца, – 6000 руб.

В графах 16 «Задолженность за организацией» и 17 «Задолженность за работником» отражается общая задолженность организации перед сотрудником (или, наоборот, сотрудника перед организацией) на конец отчетного периода (месяца). В рассматриваемом случае заполняется графа 16, поскольку за август «Альфа» должна выплатить менеджеру Кондратьеву 7050 руб. В графе 18 «К выплате» бухгалтер также отразил сумму 7050 руб.

Обратите внимание: если в прошлых периодах организация недоплатила сотруднику причитающуюся ему сумму, то бухгалтер отразит ее в расчетной ведомости за август в графе 16 «задолженность за организацией». Тогда в этой графе нужно будет указать общую сумму, которая полагается сотруднику (неуплаченная зарплата за август плюс сумма прежней задолженности)

Соответственно, в графе 18 «К выплате» будет показана общая сумма, подлежащая уплате.

Если же по состоянию на конец отчетного месяца имеется задолженность сотрудника перед организацией, то она отражается в графе 17, а в графе 18 «К выплате» показывается разность значений граф 16 и 17.

Н.З. Ковязина

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Порядок применения ведомости

[us_single_image image=”949″ size=”medium” align=”right” lightbox=”1″ animate=”fade” animate_delay=””]Этот документ оформляет бухгалтер-расчетчик в момент начисления зарплаты. Органами Госстата для него предусмотрена стандартизированная форма т 51. Фирма имеет право применять либо ее, либо на основе этого бланка разрабатывать собственный, учитывающий особенности деятельности предприятия.

Специализированные программы включают в себя унифицированный документ, который формируется автоматически после внесения необходимых сведений в определенные карточки. Возможно использование бланков, которые продаются в типографиях. Их заполняют вручную, произведя все нужные вычисления. Выплата денег работником при использовании этой ведомости осуществляется в основном с применением формы Т-53.

Также организация может использовать для начисления зарплаты такой бланк, как расчетно платежная ведомость форма 49. Данный документ используют предприятия малого бизнеса для оптимизации документооборота. Расчетная ведомость отличается от последней тем, что она предназначена только для отражения формирования оплаты труда, выдавать по ней деньги сотрудникам нельзя.

После составления формы Т 51 на ее основе бухгалтер выписывает либо платежную ведомость, либо кассовые ордера на выплату.

Расчетная ведомость является базой для определения суммы НДФЛ по работникам, который компания должна перечислять в бюджет как налоговый агент. На ее же основе составляются ведомости для начисления взносов во внебюджетные фонды.

Форма т 51 подшивается в папку за прошедший месяц вместе со всеми приложениями к ней. Это могут быть расчеты по больничным листам, отпускным и т.д.

Какие документы есть еще

  • Все документы из раздела «Бухучет»
  • Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Бухучет»:

  • Сведения о численности и уровне профессионального образования работников организаций агропромышленного комплекса. Форма N 2-К
  • Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица. Форма N СЗВ-6-3 (образец заполнения)
  • Сведения о проведении торгов и о других способах размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд (форма N 1-торги). Форма N 1-Т (квартальная (нарастающим итогом)
  • Уставный капитал и взносы иностранных юридических и физических лиц по странам — партнерам (приложение к форме N МП(микро))
  • Уведомление о лимитах бюджетных обязательств по дополнительному бюджетному финансированию за счет арендных платежей
  • Важные нюансы при покупке фирмы
  • Процесс переписки квартиры на другого человека
  • Процесс получения визы в США
  • Процесс продажи машины
  • Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)

РРРРСР, РРРСРёРСР Р РРРРРРССС

Составление ведомости производится детализировано по каждому штатному сотруднику с выводом итоговой суммы. Внутренние совместители рассчитываются отдельно по основной и дополнительной заработной плате. Данные в бланк вносятся на основании сведений:

  • табеля учета рабочего времени;
  • листков нетрудоспособности;
  • справки-расчета отпускных выплат;
  • наряда РЅР° сдельную работу.

Документ составляется в 1 экземпляре и считается действительным после удостоверения данных подписью ответственного за составление лица. Ведомость состоит из титульной и основной (табличной) части. Титульный лист содержит данные о компании (в соответствии с уставными документами), подразделении, ОКПО, позволяющие идентифицировать работодателя. Каждый бланк имеет дату составления, период начисления и уникальный номер.

Расчетная ведомость бланк  образец заполнения

Внимание! Нумерация ведомостей обнуляется ежегодно.

Данные работника должны соответствовать паспортным сведениям лиц. Цифровые показатели сумм указываются в рублях и копейках. В табличной части документа указываются:

  • табельный номер работника; фамилия СЃ инициалами; должность; оклад либо ставка;
  • СЃСѓРјРјС‹ начисленного вознаграждения РїРѕ условиям трудового РґРѕРіРѕРІРѕСЂР° Рё фактических показателей отработанного времени или сдельного заработка. Дополнительные надбавки (доплаты Р·Р° выслугу, ненормированный рабочий день или иные) указываются РІ отдельном столбце;
  • данные удержанных РёР· заработной платы СЃСѓРјРј – налога НДФЛ, алиментов, выданного работодателем займа, компенсаций нанесенного ущерба;
  • задолженность предприятия перед работником или лица перед работодателем;
  • СЃСѓРјРјС‹, положенные Рє выдаче работнику.

Внимание! В расчетной ведомости подписи работников не ставятся.

Ведомости составляются для всего предприятия или его подразделения. Для расчета оплаты труда штата структурных частей потребуется указать подразделение, образец которого можно представить, как «С‚орговая точка в„– 1», «СѓРїР°РєРѕРІРѕС‡РЅС‹Р№ цех», «СЃРєР»Р°Рґ» Рё прочие. РќР° основании данных ведомостей ведется учет РЅР° счете 70, формируются карточки Рё отчисления РІ фонды.

Расчетная ведомость бланк  образец заполнения

Скачать образец расчетной ведомости формы Т-51

Post Views: 8

Образец документа

Унифицированная форма N Т-51

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

                                                         ----------
                                                        ¦   Код  ¦
                                                        +--------+
        Государственное бюджетное         Форма по ОКУД ¦ 0301010¦
    образовательное учреждение Гимназия N 1             +--------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦11111111¦
           наименование организации                     +--------+
          Административно-хозяйственный отдел           ¦   АХО  ¦
---------------------------------------------------------+---------
             структурное подразделение
                    ----------------------- -----------------------
                    ¦  Номер  ¦    Дата   ¦ ¦   Отчетный период   ¦
                    ¦документа¦составления¦ +---------------------+
                    ¦         ¦           ¦ ¦     с    ¦    по    ¦
                    +---------+-----------+ +----------+----------+
РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ ¦  18-axo ¦ 03.08.2012¦ ¦01.07.2012¦31.07.2012¦
                    ----------+------------ -----------+-----------
                                        2-я страница формы N Т-51
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦Номер¦Табель-¦  Фамилия,  ¦Должность  ¦Тарифная став- ¦ Отработано ¦                    Начислено, руб.                     ¦          Удержано        ¦       Сумма, руб.      ¦
¦по   ¦ный    ¦  инициалы  ¦(специаль- ¦ка (часовая,   ¦дней (часов)+--------------------------------------------------------+       и зачтено, руб.    ¦                        ¦
¦по-  ¦номер  ¦            ¦ность, про-¦дневная) (ок-  +------------+              за текущий месяц                ¦  всего  +--------------------------+------------------------+
¦рядку¦       ¦            ¦фессия)    ¦лад), руб.     ¦рабо-¦выход-¦              (по видам оплат)                ¦         ¦налог на¦  аванс ¦  всего ¦  задолженности¦    к   ¦
¦     ¦       ¦            ¦           ¦               ¦чих  ¦ных и +----------------------------------------------+         ¦ доходы ¦        ¦        +---------------+ выплате¦
¦     ¦       ¦            ¦           ¦               ¦     ¦празд-¦  оклад ¦ премия ¦надбавка¦пособие ¦другие до-¦         ¦        ¦        ¦        ¦за орга-¦за ра-¦        ¦
¦     ¦       ¦            ¦           ¦               ¦     ¦ничных¦        ¦        ¦        ¦по      ¦ходы в ви-¦         ¦        ¦        ¦        ¦низацией¦ботни-¦        ¦
¦     ¦       ¦            ¦           ¦               ¦     ¦      ¦        ¦        ¦        ¦нетрудо-¦де различ-¦         ¦        ¦        ¦        ¦        ¦ком   ¦        ¦
¦     ¦       ¦            ¦           ¦               ¦     ¦      ¦        ¦        ¦        ¦способ- ¦ных соци- ¦         ¦        ¦        ¦        ¦        ¦      ¦        ¦
¦     ¦       ¦            ¦           ¦               ¦     ¦      ¦        ¦        ¦        ¦ности   ¦альных и  ¦         ¦        ¦        ¦        ¦        ¦      ¦        ¦
¦     ¦       ¦            ¦           ¦               ¦     ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦материаль-¦         ¦        ¦        ¦        ¦        ¦      ¦        ¦
¦     ¦       ¦            ¦           ¦               ¦     ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦ных благ  ¦         ¦        ¦        ¦        ¦        ¦      ¦        ¦
+-----+-------+------------+-----------+---------------+-----+------+--------+--------+--------+--------+----------+---------+--------+--------+--------+--------+------+--------+
¦  1  ¦   2   ¦    3       ¦     4     ¦       5       ¦  6  ¦  7   ¦    8   ¦    9   ¦   10   ¦   11   ¦    12    ¦    13   ¦   14   ¦   15   ¦   16   ¦   17   ¦  18  ¦   19   ¦
+-----+-------+------------+-----------+---------------+-----+------+--------+--------+--------+--------+----------+---------+--------+--------+--------+--------+------+--------+
¦     ¦       ¦            ¦Начальник  ¦               ¦     ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦          ¦         ¦        ¦        ¦        ¦        ¦      ¦        ¦
¦  1  ¦  088  ¦Петров С.И. ¦отдела     ¦    7 500,00   ¦  22 ¦   -  ¦7 500,00¦3 000,00¦3 750,00¦    -   ¦     -    ¦14 250,00¦1 853,00¦3 750,00¦5 603,00¦8 647,00¦   -  ¦8 647,00¦
+-----+-------+------------+-----------+---------------+-----+------+--------+--------+--------+--------+----------+---------+--------+--------+--------+--------+------+--------+
¦     ¦       ¦            ¦Старший    ¦               ¦     ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦          ¦         ¦        ¦        ¦        ¦        ¦      ¦        ¦
¦  2  ¦  056  ¦Иванова М.А.¦инспектор  ¦    5 600,00   ¦  20 ¦   -  ¦5 090,91¦2 240,00¦2 545,46¦    -   ¦     -    ¦ 9 876,37¦1 284,00¦2 800,00¦4 084,00¦5 792,37¦   -  ¦5 792,37¦
+-----+-------+------------+-----------+---------------+-----+------+--------+--------+--------+--------+----------+---------+--------+--------+--------+--------+------+--------+
¦  3  ¦  032  ¦Сидоров Л.Б.¦Инспектор  ¦    5 200,00   ¦  18 ¦   -  ¦4 254,55¦1 872,00¦2 127,28¦    -   ¦     -    ¦ 8 253,83¦1 073,00¦2 600,00¦3 673,00¦4 580,83¦   -  ¦4 580,83¦
------+-------+------------+-----------+---------------+-----+------+--------+--------+--------+--------+----------+---------+--------+--------+--------+--------+------+---------
                  Бухгалтер             Конева М.А.
Ведомость составил --------- _______ -------------------
                  должность личная  расшифровка подписи
                            подпись
                                          По образцу 2-й страницы
                          печатаются все дополнительные страницы.
                          Подпись печатать на последней странице.

Как выглядит расчетный листок и где можно скачать образец

Унифицированной формы документа, о котором идет речь, федеральным законодательством не утверждено. В целях включения данной формы в кадровый документооборот работодатель вправе задействовать собственные бланки. При этом их нужно составлять, учитывая тот факт, что в нем должен приводиться перечень сведений, поименованных в ст. 136 ТК РФ.

Общераспространенным можно назвать формат расчетного листка, в котором указываются:

1. Расчетный месяц.

2. Ф. И. О., должность получателя зарплаты, подразделение, в котором он работает.

3. Сведения о суммах, из которых складывается зарплата. Например:

  • об окладе;
  • о надбавках;
  • о премиях.

4. Сведения об НДФЛ.

5. Сведения об удержаниях (например, алиментах по исполнительному листу).

6. Сведения о выданных авансах.

7. Сведения о сумме, которая подлежит выплате по состоянию на конец расчетного месяца (с учетом аванса и удержаний).

Отметим, что в отношении расчетного листка законом не установлено требований по его заверению подписью какого-либо из ответственных лиц фирмы-работодателя или печатью. Но документироваться могут, как мы уже знаем, факты получения расчетных листов работниками.

Скачать бланк расчетного листка по заработной плате вы можете на нашем сайте — по ссылке ниже.

Расчетная ведомость бланк  образец заполнения

Ведомость начисления заработной платы бланк скачать

Найти в Сети и скачать бланк из Интернета онлайн не составит труда, но чтобы не допустить ошибок и неточностей при его заполнении, следует воспользоваться следующей профессиональной инструкцией:

Расчетная ведомость Т 51 образец заполнения страницы 1

Расчетная ведомость бланк  образец заполнения

Здесь нужно проставить:

  • фирменное название компании
  • наименование структурного подразделения фирмы
  • ОКПО предприятия по регистрационным данным
  • порядковый номер формы и дату ее заполнения
  • отчетный период заполнения документа «с» и «по»

Форма Т 51 бланк скачать страницу 2

Расчетная ведомость бланк  образец заполнения

Это основная часть формы. Именно здесь бухгалтер раскрывает главную информацию о выплатах и прописывает не только фамилии сотрудников-получателей и их табельные номера и должности, но и оклады, тарифные ставки, число отработанных дней/часов, размер начислений и удержаний, величину подоходного налога и финишную зарплату к выдаче на руки.

Этот бланк удобен, так как раскрывает, из чего состоит зарплата за конкретный период работы. К примеру, всегда можно посмотреть, исходя из какого оклада начислялась заработная плата, за какой период времени она была посчитана, были ли сделаны удержания из суммы к выдаче, и если да, то чем они обусловлены: НДФЛ, исполнительным листом, удержаниями по заявлению и др.

Бухгалтерская расчетная ведомость Т 51 нужна исключительно для расчета сумм к выплатам за отчетный период и не служит основанием для прямой выдачи зарплаты на руки. Ее составляет ответственный бухгалтер в единственном экземпляре, подписывает и хранит по правилам архивирования документов с аналогичной личной информацией работников.

Порядок оборота расчетных листков в организации нюансы

Внимания заслуживают следующие обстоятельства:

1. Расчетные листки как источники персональных данных хранятся не менее 5 лет (при проведении ревизий), не менее 75 лет — если не используются расчетные счета (приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

2. Учет выдачи листков можно вести, используя отдельный журнал. В нем работники могут удостоверять факт получения расчетного документа своей подписью.

Расчетная ведомость бланк  образец заполнения

Однако при рассылке расчетных листов в электронном виде их получение может подтверждаться только при использовании квалифицированной ЭЦП — как аналога собственноручной подписи (п. 1 ст. 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

На практике это может означать отправление работником бухгалтеру копии файла расчетного листа, которая подписывается применяемой в фирме криптографической программой.

Порядок применения ЭЦП, как мы отметили выше, закрепляется в отдельных положениях трудового договора или локального норматива, регламентирующего оплату труда на предприятии. В частности, в таких положениях может быть указано, что при неиспользовании ЭЦП работнику следует явиться в бухгалтерию и получить бумажный вариант листка.

3. Форму расчетного листа работодатель утверждает:

  • с учетом мнения профсоюза, если он учрежден;
  • в соответствии с локальными нормативами, регулирующими оборот кадровых документов.

Если работникам выдается расчетный лист, не прошедший установленную законом и локальным нормативом процедуру утверждения работодателем, то его выдача приравнивается к невыдаче (постановление ВС РФ от 23.12.2010 № 75-АД10-3). В этом случае в отношении работодателя могут быть применены штрафные санкции.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про НДФЛ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: