Какая компенсация за отпуск положена при увольнении

В каких случаях положены выплаты

Какая компенсация за отпуск положена при увольнении

Каждому работнику при увольнении положена помимо ситуаций, когда человек пользуется отпускным периодом непосредственно перед увольнением.

Согласно ТК РФ, оплата за неиспользованные дни начисляется вне зависимости от причин освобождения от должности. Из этого правила есть только одно исключение. Если человек увольняется в связи со своими противоправными деяниями, нанесшими материальный ущерб организации, в которой он был трудоустроен, денежная компенсация не выплачивается.

Неиспользованный отпуск при увольнении будет возмещен материально в следующих случаях:

  1. Человек за все время трудоустройства ни разу не воспользовался правом на отдых. При этом учитываться будут дни за весь период работы, а не только за последний год.
  2. По истечению трудового договора работник вместо положенного отпускного периода в конце сотрудничества вправе претендовать на денежные выплаты.
  3. Переход с одной должности на другую в той же организации также может включать в себя оплату дней отдыха, которые человек не использовал в течение года. Важно, чтобы перевод заключался в увольнении с одной должности и в последующем оформлении на новое место.
  4. Ликвидация компании, сокращение.
  5. При заключении краткосрочного договора сотрудник может рассчитывать на получение материальных средств за неиспользованные дни.

Право на компенсацию имеют и те, кто помимо основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней имеет дополнительный.

Нюанс! При расторжении трудового договора для получения денежных средств за оставшиеся дни отдыха необходимо подать заявление в свободной форме.

Что важно знать

Выделим несколько основных советов, которые должен знать каждый работник, который желает получить компенсацию за отработанный период:

  • Право на компенсацию отпуска имеет каждый человек, который отработал 11 полных месяцев. Если этого срока нет, то требовать компенсацию невозможно.
  • Всегда идет расчет от средней зарплаты. Никогда не учитываются премии, различные надбавки, командировочные и многое другое.
  • Если отпуск не был использован несколько лет подряд, можно получить компенсации сразу за все года.
  • Дни всегда должны переносится в месяца. Просто по дням компенсация не выполняется.
  • Округляться дни должны всегда в большую сторону. К примеру, отработав 15 дней, это будет считаться за один месяц.
  • Компенсации подлежат все отпуска, которые прямо прописаны в договоре или законе.

В каких случаях выплачивают компенсацию

По ТК РФ каждый наемный работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность отдыха согласно трудовому законодательству в 2019 году также составляет 28 дней, включая выходные и праздники.

В некоторых случаях работник вправе рассчитывать на дополнительный оплачиваемый отпуск, о чем указывается в коллективном соглашении или внутренних актах компании. Бонусная часть по просьбе работника может быть заменена на денежную компенсацию. Основанием служит соответствующее заявление служащего.

Какая компенсация за отпуск положена при увольнении

Например, расчеты основываются на продолжительности рабочего года, а не календарного, а отсчет отработанного времени ведется с момента зачисления сотрудника в предприятие.

Если рабочий полностью отработал год и собирается уволиться, он получит компенсацию в размере обычного 28-дневного отпуска. Однако такие ситуации встречаются не всегда. Как правило, увольнение наступает при наличии уже отгулянной части отпуска, либо отработан не полный год.

Возмещение рассчитывают по количеству дней, которые остались неиспользованными, исходя из продолжительности работы. Если перед уходом работник только что использовал свое право на отдых, компенсация не выплачивается.

Закон строго устанавливает день получения компенсации – последний день работы, а если сотрудник в день увольнения не пришел, рассчитывают на день позже обращения за выплатами.

Право на компенсацию возникает у всех лиц, официально зачисленных в штат, с наличием подписанного контракта, при условии работы продолжительностью от 15 дней. Если предприятие заключало гражданско-правовой контракт с гражданином, при его расторжении отпуск не рассчитывается и не выплачивается.

Трудовое законодательство не делает различий относительно оснований для увольнения. Одинаковый расчет ждет всех увольняющихся:

  • при переводе;
  • при расторжении договора за прогул;
  • по заявлению по собственному желанию.

Имеет ли значение период отработанного времени

Новый отпускной год для каждого работника наступает не 1 января, а в тот день, когда он был принят на работу. Помнить эту дату нужно не только для того, чтобы отмечать годовщины. По номам ТК РФ отпуск полной продолжительности можно отгулять только тот сотрудник, который отработал не менее года. При этом в течение данного периода не должно быть дней, которые в отпускной стаж не включаются:

  • время прогула или отстранения от работы;
  • отпуска по уходу за детьми;
  • бесплатный отпуск, превышающий по длительности те, которые предусмотрены ст. 128 ТК РФ.

Обязательство отработки 12 полных месяцев распространяется не на все случаи. Изданные еще в 1930 году Правила предоставления отпусков в части предоставления компенсаций содержат свои исключения, с которыми согласен и Роструд:

Стаж работыКоличество дней компенсации
12 и более месяцевЕсли отпуск не предоставлялся ни разу, то к выплате начислят отпускные за 28 дней плюс 2,33 дня за каждый полный или округленный до полного отработанный месяц.
11 месяцевКомпенсации подлежат 28 дней.
10 месяцев 16 днейОтпускной стаж округлят до 11 месяцев, но компенсируют 11*2,33=26 дней (дробную часть начисленных дней всегда увеличивают в пользу работника, письмо Минздравсоцразвития 4334-17).
От 5,5 до 11 месяцевУвольняемый получит деньги за полный отпуск (не менее 28 дней), если причиной прекращения трудовых отношений стали: ликвидация предприятия, сокращение штатов, признание непригодности, поступление на воинскую службу или поступление на учебу, а также перевод на другую работу.
До 11 месяцевЕсли увольнение не связано с «особыми» условиями, то за каждый отработанный месяц начислят по 2,33 дня отдыха.

Правила 1930 года в части, не противоречащей ТК РФ, актуальны и в 2018 году. И пока не приняты новые нормативные акты, кадровики и работники могут руководствоваться ими, если не знают, как рассчитать отпускные дни при увольнении в каждом отдельном случае.

По мнению Роструда компенсировать полный отпуск можно только тем, кто отработал больше 11, но не более 12 месяцев. Если стаж составляет более года, то компенсация будет рассчитана, исходя из 2,33 дня за месяц.

Невыплата или задержка зарплаты при увольнении

Если работодатель задерживает зарплату при увольнении, или отказывается выплачивать ее, он может быть привлечен к нескольким видам ответственности.

  • Материальная, когда работнику выплачивается дополнительная компенсация, которая составит 1/300 ставки рефинансирования за каждый просроченный день.
  • Административная ответственность, также сопряженная с денежными штрафами для нарушителей. Так, индивидуальные предприниматели будут вынуждены заплатить от 1 до 5 тыс. р., а для организаций штрафная компенсация составит в пределах от 30 до 50 тыс. р.. Если нарушение фиксируется не в первый раз, сумма штрафа автоматически будет увеличена (до 20 тыс. р. для ИП и до 70 тыс. р. для юрлиц). Также в случае повторного нарушения к ответственности могут быть привлечены отдельные должностные лица, которым запретят занимать руководящие посты в период от 12 месяцев до 3 лет.
  • Уголовное наказание регламентируется ст.145.1 УК РФ и возможно, если задержка составляет более 2 месяцев. Работодатель обязан выплатить все вовремя, иначе он будет нести ответственность согласно закону. Если невыплата затрагивает отдельную часть суммы заработка, то нарушителю грозит штраф в 120 тыс. рублей, принудительные работы на 2 года или лишение свободы на 1 год. Также руководителю запретят занимать административную должность на некоторое время и выполнять действия коммерческого характера.

Работник должен получить расчет строго в сроки, указанные в законе. Если из-за задержки возникли некоторые обстоятельства, признанные тяжкими, то мера ответственности будет ужесточена, а нарушитель рискует отправится в тюрьму на 2-5 лет, лишиться права занимать должность по специальности на срок от 1 до 5 лет, и выплатить штраф, размер которого составит 200-500 тыс. рублей.

Что еще положено при увольнении

Какая компенсация за отпуск положена при увольненииПри расторжении трудового соглашения работнику выплачивают выходное пособие и его среднемесячный заработок на период исполнения трудовых обязанностей. Некоторым работникам дополнительно выплачивается компенсация. Последнее относится только к лицам, занимающим до увольнения одну из следующих должностей:

  • Руководитель.
  • Заместитель руководства.
  • Главный бухгалтер.

Указанные выплаты не облагаются какими-либо налогами и страховыми взносами в том случае, если общая сумма не превысила средний месячный заработок сотрудника, увеличенный в три раза.

Шестикратное увеличение характерно для предприятий, действующих на территории Крайнего Севера и иже с ними. Об этом гласит Налоговый Кодекс (пункт 3 статья 217) и ФЗ № 212 от 24/07/2009 (пп. Д ч.1 ст.9). Компенсация при увольнении облагается налогом и положенными взносами в случае, если полученная сумма превысила установленный размер.

Обратите внимание: налог начисляется не на всю сумму, а только на получившуюся разницу. При этом компенсационные начисления за неиспользованный отпуск в расчет не принимаются

Порядок исчисления

Какая компенсация за отпуск положена при увольненииДля получения положенной суммы работнику не требуется писать никаких заявлений. Бухгалтер осуществляет начисления на основании ст. 127 ТК.

Общая схема начисления и оплаты компенсации состоит из нескольких этапов:

Определение среднего заработка за год. Здесь нужно четко понимать, какие суммы берутся при исчислении среднего заработка, а какие нет. Постановление правительства № 922 и ст. 139 ТК определяют перечень выплат, выключаемых в расчёт. К таковым относятся, к примеру:

  • зарплата;
  • премия;
  • надбавки;
  • и т. п.

То же постановление устанавливает и выплаты, которые не берутся при исчислении среднего заработка для исчисления отпускных сумм. Согласно этому нормативному акту в расчет не берутся суммы, не имеющие отношения к системе оплаты труда. К примеру, материальная помощь.

Расчёт положенного периода отдыха за все время труда в компании. Накопление дней идет с момента приема на работу за полные месяцы работы. Также в расчёт рабочего стажа включаются периоды:

  • больничного листа;
  • оплачиваемого отдыха;
  • по беременности и родам;
  • командировки;
  • отдыха за свой счёт менее четырнадцати дней;
  • простоя.

Нельзя включать в рабочий стаж периоды:

  • по уходу за ребенком;
  • отдыха за свой счёт больше 14 дней;
  • прогулы;
  • отстранение от работы без начисления зарплаты.

К примеру, если женщина находится в отпуске по уходу за малышом, в этот период очередной и дополнительный отпуска ей не положены.

  • Выявление количества неиспользованных периодов.
  • Расчёт.
  • Вычет НДФЛ.
  • Выплата компенсации совместно с остальными положенными суммами.

Все выплаты, положенные увольняющемуся лицу, осуществляются в момент непосредственного увольнения.

Если сотрудник не может явиться для получения денег, расчёт ему должен быть произведен на следующий день после предъявления требования. Когда по выплатам присутствует спор, работодатель должен отдать неоспариваемую сумму в положенную дату.

Как оплачивается компенсация неиспользованного периода, зависит от способа постоянного перечисления ежемесячной зарплаты. Если работник получал зарплату на карту, значит, и данная выплата будет перечислена ему тем же методом.

Как рассчитать

Всего два показателя участвуют в расчете компенсации: дни неиспользованного отпуска и средняя заработная плата за предшествующий увольнению период.

Расчет дней неиспользованного отпуска

В качестве компенсации за полный рабочий год будет выплачена сумма сотруднику:

  • работавшему в организации не меньше 11 месяцев;
  • отработавшему не менее 5,5 месяцев при ликвидации предприятия, сокращении ставки или призыве на военную службу.

Период работы в организации рассчитывается от даты приема, зафиксированной в приказе о приеме на работу и личной карточке сотрудника. Поэтому тем, кто отработал менее 11 месяцев и не имеет иных оснований, дни отпуска для компенсации будут браться пропорционально отработанному периоду. Из подсчета при этом будут исключены дни, если человек в месяц увольнения отработал меньше его половины. Будет взят целый месяц при отработке более половины месяца

Важно, что в расчете участвует не календарный месяц, а рабочий от даты приема на работу (статья 14 ТК РФ). Месяц, отработанный полностью, дает работнику 2,33 дня отпуска

Пример. Заключен трудовой договор с гражданином М. с 25 апреля 2017 года. Он увольняется 14 июля того же года и неиспользованный отпуск будет 6,99 дней. Количество сложилось из следующих периодов: с 25.04.17 по 24.05.17 – 2,33 дня, с 25.05.17 по 24.06.17 – 2,33 дня, с 25.06.17 по 14.07.17 – 2,33 дня. Если бы он уволился 3 июля, то число дней отпуска составило 4,66 (с 25.06.17 по 03.07.17 меньше 15 дней).

Расчет среднего заработка

Этот показатель исчисляется по нормам ТК РФ (статья 139). Фактически начисленные и полученные доходы на рабочем месте за расчетный период делятся на количество месяцев календарных до даты увольнения (12) и среднемесячное число дней (29,3).

Какая компенсация за отпуск положена при увольнении

Пример. Гражданин К. уволился 10 июля 2017 г. За календарный период с 10.06.2016 — 9.06.2017 г.г. заработок составил 580 тыс.рублей. Для расчета компенсации средний заработок вычислим: 580 000 /12/29,3 = 1649,60 рублей.

Сезонным работникам и тем, чей трудовой договор краткосрочный и составляет менее двух месяцев, применяется иной расчет. Здесь заработная плата фактическая делится на количество рабочих дней в месяце из расчета по шестидневной неделе.

В результате перемножения этих двух показателей вычисляется сумма компенсации, которую обязана выплатить бухгалтерия работнику при увольнении за неиспользованные дни отпуска. Полный расчет с гражданином состоит из нескольких сумм, с которых производится обязательное удержание НДФЛ.

Каждый работник по трудовому договору вправе получить отпуск, отработав полгода. Это значит, что можно отдохнуть авансом. В случае, когда он решил уволиться в период нахождения в отпуске или сразу после него, то речи о неиспользованных днях нет. Скорее они использованы и оплачены сверх отработанных. Тогда за работником образовывается задолженность.

При увольнении и окончательном расчете бухгалтерия обязана восстановить сумму переплаты. Если итоговая выплата окажется меньше задолженности, то увольняемый по собственному желанию может возместить ее добровольно. В судебном порядке работодатель взыскать ее не может.

Важно знать, что существует общее правило удержаний из зарплаты, согласно которому они не должны превышать 20 %. Поэтому при вычете переплаты может образоваться долг за уволенным. Его можно только добровольно перевести на счет работодателя или внести в кассу.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

Сотрудник фирмы проработал с момента трудоустройства меньше 11 месяцев и решил уволиться, произошла ликвидация предприятия или истечение срока договора. Помимо причитающейся заработной платы, финансовый отдел производит расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Учитывается заработок работника, производится суммирование оклада и премиальных. Для определения оплаты применяют формулу:

( S/29,3)/12*Kn, где,

S – доходы трудящегося за календарный год, предшествующий увольнению;

Kn – все положенные дни за период (определяется формулой 2.33 умножить на N (полностью отработанные месяцы)).

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2018 году можно самостоятельно, воспользовавшись приведенной формулой. Вы знаете, что за текущий год отработали 5 месяцев и 4 дня, зарплата составила 300 тыс. рублей. Вводим данные взамен буквенных обозначений и получаем: (300000/29.3)/12*12=10238 рублей. Для получения компенсационных выплат в полном объеме в размере годовых выплат необходимо отработать на предприятии 11 месяцев с момента (даты) поступления. Применяется формула: (S/29,3)/12*K, где К — это дни положенного за год отпуска.

Как рассчитать количество дней

Чтобы определить, сколько дней полагается работнику, какая сумма должна быть начислена, требуется суммировать периоды, за которые отдых не предоставляется. Таких периодов немного и при должном оформлении документов посчитать количество дней, вычитаемых из общей продолжительности работы сотрудника на предприятии не сложно. Не идут в стаж периоды:

  • Отсутствие трудящегося на работе без уважительной причины (прогул), в том числе, если работник несвоевременно оформил заявление или был отстранен от работы руководством.
  • Отпуска по уходу за ребенком, но отпуск по беременности и родам (декрет) формирует право на отпуск.
  • Отпуска «за свой счет», то есть без сохранения зарплаты, но только, если их продолжительность за год превышает 14 дней.

Какая компенсация за отпуск положена при увольнении

Отпускной стаж

Обязательный период отпуска по статье ТК РФ 115 — 28 календарных дней (база). Исходя из положения, трудящемуся необходимо предоставить отдых за фактически отработанный период и для этого производится расчет. Исключение — периоды подтвержденного отсутствия на рабочем месте, что вносится в журнал учета рабочего времени. Работодатель не имеет права по собственному усмотрению исключать из отпускного стажа какие-либо дни и руководствуется только статьей закона. Время, которое идет в расчетный период:

  • Непосредственное исполнение трудовых обязанностей по договору, должностной или рабочей инструкции.
  • Курсы по повышению квалификации по направлению работодателя.
  • Учебные отпуска на время сессии или при поступлении в учебное заведение, подтвержденные справкой учреждения.
  • Командировки, которые должны совпадать с подтверждением периода отсутствия на работе.
  • Временная нетрудоспособность (больничный лист). Работодатель вправе провести проверку подлинности документа, обратившись с официальным письмом в лечебное учреждение.
  • Государственная повинность (служба), привлечение на военные сборы.
  • Вынужденные простои по вине работодателя.
  • Отпуск без сохранения заработной платы, если он равен или меньше 14 дней расчетного периода.

Из практики, если работник был уволен с предприятия и в суде удалось доказать неправомерность действий работодателя, то период вынужденной безработицы так же входит в отпускной стаж. Законом предусмотрен дополнительный отдых за особые условия труда, что разъясняется в статьях ТК РФ 116-119. Данная льгота действует по отношению к следующим категориям работников и закреплена в положении коллективного трудового договора:

  • Занятым на производстве или ином рабочем месте с особым характером работы (определяется Правительством РФ).
  • Персонал, работающий во вредных и (или) опасных условиях труда (изменения определяются отраслевыми правилами и законами).
  • С ненормированным графиком работы.

Формула расчета отпускных

Чтобы произвести оплату за весь или неполный отдых, необходимо высчитать среднедневной заработок рабочего

Во внимание принимаются оклад на должность и премиальные выплаты, независимо от их характера. На некоторых предприятиях введены выплаты, относящиеся к мерам социальной поддержки, которые не могут быть включены в средний дневной заработок

Это: оплата проезда к месту работы; материальная помощь; оплата питания, съема квартиры, обучения. Для расчета среднедневного заработка применяется формула:

Средний дневной заработок = ЗПф./12 мес./29,3

где,

— коэффициент 29,3 – среднее число календарных дней месяца;

— ЗПф. – сумма заработной платы, которая начислена за период расчета.

Какая компенсация за отпуск положена при увольнении

Какие документы выдаются на руки при увольнении

При увольнении работник должен получить на руки документы:

  • Трудовая книжка со всеми сделанными записями о периоде работе на фирме, поощрениях и т. д.
  • Справка о сумме заработка, которая может потребоваться для расчета различных пособий социального характера и субсидий.
  • Справка по форме 2-НДФЛ.

Стоит отметить, что только полный расчет с соблюдением сроков повлечет за собой выдачу документации. Она является гарантией полного расчета со служащим, и потому, в случае задержек по вине руководства, он имеет право написать заявление, в котором стоит указать про отказ забирать документы до того момента, пока произойдет выплата заработной платы при увольнении.

В некоторых ситуациях человеку могут потребоваться дополнительные документы с бывшего места работы. Чтобы их получить, ему предстоит подать соответствующее обращение. Так, по письменному заявлению можно получить копии некоторых документов, о приеме на службу и увольнении с нее, о доходах, полученных в период трудовой деятельности, уплаченных страховых взносах и многое другое.

Порядок вычислений

При определении суммы используют простую формулу.

Размеры компенсации = среднедневной заработок х число дней.

Таким образом, понять размер перечисления можно на основании сведений о заработке и продолжительности работы.

Чтобы верно определить среднедневной заработок, необходимо вычесть из выплаченных работнику сумм нетрудовые выплаты. Продолжительность работы определяется путем разбития срока на периоды, учитываемые или игнорируемые в вычислениях.

Правильное определение компенсации выполняется в три этапа:

  • Расчет дней, отпуска при увольнении.
  • Расчет общей заработанной суммы для получения значения среднедневного дохода.
  • Вычисление возмещения неиспользованных отпускных.

Для правильного определения среднего трудового дохода за последние 12 месяцев применяют ст. 139 ТК. В расчетах используют общепринятое значение средней продолжительности рабочего месяца – 29,3 дня.

Продолжительность

Какая компенсация за отпуск положена при увольнении
Компенсируемый отпуск включает все дни, положенные по ТК РФ и по внутренним правилам,

Определить длительность полагающегося отпуска можно, основываясь на документах о предыдущих использованных днях. В учет берут не только последний год , но и весь период, начиная с первого рабочего дня на предприятии.

Путем определения разницы между всеми отработанными и отгулянными днями, получают величину, которая в дальнейшем используется в формуле расчета.

Определение стажа

Работник, отработавший малый срок, и сотрудник с длительным стажем на предприятии будут иметь разницу в расчетных суммах:

  • компенсацию за год (т.е. за 28-дневный отпуск) получают лица, отработавшие полностью 11 месяцев;
  • при меньшей продолжительности работы рассчитывают в соответствии с отработанным временем (количество дней оплачиваемого отдыха рассчитывают, исходя их количества месяцев работы).

Есть свои нюансы при определении общей длительности периода, подлежащего учету в расчетах отпускных. Следующие периоды не учитываются в подсчетах:

  • административный отпуск, который сотрудник берет дополнительно, по своему желанию и с согласованием в администрации;
  • дни, проведенные в отпуске по уходу за несовершеннолетним ребенком;
  • дни, приравненные к прогулу.

Определение размера выплаты

Окончательный расчет включает использование величины среднедневного заработка за последние год работы.

В сумму заработка входят следующие параметры:

  • зарплата по факту отработанного на предприятии времени;
  • различные надбавки, выплачиваемые при работе на вредном производстве, в ночные смены, за выходы в праздничные дни и т.д.;
  • применение установленных для конкретного региона коэффициентов;
  • учет выслуги лет, профессионализма, дополнительных надбавок к окладной части.

Расчет исключает выплаты, произведенные на основании:

  • выплат по средней заработной плате;
  • больничного листа;
  • выплат беременным и родившим сотрудницам;
  • выдачи матпомощи;
  • выплат на питание, проезд, на время обучения или отдыха.

Таким образом, если уходит сотрудница, вышедшая на работу после декретного отпуска, работодатель будет учитывать только фактически отработанные дни, исключая дни декрета.

Если продолжительность работы составила меньше расчетного периода, заработок за день высчитывают с применением формулы:

Среднедневной заработок = фонд зарплаты / (29,3 х число полных месяцев + сумма дней в течение неполностью отработанных месяцев).

Путем умножения средней величины заработка за день на количество дней, положенных к отпуску, получают размер отпускных выплат при увольнении.

Удержание страховых взносов

Законодательством установлен перечень определенных правил относительно уплаты страховых взносов с имеющихся у страхователя доходов. Это означает, что некоторые поступления не требуют каких-либо отчислений. Однако на основании ФЗ № 212 (пп. Д п.2 ч.1 ст. 9), компенсация за неиспользованные отпускные дни считается исключением и является облагаемой выплатой.

Обратите внимание: взносы на указанную группу доходов начисляются как в пенсионный фонд, так и в фонд ОМС и ОСС. . Перечисление средств необходимо осуществлять в установленный период

В случае с казной внебюджетного фонда этот срок – максимум, до середины следующего месяца. Например, начисление положенной суммы взносов произошло в 2017 году в июле. Значит, перечислить денежные средства следует до 15 августа этого же года. Для подтверждения указанной информации можно опираться на часть 5 статью 15 ФЗ № 212 от 24/07/2009.

Перечисление средств необходимо осуществлять в установленный период. В случае с казной внебюджетного фонда этот срок – максимум, до середины следующего месяца. Например, начисление положенной суммы взносов произошло в 2017 году в июле. Значит, перечислить денежные средства следует до 15 августа этого же года. Для подтверждения указанной информации можно опираться на часть 5 статью 15 ФЗ № 212 от 24/07/2009.

Ответственность за замену отпусков деньгами

Заменив компенсацией весь отпуск, а не часть, превышающую 28 календарных дней, работодатель нарушит трудовое законодательство. За это трудовые инспекторы могут оштрафовать и самого работодателя, и его должностных лиц.

За неправомерную выплату законодательство предусматривает следующие штрафы:

  • от 1000 до 5000 руб. – для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц организации (например, руководителя);
  • от 30 000 до 50 000 руб. – для организаций.

Помимо административной ответственности, у организации могут возникнуть еще и налоговые последствия.

Налоговики скорее всего исключат из расходов на оплату труда сумму за неиспользованную часть основных отпусков. Ведь при расчете налога на прибыль организация вправе учесть только средства, которые были выданы работникам в соответствии с нормами трудового законодательства (ст. 255 НК РФ).

Онлайн журнал для бухгалтера

  • ЧД – число дней, которые наниматель обязан компенсировать работнику;
  • О – годовая продолжительность оплачиваемого отдыха согласно трудовому договору;
  • 12 – число месяцев в году;
  • М – количество месяцев, отработанных сотрудником полностью или более чем на 50%;
  • ИО – число ранее использованных дней оплачиваемого отдыха.

Чтобы определить сумму возмещения за неотгуленный отпуск при увольнении, бухгалтер фирмы-нанимателя исчисляет среднедневной заработок (СЗД) специалиста. Период, за который будут сделаны вычисления, определяют в зависимости от времени труда работника в организации. Возможно три варианта:

Положенные выплаты

При расторжении трудового соглашения работодатель должен обеспечить уволенного сотрудника компенсационной выплатой. Об этом свидетельствует Трудовой Кодекс страны (ч. 1 ст. 127). Ее сумма рассчитывается на основании количества отпускных дней, которые не были использованы трудящимся. Причем обстоятельства, ставшие причиной расторжения договора, не имеют никакого значения.

Сотрудник предприятия вправе уволиться и после использования отпуска, о чем гласит ТК РФ (ст. 127). Для этого ему потребуется написать соответствующее заявление с формулировкой «…отпуск с последующим увольнением». В подобной ситуации уволенный может рассчитывать на получение отпускных, но никак не компенсации. Выплатить работнику положенные начисления следует в его последний рабочий день в данной организации.

Расчет суммы выплат – это не единственное, с чем придется столкнуться работодателю. Потребуется разобраться, облагается ли компенсация отпуска при увольнении НДФЛ.

Обратите внимание: неуплата в установленный срок положенных взносов и налоговых отчислений чревата для организации наложением штрафных санкций. То же самое касается и случаев внесения денежных средств в недостаточном размере

Какие отпуска должны быть компенсированы

Сейчас есть несколько отпусков, которые должны быть обязательно компенсированы:

  1. Основной. Его имеют право получить все люди без исключения.
  2. Также должен быть оплачен дополнительный отпуск, который положен из-за тяжелых условий труда. К примеру, работая в шахте шахтеры должны иметь продолжительный отпуск, чтобы они могли восстановить свои силы и здоровье.
  3. Существуют дополнительные отпуска за особый характер труда. Такой отпуск предоставляется только определенным категориям работников. Если обязательность должна быть прописана в договоре. Если ее нет, претендовать на компенсирование такого отпуска нельзя.
  4. Также есть дополнительные отпуска, которые напрямую предусмотрены законодательством. К примеру, некоторые госслужащие имеют право отдыхать немного больше. Такие отпуска должны быть прямо прописаны в законах.

Нюансы

Следует иметь в виду, что все расчеты выполняют с учетом главного параметра – полного трудоустройства в предприятии. Для совместителей принцип расчета будет отличаться:

  1. Если совместительство считается внутренним, компенсацию отдельно не высчитывают. Размер положенной выплаты определяется суммарно, с учетом общего дохода за исполнение своих основных обязанностей и дополнительно выполняемую работу.
  2. Если совместительство внешнее, накануне полного расчета сотрудника вычисляют общий доход за последний год, определяют положенные дни компенсации.

Если сотрудник только что принят в штат и увольняется в течение месяца до того, как будет начислена первая заработная плата, исходят из назначения испытательного срока или его отсутствия. Как правило, все новые сотрудники принимаются в штат на условиях обязательного прохождения испытательного срока.

Применение онлайн-калькулятора избавит от дополнительных подсчетов, позволив получить требуемые расчеты на основании введенных показателей. Увольнение во время прохождения испытания влечет за собой необходимость выплат в последний день выхода сотрудника. Если продолжительность работы составила менее 15 дней, выплата не производится, в остальных случаях оплата за отпуск производится на основании стандартных расчетов.

Если работодатель предоставлял до этого отпуск заранее, не дожидаясь наступления положенного срока, к моменту увольнения возникает переплата за использованный вне графика отпуск.  Это позволяет производить вычет той суммы, которая была оплачена излишне, ввиду того, что сотрудник не отработал положенное по закону количество месяцев. Таким образом, вместо компенсации за неотгулянный отпуск сотрудник получает вычет за все оплаченные, но неотработанные дни.

Существует ограничение при проведении итоговых вычетов при расчете увольняемого сотрудника – их сумма не может быть более 1/5 от всей суммы заработка. Если сумма превысила данное ограничение работник добровольно возвращает в кассу переплаченные средства.

Какие дни берутся в учет

Чтобы получить полную компенсацию за 28 дней, человек должен отработать на предприятии 11 полных месяцев. Помимо этого компенсации подлежат зарплаты работников, которые отработала от 5,5 до 11 месяцев, но предприятие было закрыто или его забрали в армию. Отметим, что рабочие дни всегда округляются до месяцев. Если работник отработал 16 дней, округление происходит в большую сторону, если менее, то остается без округления.

Друзья! Наши статьи несут ознокомительный характер с целью помочь решить Вашу проблему! Если решение Вы так и не нашли, обратитесь за консультацией к юристу по форме справа, либо по телефону, указанному ниже!

+7 (499) 350-83-56 — Москва, область

+7 (812) 309-53-23 — Санкт-Петербург, ЛО

+8 (800) 555-67-55 доб. 430 — все регионы РФ

Звонки и заявки принимаются круглосуточно и ежедневно. Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про НДФЛ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: