Как правильно оформляется приходный кассовый ордер

Какие денежные средства могут поступать в кассу

Как уже говорилось выше, в кассу предприятия могут поступать средства, которые имеют определенное назначение. Это:

Как правильно оформляется приходный кассовый ордер

  1. Выручка. Деньги, которые были получены в результате проведения определенных торговых операций.
  2. Средства, которые были ранее выданы сотрудникам в подотчет. В этом случае имеется в виду та сумма, которая была не использована работником.
  3. Деньги, полученные в результате возмещения ущерба и возврат займа.
  4. Внесение в кассу средств, которые были сняты с расчетного счета.
  5. Добровольный взнос в уставной капитал. Сделать это может только учредитель.

Важно отметить, что оформлять ПКО нужно в обязательном порядке при внесении любых из вышеперечисленных средств. . Если же кассир принимает средства и не заполняет соответствующий бланк, то это является грубым нарушением действующего законодательства

Если же кассир принимает средства и не заполняет соответствующий бланк, то это является грубым нарушением действующего законодательства.

Образец, как правильно заполнять данный документ, можно найти на любом сайте с обучающим материалом для бухгалтеров.

Как правильно оформляется приходный кассовый ордерНужно сказать о том, что такое нарушение карается дисциплинарным взысканием и штрафом. Если во время проверки государственными органами обнаружится такой факт, нарушитель может получить штраф в размере от 40 до 50 тысяч рублей.

При этом необходимо учитывать и тот факт, что частичное или полное неоприходование любой денежной суммы негативно отразится на бухгалтерском и налоговом учете предприятия. Что, в свою очередь, приведет к искаженным данным и показателям деятельности организации.

И в случае проверки, которую совершают налоговые органы, может обнаружиться данный факт. Это является грубым нарушением и расценивается, как желание скрыть реальную картину деятельности предприятия.

Оформление приходного документа

Согласно распорядительной документации предприятий, кассовые акты должны заполняться исключительно только одним его сотрудником – бухгалтером. Оформление таких видов бухгалтерской документации производится в следующем порядке:

  • готовый ордер, состоящий из двух разделов (сам ордер и отрывной чек) закрепляется подписью главного бухгалтера организации. В случае если, по каким либо причинам (отсутствие на рабочем месте в связи с производственной необходимостью) главбух не может поставить свою подпись, то документ подписывается уполномоченным представителем фирмы, для дальнейшей реализации финансовой операции;
  • после чего достоверность указанной информации в официальном бланке ордера проверяется кассиром;
    затем работник казначейства на проверенной форме документа ставит печать. Приходной акт закрепляется печатью так, чтобы основная ее часть отобразилась на отрезной части бланка – квитанции, а остальная осталась непосредственно на самом ордере;
  • потом работник кассы предприятия производит записи в специальном журнале, где регистрирует все выполняемые в течение рабочего дня операции с применением приходных документов;
  • после всех выполненных действий происходит передача денежной суммы указанной в ордере. Если уплачиваемая сума сходится с указанной суммой в кассовом ордере, то лицу, вносившему финансовые средства, выдается квитанция (чек), а главный документ остается в кассе организации.

Как правильно оформляется приходный кассовый ордер

Данный порядок предусмотрен для обычного способа оформления приходных кассовых актов. Поэтому при автоматизированном варианте такая процедура затрачивает намного меньше действий, что позволяет значительно сократить время на проделанную операцию.

Кто должен заполнять бланки приходных кассовых ордеров

По общему правилу кассовые документы обязаны оформлять все организации, которые работают с наличными. Из правила есть исключение — отказаться от кассовых документов вправе индивидуальные предприниматели (абз. 4 п. 4.1 указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У).

Как правильно оформляется приходный кассовый ордерКакие предприниматели вправе отказаться от кассовых документов — совет от

Из закона не ясно, какие предприниматели вправе отказаться от кассовой первички – все или только бизнесмены на спецрежиме.

Формулировка в указаниях следующая: «Индивидуальными предпринимателями, ведущими в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовые документы могут не оформляться».

В связи с этим предпринимателям на общей системе безопаснее по–прежнему оформлять документы. Это касается бланков приходных и расходных кассовых ордеров, а также кассовой книги.

Читайте так же:  Порядок и образец оформления штатного расписания для ООО в 2019 году

Как осуществляется заполнение приходного или расходного ордера

Как правильно оформляется приходный кассовый ордерЕсли говорить об электронной системе заполнения, то здесь все происходит на автоматическом уровне. И кассиру не нужно переживать о том, что он неправильно внес какую-то информацию или написал не ту букву. А вот если ордер создается вручную, то следует быть предельно внимательным.

Первой в списке будет строка, которая содержит информацию о номере документа

Здесь важно помнить, что сама нумерация ведется на предприятии с начала года. Все данные хранятся в журнале регистрации, поэтому следует воспользоваться им для того, чтобы правильно указать номер ПКО

Далее указывается дата, когда создается документ.

В графе «Дебет» следует указать цифру 50, что означает «счет пятьдесят». Индивидуальные предприниматели не заполняют это строку. Причина этому состоит в том, что они вообще не используют план счетов.

В следующей строке указывает код структурного подразделения. У каждого предприятия эта информация будет разной.

А вот кредит счета нужно указать в графе, которая содержит информацию о корреспондирующем счете. При этом выбирается именно тот счет, который соответствует источнику происхождения данных денежных средств. Опять-таки, здесь нужно использовать план счетов.

Если по системе есть коды аналитического учета, то их нужно указывать в одноименной графе.

В следующей строке проставляется сумма. Здесь все просто: указывается та сумма, которую вносят.

Как правильно оформляется приходный кассовый ордерСледующая графа содержит информацию о сумме внесенных средств. Но только в этом случае ее нужно прописывать прописью и с указанием копеек. Копейки при этом указываются цифрами.

Обязательным является и указание НДС, если таковой есть. Если налога нет, то делается соответствующая пометка. Данные заполняются цифрами.

Строка «Приложение» должна содержать информацию о документах, на основании которых делается платеж. Это может быть товарная накладная, номер договора и реквизиты счета, с которого были сняты средства.

Обязательно нужно указать, от кого именно были приняты эти деньги. Причем нужно прописывать все данные полностью, без сокращений.

Если речь идет о некоммерческой организации, то обязательно требуется указать и целевое назначение полученных денежных средств.

Проверка ПКО кассиром

Помимо приема наличных средств от вносителя, в обязанности кассира входит тщательная проверка приходных ордеров

При выполнении сверки, кассир должен уделять особое внимание следующим аспектам: . подлинность поставленной подписи бухгалтерским работником или замещающим его лицом;
правильность и достоверность всей вписанной информации;
отсутствие орфографических ошибок;
наличие в бланке всех требуемых сведений.

  • подлинность поставленной подписи бухгалтерским работником или замещающим его лицом;
  • правильность и достоверность всей вписанной информации;
  • отсутствие орфографических ошибок;
  • наличие в бланке всех требуемых сведений.

В случае выявления кассиром определенных ошибок, документ возвращается на корректировку. Если все требования выполнены, и замечания отсутствуют, то кассир ставит дату совершаемой операции, принимает вносимые денежные средства, и выдает подписанную с печатью квитанцию уплачивающему лицу.

Приходный кассовый ордер образец заполнения-2019

ПКО можно заполнить от руки или на компьютере. Оформлять его несложно. Можете бесплатно скачать актуальный в 2019 образец приходного кассового ордера и просто подставить свои данные.

Как правильно оформляется приходный кассовый ордер

Скачать бесплатно образец приходного кассового ордера-2019

Скачать образец

×

Получите образец бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк или образец
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Начинать оформление приходного кассового ордера нужно с первой части бланка. Туда надо вписать:

  • Название организации с указанием ее организационно-правовой формы (ИП, ООО, ЗАО, ОАО).
  • Структурное подразделение. Это поле надо заполнять, если деньги поступают от сотрудника организации, если от другого юрлица — ставьте прочерк.
  • Код по ОКПО.
  • Номер ордера и дату заполнения.

Во вторую часть впишите сведения о поступлении денежных средств:

  • В графы «Дебет» и «Кредит» — номера счетов, по которым идет движение денежных средств.
  • В поле «Сумма руб., коп» — сумму поступивших денег цифрами. Рубли и копейки разделите запятой (например, «100,50»).
  • В ячейку «Код целевого назначения» — код назначения принятых денег, если он используется в компании.
  • Полностью напишите ФИО человека, от которого поступили деньги.
  • Укажите основание для поступления денег, например, возврат аванса, оплата по договору и т.д.
  • В строку «Сумма» опять впишите сумму поступивших денег, но уже прописью, копейки — цифрами.

Поставьте прочерк в свободном месте этой строки после указания суммы прописью — тогда в документ нельзя будет ничего дописать.

  • Если не работаете с НДС, в строке «В том числе» напишите «Без НДС». В противном случае — соответствующий размер налога.
  • Укажите документы, на основании которых заполняли ПКО. Например, отчет кассира или авансовый.
Читайте так же:  Все размеры МРОТ

Подписывает ПКО главный бухгалтер и кассир, принявший деньги. Печать ставить не обязательно. Мы подготовили нужный в 2019
образец заполнения приходного кассового ордера — в нем выделены все обязательные для заполнения графы и поля.

Кассир вправе составить общий РКО в конце дня на всю сумму. Главное — подтвердить ее кассовыми чеками или БСО. Например, подотчетник вернул долг за аванс. Чек в этом случае не выдается — значит, включить эти деньги в общий ПКО нельзя.

Кроме основной части приходного кассового ордера (формы КО-1), нужно оформить и квитанцию. Она заполняется аналогично. Квитанция к ПКО должна содержать:

  • название компании,
  • номер и дату,
  • ФИО человека, который внес деньги в кассу,
  • основание и сумму (прописью и цифрами).

После того как квитанцию подписали главбух и кассир, нужно оторвать ее по линии разреза и отдать тому, кто передал деньги.

Если приходный ордер оформили в электронном виде, кассир может отправить квитанцию по просьбе того, кто внес деньги, на его e-mail.

Рекомендуем вам скачать образец заполнения приходного кассового ордера-2019, распечатать и отдать кассиру. Приложите к нему и инструкцию по заполнению. Тогда пример заполнения ПКО будет всегда перед глазами.

Ошибки, помарки и исправления допускать нельзя. Если это случилось — переоформите приходно-кассовый ордер. Скачать бланк ПКО в word или excel можно

Вы можете заполнить приходный кассовый ордер онлайн в МоемСкладе — это быстро, удобно, бесплатно и гарантирует отсутствие ошибок.

Как выявляются нарушения ведения кассового учета

Прежде всего, любые нарушения, которые допускаются при оформлении первичной документации и ПКО в частности, выявляются после проведения любого аудита. И хорошо, если такая проверка инициирована самим работодателем.

А ведь часто аудит могут проводить сотрудники государственных органов, которые имеют на это специальные полномочия. В таком случае при выявлении любых нарушений будет выписан серьезный штраф. Выписывается он на имя ответственного лица. Могут быть и более строгие меры наказания, вплоть до подачи иска в Суд.

https://youtube.com/watch?v=5O6uf8z9fZU%3Ffeature%3Doembed

В свою очередь, любой работодатель накажет такого нарушителя. Поэтому, помимо денежного ущерба, нерадивый бухгалтер и кассир могут поплатиться и своей должностью.

Чтобы не допустить таких ошибок, необходимо крайне ответственно подходить к выполнению своих обязанностей, не допускать халатность и проверять документы, которые подписываются. Особенно если речь идет о денежных средствах.

И дело здесь не только в кассовой дисциплине, работа бухгалтера и кассира требует очень большой внимательности во всех вопросах. Эта группа работников на регулярной основе должна заниматься своим самообразованием и узнавать, что нового произошло в законодательной базе, которая касается их сферы деятельности.

https://youtube.com/watch?v=VqvtIsxRvtM%3Ffeature%3Doembed

В помощь этому могут быть различные электронные журналы, специальные сайты, посвященные этой теме, и форумы. В этом случае инициатива, которую проявляет персонал, заслуживает только поощрения со стороны работодателя.

Образец заполнения бланка приходного кассового ордера ПКО по форме КО-1 в 2019 году

Как правильно оформляется приходный кассовый ордерКак оформлять ПКО и другие кассовые документы, чтобы избежать нарушений

Как делали по устаревшим правилам

Как надо делать по новым правилам

Кассир в конце дня мог выписать один приходник на всю выручку на основании контрольной ленты ККТ или бланков строгой отчетности

На основании чеков ККТ или бланков строгой отчетности в конце дня можно оформить не только общий приходник, но и расходник. Например, если кассир в течение дня пробивал чеки на возврат денег покупателю (письмо Минфина России от 24 мая 2017 г. № 03-01-15/31944). Как нам пояснили в Центробанке, за получателей в расходнике может расписаться кассир

Компания вправе была выдавать только бумажные квитанции к ПКО

Компания вправе по просьбе плательщика отправить ему квитанцию к приходному ордеру по электронной почте. Это при условии, что сам бланк приходника тоже электронный

На кассовых документах нужны были собственноручные подписи получателя и плательщика

Собственноручная подпись обязательна только для бумажных экземпляров. Для электронных документов нужны электронные подписи

В порядке было сказано, что кассовую книгу заполняет кассир. Но вести кассовые операции мог другой сотрудник, назначенный руководителем. Он же заполнял кассовую книгу

Из порядка убрали оговорку о том, кто конкретно вносит записи в кассовую книгу. ЦБ пояснил «Главбуху», зачем понадобились изменения: записи в кассовой книге могут формироваться программным путем, если компания автоматизировала учет

Посмотреть все изменения можно .

Дорогой коллега, до 12 мая «Главбух» всего 12 990!

Читайте так же:  Отчитываемся по страховым взносам за год

Успейте оформить годовую подписку выгодно.

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.

  • Статьи по теме:
  • На какие суммы теперь не нужно пробивать чеки
  • Три неочевидных плюса и один минус от покупки онлайн-кассы
  • Что сделать, чтобы не платить кассовый штраф
  • Какие проводки делать по онлайн-чекам
  • Как избежать проблем, которые бывают с чеками от подотчетников

Как правильно оформляется приходный кассовый ордер

Тема: 

  • Кассовая дисциплина, ККТ, БСО

Как правильно оформляется приходный кассовый ордер

Будьте в курсе!
Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.

Обязательные нюансы

При составлении приходных документов не допускается изменение бланка, а также внесение лишней не требуемой информации. Также не разрешается вносить исправления в заполняемом бланке, и допускать ошибки. В противном случае данный испорченный документ будет не принят кассиром.

https://youtube.com/watch?v=VqvtIsxRvtM

На законодательном уровне запрещается принимать наличные финансовые средства без ПКО. За такое нарушение предусмотрено административное взыскание в виде штрафа. Который для должностного лица, в обязанности которого входит оформление кассового ордера составит 5 тысяч рублей, а для предприятия – 50 тысяч рублей.

ПКО в автоматизированном учете

При применении предприятием автоматизированной системы учета, что в настоящее время является правилом, а не исключением, значительно упрощается процесс заполнения ПКО. Программы, при помощи которых организации ведут бухгалтерский, управленческий и налоговый учет позволяют в автоматическом режиме заполнять большую часть документации. Каждый заполненный в программе документ проводится (проходит по всем соответствующим регистрам) и распечатывается. При использовании специализированных программ значительно снижается возможность некорректного заполнения не только кассовых, но и всех бухгалтерских бланков.

Оформление ПКО с помощью автоматизации

В настоящее время довольно часто используются компьютерные технологии, для совершения кассовых операций это тоже не стало исключением. Для этого согласно нормативно правовой базе РФ допустимо применение автоматизированных систем и интернет сервисов для бухгалтерских работников. Одними из самых популярных и широко используемых программ являются:

  • Инфо – бухгалтер;
  • 1-С;
  • БЭСТ;
  • Парус;
  • Галактика.

С помощью таких компьютерных приложений можно довольно быстро оформить приходный документ. А также определить лицо, внесшее деньги, дату совершенной операции и сумму взноса.

Кроме этого автоматизация приходных ордеров позволяет:

  • устанавливать характеристики печати:
  • формировать резервные копии базы данных на любые электронные носители;
  • осуществлять ведение журнала учета ПКО;
  • создавать подробный справочник нужных предприятий, для последующего составления ордеров.

Регистрация приходника и последующие действия с ним

Перед попаданием в кассу ПКО должен быть зарегистрирован в специальном журнале регистраций. После того, как он был составлен и зарегистрирован, уполномоченный сотрудник должен подписать квитанцию. Это делается до поступления средств в кассу.

Как только кассир получил приходник, он должен проверить, есть ли на нем подпись главного бухгалтера, и подлинная ли она. Также он проверяет, правильно ли заполнен документ.

Если хотя бы одно из требований не было соблюдено, приходник возвращается на доработку. Если документ заполнен правильно, кассир принимает наличность, он подписывает данный документ и проставляет на нем свои инициалы. На квитанции он ставит дату приема наличности, и ставит фирменную печать организации. Возле приложений нужно поставить печать или надпись «получено».

После приема средств в кассу кассир отрывает квитанцию от самого ордера и передает ее вносителю.

Как быть в курсе всех нововведений в кассовом учете

Как правильно оформляется приходный кассовый ордерПонятно, что все требования, которые установлены на государственном уровне, рано или поздно могут меняться. Задача всех ответственных сотрудников следить за этими изменения и изучать их.

Для этого на предприятиях выписывается специальная литература и проводятся различные обучающие семинары. Чаще всего сотрудников направляют на различные обучающие мероприятия, которые проходят вне стен организации.

Это могут быть как курсы повышения квалификации, так и обычные собрания для профильных сотрудников.

Особую популярность в последнее время приобретают услуги, которые предоставляют центры по подготовке кадров и проведению аттестации. Это так называемые СРО. Любой работодатель может заключить договор с такой фирмой и провести для своих сотрудников ряд обучающих мероприятий, а затем проверить их уровень знания посредством аттестации. Причем эти курсы могут проходить как непосредственно на самом предприятии, так и в стенах учебного центра.

Такие семинары могут проходить и в дистанционном режиме без отрыва от основного производственного процесса, и сам сотрудник может инициировать свое обучение, если понимает, что оно ему необходимо.

В целом вариантов достаточно много. Главное — желание самого сотрудника, ну и его работодателя.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про НДФЛ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: