РРРРР РРР РРС РР СРРСРСС РРСРРРС Р Word

Как используются бланки строгой отчетности для ИП

Если речь идет о БСО старого типа, применяемых до 01.07.2019, то они изготавливаются только в типографии: предприниматель должен заказать их в необходимом для его деятельности количестве. Распечатывать бланки на компьютере запрещено. Но можно применять специальные устройства, которые предназначены для формирования БСО (пока еще без их передачи в налоговую). БСО по-новому оформляются только с использованием специальной техники, поддерживающей онлайн-связь с налоговиками. 1 июля 2019 года — это крайний срок перехода ИП к использованию такой техники. Но сделать это можно и досрочно.

Если ИП занимается куплей-продажей товаров, БСО он использовать не может: он должен выдать покупателю кассовый чек, пробитый с помощью онлайн-кассы. Некоторые ИП могут выдавать товарный чек или другой документ, подтверждающий расчет (например, ИП на ПСН по определенному виду деятельности до 01.07.2019). 

БСО может заполняться под копирку — оригинал передается покупателю при получении денежных средств, а копия остается у ИП. Но также могут применяться БСО с отрывными частями — тогда отрывная часть остается у покупателя, а основная — у продавца.

См.: «Какую часть БСО нужно отдавать клиенту?».

Что касается учета расходов на изготовление БСО до 01.07.2019, то у предпринимателя, который применяет общий режим налогообложения, стоимость БСО включается в состав профессионального вычета в момент их приобретения (ст. 221 и подп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ). Если ИП работает на УСН с объектом «доходы минус расходы», то стоимость изготовления БСО можно учесть в расходах в том квартале, в котором они оприходованы и оплачены (подп. 17 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). А в случае применения ИП упрощенки с объектом «доходы», вмененки или патентной системы стоимость расходов на изготовление БСО при расчете налоговой базы не учитывается.

Какие существуют нюансы при применении ККТ упрощенцами, вы узнаете из статьи .

Осуществление учета документации

Каждый официально зарегистрированный предприниматель оформляет письменную договоренность с заказчиком о предоставлении услуг. В договоре прописаны все интересующие вопросы двух сторон и заверены личными подписями, мокрыми печатями. А необходимо это для ведения учета предоставленных услуг и движения денежных средств по системе крупнейших предприятий и организаций.

Заниматься работой по обработке предоставленных данных и всевозможных чековых документов должен бухгалтер предприятия, так как в его обязанности входит вести учет БСО, где отображаются суммы за предоставленные услуги. Проверка осуществляется следующим образом: сверка серии и номера документа, количество предоставленных услуг, находящихся в системе. Если все данные после проверки сошлись, необходимо сформировать такой бухгалтерский документ, как акт приемки, который визируется руководителем и после подписания прикрепляется к основному чету.

РРРРР РРР РРС РР СРРСРСС РРСРРРС Р WordПосле того как документ взят на учет, необходимо провести налоговые вычеты. Если вы являетесь малым предпринимателем или у вас небольшой бизнес, то можно воспользоваться

Упрощенной системой налогообложения (УСН). Если учет будет осуществляться по типографским экземплярам бланков, тогда необходимо завести журнал отчета по всем номерам и сериям документа.

Эта книга должна иметь нумерацию каждого листа и хорошую шнуровку основания, к тому же ее обязаны заверить личными подписями руководитель предприятия и главный бухгалтер. Подписи должны быть заверены печатью предприятия.

Специально разработанной формы книги учета БСО не существует, и это дает право создать самостоятельно более удобное содержание. Но если вы не хотите сами разрабатывать книгу, можно воспользоваться вариантом для бюджетников, который является специально установленной формой МФ РФ.

Виды бланков строгой отчетности

Государственными справочниками ОКВЭД 2 и ОКПД 2 установлен широкий спектр предпринимательской деятельности, при которой допускается использование БСО. Существует много вариантов официальных бумаг такого рода. К ним относятся следующие виды БСО для деятельности ИП:

  • отрывные талоны;
  • разовые и полноценные абонементы;
  • квитанции;
  • путевки;
  • билеты;
  • проездные документы, за исключением оговоренных законодательством случаев.

Все варианты БСО для работы ИП разрешается создавать самостоятельно, с учетом сферы оказываемых услуг и удобства применения официальных бумаг. При этом каждый документ должен содержать установленные сведения, заполняться надлежащим образом и учитываться в специальной книге. Если бланк не содержит требуемых данных, заполнен неверно, подвергался исправлениям без заверения печатью предпринимателя, то ФНС не принимает бумагу в качестве оправдательного документа для фиксации прихода наличных средств.

Формы БСО, разработанные государством

Нельзя применять лично разработанные бланки, если предпринимателем осуществляются оговоренные законодательством услуги. Существуют унифицированные формы БСО, установленные и разработанные государством для таких случаев. Их нужно использовать при осуществлении следующих работ:

  • продаже билетов на железнодорожные грузоперевозки, авиаперелеты, пассажирские перевозки общественным транспортом;
  • предоставлении парковочных и стояночных мест;
  • оказании ветеринарной помощи;
  • продаже туристических и экскурсионных путевок;
  • выдаче квитанций о залоге в ломбардах.
Читайте так же:  Налог на доходы физических лиц НДФЛ

Особенности программного обеспечения

Программное обеспечение на предприятии также должно соответствовать базовым требованиям, которые важно соблюдать и принимать во внимание:

  1. Присутствие защиты от доступа посторонних лиц.
  2. Хранение операций 5 и более лет.
  3. Возможность сохранения уникального номера.
  4. Ведение учета и БСО.

Ведение учетной политики – это главное требование, которому должны соответствовать предприниматели, работающие с БСО на постоянной основе. Он проводится посредством уникальной серии и номера, а комплекс операций с банками в виде списания, учета и других вариаций – имеют отражение в специальной учетной книге.

Обратите внимание: общей конкретной формы данного вида документа на практике не имеется, однако предпринимателю предоставляется полное право самостоятельной разработки этого документа.

Главное, чтобы он мог отображать все операции, осуществляемые с бланками. Копии документации, а также необходимые корешки следует хранить 5 лет, после этого их можно будет утилизировать посредством акта.

РРРРРРРРРёР РРР РСРРРРСР СРРРРРРРРСРёРё

Квитанции и другие разновидности бланков строгой отчетности заполняются непосредственно при расчетах с клиентами. Оформить и вручить документ нужно сразу после получения оплаты. Выдавать его клиенту до передачи средств (либо со значительным опозданием) нельзя.

Перечислим основные требования и рекомендации по заполнению:

  1. Каждый заполненный экземпляр нужно скопировать (либо использовать формы с отрывным корешком).
  2. В тексте не допускать ошибок или исправлений.
  3. Если в документе появилась неточность, испорченный бланк перечеркнуть, затем взять новый экземпляр.
  4. Номер и серию испорченной квитанции внести в журнал, сам бланк не утилизовать.

После завершения расчетов один документ остается у продавца, другой выдается клиенту. Удобно использовать формы с отрывной частью, где основные реквизиты дублируются. Если же у шаблона нет корешка, применяют копировальную бумагу. На руках у клиента должен остаться документ.

РРРРР РРР РРС РР СРРСРСС РРСРРРС Р Word

Бланк БСО предусмотрен для предпринимателей, оказывающих услуги. Сфера применения не ограничивается определенными налоговыми режимами. Эти документы заменяют собой чеки и освобождают предпринимателя от обязанности приобретать, регистрировать и обслуживать кассовую технику. Далее можно бесплатно загрузить образец заполнения бланка строгой отчетности и на его основании разработать собственную форму.

https://youtube.com/watch?v=jGR_unLG180%D0%B2%D0%82%E2%80%B9

РРРРР РРР РРС РР СРРСРСС РРСРРРС Р Word

Бланк строгой отчетности

Post Views: 41

Где взять документ

В настоящее время можно отметить немало вариантов, в которых эти документы изготавливаются. Но в качестве наиболее распространенного способа выступает метод типографии, печатной продукции. Выполнением такого заказа может заниматься любая фирма, но в данном случае здесь не обошлось без соблюдения условий. Кроме того, серия из документов может быть задана и создана предпринимателями в самостоятельном порядке, главное, чтобы они удовлетворяли личным нуждам и общим условиям фирмы.

Для уникальности и индивидуальности каждого из элементов документации важно соблюдать простое правило, гласящее – новый заказ – новая серия. То есть последний параметр постоянно меняется, а номер выступает в качестве порядкового показателя

Есть и другая методика изготовления элементов. Они могут быть распечатаны самостоятельно, а также нет необходимости в регистрации их в ФНС.

Учет и хранение БСО

Использование документов регулируется особыми правилами. Если налогоплательщик желает применять БСО вместо ККМ, то нужно действовать в такой последовательности:

  1. Приобрести в типографии или самостоятельно, с помощью специального агрегата, изготовить нужное количество документов. (Если применяется автоматическая система выпуска документов, онлайн-касса, то нижеприведенные действия по учету и контролю квитанций не производятся, все сведения о выпущенных бланках хранятся в электронном устройстве).
  2. Оприходовать их согласно установленным правилам.
  3. Назначить ответственного за выписку бланков работника специальным приказом, передать ему экземпляры бумаг по акту приемки-передачи документации.
  4. Утвердить создание книги учета документов.
  5. Заносить отметки о выписанных бумагах согласно установленным законодательным нормативам.
  6. Учитывать испорченные квитанции, по каждой составляя акт о списании с приложением первичной бумаги.
  7. Хранить копии, отрывные корешки бланков в течение 5 лет в специально оборудованных сейфах, шкафах, недоступных посторонним людям.
  8. По истечении указанного срока утилизировать бланки, составив соответствующий приказ по предприятию, утвердив акт о списании документации.

Как правильно оприходовать типографские бланки

После того, как в компанию поступили изготовленные типографским методом БСО для учета ИП, нужно сверить реквизиты, выпустить приказы по компании о приемке на баланс тиража документов, назначении работника, ответственного за хранение и выдачу клиентам квитанций, составить специальный акт о передаче ему документации на ответственное хранение. Если предприниматель не имеет сотрудников, то несет личную ответственность за использование и учет документов строгой отчетности. В акте передачи-приема указываются такие данные:

  • ФИО руководителя и гл. бухгалтера компании.
  • Личные данные сотрудника, принимающего на хранение бумаги.
  • Количество экземпляров официальных форм, серия тиража, наличие или отсутствие бракованных экземпляров.
  • Дата передачи работнику на ответственное хранение и использование материалов учета.
  • Номер регистрационной записи о постановке на учет данной серии в книге, предназначенной для учета бланков строгой отчетности.
  • Подписи лиц, передающих и принимающих бланки.
  • Штамп ИП.

Оформление книги учета БСО

Законодательством не оговорена строгая форма ведения журнала, предназначенного для учета бланков. Предприниматель вправе создать собственный вариант, учитывающий нюансы деятельности компании и иные факторы. Страницы книжки должны иметь нумерацию, их надо прошнуровать, прошить, скрепить печатью или штампом коммерсанта с указанием даты начала использования книги. Порядок учета квитанций при помощи журнала выглядит так:

  • Клиент передает деньги за оказанную услугу, работник заполняет очередную квитанцию, оформляет приходный ордер на получение денежных средств.
  • Оригинал документа предоставляется заказчику, копии или отрывной корешок остаются у ИП.
  • В журнале делается запись с указанием номера и серии бланка, суммы, полученной от клиента.
  • Копия или отрывной талон откладываются на хранение в сейф или шкаф, защищенный от несанкционированного взлома.
Читайте так же:  Кассовая книга бланк и образец

Порядок списания

Коммерсант должен хранить не менее пяти лет копии и отрывные талончики, документально удостоверяющие прием наличных средств от заказчиков за произведенные работы. После истечения указанного времени допускается уничтожить документацию по сроку давности. Испорченные, бракованные, пришедшие в негодность бумаги также утилизируются. Для этого нужно составить акт о списании бланков с указанием таких сведений:

  • полного названия предприятия;
  • ФИО директора и работника, несущего ответственность за выдачу и хранение бумаг;
  • даты списания бланков;
  • количества, серии и номеров уничтожаемых экземпляров;
  • подписей руководства компании, хранителя информации, с расшифровкой;
  • печати организации.

Преимущества и недостатки данных бланков

К положительным сторонам применения БСО относят отсутствие необходимости в приобретении дорогостоящего кассового аппарата, который также требуется зарегистрировать в отделении ФНС.

Кроме этого, сотрудники, работающие на предпринимателя, не должны проходить обязательное обучения для работы на ККМ. ИП также не потребуется оплачивать обслуживание данной кассы.

Однако БСО также обладает некоторыми недостатками:

  • данный документ может применяться исключительно при оказании услуг;
  • клиентами ИП способны быть только обычные граждане;
  • БСО заполняется самостоятельно сотрудником или предпринимателем вручную;
  • данные бланки оставляются на хранение на период до пяти лет.

При этом не стоит забывать, что отсутствие аппарата предоставляет предпринимателю большую свободу действий – он может оказывать предлагаемые им услуги в любом населённом пункте и месте (например, на дому), так как выписать бланк возможно где угодно.

https://www.youtube.com/embed/ASPXtpr54mQ

Оцените материал

Можно ли скачать бланк строгой отчетности для ООО в интернете правила изготовления

Возможность просто скачать  из интернета, распечатать на принтере и использовать его в документообороте компании не предусмотрена.

Ранее применение БСО регламентировалось постановлением № 359, в соответствии с которым обязательным реквизитом БСО являлись данные типографии, которая его изготавливала (п. 4). Соответственно, изготовление бланков должно было производиться типографским способом.

Последние изменения в правила формирования БСО внес вышеупомянутый закон № 290-ФЗ:

  • Согласно ст. 1.1 закона № 54-ФЗ в ред. закона № 290-ФЗ бланки должны формироваться с использованием автоматизированной системы для БСО.
  • Пункт 1 указанной статьи относит данную технику к ККТ.
  • В соответствии с абз. 3 п. 1 ст. 4 закона № 54-ФЗ применять автоматизированные системы возможно только при расчетах за услуги. 

Ранее возможность использования таких систем также была предусмотрена п. 4 постановления № 359. Специальные требования к ним устанавливал п. 11 данного постановления, они были сходны с требованиями, которые предъявлялись к ККТ, но при этом автоматизированные системы не являлись ККТ и, соответственно, не требовали регистрации в налоговой. 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Старый порядок использования БСО можно сохранять до 01.07.2019 (п. 8 ст. 7 закона № 290-ФЗ). После наступления указанной даты следует руководствоваться требованиями новой редакции закона № 54-ФЗ

Утвержденные формы БСО

Наряду с формами бланков, разработанными в «свободной» форме (при условии соблюдения требований Постановления Правительства № 359), отдельными Министерствами и ведомствами разработаны и утверждены приказами некоторые формы бланков, перечисленные в следующей таблице.

НазваниеСфера примененияКод вида услуг по ОКУНДокумент, утвердивший бланк
Туристская путевкатуризм061000Приказ Минфина России от 9 июля 2007 г. № 60н
Квитанция на получение страховой премии (взноса) (форма № А-7)страхование802000Приказ Минфина России от 17 мая 2006 г. № 80н
Залоговый билетуслуги ломбардов по выдаче займов под залог имущества019713–019724Приказ Минфина России от 14 января 2008 г. № 3н
Сохранная квитанцияуслуги ломбардов по хранению имущества019701–019712
Квитанция на оплату услуг газификации и газоснабженияуслуги по газификации и газоснабжению042303Приказ Минфина России от 9 февраля 2007 г. № 14н
Квитанция на оплату ветеринарных услугветеринарные услуги083000Приказ Минфина России от 9 апреля 2008 г. № 39н
Билеты разных видовуслуги железнодорожного транспорта022100Приказ Минтранса России от 5 августа 2008 г. № 120
Кинобилетуслуги учреждений кино и кинопроката051100Приказ Минкультуры России от 8 декабря 2008 г. № 231
Билет, Абонемент, Экскурсионная путевкауслуги театрально-зрелищных предприятий, концертных организаций, коллективов филармонии, услуги цирковых предприятий и зоопарков, музеев, парков (садов) культуры и отдыха и т.д.051200–051400, 052000, 053000Приказ Минкультуры России от 17 декабря 2008 г. № 257
Маршрут/квитанция к электронному пассажирскому билету и багажная квитанция гражданской авиацииуслуги пассажирского воздушного транспорта021400Приказ Минтранса России от 8 ноября 2006 г. № 134
Квитанция электронного многоцелевого документауслуги пассажирского транспорта, в том числе дополнительные услуги по провозу багажа, грузов воздушным транспортом021000, 021400

Документы строгой отчетности в бухгалтерии

К БСО относятся не только квитанции, предназначенные для проведения расчетов наличными деньгами за услуги, предоставленные населению. Это могут быть лотерейные билеты, бланки больничных листов, , путевки, талоны на топливо и питание, проездные и перевозочные документы и другие формы, используемые предприятиями в зависимости от специфики производства.

Существуют правила, регламентирующие порядок выпуска, учета, обеспечения сохранности и уничтожения этих документов. Все они содержатся в Постановлении № 359 от 6.05.2008. Обязательным является способ изготовления БСО: типографской печатью, либо используя автоматизированные системы, отвечающие современным требованиям, т.е. имеющие эффективную защиту от доступа извне, присваивающие при выпуске или оформлении бланка номер и серию, и сохраняющие информацию об операциях на протяжении пяти лет.

Читайте так же:  Заверение трудовой книжки

Чаще выпуском бланков занимаются специализированные предприятия, а компании выступают в качестве заказчиков. Типографией БСО изготавливаются в 2-х, реже в 3-х экземплярах, поскольку в форме документа обязательно предусматривается наличие отрывных корешков или копий основного листа. При оформлении операции первый экземпляр передается клиенту, второй остается в кассе и подшивается к отчету кассира. Приобретая бланки, выполненные типографией, сотрудник фирмы, а чаще компетентная комиссия, тщательно проверяют наличие всех необходимых реквизитов, составляют акты приемки с указанием названия БСО, их количества, номеров, серий.

Когда применяются бланки строгой отчётности для ИП

Частные предприниматели, оказывающие какие-либо услуги населению, могут не использовать контрольно-кассовые аппараты, однако при этом они обязаны выдавать клиентам соответствующие БСО (иначе бланки строгой отчётности).

РРРРР РРР РРС РР СРРСРСС РРСРРРС Р Word

Данные документы являются заменой кассовым чекам и удостоверяют факт внесения оплаты карточкой или наличными средствами.

К БСО можно отнести:

  • авиа-, железнодорожные и иные билеты;
  • абонементы;
  • наряд-заказы;
  • ;
  • туристические путёвки;
  • талоны;
  • и прочие бланки.

Данные документы выписываются ИП при работе с физическими лицами и другими индивидуальными предпринимателями. Если бизнесмен сотрудничает с организациями, ему потребуется завести ККМ.

РРРРР РРР РРС РР СРРСРСС РРСРРРС Р WordБСО должны оформляться не только по требованию клиента, потому как с их помощью составляется отчётность предпринимателя в налоговые органы. Согласно ФЗ № 290 от 3 июля 2016 года, с февраля 2017 года каждый бланк обязательно формируется и в бумажном, и в электронном варианте.

Проведение анализа документации

Образец заполнения БСО может быть любым, главное, чтобы это было удобно для самого предпринимателя. Зачастую документы используются ИП, работающими по упрощенной форме налогообложения. В данном случае налоговая база определяется как подсчет сумм, которые приняты наличным образом посредством электронных карт. Стоит также быть готовым к тому, что в ходе налоговой проверки представители ФНС будут заниматься пересчетом корешков и копий бланков, которые были выписаны.

Если будет наблюдаться несовпадение сумм, то могут возникнуть определенные вопросы. Если ИП осуществляет свою деятельность по ЕНВД, то ими уплачивается фиксированный размер налога, который вычисляется по физическим параметрам. В данной ситуации посредством использования БСО можно грамотно заниматься ведением бухгалтерии. Также предпринимателями данные виды документации могут предоставляться в зависимости от требований и пожеланий покупателя.

РРРРР РРР РРС РР СРРСРСС РРСРРРС Р Word
Наличие ошибок в бланках недопустимо

Когда ККТ необязательно

Несколько видов организаций и предприятий могут и не использовать контрольно-кассовую технику при расчетах с покупателями. Рассмотрим основные категории, при которых использование ККТ может быть разрешено. К ним относят следующие:

РРРРР РРР РРС РР СРРСРСС РРСРРРС Р Word

  1. Строгой бланк отчетности может не выдаваться покупателю в случае продажи бумажной продукции, например глянцевых журналов, книг и газет. Но это может произойти только в том случае, если доля газетного товара будет составлять не менее 50% от всей реализуемой продукции в книжном ларьке.
  2. Осуществление продажи ценной документации.
  3. Реализация лотерейных билетов.
  4. Продажа талонов на проезд в общественном городском транспорте.
  5. Осуществление продажи питания и различных продуктов в общеобразовательных школах и всех приравниваемых организациях к ним.
  6. Торговля на рыночных ярмарках, базарах, палатках, павильонах и остальных местах, которые предназначены для показа с последующей торговлей продукции.
  7. Различная продовольственная продукция мелкого характера, а также непродовольственная. Но стоит заметить, что некоторые товары из этих категорий могут потребовать специального места хранения, ведь в момент нахождения на улице на продукцию может воздействовать неблагоприятная погода, что в последующем снизит качество и срок эксплуатации.
  8. Продажа продуктов питания в пассажирских вагонах.
  9. Осуществление торговли в сельской местности.
  10. Некрупные торговые заведения, у которых ассортимент сведен к минимуму (мороженое, безалкогольные напитки).
  11. Прием макулатуры и стеклотары. Но прием металлолома к этой категории не относится.
  12. Предоставляемые услуги служителями церкви, например различные обряды или церковные церемонии.
  13. Торговля из крупных цистерн (молоко, квас, рыба, масло).

РРРРР РРР РРС РР СРРСРСС РРСРРРС Р WordСтоит подчеркнуть, что использование ККТ может быть отменено в случае отдаленного местонахождения предприятия либо если оно находится в труднодоступном месте.

Но фирмы и предприятия, находящиеся в поселках городского типа, городах и районных центрах, от выдачи чеков с помощью контрольно-кассовой техники не освобождаются.

Они тоже обязаны вести учет по предоставленным услугам, прошедшим через кассовые аппараты.

Обязательные реквизиты БСО

Поскольку ФНС строго следит за соблюдением правил заполнения, дисциплины учета и хранения БСО для ИП, огромную роль играет верное указание требующихся реквизитов в официальных квитанциях при заказе пакета документации в типографии или создании бланков при помощи собственного автоматизированного механизма. Любой документ должен содержать такие сведения:

  • название бумаги с указанием соответствующей серии и порядкового номера;
  • полное или сокращенное наименование организации;
  • индивидуальный идентификационный номер (далее – ИНН) коммерсанта;
  • расшифровку работ или услуг с указанием цены;
  • сумму, вносимую клиентом, цифрами и прописью;
  • число, месяц, год заполнения бумаги;
  • личные данные работника, уполномоченного выписывать квитанции, с указанием занимаемой должности и подписи;
  • печать;
  • иные данные по усмотрению коммерсанта, конкретно оговаривающие выполненную работу.
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про НДФЛ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: