СЗВ-К сведения сдавать обязательно, дано заполнение формы

Содержание

Если форму не сдать что за это будет

Как вы уже поняли, СЗВ-К достаточно особенный документ. Особой является и ответственность за его не сдачу. Это вовсе не традиционные штраф-пени, как мы привыкли. А возмещение матущерба Пенсионному фонду (ст. 25 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ). Не исключено, что таковой может возникнуть, если страхователь не подаст в срок (исказит) сведения о стаже. Ведь сотрудники фонда в этом случае могут назначить по ошибке завышенную пенсию, что повлечет перерасход средств госбюджета.

Если перерасход выявится, фонд вправе через суд требовать от виновной организации возмещения причиненного ущерба. Правда, как отмечают эксперты по пенсионной теме, доказать, что пенсия оказалась завышена именно из-за искажения данных, истцу (фонду) будет достаточно сложно.

Возможны случаи, когда представить в ПФР форму СЗВ-К вы не сможете лишь потому, что попросту отсутствуют соответствующие данные. Скажем, он уже уволился или стажа за такие древние периоды, как 2001 год и ранее, у него нет. Тогда подайте в свое отделение ПФР письмо в произвольном виде, где укажите, по какой причине вы не представляете требуемый отчет. Смотрите наш образец такого ответа.

Пример и образец заполнения СЗВ-К инструкция

ПФР сам делает выборку и составляет списки сотрудников компании, по которым нет сведений о стаже за период до 2002 года. Эти списки оформляют как приложение к запросу о предоставлении формы СЗВ-К. Сведения о работниках, которых нет в списке, представлять не нужно.

Пример:«Пенсионный фонд запросил сведения о стаже женщины, которая отработала:

– с 15 марта 1966 года по 21 мая 1977 года трактористом;

с 14 июня 1978 года по 12 апреля 1990 года полеводом в местности, приравненной к районам Крайнего Севера с районным коэффициентом 1,15.

Сначала просуммируем даты увольнения. Получим 33.09.3967, где 33 – число дней (21 +12), 09 – число месяцев (05 + 04), а 3967 – сумма лет (1977 + 1990). Затем сложим даты приема на работу. Получим 29.09.3944, где 29 – число дней (15 + 14), 09 – число месяцев (05 + 04), а 3944 – сумма лет (1966 + 1978). После этого из суммы дат увольнения вычтем сумму дат приема на работу. Получим 04.00.23, где 04 – число дней (33 – 29), 00 – число месяцев (09 – 09), а 23 – сумма лет (3967 – 3944). Добавим еще два дня за каждое увольнение, поэтому число дней станет 6.

Отдельно посчитаем стаж для особых и территориальных условий. В особых условиях, то есть при работе трактористом, стаж составит 7 дн. (21 – 15 +1) 2 мес. (5 – 3) и 11 лет (1977 – 1966). Для территориальных условий оказалось, что число дней и месяцев увольнения меньше числа дней и месяцев приема на работу. По этой причине поступим так. Отнимем от полных лет стажа  2 месяца и 2 дня и прибавим к дням и месяцам даты увольнения, чтобы сравнять ее с датой приема на работу. В итоге территориальный стаж получится 11 лет (1990 – 1978 – 1) 9 мес. (12 – 3) и 29 дн. (30 – 2 + 1). Заполненный образец СЗВ-К – на образце ниже. В нем код ЗП12В используют для женщин-трактористов, а МКС 1,15 для местности, приравненной к районам Крайнего Севера, где районный коэффициент 1,15.».

Образец заполнения СЗВ-К

ОДВ-1

В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений, а для пакета форм СЗВ-ИСХ – еще и за один отчетный период.

Форма ОДВ-1 может содержать следующий тип сведений:

  • исходная – при подаче сведений впервые за отчетный период;
  • корректирующая – при корректировке данных разд. 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная»;
  • отменяющая – при необходимости отмены данных разд. 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

* * *

Итак, Постановлением № 3п введены следующие формы персонифицированного учета:

  • СЗВ-СТАЖ – сдается ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным;
  • СЗВ-КОРР – представляется в случае необходимости корректировки данных, учтенных на ИЛС застрахованных лиц, на основании ранее сданной отчетности;
  • СЗВ-ИСХ – подается при нарушении установленных сроков представления отчетности за периоды до 2016 года;
  • ОДВ-1 – представляется одновременно с указанными формами, является сопровождающим документом.

Кроме того, в случае непредставления в установленный срок либо представления неполных и (или) недостоверных сведений к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица. Должностным лицам учреждения за несвоевременное представление сведений, а также их непредставление, подачу в неполном объеме или искаженном виде либо отказ от их представления грозит штраф в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ). 

Правила заполнения формы СЗВ-4-2

При представлении сведений, начиная с 2002 года, страхователем (работодателем) заполнялась форма СЗВ-4-2 (списочная форма) при представлении сведений о застрахованных лицах, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите «Территориальные условия» формы АДВ-6-1.

Скачать бланк формы СЗВ-4-2 (doc, 50 Kb)

Перечень реквизитов и правила заполнения формы СЗВ-4-2:

Реквизит Правила заполнения Обязательность заполнения

Сведения о страхователе:

Регистрационный номер ПФР

ИНН

КПП

Наименование (краткое)

Заполняются в соответствии с правилами заполнения формы «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР». Заполнять обязательно.
Расчетный период Указывается год, за который подаются сведения Заполнять обязательно
Заполнение строки таблицы «Сведения за расчетный период о застрахованных лицах»

Страховой номер

Фамилия

Имя

Отчество

Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица.

Фамилия Имя Отчество указываются в именительном падеже

Заполнять обязательно

Фамилию и Имя заполнять обязательно

Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета Указывается полный почтовый адрес, по которому следует направлять информацию о состоянии лицевого счета застрахованного лица. Допускается использование всех общепринятых сокращений Заполнять при первом представлении или СЗВ-4-2, а также при изменении указанного реквизита

Сумма начисленных страховых взносов

Страховая часть трудовой пенсии

Накопительная часть трудовой пенсии

По дополнительному тарифу

Указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период на страховую часть трудовой пенсии, в рублях и копейках

Указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период на накопительную часть трудовой пенсии, в рублях и копейках

Указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период по дополнительному тарифу на дополнительное пенсионное обеспечение, в рублях и копейках

Заполнять обязательно

Заполнять обязательно для лиц, уплачивающих страховые взносы по дополнительному тарифу

Период работы

С (дд.мм.гггг)

По (дд.мм.гггг)

Даты должны находиться в пределах расчетного периода Заполнять обязательно

По временной нетрудоспособности (мес. дн.)

Отпуск без сохранения заработной платы (мес. дн.)

Указывается суммарная продолжительность периодов временной нетрудоспособности и иных периодов неуплаты страховых взносов, включаемых (засчитываемых) в страховой стаж, в месяцах и днях.

Указывается суммарная продолжительность отпусков без сохранения заработной платы и других аналогичных периодов, за которые работнику не начислялась заработная плата, в месяцах и днях.

Заполнять в случае наличия в течение расчетного года указанных периодов

Порядок заполнения формы СЗВ-К в 2019 году

Чтобы корректно заполнить отчет, руководствуйтесь пунктами 31-34 ПП ПФ РФ 2п. Основанием является трудовая книжка и дополнительные документы (справки, договоры, выписки), если сотрудник их предоставил.

Тип формы СЗВ-К в 2019 году

Для сведений о стаже застрахованных лиц предусмотрено три типа формы:

  1. Исходная – предоставленная впервые. Если специалист возвратил документ на доработку, вторично отправленная форма должна тоже иметь статус исходной.
  2. Корректирующая – направляется в случае, если после проверки обнаружены недостоверные сведения. Заполняется заново, а не только исправленные показатели. При введении в базу данных все разделы исходной удаляются.
  3. Отменяющая – предоставляется с целью полного удаления ранее направленных сведений. Заполняются только личные данные физлица в шапке отчета.

Персональные данные и страховой номер сотрудника

Фамилия, имя и отчество сотрудника, страховой номер и дата рождения должны совпадать с данными Страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования. Если в нем обнаружены расхождения с документами, удостоверяющими личность, обратитесь в ПФР. В этом разделе следует указать территориальные условия проживания на 31.12.2001 года. Это могут быть районы Крайнего Севера (РКС) или местности, приравненные к ним (МКС). Для других регионов строка не заполняется.

Место и период работы

Далее в СЗВ-К указываются сведения о любой деятельности физлица, внесенные в его трудовую книжку. Располагаться они должны в хронологическом порядке от самой первой записи до 31.12.2001 года. В начале заполняется наименование организации, сделавшей запись. В форме название работодателя должно полностью соответствовать трудовой книжке. Затем выбирайте код вида деятельности из приложения:

  • работа;
  • служба;
  • прочее.

В форме указываются периоды, во время которых за работника перечислялись взносы на ОПС.

Другие периоды, засчитываемые в страховой стаж

В СЗВ-К отражаются сведения в соответствии со ст.11 закона 173-ФЗ от 17.12.2001 года обо всех периодах, учитываемых при начислении пенсии:

  1. Военная и приравненная к ней служба, предусмотренная законом 4468-1 от 12.02.1993 года.
  2. Временная нетрудоспособность.
  3. Уход за ребенком до 1.5 лет (не более 4.5 лет в общей сложности).
  4. Получение пособия по безработице/
  5. Нахождение под стражей в случае необоснованного привлечения к уголовной ответственности/
  6. Уход за инвалидом либо престарелым.
  7. Проживание с супругом-военнослужащим без возможности трудоустройства (не более 5 лет).
  8. Проживание с супругом, направленным на работу за границу (не более 5 лет).

Все эти периоды засчитываются в стаж при условии, что перед ними либо после них есть записи о работе, с вознаграждения за которую платились взносы.

Территориальные и особые условия в СЗВ-К

Если организация, сделавшая запись, находилась в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях, следует сделать отметку «РКС» или «МКС» в графе 4. Указывается значение районного коэффициента к заработной плате, применяемого в организации. Если в трудовой книжке есть отметки об особых условиях труда, проставляется код из приложения к ПП ПФ РФ 2п.

Трудовой стаж в форме СЗВ-К

Если для деятельности, которой занимался сотрудник в описываемый период, предусмотрен код в таблице «Исчисляемый трудовой стаж: основание», его нужно добавить. Для работы, которая дает право выхода на пенсию по выслуге лет необходимо ввести соответствующее обозначение из классификатора и записать имеющиеся дополнительные сведения:

  • количество занимаемых ставок
  • фактически отработанное время в месяцах и днях;
  • налет часов;
  • количество прыжков с парашютом.

В справочниках ПФР и в программах для заполнения форм указаны для каждой профессии, предполагающей пенсию по выслуге, необходимые данные.

Профессия и должность

В период работы в организации сотрудник мог последовательно занимать несколько должностей. Если все они не дают права на досрочную пенсию, отразите в СЗВ-К одну из них и заполнить сведения о стаже одной строкой. Если же какие-то профессии сотрудника предполагают возможность выйти на пенсию по льготе либо выслуге лет, каждую придется расписывать отдельно.

Общий трудовой стаж

После внесения сведений обо всех записях в трудовой книжке сотрудника следует подсчитать в годах, месяцах и днях следующие показатели:

  1. Общий трудовой стаж по состоянию на 01.01.2002 года.
  2. Стаж, дающий право на досрочную пенсию в связи:
    • с территориальными условиями;
    • особыми условиями труда;
    • выслугой лет.

Эти данные используются для оценки пенсионных прав физлица.

За непредоставление СЗВ-К по требованию ПФР или искажение данных в отчете грозит 

Что это за форма

Целью СЗВ-К является уведомить ПФР о стаже сотрудников до введения персонифицированного учета в 2002 году, хотя такие сведения уже предоставлялись в самом начале действия системы персонифицированного учета. О том, когда сдается такой отчет, на каких именно сотрудников необходимо заполнить форму и как это сделать, пойдет речь в статье.

Более 10 лет назад аналогичный отчет уже подавался работодателями в пенсионный фонд. Предполагается, что уже тогда должны были быть сформированы сведения о трудовом стаже физических лиц до введения автоматизированной системы персонифицированного учета.

Почему эта форма вдруг вернулась, законодатели не поясняют. Они лишь отмечают, что данный отчет нужен для конвертации пенсионных прав физлиц. Среди бухгалтеров также бытует мнение, что данный отчет является одним из этапов подготовки замены трудовых книжек электронной системой учета стажа.

Итак, СЗВ-К – новая форма отчета, отражающая информацию о трудовом стаже физического лица до 31.12.2001 включительно, т. е. до введения системы персонифицированного учета пенсионным фондом. До 2002 года отчеты в пенсионный фонд предоставлялись в целом по предприятию, а не отдельно по сотрудникам.

Сейчас отчеты по форме СЗВ-К подают те страхователи (организации или ИП), которые имеют в штате сотрудников по трудовым договорам или осуществляют выплаты физлицам по гражданско-правовым договорам.

Порядок заполнения

Чтобы правильно заполнить форму СЗВ-К, руководствуйтесь пунктами 31–33 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2п.

Форму СЗВ-К заполняйте на основании трудовой книжки и других документов, которые подтверждают страховой стаж сотрудника. Например, это трудовые договоры, справки с прошлых мест работы, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты, справки, выдаваемые администрацией исправительно-трудового учреждения, военный билет, свидетельство о рождении ребенка и прочие.

Это следует из пунктов 31–33 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2н, и Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 № 1015.

Кто и куда должен представлять форму СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ

Сдавать в территориальные подразделения ПФР сведения по форме СЗВ-СТАЖ обязаны:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

СЗВ-СТАЖгражданско-правовому01.04.199627-ФЗСЗВ-СТАЖгражданско-правового11.01.2017

Полагаем целесообразным дополнительно рассмотреть некоторые особенности, с которыми могут столкнуться страхователи, при решении вопроса о необходимости сдачи новой персонифицированного отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.

Если в отчетном периоде не было выплат

Если с «физиком» заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖ по итогам года, все равно, нужно формировать и сдавать. Факт наличия (отсутствия) выплат не является определяющим применительно к данной отчетности.

Если генеральный директор-учредитель выплат не получает

Особенность правового статуса руководителя (директора) организации состоит в следующем: на него распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем — юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ). В связи с этим, не исключаем, что форму СЗВ-СТАЖ по итогам отчетного периода (то есть, года) потребуется формировать на генерального директора-единственного учредителя. Причем даже если с ним не заключен трудовой договор и никаких выплат от собственной организации он не получает. Ведь отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно заполнять на всех лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Однако пока официальных разъяснений на этот счет не было. Поэтому утверждений на этот счет делать не станем.

Если самозанятые граждане не являются работодателями

Индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые платят пенсионные взносы только «за себя», сведения по форме СЗВ-СТАЖ на самих себя сдавать не должны. Ведь они вступили ни в трудовые, ни в гражданско-правовые отношения с каким-либо страхователем. Отчитываться о своем собственном стаже они не должны.

Куда сдавать отчет

Новый отчет о стаже сдается в территориальные органы ПФР. Налоговые инспекции его не примут, несмотря на то, что с 2017 года они контролируют начисления и уплату страховых взносов. Стаж физических лиц остался «под присмотром» ПФР и его территориальных органов.

Тип формы в шапке документа

В правой верхней части СЗВ-К нужно выбрать тип корректировки из предложенных:

1) исходная;

2) корректирующая;

3) отменяющая.

В большинстве случаев, кто сдает СЗВ-К в 2019 году, выбирает первый тип — «исходная» (напротив ставится крестик «x»). Это случай, когда о стаже сотрудника ПФР информируется в первый раз. Кроме того, эта же отметка будет, если форма исправлена после того, как проверяющие из-за ошибок вернули на доработку (корректировку) первичный отчет.

Поле «Корректирующая» понадобится, если бухгалтер сам нашел ошибку в ранее сданном бланке. При этом СЗВ-К в такой ситуации заполняется полностью заново, но только уже без допущенных ранее ошибок.

И третий, последний, вариант — для случая, когда бухгалтер хочет целиком аннулировать (отменить) ранее поданные сведения о застрахованном сотруднике. Отметим, что такая аннулирующая форма подается вместе с первоначальной. В отменяющей форме — сказано в Инструкции — заполняются реквизиты, начиная с поля «Страховой номер» и кончая полем «Категория плательщика страховых взносов». И при необходимости вносятся реквизиты гражданско-правового или авторского договора. Как именно это должно выглядеть на бланке, из порядка, если честно, не совсем ясно. Мы бы рекомендовали такие случаи согласовать со своим отделением ПФР, прямо спросив у представителей фонда, что это — отменяющая форма.

Срок представления СЗВ-СТАЖ

За 2017 год СЗВ-СТАЖ надо сдать не позднее 1 марта 2018 года.

Еще сдают СЗВ-СТАЖ:

  • при ликвидации страхователя — юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) — в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя);
  • при реорганизации страхователя — юридического лица — в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации.

, чтобы осталось время на исправление ошибок.

Как посчитать стаж для досрочного назначения пенсии

Если у застрахованного лица есть право на досрочное назначение пенсии, но выделить конкретный период на таком месте работы проблематично, то в таком случае необходимо смотреть отработанное время по факту (в днях).

Далее просто переведите полученные дни в календарное исчисление (месяц, день).

Обратите внимание, что минимальной расчетной величиной может быть только полный рабочий день. . Алгоритм расчета:  количество дней работы застрахованного лица за период делится на коэффициент, равный продолжительности рабочей недели за тот же период (при 5-дневной рабочей неделе применяется коэффициент, равный 21,2, а при 6-дневной рабочей неделе — 25,4)

Алгоритм расчета:  количество дней работы застрахованного лица за период делится на коэффициент, равный продолжительности рабочей недели за тот же период (при 5-дневной рабочей неделе применяется коэффициент, равный 21,2, а при 6-дневной рабочей неделе — 25,4).

Инструкция по заполнению формы ОДВ-1

Официальную инструкцию по заполнению формы ОДВ-1 вы можете скачать по .

Требования к заполнению формы ОДВ-1

Форма ОДВ-1 состоит из 5 основных разделов:

  • Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы».
  • Раздел 2 «Отчетный период (код)».
  • Раздел 3 «Перечень входящих документов»
  • Раздел 4 «Данные в целом по страхователю».
  • Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

Также, как и отчет СЗВ-СТАЖ, форма ОДВ-1 может содержать тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая». Тип сведений обозначается знаком «X» в соответствующем окошке.

Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы» заполняется в том же порядке, что и раздел 1 отчета СЗВ-СТАЖ

Раздел 2 «Отчетный период (код)» в ячейке «код» для отчетных периодов, начиная с 2017 года, указывается значение «0», в следующей строке указывается год, за который сдается отчет.

В графе «Количество застрахованных лиц» раздела 3 «Перечень входящих документов» указывается число застрахованных лиц, сведения на которых представлены сведения.

Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» заполняется в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.

Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений — ИСХ) и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1 — 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ.

Форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая» представляется при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Форма ОДВ-1 с типом «Отменяющая» представляется при необходимости отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Форма СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ

Форму СЗВ-СТАЖ должны формировать страхователи на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе, с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры (п. 1.5 Порядка заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п).

Выглядит эта форма следующим образом:

СЗВ-К сведения сдавать обязательно, дано заполнение формы

Как видно, раздел 3 новой формы СЗВ-СТАЖ похож на раздел 6 расчета РСВ-1, который раньше включал в себя информацию о стаже физических лиц. В разделе 3 отчета СЗВ-СТАЖ также потребуется показывать:

  • Фамилию, Имя и Отчество каждого застрахованного лица (графы 2,3 и 4);
  • периоды работы (графы 6 и 7);
  • СНИЛС (графа 5);
  • коды территориальных и особых условий труда (графы 8 и 9);
  • исчисление страхового стажа (графы 10 и 11);
  • условия досрочного назначения страховой пенсии (графы 12 и 13);
  • сведения об увольнении застрахованного лица (графа 14).

Коды для стажа

Как и раньше при заполнении раздела 6 расчета РСВ-1, периоды работы застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ потребуется сопровождать различными поясняющими кодами. Приведем несколько примеров, допустимой «стажевой» кодировки графы 11 нового персонифицированного отчета:

Некоторые коды для графы 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ
КодПрименение
«ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ». Этими кодами показывается период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора. Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, то указывается код «ДОГОВОР». Если оплата в отчетном периоде отсутствует, то указывается код «НЕОЛДОГ» или «НЕОЛПАВТ».
«ДЕТИ» Отпуск по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.
«НЕОПЛ» Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе) и другие неоплачиваемые периоды.
«КВАЛИФ» Повышение квалификации с отрывом от прозводства.
«УЧОТПУСК» Дополнительные отпуска тем, кто совмещает работу и учебу
«СДКРОВ» Дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха
«ДЛДЕТИ» Отпуск по уходу за ребенком от 1.5 до 3-х лет
«ДОПВЫХ» Дополнительные выходные дни лицам, ухаживающим за детьми-инвалидами.
«ДЕТИПРЛ» Если отпуск по уходу за ребенком до достижениям им возраста 3-х лет предоставляется бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам
  • скачать форму бланка СЗВ-СТАЖ в формате Excel;
  • Классификатор параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ

Впервые сдать отчет СЗВ-СТАЖ нужно за 2017 год: не позднее 1 марта 2018 года. До этой даты нужно передать в ПФР отчет с типом сведений «Исходная». Такой тип сведений означает, что отчет за 2017 год подается впервые.

Также можно сдавать отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Корректирующая». Такой отчет потребуется сдавать в ситуации, когда в отчете с типом «Исходная» были ошибки, которые не позволили разнести данные по индивидуальным лицевым счетам застрахованных лиц (например, если были ошибки в СНИЛС).

Особое внимание полагаем целесообразным обратить на тип сведений «Назначение пенсии». Отчет СЗВ-СТАЖ с таким типом сведений потребуется передать органам ПФР на человека, выходящего на страховую пенсию – в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю

Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Форма СПВ-2 стала не нужна

К документам персонифицированного учета раньше относилась форма СПВ-2 «Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии». Ее нужно было подавать в территориальные отделения ПФР на тех сотрудников, которые выходят на пенсию.

Форму СПВ-2 с 2017 года отменили. По сути, форму СПВ-2 заменили на форму СЗВ-СТАЖ, где есть тип сведений «Назначение пенсии».

Состав СЗВ-М

Отчет включает четыре раздела:

  • реквизиты страхователя;
  • отчетный период;
  • тип формы;
  • сведения о застрахованных лицах.

Порядок заполнения раздела 1

В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.

Порядок заполнения раздела 2

Здесь следует указать месяц, за который сформирован отчет.

Порядок заполнения раздела 3

В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.

Исходная форма — это первичный отчет.

Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.

Отменяющую форму нужно сдать, если исходная форма содержит ошибочные данные.

Порядок заполнения раздела 4

Этот раздел представлен в виде таблицы. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про НДФЛ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: