Запись о награждении в трудовой книжке

Содержание

Как внести изменения и исправления в трудовую книжку

Ошибки в разделах «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях»

Если вы обнаружили в разделах  и  трудовой книжки сотрудника неправильную или неточную запись, ее нужно исправить. Исправления можно внести двумя способами.

Первый – сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке.

Второй способ – организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления. Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.).

Такой порядок установлен в  Правил, утвержденных .

Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник. Если организация была ликвидирована, такие исправления должны быть сделаны по новому месту работы. Если неправильную или неточную запись в трудовой книжке сделал предприниматель, который прекратил свою деятельность, исправления должны быть внесены также по новому месту работы. Такой порядок установлен в  Правил, утвержденных .

В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» нельзя ничего зачеркивать, подчищать и замазывать корректирующей жидкостью. Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными.

Об этом сказано в  Инструкции, утвержденной .

Пример исправления неверной записи, сделанной в трудовой книжке сотрудника в другой организации

В трудовой книжке бухгалтера организации В.Н. Зайцевой была обнаружена ошибка, которую допустил предыдущий работодатель при приеме ее на работу.

Исправление в  было внесено по новому месту работы сотрудницы, на основании копии приказа от предыдущего работодателя о приеме на работу от 14 декабря 2006 г. № 290-к.

Исправление неверных записей

Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке.

В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи.

В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.

По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).

Пример исправления неверной записи, сделанной в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки в наименовании должности сотрудника

А.В. Дежнева 13 октября 2008 года принята в организацию на должность кассира. При заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в наименовании должности Дежневой.

Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, сделал исправительную запись в ее .

Запись о награждении в трудовой книжке

Отвечает Владислав Волков,

заместитель начальника Управления налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС России

«Инспекторы сравнят доходы физлиц в 6-НДФЛ с суммой выплат в расчете по страховым взносам. Такое контрольное соотношение инспекторы станут применять с отчетности за I квартал. Все контрольные соотношения для проверки 6-НДФЛ приведены в  таблице. Инструкцию и образцы заполнения 6-НДФЛ за I квартал смотрите в рекомендации.»

Из рекомендации

Задайте свой вопрос экспертам

Какие награды вносятся в трудовую книжку

Каждый сотрудник организации должен знать эти случаи:

  • награждение государственными наградами (сюда относится и присвоение почетных званий на основании указов или других нормативных документов);
  • награждение в виде почетных грамот, присвоения званий и награждения дипломами, значками и нагрудными знаками;
  • поощрения, которые предусмотрены законодательством РФ, уставом, коллективным договором или правилами, связанными с внутренним распорядком.

Как делается запись о награждении в трудовой книжке

Правильно вносить запись следующим образом:

  1. В графе 3 раздела под названием «Сведения о награждениях» в качестве заголовка требуется указать полное название организации (при наличии сокращенного названия организации нужно указать и его).
  2. В графе 1 должен быть поставлен порядковый номер соответствующей записи (нумерация должна идти по нарастающей в течение всей трудовой деятельности сотрудника).
  3. В графе 2 должна быть указана точная дата награждения.
  4. В графе 3 необходимо указать, кем был награжден сотрудник, какой наградой и за какие достижения (то есть внести запись в трудовую книжку о награждении).
  5. В графе 4 должно быть указано название документа (приказ о награждении почетной грамотой или какие-либо другие документы), на основании которого была сделана соответствующая запись, с указанием даты и номера. В записях нельзя использовать сокращения.

Когда вносится запись о поощрениях в трудовую книжку

За хорошую работу работодатель стремится вознаградить старательного сотрудника и использует для этого поощрение. Это позволяет поднять престиж добросовестного труда, особенно когда его сроки являются сжатыми.

Поощрение должен получать работник, который постоянно стремится к повышению эффективности труда, улучшению качества изготавливаемой продукции, продолжительной и безупречной работе, использованию новаторских идей в своем труде. Поощрение может представлять собой:

  • объявление благодарности;
  • выдачу премии;
  • вручение ценных подарков;
  • награждение почетными грамотами;
  • занесение в Книгу или на Доску почета и другие поощрения, если они предусмотрены уставом, положениями о дисциплине или правилами, затрагивающими внутренний трудовой распорядок.

При этом выдача денежной премии, предусмотренной системой заработной платы, не является обязательной для того, чтобы делать запись о поощрении в трудовую книжку. Денежные премии могут быть представлены определенной суммой или процентами от оклада работника или объема выполненной им работы.

За выдающиеся заслуги в труде перед Родиной и обществом работник может быть представлен к государственной награде.

Справочная информация

ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организацииМуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммыОтчетыпо упоминаниямДокументная базаЦенные бумагиПоложенияФинансовые документыПостановленияРубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датамРегламентыТерминыНаучная терминологияФинансоваяЭкономическаяВремяДаты2015 год2016 годДокументы в финансовой сфере

Как заполнять разделы трудовой книжки пример заполнения в 20182019 годах

Бланк документа утвержден постановлением № 225 – где взять бланк рассказывается в статье Порядок приобретения, хранения и заполнения бланка трудовой книжки (нюансы). Так, трудовая состоит из нескольких разделов, помогающих идентифицировать личность работника, узнать о его профессии, квалификации, длительности трудового стажа и полученных наградах. Эти разделы содержат:

  • личные данные;
  • сведения о трудовой деятельности;
  • информацию о поощрениях (кроме премий). 

Наряду с вышеуказанными общими правилами, для каждого из разделов законодатель разработал специфические правила заполнения, которые мы рассмотрим далее.

Образец, как правильно заполнять трудовую книжку, 2018–2019 годов можно посмотреть по ссылке: . 

Исправления и дополнения в трудовой книжке

Запись о награждении в трудовой книжкеНачиная рассматривать данный вопрос с титульника, необходимо сказать, что законодательство запрещает делать какие-либо ошибки при первичном оформлении книжки. Но записи делаются от руки, и возможность ошибиться у лица, заполняющего трудовую, высока. Если это происходит, то данный документ уже не будет считаться действительным. Собирается комиссия, которая составляет соответствующий акт, и книжка уничтожается.

На первом листе можно делать дополнения через запятую (касается записей об образовании и специальности), а также при помощи зачеркивания менять личные данные сотрудника (в случае смены фамилии при замужестве или разводе).

В сведениях о работе и награждениях законом не разрешается зачеркивать информацию, написанную неверно. Но если произошла ошибка, то можно признать запись недействительной (порядковый номер должен сохраняться всегда). Здесь к ошибкам относится:

  • грамматически неверное написание,
  • неверное написание по факту,
  • упущение записи.

Исправление записи производится там, где ее сделали, то есть руководителем или ответственным лицом организации, где работал в это время сотрудник. Если ошибка была обнаружена после фактического увольнения специалиста, то владелец должен обратиться по этому вопросу к бывшему работодателю. Когда компания, ошибочно написавшая неверную информацию, реорганизована, право на исправление ошибки передается правопреемнику. Ликвидация предприятия означает то, что новое руководство сотрудника может самостоятельно сделать поправки в данной записи лишь тогда, когда предъявлен определенный документ-подтверждение.

Какие поощрения вносятся в трудовую книжку

Запись о награждении в трудовой книжке

Возможность указания сведений о заработанных наградах в личных документах граждан предусмотрена ст. 191 ТК. Работодатель вправе поблагодарить сотрудника за выдающиеся заслуги, и это может быть как материальное поощрение, так и выраженное в виде грамоты, благодарственного письма и т.д.

Согласно ПП РФ № 225, в ТК вносятся следующие записи о поощрениях:

  • достигнутые успехи в сфере труда согласно ФЗ «О роли коллективов в управлении организациями»;
  • достижения в сельскохозяйственной сфере;
  • награды, почетные грамоты и благодарственные письма за определенные успехи, предусмотренные локальными актами конкретного предприятия;
  • государственные награды.

Независимо от типа достижения, о котором вносятся сведения, заполняться они должны с соблюдением . Вместе с прописываемыми данными в отдельной графе необходимо указывать реквизиты приказа, согласно которому производилось награждение работника.

Какие поощрения заносятся в трудовую книжку

В вышеперечисленных нормативных актах, в частности, говорится, какие поощрения фиксируются в книжке работника (191-я статья ТК, п.24 Правил). Это может быть запись в трудовую о награждении:

  • почетной грамотой;
  • государственной наградой/государственными почетными званиями – на основании официальных решений и указов;
  • почетными грамотами/званиями/дипломами/значками, присваиваемыми по инициативе работодателя (например, значком «Лучший строитель» или грамотой «За многолетний добросовестный труд»);
  • иным вариантом поощрения за трудовые/профессиональные успехи, предусмотренным российским законодательством или локальными актами компании (например, ценным подарком за уникальное изобретение).

В трудовую книжку не вписывается информация о сотрудника, если этот вид стимулирования подчиненных либо выплачивается регулярно, либо закреплен системой оплаты труда.

Виды наград

Запись о награждении в трудовой книжкеВиды поощрения работников разнообразны. К самым распространенным мерам относятся:

  • ценные подарки от организации;
  • выписка грамоты, а равно благодарности или диплома внутри компании;
  • выдача денежной премии (при этом такое поощрение не должно быть планомерным и иметь систематический характер, так как в таком случае сама суть приближается к обычной заработной плате);
  • символическое нахождение фотографии работника на доске или в книге почета организации;

Награды имеют широкий спектр. Они могут быть:

  • государственного или муниципального образца;
  • памятными знаками, в том числе нагрудными, знаками отличия и дипломами и т. п.

Для сведения! В редких случаях начальство может вручить звание «лучшего по профессии» с последующей записью в трудовой. Однако такое поощрение используется нечасто, так как награждение им требует проведение конкурсов, создание экспертных комиссий или анализ достижений всех сотрудников.

Естественно, это не весь список возможных поощрений ценных работников

Диплом или грамота могут быть посвящены участию сотрудника в корпоративном конкурсе, установке профессионального рекорда, выполнению важной задачи. Исходя из этого будут разниться и названия

Отдельные виды похвалы могут быть установлены в уставе компании, коллективных договорах или актах исполнительных органов власти субъекта или муниципалитета.

Общим отличительным признаком для мер такого рода является их формальная закрепленность. Это означает, что такие события должны быть документально подтверждены локальными актами предприятий. В случае, если награда носит государственный характер и уже имеется соответствующее постановление, внутренний приказ также издается дополнительно.

Не вносится в трудовую книжку неформальное поощрение, вынесение которого не обусловлено соответствующим документом. К ним можно отнести рукопожатие, памятное фото, ежемесячную премию.

Существует возможность внести в трудовую и запись о поощрениях во время армейской службы. Однако подобные награды четко регламентированы уставами и требуют дополнительного контроля с целью недопустимости подлога. В таком случае сотрудник должен предоставить военный билет, в котором также ставится дополнительная отметка и документ о награждении (при наличии). Только после подобных проверок можно смело вносить награду в соответствующую графу.

Присвоение работнику звания лучшего по профессии в качестве награждения в трудовой книжке

В Трудовом кодексе отражена возможность поощрять лучших работников присвоением им звания лучших по профессии, однако работодатели редко используют данную возможность. Ведь для присвоения такого звания потребуется проводить конкурс или смотр профессионального мастерства, для чего необходимо сформировать конкурсную комиссию, разработать специальные критерии и показатели, по которым будет присваиваться звание, установить сроки, порядок и периодичность проведения конкурса.

Но такое поощрение может быть проведено без организации конкурса, на основании обобщения достижений всех работников. Для этого проводятся опросы, наблюдения и изучение документации.

Присвоение звания проводится перед всем трудовым коллективом с вручением свидетельства или диплома и ленты, содержащей соответствующую надпись, или значка организации, изготовленного по заказу.

Возможные формулировки звания: «Лучший слесарь», «Лучший по профессии «повар». Выбранное наименование следует указать в нормативном акте, который найдет свое отражение при записи награждения.

Как заносится запись о поощрениях

Запись о награждении в трудовой книжкеПоощрения, которые обязательно заносят в трудовую книжку, должны быть зафиксированы в «Сведениях о поощрениях». Сюда вносятся записи о поощрении за трудовые успехи и достижения на предприятии, в государственном учреждении или организации, которые предусмотрены ст. 131 КЗоТ РФ, отражены в уставах и положениях о дисциплине, зафиксированы в правилах согласно внутреннему трудовому распорядку.

Отличившегося сотрудника можно поощрить следующим образом:

  • вручить ценный подарок}
  • объявить ему благодарность}
  • выдать премию}
  • вручить почетную грамоту}
  • занести в Книгу почета}
    • поместить на Доску почета.

Возможны и другие поощрения, которые отражены в действующем законодательстве. Сюда относятся и поощрения, которые сотрудники получили в других организациях за оказанную помощь, связанную с выполнением определенного объема работ, а также при сделанных открытиях, на которые выдаются дипломы, использованных новаторских изобретениях и рационализаторских предложениях.

Поощрение в трудовой не отмечается, если оно связано с преимуществами и льготами в сферах социально-бытового или жилищно-бытового обслуживания (например, путевка в санаторий или дом отдыха, получение квартиры и т.д.).

Порядок осуществления записи о поощрениях является идентичным порядку осуществления записи о награждениях:

  • в графе 3 раздела «Сведения о поощрениях» как заголовок записывается название предприятия}
  • ниже, в графе 1 следует указать порядковый номер выполняемой записи (по нарастающей нумерации в течение трудовой деятельности сотрудника организации)}
  • в графе 2 – точную дату поощрения}
  • в графе 3 нужно записать, кем был поощрен работник, за какие именно достижения и каким поощрением}
  • в графе 4 должен быть указан документ, на основании которого была сделана соответствующая запись (дата, номер и название документа).

Как правильно делается запись

При получении работником за заслуги в трудовой деятельности ведомственной награды обязательно должна быть занесена запись в книжку и в его личную карточку. Достаточным основанием для этого служит соответствующий приказ о награждении.

Необходимо знать, как внести запись о награждении в трудовую книжку при получении сотрудником ведомственной награды. В личной карточке работника соответствующая запись должна быть отражена в разделе седьмом «Награды (поощрения), почетные звания». В ней потребуется указать название награды, номер и дату приказа о награждении.

https://www.youtube.com/embed/nfNtEfkAklQ

Какие награждения вносятся в трудовую книжку

Сразу стоит отметить, что недавно в трудовой были объединены два раздела «сведения о награждениях» и «сведения о поощрениях». Законодательство установило новые правила по фиксированию информации на странице о награждениях сотрудника.

При записи каких-либо сведений в данном разделе должно быть основание (утверждающий документ – указ, решение и так далее). Здесь принято писать об успехах сотрудника, его отличиях и хороших результатах в работе:

  • награды государственного образца (к ним относят и звания),
  • грамоты, звания, значки, знаки, дипломы от самой организации,
  • иные поощрения.

Внести подобного рода запись руководитель должен в семидневный срок после издания приказа или получения другого документа из вышестоящих органов.

Так же, как и в предыдущих разделах, здесь имеется свой порядок по внесению информации:

  • название компании (третья графа),
  • номер (первая графа),
  • дата (вторая графа),
  • основная информация о награждении (кем, за что и чем награжден – третья графа),
  • документ-основание (четвертая графа).

После этого данные пишутся и в личном деле. По желанию владельца трудовой в книжку можно вписать все имеющиеся у него поощрительные награждения. Исключением является выданная премия, кроме премии персонального характера.

Сведения о награждениях

Записи в ТК о награждении, как и о трудоустройстве или увольнении, вносятся сотрудниками кадровых служб. Чтобы возникли документальные основания для заполнения этих граф документа, руководству фирмы нужно издать распоряжение о представлении гражданина к награде и ознакомить сотрудника с содержанием.

Приказ составляется в свободной форме с соблюдением правил ведения официальной документации. В нем указывается:

  • полное наименование организации;
  • Ф. И. О. руководителя и работника, в отношении которого издается приказ;
  • описание достижения;
  • дата составления;
  • подписи.

https://youtube.com/watch?v=rqUTDHR0WNw%3Ffeature%3Doembed%26wmode%3Dopaque

На основании этого документа сотрудник кадрового отдела может приступать к заполнению трудовой книжки. Данные вносятся в таком порядке:

  • номер записи;
  • дата заполнения;
  • тип награды и краткое описание заслуг гражданина;
  • реквизиты приказа (дата издания и регистрационный номер).

Информация вноситься исключительно в письменной форме с помощью шариковых ручек синего или черного цвета.

Наличие опечаток и ошибок недопустимо. Если в процессе заполнения или позднее обнаружена неточность, то исправлений не делают. Сначала недостоверные пункты признаются недействительными, а потом вносится новая запись. Подробнее об этом написано .

Образец записи о награждении в трудовой книжке:

Запись о награждении в трудовой книжке

Пример благодарности:

Запись о награждении в трудовой книжке

Ошибки при ведении

Резюмируя вышесказанное, можно с уверенностью заявить о важности правильного заполнения рассматриваемых граф. Стоит рассмотреть наиболее распространенные ошибки

Иногда кадровики невнимательно заполняют строки страниц, в результате чего появляются опечатки, путаются столбцы, некоторые слова выходят неразборчиво. Реже может возникнуть ошибка разделов: например, запись об увольнении может быть случайно помещена в рассматриваемую часть акта персонального учета.

Решение всех вопросов можно найти в инструкции по заполнению.

Внимание! Зачеркивать и исправлять ничего в документе нельзя — это влечет его недействительность и последующую утилизацию. . Правильный алгоритм действий такой: после ошибочной записи вносится новая, которая указывает на недействительность уже имеющейся

Далее кадровик пишет следующую, исправляя неточности. После чего это подкрепляется печатью организации и личной подписью.

Правильный алгоритм действий такой: после ошибочной записи вносится новая, которая указывает на недействительность уже имеющейся. Далее кадровик пишет следующую, исправляя неточности. После чего это подкрепляется печатью организации и личной подписью.

//www.youtube.com/embed/rqUTDHR0WNw
Посмотрите видео о том, как внести в трудовую книжку запись о награждении работника

Внесение сведений в трудовую книжку

Запись о награждении в трудовой книжкеДля начала следует разобраться, кто имеет право вносить изменения в трудовую книжку. Общепринятым является вариант, когда за подобные манипуляции отвечает работник кадрового отдела либо, при его отсутствии, бухгалтерия. Когда дополнительных органов у предприятия нет, такие полномочия воплощает директор предприятия либо, в случае с ИП, сам субъект предпринимательской деятельности.

Изменения вносятся в акт персонифицированного учета только ручкой с синим или черным стержнем. Цветная запись недопустима и лишь портит документ сотрудника. Почерк должен быть читаемым и аккуратным, буквы — исключительно прописными. Наличие сокращений или аббревиатур недопустимо. В этом правило заполнения этого раздела ничем не отличается от остальных.

Перед началом заполнения сотрудники, которые были внесены в локальный приказ о награждении, должны ознакомиться с ним, а при необходимости — подписать бланк ознакомления.

Затем кадровая служба отыскивает личное дело служащего, которое должно храниться в сейфе, и начинает работу по внесению записи надлежащего формата в трудовую книжку. Она имеет специальные страницы, предназначенные для ввода информации о наградах и поощрениях служащего. Такой раздел находится после сведений о работе и также имеет несколько граф.

В первой из них указывается порядковый номер такой благодарности, затем вносится дата события в формате день-месяц-год.

В следующем столбце записывают саму фабулу похвалы — повод (за что награжден гражданин, например, перевыполнение плана сбора деталей) и тип награды (от выдачи грамоты или памятного приза до помещения фотографии на доски почета). Следует указать и источник награды — организацию, в которой сотрудник получил карьерное поощрение. Здесь же необходимо поставить фирменную печать и подпись кадровика, подтверждающие подлинность записи.

Наконец, последняя графа — нормативное основание похвалы. Указывается номер, дата издания и, при наличии, название приказа. В таком акте также пишут основание награды, перечисляют заслуги. После этого можно выдать документ работнику для визуальной проверки соответствия внесенных данных и вернуть обратно на хранение.

Пример внесения благодарности:

Запись о награждении в трудовой книжке

Когда закончилось место

Запись о награждении в трудовой книжкеИногда на практике происходят случаи, когда у особо ответственного и талантливого работника в акте персонального учета внесено так много благодарностей, что места для новых попросту не хватает. Особой проблемы в этом нет. По аналогии с основной частью документа, для раздела награждений также можно оформить вкладыш. Он оформляется и ведется в соответствии с общими правилами, а на титульном листе ставится соответствующая отметка и серия бланка.

Таким образом, бояться большого количества наград не стоит — всем хватит места.

Если кадровик не хочет вносить информацию

Запись о награждении в трудовой книжкеПорой нежелание выполнять служебные обязанности может нарушить законный интерес работника. Так происходит и в случае, когда от ответственного лица поступает отказ во внесении строки о поощрении либо пометка появляется чересчур долго. В случае, когда акт издает сама компания, длительность не должна превышать неделю. Если похвала имеет государственный, муниципальный или другой внешний характер, процесс может затянуться, однако срок должен быть разумным. А в случае обещания награды стоит требовать издания приказа о ней.

В ином случае награждаемый имеет полное право обратиться в суд или трудовую инспекцию для защиты своих законных интересов. И это следует сделать, ведь иногда заполненная графа может играть важную роль.

Бизнес и финансы

БизнесБанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумагиУправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги — контрольЦенные бумаги — оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудитПромышленностьМеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетикаСтроительствоАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьер

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про НДФЛ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: