Заявление на выдачу копии трудовой книжки

Содержание

Основания для получения дубликата трудовой книжки

Основания для выдачи дубликата перечислены в Постановлении Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 (п. 31, 33). Там же изложен и порядок, которому необходимо следовать.

Основания для получения дубликата следующие:

  1. Порча книжки, например, вследствие воздействия влаги, огня, либо в связи с тем, что книжка стала ветхой от старости.
  2. Утеря книжки, либо ее кража.
  3. Утрата книжек работодателем, например, ввиду чрезвычайных обстоятельств – взрыва, потопа, и т.д.
  4. Наличие в книжке записи об увольнении, либо о переводе, которая признана недействительной по решению суда.

Для выдачи дубликата требуется написать заявление об этом. Оно подается работодателю любым способом – лично; по почте.

Если сотрудник работал в нескольких организациях, заявление должно быть подано по последнему месту службы, даже если он уже уволился и не работает там.

Если документ передается лично работодателю, либо в отдел кадров или иное подразделение, необходимо, чтобы принявшее документ лицо поставило подпись о принятии. Для этого заявление составляется в 2 экземплярах, один из которых остается у сотрудника. На нем и ставится подпись принявшего документ лица.

Если заявление направляется по почте, достаточно осуществить отправку заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

После получения заявления, работодатель обязан его рассмотреть и принять решение о выдаче дубликата или об отказе в его выдаче в течении 15 дневного срока. Дни календарные.

Получение документа на почте

Заявление на выдачу копии трудовой книжкиЕсли владелец ТК находится с вами на связи, интересуясь передвижением своего документа, вы можете продиктовать ему по телефону или выслать электронной почтой идентификационный номер почтового отправления. По этому номеру у него появится возможность отслеживать передвижение письма.

Соответственно ему не потребуется ожидать почтового извещения, он может прийти в почтовое отделение для получения письма в момент его прибытия.

Эту информацию легко получить на официальном сайте Почты России, где отражены все перемещения почтовых отправлений по их уникальным идентификационным номерам. Для этого на сайте нужно выбрать услугу «отслеживание» и ввести в предложенном поле трек-номер или несколько номеров через пробел.

В открывшемся окне вводится идентификатор отправления, по которому можно определить место пребывания заказного письма.

Этот сервис удобен тем, что позволяет сэкономить время, необходимое на отправление извещения. Некоторые почтовые отделения тратят на эту процедуру несколько дней.

Получив его, он подойдёт с паспортом лично и получит заказное письмо. После получения им документа, почтовый работник отправит в ваш адрес уведомление о том, что он его получил.

Отправление Почтой России – практически единственный удобный вариант для проживающих в другом городе уволенных работников. Так же он может использоваться в тех случаях, когда бывший работник не желает встречаться с бывшим работодателем, подходя за ТК.

Расписка в получении со стороны работника

Заявление на выдачу копии трудовой книжки

Журнал или заменяющая его расписка необходимы поскольку:

  • документ относится к категории бланков строгой отчётности;
  • является главным способом учёта стажа и рабочей деятельности гражданина;
  • ответственность за её ведение и хранение целиком лежит на работодателе.

Если выдача этого документа на руки никак не будет зафиксирована, то в случае его пропажи, утери или повреждения именно руководящее лицо компании или индивидуальный предприниматель будет нести ответственность перед госорганами за произошедшее.

Такая расписка, как и заявление, составляется в произвольной форме, ввиду того, что это не урегулировано никакими законодательными актами. Достаточно будет указать данные получателя, совместно с его указанием на название и номер выданного ему документа, а также дату выдачи.

Важно, чтобы расписка была написана собственноручно сотрудником, а не напечатана, например, на компьютере. .

Сроки выдачи

Заявление на выдачу копии трудовой книжкиПосле внесения записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию или по любой другой причине, ТК выдаётся работнику на руки и под расписку в день увольнения. Не выдача ТК в течение трёх последующих дней – серьёзное нарушение. Нарушать это правило – чревато неприятностями, которые может преподнести ситуация с оставленной трудовой с самой непредсказуемой стороны.

В последний рабочий день непременно нужно выдать документ увольняющемуся лицу, независимо от оснований, по которым расторгнуты производственные отношения.

Для этого:

Работник обязан присутствовать на рабочем месте до конца рабочего дня или, как минимум – до момента получения ТК.
Заранее был предупреждён о сроках и условиях передачи ему на руки ТК.
Подошёл к сотруднику кадрового отдела (работодателю) самостоятельно.
Проверить заполнение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и поставить в ней подпись о получении ТК. Пломба для журнала учета трудовых книжек должна быть не сорвана.

Отсутствие перечисленных действий, особенно со стороны нарушителя дисциплины, уволенного по взысканию, принуждают работодателя принимать на себя чужую ответственность. В итоге виновным окажется субъект, который обязан был выдать документ, а не тот, который должен был его забрать.

Его инициатива с необходимостью компенсирует бездействие бывшего сотрудника. Принятие мер заключается в оповещении лица об обязанности забрать документ.

Нужно ли платить за выдачу трудовой

Некоторые работники сталкиваются с ситуацией, когда работодатель требует плату за хранение бланка и его выдачу на время. Их интересует, является ли такая плата правомерной.

Стоит указать, что действующие Правила ведения документа, утверждённые Правительством, предусматривают лишь один случай, когда работодатель может взимать с сотрудников плату, связанную с ведением данного документа — во время оформления бланка.

Таким образом, случаи, когда работодатель взимает плату за выдачу бланка по заявлению или удерживает некие суммы за его хранение, восстановление являются полностью неправомерными. Работникам рекомендуется обращаться в органы, ответственные за надзор над соблюдением законодательства.

Подавать заявление на получение бланка нужно лишь в одном случае — если он необходим для оформления пенсии или подтверждения стажа. В остальных случаях, даже при его наличии, работодатель просто не имеет права отдавать на руки этот документ. Заявление должно быть правильно оформлено и содержать всю основную информацию. Пишется в произвольной форме.

Заявление на оформление трудовой книжки впервые образец

Заявление на оформление трудовой при первичном трудоустройстве пишется в свободной форме. В него нужно включить следующие реквизиты и сведения:

  • ФИО и должность руководителя компании.
  • ФИО трудоустраивающегося человека.
  • Текст заявления должен содержать указание, что человек впервые поступает на работу.
  • Дата и подпись.

Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере. Оно хранится либо в личном деле работника, либо в книге движения трудовых книжек.

obrazec_1.jpg

Заявление на выдачу копии трудовой книжки

Заявление об отсутствии трудовой книжки: образец

В случае, когда трудовая книжка заводится вновь по причине того, что старая утеряна, заявление пишется в такой же форме, как и предыдущее, за исключением того, что указывается факт утери трудовой.

Работодатель не вправе отказать работнику в заведении новой трудовой, при этом человек не должен доказывать, что она действительно утеряна.

В случае, когда человек устраивается на работу, которая будет для него основной, и при этом у него нет трудовой книжки, работодатель обязан завести ему новую, по его заявлению.

Заявление на выдачу копии трудовой книжки

Как забрать трудовую книжку по почте

Заявление на выдачу копии трудовой книжкиНесмотря на сомнительную надёжность транспортировки важных документов Почтой России, по мнению некоторых кадровиков, в определённых случаях не удаётся избежать необходимости её использования.

Она осуществляется, когда уволившийся сотрудник находится за пределами населённого пункта, в котором осуществлялась его трудовая деятельность. Такие ситуации часто возникают:

  1. При работе специалистов или рабочих в крупных городах государственного значения.
  2. Для сотрудников филиалов, центральный офис которых расположен в другом городе.
  3. При работе вахтовым методом. Для вахтовых рабочих, у которых изменились обстоятельства до приезда на вахту, предусмотрены определённые условия получения и передачи документов.

Отправка трудовой почтой РФ для них осуществляется на основании написанного ими собственноручно заявления:

Заявление на выдачу

Заявление на выдачу копии трудовой книжкиМожет быть написано заранее, в присутствии работника на рабочем месте. Его нужно удостоверить у руководителя организации. Оно составляется по обычным правилам составления заявлений на имя руководителя.

Особых типовых требований и оформления на бланке организации к заявлению не предъявляется, так как в особых случаях работнику приходится писать заявление по собственному усмотрению.

В заявлении обязательно должны быть указаны:

  • дата увольнения;
  • причина увольнения;
  • выражена просьба переслать документ;
  • адреса пересылки.

В завершение оно должно быть подписано заявителем и проставлена дата его составления.

Написать заявление о пересылке трудовой почтой РФ целесообразно также в следующих ситуациях:

  1. Когда увольняющийся сотрудник заведомо осведомлён о планируемом отсутствии на рабочем месте в последний день.
  2. Когда увольнение следует непосредственно за командировкой, из которой неудобно возвращаться за ТК.
  3. Если владелец документа находится в отъезде по семейным обстоятельствам, на лечении или по иным причинам, не позволяющим лично явиться в отдел кадров.

Заявление на выдачу копии трудовой книжкиНа основании перечисленных причин отсутствия работника на рабочем месте, вы можете отправить трудовую почтой РФ.

Для этого подойдите непосредственно в почтовое отделение, удобно расположенное от места работы. Возьмите бланк на отправление заказного письма с уведомлением о получении и бланк описи вложения, заполните их. Оператор оформит письмо и выдаст вам уведомление о его отправлении.

Через определённое время, вам доставят уведомление о получении заказного письма работником. Опись, квитанцию и полученное уведомление – зарегистрируйте в журнале входящей и исходящей корреспонденции и продолжайте хранить в личном деле.

В некоторых случаях запрос выслать ТК может быть сделан телеграммой. Полученная телеграмма имеет юридическую силу, равную согласию о пересылке. Более того – телеграфировать для ускорения процесса вполне уместно. В этом случае нужно поступать таким же образом, как и в прочих случаях пересылки.

Необходимые документы

Для первичного заполнения трудовой книжки потребуется внести данные лица, кому этот документ принадлежит. Здесь будет не только информация о хозяине документа, но также о его образовании и специальности. Эти данные будут внесены в титульный лист трудовой книжки. Таким образом, от вас потребуют:

  • Паспорт гражданина РФ;
  • Документ об образовании;
  • Документ о получении специальности.

Есть ещё один важный момент при первичном оформлении трудовой книжки. Если сотрудник проходил военную службу, то информацию об этом так же потребуется внести в трудовую книжку. В этом случае необходимо будет предоставить также военный билет. Если во время службы сотруднику присуждались награды, то необходимо будет представить документы, это подтверждающие.

службе вносится в «Сведения о работе», где во второй графе будет стоять дата заполнения книжки (чч.мм.гггг), в третьей указываться период несения военной обязанности, а в четвёртой ссылка на номер военного билета, и обозначение наград. Только после заполнения титульного листа и информации о военной службе в трудовую книжку может быть внесена информация о трудоустройстве в организацию, где проходит оформление документа.

Копия ТК

При необходимости предъявления оригинала ТК надо иметь в виду, что он находится у работодателя, поэтому должны быть законные причины для его получения на руки. Хотя в большинстве случаев государственные органы и другие структуры довольствуются копией рассматриваемого вида документа.

Копией ТК следует считать документ, который создан посредством технических устройств в виде того же ксерокса или принтера, дополненного сканером. При этом созданная таким образом копия должна содержать все требуемые печати и подписи.

Когда может быть нужна копия:

  1. При устройстве на вторую работу
  2. Получении малого кредита в банке или займа в микрофинансовой организации
  3. Для полноценного оформления прав на пенсию в ПФ (оригинал находится в организации, можно представить копию)
  4. Комплект документов на визу
  5. Социальные льготы по закону
  6. оформление пенсионных выплат;
  7. процедура усыновления;
  8. получение загранпаспорта

И разные другие случаи. Полезным будет сделать и хранить заверенную копию трудовой как страховку в случае утери и порчи оригинала трудовой. Это поможет доказать и восстановить оригинал.

Не путайте копию и выписку из трудовой
. По факту, выписка – это тоже копию, но лишь частичная, отдельных страниц. Хотя выписка тоже может быть использована и востребована.

Выдача на руки оригинала

Оригинал выдается в исключительных случаях и только под письменную расписку. Как правило, подобная необходимость возникает в таких ситуациях:

  • оформление определенных социальных выплат;
  • оформление пенсии по старости (когда сотрудник желает продолжить свою официальную трудовую деятельность);
  • оформление загранпаспорта, а также визы для посещения некоторых стран в рабочих целях;
  • при оформлении кредита в банке на большую сумму (несколько миллионов или десятков миллионов рублей).

Порядок написания заявления, а также срок выдачи книжки в этом случае примерно такой же. Работник указывает свою просьбу, и в течение 3 рабочих дней по согласованию с работодателем документ выдается на руки. Однако есть несколько существенных отличий:

  1. Работник обязательно указывает причину, которая побудила его на запрос оригинала документа.
  2. По возможности сотрудник прикладывает оригиналы или копии документов, которые доказывают объективную необходимость выдачи оригинала.
  3. Сотрудник должен обязательно указать максимальный срок возврата книжки.
  4. Наконец, работник обязательно составляет письменную расписку, в которой отражается факт выдачи документа, а также обязательство вернуть его строго до установленного срока. Документ составляется в 2 экземплярах, а когда книжка будет возвращена работодателю, обе расписки уничтожаются.

Таким образом, в случае заявление на выдачу пишется в соответствии с тем образцом, который утвержден в компании

Важно проконтролировать, чтобы все отметки стояли на документе, особенно в тех случаях, когда речь идет о предоставлении его в банк.

Вы хотите заверить у нотариуса копию своей трудовой книжки? Давайте разберем как это верно сделать, не допустив досадных ошибок.

Чтобы непосредственно обеспечить возможность мероприятий, подобных тем, что упомянуты выше, нет потребности предъявления оригинала документа. Достаточно его копии, но только в том случае, если ее оформление проведено по правилам, закрепленным законодательно.

Ответственность за задержку и невыдачу

Заявление на выдачу копии трудовой книжкиНе выданный вовремя документ – правонарушение, за которое может вменяться ответственность в соответствии со статьёй 232 ТК РФ. Уволенный, не получивший на руки ТК, окажется в положении человека, который по правилам не может быть трудоустроен в другом месте.

Соответственно он будет выжидать время, которое может составить срок несколько месяцев, а затем – обратится в суд. В судебном порядке, доказав гражданским иском, что ему не выдали ТК с записью, он затребует оплаты вынужденного прогула за счёт средств организации.

Если его непорядочность этим не ограничится – он может взыскать и моральный ущерб, доказав, как сильно он пострадал от самоуправства бывшего руководителя, руководствуясь статьёй 21 ТК РФ.

Трудовая инспекция знакома с подобными ситуациями, которые встречаются повсеместно. Бывшие сотрудники, затаившие обиду на работодателя, уволившего их, готовы к тому чтобы доставить неприятности и поживиться за его счёт.

Предоставление дубликата

Обращаться за ксерокопией трудовой книжки всегда требуется к работодателю. Именно там хранится этот документ на протяжении всего времени труда на предприятии. Выдать дубликат вправе:

  • директор;
  • главный бухгалтер;
  • кадровый работник.

Конкретное лицо, отвечающее за эту процедуру, зависит от объема предприятия. Чтобы получить ксерокопию сотруднику требуется соблюдать такую последовательность:

  • Обратиться в уполномоченное подразделение, где хранится документ.
  • Написать соответствующее заявление.
  • Подождать подготовки бумаги в течение трех дней.
  • Забрать ксерокопию, оформленную должным образом.

Согласно законодательству просьба работника рассматривается не больше трех дней. Конечно, человек может обозначить и меньший срок, но подготовка бумаги будет зависеть от расторопности специалиста. Когда ксерокопия нужно срочно по веским причинам можно подложить подтверждающую документацию к заявлению.

Сотрудник должен получить правильно составленную и заверенную ксерокопию не позже, чем через 3 дня.

Важно! Трудовая книжка считается собственность владельца. Если предприятие отказывается выдать выписку либо дубликат это приравнивается к серьезному нарушению, что относится к веским основаниям для обращения в прокуратуру

Заявление на выдачу копии трудовой книжки

Если человек не трудоустроен, копий ему вообще не понадобится, достаточно показать оригинал документа. Ведь в таком случае он будет на руках. В исключительных случаях бумагу можно заверить нотариусом. Но, это процедура потребуется некоторых затрат.

Когда требуется ксерокопия

Обычно ксерокопия этого документа требуется при:

  • оформлении займа;
  • трудоустройстве по совместительству в другую компанию;
  • оформлении пенсии;
  • при обращении в посольство;
  • оформлении социальных дотаций.

Здесь перечислены самые распространенные ситуации. В жизни они могут быть намного шире указанных. Например, ксерокопия может пригодиться для восстановления утерянного документа. Поэтому рекомендуется ее хранить дома на всякий случай. По ней легче будет восстановить записи трудовой.

По большому счету этот документ необходим для подтверждения факта трудоустройства. Допустим, банку нужна ксерокопия, чтобы понять насколько давно человек трудится на одном месте. Ведь он дает деньги взаймы и для него это многое значит.

Важно! Существует бумага, похожая на дубликат, это выписка из трудовой книжки. Она создается также как и копия, но содержит только определенные страницы документа, требуемые сотруднику.
. https://www.youtube.com/embed/oyUWlUrmdDU

Когда требуется выдача дубликата трудовой книжки

В каких случаях выдается , регламентируется в разд. III Постановления № 225 от 16.04.03 г. Это, прежде всего, случаи утери документа сотрудником; доведение бланка до негодного состояния; внесение недостоверных сведений о переводах на должность или же увольнении (требуется заявление о выдаче дубликата трудовой книжки); массовая утеря фирмой-работодателем трудовой документации персонала при чрезвычайных или форс-мажорных обстоятельствах (стихийный бедствия, экологические катастрофы, забастовки и т.д.).

Каждый из перечисленных случаев имеет ряд особенностей. В частности, чтобы получить «на руки» дубликат трудовой книжки при утере, физлицу нужно написать заявление. Никаких ограничений по времени обращения законодательство РФ не устанавливает. Если документ пришел в негодность (обгорел, испачкался, намок, порвался), следует обратиться с заявлением о восстановлении по месту последней занятости. При массовом уничтожении оформление дубликата трудовой книжки, образец которого содержит всю информацию из предыдущей книжки, возможно только с помощью специальной комиссии, полномочия которой утверждают региональные органы власти.

Обратите внимание! Если книжка была утеряна безработным гражданином, обязанность по составлению ее дубликата возлагается на последнего работодателя (п. 31 № 225)

Выдача осуществляется в срок до 15 дн. от даты получения заявления.

Правила составления заявления

Для выдачи ксерокопии имеющей юридическую значимость требуется написать специальное заявление на имя руководителя компании.

Специальной формы подобных документов законом не утверждено, они могут заполняться в свободной форме. Но, рекомендуется включить в заявление основные пункты. Заявление должно содержать:

  • информацию о компании работодателе;
  • Ф. И. О. и должность лица, на чьё имя пишется документ;
  • непосредственная просьба о выдаче ксерокопии;
  • число, месяц и год написания документа;
  • виза заявителя.

По желанию, человек может обозначить причину запроса. Но это не относится к обязательным пунктам.

Заполнять документ рекомендуется на обычном чистом листе бумаги формата A 4. Допускается написать его:

  • ручкой;
  • набрать на компьютере.

Главное, чтобы в документе присутствовал подлинник подписи владельца документа.

Заявление на выдачу копии трудовой книжки

Рекомендуется оформлять бумагу в количестве двух штук:

  • работнику;
  • работодателю.

На экземпляре сотрудника специалист отдела кадров поставит отметку о принятии документа. Если в установленный срок ксерокопия не будет предоставлена владельцу, можно подать жалобу на работодателя.

Сейчас все копии делаются на специальных устройствах – ксерокс. Стоит знать, каждый лист дубликата должен нумероваться. Вся информация документа должна быть читабельна и содержать печать работодателя, а также визу заверившего бумагу лица. На последнем листе обязательно должна стоять отметка о том, что по настоящее время человека работает в компании. Именно так удостоверяется подлинность ксерокопии. Иначе она не будет иметь юридической значимости и его просто не примут в нужную инстанцию. Ведь обычную копию может сделать любой человек, это не будет доказательством фактического присутствия места труда в данный период времени.

Заявление на выдачу копии трудовой книжкиКакая запись будет в трудовой книжке при увольнении? Подробнее в нашем материале.

Сколько стоит трудовая, можно ли ее купить и чем это может обернуться? Читайте тут.

В статье мы рассмотрим, как правильно заполнить трудовую, чтобы не было ошибок.

Как подать заявление о выдаче документов, связанных с работой

Чтобы получить документ, работник должен оформить заявление о выдаче в письменном виде, зарегистрировать его у работодателя. Желательно оставить у себя второй эккзепляр заявления с отметкой о принятии. Устный запрос, в силу закона, не обязывает выдавать такие бумаги. Работодатель обязан выдать документы, связанные с работой, в течение трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления.

Если документы необходимы работнику в качестве доказательств по трудовому спору, а работодатель отказался их выдать, то можно подать . В этом случае предлагаемый образец будет подтверждать, что истец предпринимал необходимые меры для истребования доказательств, которые результата не принесли.

Если документы необходимы работнику для представления в другие, кроме суда, организации, а работодатель отказывает в этом, самым эффективным способом затребовать документы будет подача жалобы в трудовую инспекцию.

Порядок оформления дубликата в случае массовой утраты ТК

Массовая утрата ТК на предприятии вследствие чрезвычайных обстоятельств, пожара, аварии и других стихийных событий в силу исключительности ситуации не требует заявлений на дубликат трудовой книжки от работников.

В таких случаях дубликаты выдаются всем сотрудникам по инициативе работодателя.

Должна быть создана специальная комиссия, в состав которой входят представители работодателя, профсоюзов, иных заинтересованных организаций (п. 34 постановления № 225). Данная комиссия занимается установлением и подтверждением трудового стажа работников, в том числе истребует и получает все необходимые подтверждающие документы с предыдущих мест работы сотрудников, а также собирает и анализирует сохранившиеся на предприятии приказы, договоры, ведомости, опрашивает свидетелей и т. д.

В наиболее сложных случаях трудовой стаж доказывается в судебном порядке. На основании акта, который выносится комиссией по итогам такой работы, работодатель оформляет дубликат ТК.

***

Как видим, процесс восстановления утраченной ТК довольно трудоемок. Планируемый Правительством РФ постепенный переход на электронные трудовые книжки с 2019 года полностью решит проблему сохранности данных работников о трудовом стаже.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш  в Яндекс.Дзен!

Выдача трудовой книжки на руки ТК РФ

Главный нормативно-правовой акт трудового законодательства – Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) регламентирует основные права и обязанности субъектов трудовых отношений. Также данный документ содержит наиболее важные положения относительно правил ведения, хранения и выдачи трудовых книжек. В ТК РФ указано, что в день окончательного прекращения действия трудового договора имеет место расчет сотрудника, имеющий окончательный характер.

В день увольнения работнику в трудовой книжке делаются все необходимые отметки об увольнении. Далее происходит сама выдача трудовой книжки на руки уволенному работнику.

В статье 62 ТК РФ сказано, что помимо трудовой книжки работодатель по письменному заявлению сотрудника обязан выдать остальные документы, связанные с работой, а также их копии. Это могут быть:

  • приказ о зачислении на должность;
  • приказ о переводе на другую должность или в другое структурное подразделение предприятия;
  • приказ об увольнении;
  • выписка о периоде работы ценного сотрудника;
  • выписка об уплате всех страховых взносов;
  • справка о фактически начисленной заработной плате и др.

Вопросом выдачи вышеперечисленных документов занимаются уполномоченные сотрудники отдела кадров, бухгалтерии и других подразделений предприятия.

Как выдать трудовую книжку на руки

В Трудовом кодексе РФ указано, что выдача трудовой книжки на руки сотруднику производится не только в случае его увольнения. Закон предусматривает особые случаи в качестве исключения. Сотрудник может составить письменное заявление, в котором имеет полное право просить работодателя предоставить ему неиспользованные за время работы отпуска. В такой ситуации днем увольнения будет считаться последний день отпуска работника.

Трудовая книжка на руки выдается сотруднику отделом кадров только в случае, если он напишет расписку о получении таковой. Далее эта расписка вносится в книгу учета движения трудовых книжек сотрудников данного предприятия. В личной карточке работника делается необходимая отметка, которая также должна быть заверена подписью самого работника.

На практике имеют место случаи, когда в день увольнения сотрудник по объективным причинам отсутствует на рабочем месте или отказывается от получения трудовой книжки и копий других документов. Тогда работодатель должен направить сотруднику заказным письмом уведомление о том, чтобы тот явился на рабочее место и получил свою трудовую книжку либо дал письменное согласие, чтобы последняя была отправлена владельцу почтой. С работодателя снимается вся ответственность за задержку выдачи трудовой книжки уволенного сотрудника со дня отправки уведомления.

Заявление о выдаче трудовой книжки на руки

Трудовое законодательство РФ четко указывает, что сотрудник может получить подлинник трудовой книжки только по факту увольнения. Если сотруднику необходима трудовая книжка по другим причинам, то он может составить заявление в письменной форме в отдел кадров о выдаче заверенной копии бланка трудовой для предъявления в необходимые инстанции или учреждения. В жизни имеют место случаи, когда таковые требуют не копию трудовой, а ее оригинал. Одним из таких органов является Пенсионный фонд РФ (ПФ РФ).

На самом деле отдел кадров не имеет права выдавать саму трудовую книжку сотрудника предприятия до тех пор, пока он числится в штатном расписании, но делает это, так как сотрудник может оказаться в затруднительном положении. Например, когда работник достиг пенсионного возраста, он может обратиться в ПФ для начисления пенсионных выплат. Последний, в свою очередь, затребует оригинал трудовой книжки. Что сотруднику делать? Не увольняться же. Именно поэтому в таких ситуациях отделу кадров и придется «преступить закон».

Правда, здесь может возникнуть ряд проблем, связанных с хранением трудовой книжки в период ее отсутствия в архиве отдела кадров. В таком случае кадровикам настоятельно рекомендуется при выдаче трудовой книжки на руки работнику в исключительных случаях требовать от него письменное заявление с указанной уважительной причиной преждевременной выдачи документа и номинального срока его возврата обратно на предприятие. Такое решение обезопасит работодателя. За хранение трудовой книжки в этот период отвечать будет ее владелец.

Заверяем у нотариуса

Копии документов, заверенные нотариально, всегда имеют преимущества перед другими дубликатами. Такой способ, хоть он и является более затратным, предоставляет документу большую юридическую силу и, говоря о том, сколько действует, знайте, что она имеет практически неограниченный срок действия.

Что касается трудовой книжки, то ее нотариально заверенная копия действительна до того момента, пока в документ не будут внесены изменения или он не утратит своей силы.

Стоимость заверения трудовой варьируется в зависимости от региона работы и расценок конкретного нотариуса. Для того чтобы заверить копию у нотариуса, потребуется минимальный пакет документов:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • генеральная доверенность (в некоторых случаях).

Кроме наличия этих документов, важным условием также является качество самой трудовой – она должна быть оформлена с соблюдением всех требований, не иметь повреждений или неправильных исправлений. В случае недействительности трудовой нотариус имеет полное право отказать в оформлении ее копии, причем при необходимости отказ должен быть обоснован в письменном виде.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про НДФЛ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: