Как и в какой форме выдается выписка из трудовой книжки

Содержание

Инструкция по заполнению трудовой книжки

Основания для заполнения трудовой книжки

Трудовая книжка заполняется на основании следующих документов:

  • приказ о приеме на работу, переводе, поощрении, увольнении;
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • диплом, аттестат, сертификаты о повышении квалификации и иные документы, подтверждающие образование, квалификацию и специальные знания работника.

Требования к заполнению трудовой книжки

При заполнении трудовой книжки необходимо учесть следующие требования:

  • язык заполнения – русский;
  • даты указываются арабскими цифрами (например, 01.01.2003);
  • сведения вносятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета;
  • не допускаются никакие сокращения (например, пр. вместо «приказ», распр. вместо «распоряжение» и т.д.);
  • не допускается зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении»;

    Примечание: если допущена такая ошибка, то она исправляется путем внесения записи под следующим номером в формате «Запись за номером таким-то недействительна»» и затем, следующей строкой указывается верная запись с дублированием номера и даты приказа.

  • со всеми записями, внесенными в трудовую книжку, работник должен быть ознакомлен под роспись в личной карточке, в которой также дублируются все сведения;
  • в трудовую книжку вносятся сведения также о военной службе, прохождении обучения, повышении квалификации и переквалификации;
  • записи о премиях, выплачиваемых ежемесячно, в трудовую книжку не вносятся.

Особенности заполнения трудовой книжки

При заполнении трудовой книжки важно учесть следующие особенности:

  • Заполнение книжки начинается с графы 3, в которой необходимо указать полное и сокращенное наименование организации. Допускается вместо этого поставить печать с указанием наименования. Если работник принимается в филиал – указывается наименование головной организации.
  • После графы 3 заполняется графа 1, в которой указывается порядковый номер записи. При внесении записи должен соблюдаться порядок сквозной нумерации. То есть, если предыдущая запись была под номером 8, следующая будет под номером 9.
  • В графе 2 необходимо указать дату начала работы в соответствии с приказом.
  • В графе 3 (напротив даты начала работы) необходимо указать должность, специальность или профессию с указанием квалификации на которую принят работник и наименование подразделения в котором он будет трудиться.
  • В графе 4 указывается дата и номер приказа о приеме на работу.

Примечание: ознакомится с подробной инструкцией по заполнению трудовой книжки можно здесь.

Образец заполнения трудовой книжки

Образцы заполнения записей в трудовой книжке вы можете посмотреть на этой странице.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Помимо трудовой книжки работодатель должен вести документы по учету и движению трудовых книжек:

  • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (скачать бланк);
  • приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ().

Примечание: в случае, если данные книги учета у работодателя отсутствуют на него может быть наложен штраф в размере от 1 000-5 000 руб. для должностных лиц и от 30 000-50 000 руб. для организации.

Хранение, ведение и выдача трудовых книжек

Ведением и хранением трудовых книжек обычно занимается отдел кадров. В небольших компаниях эту обязанность может исполнять сотрудник отдела бухгалтерии или непосредственно сам руководитель (предприниматель).

Ответственный за хранение и ведение трудовых книжек и ее бланков назначается приказом руководителя (ИП), составленным в свободной форме. Все трудовые книжки должны хранится в сейфе или в несгораемом шкафу. Срок хранения – не менее 50 лет.

Нужно ли вести трудовые книжки микропредприятиям в 2017 году?

Особенности оформления выписки ответы на частые вопросы

Нужно ли заверять записи о награждении при увольнении

Работник увольняется. В его трудовой книжке имеется запись о награждении. Нужно ли ее заверять?
Ирина Ковалева, инспектор по кадрам (Москва)

Да, нужно. Когда работодатель прекращает с сотрудником трудовой договор, все записи, которые он вносил, заверяет своей подписью или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также подписью работника (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Как делается выписка из и образец выписки можно найти в статье по .

В каких случаях нужно оформлять трудовую книжку российского образца

При приеме гражданка России, которая раньше была гражданкой Украины, представила трудовую книжку образца 1974 года. В период с 1993 по 2001 год она работала на территории Украины. Оформили ей книжку в 1993 году. Записи велись на двух языках. Должны ли мы продолжать ее ведение или нужно оформить российскую образца 2004 года?
Лидия Крестова, ведущий специалист отдела кадров (г. Тамбов) 

Нужно оформить новый документ, даже если работник представил трудовую книжку образца 1974 года. В такой ситуации работодатель должен ориентироваться на то, когда оформили документ. По общему правилу, трудовые книжки, которые завели в СССР, действительны на территории России и замене не подлежат (п. 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). 

В вашей ситуации работнику оформили документ образца 1974 года уже после распада СССР. Трудовую деятельность он начал вести в период, когда Украина стала независимым государством. В 1993 году правительство Украины утвердило свою форму этого документа. Поэтому работодатель должен был оформить сотруднику новый документ украинского образца. Так как исправить ошибку работник не может, действуйте по аналогии с тем, как предлагает Роструд в письме от 15 июня 2005 г. № 908-6-1. Заведите ему трудовую книжку российского образца. С документа, который представил работник, снимите копию, а оригинал верните.

 Попросите сотрудника написать заявление, чтобы оформить ему новую трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ). Запись о трудовом стаже, который работник приобрел в другом государстве, переносить в новый документ не нужно. Его трудовой стаж на территории Украины будет зачитываться в страховой стаж для расчета пенсии, только если за сотрудника страховые взносы работодатель платил в Пенсионный фонд РФ (ст. 11 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ). В остальных случаях периоды работы на территории бывшей советской республики учитываются только для расчета страхового стажа при оплате больничного (ст. 6 Соглашения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 декабря 1994 г. № 994).

 Особые правила действуют для жителей Республики Крым и города Севастополь. Если работник представил трудовую книжку, которую ему завели до того, как эти регионы вступили в состав России, то оформлять новую ему не нужно. Заменить трудовую книжку сотруднику вы можете только по его желанию (п. 4 ст. 2 Закона от 14 октября 2014 г. № 299-ФЗ). Все записи о работе продолжайте вносить в имеющийся документ. Это правило касается документов как украинского образца 1993 года, так и советского. 

Какие серии трудовых книжек подтверждают их подлинность

Работник, гражданин России, представил трудовую книжку, которую завели в Башкирии. Серия  – РВН. Мы сомневаемся – принимать или нет документ с такой серией. Как нам поступить?
Алла Титова, инспектор по кадрам (г. Оренбург)

Закон не требует проверять подлинность при приеме нового работника. Однако, если возникли подозрения, работодатель может проверить сам или достоверность сведений в нем. Ориентироваться на сведения в сети Интернет не стоит. Здесь можно встретить данные о сериях в виде списков по годам выпуска. Так, в России в период с 1974 по 2003 год организации использовали трудовые книжки серии АТ, а с 2004 года – ТК. Серия РВН в имеющихся списках не встречается. Но эти источники не имеют официального статуса. Работодатели используют их для самопроверки при приеме документа.

Чтобы исключить сомнения, сделайте запрос в Гознак, он проводит экспертизу документов, которые ранее изготовил на своих предприятиях. Серии трудовых книжек составляли специалисты Гознака таким образом, чтобы номера этих документов не повторялись в пределах одной серии. Вы можете уточнить, выпускались ли на территории бывшего СССР или России бланки с серией РВН. Еще вы можете связаться с организацией, которая выдала такую трудовую книжку. Также можете обратиться в ПФР, чтобы исключить в дальнейшем у работника возникновение проблем в связи с отказом Фонда в оформлении пенсии.

Читайте по теме:

Образец документа

Утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225

                      ФОРМА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
                           (Обложка)
                             Герб
                     Российской Федерации
                        ТРУДОВАЯ КНИЖКА
                       (Титульный лист)
                             Герб
                     Российской Федерации
                        ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Фамилия __________________________________________________________
Имя ______________________________________________________________
Отчество _________________________________________________________
Дата рождения ____________________________________________________
                            (число, месяц, год)
Образование ______________________________________________________
__________________________________________________________________
Профессия, специальность _________________________________________
Дата заполнения __________________________________________________
                            (число, месяц, год)
Подпись владельца книжки _________________________________________
   М.П.                   Подпись лица, ответственного за ведение
                                       трудовых книжек
                          _______________________________________
                                       (разборчиво)
                       Сведения о работе
Серия и номер <*>                                  (10 разворотов)
------------------------------------------------------------------
¦  N   ¦     Дата      ¦ Сведения о приеме на  ¦  Наименование,  ¦
¦записи+---------------+ работу, переводе на   ¦  дата и номер   ¦
¦      ¦число¦месяц¦год¦   другую постоянную   ¦  документа, на  ¦
¦      ¦     ¦     ¦   ¦ работу, квалификации, ¦    основании    ¦
¦      ¦     ¦     ¦   ¦увольнении (с указанием¦    которого     ¦
¦      ¦     ¦     ¦   ¦   причин и ссылкой на ¦     внесена     ¦
¦      ¦     ¦     ¦   ¦ статью, пункт закона) ¦     запись      ¦
+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+
¦  1   ¦       2       ¦            3          ¦        4        ¦
+------+---------------+-----------------------+-----------------+
¦      ¦     ¦     ¦   ¦                       ¦                 ¦
+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+
¦      ¦     ¦     ¦   ¦                       ¦                 ¦
+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+
¦      ¦     ¦     ¦   ¦                       ¦                 ¦
+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+
¦      ¦     ¦     ¦   ¦                       ¦                 ¦
-------+-----+-----+---+-----------------------+------------------
   --------------------------------
   <*> Серия и номер указываются  на  одной  из  четырех  страниц
каждого развернутого листа трудовой книжки.
                    Сведения о награждении
Серия и номер                                      (10 разворотов)
------------------------------------------------------------------
¦  N   ¦     Дата      ¦Сведения о награждении ¦  Наименование,  ¦
¦записи+---------------+     (поощрении)       ¦  дата и номер   ¦
¦      ¦число¦месяц¦год¦                       ¦  документа, на  ¦
¦      ¦     ¦     ¦   ¦                       ¦    основании    ¦
¦      ¦     ¦     ¦   ¦                       ¦    которого     ¦
¦      ¦     ¦     ¦   ¦                       ¦     внесена     ¦
¦      ¦     ¦     ¦   ¦                       ¦     запись      ¦
+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+
¦  1   ¦       2       ¦            3          ¦        4        ¦
+------+---------------+-----------------------+-----------------+
¦      ¦     ¦     ¦   ¦                       ¦                 ¦
+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+
¦      ¦     ¦     ¦   ¦                       ¦                 ¦
+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+
¦      ¦     ¦     ¦   ¦                       ¦                 ¦
+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+
¦      ¦     ¦     ¦   ¦                       ¦                 ¦
-------+-----+-----+---+-----------------------+------------------

Для чего нужна выписка из трудовой книжки

Трудовые книжки (далее ТК) содержат информацию о рабочем стаже гражданина и накопленном опыте в конкретной сфере за годы труда. Сведения из данного документа (или сам заполненный бланк) могут потребоваться для предъявления в различные инстанции и учреждения, например, в ТО ПФР для получения пенсии.

Как и в какой форме выдается выписка из трудовой книжки

Формально выдача оригинала ТК крайне не приветствуется среди руководства компаний, потому как в случае утери или порчи документа именно работодатель обязуется восстановить данный бланк. Процесс создания дубликата занимает много времени и сил, поэтому для обращения в те или иные организации гражданину выдаётся выписка из ТК.

Данный документ является заверенной копией части трудовой. Выписка может содержать информацию о трудовой активности конкретного сотрудника за последние несколько лет.

В таких ситуациях копировать весь документ нецелесообразно, поэтому кадровики отдают предпочтение выпискам.

Документ может понадобиться для предъявления в следующие учреждения и инстанции:

  • кредитную организацию;
  • ТО ПФР;
  • МВД РФ (для получения заграничного паспорта);
  • управление социальной защиты;
  • суд;
  • и т. д.

Как и в какой форме выдается выписка из трудовой книжкиСтоит отметить, что все ТК обязаны храниться в специальном помещении или надёжном сейфе в организации, в которой трудоустроен гражданин. Выдача оригинала документа, выписки из него или копии осуществляется по заявлению конкретного сотрудника.

Хранение, ведение и выдача трудовых книжек

Ведением и хранением трудовых книжек обычно занимается отдел кадров. В небольших компаниях эту обязанность может исполнять сотрудник отдела бухгалтерии или непосредственно сам руководитель (предприниматель).

Ответственный за хранение и ведение трудовых книжек и ее бланков назначается приказом руководителя (ИП), составленным в свободной форме. Все трудовые книжки должны хранится в сейфе или в несгораемом шкафу. Срок хранения – не менее 50 лет.

Нужно ли вести трудовые книжки микропредприятиям в 2017 году?

Обратите внимание, что обязанность оформлять трудовые книжки для субъектов малого и среднего предпринимательства, отнесенных к микропредприятиям, на 2017 год сохранена. Изменения, упрощающие кадровый учет микропредприятий, затрагивают только возможность отказа от ведения кадровой документации

Напомним, что ранее обсуждалась возможность отказа указанных субъектов от ведения трудовых книжек, но из последней редакции документа данное положение было исключено.

Заполнение трудовой книжки общие правила

По общему правилу сотруднику, впервые поступающему на работу, должна быть заведена трудовая книжка. Причем обязанность по заведению и заполнению трудовой книжки возложена на первого работодателя (ст. 65 ТК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если фирма нанимает человека по гражданско-правовому договору, то заведение и заполнение трудовой книжки не требуется, даже если у работника ее нет. . В дальнейшем, когда работник увольняется и идет устраиваться на новое место работы, он должен передать свою трудовую книжку новому работодателю, а тот продолжит делать в ней соответствующие записи

В дальнейшем, когда работник увольняется и идет устраиваться на новое место работы, он должен передать свою трудовую книжку новому работодателю, а тот продолжит делать в ней соответствующие записи.

Поэтому любая компания должна знать, как заполнить трудовую книжку корректно.

Основные требования и порядок заполнения трудовых книжек закреплены в Правилах ведения и хранения трудовых книжек (утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225), а также в Инструкции по заполнению трудовых книжек (утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69).

Что именно важно знать компании?

1. В трудовой книжке нужно фиксировать любые изменения в карьерном положении работника (повысилось служебное положение, переведен в другой отдел/департамент, присвоены награды и т. д.).

2. Записи в трудовой книжке должны быть обязательно на русском языке. Однако если там, где функционирует организация (к примеру, в национальной республике), кроме русского дополнительно принят еще один язык, то в трудовой книжке можно также делать дублирующую запись фактов биографии специалиста на этом языке (п. 6 Правил № 225).

3. Следует следить за выполнением некоторых технических требований. Так, все факты трудовой биографии должны отражаться в книжке без каких-либо сокращений, в строгой хронологической последовательности со сквозной нумерацией. Специальное требование существует даже относительно типа и цвета ручки, которой компания заполняет трудовую книжку: перьевая или гелевая, синего или фиолетового цвета (п. 1.1 Инструкции № 69, п. 11 Правил № 225).

Нас ждут электронные трудовые книжки? Ответ .

Когда может понадобиться

Согласно закону работник вправе не обозначать в заявлении цели запроса этого документа. Самыми распространенными инстанциями, которые могут попросить принести эту бумагу являются:

  • Социальная защита населения. Требуется при оформлении денежных дотаций и усыновлении. В основном, в этой бумаге обозначается информация о последнем месте труда.
  • Пенсионный фонд. При оформлении или переоформлении пенсии. Стоит знать, что с 2016 года работодатель не вправе отказать человеку в выдаче оригинала книжки для предоставления в ПФ.
  • Судебная инстанция. Может понадобиться информация за конкретный период, который фигурирует в деле.
  • Кредитная организация. В данном случае банк интересует информация о трудоустройстве за последние полгода. Поэтому весь период трудовой деятельности их мало интересует.
  • Паспортный стол. Понадобится при оформлении загранпаспорта лично. Обычно необходим документ за десять лет.

Выписка и копия трудовой книжки это практически один и тот же документ, только с разным количеством страничек.

Общие правила оформления выписки

Выписка составляется в соответствии с определенными правилами.

  1. Документ составляется на фирменном листе компании, на нем указывается следующая обязательная информация:
  • сведения о нанимателе, а именно название компании, его адрес и контакты для связи;
  • информация о рабочей деятельности сотрудника за требуемый период времени (места работы, стаж и должности);
  • если есть, указываются награды и поощрения.
  1. В выписке обязательно должны быть прописаны сведения из титульного листа трудовой книжки:
  • фамилия и инициалы сотрудника, а также год его рождения;
  • образование;
  • специализация.
  1. Затем:
  • в конце прописывается, что работник работает в компании по настоящее время;
  • вся информация, указанная в выписке должна быть заверена подписью кадровика, а также печатью компании. В конце проставляется дата составления.

Если выписка включает в себя несколько страниц, их необходимо пронумеровать и сшить. Каждая страница должна быть заверена.

Какие документы есть еще

  • Все документы из раздела «Выписка»
  • Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Выписка»:

  • Примерный образец выписки из протокола собрания (заседания, конференции) постоянно действующего органа политической партии (регионального отделения, иного общественного объединения)
  • Сводная выписка из проектов (программ) молодежного общественного объединения о числе молодых граждан, которым предусмотрено предоставление социальных услуг. Форма N 3
  • Типовая форма выписки из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей в службу «одного окна»
  • Удостоверение — выписка из протокола заседания Комиссии по вопросам международной гуманитарной и технической помощи при Правительстве Российской Федерации
  • Форма выписки из электронного журнала регистрации и контроля обращений заявителей в службу «одного окна» Департамента жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства города Москвы
  • Важные нюансы при покупке фирмы
  • Процесс переписки квартиры на другого человека
  • Процесс получения визы в США
  • Процесс продажи машины
  • Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)

Бланк трудовой книжки

Форма трудовой книжки устанавливается Правительством РФ. Сегодня в ходу , с какого года они действуют, не имеет значения. Это бланки, утвержденные в 1938г., в 1975 г. и в 2003 г. Последний вариант утвержден постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, которое содержит форму трудовой книжки и вкладыша к ней, правила ее ведения, хранения, а также формы журналов для учета прихода-расхода бланков и их движения.

Работодателю необходимо иметь в запасе пустой бланк трудовой книжки на случай оформления сотрудника, ранее нигде не работавшего. Трудовая книжка заводится один раз, а если места для новых записей в ней уже нет, то заполняется специальный вкладыш. Работодатель сам обеспечивает себя такими бланками, приобретая их в розничной торговле. Поскольку каждая книжка имеет свой уникальный номер и полиграфическую защиту и только «Гознаку» принадлежит право печатать трудовые книжки, бланк скачать в интернете можно лишь в ознакомительных целях, но использовать его в работе, как документ, нельзя.

Внесение записей

Как и в какой форме выдается выписка из трудовой книжки

Чтобы избежать искажений и данные были записаны безошибочно, гражданин предъявляет свой паспорт, документ, удостоверяющий его личность. Форма такого рода бланков узаконена для всех организаций (предприятий, фирм). У любого сотрудника ТК должна быть в единственном экземпляре. На время работы в организации за сохранность книжек отвечает отдел кадров. При утере владельцем, при новом трудоустройстве представитель работодателя выписывает новую книжку и датой заполнения считается дата с того момента, когда сотрудник приступил к своим должностным обязанностям в этой компании.

Если сотрудник, увольняясь, не получил ТК, вкладыш или дубликат, то они хранятся у работодателя 75 лет.

Вся информация вносится на гос. языке и без сокращений слов. При написании дат, и это установлено в законодательном порядке, цифры записываются только на арабском языке и должен соблюдаться формат: число и месяц пишут двузначными цифрами, а год – четырёхзначными.

Далее, перед тем как внести запись о приёме на работу, а с этого начинается ведение записей, конечно же, после заполненного титульного листа, на первой строчке должна содержаться информация о наименовании фирмы, которая заключила трудовое соглашение с соискателем. Название фирмы разрешено, в равной степени как записывать вручную текстом, так и проставлять штамп, на оттиске которого должно быть чётко видно название предприятия.

В процессе трудовой деятельности, каждый работающий, как правило, мечтает продвигаться вверх по карьере, расти и профессионально развиваться. Когда происходят перемещения внутри личного состава на другую должность либо присвоен разряд, либо временное замещение другого сотрудника, при этом указывают на какой период он будет задействован на новом рабочем месте, все эти кадровые движения также отражаются записями в ТК.

Если же вдруг была внесена некорректная, ошибочная запись, не имеющая отношение к владельцу книжки, то зачёркивать в таких документах записанные фразы категорически запрещено. Надо ниже написать «запись под номером (пишется порядковый номер) считать недействительной» и подписывается лицом, которое заполнило эти строки, с указанием своих данных – должности и фамилии.

Как и в какой форме выдается выписка из трудовой книжки

При заполнении очередной записи, проставляется следующий порядковый номер и заполняется текст, каким должен быть изначально, отражающим фактическое содержание, это будет означать, что порядок ведения записей произведён корректно и правильно. Для примера рассмотрим перечень пунктов при оформлении на работу.

При приёме на работу записывают:

  • дату приёма;
  • название организации;
  • должность соискателя;
  • на основании какого документа сделана запись.

При увольнении указывается:

  • дата прекращения трудовых отношений;
  • причина, по которой прерваны рабочие отношения;
  • основание.

Информация заверяется подписью руководителя и печатью.

Причины увольнения могут быть разными. Это, может быть, освобождение от занимаемой должности в связи с переменой места жительства, увольняют и с переводом на другую работу в новую организацию по согласованию между руководителями, и увольнение по уходу за ребёнком, в связи с переменой места работы мужа, если он военнослужащий. Чаще всего после указания статьи Кодекса законов о труде пишут фразу «по собственному желанию», без подробного разъяснения. Конечно, бывают и увольнения по статьям, из которых, видно, что работающий причинил вред предприятию или указывают статьи о несоответствии занимаемой должности.

Оригиналы трудовых книжек, хранятся в отделе кадров и находятся на строгом учёте у ответственных исполнителей кадровиков, которые ведут специальные журналы по учёту.

Просто так взять такой бланк строгой отчётности нельзя, поэтому если требуется информация о квалификации, должностных движениях и передвижениях внутри коллектива (для предоставления по требованию в определённые структуры), то нужно обратиться к руководству с просьбой о выдаче выписки из ТК.

https://youtube.com/watch?v=nfNtEfkAklQ%3Fecver%3D1

Особенности оформления

Если гражданин трудится не только на основном месте трудоустройства, но и по совместительству, в выписке указывается информация о его занятости на главной и дополнительной работе. Сама ТК находится по основному месту трудоустройства, поэтому отправлять запрос необходимо именно туда.

Если сотрудник погиб, его ближайшие родственники вправе обратиться в организацию и забрать ТК для оформления различных пособий.

Если документ по какой-либо причине отсутствует, кадровик может предоставить соответствующую выписку.

https://www.youtube.com/embed/nfNtEfkAklQ

Оцените материал

РРР СРРРРСС РСРРёСРС РёР СССРРРРР РРРёРРРё

Выдается выписка из трудовой книжки на основании поступившего заявления сотрудника на имя руководителя не позднее чем в 3 дня с момента поступления заявления, согласно ст.62 ТК РФ. В таком заявлении необходимо подробно указать, какие сведения и за какой временной промежуток требуются. На основании заявления сотрудник отдела кадров производит оформление бланка требуемой справки. При подготовке документации необходимо руководствоваться определенными правилами, в соответствии с которыми должна быть оформлена справка:

  1. Оформляется на фирменном бланке компании.
  2. Должна содержать информацию Рѕ работодателе – полное наименование, юридический адрес, контакты.
  3. Сведения о рабочей деятельности сотрудника за требуемый период времени, включая конкретизацию мест работы, занимаемые должности, стаж.
  4. Сведения Рѕ лице согласно титульному листу трудовой книжки – Р¤.Р.Рћ., специальность, образование, дата рождения.
  5. Сведения о работе указываются в хронологическом порядке. В конце указывается текущее место трудоустройства.
  6. Дата составления.
  7. Выписка заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.

Вот таким образом выглядит образец документа, который подлежит использованию в 2017 г.:

​

Важно! В тех случаях, когда справка состоит из нескольких страниц, документацию необходимо пронумеровать, прошить и заверить.

Трудовая книжка образец записи о приеме на работу

Все записи в трудовую книжку вносятся согласно Правилам, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 и Инструкцией, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Бланк трудовой книжки заполняется вручную, черными или синими чернилами, на русском языке. Не допускаются сокращения, зачеркивания ранее внесенных записей и исправления.

В новой трудовой книжке сначала заполняется титульный лист, в который вносятся:

  • Ф.И.О. работника как указано в его паспорте, без сокращений,
  • дата рождения,
  • образование (не заполняется, если обучение еще продолжается),
  • профессия и специальность как в дипломе.

Титульная страница формы трудовой книжки (бланка) заверяется самим работником и подписывается лицом, отвечающим за выдачу трудовых книжек, ставится печать организации или кадровой службы.

Изменения внесенных в титул данных (например, фамилии) оформляется зачеркиванием прежних данных (кроме данных об образовании) и внесением новых, а на внутренней стороне обложки указывается и заверяется работодателем основание изменений.

Раздел «Сведения о работе»:

  • сначала в виде заголовка указывается наименование работодателя (организации или ИП) в графе 3; если наименование меняется, то об этом делается отдельная запись с указанием нового названия, даты переименования и приказа;
  • графа 1 – порядковый номер записи; последовательная нумерация должна проходить через все записи раздела;
  • графа 2 – дата приема работника (арабскими цифрами в формате дд.мм.гггг.);
  • графа 3 – запись о приеме, или назначении на работу, в какое структурное подразделение, наименование должности, специальности и т.п.;
  • графа 4 — реквизиты приказа, на основании которого сделана запись.

По желанию работника в трудовую книжку можно внести запись о его работе по совместительству, если об этом есть подтверждающий документ (ст. 66 ТК РФ). Такую запись делает работодатель по основному месту работы, причем ее дата может быть более ранней, чем уже имеющиеся в книжке записи. Например, устроившись на основную работу в 2017г., работник просит внести запись о работе по совместительству, на которой он трудился в 2015-2016г. Хронология записей в трудовой книжке при этом будет нарушена, но указаний о внесении записей в трудовую книжку исключительно в хронологическом порядке нормативные акты не содержат.

Как и в какой форме выдается выписка из трудовой книжки

Что это такое

Трудовая книжка – обязательный документ кадрового учета, содержащий сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Вести их обязаны все работодатели, как организации (вне зависимости от организационно-правовой формы), так и ИП. Исключение сделано лишь для работодателей-физических лиц (не зарегистрированных в качестве ИП).

Трудовые книжки необходимо оформлять по каждому сотруднику, в случае, если он работает более 5 дней и эта работа является для него основной. Для сотрудника, впервые, трудовая книжка открывается не позднее 7 дней с даты трудоустройства.

В трудовую книжку вносятся вся основная информация о работнике, выполняемой им работе, переводах на другие должности, поощрениях и увольнениях. Сведения о взысканиях, наложенных на работника (выговор, предупреждение, штраф) в книжку не заносятся.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про НДФЛ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: