Новые формы персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ

Содержание

Форма СЗВ-КОРР

СЗВ-КОРР

Форма СЗВ-КОРР представляется страхователем, чтобы внести изменения в ранее представленные данные. Эта форма может представляться по инициативе страхователя в любое время. Каких-либо сроков сдачи этой формы не существует. Бланк СЗВ-КОРР может формироваться с разными типами сведений:

  • КОРР – если нужно скорректировать сведения на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица следующим образом (например, заменить данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждениях застрахованного лица или дополнить данные о начисленных и уплаченных страховых взносах).
  • ОТМН – на основании отменяющей формы, данные учтенные на ИЛС (индивидуальном лицевом счета застрахованного лица) на основании отчетности, данные которой корректируются, будут отменены;
  • ОСОБ – особой тип сведений, с помощью которых можно будет подать данные на застрахованное лицо, сведения о котором вообще отсутствовали в ранее сданной отчетности.

Форму СЗВ-КОРР можно подать в территориальное подразделение ПФР для корректировки любого периода до 2017 года.

Вы можете новый бланк формы СЗВ-КОРР в формате Excel.

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ

После того, как вы скачаете новый бланк СЗВ-СТАЖ, нужно его оформить по всем правилам. При этом, порядок заполнения такой:

  • Если на фирме до 24 сотрудников включительно, делаете бумажный вариант отчета. Если от 25 и больше – строго электронный способ подачи данных;
  • При заполнении отчета за год, нужно вписывать всех сотрудников, включая уволенных (если даже увольнение приходится на январь отчетного года), лиц по ГПД и авторским договорам;
  • При выходе на пенсию, справка заполняется только на пенсионера;
  • При бумажном варианте документа не допускаются зеленые и красные чернила;
  • Ошибок быть не должно, корректирующие средства под запретом.

В качестве верного и безошибочного способа заполнения СЗВ-СТАЖ можно предложить онлайн-сервис. Как сделать справку при помощи электронной программе, мы объясним ниже.

СЗВ-СТАЖ программа для заполнения

Для упрощения работы бухгалтера разберем возможности заполнения отчета СЗВ-СТАЖ через онлайн-сервисы. Они действительно крайне минимизируют труд бухгалтерии, так как фактически сами вводят все необходимые данные. Судите сами, для того, чтобы заполнить отчет СЗВ-СТАЖ онлайн, в первую очередь нужно зайти в соответствующий сервис.

В частности мы предлагаем воспользоваться следующей системой

Если вы решитесь воспользоваться означенным выше сервисом, вам предстоит пройти следующие шаги.

  1. После того, как зайдете на страницу сервиса, система попросит вас зарегистрироваться. Введите те данные, которые у вас затребует программа. Процесс регистрации стандартен и прост;
  2. Зарегистрировавшись, вам будет доступно сервисное меню. Зайдите в раздел «Подготовка отчетности», путем клика мышкой;
  3. Из появившегося списка выберите СЗВ-СТАЖ;
  4. Если все сделали правильно, вашему взору предстанет электронная форма, в которой поочередно нужно будет кликнуть на «стаж» и «из зарплаты» (смотрите образец ниже);

Новые формы персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ

  1. Сервис попросит вас указать дату, на которую заполняется форма. Укажите ее, выбрав нужную из появившегося календаря;
  2. Кликаете «заполнить», программа автоматически заполнит необходимые поля;
  3. Сверьте данные электронного отчета с вашими показателями, после чего жмите на «сформировать отчет».

Какой установлен срок сдачи СЗВ-М в 2018 году

Напомним, что отчет СЗВ-М – это ежемесячные сведения обо всех застрахованных лицах в системе пенсионного страхования. Страхователи начали сдавать новый отчет с апреля 2016 года. С 2017 года направляйте форму СЗВ-М каждый месяц, не позднее 15 числа после отчетного периода.

Справочно: до 2017 года компании сдавали отчет ежемесячно до 10-го числа.

Итак, срок сдачи отчетности СЗВ-М в 2018 году тот же – не позднее 15 числа каждого месяца.

В предложенной таблице указано, до какого числа сдавать СЗВ-М за каждый месяц. Если 15 число месяца, на которое выпала дата отчетности – это нерабочий день, то последним сроком считается следующий рабочий день. Правила переноса сроков мы учли в таблице.  

Читайте также:

  • Кто и как сверит СЗВ-М и новый РСВ
  • Подготовьте и протестируйте СЗВ-СТАЖ бесплатно

Таблица сроков сдачи формы СЗВ-М в 2018 году 

Период отчетности – месяц

Последний срок сдачи в 2018 г.

1

декабрь 2017 г.

15 января

2

январь 2018 г.

15 февраля

3

февраль 2018 г.

15 марта

4

март 2018 г.

16 апреля

5

апрель 2018 г.

15 мая

6

май 2018 г.

15 июня

7

июнь 2018 г.

16 июля

8

июль 2018 г.

15 августа

9

август 2018 г.

17 сентября

10

сентябрь 2018 г.

15 октября

11

октябрь 2018 г.

15 ноября

12

ноябрь 2018 г.

17 декабря

13

декабрь 2018 г.

15 января 2019 г

Надо ли подавать в ПФР сведения по форме СЗВ-К

Некоторым организациям в этом 2019 году, да и ранее тоже, приходят письма из ПФР с требованием сдать формы СЗВ-К на всех или отдельных сотрудников, включая уволенных. Но эту форму страхователи представляли в период с 01.08.2003 по 01.07.2004 в органы ПФР по месту своей регистрации на всех своих работников, кроме тех, кто уже получал пенсию по старости или инвалидности.

С чем связаны и на чем основаны сегодняшние требования органов ПФР представить такие сведения? Дело в том, что в настоящее время ПФР проводятся дополнительные работы по сбору сведений об общем трудовом стаже застрахованных лиц за весь период их работы до 1 января 2002 г. (форма СЗВ-К). Цель этих работ — информирование застрахованных лиц с 01.01.2015 о формировании пенсионных прав.

С 2015 года вступил в силу новый пенсионный Закон о страховых пенсиях. В ходе подготовки к его реализации ПФР выявил ряд застрахованных лиц, в лицевых счетах которых отсутствуют указанные сведения, что делает невозможным проведение работы по предварительной оценке их пенсионных прав.

Штрафов за несдачу СЗВ-К для страхователей не предусмотрено. Однако эта форма поможет реализовать работникам их пенсионные права. Потому что в этом отчете приводят сведения о периодах работы конкретных сотрудников. Обязательно ли сдавать такую форму?

Да, лучше представить эту форму в Пенсионный фонд. Хотя обязанности такой нет, и в состав пенсионной отчетности форма СЗВ-К не входит.

Такие запросы Пенсионный фонд РФ проводит в этом году в рамках Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ. Сотрудники фонда собирают и уточняют информацию о стаже граждан, чтобы потом оповестить их об имеющихся у них пенсионных правах.

Примечание: Хотя закон вступает в силу с 01-01-2015 г.

На основании данных СЗВ-К специалисты фонда смогут точнее определить страховой стаж сотрудника и рассчитать пенсию.

ПФР -> Новый отчет -> Получение о обмен страховых свидетельств -> СЗВ-К (предпоследняя снизу списка форм)

Пример заполнения формы СЗВ-К вы можете посмотреть ниже.

Способы представления СЗВ-СТАЖ

На бумаге

Сведения на бумаге подписываются исполнителем (по требованию руководителя), заверяются подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).

Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет сведения личной подписью.

Датой представления сведений на бумажном носителе считается:

  • дата фактического представления в территориальный орган ПФР – при представлении страхователем лично (его представителем);
  • дата отправки почтовым отправлением согласно почтовому штемпелю — при отправке по почте.

В электронном виде

Обязанность по представлению сведений в форме электронного документа установлена для страхователей при представлении сведений на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы).

Датой представления сведений в электронной форме считается дата их отправки по телекоммуникационным каналам связи в адрес территориального органа ПФР, подтвержденная оператором ЭДО или территориальным органом ПФР.

Как сдавать форму СЗВ-М

Для организаций, численностью до 25 человек, отчет СЗВ-М можно сдавать как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Отчеты можно представлять на магнитных носителях или с использованием интернета, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, в орган ПФР.

Работодатель, представляющий сведения на 25 или более человек, обязан подать сведения только в электронном формате. Электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.

С такой подписью он юридически равносилен бумажному официально подписанному документу. Отчеты с усиленной квалифицированной электронной подписью может сдавать и страхователь с меньшим количеством сотрудников.

В законодательстве не оговорено, что при сдаче формы СЗВ-М нельзя пользоваться услугами почты. На бумажном носителе разрешается представлять отчет организациям с численностью менее 25 человек, им можно сдать отчет по почте.    

Бланк новой формы СЗВ-СТАЖ за 2018 год что изменилось

Перечислим изменения, внесенные в бланк сведений.

1. Исчез реквизит «стр.». Указывать порядковый номер страницы теперь не нужно.

2. В старом бланке регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП страхователя указывались дважды:

  • В шапке документа,
  • В разделе 1 «Сведения о страхователе».

В новой форме это задвоение убрали, шапку документа убрали совсем.

3. Подписывать форму теперь должен исключительно руководитель или представитель по доверенности, а не исполнитель, как раньше. 

4. Периоды оплачиваемых отпусков в СЗВ-СТАЖ теперь выделяйте кодом «ДЛОТПУСК» только для определенных работников.

Как теперь кодировать отпуска

5. Графы 9 «Особые условия труда (код)», 12 «Основание (код)» и 13 «Дополнительные сведения» теперь не заполняйте, если вредные условия труда документально не подтверждены. За 2018 год можно было применять итоги как спецоценки, так и аттестации рабочих мест. С начала 2019 года вредность подтверждают только результаты спецоценки 

6. Изменились наименование и порядок заполнения графы 14. Как и прежде, ее заполняют только для тех работников, которые уволены 31 декабря. Для таких работников раньше в графе 14 отмечали символ «Х». Теперь вместо него в графе 14 указывайте дату увольнения, например «31.12.2018».

7. Графу 14 теперь заполняют не только работодатели, но и работники центров занятости населения. Они составляют сведения в отношении физических лиц, состоящих на учете в качестве безработных. Если у безработного есть периоды, которые засчитываются в страховой стаж, работники центра занятости укажут это в сведениях. Работодатели такие сведения не заполняют.

8. Расширили перечень «физиков», которых нужно включить в отчет.

Структура СЗВ-СТАЖ и порядок заполнения формы

Форма СЗВ-СТАЖ включает в себя пять разделов:

  • раздел 1. «Сведения о страхователе»;
  • раздел 2. «Отчетный период»;
  • раздел 3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
  • раздел 4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
  • раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Порядок заполнения раздела 1 формы СЗВ-СТАЖ

В разделе 1 формы СЗВ-СТАЖ указываются регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП, а также краткое наименование страхователя в одноименных полях.

В блоке «Тип сведений» знаком «Х» отмечается тип представляемой формы:

  • «исходная» – если сведения подаются впервые;
  • «дополняющая» – если исходные сведения содержат ошибки, не позволяющие учесть данные на лицевых счетах физлиц;
  • «назначение пенсии» – если физлицу для назначения пенсии нужно учесть период работы в календарном году, за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.

Новые формы персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ

Порядок заполнения раздела 2 формы СЗВ-СТАЖ

В разделе 2 формы СЗВ-СТАЖ указывается отчетный период – календарный год, за который представляются сведения о страховом стаже. К примеру, при сдаче отчета за 2017 год страхователь поставит в поле «Отчетный период» значение «2017».

Новые формы персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ

Порядок заполнения раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ

В разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ по каждому застрахованному лицу указывается следующая информация: ФИО (графы 2-4), СНИЛС (графа 5), периоды работы (графы 6 и 7), специальные коды относительно периодов работы (графа 11).

Запомните следующие правила:

  1. Фамилия, имя, отчество «физика» указываются в именительном падеже;
  2. Сведения, касающиеся периодов работы физлица, не должны выходить за рамки отчетного периода. К примеру, отчитываясь за 2017 год, даты могут быть только в пределах периода с 01.01.2017 г. по 31.12.2017 г.;
  3. При заполнении СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» период работы заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Ниже в таблице представлены некоторые коды, которыми страхователь должен пояснять периоды работы застрахованного лица. Напомним, что до 2017 года по аналогичному принципу заполнялся раздел 6 формы РСВ-1. Теперь этот принцип используется в СЗВ-СТАЖ.

КодПояснение
«ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ»Эти коды используются для обозначения периодов работы по гражданско-правовым договорам. Если оплата исполнителю произведена в отчетном периоде, то указывается код «ДОГОВОР». В противном случае проставляется код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ»
«ДЕТИ»Этот код используется для обозначения периода отпуска по уходу за ребенком
«НЕОПЛ»Этот код используется для обозначения периода отпуска без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемого периода отстранения от работы (недопущения к работе)и др.
«КВАЛИФ»Этот код используется для обозначения периода повышения квалификации с отрывом от производства
«ОБЩЕСТ»Этот код используется для обозначения периода исполнения государственных или общественных обязанностей
«СДКРОВ»Этот код используется для обозначения дней сдачи крови и ее компонентов и предоставленных в связи с этим дней отдыха
«ОТСТРАН»Этот код используется для обозначения периода отстранения от работы (недопущения к работе) не по вине работника
«УЧОТПУСК»Этот код используется для обозначения периода дополнительного отпуска работникам, совмещающим работу с учебой
«ДЛДЕТИ»Этот код используется для обозначения периода отпуска по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет
«ЧАЭС»Этот код используется для обозначения периода дополнительного отпуска граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС
«ДОПВЫХ»Этот код используется для обозначения дополнительных выходных дней лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами

В графах 8 и 9 указываются коды территориальных и особых условий труда соответственно согласно Классификатору параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (Приложение к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ, утв. (Приложение № 5, раздел II)).

Новые формы персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ

Порядок заполнения раздела 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ

Разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ заполняются только при формировании отчета с типом сведений «назначение пенсии».

Если за периоды, перечисленные в разделе 3, взносы на пенсионное страхование начислены (уплачены), то в разделе 4 знаком «Х» отмечается слово «да». В противном случае знак ставится напротив слова «нет».

Аналогичным образом заполняется и раздел 5 в отношении уплаченных пенсионных взносов по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, если они были заключены.

Новые формы персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ

Кому и когда придется оформить СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Форма появилась недавно, а с 2019 года ее опять нужно сдавать по новой форме. Ее появление обусловлено необходимостью ПФР быть в курсе стажа ваших работников. Ведь страховые взносы контролирует налоговая, и это лишает пенсионное ведомство конкретной информации о  трудовой биографии застрахованных лиц.

Из этого следует, что давать сведения о стаже работников придется всем работодателям, даже если их наемные служащие трудятся по договорам ГПХ. Перечислим эти категории:

  • Компании, предприятия;
  • Обособленные подразделения, уплачивающие взносы отдельно от головной фирмы;
  • Частные бизнесмены при наличии у них работников по трудовым договорам и ГПД;
  • Нотариусы, адвокаты, юристы, если они используют наемный труд.

Обращаем ваше внимание, что если у бизнесмена или приравненных к нему лиц (адвокаты, юристы и т.д.) нет работников, за себя СЗВ-СТАЖ подавать не требуется. .

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году в отдельных случаях

В этой части мы конкретнее рассмотрим вопросы предоставления справки СЗВ-СТАЖ в частных ситуациях. Например, в таких случаях как: увольнение, выход на пенсию и по запросу работника.

Выдача уволенному работнику

Дело в том, что не каждый работник в курсе, что ему могут понадобиться данные сведения. Поэтому работодатели неверно полагают, что если уволенный документ н спросил, то и делать его необязательно. Это ошибка.

П.4 ст.11 закона 27-ФЗ от 01.04.1996г. прямо вменяет работодателю обязанность отдавать СЗВ-СТАЖ уволенному сотруднику, независимо от того, интересовался он этими сведениями или нет.

Кстати сказать, что подобные данные нужно передавать и лицам, с которыми у вас заключен договор ГПХ, подряда, авторский договор и пр.

Каков же порядок выдачи сведений в 2019 году уволенному работнику:

  1. Заполняя бланк, вписывайте данные только конкретного лица, прочих ваших служащих в индивидуальных документах не указывайте;
  2. Срок предоставления – последний рабочий день (для трудовых договоров) или день расторжения ГПД;
  3. Уволенного работника включаете в ежегодную справку, даже ели он ушел в январе месяце отчетного года, и получил на руки сведения о своем стаже.

Срок выдачи СЗВ-СТАЖ уволенному работнику – его последний рабочий день в компании

Срок оформления СЗВ-СТАЖ пенсионеру

Когда работник выходит на пенсию (при этом неважно увольняется он или продолжает работать) перед работодателем встает задача: уведомить Пенсионный фонд об этом событии. . Для чего по-быстрому оформляется документ о стаже будущего пенсионера.  В данном случае порядок следующий:

Для чего по-быстрому оформляется документ о стаже будущего пенсионера.  В данном случае порядок следующий:

  • Заинтересованное лицо пишет в свободной форме заявление с просьбой, передать в ПФР данные о его трудовой деятельности;
  • Работодатель в течение трех календарных дней заполняет бланк и отсылает его в Пенсионный фонд;

Срок передачи СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии – 3 календарных дня с момента подачи работником заявления.

Срок предоставления сведений о стаже по запросу работника

Иногда работнику могут понадобиться данные о его трудовой деятельности на предприятии или у ИП. Последние обязаны в этом случае заполнить бланк и отдать просящему.

Процедура подачи предельно проста. Работник пишет заявление, страхователь оформляет справку в течение 5 календарных дней с момента получения этого заявления.

Срок выдачи СЗВ-СТАЖ по заявлению сотрудника – 5 календарных дней с момента подачи соответствующей заявки.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году

В 2019 все предприятия и ИП, имеющие работников, заполняют форму за 2018 год. А отправить справку в ПФР нужно не позднее 1 марта 2019 года.

Однако указанный документ может быть сделан и в иные сроки, если речь не идет о годовой отчетности. Их мы упорядочили в небольшой таблице ниже.

Повод к подаче СЗВ-СТАЖ

Срок предоставления формы в 2019

Обязательная ежегодная справка по всем служащим

До 1 марта года, следующего за отчетным

Дополнение, корректировка уже поданного документа

Сроки не утверждены. Однако во избежание штрафа лучше сделать это до 1 марта года, следующего за отчетным. 

Работник решил уволиться

Последний рабочий день

Оформление пенсии работником

3 календарных дня, начиная со дня обращения

Сотрудник затребовал документ

5 календарных дней, начиная со дня подачи соответствующего заявления

Компания перестанет существовать

1 месяц со дня утверждения промежуточного баланса (важно успеть подать справку до того, как документы о закрытии фирмы попадут в налоговую)

Предприятия реорганизовывается

1 месяц со дня утверждения передаточного акта или новых балансов (важно успеть сделать справку до того, как документы о реорганизации отправятся в ФНС)

Частный бизнесмен закрывает свое дело

1 месяц после решения о закрытии

Нотариус, адвокат, юрист и иное практикующее лицо решило отказаться от своей практики

Вместе с заявлением о снятии с учета в качестве страхователя

Нужно ли при увольнении работника выдавать форму

Бланк «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» утвержден постановлением ПФР от 11.01.2017 № 3п. Подробнее о том, как без ошибок заполнить форму в статье «Пять опасных реквизитов в новом отчете».

В день расторжения трудового договора с сотрудником работодатель обязан предоставить ему не только трудовую книжку, но также и выдать документы, предусмотренные ст. 84.1 ТК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Одним из таких документов является новая справка по форме, обязанность выдачи которого закреплена в п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Данная форма выдается на руки работникам с марта 2017 года.

Статьи про заполнение отчета в программе:

  1. Как заполнить отчет по работнику, оформляющему пенсию, в программе «Упрощенка 24/7»
  2. Как заполнить отчетпо уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про НДФЛ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: