СЗВ-М 2016

Срок сдачи СЗВ-М за июнь 2018 года

27-ФЗ определяет срок сдачи сведений – не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. СЗВ-М за июнь 2018 должны быть сданы не позднее 15 июля 2018 года. Так как в 27-ФЗ ничего не сказано о ситуации, когда отчетная дата приходится на выходной день, следует руководствоваться НК РФ. Статья 6.1 утверждает:

  1. Если последний день срока, установленного для сдачи отчетности, является выходным или нерабочим праздничным в соответствии с российским законодательством, окончание срока переносится на ближайший следующий рабочий день.
  2. Действие, для совершения которого установлен определенный срок, должно быть выполнено до 24 часов последнего дня.

Таким образом, для СЗВ-М за июнь 2018 срок сдачи – до 24-00 16 июля 2018 года. Письмо ФНС от 31.10. 2014 года № СА-4-7/22585 разъясняет, что нерабочими праздниками считаются не только дни, перечисленные в ст.112 ТК РФ, но и установленные в регионах  дополнительные праздники по решению органов власти субъектов РФ.

За ошибки и недочеты в отчете могут наказать. Штрафа можно избежать, если исправить ошибки и подать отчет до того, как ПФР их обнаружит. Если после проверки ПФР требует внести правки, то на исправления у вас есть 5 дней с момента получения протокола.

500

 руб., размер штрафа за ошибки в сведениях по каждому застрахованному сотруднику. Как снизить штраф за СЗВ-М без суда, читайте в .

За что может оштрафовать ПФР

Пенсионный фонд может оштрафовать компанию дважды: если она сдала СЗВ-М позже срока и вдобавок допустили в отчете ошибки. За опоздание с отчетом контролеры штрафуют на 500 рублей за каждого застрахованного (ст. 17 закона № 27-ФЗ). Аналогичный штраф возможен и за ошибки в отчете.

Если компания, у которой штат более 25 работников, сдаст сведения на бумаге, то также возможен штраф – 1000 рублей.

А вот директор и бухгалтер отвечают за нарушения согласно статье 15.33.2 КоАП. Штраф для них варьируется от 300 до 500 рублей.

Читайте также: Расчет по страховым взносам: количество застрахованных лиц

Дорогой коллега, до 12 мая «Главбух» всего 12 990!

Успейте оформить годовую подписку выгодно.

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.

  • Статьи по теме:
  • Когда включать в СЗВ-М договор подряда
  • Штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ в 2019 году и ошибки в отчете
  • Когда опасны копейки в учете, отчетах и документах
  • Единая упрощенная налоговая декларация за 1 квартал 2019 года
  • Нужно ли сдавать СЗВ-М, если нет работников в 2019 году

СЗВ-М 2016

Темы: 

  • Отчетность
  • Отчетность в ПФР и ФСС
  • Персонифицированный учет

СЗВ-М 2016

Будьте в курсе!
Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.

Штраф за СЗВ-М

В каких случаях можно избежать санкции или хотя бы ощутимо их снизить? В последнее время было вынесено несколько вердиктов, являющихся хорошим подспорьем для избежания либо снижения штрафов, связанных с ежемесячной отчетной формой СЗВ-М.

Например, из Постановления АС Дальневосточного округа от 10.04.2017 № Ф03-924/2017 можно понять, какие ошибки в СЗВ-М, по мнению судей, не приводят к штрафу. Из материалов дела следует, что компания в установленный срок представила в Пенсионный фонд форму СЗВ-М. Однако позже фирма выявила ошибки в представленной отчетности и уже за пределами срока сдачи формы представила дополняющий бланк.

ПФР, проверяя правильность заполнения, полноту и своевременность представления исходной и дополняющей формы СЗВ-М, привлек компанию к ответственности за нарушения сроков сдачи СЗВ-М за рассматриваемый период.

Не согласившись с решением фонда, компания обратилось с заявлением в арбитражный суд. Суд установил, что страхователь самостоятельно выявил ошибку в представленных сведениях и исправил ее до момента обнаружения огреха пенсионным фондом. Данное обстоятельство судом первой инстанции расценено как подтверждение отсутствия вины компании во вмененном нарушении, в связи с чем оспариваемое решение управления признано недействительным.

Выводы суда первой инстанции поддержаны апелляционным судом, с чем согласился окружной суд.

Исходная СЗВ-М направлена страхователем с соблюдением срока, а дополняющая форма представлена в фонд по инициативе компании в связи с самостоятельным выявлением ею ошибок в ранее представленных сведениях.

Кроме того, окружной суд привел письмо ПФР от 14.12.2004 № КА-09-25/13379, в котором указано о возможности неприменения финансовых санкций, предусмотренных ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ, если страхователь самостоятельно выявил ошибку и представил достоверные сведения по персонифицированному учету. Аналогичное указание о возможности неприменения финансовых санкций в случае исправления ошибки страхователем до момента ее обнаружения фондом установлено п. 39 ныне действующей Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 21.12.2016 № 766н.

Обратите внимание: Минтруд РФ внес правки в порядок ведения персучета. В частности, изменены положения, предусматривающие исправление соответствующей отчетности без наложения санкций ()

Новшества вступили в силу с 01.10.2018.

Так, не опасаясь штрафов, в персотчетности допускается исправить сведения только тех сотрудников, которые фонд уже принял. Поэтому при сдаче, например, дополняющей СЗВ-М за сентябрь страхователю, по всей видимости, придется уплатить штраф.

Есть немало примеров судебных решений, где размер санкций удавалось скостить. В одном деле штраф за опоздание со сдачей СЗВ-М был снижен в 100 раз (Решение АС Свердловской области от 12.09.2016 № А60-33366/2016). Арбитражный суд Нижегородской области снизил штраф с 44 000 до 4 400 рублей (Решение от 12.01.2017 № А43-31049/2016).

Суд может уменьшить штраф при наличии смягчающих обстоятельств, таких как:

  •  правонарушение совершено впервые;
  •  нарушение срока представления отчета было незначительным;
  •  не было негативных последствий для бюджета;
  •  ошибки исправлены самостоятельно;
  •  личные обстоятельства у бухгалтера, которые послужили причиной опоздания со сдачей формы;
  •  отсутствие электроэнергии в компании и т.д.

Если ошибка в СЗВ-М носила технический характер, например, в форме указан неверный отчетный период, то штрафа можно вовсе избежать.

Кого включать в отчет СЗВ-М

Чтобы не ошибиться при заполнении формы, нужно помнить основной критерий для внесения данных сотрудника в СЗВ-М: между ним и страхователем должен действовать в отчетном периоде договор, предусматривающий получение трудового вознаграждения, на которое начисляются страховые взносы. Это может быть контракт, заключенный:

  • с наемным работником;
  • с внешним совместителем;
  • с единственным учредителем.
Читайте так же:  Замена отпуска денежной компенсацией без увольнения сотрудника

Наемный работник может быть трудоустроен постоянно либо временно, привлекаться к исполнению обязанностей в определенный сезон, работать удаленно или на дому. В отчетный период он может не получать никаких выплат, находиться в отпуске по беременности и родам, без содержания, по уходу за ребенком

Важно одно: договор есть, и он предполагает выплату облагаемого заработка.

В форму СЗВ-М включаются и застрахованные лица, с которыми заключены договоры:

  • гражданско-правовые на определенные работы и услуги;
  •  авторского заказа или лицензионные издательские;
  •  о передаче прав на произведение искусства или научную работу;
  • предоставляющие право использования результатов интеллектуальной или творческой деятельности.  

В условиях всех договоров должно быть предусмотрено начисление на вознаграждение взносов на ОПС. При полном отсутствии у организации либо ИП в отчетном периоде заключенных договоров из-за приостановления деятельности нулевую СЗВ-М представлять не нужно. Ранее ПФР требовал в любом случае сдавать отчет на единственного учредителя, но затем в письме от 27.07.2016 года разъяснил, что это нужно делать только в случае заключения с учредителем трудового договора.

Каких работников показать в апрельском отчете

В форму СЗВ-М включите всех работников, с которыми в апреле действовали трудовые договоры

Неважно, сколько дней отработал сотрудник, получил ли он уже свою первую зарплату или, наоборот, рассчитались ли вы с ним при увольнении. Как заполнять отчет в различных ситуациях, 

Проверьте, чтобы в отчет попали все сотрудники, включая декретниц и тех, кто в отпуске, болеет или не работает по другим причинам. В отчете покажите сведения и обо всех уволенных в апреле. 

Сведения о физлицах-подрядчиках в СЗВ-М отражают, если гражданско-правовой договор действовал в отчетном периоде. Ограничений по сроку действия договора нет. Покажите подрядчика в отчете, даже если он работал минуту. Сдать сведения на подрядчика нужно независимо от того, выплачивала компания вознаграждение подрядчику в отчетном месяце или нет (письма ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581, Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587). 

Кого включать в СЗВ-М, а кого не надо

+

Сотрудник, с которым заключили трудовой договор

Человек, с которым подписали гражданско-правовой договор, но в отчетном месяце он не работал

Человек, который выполнял работы или оказывал услуги по гражданско-правовому договору

Человек, который сдал в аренду имущество

Директор-учредитель

Временно пребывающий высококвалифицированный специалист

Сотрудник в декрете

Уволенный до начала отчетного месяца сотрудник

Уволенный или принятый на работу в отчетном месяце сотрудник

Сотрудник, который трудится по ученическому договору и получает стипендию

Работник-иностранец постоянно или временно проживающий и временно пребывающий на территории РФ

Предприниматель, с которым заключили договор о выполнении работ или оказании услуг

Штраф за несдачу СЗВ-М

По нарушениям порядка заполнения и сдачи СЗВ-М есть несколько штрафов. Работодателя оштрафуют в случае опоздания с расчетом или не сдачи СЗВ-М. Размер штрафа – 500 рублей. Вроде бы небольшая сумма, но это не за весь отчет, а за каждого сотрудника, сведения о котором ПФР не получил (ч. 4 ст. 17 закона от 01.04.1996 г.  № 27-ФЗ). Если у вас работает 100 человек и бухгалтер забыл сдать СЗВ-М вовремя, то штраф составит 500 рублей*100=50 000 рублей.

За ошибки в расчете СЗВ-М штраф аналогичный – 500 рублей, причем тоже за каждого человека, сведения по которому бухгалтер передал с ошибкой. Ошибки могут быть в ФИО, СНИЛС или ИНН. Первые два показателя – обязательные реквизиты формы, даже опечатки в них чреваты штрафом. ИНН не является обязательным элементом сведений, но если уж указали его, то сделайте это без ошибок. Если бухгалтер сдал сведения о 100 сотрудниках, но в информации о двоих ошибся: неправильная фамилия работника, а в другой строке привел ошибочный СНИЛС, — то штраф за такую оплошность будет равен 500 рублей*2=1000 рублей.

Споры вызывает штраф за отправку СЗВ-М не по ТКС. ПФР имеет право оштрафовать за несоблюдение электронного формата только за сдачу РСВ-1. Однако на практике чиновники могут вообще объявить, что СЗВ-М не сдан – и тогда придется платить штраф как за непредставление сведений по каждому сотруднику.

Программа для сдачи СЗВ-М

Страхователям, численность наемных работников которых равна либо превышает 25 человек, нужно воспользоваться специальной программой для формирования СЗВ-М в электронном виде. Если у работодателя есть договор с оператором интернет связи, имеется электронная подпись и установлено программное обеспечение, форма СЗВ-М входит в пакет отчетности для ПФР. Заполнить и отправить ее не составит труда.

Тем, у кого нет такой возможности, нужно сформировать файл с отчетом. Сделать это можно в программе Spu_orb, которая находится в свободном доступе на сайте Она удобна для пользователя, имеет понятный интерфейс, позволяет сохранять данные о страхователе, а также вести справочник сотрудников. В случае изменения формы ПФР опубликует обновления.  На сайте можно скачать проверочные программы CheckPFR или CheckXML, которые позволят проконтролировать выгруженный файл.

Отправить отчет в электронном виде безвозмездно можно через сервис на портале ПФР. Для этого нужно заключить с фондом договор, изготовить и установить на своем компьютере сертификат квалифицированной электронной подписи. Еще один способ отправки – через сторонний сервис. На организацию, которая предоставляет услугу, оформляется нотариальная доверенность. Переданный файл контрагент отправляет за своей подписью вместе с данными о доверенности, за услугу придется платить. В соответствии с 27-ФЗ штраф за предоставление СЗВ-М на бумаге при численности 25 человек и более составляет 1000 руб.

Не нашли ответ на свой вопрос? Задайте его экспертам

Порядок заполнения СЗВ-М за апрель 2019 года

Бланк имеет упрощенную форму. Всего в документе 4 раздела, каждый из которых является обязательным к заполнению:

  1. Регистрационные данные работодателя.
  2. Отчетный период – месяц и год.
  3. Тип документа.
  4. Личные сведения на застрахованных лиц.

Реквизиты работодателя

Сведения на страхователя отражаются на основании его регистрационных документов. Это Устав, налоговые свидетельства и уведомление о регистрации в территориальном подразделении Пенсионного Фонда. Данные нужно приводить точные. Обязательно указываются название (краткое) учреждения, регистрационный № страхователя в ПФР, коды ИНН и КПП.

Если отчет формируется предпринимателем, приводить КПП не нужно. ИП вносит свои ФИО, ИНН и регистрационный № в ПФР. Когда данные представляются обособленным подразделением (ОП) юрлица, указываются его название, ИНН головной организации, КПП и регистрационный № в ПФР подразделения. Помните, что отчитываться «за себя» ОП обязаны при наличии собственного счета в банке и осуществлении выплат персоналу по трудовым и гражданско-правовым договорам.

Отчетный период

Второй раздел содержит информацию о периоде, за который подается отчетность. Формат отражения такой: 00.0000. В первой части проставляется номер месяца в календарном порядке. Нумерация начинается с 01 – для января, 02 – для февраля и т.д. Во второй части указывается год. При отправке документа за апрель 2019 года в раздел 2 нужно внести: 04.2019.

Будьте внимательны при заполнении отчетного периода. Если указать не тот месяц, отчет будет считаться несданным. В случае отправки формы в электронном виде через ТКС показатели проверяются автоматически. При наличии неточностей система выявит ошибку и потребует внести исправления. Если же данные подаются «на бумаге», нужно самостоятельно контролировать правильность заполнения разделов.

Читайте так же:  Ставки НДФЛ с дивидендов в 2019 году

Смотрите рекомендации экспертов в Системе Госфинансы

СЗВ-М 2016

  • Как заполнять СЗВ-М на совместителей, декретниц и в других ситуациях
  • Когда и как уточнить СЗВ-М

Тип документа

В третьем разделе указывается тип отчета. Правилами заполнения предусмотрено три вида отметки:

  • ИСХД – проставляется при отправке первичной формы в установленные сроки.
  • ДОП – используется при необходимости внесения дополнений в исходный документ. Не затрагивает сведения, которые уже поданы.
  • ОТМН – применяется для исключения ранее предоставленной информации.

Типы документа ДОП и ОТМН предназначены для подачи уточнений по застрахованным лицам. Чтобы исправить ранее поданные неверные сведения, нужно вначале отправить форму с типом ОТМН для удаления данных на сотрудника. После составляется отчет с отметкой ДОП, где отражается актуальная информация.

К примеру, если организация «забыла» внести в СЗВ-М какого-то работника, нужно подать форму именно на этого специалиста. Включать в отчет прочих сотрудников не требуется. Срок предоставления корректировки аналогичен общему сроку сдачи сведений. Если нарушить установленный регламент предоставления формы, размер штрафа равен 500 руб. за каждое неучтенное ранее лицо.

Личные сведения по работникам

Четвертый раздел имеет форму таблицы. Здесь приводятся личные данные на застрахованных лиц. Сведения вносятся по порядку – на каждого работника отдельно. В числе обязательных данных указываются:

  • ФИО (полностью) специалистов.
  • № ИЛС (по карточкам СНИЛС).
  • Код ИНН – указывается при наличии.

Определить перечень лиц для отражения в разделе 4 лучше по договорам. Если вознаграждение сотруднику не начисляется и не выдается, но договор действует, данные нужно указать в таблице. При этом человек может находиться на больничном, в командировке, декрете, отпуске и т.д., но стаж у работодателя идет. Отсутствие выплат в организации не повод для исключения сотрудника из отчета.

Когда со специалистом заключен ГПД (гражданско-правовой договор), оплата может быть выдана по окончании исполнения работ (оказания услуг). Порядок расчетов определяется в условиях ГПД. Несмотря на нюансы выдачи вознаграждения, показывать такого работника в СЗВ-М нужно обязательно.

Кого включать в отчет СЗВ-М

В отчетную форму должны быть включены следующие застрахованные в соответствии со 167-ФЗ лица:

  • Работающие на штатных должностях по срочным или бессрочным трудовым договорам, в том числе внешние совместители.
  • Физлица, с которыми заключены договора гражданско-правового характера на оказание услуг и выполнение работ.

Предоставляются сведения на граждан, заключивших со страхователем следующие договоры:

  • Авторского заказа;
  • Издательские лицензионные;
  • Об отчуждении исключительных прав на произведения искусства, науки и литературы;
  • О предоставлении права использования произведений искусства, науки и литературы.

Основное условие: физлицу, заключившему договор, положено на его основании определенное вознаграждение, облагаемое взносами на ОПС в соответствии со 167-ФЗ. Все перечисленные лица включаются в отчет, если договоры между ними и страхователем были заключены, прекращены или продолжали действовать в отчетном месяце.

На работников, находящихся в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком, сведения подаются. Действие их трудового договора продолжается, и он предполагает облагаемое взносами вознаграждение, пусть и не в отчетном периоде. Если с гражданином заключен гражданско-правовой договор на оказание услуг в текущем месяце, а выплату он получит в следующем, на протяжении всего времени действия договора контрагент должен включаться в СЗВ-М.

Организации, имеющие в своем составе только генерального директора-учредителя, с которым не заключен трудовой контракт, должны предоставлять форму СЗВ-М. Такое разъяснение дал Пенсионный Фонд в письме от .

Таблица сроков сдачи СЗВ-М по всем месяцам 2018 года

В таблице ниже собраны актуальные сроки сдачи отчетности СЗВ-М в 2018 году – крайний день приведен с учетом переноса. Для предоставления формы в бумажном виде или электронном действует единый порядок. Подать сведения по застрахованным физлицам в 2018 году работодатели обязаны до:

Отчетный период (месяц)Срок предоставления формы в ПФР (указан последний день)
Декабрь 17 г.15-ое января 18 г.
Январь 18 г.15-ое февраля 18 г.
Февраль 18 г.15-ое марта 18 г.
Март 18 г.16-ое апреля 18 г. (перенос с воскресенья, 15.04.18 г.)
Апрель 18 г.15-ое мая 18 г.
Май 18 г.15-ое июня 18 г.
Июнь 18 г.16-ое июля 18 г. (перенос с воскресенья, 15.07.18 г.)
Июль 18 г.15-ое августа 18 г.
Август 18 г.17-ое сентября 18 г. (перенос с субботы, 15.09.18 г.)
Сентябрь 18 г.15-ое октября 18 г.
Октябрь 18 г.15-ое ноября 18 г.
Ноябрь 18 г.17-ое декабря 18 г. (перенос с субботы, 15.12.18 г.)
Декабрь 18 г.15-ое января 19 г.

Годовая форма СЗВ-М отдельно не утверждена. Отчет подается по итогам месяцев, а значит, последние сведения будут представлены за декабрь. Инспекторы ПФР не рекомендуют сдавать документ до окончания отчетного месяца по причине возможных изменений. После оформления СЗВ-М не забудьте проверить . Если отчет уже будет сдан, а в учетных данных произойдут корректировки, придется подавать уточнения.

Особые сроки утверждены для страхователей в процессе ликвидации или реорганизации. Такие субъекты обязаны подать форму в течение 1 мес. с момента утверждения промежуточного ликвидационного или разделительного баланса. Предоставить сведения требуется до дня подачи в налоговые органы документов о ликвидации или реорганизации (п. 3 стат. 11 Закона № 27-ФЗ). Это же требование распространяется и на ИП при прекращении им предпринимательской деятельности.

 Обратите внимание!

Обязанность по подаче формы в электронном виде действует для организаций с численностью застрахованных физлиц свыше 24 чел. То есть, начиная от 25 чел. (п. 2 стат. 8 Закона № 27-ФЗ). Если показатель численности не превышает обозначенное значение, допускается предоставления данных «на бумаге».

Порядок заполнения бланка СЗВ-М 2016

Отчет заполнить несложно. В бланке есть подсказки для заполнения строк. Образец заполнения СЗВ-М 2016 мы привели ниже.

Сначала заполните данные о компании (раздел 1). Укажите регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП.

Во втором разделе поставьте код отчетного периода и год. Допустим, заполняете отчет за июль. Код этого месяца – 07.

В третьем разделе впишите код формы:

«исх» –  если подаете форму за этот период впервые;

«доп» — если сдаете дополняющую форму, чтобы добавить информацию к уже переданным сведениям;

«отмн» — для отменяющей формы.

Если нужно поправить ошибку, то подготовьте 2 формы – отменяющую и дополняющую. В первой приведите ошибочные данные и только их. А в дополняющей форме приведите аналогичные данные, но правильные. Оба бланка сдайте одновременно.  

В таблице раздела 4 приведите полное Ф.И.О, СНИЛС и ИНН каждого сотрудника. Если у сотрудника нет ИНН, то его можно не приводить. А вот СНИЛС – реквизит обязательный. Без него отчет не примут. Об этом предупреждают региональные отделения и это написано в бланке самой формы.

Порядок заполнения

В отношении страхователя, предоставляющего отчетность, вводятся:

  1. Регистрационный номер, присвоенный при постановке на учет в ПФР в соответствии с законом 167-ФЗ. Обособленное подразделение направляет отдельный отчет только в том случае, если ему присвоен собственный номер. Достаточно сообщить в ИФНС о наделении филиала полномочиями по начислению зарплаты, дальнейшая передача сведений и регистрация в Пенсионном фонде будут выполнены без участия страхователя.
  2. Название в соответствии с Уставом юрлица или ФИО физического лица.
  3. ИНН юрлица из 10 знаков, физического лица – из 12.
  4. КПП только для юрлиц.
Читайте так же:  Увольнение после декретного отпуска

Во втором разделе номер отчетного месяца нужно указать в виде двузначного числа. Там, где номер состоит из одной цифры, следует впереди поставить «0».

В третьем разделе ставится отметка, к какому типу относится форма.

Если сведения о сотрудниках подаете за отчетный период впервые, то поставьте код «исхд». Укажите код «доп», если хотите дополнить данные в ранее сданной и принятой фондом форме СЗВ-М. Хотите полностью отменить ранее поданные сведения о застрахованном сотруднике? Тогда укажите код «отмн»…

Из рекомендации Системы Госфинансы: Как составить и сдать форму СЗВ-М

Последние два типа применяются для корректировки:

  1. Если обнаружено, что есть застрахованные лица, не внесенные в отчет, на них подается дополнительная форма.
  2. Если обнаружены неверные данные по сотруднику, эту строчку отменяют, а затем дополнительно направляют правильную.

Поданные после предельного срока отправки отчета, эти формы не спасут от штрафов.

В четвертом разделе составляется перечень:

  1. ФИО полностью.
  2. СНИЛС.
  3. ИНН.

Включаются все физлица, с которыми заключены трудовые договоры, даже не имеющие облагаемых и необлагаемых выплат в отчетном периоде: находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за детьми, без сохранения заработной платы и прочие. Из работающих или предоставляющих услуги по другим договорам нужно внести всех, чей контракт предусматривает начисление и уплату за них страхователем взносов на ОПС. Включать их в отчет следует в течение всего срока действия договора, независимо от того, на какие даты приходится выплата вознаграждения.

Как исправить ошибки в СЗВ-М

Бланк СЗВ-М очень простой и содержит подсказки по заполнению формы. Да и сам принцип отчета тоже несложный – перечислить сотрудников и указать СНИЛС и ИНН (при наличии). Но поскольку форма сдается впервые в этом году, у бухгалтеров возникают ошибки и недоразумения. Как заполнить форму СЗВ-М, чтобы исправить ошибки – читайте ниже.

Важно: Принимать от страхователей корректировки сданных отчетов СЗВ-М за апрель 2016 г. сотрудники фонда будут до 07.06.2016 г

(информация ПФР от 04.05.2016 № 04/406/1984). Но штрафа вряд ли удастся избежать, поскольку новые сведения поступили в ПФР после крайнего срока сдачи отчетности за апрель 2016 г.

Если бухгалтер внес в раздел 4 сотрудника, который в апреле 2016 г. уже не работал в фирме, то он должен сдать СЗВ-М еще раз: разделы 1 и 2 останутся неизменными, а в разделе 3 тип формы будет указан как отменяющая. Раздел 4 в таком случае должен содержать только сведения о сотруднике, которого надо исключить из отчета.

Если же бухгалтер наоборот, забыл указать кого-то из персонала (например, декретницу или сотрудника, который весь апрель был в командировке), то нужно опять отправить СЗВ-М: раздел 1 и 2 исправлять не нужно, в разделе 3 указать тип формы «дополняющая». Таблица перечня застрахованных лиц будет состоять из тех сотрудников, которых бухгалтер забыл включить в отчет.

Когда бухгалтер должен исправить ошибку в отчете, то нужно сдавать сразу две формы СЗВ-М: отчет с кодом «отмн» и перечнем лиц, по которым допущены ошибки, аннулирует сведения о них. А отчет с типом формы «дополняющая» будет содержать тех же сотрудников, но уже с исправленными данными.

Если вы отправляете СЗВ-М в электронном виде, то ПФР может прислать три варианта протокола:

Вид протокола

Что это значит?

Как исправить?

Успешно – отчет принят

Ошибок и предупреждений не выявлено. Отчет успешно сдан.

Никак. Все в порядке

Успешно – отчет требует доработки

Отчет принят частично. В ходе проверки обнаружены несоответствия ФИО и СНИЛС.

Составить новый СЗВ-М с типом формы «дополняющая» только с теми лицами, по ком были допущены ошибки, в установленный срок представления отправить отчет

Отчет не принят

В ходе проверки выявлены грубые ошибки.

Исправить ошибки и в установленный срок представления формы заново отправить отчет с типом формы «исходная»

Программа СЗВ-М за февраль 2019 года

Несмотря на постоянство формы и формата все же в начале февраля имеет смысл проверить обновления, так как в отличие от самой СЗВ-М, проверочные программы претерпевают изменения регулярно. Так, на момент размещения настоящего материала на нашем сайте, ПФР предлагал страхователям скачать программу CheckPFR. Указанная программа предназначена, в том числе и для проверки СЗВ-М. Скачать программу проверки .

Как и в случае с поиском порядка регистрации обособленных подразделений, советуем выбрать на сайте ПФР регион, соответствующий учреждению. Вполне возможно, что в вашем регионе ПФР наряду с CheckPFR использует и различные программы — аналоги, например: как: ПК «ПЕРС» — persw и PU_RSV, PsvRSV, Документы ПУ 5, ПД СПУ. Очевидно, что учреждениям в отдельных регионах предпочтительнее использовать аналог, рекомендованный соответствующим отделением ПФР.

Как исправить ошибки в СЗВ-М

С 1 октября отменить штраф за СЗВ-М станет сложнее. Минтруд переформулировал некоторые пункты своей инструкции, чтобы узаконить штрафы за дополняющую форму (приказ от 14.06.2018 № 385н).

Забыли включить сотрудника в СЗВ-М. Если компания включила в отчет не всех сотрудников, то ПФР считает, что сведения по забытым людям не сдали. Чтобы исправить отчет, направьте дополняющую форму СЗВ-М только на тех работников, которых не указали в первоначальном отчете. Если сдадите такую форму позже срока, то фонд выпишет штраф — 500 руб. за каждого забытого человека (ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). По мнению фонда, такой штраф обоснован, ведь раньше на этих людей сведения не сдавали.

Ошиблись в сведениях сотрудников. Если неправильно указали ИНН кого-то из сотрудников, то фонд пришлет протокол с кодом ошибки «20» (постановление Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п). Если же допустите ошибку в Ф. И. О. или СНИЛС застрахованного лица, то получите протокол с ошибкой «30».

Организация должна скорректировать сведения в течение пяти рабочих дней после того, как получила уведомление (п. 39 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). Тогда штрафа не будет. Чтобы исправить ошибки, подайте дополняющую форму на сотрудника. В ней укажите сведения о работнике правильно.

Допустили серьезную ошибку в отчете. Протокол с кодом ошибки «50» означает, что ваш отчет не приняли. Такое могло произойти, например, если вы неправильно указали ИНН компании.

В этой ситуации организация должна заново подать СЗВ-М с типом формы «исходная». Если не успеете исправить отчет до 15-го числа, следующего за отчетным месяцем, то вас оштрафуют на 500 руб. за каждого работника в отчете. В этой части правила остались прежними.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про НДФЛ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: