Как самостоятельно получить справку 2 НДФЛ

Содержание

Основные и дополнительные документы при приеме на работу по трудовому кодексу

Для отдельных должностей, на которые законом запрещено допускать к работе лиц, употреблявших ранее наркотические препараты или другие психотропные вещества без назначения врача и подвергавшихся за это административному наказанию, необходимо предоставить соответствующую справку. Документ выдается в информационных подразделениях МВД. Процедура получения описана в Приказе МВД России №665 от 24.10.2019 года .

  • Паспорт гражданина РФ или другой документ, удостоверяющий личность.
  • Трудовая книжка. Документ не предоставляется, если гражданин устраивается на работу первый раз, книжка была утеряна или он планирует работать в данной организации по совместительству.
  • Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (при его отсутствии, документ оформляется через работодателя).
  • Документ, подтверждающий определенные навыки, необходимые на конкретной работе (например, водительское удостоверение с соответствующей категорией для водителей грузовых автомобилей, кранов и т.д.).
  • Документ воинского учета (для военнообязанных).
  • Документы об образовании (диплом высшего или средне-специального учебного заведения, сертификаты о прохождении курсов, повышение квалификации и т.д.).

Не дают справку о зарплате, Сотрудник не может принести её от прежнего работодателя

Бывает, что сотрудник не может представить справки о заработке с предыдущих мест работы. Такая ситуация возможна, когда прежнего работодателя больше не существует (предприятие ликвидировано) или он попросту отказывается выдать справку по формальному основанию.

Например, если бывшая сотрудница обратилась за справкой в 2015 году, то организация обязана выдать ей документ лишь за 2014 и 2013 годы (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Когда же требуется справка за более ранние периоды (например, в связи с тем, что в 2014 и 2013 годах сотрудница находилась в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, она просит нового работодателя заменить расчетный период), прежний работодатель вправе отказаться выдать справку.

В такой ситуации, получить недостающие сведения о доходах прошлых периодов можно в Пенсионном фонде РФ. Потому что работодатель сдает по каждому сотруднику данные о его заработной плате в Пенсионный фонд.

Для этого возьмите с сотрудника заявление, в котором он просит направить запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. Такой порядок предусмотрен частью 7.2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 2 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Форма заявления сотрудника утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

На основании этого заявления направьте запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ о предоставлении сведений о заработке, начисленном сотруднику в расчетном периоде.

Запрос составьте по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Эту форму заполняйте для каждого бывшего работодателя, у которого нужно получить сведения о заработке сотрудника. Так, если сотрудник не может подтвердить доход, полученный у трех работодателей в расчетном периоде, составьте три отдельных запроса – по одному для каждого. Это следует из пункта 3 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Согласно пунктов 5 и 6 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н запрос в Пенсионный фонд РФ направьте не позднее двух рабочих дней со дня получения заявления от сотрудника. Запрос в бумажном виде отправьте по почте. Также можно создать запрос в виде электронного документа с использованием электронной подписи и отправить его по телекоммуникационным каналами связи.

Сведения о заработке сотрудника Пенсионный фонд РФ должен предоставить по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н, не позднее 10 рабочих дней со дня получения запроса. Исключением являются случаи, когда отделение Пенсионного фонда РФ в I квартале текущего года получило запрос, в котором работодатель запрашивает сведения о заработке сотрудника в предшествующем календарном году. Тогда крайний срок предоставления сведений – 1 апреля текущего календарного года. Об этом сказано в пунктах 2 и 3 Порядка, изложенного в приложении 5 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

СПРАВКА о зарплате для расчета ПОСОБИЙ по Травматизму и Профзаболеваниям

Если бывший или существующий работник просит выдать ему справку о заработке для расчета пособия по временной нетрудоспособности из-за несчастного случая на производстве или профзаболевания. Как работодателю составить такую справку? Ответ на этот вопрос содержится в письме ФСС России от 27.03.18 № 02-08-01/14-06-3766п. Работодатель должен выдать расширенную справку (в произвольной форме) с помесячным отражением видов заработка в расчетном периоде.

Почему не подходит ? Потому что в ней указывается не весь заработок, а только те суммы, с которых были начислены взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. То есть с учетом предельного ограничения базы по взносам. А база по взносам «на травматизм» не лимитируется — взносы начисляются со всех облагаемых выплат.

Для целей исчисления пособия можно использовать справку с помесячным отражением видов заработка, начисленного застрахованному лицу в расчетном периоде. Справку о заработке работодатель обязан предоставить не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления (ст. 62 ТК РФ).

Когда и зачем нужна

Как каждый документ, справка с места работы с индивидуального предпринимателя служит подтверждением конкретного юридического факта, а точнее, является фактом того, что данный человек работает на указанном предприятии. Ситуации и обстоятельства, когда возникает потребность в подобных подтверждениях, могут быть разнообразными.

К наиболее распространенным относятся требования посольства при оформлении визы, финансовых организаций, органов соцопеки или правоохранительных учреждений. Кроме того, в качестве дополнения справка с места работы может требоваться при поступлении в учебное заведение, при оформлении кредита или при постановке ребенка на очередь в дошкольное учебное учреждение.

Как самостоятельно получить справку 2 НДФЛ
Как правило, данный документ запрашивается для таких целей:

  1. Когда оформляется виза, возникает потребность в подтверждении факта работы в определенном месте, причем ряд стран запрашивает данный документ как на русском, так и на английском языке. Поэтому важно проследить, чтобы справку оформили правильно.
  2. При оформлении отпуска она тоже может потребоваться. При желании одного из родителей взять положенный отпуск второй должен представить документ с места работы, который подтвердит, что он раньше пособие на ребенка не оформлял и в отпуск не ходил. К тому же в данные справки следует вписать следующую информацию: «Отпуск по уходу за детьми заявитель не использует и пособие помесячное с ИП не получает».
  3. При постановке на учет в органы ФСпТЗ. Уволенный сотрудник может встать на учет в службу занятости, но ему тогда необходимо предоставить справку о доходах за последние 3 месяца.
  4. Обоснование льготного стажа. Обычно подобная процедура подразумевает наличие записи в регистрационном журнале и наличие ссылки на документацию, которая послужит подтверждением особенных условий работы. Дополнительным подтверждением занятости человека могут являться и другие первичные документы, по которым подтверждается право на досрочное назначение пенсионных выплат. Справка с места работы является обязательной составляющей при обращении в органы Пенсионного фонда России.
Читайте так же:  Нужна ли печать на справке 2 ндфл

Какой должна она быть?

Форма составления справки с места работы с ИП свободная, но все же выделяют некоторые требования, которые следует учитывать.

К основным из них относятся следующие:

  1. Данный документ составляется на обычном листе формата А4, где в первую очередь прописывают дату выдачи и название населенного пункта, где находится и осуществляет деятельность ИП.
  2. Справка должна включать ФИО работника, а также лица, которое будет забирать данный документ (если работник не может это сделать лично).
  3. После этого указывается, что действительно данный работник выполнял рабочие функции у индивидуального предпринимателя (обозначить ФИО ИП).
  4. Затем прописывают должность работника, название отдела и подразделения, если оно есть. На данном этапе еще вносят точную информацию касательно заработка.
  5. Если есть потребность в том, чтобы указать, для кого оформляется справка, то эти данные следует разместить справа вверху или же внизу документа.
  6. Если же работник не указал, для каких целей ему потребовалась данная информация в письменном виде, зачастую прописывают фразу типа «документ выдан для предъявления по месту требования».
  7. После правильного составления документ должен завизировать сам индивидуальный предприниматель. При отсутствии у руководства нужной печати данный факт следует указать в справке. Соответственно, при наличии печати ее обязательно ставят.
  8. Вверху на бланке прописывают данные о ИП, среди которых в обязательном порядке должна присутствовать такая информация: реквизиты, адрес и телефон, а также лицо и его контактные данные. Эта информация может потребоваться на случай проверки достоверности приведенной в документе информации.

https://www.youtube.com/embed/M2aI1UDkj4c?feature=oembed

С требованием о выдаче справки с места работы можно обратиться в отдел кадров, если он имеется. Если же специальных для данных целей сотрудников нет, эту просьбу могут удовлетворять сами индивидуальные предприниматели, ведь подобный документ составить совершенно несложно.

Ситуаций, в которых может возникнуть потребность подтверждения факта работы на определенном месте, довольно немало

Поэтому важно знать, какие данные правильно оформленная справка должна содержать. В свою очередь, сами предприниматели должны быть осведомлены о причинах подобных запросов

Справка о заработной плате с места работы

И тут иногда возникают препятствия. Вы приходите в бухгалтерию с просьбой выдать вам справку о средней заработной плате, а вам говорят, у нас много работы, приходите через месяц. Приходите через месяц — бухгалтер на больничном, и справку о зарплате вам даже и не обещают выдать. Бухгалтер выздоравливает, и ваши хождения повторяются с различными вариациями. То сейчас идёт расчёт зарплаты, то конец года. Некоторые работники даже жалуются на то, что им просто отказываются дать справку с места работы о зарплате, тогда как такая справка нужна срочно, например, для получения субсидий или в Пенсионный фонд для расчёта суммы пенсии. Особенно это касается бывших работников предприятия, им в получении справок о средней заработной плате отказывают особенно часто и без всяких причин.

Обратите внимание, что статья 62 относится не только к работающим у данного работодателя в настоящее время, но и к тем, кто работал ранее, независимо от того, сколько времени прошло с момента увольнения. Так что и через 10 лет, и через 20 вы можете потребовать у работодателя нужные вам справки о стаже и размере зарплаты

Профзаболевание должна подтвердить поликлиника

— В больничном листке сотрудника в поле «Причина нетрудоспособности» стоит код 07 — профессиональное заболевание или его обострение. Надо ли получить от сотрудника документы, подтверждающие, что у него профзаболевание?

— Нет, при наступлении у сотрудника профессионального заболевания компанию об этом должно известить медучреждение. Основание — пункт 14 Положения, утвержденного . После получения извещения в компании создают комиссию и проводят расследование данного факта.

— Подобные сведения мы не получали. Никаких документов, подтверждающих, что у сотрудника профзаболевание, у нас тоже нет.

— В таком случае надо выплатить обычное пособие исходя из среднего заработка с учетом стажа. Ведь у вас нет документов, свидетельствующих о том, что у сотрудника именно профессиональное заболевание. А без них нельзя выплатить пособие исходя из 100 процентов среднего заработка.

Комментарий «УНП»

Можно уточнить в больнице, действительно ли заболевание профессиональное. Не исключено, что врач поставил код 07 (для профзаболевания) по ошибке. Если это так, то заменять листок не требуется. Достаточно оплатить больничный, как при обычной болезни, то есть с учетом страхового стажа. Это нам подтвердили в ФСС РФ.

Зачем нужна справка 182Н

Полное название документа состоит более чем из ста слов, понять которых просто гражданин не может в принципе, бюрократический язык для нормального человека мало чем отличается от птичьего.

Если постараться понять, как называется справка для расчета больничного с прежнего места работы для обычного человека и для чего она применяется, то станет ясно, что документ предназначен для того, чтобы на новой работе смогли правильно начислить больничный.

Закон предусматривает, что оплата временной нетрудоспособности идет в прямой зависимости от доходов за последние два года, чем выше был доход – тем больше денег получит застрахованное лицо.

Поэтому сейчас введена норма, по которой работодатель обязан при увольнении выдать форму 182Н вместе с трудовой книжкой и окончательным расчетом.

Если документ был утерян, то необходимо предоставить его дубликат, который выдается на том же предприятии.

Вот для чего нужна справка 182Н, образец заполнения формы не требуется, так как ошибиться при ее написании невозможно. Только надо учитывать, что не получится написать ее целиком от руки, это титанический труд, переписывать полное название и примечание. Гораздо проще распечатать и заполнить бланк.

Как самостоятельно получить справку 2 НДФЛ
Индивидуальный предприниматель имеет право вести деятельность без использования печати и привлечения главбуха, будет достаточно одной подписи.

В каких случаях необходима 2-НДФЛ

Этот вид документа, как правило, требуется в следующих случаях:

Как самостоятельно получить справку 2 НДФЛ

  1. Получение кредита в банке или другой крупной коммерческой организации, осуществляющей подобную деятельность.
  2. В стандартных случаях оформления кредитного договора или займа гражданину, имеющему постоянное место работы, необходимо предоставить в банк справку 2-НДФЛ из бухгалтерии со своего места работы. Все это нужно для подтверждения доходов в качестве основного документа, являющегося залогом платежеспособности заемщика.
  3. Налоговые вычеты при оформлении детских субсидий или пособий.
  4. При смене места работы лица, оформившие налоговые вычеты, должны предоставить в бухгалтерию справку 2-НДФЛ с предыдущего места для продолжения получения вычетов.
  5. Для факта подтверждения неудержания налогов при получении материнского капитала.
  6. Выезд за границу.
  7. При оформлении визы любым посольством запрашивается данный документ, подтверждающий доходы и уплату налогов гражданином РФ за последние 3-5 лет.
  8. Когда требуется документ, удостоверяющий уплату налогов с дохода для иностранных граждан, находящихся на территории РФ, постоянно или временно работающих в России.
  9. Справка необходима иностранным гражданам, работающим на территории РФ, во избежание двойной уплаты налогов.

Образцы написания справок

Современное делопроизводство считает устаревшей форму написания «справка дана». Сейчас принято сразу после слова «справка» описывать ситуацию. Понять это проще на примере.

Пример 1

Иван Петрович Сидоров работал в ООО «Открой свой бизнес» три года в должности менеджера по закупками мебели. После увольнения ему потребовалась справка на новое место работы, для начисления больничного. Если писать ее в свободной форме, то образец справки в свободной форме о зарплате с места работы за 6 месяцев будет выглядеть следующим образом:

Общество с Ограниченной Ответственностью «Открой свой бизнес» Адрес: г. Коммерческий, ул. Предпринимателей дом 86 445047 Тел. 898-54-33, 344-54-32 ОКПО 859548990, ИНН 68065980, КПП 48808677, ОГРН 489687686 Исх. №433 от «32» мая 2017 г.

СПРАВКА

Иван Петрович Сидоров работал в ООО «Открой свой бизнес» с 1 мая 2014 года в должности менеджера по закупками мебели. За последние 6(шесть) месяцев заработная плата составляла:

  1. __месяц__ 2016г. – 10 000 руб.
  2. __________2017г. – 10 000руб.
  3. __________2017г. – 10 000руб.
  4. __________2017г. – 10 000руб.
  5. __________2017г. – 10 000руб.
  6. __________2017г. – 10 000руб.

Итого доход за 6 месяцев составил 60 000 рублей.

Читайте так же:  Для ипотеки какая нужна справка 2 ндфл

Справка выдана для предоставления в ООО «Закрой свой бизнес». Директор ООО «Открой свой бизнес» ___________ Сидоренко Е.Л. Главный бухгалтер _________ Петренко Н.Д.

Сидоров И. П.

Дата

Раз Иван Петрович работал в Обществе с ограниченной ответственностью, то документ в обязательном порядке должен быть заверен круглой печатью и в справке должен быть проставлен исходящий номер.

Как самостоятельно получить справку 2 НДФЛ
Документооборот индивидуального предпринимателя не требует обязательно иметь печать, достаточно личной подписи.

Пример 2

Мария Сергеевна Коммерческая работает у индивидуального предпринимателя Сидора Егоровича Приходько продавцом воздуха. Ей понадобилась справка в органы социального обеспечения. Вот образец как написать справку о заработной плате ИП.

Поскольку Сидор Егорович не следит за последними веяниями моды делопроизводства, то он оформляет документ в классическом виде:

ИП Приходько И.С. ИНН 45646537

Справка

Дана Коммерческой Марии Сергеевне в том, что она действительно принята на работу к индивидуальному предпринимателю Приходько Сидору Егоровичу на должность продавца воздуха 15 января 2016 года с окладом в 50 000 руб.

___________Приходько И.С Дата.

В этом случае документ заверяется только подписью предпринимателя. Должность главного бухгалтера у предпринимателя не обязательна.

Пример 3

В этом примере показан еще один образец справки о среднемесячной заработной плате от ООО. Николай Павлович Предприимчивый, работает в ООО «Секрет успеха» коммерческим директором.

Общество с ограниченной ответственностью «Секрет успеха» ИНН 5536566 КПП 00087666 ОГРН 4655777777 445639, Россия, Самарская область, г. Чапаевск, ул. Чапаева, д.6 № 64 от 07.12.2017 года.

Справка Настоящая справка выдана Предприимчивому Николаю Петровичу, паспорт 45 54 345345 выдан 12.12.2012г. ОУФМС России по Самарской области Чапаевского района. Зарегистрирован по адресу Россия, Самарская область, г. Чапаевск, ул. Удачи д.45, ИНН 353555455, в том что он действительно работает коммерческим директором в ООО «Секрет успеха» с 31.09.2012 года. и его заработная плата составляет:

  1. __месяц _ 2016г. – 100 000.
  2. _________ 2016г. – 100 000.
  3. _________ 2016г. – 100 000.
  4. _________ 2016г. – 100 000.
  5. _________ 2016г. – 100 000.
  6. _________ 2016г. – 100 000.
  7. _________ 2016г. – 100 000.
  8. _________ 2016г. – 100 000.
  9. _________ 2016г. – 100 000.

Итого за 9 месяцев 2016 года получен доход в сумме 900 000руб.

Генеральный директор ___________________ Удачный П.Е. Главный бухгалтер ____________________ Неудачная М.Н.

М.П. _____________ Дата

Любой из трех примеров справки имеет полную юридическую силу, стилистика изложения информации не имеет никакого значения. В том случае, когда требуются документы определенной формы, предоставляется бланк. В противном случае решение вопроса полностью перекладывается на плечи работодателя, и спрашивающая организация готова принять документ, составленный в свободной форме.

https://www.youtube.com/embed/bWhZGCw0Gg0

Если вы долго не меняли работу

ДЛЯ ТЕХ, КТО НЕ МЕНЯЛ РАБОТУ БОЛЕЕ двух-трёх ЛЕТ, НАИБОЛЕЕ ПРИВЛЕКАТЕЛЬНЫМИ БУДУТ ТАКИЕ ВАРИАНТЫ ОТВЕТА:

«Я уже добился немалых результатов в компании (их стоит перечислить), обсудил с начальством перспективы роста и понял, что в ближайшее время нет возможностей вырасти по вертикали или получить опыт в смежных проектах. Поэтому начал искать новую работу, намекнув работодателю об этом, и перешёл в новую компанию на большую зону ответственности, корректно передав дела коллеге».

Эта история максимально прозрачна и понятна, особенно если вы можете представить контакты вашего руководителя в качестве рекомендателя. Именно к такому расставанию с компанией можно стремиться.

«Верой и правдой служил компании, но постепенно понял, что делаю примерно одно и то же, шансов на рост зарплаты не было. Попробовал сделать лучше — получилось, но не видел развития, и прибавки никто не обещал. Тогда я начал искать другие вакансии и нашёл более высокооплачиваемое место».

Эта версия особенно понятна, если вы единственный работник в семье, нужно оплачивать обучение или ипотеку, то есть была весомая причина для вашей потребности зарабатывать больше.

«Меня схантили» или «Мне предложили более интересную работу, хотя я её не искал и моего резюме не было в открытых источниках».

Здесь важно объяснить, что именно в новом предложении было так заманчиво, что вы согласились сменить работу. Например, вас позвал к себе бывший руководитель, или компания запускала проект в сфере, которая вам по жизни безмерно интересна

Менее привлекательные для работодателя ответы будут выглядеть примерно так:

«Меня сократили». Почему именно вас? Возможно, вы были недостаточно результативны и полезны компании? Здесь стоит сразу объяснить, по какому критерию компания проводила сокращение, кого оставила работать, чтобы стало ясно, что дело было не в вашей некомпетентности.

«Мы не сошлись с руководством в видении дальнейшего развития компании». Здесь важно объяснить, что вы не просто считаете себя умнее руководства и не готовы искать компромиссы, а что вы были максимально открыты и боролись до конца, но когда поняли, что при новых целях компании ваша должность будет ненужной либо вам придётся делать неинтересные вещи (тут стоит привести их аргументированный перечень), то только тогда вы ушли, тепло расставшись с руководством.

Справки и документы с места работы кому, когда, какие

Сотрудник, уволенный полгода назад по сокращению штата, пришел к нам с письменным заявлением о выдаче характеристики. Говорит, что наконец-то нашел новую работу, но там просят представить характеристику с предыдущего места работы. Я сказала об этом его бывшему начальнику, но тот даже слышать о нем не хочет, не то что характеристику ему писать. Сказал, что организация не обязана ее выдавать. Это правда?

Таким образом, вы не можете отказать бывшему работнику в выдаче запрошенных им документов. Все они непосредственно связаны с его предыдущей работой, а пояснять в заявлении, для чего эти копии ему нужны, он не обязан. В том, что он, в числе прочего, просит копию трудового договора, тоже нет ничего противозаконного. Ведь свой ранее полученный экземпляр он мог за истекшее время попросту потерять. К тому же ТК РФ не ограничивает работника в количестве обращений за копиями своих документов. Копии документов вы вполне можете отправить по почте (Определение Липецкого областного суда от 18.04.2011 N 33-1070/2011) ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, чтобы у вас были доказательства отправки.

Как получить справку о доходах, если предприятие ликвидировано

В том случае, если обратиться в бухгалтерию или в отдел кадров не представляется возможным по причине ликвидации предприятия, то вам необходимо обратиться в налоговую инспекцию с заявлением о поднятии архивных налоговых документов той организации, в которой вами осуществлялась трудовая деятельность.

https://www.youtube.com/embed/Pw-F6WKe6b4?feature=oembed

Для такого обращения необходимо воспользоваться двумя пунктами:

  1. Для того чтобы узнать, к какому отделу и номеру налоговой инспекции была подконтрольна ликвидированная организация, нужно зайти на сайт Федеральной налоговой службы и ответить на предлагаемые вопросы. Назвать ИНН предприятия налоговому инспектору. Если узнать ИНН затруднительно, то посмотреть его можно на печати в трудовой книжке.
  2. При подаче заявления на предоставление справки о доходах в налоговой инспекции заявителем оформляется два экземпляра, один из которых остается на руках.

Подделанные и купленные справки о доходах

Для оформления кредита (ипотека, автокредит) мошенники предлагают купить потенциальному заемщику справку 2-НДФЛ, однако не каждый потребитель знает о том, что попадается на двойной обман.

Во-первых, желающий приобрести подобный документ попадает под ст. Уголовного кодекса по факту подделки документов, предоставления ложных данных при оформлении кредита, что само по себе является мошенничеством, а это также наказывается судом вплоть до реального лишения свободы на значительный срок.

https://www.youtube.com/embed/Rk5XnjOqgB4?feature=oembed

Во-вторых, купленный поддельный документ содержит информацию, которая может даже не пройти проверку службы безопасности банка, поэтому такие заемщики могут не рассчитывать на удачу в одобрении кредита.

Прием на работу

Работа должна не только быть любимой, но и приносить доход. В некоторых случаях кому-то везет, и эти два фактора находят место в одной работе. Но прежде чем трудиться и приносить пользу себе и другим, нужно соблюсти формальности и правильно оформиться. Какие документы нужны для устройства на работу? Каковы основные этапы оформления и есть ли подводные камни при трудоустройстве?

Испытательный срок указывается в договоре только в момент его заключения, вносить информацию позже категорически запрещено. Продлевать испытательный срок нельзя, а вот закончить его раньше можно, если руководитель считает, что сотрудник справляется с работой.

Справки о заработной плате

Во-первых, такая справка может понадобиться работнику для предъявления в банк (в частности, для получения кредита). Как правило, банки с охотой принимают справки, составленные по форме 2-НДФЛ, либо предлагают заполнить справку по форме банка.

Читайте так же:  Справка 2 НДФЛ с предыдущего места работы кто и зачем ее может потребовать

Для справки: чиновники в Письме Минфина РФ от 21.06.2016 № 03-04-05/36096 указали, что справка о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ может быть отнесена к указанным в ст. 62 ТК РФ документам, соответственно должна быть выдана в течение трех дней после обращения работника с заявлением.

Во-вторых, работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения с работы (службы, иной деятельности) справку для целей начисления будущим работодателем пособий по временной нетрудоспособности. В данной справке, в частности, отражается информация (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»):

  • о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности), и текущий календарный год, на которую были начислены ;
  • о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Форма названной справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

При невозможности вручить справку непосредственно в день увольнения работодатель должен направить работнику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за справкой либо дать согласие на отправление ее по почте (о своем согласии на отправление справки по почте работник должен уведомить работодателя письменно). Если в день увольнения работник указанную справку не получил, он вправе обратиться за ней позже. Работодатель в этом случае обязан представить справку в трехдневный срок с даты обращения бывшего работника с соответствующим заявлением. Приведем пример такого заявления.

Заявление

Прошу выдать справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за 2016, 2017 и 2018 календарные годы, а также о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности (при необходимости – отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком), освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Совет практиков: чтобы помочь столкнувшимся с трудностями при написании заявления, кадровой службе (бухгалтерии) пригодится подборка образцов заявлений, с которыми часто обращаются работники.

В-третьих, в силу п. 3 ст. 230 НК РФ работодатель на основании заявления работника должен выдать справку о полученных этим физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. В настоящее время сложилась практика, что названная справка при увольнении выдается каждому работнику без написания им заявления.

В-четвертых, если сотрудник после увольнения примет решение встать на учет на биржу труда, ему понадобится справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Форма данной справки рекомендована Письмом Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Она также может быть составлена в произвольной форме – при условии, что в ней содержатся реквизиты организации и сведения о среднем заработке сотрудника за указанный период. Пример заполнения рекомендованной формы справки приведем ниже.

В-пятых, справка о заработной плате может потребоваться работнику для предъявления в иные организации и учреждения, например в управление социальной защиты населения для назначения пособий или субсидий, в детские образовательные учреждения для получения льгот и т. п. Формы этих справок также не утверждены. Они могут иметь произвольный вид либо заполняться по форме 2-НДФЛ.

Как оформить 2-НДФЛ в бухгалтерии по месту своей работы

Как самостоятельно получить справку 2 НДФЛПри необходимости получения справки 2-НДФЛ гражданин должен обратиться в бухгалтерию по месту работы и написать официальное заявление на выдачу данного документа. При заполнении заявления нужно учитывать следующие пункты:

  1. Обязательно указывать в заявлении, за какое календарное время работниками бухгалтерии нужно предоставить информацию по доходам заявителя.
  2. Место требования, равно как и цель получения 2-НДФЛ, работник вправе не уточнять.
  3. Плата за предоставление данного документа не взимается.
  4. Количество необходимых экземпляров не ограничено.
  5. Срок изготовления ее не должен превышать 3 суток.
  6. По желанию работника она может быть вручена лично или отправлена почтой по адресу, указанному в письменном заявлении.
  7. В случае получения документа с большим количеством данных он может быть предоставлен на нескольких листах, обязательно пронумерованных.
  8. В случае отказа сотрудники отдела кадров или бухгалтерии обязаны предъявить работнику (заявителю) обоснование или уведомить по телефону.

Как самостоятельно получить справку 2 НДФЛ

При вручении ее на руки работнику необходимо подробно изучить выданный документ для выявления возможных ошибок в налоге и начислениях.

Также нужно обратить внимание на необходимую печать и личную подпись руководства предприятия или организации, подтверждающие уникальность и верные сведения в ней. .

В больничном допустимо прежнее название компании

— Пока сотрудник болел, в компании прошла реорганизация. В результате у нас изменилось название. В первичный листок врач вписал прежнее название, а в продолжение — новое. Надо ли менять листки?

— Нет, не надо. Листки нетрудоспособности были оформлены правильно, то есть с соблюдением Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н. Прежнее название компании в больничном не считается ошибкой, ведь на момент выписки бюллетеня ваша организация еще не поменяла наименование.

— Таким образом, мы можем назначить пособие и по таким документам?

— Да, вы вправе назначить пособие по этим листкам. Оснований для их замены нет.

Комментарий «УНП»

Если врач вписал в больничный прежнее название компании уже после его официального изменения, то листок безопаснее заменить. А вот если в названии компании есть незначительные ошибки (например, нет тире или название сокращено), это не помешает возместить пособие. Главное, чтобы в разделе, заполняемом компанией, был верным ее регистрационный номер в фонде.

Даже при прогуле сотруднику положено пособие

— У сотрудника перед днем начала болезни был один день прогула. Вправе ли мы отказать работнику в назначении и выплате пособия?

— Нет, не вправе. Прогул не является основанием для лишения пособия. Все основания для отказа в пособии перечислены в закона № 255ФЗ. Прогул там не назван.

— А за какие нарушения сотрудника мы вправе отказать ему в пособии?

— Есть только два возможных основания. Во-первых, если суд установит, что сотрудник сам причинил вред своему здоровью и это стало причиной нетрудоспособности. Во-вторых, если временная нетрудоспособность возникла вследствие совершения сотрудником умышленного преступления. То, что сотрудник нарушил трудовой распорядок и прогулял работу, не лишает его права на пособие.

В чем отличие 2-НДФЛ и 3-НДФЛ

Если от вас потребовали предоставление справки НДФЛ, то обязательно уточните, какой именно документ необходим. 2-НДФЛ — справка о налоге с дохода (зарплаты) физического лица, который взимается работодателем при начислении ежемесячного заработка. Тогда как 3-НДФЛ — это декларация о доходах, которую лица сами предоставляют в налоговую инспекцию (например, налог с дохода от продажи квартиры или другой собственности). В случаях оформления налоговых вычетов, на которые имеет право практически каждый работающий гражданин, декларация подается вместе со справкой о доходах.

В случаях несвоевременной подачи 3-НДФЛ (просрочка) с дохода от продажи собственности налоговой инспекцией начисляется штраф. Справка 2-НДФЛ в случае трудовой деятельности по договору и ПГД: если гражданин осуществляет свою трудовую деятельность по договору, то необходимо заполнить стандартную форму заявления на выдачу справки в бухгалтерии. Отказ работодателя в предоставлении этой справки будет являться нарушением налогового законодательства.

Если работник трудится по правовому гражданскому договору, ему предоставляется справка 2-НДФЛ.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про НДФЛ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: