Порядок заполнения справки 2-НДФЛ

Содержание

Важные нюансы заполнения 2-НДФЛ

Форма 2-НДФЛ включает заголовок и 5 разделов.

Заголовок содержит элементы, характерные для титульного листа любой налоговой декларации. При заполнении справки 2-НДФЛ не забудьте поставить верный признак:   

  • «1», если справка предоставляется по доходам, НДФЛ с которых был удержан в отчетном году;
  • «2», если в 2017 не удалось удержать исчисленный налог.

При необходимости внести изменения в первичный отчет формируется корректирующая справка 2-НДФЛ и в строке «номер корректировки» ставится порядковый номер корректировки — 01, 02 и т п. Если справка о доходах физического лица полностью отменяет первичный отчет, в вышеуказанном поле пишется цифра 99.

Раздел № 1 справки 2-НДФЛ содержит информацию о налоговом агенте, которую можно взять из выписки ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Данные о получивших доход лицах следует показать во втором разделе. Основная информация берется из документов, удостоверяющих личность налогоплательщика (например, из паспорта). Поле «ИНН в стране гражданства» заполняется в отношении иностранных лиц. В поле «статус налогоплательщика» нужно указать один из 6 вариантов:

  • статус «1» указывается, если налогоплательщик является налоговым резидентом РФ;
  • статус «2» предназначен для налогоплательщиков — нерезидентов РФ;
  • статус «3» нужно поставить, если налогоплательщик — высококвалифицированный специалист не является налоговым резидентом РФ;
  • статус «4» указывается в разделе 2 для участников (нерезидентов) Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ соотечественников, проживающих заграницей;
  • статус «5» предназначен для беженцев и лиц, получивших временное убежище в России;
  • статус «6» необходим для иностранцев, трудящихся по патенту.

Раздел № 3 заполняется отдельно на каждую ставку налога на доходы физлиц. Если одному работнику в течение отчетного года были выплачены доходы, облагаемые и по ставке 13%, и по ставке 35%, следует заполнить два раздела №3. Все доходы нужно отражать в рублях и копейках.

В разделе № 4 нужно отразить налоговые вычеты, предоставленные согласно ст. 218, 219, 219.1, 220 НК РФ.

Раздел 5 аналогично третьему разделу заполняется в разрезе ставок НДФЛ. Суммы начисленного налога отражаются в полных рублях.

Вознаграждение в виде оплаты труда, начисленное в последнем месяце 2017 года и выплаченное в первом месяце 2018 года, также отражается в справке за отчетный год. НДФЛ с таких доходов показывается в справке 2-НДФЛ по аналогичному принципу (письмо ФНС РФ ).

Чтобы не пропустить сроки годовой отчетности, добавьте в закладки .

Расшифровка кодов доходов по НДФЛ в 2018 году таблица

Для удобства предлагаем воспользоваться таблицей новых кодов доходов, которые планируются использовать с 2018 года:

Код дохода

Наименование дохода

1010

Дивиденды

1011

Проценты (за исключением процентов по облигациям с ипотечным покрытием, эмитированным до 01.01.2007, доходов в виде процентов, получаемых по вкладам в банках, и доходов, получаемых при погашении векселя), включая дисконт, полученный по долговому обязательству любого вида

1110

Проценты по облигациям с ипотечным покрытием, эмитированным до 01.01.2007

1120

Доходы учредителей доверительного управления ипотечным покрытием, полученные на основании приобретения ипотечных сертификатов участия, выданных управляющим ипотечным покрытием до 01.01.2007

1200

Доходы, полученные в виде иных страховых выплат по договорам страхования

1201

Доходы, полученные в виде страховых выплат по договорам страхования в виде оплаты стоимости санаторно-курортных путевок

1202

Доходы, полученные в виде страховых выплат по договорам добровольного страхования жизни (за исключением договоров добровольного пенсионного страхования) в случае выплат, связанных с дожитием застрахованного лица до определенного возраста или срока, либо в случае наступления иного события (за исключением досрочного расторжения договоров), в части превышения сумм внесенных налогоплательщиком страховых взносов, увеличенных на сумму, рассчитанную путем последовательного суммирования произведений сумм страховых взносов, внесенных со дня заключения договора страхования ко дню окончания каждого года действия такого договора добровольного страхования жизни (включительно), и действовавшей в соответствующий год среднегодовой ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации

Если вы хотите посмотреть расшифровку кодов, которые уже утверждены и продолжат применяться в 2018 года, воспользуйтесь этой таблицей.

Полный перечень кодов доходов скачайте тут:

Порядок заполнения справки 2-НДФЛ

Форма 2НДФЛ

В ее состав входят (п. 1.1 Порядка заполнения формы):

  • общая часть;
  • разд. 1 «Данные о физическом лице – получателе дохода»;
  • разд. 2 «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода»;
  • разд. 3 «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты»;
  • приложение «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода».

Как и в налоговых декларациях, в форме 2‑НДФЛ не допускаются (п. 1.3, 1.4, 1.8 Порядка заполнения формы):

– исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства;

– двусторонняя печать формы на бумажном носителе и скрепление листов, приводящее к порче бумажного носителя;

– заполнение отрицательными числовыми значениями.

Заполнение полей формы 2‑НДФЛ значениями текстовых, числовых, кодовых показателей осуществляется слева направо начиная с первого (левого) знако-места. При ее заполнении с использованием программного обеспечения значения числовых показателей выравниваются по правому (последнему) знако-месту.

Каждому показателю соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знако-мест (одно поле – один показатель) (п. 1.6, 1.7 Порядка заполнения формы).

Если отсутствует какой‑либо показатель или не требуется его заполнение, во всех знако-местах соответствующего поля проставляется прочерк: прямая линия посредине знако-места. При отсутствии значения по суммовым показателям указывается ноль («0») (п. 1.11, 1.12, 1.16 Порядка заполнения формы).

При подготовке формы 2‑НДФЛ с использованием программного обеспечения при распечатке на принтере допускается отсутствие обрамления знако-мест и прочерков для незаполненных знако-мест. При этом расположение и размеры значений реквизитов не должны изменяться. Печать знаков выполняется шрифтом Courier New высотой 16 – 18 пунктов (п. 1.13 Порядка заполнения формы).

Заполнение текстовых полей осуществляется заглавными печатными символами (п. 1.10 Порядка заполнения формы).

При заполнении формы 2‑НДФЛ используются коды:

– видов доходов налогоплательщика (приложение 1 к Приказу ФНС РФ № ММВ-7-11/387@) (например, заработная плата по трудовому договору – код 2000);

– видов вычетов налогоплательщика (приложение 2 к Приказу ФНС РФ № ММВ-7-11/387@) (например, стандартный вычет на первого ребенка – код 126);

– видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика (приложение 1 к Порядку заполнения формы) (например, паспорт гражданина РФ – код 21);

– форм реорганизации и ликвидации организации (приложение 2 к Порядку заполнения формы) (например, преобразование – код 1, ликвидация – 0).

Далее остановимся на основных моментах заполнения формы 2‑НДФЛ.

ФНС не вправе отказать в приеме декларации по НДФЛ, где неверно заполнены отдельные реквизиты

В пункте 28 Административного регламента ФНС России, утвержденнного приказом Минфина России от 02.07.12 № 99н, дан исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме налоговой отчетности. Какие-либо другие недочеты, в частности, некорректное заполнение отдельных реквизитов декларации по НДФЛ, не могут служить причинами для отказа в ее приеме. Например, для правильного заполнения дан образец пример заполнения справки 2-НДФЛ, где показано заполнение справки 2-НДФЛ. Приведены описания полей справки. Дана ссылка скачать бланк справки 2-ндфл.

Примечание: Письмо ФНС России от 18.04.14 № ПА-4-6/7440

Оснований для отказа в приеме налоговой декларации не так уж много. К ним, в частности, относятся:

  • отсутствие документов, удостоверяющих личность физического лица, или подтверждающих полномочия представителя заявителя;
  • представление налоговой декларации (расчета) не по установленной форме (установленному формату);
  • отсутствие в декларации, представленной на бумаге, необходимых подписей;
  • отсутствие усиленной квалифицированной электронной подписи в электронной налоговой декларации;
  • представление налоговой декларации в налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этой налоговой декларации.
Читайте так же:  Справка 2-НДФЛ при увольнении

Раздел 3

Рекомендации по заполнению данного раздела представлены в п. 5.2 – 5.7 Порядка заполнения формы. Приведем их в таблице.

Наименование поля Порядок заполнения
Код вычета* Указывается код вычета, выбираемый в соответствии с приложением 2 к Приказу ФНС РФ № ММВ-7-11/387@
Сумма вычета* Отражаются суммы вычетов, соответствующие указанному коду
Код вида уведомления Проставляется цифра:

– 1 – если налогоплательщику выдано уведомление, подтверждающее право на имущественный налоговый вычет;

– 2 – если налогоплательщику выдано уведомление, подтверждающее право на социальный налоговый вычет;

– 3 – если учреждению выдано уведомление, подтверждающее право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи

Номер уведомления, дата выдачи уведомления, код налогового органа, выдавшего уведомление При отсутствии уведомлений эти поля не заполняются.

В случае если уведомления получены неоднократно, учреждением заполняется необходимое количество страниц формы 2‑НДФЛ.

На последующих листах формы заполняются поля «ИНН», «КПП», «Стр.», «Номер справки», «Отчетный год», «Признак», «Номер корректировки», «Представляется в налоговый орган (код)», «Код вида уведомления», «Номер уведомления», «Дата выдачи уведомления» и «Код налогового органа, выдавшего уведомление». Остальные поля заполняются прочерками

 *  При предоставлении налогоплательщику в течение налогового периода вычетов, соответствующих разным кодам, заполняется необходимое количество полей «Код вычета» и «Сумма вычета». В случае если количество предоставленных в течение налогового периода вычетов превышает количество отведенных для их заполнения полей, учреждению нужно заполнить необходимое количество страниц формы 2‑НДФЛ. При непредоставлении налогоплательщику в течение налогового периода вычетов по доходам, облагаемым по соответствующей ставке, поля «Код вычета» и «Сумма вычета» не заполняются.

Штраф за несдачу, опоздание справки 2-НДФЛ

Если вовремя не представить справку по форме 2-НДФЛ, инспекция может оштрафовать. По статье 126 Налогового кодекса РФ. Штраф составляет 200 руб. за каждый документ, который вовремя не сдан.

Примечание: Своевременная подача электронных справок по форме 2-НДФЛ, заполненных с ошибками, не влечет штрафа за непредставление сведений. Подробнее …

Кроме того, за непредставление или несвоевременное представление справки 2-НДФЛ по заявлению налоговой инспекции суд может применить административную ответственность (ст. 15.6 КоАП) в виде штрафа в размере:

  • для граждан – от 100 до 300 руб.;
  • для должностных лиц – от 300 до 500 руб.

Если же организация ИНН физлица указала верно, но ошиблась в паспортных данных, штрафа не будет. Такой вывод ФНС сделала в решении от 22.12.2016 по жалобе № СА-4-9/24731@. Решение опубликовано на официальном сайте налоговой службы 10 апреля 2017 года.

Решения по жалобам, которые ФНС публикует на официальном сайте, обязательны для исполнения налоговыми инспекторами. Если вас оштрафуют за неправильные персональные данные работника в справке, сошлитесь на решение № СА-4-9/24731@. Инспекторы должны снять штраф.

Штрафа не будет еще и в том случае, если налоговый агент сам обнаружит ошибку и своевременно (до того как ошибку найдет инспекция) уточнит сведения.

Причем досрочная подача справок от штрафа не спасет. Допустим, организация сдала формы 2-НДФЛ в феврале. В марте инспекция обнаружила неточности и известила об этом организацию. В такой ситуации, даже если до 1 апреля организация исправит все ошибки и сдаст уточненные справки, ее все равно оштрафуют. Такой порядок предусмотрен пунктом 1 статьи 126.1 НК. Аналогичные разъяснения есть в письме Минфина от 30.06.2016 № 03-04-06/38424.

Программа Налогоплательщик ЮЛ 2019

Программа применяется для подготовки налогоплательщиком ВСЕХ машиночитаемых форм документов. Налоговой и бухгалтерской отчетности. Документов, используемых при учете налогоплательщиков. При представлении в налоговые органы. А также для подготовки и выгрузки файлов любой налоговой отчетности!

Порядок заполнения справки 2-НДФЛ
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме
  1. 2-НДФЛ. Справочник КОДЫ ДОКУМЕНТОВПриведены коды документов, необходимые при заполнении справки 2-ндфл.
  2. 2-НДФЛ. Справочник КОДЫ ДОХОДОВДля правильного заполнения справки 2-НДФЛ приведен справочник «Коды доходов». От правильного выбора дохода зависит многое.
  3. Посмотрите эту таблицу, может Вам и не нужно сдавать справки 2-НДФЛ. Зачем выполнять лишнюю работу.

Особые сроки сдачи справки о доходах

Справки за 2018 год большинству компаний предстоит сдавать в 2019 году (не позже 1 марта — с признаком «2», не позже 1 апреля — с признаком «1»).

Если в 2018 году компания реорганизуется или ликвидируется, отчитаться об удержанном у граждан налоге придется досрочно — до того, как в ЕГРЮЛ внесут запись:

  • о прекращении деятельности — по ликвидированным и присоединенным компаниям;
  • о регистрации новой компании — при слиянии и разделении.

Такой порядок следует из письма ФНС России от 27 ноября 2015 г. № БС-4-11/20731@.

В справках будут данные за период с начала года до даты ликвидации/реорганизации (п. 3.5 ст. 55 НК РФ, письмо ФНС России от 26 октября 2011 № ЕД-4-3/17827).

Эксперты объясняют, когда вместо 2-НДФЛ сдают отчетность по прибыли

Порядок заполнения справки 2-НДФЛ

Отвечает Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

«Из общего правила есть исключение. Оно касается лиц, которые признаются налоговыми агентами в соответствии со статьей 226.1 НК. При осуществлении операций с ценными бумагами и финансовыми инструментами срочных сделок, а также при осуществлении выплат по ценным бумагам российских эмитентов такие лица тоже обязаны подавать в налоговые инспекции сведения о доходах, об их получателях и о суммах начисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ.

Однако для передачи сведений эти налоговые агенты используют не справки 2-НДФЛ, а формы отчетности по налогу на прибыль. И подавать такие сведения нужно не раз в год, а в сроки, установленные для представления отчетности по налогу на прибыль. То есть не позднее 28-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным (налоговым) периодом».

Из рекомендации «»

Задайте свой вопрос экспертам

Как заполнить 2-НДФЛ за 2018 год образец заполнения в 2019 году для ИФНС

Вместе с формой поменялся порядок заполнения 2-НДФЛ и ее электронный формат. В верхней части укажите номер справки, отчетный год, номер корректировки.

В поле «Признак» ставим «1» для обычной справки («3» для правопреемников), и «2», если справку представляют из-за невозможности удержать налог («4» для правопреемников).

Код налоговой инспекции впишите по месту учета агента.

Далее, как и в старой справке, указывают наименование налогового агента, ИНН, КПП, номер контактного телефона и код по ОКТМО.

Порядок заполнения справки 2-НДФЛ Еще по теме в :

Раздел 1. Данные о физическом лице – получателе дохода. В разделе 1 укажите данные сотрудника: ФИО, ИНН, дату рождения, гражданство, статус плательщика, код, номер и дату выдачи удостоверяющего личность документа.

Раздел 2. Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода. Порядок заполнения раздела 2 аналогичен правилам оформления раздела 5 старой справки 2-НДФЛ. Порядок заполнения соответствующих полей смотрите в таблице.

Как заполнить раздел 2 формы 2-НДФЛ 2019

Наименования поля

Что указывать

Справка с признаком 1 и 3

Справка с признаком 2 и 4 (сообщение о невозможности удержать налог)

Общая сумма дохода

Суммарную величину дохода по итогам налогового периода. Для этого сложите все доходы, указанные в разделе 3. Налоговые вычеты, указанные в разделах 3 и 4, в этот показатель не включайте

Общую сумму дохода, с которой не удержали налог

Налоговая база

Налоговую базу, с которой исчислен налог. Для этого нужно вычесть из показателя, отраженного в поле «Общая сумма дохода», сумму всех налоговых вычетов, которые отражены в разделах 3 и 4 справки 2-НДФЛ

Налоговую базу для расчета налога (если общая сумма начисленного дохода подлежит уменьшению на сумму вычетов)

Сумма налога исчисленная

Сумму исчисленного налога. Для этого умножьте налоговую базу на ставку, указанную в разделе 3

Сумму налога, которую вы исчислили, но не удержали

Сумма фиксированных авансовых платежей

Величину фиксированных авансовых платежей, на которую следует уменьшить налог. Сумму укажите, как в уведомлении из налоговой инспекции

0

Сумма налога удержанная

Сумму налога, которую вы удержали с доходов сотрудника

0

Сумма налога перечисленная

Сумму налога, которую вы перечислили за год

0

Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом

Не возвращенная налоговым агентом излишне удержанная сумма налога, а также сумма переплаты по налогу, которая образовалась в связи с изменением налогового статуса

0

Сумма налога, не удержанного налоговым агентом

Исчисленная сумма налога, которую налоговый агент не удержал в налоговом периоде

Читайте так же:  Справка 2-НДФЛ за какой период делается

Раздел 3. Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты. В разделе 3 проставьте код вычета, сумму вычета. Также в этом разделе следует указать код, номер и дату выдачу уведомления о подтверждении права на вычет, а также код инспекции, которая выдала такой документ. При этом в поле код уведомления следует проставить одну из следующих цифр:

  • 1 — для уведомления, подтверждающего право на имущественный вычет;
  • 2 — для уведомления, подтверждающего право на социальный вычет;
  • 3 — для уведомления, выдаваемого налоговому агенту и подтверждающего право на уменьшение НДФЛ на сумму уплаченного работником-иностранцем авансового фиксированного платежа по НДФЛ.

Если сотрудник не приносил в бухгалтерию уведомление из налоговой инспекции, строки не заполняйте. А в графы для вычетов не ставьте социальные и имущественные вычеты.

  •  
    Теперь заполнить РСВ, 6-НДФЛ, 4-ФСС и любую другую отчетность онлайн можно в нашей новой программе. Все пользователи нашего сайта получили БЕСПЛАТНЫЙ доступ. Если не хотите заполнять отчетность, попробуйте рассчитать зарплату, отпускные, больничные и любые другие выплаты или оформить и распечатать кадровые документы. Все это программа тоже умеет делать.

В конце первого листа необходимо заполнить поле «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей справке, подтверждаю». Сначала необходимо поставить либо цифру 1, либо цифру 2:

  • 1 – справку подает налоговый агент (его правопреемник);
  • 2 – справку представляет представитель налогового агента (правопреемника налогового агента).

Далее следует записать ФИО уполномоченного лица, которое представляет справку. Если справку подает представитель, следует также указать наименование и реквизиты документа, которые подтверждают его полномочия.

Приложение к 2-НДФЛ 2019. В приложении необходимо вначале записать номер справки, отчетный год и ставку налога. Затем помесячно указать суммы доходов и вычетов и соответствующие им коды. Исключение – стандартные, социальные и имущественные вычета. Они в приложении к справке не отражаются.

Сущность справки 2-НДФЛ

Принято считать, что эту бумагу берет работник, чтобы подтвердить доходы и получить кредит. На самом деле документ служит формой ежегодной отчетности, и предоставляется налоговым агентом в ФНС. В связи с этим возникают некоторые нюансы заполнения.

Признаки 1 и 2

Если предприниматель вел деятельность, получил доход, вовремя заплатил налоги, то в поле «признак» ставится цифра 1. Признак 2 в справке 2 НДФЛ появляется тогда, когда агент не имел возможности своевременно совершить платеж.

Например, ИП находится на УСН по вмененному налогу. Если бизнес принес убыток, это не снимает с плательщика обязательств. Однако у него нет физической возможности расплатиться с государством, по подать данные он обязан.

Порядок заполнения справки 2-НДФЛ
Поскольку форма предусматривает табличное заполнение, то некоторые разделы таблицы остаются пустыми, в них ставится цифра «0».

Форма подачи

ФНС перешла на электронный документооборот, отчетность необходимо подавать в электронном виде. Для мелких предприятий, на которых трудится не более 25 человек, сохранена возможность отчитываться на бумажных носителях.

Где узнать код страны

Чтобы правильно заполнить графу гражданство, надо обратиться к Общероссийскому классификатору стран мира – ОКСМ, код страны Россия для справки 2 НДФЛ — 643.

Если есть сомнения

Еще не изжита практика начисления серых зарплат, то защитить права гражданин предприниматель может, получив справку и обратившись в межрегиональную налоговую инспекцию. Чтобы понять, как узнать код ифнс в справке 2-НДФЛ, достаточно внимательно рассмотреть ее. В верхней части будет указан код, а на сайте налоговой службы по этому коду достаточно просто уточнить адрес.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте,

2 Как получить справку 2 НДФЛ кто выдает документ

Выдача справки 2 НДФЛ производится налоговым агентом, осуществляющим выплату доходов и последующее перечисление налога.

Для трудоустроенных работников

Документ может выдаваться и по устной просьбе сотрудника, но чаще всего работнику необходимо написать заявление-запрос. Его текст включает:

  • В шапке документа необходимо указать персональные данные заявителя – его ФИО, данные паспорта (серия и номер), адрес регистрации и фактического проживания, а также контактный телефон.
  • В тексте заявления необходимо указать период, данные за который вас интересуют.
  • В нижней части документа ставите подпись (обязательно с расшифровкой) и дату.

На рассмотрение заявление и подготовку необходимой справки работодателю отводится 3 дня. Место требования документа сотрудник имеет право не сообщать. По желанию работника ему может быть выдан более, чем 1 экземпляр документа (количество не ограничено). Если вы знаете, что с выдачей документа могут возникнуть сложности или проволочки, отправьте заявление ценным письмом с описью вложения. Отказ работодателя в выдаче справки 2 НДФЛ противоречит законодательству и является его нарушением.

Порядок заполнения справки 2-НДФЛ

Для неработающих граждан

Если вы настоящее время не трудоустроены, получить справку можно по запросу на предыдущее место работы. Если предприятие ликвидировано – обратитесь в пенсионных фонд или налоговую инспекцию. Запрос относительно получения формы можно направлять по почте.

Порядок заполнения справки 2-НДФЛ

Для индивидуальных предпринимателей

Если физическое лицо является индивидуальным предпринимателем, то оно самостоятельно удерживает и перечисляет НДФЛ со своих доходов. Финансовая форма 2 НДФЛ предоставляется лишь трудоустроенным сотрудникам, поэтому для отражения доходов и налогов ИП предусмотрен иной нежели 2 НДФЛ документ – налоговая декларация.

Порядок заполнения справки 2-НДФЛ

Чего не должно быть в документе о налогах на доходы физических лиц

В первую очередь стоит заметить, что в данной справке не должно быть информации за ненужный период, бумага по форме 2-НДФЛ составляется исключительно на один год, не более, вносить в нее информацию сразу за два отчетных периода нельзя.

Справка о доходах должна отражать лишь ту прибыль, на которую российское законодательство предусмотрело выплату НДФЛ. К примеру, здесь не отражается информация о денежных средствах, полученных сотрудницей по беременности и родам, а также по дальнейшему уходу за малышом.

Если сотрудник отработал неполный год, на него справка 2-НДФЛ составляется с учетом тех месяцев, в которые фактически совершалась трудовая деятельность.

Отдельно нужно сказать о таких случаях, когда заработная плата была выплачена в одном году, а налоги уже в следующем. Тут возможно два варианта развития событий.

Если налоговые отчисления были выплачены до конца периода, в который нужно подать справку 2-НДФЛ, то есть до 1 апреля, то эту сумму можно внести в документ. Если налоги были перечислены позже, значит, и фиксируются средства уже в следующем документе.

Так как отпускные выплаты и деньги, которые сотрудник получает в виде компенсации из-за временной нетрудоспособности, являются самым обычным доходом, с них обязательно уходят отчисления в государственную казну в виде налогов.

Тут может возникнуть путаница, если сотрудник ушел в отпуск либо на больничный в одном месяце, а вернулся на рабочее место уже в другом.

https://youtube.com/watch?v=Pw-F6WKe6b4%3Ffeature%3Doembed

В такой ситуации бухгалтер должен помнить о том, что данные о доходах вносятся в справку 2-НДФЛ в том месяце, когда был оформлен отпуск либо документ о временной нетрудоспособности.

Сделать справку несложно. Однако основные и самые важные строки заполняются цифрами в соответствии с тем, сколько денег было начислено сотруднику, сколько с этой суммы ушло в налоговую и сколько работник получил на руки.

Читайте так же:  Справка 2-НДФЛ или по форме банка

Если же данная информация искажается и это делается умышленно, например, увеличивается доход работника для получения кредита, это уже подделка справки 2-НДФЛ, за которую следует уголовная ответственность. Подробнейшая пошаговая инструкция заполнения бланка по форме 2-НДФЛ прописана в приказе ФНС РФ № ММВ-711/485 от 30 октября 2015 года.

https://youtube.com/watch?v=M5WdEEjfeHM%3Ffeature%3Doembed

Документ составлен максимально подробно, поэтому бухгалтер сможет здесь отыскать ответ на любой вопрос о том, как делается справка 2-НДФЛ.

Сумма налога в справке 2-НДФЛ

В разделе 5 отражают общую сумму дохода и налога по итогам года. По строке «Общая сумма дохода» приводят размер всех выплат за налоговый период (все доходы в разделе 3). Чтобы получить налоговую базу, от показателя «Общая сумма дохода» отнимают вычеты из разделов 3 и 4.

Сумма налога исчисленная. Чтобы получить сумму, налоговую базу умножают на ставку из раздела 3.

Обратите внимание: даже если на момент подачи справки компания не выдала зарплату за какие-то месяцы налогового периода, общую сумму доходов, налоговую базу и исчисленный НДФЛ нужно отразить с учетом начислений за весь год. .
Сумма налога удержанная

В справке 2-НДФЛ это налог, который вы удерживали с доходов сотрудника.

Сумма налога удержанная. В справке 2-НДФЛ это налог, который вы удерживали с доходов сотрудника.

Если на момент подачи 2-НДФЛ у компании есть долги по зарплате за прошлый год, сумма удержанного налога будет меньше исчисленной. Когда прошлогодние долги по зарплате будут погашены, придется сдать уточненные справки, где исчисленный и удержанный НДФЛ будут равны.

Исчисленная сумма налога, которую налоговый агент не удержал в налоговом периоде, отражается в строке «Сумма налога, не удержанного налоговым агентом». Однако налог, который компания сможет удержать в будущем, в этой строке не показывают.

Сумма налога перечисленная в 2-НДФЛ. В 2-НДФЛ сумма налога перечисленная соответствует уплаченной в 2017 году, если весь исчисленный НДФЛ был отправлен в бюджет до того, как компания сдала справки.

Даже если на 1 января 2018 года за компанией числятся долги по зарплате, но они погашены в начале года, НДФЛ удержан и уплачен в бюджет, сумма налога перечисленного в справке 2-НДФЛ совпадет с исчисленным и удержанным. То есть она включает платежи 2018 года за 2017 год.

Если прошлогоднюю зарплату выдадут после того, как компания сдавала 2-НДФЛ, исчисленный налог будет больше удержанного и перечисленного. После погашения долгов по зарплате нужны будут уточненные справки, где эти три показателя совпадут.

Не возвращенная налоговым агентом излишне удержанная сумма налога, а также сумма переплаты по налогу, которая образовалась в связи с изменением налогового статуса, показывается по строке «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом».

Если есть сотрудники-иностранцы, которые работают по патенту, в разделе 5 заполните поле «Уведомление, подтверждающее право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи». Укажите реквизиты полученного уведомления и код ИФНС, которая выдала этот документ. А в строке «Сумма фиксированных авансовых платежей» укажите сумму из уведомления.

Если в налоговом периоде сотруднику начисляли доходы, облагаемые по разным ставкам, разделы 3–5 заполните для каждой налоговой ставки. 

Порядок заполнения справки 2-НДФЛ Подсказа от

«В разделе 5 отразите общую сумму дохода и налога по итогам года. Этот раздел заполняйте отдельно по каждой ставке налога. Порядок заполнения соответствующих полей приведен в таблице.»

Сроки сдачи формы справка 2-НДФЛ, куда сдавать, способы сдачи, кто подписывает, наличие печати

Сроки сдачи

По окончании года налоговый агент обязан представить в инспекцию справку 2-НДФЛ в сроки.

  • не позднее 1 марта справку с признаком «2». Она составляется по тем физлицам, с доходов которых НДФЛ удержать невозможно (например, при вручении гражданам, не являющимся работниками организации, подарков стоимостью больше 4 тыс. руб.; п. 5 ст. 226 НК РФ);
  • до 1 апреля с признаком «1». В этом случае сообщается сумма всего дохода, полученного физлицом за прошедший год; налоговой базе, с которой исчислен НДФЛ.

Примечание: Электронная отчетность 2019, Сроки сдачи декларации в ЭЛЕКТРОННОМ видеПриведена таблица отчетности деклараций, кто и когда сдает отчетность и декларации только в электронном виде по интернет в 2019

Ответственности за то, что компания заполнила справку с ошибками, нет. Поэтому налоговики могут оштрафовать организацию, только если справки не сданы. По 200 руб. за каждый отсутствующий документ (п. 1 ст. 126 НК РФ). Они могут запросить пояснения, если увидят нестыковки и противоречия.

Куда сдавать справки 2-НДФЛ

В зависимости от того, где сотрудники или другие физические лица получают доход. По месту головного офиса или в обособленном подразделении.

Примечание: Смотрите материал Куда сдавать уточненную справку 2-НДФЛ

Какие способы сдать справки 2-НДФЛ за 2018 год

С 1 января 2016 года сдавать справки можно будет только двумя способами:

  1. в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи;
  2. на бумаге (лично, через представителя или по почте с описью вложения), если число справок не больше 24 штук.

1. На бумаге: сдается в налоговую лично или отсылается по почте заказным письмом. Такой способ подходят только тем компаниям. У которых в 2018 году количество человек, получивших доходы, менее 25 человек. К справкам нужно приложить реестр сведений о доходах в двух экземплярах. Один из которых останется в ИФНС.

Если вы подаете справки о выплаченных работникам доходах на бумажном носителе. То налоговики, проверив эти справки, должны составить «Протокол приема сведений о доходах физических лиц за 2018 год на бумажных носителях».

Данный Протокол оформляется в двух экземплярах и должен быть подписан. Как налоговиками, так и вами (если 2-НДФЛ вы представляете в ИФНС лично, а не по почте). Причем, печать организации брать с собой необязательно. Протокол будет считаться действительным и при наличии только подписи уполномоченного лица. (Письмо ФНС от 22.10.14 № БС-4-11/21887@).

Важно!Наличие протокола о сдаче формы 2-НДФЛ имеет очень важное значение. Потому что именно он подтверждает факт сдачи справок по форме 2-НДФЛ

А также то, что они прошли контроль заполнения. Поэтому не забудьте забрать из ИФНС свой экземпляр Протокола!

2. Электронно: через Интернет (спецоператора, либо сайт ФНС России). Количество сведений, сгруппированных в один файл, не должно превышать 3000. В первом из этих вариантов к каждому файлу нужно приложить бумажный реестр сведений о доходах. Один из этих документов остается в ИФНС. А другой возвращается налоговому агенту. Получив справки через Интернет, инспекция на следующий день подтвердит дату получения электронных документов соответствующим извещением. Далее в течение 10 рабочих дней ИФНС направит файлы с реестром сведений о доходах и протоколом приема сведений о доходах.

Смотрите шпаргалку для представляющих справки 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи. В письме ФНС России от 28.01.2015 N БС-4-11/1208@.

Кто подписывает 2-НДФЛ, печать на справке

С 2016 г. в правилах заполнения Справки прописано, что подписать ее может:

  • сам налоговый агент (Код 1)
  • его уполномоченный представитель (код 2).

При этом в справке нужно поставить соответствующий код. Если Справку подает в ИФНС представитель, то нужно еще отразить наименование документа. Подтверждающего полномочия этого лица.

Печать на справке 2-НДФЛ не нужна

Справка образца 2015 г. требовала заверения круглой печатью. В новой Справке 2-НДФЛ 2019 место для печати не предусмотрено. Но при желании никто не запрещает вам поставить оттиск своей круглой печати при ее наличии.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про НДФЛ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: