Специальная оценка условий труда порядок проведения, ответственность работодателя

Содержание

Действия руководства организации после проведенной специальной оценки

Работа по оценке рабочих мест начинается с идентификации.

Эксперт сторонней организации изучает предоставленную техническую документацию на используемое в производстве оборудование, результаты ранее проводимых аттестаций рабочих мест.

Идентификации не подлежат лишь рабочие места:

  • сотрудников, профессии которые соответствуют льготным Спискам 1, 2;
  • трудовым законодательством или другими отраслевыми нормативными актами предусмотрены гарантированные льготы и компенсации за вредность;
  • по итогам предыдущей оценки установлено наличие вредных факторов, воздействующих на персонал.

Отправляется составленная работодателем или экспертной организацией (в зависимости от оговоренных условий договора) декларация о рабочих местах в территориальную инспекцию труда с оптимально безопасными условиями.

Остальные рабочие места, которые после проведенной идентификации определены как несущие определенную опасность для организма работника или риск для жизни и здоровья, обследуются согласно установленным методическим рекомендациям по проведению оценочных работ.

Работодатель должен обеспечить все условия для проведения необходимых лабораторных исследований, возможности проведения замеров и измерений, предоставить техническую документацию на здания, помещения, сооружения, используемые в производстве.

Лабораторные испытания и анализ проводится также рабочих мест, не подлежащих идентификации, поскольку изначально предполагается, что условия работ на этих участках вредны, что дает определенные льготы для привлечения сотрудников.

Результаты проведенных исследований оформляются в виде протоколов и сравниваются с установленными нормами.

По проценту превышения вредных факторов к предельно допустимым нормам выносится определение об отнесении к классу вредности каждого рабочего места.

Условия труда могут быть признаны:

  • оптимальные, когда в процессе работы на сотрудников нет воздействия никаких посторонних факторов, которые могут нанести вред здоровью;
  • допустимые, когда присутствует воздействие вредных для организма факторов в незначительной степени, что позволяет после отдыха человеку полностью восстановить силы и оставаться работоспособным;
  • вредные условия труда, какие разделяют на 4 степени, чем больше человек подвержен влиянию вредных факторов, тем выше степень.
  • опасные условия, при которых вообще работать нельзя, а порой, даже провести испытания невозможно из-за высокой степени риска здоровью и жизни людей.

В таком случае рабочее место должно быть полностью переоснащено, либо закрыто.

Поскольку на сотрудника предприятия в процессе рабочей смены возможно воздействие нескольких факторов (например, шум и недостаточная освещенность, неудобная поза, прочее), вредных для его здоровья, задача специалиста дать итоговую оценку условий труда на рабочем месте.

Именно согласно отчету, предоставленному руководителю могут быть назначены или отменены дополнительные льготы работникам.

Получив отчет о сделанных выводах и установленных классах опасности рабочих мест, рекомендуемых мероприятиях по улучшению условий труда, работодатель должен ознакомить работников под роспись с выводами проведенной оценки в течение 30 дней (если человек находится в отпуске, командировке, на больничном листе, срок продлевается).

В том случае, когда ранее рабочее место считалось с допустимой степенью вредности, если после проведенной специальной оценки установлено, что оно определено как имеющее вредные условия труда, это должно быть отражено в дополнение к Трудовому соглашению с работником.

Согласно ст. 18 ФЗ № 426, работодатель должен передать сведения о проведенной экспертизе в Федеральную государственную информационную систему учета результатов в электронном виде, разместить также информацию на собственном сайте, при его наличии и уведомить Фонд социального страхования.

Издание специального приказа по окончанию оценочных работ не предусматривается, но, при необходимости внесения изменений в условия предоставления льгот и компенсаций работникам, задействованным на вредных или опасных участках работ, готовится соответствующее распоряжение.

Комиссия СОУТ

Важно: Аналогичные рабочие места

Комиссия утверждает перечень рабочих мест, подлежащих спецоценке, и указывает, какие из них являются аналогичными (ч. 5-7 ст. 9 Закона). Следует отметить, что СОУТ проводится только в отношении 20% аналогичных рабочих мест (но не менее чем двух мест), и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам (ч. 1 ст. 16 Закона). Согласно ст. 9 Закона таковыми считаются рабочие места, которые отвечают одновременно следующим условиям:

  1. расположенные в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах);
  2. оборудованные одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;
  3. на которых трудятся работники:
  • одной и той же профессии (должности, специальности), выполняющие одинаковые трудовые функции;
  • в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса;
  • с использованием одинакового производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья;
  • обеспеченные одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

Чем полезен надежный эксперт

Можно заполнить декларацию на портале Федеральной службы занятости и отправить документ дистанционно. Хотите проще? Тогда поручите это аттестующей организации, той самой, которая проводила СОУТ. Компания имеет доступ нужному сайту, знает, как заполнить форму, чтобы ее приняли с первого раза.

Часто ли нужно подавать декларацию? Один раз в пятилетку (также как и проводить СОУТ). Отдельная тема ? внеплановые проверки. Их не удастся избежать, если на РМ, задекларированном как безопасное, произошла авария, несчастный случай или у работника диагностировали профзаболевание. Кстати, бывают случаи, когда продлить декларацию можно автоматически (без проведения замеров). Какие именно? На этот вопрос ответит квалифицированный специалист, он же, если понадобится, поможет с организацией внеплановой СОУТ

Вот почему, заключая договор на проведение СОУТ, важно выбирать аккредитованную организацию, а не пользоваться услугами посредников. Чтобы не ошибиться с выбором, просто нажмите кнопку

Изменения по внеплановой спецоценке условий труда

Что касается проведения внеплановой спецоценки, то порядок её проведения также претерпел некоторых изменений. В частности в п.2 ч.1 ст.17 Закона №426-ФЗ определено, что теперь для инициации такой проверки достаточно выявления одного факта нарушения работодателем требований ОТ, закрепленных действующим законодательством.

В частях 3 и 4 данной статьи были внесены изменения, позволяющие не организовывать внеплановую спецоценку при изменении ФИО руководителя предприятия, его формы собственности, а также наименования рабочего места. Помимо этого работодателю запрещается ухудшать условия труда служащих до предоставления отчета проведенной проверки.

Также изменения коснулись и ст.18 Закона №426-ФЗ. Согласно им работодатель освобождается от необходимости передачи материалов, содержащих коммерческую или любую другу тайну охраняемую законом, в Федеральную гос. информационную систему. Однако направлять следует данные о понижении класса/подкласса, основания для досрочного назначения страх. пенсии (если таковые имеются) и информацию о прекращении действия поданной ранее декларации соответствия.

Облагается ли дополнительными взносами зарплата пенсионера

В компании трудится пенсионер, который уже получает досрочную пенсию за «вредный» стаж. Сейчас он продолжает работать во вредных условиях. Нужно ли перечислять допвзносы с его зарплаты?

Да, нужно. Дополнительные взносы платятся за конкретных сотрудников, работающих во вредных и тяжелых условиях труда, которые имеют право на досрочную пенсию. Списки таких должностей утверждены Постановлением № 10. В их числе, например, аккумуляторщики, электромонтеры, газосварщики, литейщики пластмасс и др.

Если пенсионер продолжает трудиться на такой работе, то с его зарплаты по-прежнему нужно перечислять допвзносы в ПФР. Закон не делает исключений для этой категории (п. 7 письма ПФР от 30 декабря 2013 г. № НП-30-26/20622).

СОУТ офисных работников с 2017

По правилам проверки рабочих мест, проводимой до выхода закона о СОУТ, офисные работники не принадлежали к той категории, для которых должна проводиться оценка.

С выходом федерального закона о СОУТ ситуация для предпринимателей, пользующихся трудом офисных работников, изменилась. Теперь работодатели обязаны инспектировать и эту категорию рабочих мест. Исключаются только рабочие места дистанционных и надомных работников (п.3 статьи 3 ФЗ-426).

Специальная оценка условий труда порядок проведения, ответственность работодателяЕдинственно, такая оценка имеет немного упрощенный характер в том смысле, что не проводятся предусмотренные законом измерения и экспертизы (п. 4 статьи 10 ФЗ-426). Если вредные факторы не выявлены, комиссия по проведению СОУТ заполняет декларацию о том, что условия работы соответствуют нормативным государственным требованиям.

Такая декларация имеет силу в течение пяти лет. Но действие декларации может быть приостановлено, если произойдет несчастный случай или будет доказано профессиональное заболевание у офисного работника (п.5 статьи 11 ФЗ-426).

Специальная оценка условий труда — какие рабочие места ей подлежат

Редкий объект, где трудятся люди, избежит обследования, будь то доменная печь, станок или магазинный прилавок. Даже бухгалтерия с ее компьютерами и мониторами проверяется в обязательном порядке. Принадлежность к малому бизнесу, работа в режиме ИП, на патенте или упрощенке не являются основанием для поблажек.

Список исключений сведен до минимума. Не подлежат СОУТ

  • граждане, работающие на дому и (или) дистанционно;
  • персонал, нанятый физлицом (не ИП);
  • служащие за вознаграждение в церквях, общинах, монастырях и других религиозных учреждениях.

Государственные и муниципальные структуры проводят СОУТ по особым правилам.

Распространенные вопросы о СОУТ

реклама

Как влияют результаты СОУТ на дополнительные взносы в ПФ?

В зависимости от класса (подкласса), присвоенного рабочему месту, значение тарифа будет соответствовать определенному значению:

  • 4-й класс «Опасный» — 8%
  • 3-й класс «Вредный» — от 2 до 7% (в зависимости от подкласса)
  • 2-й класс «Допустимый»
  • 1-й класс «Оптимальный» — 0%.

Чем чревато уклонение от СОУТ?

Работодатели, не выполнившие СОУТ, несут административную ответственность по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Нарушение законодательства чревато административными штрафами или приостановлением деятельности предпринимателя (юридического лица).

С 1 января 2015г., в соответствии с новой редакцией КоАП, не проведение спецоценки наказывается штрафом в сумме от 60 до 80 тыс. руб. для организаций и от 5 до 10 тыс. руб. для предпринимателей.

Какие факторы считаются опасными или вредными?

К опасным и вредным факторам относятся физические условия, а также химические и биологические факторы (п. 1 статьи 13 ФЗ-426). Физические – различные излучения, освещенность, влажность, шум, скорость движения воздуха, электричество и другие. К химическим относятся различные вредные вещества и их смеси. Биологическими факторами являются микроорганизмы.

Каким образом производится идентификация опасных факторов?

Методику определения вредных и опасных условий разрабатывает государство. Приказом МТ от 24.01.2014 утверждена единая методика и классификатор (справочник) вредных и опасных производственных факторов. Для идентификации используются предоставленные работодателем документы на производственное оборудование, технологический процесс. Также выполняется общий осмотр рабочих мест и опрос работников.

Кто должен проводить замеры вредных и опасных факторов?

Измерение обнаруженных вредных условий проводят эксперты, которые выбираются организацией, привлеченной к проверке (статья 20 ФЗ-426).

Оставляйте ваши вопросы в комментариях к материалу, мы постараемся на них ответить.

реклама

Есть вопросы по спецоценке Минтруд дает разьяснения

Минтруд опубликовал на своей интернет-странице ответы на типовые вопросы, связанные с проведением специальной оценки рабочих мест.

Например, можно узнать, нужно ли проводить спецоценку (после окончания срока действия декларации) на рабочих местах, на которые была оформлена декларация, если выявлены профзаболевания на рабочих местах, ранее не входивших в состав декларируемых, или какие гарантии и компенсации нужно выплачивать в 2014 году работникам, занятым на вредной работе, если спецоценка еще не проводилась, но была проведена аттестация рабочих мест в 2013 году.

Возможно, уже имеющийся список ответов будет пополняться. Поэтому имеет смысл периодически заглядывать на эту страницу сайта.

Сайт Минтруда http://www.rosmintru…lary/

Издание приказа при завершении специальной оценки условий труда пример

Специальная оценка условий труда порядок проведения, ответственность работодателя

Одной из основных задач работодателя организации, предприятия любой формы собственности – создать благоприятные условия труда своим сотрудникам.

Однако, существуют отрасли производства, где даже при самом добросовестном работодателе в связи со спецификой деятельности непреодолимо присутствуют вредные факторы, оказывающие воздействие на человеческий организм, при длительной продолжительности работая в подобных условиях, высокий риск получить профессиональное заболевание или получить травму.

В связи с этим, на государственном уровне людям, задействованным в сферах производства с превышением санитарных норм вредных факторов или повышенным риском для здоровья и жизни работников, установлены гарантированные законом льготы.

Разработаны и утверждены Списки профессий 1, 2, дающие льготы на оформление пенсии раньше установленного пенсионного возраста (в связи с изначально известными фактами тяжелого и опасного труда).

Кроме профессий, обозначенных в этих списках, существуют и другие работы, где в процессе исполнения своих трудовых обязанностей человек сталкивается с повышенным риском получить заболевание или травму, которая впоследствии может стать причиной утраты трудоспособности как временной, так и постоянной, установлением инвалидности.

Чтобы выявить опасные участки работы, возможности улучшить условия труда или для предоставления льгот, положенных работникам за вредность, на основании трудового законодательства, не реже, чем через 5 лет работодатель должен организовать оценку имеющихся рабочих мест организации (ст. 212 ТК РФ).

С 2014 года СОУТ проводится только с участием представителей экспертной организации.

  • в организации произошел несчастный случай, когда пострадал один или несколько человек;
  • выявлено заболевание, имеющее причинно – следственную связь с трудовой деятельностью работника;
  • введена новая технология производства, другое оборудование, механизмы или материалы, используемые в производстве;
  • создано новое рабочее место;
  • при обоснованных требованиях представителя профсоюзной организации учреждения,

должна быть произведена внеплановая оценка этих рабочих мест.

Определившись с необходимостью провести специальную оценку, выбирается организация, имеющая соответственную аккредитацию на проведение оценочных работ, и заключается договор.

Разрабатывается список мест, какие необходимо проанализировать с учетом аналогичных условий труда, которым можно проводить специальную оценку порядка 20 %, но не менее двух, в том случае если:

  • воздействуют одинаковые условия;
  • сотрудники выполняют однотипную работу, трудятся в одном режиме, занимают одинаковую должность и прочее.

Согласовывается график проведения работ.

Издается приказ о создании комиссии с участием представителей как самого предприятия (обычно это руководитель учреждения, специалист по охране труда, председатель профсоюзного органа) и обязательного представительства от экспертной организации.

Специальная оценка условий труда — что это

СОУТ представляет собой многоэтапную процедуру, конечной целью которой является реализация прав рабочих и служащих на безопасный труд.

Специалистов-экспертов приглашают на предприятие, чтобы с их помощью

  • выявить факторы, угрожающие жизни и здоровью трудящихся;
  • оценить степень опасности

Руководство

  • использует отчет экспертов как программу по обеспечению безопасности персонала Сотрудники
  • становятся законными обладателями льгот и социальных гарантий (медосмотр, спецпитание, надбавки)

Предприятие

  • получает справедливую ставку (тариф) для начисления взносов на ОПС
  • системный массив сведений для статистической отчетности

Что делать, если работодатель переезжает из одного офиса в другой

Вопросу проведения внеплановой СОУТ при перемещении рабочего места посвящено Письмо Минтруда РФ от 23.01.2017 № 151/ООГ-169.

Специалисты ведомства указали, что в данной ситуации работодатель заново организует рабочее место и вводит его в эксплуатацию в новом помещении, то есть вводит в эксплуатацию новое рабочее место. Под вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест следует понимать дату начала на этих рабочих местах штатного производственного процесса, который ранее работодателем в новом помещении не осуществлялся.

Федерального закона № 426-ФЗ внеплановая СОУТ должна быть проведена в течение 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест.

Как сэкономить на спецоценке условий труда

Компании могут один раз оценивать рабочие места с оптимальными и допустимыми условиями труда, а не каждые пять лет. Дальше такие места достаточно включать в декларацию соответствия. Эти и другие поправки внес Федеральный закон от 01.05.16 № 136-ФЗ в статью 11 закона 426-ФЗ, который действует с 01.05.2016 г.

После специальной оценки компания сдает в трудинспекцию декларацию соответствия. Раньше в декларацию включали только места без вредных факторов. Теперь компании декларируют рабочие места с оптимальными или допустимыми условиями труда.

Закон распространяется на отношения с 1 января 2014 года. То есть компании вправе уточнить ранее сданную декларацию. Для этого заполните новый бланк с учетом изменений, а в шапке напишите, что это уточненная отчетность.

Задекларированные места можно повторно не оценивать. Компания подаст новый отчет, который будет действовать еще пять лет. Льгота действует при условии, что не будет несчастных случаев и профзаболеваний. Иначе нужна новая оценка.

Специальная оценка условий труда порядок проведения, ответственность работодателя
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме
  1. Декларация оценка труда, образец, формаПо результатам специальной оценки труда работодатели подают декларацию. Образец и форма такой отчетности и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.
  2. Что выгоднее – провести специальную оценку труда или платить допвзносы? Как применять дополнительный тариф, если сотрудник совмещает два вида вредных работ? Проведение оценки условий труда.

Надо ли проводить СОУТ в зарубежном офисе компании

Проводить СОУТ в представительстве компании, расположенном на территории другого государства, не надо. Указанные рабочие места не находятся в правовом законодательном поле РФ.

Работодатель должен соблюдать законодательство той страны, на территории которой он осуществляет свою деятельность. В вашем случае работодателю необходимо соблюдать требования законодательства КНР, в т. ч. в области охраны труда.

Примечание: Государственный инспектор труда не правомочен проводить проверки в отношении указанного представительства компании, т. к. оно расположено вне территории РФ (абз. 2 Трудового кодекса РФ).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про НДФЛ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: