Правила, порядок и нюансы составления и подачи рапорта на отпуск, предоставляемого военнослужащему

Содержание

Порядок предоставления отпусков военнослужащим по контракту

Порядок предоставления отпусков заключается в выполнении нескольких последовательных согласований (на это может влиять причина — например, военнослужащий берет ).

Этапы принятия и получения разрешения необходимо представить следующим образом:

  • начальником подразделения или части составляется составление графика предоставления ежегодного отдыха;
  • когда подходит соответствующий месяц, лицо оформляет рапорт для предоставления ему положенного периода. В нем указывается дата начала отдыха. Дата его окончания не проставляется, поскольку она рассчитывается кадровиками. День окончания указывается непосредственно в приказе о предоставлении отпуска;
  • рапорт поступает непосредственному руководителю контрактника или офицера и он визирует ее, выражая, тем самым, свое согласие или несогласие;
  • завизированный рапорт о согласии поступает вышестоящему начальству. Соответствующий командир дает распоряжение на подготовку приказа.

Издание приказа означает определение времени начала отдыха и его окончания и сам факт разрешения на уход в отпуск.

Отпуск у военнослужащих по семейным обстоятельствам

Законом о статусе военнослужащих предусмотрена возможность предоставления период времени в связи с семейными обстоятельствами. Как правило, к таковым относятся собственная свадьба, смерть близкого родственника.

Предусмотрено, что время на семейные обстоятельство не должно превышать три дня.

При этом время по уходу за ребенком не предоставляется. Если ребенок заболел, то необходимо брать официальный больничный. Такая возможность имеется и включена в положения закона о статусе военнослужащих.

Учебный отпуск военнослужащего по контракту

Это возможно. При учебе в ВУЗе, который имеет государственную аккредитацию, командование обязано предоставить такое время. При этом его продолжительность зависит от сессии или другого учебного периода.

Но его необходимо подтвердить и предоставить руководству удостоверяющие документы из учебного заведения.

Рапорт на декретный отпуск

Право на декретный отпуск имеет военнослужащая, которая по достижению срока беременности в 30 недель получила на руки от медицинской организации листок нетрудоспособности. По общему правило, за 1 ребенка дается 140 дней, при многоплодной беременности и при наличии операции во время родов, длительность больничного увеличивается.

Для получения декретного отпуска гражданка должна написать рапорт на имя командира части и приложить к нему листок нетрудоспособности. Отказать в предоставлении такого отпуска начальник не имеет права. В то время, как она находится на больничном в связи с беременностью и родами, гражданка не имеет права выходить на работу; в противном случае она должна будет вернуть часть пособия, выплаченного ей по больничному листу.

Довольно часто в термин «декретный отпуск» включают и отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Для получения этого вида отдыха военнослужащая также должна написать рапорт. Как правило, пишется 2 рапорта: первый на предоставление выплат по уходу за малышом до достижения им 1,5 лет, а второй – на отпуск по уходу до 3 лет.

Обращаем ваше внимание, что даже если рапорт написан по уходу до 3 лет, гражданка может выйти на службу в любое время без соблюдения сроков уведомления руководства, так как таковых в законодательстве не предусмотрено. .

Как правильно написать и оформить рапорт на отпуск

Рапорт составляется в письменной форме собственноручно или с помощью технических приборов. Он пишется только на имя начальника части или иного лица его замещающего.

Структура рапорта следующая:

  • сведения о составителе рапорта;
  • вид отпуска;
  • продолжительность;
  • информация о необходимости получения материальной помощи и иных выплат;
  • количество дней, необходимых на дорогу до места пребывания и т.д.

По результата рассмотрения рапорта составляется приказ на отпуск и гражданину выдается отпускное удостоверение, в котором он ставит печать о прибытии/убытии, если отправляется в другой город для того, чтобы отдел кадров мог посчитать дни, затраченные на дорогу.

Рапорт является документом строгой отчетности и должен храниться в части в архиве в установленном законом порядке.

В случае нарушения его прав, военнослужащий вправе обратиться в суд и подать соответствующий иск по месту службы. Однако это довольно затратное по времени занятие. Лучше выбрать обращение в военную прокуратуру и при отсутствии решения вопроса писать заявление окружному прокурору.

Отпуск по семейным обстоятельствам у сотрудников полиции продолжительность

Сотрудникам ведомства (как и в случае с военными) могут предоставляться по их собственноручному рапорту следующие виды служебных отпусков (которые тоже вносятся в соответствующий график):

  • основной;
  • дополнительные.

То, как оформляется отпуск за свой счет, максимальный срок по трудовому кодексу 2018 года, условия и принципы оформления, все это — в статье по ссылке.

К основному виду относят ежегодное оплачиваемое очередное время. К дополнительным относятся все остальные виды, а именно:

  • в связи с семейными обстоятельствами (например, в связи со свадьбой);
  • за выслугу;
  • без сохранения;
  • для прохождения сессии;
  • творческие;
  • в связи с беременностью;
  • по уходу за ребенком;
  • как участникам боевых действий;
  • при уходе на пенсию.

Время каникул по семейным обстоятельствам всегда не запланировано (в отличие от, например, оплачиваемого учебного отпуска)

Читайте так же:  Сроки хранения кадровых и архивных документов

Продолжительность такого вида определяется руководством структурного подразделения в зависимости от важности личных обстоятельств. Закон же устанавливает пределы – до 10 дней

Подсчет производится с учетом выходных.

Если же речь идет о работниках МВД на севере России, то тут ситуация немного другая. Ответ на вопрос о том, что представляет из себя льготный отпуск для северян в 2018 году, закон, оплата проезда, и другие моменты — все это .

Отпуск при рождении ребенка сотруднику полиции

Одним из оснований предоставления времени отдыха по личным причинам является рождение малыша в семье работника полиции. Отцу полагается до 10 суток на усмотрение руководства.

Женщине – сотруднику полиции по факту рождения ребенка предоставляется время до достижения им возраста трех лет, по общим правилам, прописанным в законодательстве Российской Федерации. Денежное содержание производится до наступления полутора лет малышу.

Сколько дней составляет основной отпуск сотрудника полиции

Время основного отдыха работников МВД равно 30 дням. В число не включаются праздники и воскресенья, субботы же считаются.

В системе МВД, время отдыха распределяется по составленному на год графику. Убытие должно быть не позже 10 числа запланированного согласно графику месяца. Неиспользованное в данном году основное время нужно будет обязательно успеть взять в первом квартале следующего года, то есть до марта включительно.

Правила, порядок и нюансы составления и подачи рапорта на отпуск, предоставляемого военнослужащему

Основное время отдыха подлежит оплате работникам МВД полностью.

Кстати, здесь же может оказаться полезным материал про .

Дополнительный отпуск за выслугу лет сотрудникам полиции

По истечении 10 лет службы в подразделениях ведомства работник приобретает право на дополнительный отдых. Продолжительность его исчисляется следующим образом:

  • 10 лет – 5 суток;
  • 15 лет – 10 суток;
  • 20 лет – 15 суток.

При расчете субботы и воскресенья учитываются. По общему правилу дополнительный отпуск предоставляется вместе с основным. Работники МВД, имеющие право на дополнительные 10 суток, могут взять их в другое время, раздельно от основного.

Президентский отпуск для сотрудников полиции при увольнении

Президентским принято называть время отдыха, предоставляемое работникам МВД равно, как и представителям иных силовых ведомств, для восстановления физических сил после задач по охране государственного строя страны. Длительность его составляет 30 дней. Основанием предоставления является медицинское заключение.

Правила составления и оформления

Рапорт на отпуск для военнослужащего составляется в соответствии с правилами, предусмотренными для такого рода документов. Основными правилами являются:

  • направление рапорта осуществляется на имя начальника той части, к которой приписан конкретный военнослужащий (с указанием должности и звания такого руководителя);
  • в тексте рапорта должно содержаться указание звания и должности того работника, который является автором рапорта;
  • внутри документа необходимо отразить сведения о том, по какой причине должен быть предоставлен отпуск, а также в какие числа необходим отпуск. В некоторых случаях требуется также указание на то, какое количество дней должно быть предоставлено военнослужащему (данная информация указывается в том случае, если речь идет об отпусках по семейным обстоятельствам или учебных отпусках);
  • необходимо указать дату составления рапорта и поставить подпись самого военнослужащего, а также расшифровку такой подписи;
  • перед подачей рапорта командиру части необходимо получить согласование непосредственного начальника, которое проставляется в виде специальной визы на тексте документа. Без такой визы рапорт может быть не принят, так как командир вправе считать, что согласования отпуска не было;
  • если предоставление отпуска происходит по каким-то личным обстоятельствам, то может потребоваться подтверждение таких обстоятельств, например, в виде приложения копий медицинских документов, подтверждающих необходимость осуществления за близким родственником. На основании таких документов происходит и формирование информации о количестве дней, которые должны быть предоставлены в качестве отпуска.

Что касается формы подаваемого рапорта, то к ней нет особых требований, кроме того, что если он пишется от руки, то содержание должно быть легко читаемо, либо осуществлено исполнение документа в машинописном виде.

Заявление на отпуск по беременности и родам образец 2018

Заполнение и содержание такого документа будет идентичным документам на периодический отдых. Однако, время на роды и беременность предоставляется безусловно. От решения руководителя это никак не зависит.

При этом бухгалтерия производит существенные выплаты за указанное время. Поэтому, требуется период для проведения расчетов и подготовки всех документов. Ведь отсутствие сотрудника будет весьма продолжительным.

Когда подавать?

Подавать такой документ можно в срок за три или две недели. Главное, чтобы срок был достаточным для всех расчетов и перечислений. Иначе, права работника могут быть нарушены.

Как правильно составить рапорт на выход из отпуска

Когда уже нет необходимости в отпуске и нужно досрочно его прекратить, составляет отдельный рапорт, отличный от тех, где военный просил предоставить дни отдыха.

В этом случае не обязательно указывать какое-либо обоснование, причину, либо статью ТК РФ, закон о воинской службе

Но очень важно в таком рапорте указать дату выхода на службу, когда гражданин готов приступить к своим служебным обязанностям.

После принятия рапорта в отделе кадров сформируют приказ, в котором будет сказано о дозволении прервать отпуск и, что военнослужащий может спокойно приступать к обязанностям с такого-то числа. Прерывать могут отдых любые граждане, даже когда нужно приостановить отпуск женам военных. Пример формулировки такого рапорта изучайте здесь.

После подачи правильно составленных рапортов, воинская часть должна организовать доставку своих военнослужащих к месту отдыха, либо реабилитации по здоровью, если отпуск берется для целей подправить свое здоровье. Если же военный самостоятельно добирается до места своего отдыха, тогда он может попросить компенсацию в денежном выражении по прибытию из отпуска, либо до уезда.

Читайте так же:  Коды КБК для оплаты земельного налога физическими лицами, ИП и организациями

Для этого он в рапорте может сразу упомянуть о такой детали, либо же прописать стоимость билета, просьбу о его компенсировании уже в другом рапорте, который составляется по прибытию из отпуска.

Такой рапорт будет служить основанием для начисления компенсации за самостоятельный проезд военнослужащего к месту отдыха. К последнему типу рапорта следует приложить все проездные документы, могущие подтвердить потраченную сумму, которую следует возместить.

Каким бы ни был вид отпуска военному человеку, всегда следует подавать рапорт заблаговременно. Всегда в этом документе должно содержаться не только дата и количество дней, но еще и основание, законодательные ссылки и прочие нюансы, которые следует отразить. Например, указать, нужно ли военнослужащего довезти до места отдыха, будет ли с ним ехать его семья на отдых и прочие тонкости. Рапорт является основанием для того, чтобы начислять военнослужащим отпускные либо иные причитающиеся пособия.

Порядок подачи

Подача рапорта на предоставление отпуска происходит только после того, как были получены все необходимые согласования, а также подготовлены документы, которые подтверждают право военнослужащего на получение отпуска, если они требуются. Для каждого типа рапорта на отпуск есть свои сроки подачи необходимых документов:

  • дембельский рапорт подается не менее, чем за три месяца до предполагаемой даты увольнения. Этот срок необходим для подготовки соответствующих приказов, а также для формирования личного дела, которое будет направлено для закрепления военнослужащего за конкретным пунктом учета (или военным комиссариатом);
  • рапорт на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска подается в срок не менее двух недель до момента начала такого отпуска, так как в этот срок происходит расчет всех необходимых выплат, которые положены конкретному военнослужащему;
  • рапорт на отпуск по личным обстоятельствам предоставляется не менее, чем за три дня до его начала, за исключением случаев, когда речь идет об отпусках, предоставляемых в связи с необходимостью осуществления медицинского ухода либо в связи со смертью родственника (необходимо подтвердить справкой о смерти или свидетельством о смерти, документами, подтверждающими необходимость наличия медицинского ухода за тем или иным близким родственником);
  • рапорт на учебный отпуск предоставляется не менее, чем за неделю до начала занятий либо экзаменационной сессии, но осуществляется предоставление такого отпуска только на тот срок, который указан в документах для вызова студента или аспиранта;
  • рапорт на отпуск по беременности и родам пишется либо в день оформления листка нетрудоспособности соответствующего назначения, либо на следующий день после его получения.

Образец рапорта на отпуск военнослужащего можно посмотреть по ссылке.

В том случае, если получение резолюции на предоставление отпуска непосредственного командира или лица, назначенного временно исполняющим обязанности, невозможно, следует обратиться к начальнику кадрового подразделения, который сможет согласовать предоставление того или иного вида отпуска за исключением отпуска по беременности и родам – на данный вид отпуска не требуется проставление резолюции ввиду того, что он предоставляется на основании специально выписанного листа нетрудоспособности. Если речь идет об отпуске по семейным обстоятельствам, то перед подачей такого рапорта должно пройти согласование с непосредственным начальником хотя бы в устной форме.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Заявление на отпуск как оформить правильно

Образец заявления о предоставлении отпуска пишется на имя работодателя (в случае, ). Данный документ должен соответствовать некоторым условиям (особенно если работник планирует затем уволиться: особенности такого варианта описаны здесь). Кроме того, есть и особенности оформления документа по его содержанию. К числу основных особенностей, следует отнести:

  • образец должен включать правильное и точное название предприятия, на котором трудится сотрудник, а также его паспортные данные. Это необходимо для идентификации заявителя;
  • в содержании следует отразить сам факт просьбы к руководству об отпуске;
  • необходимо указывать день предполагаемого ухода на отдых и продолжительность времени. А дату окончанию рассчитает бухгалтерия. Ведь в некоторых организациях в период не включаются выходные дни. Праздничные даты не входят в любом случае;
  • если планируется выезд на отдых, то следует отражать регион России или страну, где сотрудник будет находиться. Помимо этого, нужно указать цель поездки. Это может быть туризм, гостевой выезд, учеба и так далее;
  • если предусмотрена выплата материальной помощи, следует выразить такую просьбу. Как правило, подобная материальная помощь выплачивается ежегодно при выходе работника в отпуск.

Указанные обстоятельства отражаются во всех случаях. При этом работодатель вправе устанавливать дополнительные условия, которые нужно отражать в заявлении.

Бланк заявления от отпуск

Необходимо указать, что конкретного унифицированного бланка не существует (в отличие от случая с военными: рапорт на отпуск военнослужащего, образец 2018 года имеет четкую форму, описанную здесь). Соответствующее заявление пишется сотрудником в произвольной форме с учетом всех указанных выше условий.
В некоторых организациях принято писать заявления в рукописном варианте, а в других допускается их печать компьютерным способом. Такие тонкости регламентируются внутренними приказами и другими документами. Трудовое законодательство не содержит требований по этому поводу.

Заявление на отпуск за свой счет – образец

Особенностью получения каникул за свой счет, является отсутствие оплаты за них. Это означает, что сотрудник по согласованию с руководителем получает нужное ему количество дней без представления денежного вознаграждения за них.

Это обстоятельство является ключевым. И именно его следует указывать в документа. В остальном, заявление ничем не будет отличаться т других аналогичных документов.

Когда подавать?

Ежегодный оплачиваемый период означает необходимость расчета средств к выплате. Такие расчеты осуществляются бухгалтерией организации. Следовательно, необходимо время для правильного проведения всех расчетов.

Читайте так же:  Сокращение в декретном отпуске когда можно и нельзя

Поэтому, подготовка и подача заявления должна быть удалена от даты начала отдыха. Как правило, для этого достаточно двух недель. Ведь нужно понимать, что обращение должно быть предоставлено в оригинале.

Кроме того, документ сначала поступает руководству, которое принимает по нему решение. Когда на документе по ежегодному оплачиваемому периоду ставится виза «не возражаю», он поступает в бухгалтерию, где и производятся все необходимые вычисления.

Составление рапорта на получение отпуска

Правила, порядок и нюансы составления и подачи рапорта на отпуск, предоставляемого военнослужащему

Гражданские работники, в случае отсутствия на предприятии графика отпусков, а также при необходимости уйти в отпуск в другой период, составляют на имя руководителя соответствующее заявление.

Такую же процедуру необходимо проделать и военнослужащим гражданам.

Однако у военных понятие заявления заменяется понятием рапорта.

Для выхода в отпускной период военнослужащий, независимо от имеющегося у него звания, должен направить рапорт с просьбой предоставления отдыха на имя вышестоящего лица (непосредственного командира).

Только после рассмотрения и утверждения данного документа, служащий может оправиться в отпуск.

Рапорт на представление отпуска может быть составлен как в письменном виде от руки, так и напечатан на компьютере и распечатан на бумажный носитель. Также разрешено заполнение специально разработанного бланка.

При составлении данного документа служащий должен учесть определенные моменты, которые должны быть указаны в рапорте:

  • Данные лица, кому адресован рапорт: должность, фамилия, имя, отчество, название и номер части.
  • Персональные данные военнослужащего, а также его звание.
  • Ходатайство о предоставлении отпускного периода; при этом необходимо указать основание для его получения.
  • Дата начала и окончания отдыха; при этом если служащий собирается уехать в другое место, то следует указать адрес пребывания и ориентировочное время, требуемое для проезда до него.
  • Просьба о выдаче воинских перевозочных документов с указанием членов семьи, с кем планируется отъезд в отпуск.
  • Просьба о выплате материальной помощи.
  • Указание лица, временно исполняющего обязанности на время отпускного периода.
  • Дата составления документа и подпись заявителя.

После утверждения вышестоящим лицом поданного рапорта, сотрудниками отдела кадров составляется соответствующий приказ, который также должен быть подписан командиром части. После этого военнослужащему выдается отпускной билет, который подтверждает законность покидания военной части.

Однако правильность составления рапорта во многом зависит от отпуска, который хочет получить военнослужащий, поэтому виды отпускных периодов будут раскрыты ниже.

Приложения к рапорту

Знания как правильно составить документ недостаточно. Когда кадровый военный запрашивает дополнительный или внеочередной отпуск, ему необходимо доказать руководству части, что у него есть право для его получения.

Например, отпуск по семейным обстоятельствам (не более 10 дней) предоставляется военнослужащим лишь в определенных случаях:

  • смерть или тяжелый недуг близкого родственника;
  • стихийное бедствие или пожар, от которого пострадала семья контрактника;
  • иные чрезвычайные, исключительные ситуации, когда необходимо присутствие «отпускника» (если таковыми их сочтет командир)

Поэтому рапорт на отпуск по семейным обстоятельствам следует сопровождать копиями документов, подтверждающих наличие у военного человека оснований его потребовать. В частности, если в рапорте он ссылается на гибель родителя, то к бумаге надо приложить копию свидетельства о смерти. Если контрактник собирается в отпуск по причине болезни родственника, к рапорту прикладывается справка из медучреждения с указанием поставленного диагноза.

Рапорт на учебный отпуск дополняется справкой-вызовом из образовательного заведения с указанием срока грядущей сессии или другим аналогичным документом. На тот же период запрашивается отпуск. Если военнослужащему предстоит ехать на учебу в другой город, то срок указывается с учетом дороги туда и обратно.

Написание рапорта на отпуск – необходимая формальность для реализации права военнослужащего на отдых. Учитывая типовой характер данной бумаги, контрактник в первый раз может столкнуться с трудностями при ее составлении. Впоследствии составление такого рапорта станет для него привычной, хорошо знакомой процедурой.

Особенности должности

Работа на должности сотрудника силовых структур МВД предполагает определенные отработанные навыки стрессоустойчивости и хорошую стойкость. Основные цели полиции представляют собой предотвращение несоблюдения правопорядка, а также устранение организованной преступности. В повседневной рутине сотрудники правопорядка часто встречаются с не самыми «приятными» ситуациями.

Сотрудник должен быть примером для остальных, проявляя признаки порядочности и честности. Все это нужно для защиты потребностей и прав простых граждан. Несмотря на огромную разницу между «простой» работой в любой сфере деятельности и службой в силовых структурах, она остается «обычной» профессией, при исполнении которой имеют место ситуации различного плана, к примеру, отпуск с последующим увольнением.

В связи с этим необходимо подготовить заявление (рапорт) на имя руководящего командира. Пункты и описание заявления на отпуск следует внимательно изучить, чтобы избежать ошибок.

Предоставление отпуска военнослужащим по контракту основной отпуск

Нужно также учитывать, что за отменную службу каждый руководитель какого-либо военного гарнизона подразделения вполне может поощрить служащего. Тогда отпуск военного может быть увеличен на 10 суток. Но если служащий, наоборот, в чем-то провинился, тогда отпуск будет не увеличен, а уменьшен в виде дисциплинарных взысканий:

  • на 5 дней – солдатам;
  • 8 дней – сержантам, старшинам, если они уже прошли службу 18 месяцев;
  • на 2 дня – солдатам;
  • 5 дней – сержантам, старшинам, если срок их службы составил 12 месяцев.

В независимости от того, кого отправляются в отпуск, полицейского, МЧС-ника, пожарного или военнослужащего по контракту из боевых войск, для основного отпуска заполняется примерно одинаковая форма рапорта.

В ней указывается не только стандартные условия предоставления отдыха, но еще и детали организации. Например, с семьей уезжает отдыхать военный, либо без нее, сам ли поедет, или ему требуется дополнительно предоставить транспорт, оплатить билеты и прочее. Образец такого рапорта изучайте тут же.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про НДФЛ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: