Правила использования путевых листов в 2019 году

Содержание

Как заполняется документ

В начале рабочего дня на каждого таксиста выписывается путевой лист. Он оформляется диспетчером или сотрудником компании, ответственным за его выдачу. Документ выдается в единственном экземпляре и в конце смены с внесенными данными возвращается на базу автотранспортной компании.

Оформление бланка будет правильным, если он содержит следующую информацию (гл. 2 Приказа № 152):

  • Название автотранспортной организации, ее данные.
  • Срок действия листа, присвоенный номер.
  • Марка и номерной знак машины.
  • Показания одометра перед началом работы.
  • Дата и время начала смены.
  • Данные водителя машины.
  • Сведения о медицинском обследовании водителя.
  • Информация о проверке технической исправности авто перед выездом, подтвержденная подписью автомеханика.

Обратная сторона бланка оформляется таксистом самостоятельно. На протяжении рабочей смены ему необходимо заполнить 2 таблицы, контролирующие работу машины. В первой таблице отражаются: время выполнения заказов, точные адреса маршрутов, пункты отправления такси. Вторая таблица содержит финансовую сторону – показания таксометра, стоимость каждого заказа.

Образец заполнения формы можно скачать бесплатно здесь.

Реквизиты, указываемые в путевом листе и процедура его заполнения

Составление документа для легковых автомобилей может производиться ответственным лицом либо в бухгалтерии без участия водителя. Все бланки должны заверяться печатями или стандартными штампами фирмы. Лист имеет две рабочие стороны, все графы которых непременно заполняются соответствующим образом.

Обязательными для отметки в путевке являются следующие реквизиты:

  • Серия, № документа, дата оформления, информация о компании (юридический адрес, телефон, код ). Каждый год нумерация путевок обновляется;
  • Реквизиты транспортного средства (марка, номерной знак) и водителе (№ прав и категория удостоверения);
  • ФИО ответственного лица. Информация об исправности авто и сведения о том, в чье пользование он поступает;
  • Время и данные спидометра при выезде и возврате;
  • Объем и сорт выданного горючего, его остаток на время выезда и заезда;
  • Сведения о маршруте с пометкой времени и километража при выезде и заезде.

Правила использования путевых листов в 2019 году

На фронтальной стороне в самой верхней части указываются:

  • Номер, серия документа, дата его выдачи;
  • Название организации, кодовые значения по ОКПО, ОКУД;
  • Марка авто, номерной шифр;
  • ФИО водителя, номер и серия удостоверения водителя.

Затем размещен пункт «Задание водителю». В нем фиксируется адрес фирмы и точка назначения. В случае если автомобиль используется по различным заданиям на продолжении рабочей смены, в этой графе указываются населенные пункты или области, по которым предстоит передвижение.

Графы, особо важные для водителя транспортного средства:

  • «Автомобиль исправен технически». Данный пункт требует подписи после убеждения в том, что авто действительно в порядке;
  • Показания спидометра и внесенный километраж должны соответствовать;
  • «Движение топлива». Отмечается количество горючего на период выезда, дозаправки в пути и остаток при возвращении;
  • «Отметки» – простой и его причина во время работы (например, стоянка в заторе с 11.00 до 11.30).
  • Прием средства механиком по окончаним рабочего дня. Его подпись свидетельствует о надлежащем техническом стоянии авто или вносятся пометки о характере поломки и требуемых ремонтных работах.

Все указанные сведения сверяются подписями, квитанциями и чеками.

Задняя часть путевого листа оформлена в идее таблицы. Сюда вносится каждый конкретный пункт посещения, время прибытия и уезда, фактический километраж на момент приезда в назначенную точку. В случае доставки легковым авто каких-либо грузов, получающая сторона должна подтвердить правильность информации письменно с печатным штампом.

Нижняя часть оборотной стороны документа содержит графы, в которых отмечается общее время, проведенное работником за рулем, общий пройденный километраж. Там же, осуществляется расчет заработной платы, в зависимости от способа ее начисления (по километражу или почасовая оплата), проставляется размер суммы.

Корректно заполненный путевой лист с соблюдением всех правил является ценным документом для водителя, так как от этого фактора зависит его трудовой доход.

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля

В путевой лист по форме 3 вносятся следующие сведения:

  • Дата и номер составления документа
  • Информация об организации: наименование, адрес, телефон, факс, коды по ОКУД и ОКПО.
  • Информация об автомобиле: марка, модель, государственный регистрационный номер, гаражный номер.
  • Информация о водителе: ФИО, табельный номер, номер воительского удостоверения, категория, тип лицензионной карточки.
  • Задание водителю с указанием мест и времени отбытия и прибытия.
  • Информация об исправности автомобиля в момент выезда и сдачи в гараж с подписью механика.
  • Информация о выдаче и расходе горючего с подписью механика.

Правила использования путевых листов в 2019 годуПравила использования путевых листов в 2019 году

Скачать бланк путевого листа автомобиля 2018 года в формате Excel

Скачать бланк путевого листа автомобиля 2018 года в формате Pdf

Скачать бланк путевого листа автомобиля 2018 года в формате Word

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас
14 днейБЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Образец заполнения формы 3 для путевого листа легкового автомобиля

Правильно оформить путевой лист легкового автомобиля по форме 3 2018 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.

Правила использования путевых листов в 2019 годуПравила использования путевых листов в 2019 году

Скачать образец путевого листа автомобиля 2018 года в формате Excel

Скачать образец путевого листа автомобиля 2018 года в формате Pdf

Скачать образец путевого листа автомобиля 2018 года в формате Word

Если вы часто оформляете путевые листы и выписываете другие документы, зарегистрируйтесь в сервисе КУБ. Он позволяет заполнять документацию в автоматическом режиме и отправлять ее контрагентам по e–mail.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

14 днейБЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Когда заполнение путевого листа обязательно

Рассмотрим статью 6 федерального закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»:

Статья 6. Путевые листы

2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Второй пункт данной статьи содержит ситуации, при которых управление транспортными средствами запрещено:

  • перевозка пассажиров и багажа;
  • перевозка грузов.

Рассмотрим понятия пассажир, багаж и груз:

1) багаж — вещи пассажира, принятые для перевозки в установленном порядке;

3) груз — материальный объект, принятый для перевозки в установленном порядке;

12) пассажир — физическое лицо, заключившее договор перевозки пассажира, или физическое лицо, в целях перевозки которого заключен договор фрахтования транспортного средства;

Штраф за отсутствие путевого листа

На данный момент размер штрафа за отсутствие путевого листа прописан в КоАП РФ. Сотрудники ГИБДД при выписывании штрафа могут полагаться на две статьи:

  1. Часть 2 статьи 12.3 КоАП РФ.
  2. Статья 12.31.1 КоАП РФ.

Согласно статье 12.3, ответственным за транспортное средство является водитель. Поэтому сотрудник ГАИ может выписать штраф за езду без путевого листа в размере 500 рублей либо сделать предупреждение.

По статье 12.31.1 штраф составляет 20 000 руб. в случае привлечения к ответственности должностного лица предприятия. Размер штрафа способен достигать 100 000 рублей, когда ответственность будет нести лично юрлицо.

Штрафные санкции применяются не только за отсутствие путевого, но и за некорректное оформление данного документа. Основываясь на статью 12.31.1 КоАП РФ, при отсутствии соответствующей отметки от врача на путевом листе о медосмотре водителя, организация может быть оштрафована на 30 000 рублей, а ее должностное лицо – на 5000. Такая же сумма штрафа ожидает предприятие, если будут нарушены правила техосмотра автомобиля.

Стоит помнить, что при выявлении отсутствия путевого листа оштрафовать могут сразу и водителя, и юридическое лицо по двум статьям, приведенным выше.

Нужно уделить особое внимание примечанию в статье 12.31.1, где говорится, что частный предприниматель, который не оформился юридически, несет полную ответственность, вне зависимости от того, является он юрлицом или нет. Так, штраф может достигать размера 100 000 рублей вполне на законных основаниях

Индивидуальным предпринимателям стоит внимательно относиться к путевому листу, следить за его наличием и правильным оформлением.

Делаем выводы вышесказанного: прежде всего для юрлиц, которые не желают ежедневно или ежемесячно заполнять путевые листы, необходим такой документ, как доверенность. Различий между обычными доверенностями и полномочиями от юридических лиц, практически нет. Разницей могут быть лишь реквизиты доверителя и печать с подписью руководящего лица. Также есть несколько различий в первой части доверенности. Образец данного документа есть в Интернете. Заполнить его по примеру не составит никакого труда. Необходимо указать данные того, кто доверяет авто, данные того, кому оно доверяется, и характеристики автомобиля, которое дается в пользование.

Одним из открытых вопросов на сегодня остается расход топлива. Бухгалтеры очень неодобрительно относятся к чекам с АЗС, которые пробиты датой выходного дня или в ночное время. Считается, что, если авто рабочее, то и использовать его и заправлять необходимо только в рабочее время. Налоговая служба полагает, что автомобиль должен эксплуатироваться для работы только в рабочие часы, как сказано в Трудовом кодексе.

Однако если вы достаточно хорошо знаете Налоговый кодекс, то, основываясь на статью № 264, «предприятие может засчитывать растраты на покупку топлива, если авто используется в рабочих целях». Статья № 254 говорит о том, что «…состав материальных растрат, если эти растраты связаны с главной деятельностью предприятия». Также ст. № 252 «затратами предприятия являются расходы, которые документально подтверждены и осуществляются налогоплательщиком, и производятся они для прибыли организации». Главным теперь остается доказать, что вся деятельность выполняется ради этого. Поэтому, кроме путевого листа и документов, которые обосновывают растраты на покупку топлива, потребуются документы, что подтверждают отношение сотрудника к рабочей деятельности в нерабочее время. К такой документации можно отнести трудовой договор, правила установленные внутри компании, приказ о сверхурочной работе.

Так, законом не прописано четко, что затраты на заправку автомобиля должны быть только в рабочее время, поэтому если хорошо владеть знанием законов и Налогового и Трудового кодекса, можно спокойно аргументировать и документально подтверждать каждое действие, связанное с затратами по деятельности предприятия.

Если у Вас возникли вопросы с утверждением формы путевого листа такси, задавайте их в комментариях или свяжитесь с нами по телефону.

Мы можем разработать путевой лист такси именно под Вашу организацию с целью предотвращения штрафных санкций

Нововведения по оформлению путевых листов 2017 года

В 2017 году в состав требований к сведениям путевых листов внесены изменения, обязывающие предприятия учесть их при выписке документов. Нововведения утверждены Приказом Минтранса РФ от 18.01.2017 № 17 (вступили в силу с 26.02.2017). К основным изменениям относятся условия об отсутствии необходимости проставлять на документах печать организации и требование о внесении данных о проведении предрейсового контроля транспортного средства. Проставление печати не является нарушением заполнения, но требование с указанной даты отсутствует.

Условие проведения предрейсового контроляПорядок требований
Категории предприятийООО и ИП
Лица, проводящие предрейсовую проверкуКонтролеры назначаются из числа лиц, имеющих профессиональные навыки. Право проведения осмотра должно быть подтверждено приказом и обязанностями
Узлы и системы, подвергаемые контролюУзлы, обеспечивающие безопасность передвижения транспорта – рулевая, тормозная и прочие системы
Регистрация данныхВ путевом листе и журнале предрейсовых осмотров

Сведения подтверждаются подписью лица, ответственного за контроль состояния автотранспортного средства. Подпись работника расшифровывается указанием фамилии и инициалов.

ПУТЕВОЙ ЛИСТ ЛЕГКОВОГО ТАКСИ _______ СЕРИЯ N _________

     Место для штампа организации  

«__» ________ 19__ г.    Коды
   Форма по ОКУД 0345003
      
Организация   по ОКПО  
       
 наименование, адрес и номер телефона   
       
   Колонна (отряд)  
    Бригада  
Марка автомобиля      
       
       
Государственный номерной знак Гаражный номер  
       
       
Водитель  Табельный номер  
       
 фамилия, имя, отчество    
       
Удостоверение N  Класс   
       
       
Лицензионная карточкастандартная, ограниченная  
  ненужное зачеркнуть  
     
Время Регистрационный N ___ Серия ____ N ______
выезда на линиювозвращение в парк Автомобиль, таксометр, пломбы исправны.
по графикуфактическипо графикуфактически Автомобиль прошел профилактическое обслуживание согласно графику.
     Выезд разрешаю Начальник колонны (механик)    
         
      подпись расшифровка подписи
          
     Автомобиль, таксометр, пломбы принял в исправном состоянии.
     Часы заведены. При обнаружении неисправности таксометрового оборудования на линии ОБЯЗУЮСЬ немедленно вернуться в парк.
Диспетчер    Механик    
          
 (подпись) (расшифровка подписи)   (подпись) (расшифровка подписи)
          
Водитель         
          
 (подпись) (расшифровка подписи)      
          
ОперацияПоказаниеПодписьРасчет с водителем по выручкеСумма, руб. коп.
спидометратаксометра
общий пробегплатный пробегконтрольный пробегкассапосадки
При возвращении      ВодительЗа платный пробег 
При выезде      ВодительЗа посадки 
Результат      Контрольная группаЗа простой сверх показаний таксометра 
Смена таксометра      Контрольная группаВсего подлежит сдаче 
При возвращении      Контрольная группа 
При выезде      Контрольная группаНедодано 
Результат      Контрольная группаПередано 
Итого:         
Принято в кассу наличными      
       
    руб. коп.
       
       
Путевой лист проверил      
       
 должность подпись расшифровка подписи
       
       
Принял кассирподпись расшифровка подписи
       
Сумма   руб. коп.
       
 прописью   
       

      Принято в кассу наличными ___________________ руб. ______________ коп.     Путевой лист проверил ________________ (должность) _________(_________________) (подпись, расшифровка подписи)     Принял кассир ___________(________________) (подпись, расшифровка подписи)  

Сумма  руб.   коп.
        
 прописью      
        
Часы работы водителяОпоздание такси с выездом на линиюДвижение топлива (горючего), лПодпись
Всего в наряде в том числе на линии время, ч, мин.причинавиновникподпись ответственного лица
отдоЗамер остатка при выезде 
      
Опозданий с выездом      Выдано 
Простой на линии Преждевременное возвращениеЗамер остатка при возвращении 
Преждевременное возвращение время, ч, мин.причинавиновникподпись ответственного лица
отдо
Расход по норме 
       
       
Фактически 
       
В ночное время  Экономия 
  
 Перерасход 

Оборотная сторона формы N 4

Выполнение заказов на такси

Номер п/пНаименование пункта отправленияВремя подачи такси, ч. мин.Адрес подачи такси
    
    
    
    
Время снятия показаний спидометра, таксометра, ч. мин.Кто разрешилМаршрут движенияВ один или оба концаПоказание
спидометратаксометра
откудакудаобщий пробег, кмплатный пробег, кмконтрольный пробег, кмкассапосадки
           
           
           
           

Разные отметки и замечания в работе на линии

 
 
     
Отметка техпомощиАвтомобиль, таксометр и пломбы
    
сдал водитель   
    
 подпись расшифровка подписи

Особенности заполнения путевых листов для такси

Путевой лист для такси оформляется в единственном экземпляре диспетчером или иным уполномоченным на это лицом. Водитель получает его в начале смены, а в конце обязан сдать обратно, внеся необходимые данные.

Согласно утвержденному порядку заполнения (в редакции приказа Минтранса России от 21.12.2018 № 467 с 01.03.2019) в путевых листах обязательны следующие реквизиты:

  • наименование, номер путевого листа и срок, на который он выдан;
  • наименование организации-собственника, местонахождение, телефон, ОГРН;
  • марка, государственный регистрационный знак автомобиля;
  • дата, время, показания одометра перед выездом из гаража и по возвращении обратно;
  • Ф. И. О. водителя;
  • данные о медицинских осмотрах водителя;
  • сведения о проведенной предрейсовой (или предсменной) проверке технического состояния авто, заверенные датой и подписью ответственного за это лица.

Подробнее об изменениях, сделанных в перечне обязательных реквизитов, читайте в материалах:

  • «Расширен перечень обязательных реквизитов путевого листа»;
  • «С 15.12.2017 путевой лист оформляем по новой форме»;
  • «Путевые листы: с 1 марта 2019 года порядок выписки меняется».

Внесенные в перечень обязательных реквизитов изменения не повлияли на возможность использования для путевого листа бланка унифицированной формы, поскольку исключенную из числа обязательных реквизитов печать можно не проставлять, а для добавленного (сведения о предрейсовой проверке авто) в унифицированной форме есть специально отведенное место.

С 01.03.2019 оформлять путевые листы нужно до начала выполнения рейса, если его длительность превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены водитель совершает один или несколько рейсов (п. 10 разд. III приказа № 152). До этой даты путевой лист разрешалось оформлять на срок до 1 месяца. Но при работе такси для более полного отражения информации целесообразнее было оформлять путевые листы на 1 смену (день).

О сроках хранения путевых листов читайте в статье .

При заполнении водителем путевых листов такси необходимо указывать маршрут в разрезе показаний таксометра, а также сумму полученных денежных средств. Путевой лист должен подтверждать расход ГСМ и использование автомобиля для работы.

Назначение путевых листов

Использование собственного или арендованного транспорта в организации сопровождается заполнением такого вида первичных документов, как . Не допускается перевозка граждан, грузов, товара без должного оформления. При этом обязанность по заполнению путевых листов присутствует не только у транспортных предприятий. Наличие документов обязательно и для иных экономических субъектов при эксплуатации автомобилей.

Нередко работники используют и личный транспорт в производственных целях. Работодатели предоставляют таким сотрудникам компенсацию за сопутствующий расход ГСМ. Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля в таких случаях не отличается от правил оформления подобных документов и в иных случаях. Наличие же путевого листа освобождает от начисления НДФЛ за начисленные компенсации (согласно письму Минфина РФ от 26.07.2013 № 03-04-05/24421).

Прочие организации подтверждают обоснованность расхода топлива при использовании автотранспорта также при помощи путевых листов. На их основании списываются затраты на ГСМ, уменьшается налогооблагаемая база.

Отсутствие путевого листа может послужить поводом для привлечения плательщика к ответственности, так как нарушается порядок учета доходов и расходов.

Требования к бланку

Порядок заполнения документа утвержден Приказом Минтранса № 152 в 2008 году. В начале 2017 года издан новый указ № 17, на основании которого внесены поправки в предыдущий норматив. Данные требования официально вступили в силу 13.02.2017.

По правилам Устава автотранспорта № 259-ФЗ, ст. 6, деятельность легкового такси (перевозка пассажиров и багажа) без оформленного для машины путевого листа запрещена. Всем таксистам обязательно оформляется бланк (форма №4), утвержденный Госкомстатом РФ (приказ № 78).

Однако после введения Закона № 402-ФЗ (ст. 9) изменились требования к оформлению первичной документации. Данная статья прописывает, что официальную форму документов для заполнения определяет глава коммерческой структуры. Она может быть разработана в соответствии с нюансами деятельности автотранспортной компании и отвечать требованиям приказа Минтранса № 152.

На данный момент, во время работы у водителя такси обязательно должен иметься путевой лист (форма № 4) или свободный бланк листа, разработанный и выданный автотранспортной компанией. Он действует 1 смену (рабочий день такси).

Срок хранения путевого листа

Хранение ПЛ производится в течение периода, установленного для первичных форм бухгалтерского учета. Сохранность документов предприятиями должно обеспечиваться в течение 5 лет, истекших с года выдачи документов. Предприятие обеспечивает хранение для обеспечения:

  • Документального подтверждения расходов на эксплуатацию транспорта.
  • Контроля оплаты труда водителей.
  • Предъявления при проверках ИФНС.
  • Внутренних нужд – определения местонахождения транспорта в требуемую дату.
  • Подтверждения пробега для планирования профилактических и текущих ремонтов.

Особых требований к хранению путевых листов не предъявляется. Документы сшиваются по месяцам и транспортным средствам.

Исключением является архивация документов, необходимых для подтверждения особых условий труда водителя. Если путевые листы подтверждают вредные условия труда, позволяющие получить лицу дополнительные льготы при оформлении пенсии, период хранения составляет 75 лет. При стандартном периоде хранения по истечении 5 лет документы подлежат утилизации по акту с указанием перечня уничтоженных путевых листов.

Как заполнить путевой лист такси

По установленному законодательством образцу, заполнение путевого листа такси можно разделить на два этапа:

  • внесение данных в графы, размещенные на лицевой стороне бланка
  • заполнение таблиц, расположенных на тыльной стороне формы

Первый этап предусматривает оформление путевого листа легкового такси (форма 4) путем фиксирования:

  • номера и полной даты (день. месяц, год) выдачи путевки
  • данных компании, предоставляющей таксомоторные услуги
  • государственных номеров и марки авто, эксплуатируемого под пассажирские перевозки
  • ФИО таксиста, на чье имя зарегистрировано
  • времени выезда и снятия с рейса
  • штампа организации, ведущей таксомоторную деятельность, Индивидуального предприятия, компании (ООО)
  • показаний, зафиксированных на спидометре
  • денежной суммы, которая была получена водителем по итогу прибытия в пункт назначения
  • суммы наличных средств, которые поступили в кассу предприятия от лица таксиста
  • времени, потраченного на рейс

Следующим шагом в заполнении путевого листа такси является размещение предусмотренной действующим законодательством информации в двух таблицах, расположенных на обратной стороне формы.

Правила использования путевых листов в 2019 году

В содержание первой таблицы входит место отправления и время, в которое водитель выехал на маршрут. Во вторую таблицу вносятся данные касаемо самого маршрута (сведения указываются в разрезе показаний таксометра), количестве полученных за заказ денежных средств, пунктах вызова и назначения, а также данные лица, которым было вынесено разрешение на таксомоторные перевозки.

Заполнение путевого листа такси индивидуального предпринимателя абсолютно идентично путевке для такси, оформленной для водителя, предоставляющего услуги перевозки пассажиров и их багажа по договору найма.

//www.youtube.com/embed/UYd8qSNzu3I

Какой установленный срок действия путевого листа легкового автомобиля?

Оформление путевки производится на одни сутки. Однако, срок действия путевого листа может быть увеличен с одного дня до целого месяца. Заполнение бланка на максимально отведенное для легального использования документа время подходит предприятиям, которые не имеют должности диспетчера.

Путевой лист для такси (ИП, ООО или работающему по договору трудоустройства) будет считаться недействительным без внесения отметки выпускным механиком и заключения медицинского сотрудника, проводящего осмотр водителя перед каждым выходом на маршрут.

Для того чтобы путевка для такси имела силу более одних суток, к бланку дополнительно оформляется командировочное удостоверение с пометкой «По территории РФ», дающее таксисту возможность полного непосещения таксопарка на срок не более трех дней. Полномочиями на внесение данной записи наделено лицо, выполняющее в компании обязанности механика.

Сколько составляет штраф за управление транспортным средством без путевого листа для такси?Правила использования путевых листов в 2019 году

Ведение таксомоторной деятельности без путевки для такси предполагает административное наказание в виде штрафа, выписанного на имя таксиста. Для индивидуальных предпринимателей сумма штрафной санкции составляет 30000 тысяч рублей. Столько водителю придется заплатить за отсутствие в документе печати, свидетельствующей об успешном прохождении медицинского осмотра перед выездом на рейс.

Таксиста, предоставляющего услуги частного извоза на основе договора найма, ожидает квитанция, выписанная на сумму от 500 до 6000 рублей. В данном случае размер штрафа зависит от количества отметок, отсутствующих в путевом листе легкового такси.

Можно ли купить путевой лист для такси?

В отличие от других водительских документов, путевка имеет короткий срок действия и требует ежедневного оформления. В связи с этим возникает вопрос: «Где взять путевой лист для такси в количестве 30 или 60 штук?». Ответ прост! Наша компания может оказать помощь в приобретении данной бумаги в больших объемах. Наши сотрудники консультируют по вопросам заполнения путевого листа. Мы гарантируем качество работы и корректное внесение всех необходимых сведений. Также путевой лист такси скачать можно на официальном сайте нашей организации.

Правила использования путевых листов в 2019 году

Форма путевого листа при оказании услуг легкового такси

Предприятия для выписки путевых листов ранее использовали форму № 4, утвержденную постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Начиная с 2013 года предприятия имеют право самостоятельно разработать и применять форму, утвердив ее в приложении к учетной политике. В документ должны быть внесены обязательные реквизиты.

Состав сведений документаПояснения
Наименование документаПутевой лист
НумерацияДокумент имеет уникальную нумерацию, присвоенную при печати
Срок действияВремя работы – трудовая смена с указанием времени начала и окончания либо дни командировки
Информация о предприятии, собственнике транспортного средстваУказываются реквизиты предприятия – название регистрационные данные, адрес, телефон
Сведения о транспортном средствеВносятся данные о марке, государственном номере
Текущие показатели эксплуатацииОтражаются показатели одометра при выезде и возврате транспорта
Сведения о водителеУказываются данные фамилии, инициалов, должности
Сведения о медосмотреЗаносятся данные о медицинском работнике, проводящем осмотр и разрешающим выпуск на линию

Документ состоит из 2 частей – лицевой части, заполняемой ответственными лицами и оборотной стороны, информация которой заносится водителем по каждому заказу. 

Основные виды путевых листов

На сегодняшний день существует 8 основных видов рассматриваемого документа.

  1. Форма № ЭСМ-2 (для строительной техники). Этот документ используется всеми организациями, в распоряжении которых имеются бульдозеры, тракторы, экскаваторы, автокраны, грейдеры и приравненная к ним техника. Обязанности по составлению данного типа путевки, которая определяет нормы начисления зарплаты водителю спецтехники, возлагаются на ответственное лицо компании (диспетчер, главный механик).
  2. Форма № 3. Путевой лист для легкового автомобиля, выписывается в организациях любой формы собственности, которые используют автомобильный транспорт. Заполнение бланка осуществляется уполномоченной особой в единственном экземпляре. При участии в длительной командировке, возможно оформление документа сроком до 30 календарных дней.
  3. № 3-спец – аналог предыдущего документа, который выписывается в случае использования легкового спецтранспорта (санитарные, ритуальные и прочие авто).
  4. № 4. Эта форма выдается в такси. Деятельность по перевозкам без соответствующе оформленного путевого листа воспрещается. Он служит основанием для начисления водителю трудового дохода и составляется ответственным лицом в 1 образце. По завершении работы, путевка возвращается особе, которая ее выдала. Руководители служб такси имеют право вносить дополнительные пункты в стандартный образец документа для более полной регулировки функционирования таксопарка.
  5. Форма № 4-С. Путевой лист представленного образца служит в качестве обоснования для составления размера заработной платы водителя и выписки счетов за грузоперевозки. Этот вид документа предназначен для транспортировки грузов по сдельной тарификации.
  6. № 4-П – используется в случае перевозки товаров по повременным расценкам.
  7. Форма № 6. Путевка, которая предназначена для автобусов, работающих на городском, пригородном направлении и междугородних маршрутах.
  8. № 6-спец. Документ, не предназначенный для общественного транспорта. Оформляется в случае заказа автобуса компанией или организацией.

Представленные бланки выписываются на транспорт, имеющий более 8 сидячих мест.

Кратко перечислим основные реквизиты лицевой стороны путевого листа легкового такси

  • штамп организации, которой принадлежит транспортное средство
  • номер путевого листа и дата выдачи
  • наименование организации
  • марка автомобиля и государственный номер
  • ФИО водителя
  • время выезда на линию и возврата в парк
  • показания спидометра
  • полученные денежные средства
  • денежные средства переданные в кассу организации
  • время работы водителя

На оборотной стороне путевого листа легкового такси отражается информация касающаяся выполнения заказов. Вся информация размещена в двух таблицах. В первой таблице содержится информация о наименованиях пунктов отправления и их адресах с указанием времени отправления. Во второй таблице отражается информация о маршруте движения в разрезе показаний таксомотора, времени, полученных денежных средствах, местах отправления и назначения. А также информация о том кто разрешил ездку.

Важно правильно заполнять Путевой лист легкового такси форма № 4. Путевой лист в котором не заполнен порядковый номер, дата выдачи, нет штампа организации считается не действительным

Источник: http://mospostavka.ru/page/putevoj-list-legkovogo-taksi-forma-4

Рубрика Вопросы и ответы

Вопрос №1. Являются ли путевые листы бланками строгой отчетности с обеспечением порядка учета, выдачи и хранения?

Бланки строгой отчетности используются для подтверждения операций с наличными денежными средствами при оказании услуг и должны содержать определенные реквизиты. Путевые листы не относятся к БСО.

Вопрос №2. Как присваивается номер путевому листу?

Нумерация присваивается при выдаче документа в момент внесения записи в журнал регистрации движения путевых листов.

Вопрос №3. Выдается ли путевой лист работнику, не состоящего в штате предприятия?

Путевой лист является подтверждением целевого использования транспортного средства и основанием списания расходов. Несмотря на отсутствие прямого указания в законодательстве, отсутствие путевого листа при оказании услуг приводит к штрафам.

Вопрос №4. Вносится ли в путевой лист данные о заправке топлива, произведенной вне рабочей смены?

В путевом листе отражаются только фактические данные. Расходы, произведенные по заправке в нерабочее время, отражаются только в форме остатка на начало смены. Для списания затрат требуется дополнительно издать приказ об обосновании заправки в нерабочее время как производственной необходимости.

Полезные материалы:

  1. Для чего нужен путевой лист
  2. Для чего нужны путевые листы
  3. Для чего нужен журнал приказов
  4. Значение коэффициента трудового участия и сфера его применения
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про НДФЛ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: