Путевой лист автобуса

Бланк путевого листа автобуса форма 6 или 6 спец

Госкомстат утвердил два унифицированных бланка путевого листа автомобиля:

  • № 6 – применяют для учета работы автобуса на городских и межгородских маршрутах;
  • № 6 (спец) – оформляют при перевозках для нужд компании. Например, компания доставляет сотрудников к месту работу.

Унифицированные бланки обязаны применять автотранспортные предприятия. Остальные компании и предприниматели вправе разработать путевки сами, но включить набор обязательных реквизитов. Такие реквизиты приведены в приказе Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (в редакции приказа от 18.01.2017 № 17).

Разработанный бланк путевки утвердите приказом руководителя.

См. также:  

Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя

В соответствие с законодательством, формирование путевых листов является обязательным только для тех организаций, которые специализируются на пассажирских перевозках. Из этого следует, что предпринимателям нет необходимости формировать путевки для своих автобусов. Однако делать им это не запрещается.

Заполнение бланка путевого листа автобуса индивидуального предпринимателя может быть осуществлено в следующих случаях:

  • Предприниматель принял решение списывать затраты на ГСМ в расходы, снижая тем самым налогооблагаемую базу по УСН или налогу на прибыль;
  • У предпринимателя есть штат наемных шоферов, и он использует сведения из путевых листов для расчета размера их зарплаты;
  • В силу требований ПДД шоферам рекомендуется всегда иметь с собой путевые листы.

Таким образом, большинство предпринимателей занимаются заполнением путевых листов. А какую форму путевок должны использовать ИП?

Российское законодательство не дает точных указаний на этот счет. Но поскольку она должна полностью соответствовать требованиям Минтранса, то оптимальным вариантом будет применение унифицированной формы №6. Использование именно этой формы предопределяют необходимость оформления предпринимателем путевки автобуса.

ПУТЕВОЙ ЛИСТ АВТОБУСА НЕОБЩЕГО ПОЛЬЗОВАНИЯ _______ серия N ___

  «__» ______ 19__ Г.   Код       ТАЛОН ЗАКАЗЧИКА   
     Форма по ОКУД 0345007       к путевому листу  N 
Организация    по ОКПО           серия   
  наименование, адрес, номер телефонаРежим работы         от «_» ______ 19_ Г.   
      Колонна                
Автобус              Организация     
   тип, марка Бригада           наименование,
Государственный номерной знак             Л       
Водитель    Гаражный номер        И адрес, номер телефона  
  фамилия, имя, отчество         Н       
Удостоверение N  Класс Табельный номер        ИАвтобус      
               Я  тип, марка  
Лицензионная карточкастандартная, ограниченная                  
  ненужное зачеркнуть          ОГосударственный    
               Тномерной знак     
Регистрационный N Серия N         Р       
               ЫЗаказчик      
  Работа водителя и автобуса    Задание водителю   В  наименование, 
операциявремя по графику, ч, мин.нулевой пробег, кмпоказание спидометравремя фактическое, число, месяц, ч, мин. в чье распоряжение (наименование и адрес заказчика)время, ч, мин.количество А       
12345  прибытияубытиячасовездок   адрес, номер телефона, 
выезд из гаража     1314151617         
возвращение в гараж            фамилия, и., о. ответственного лица
                       
  Движение горючего   Особые отметки      ОперацияВремя, ч, мин.Показание спидометра, км
горючеевыдано, лостаток присдано, лкоэффициент изменения нормы         
маркакод марки  выезде, лвозврате, л           181920
6789101112         прибытие     
        Автобус технически исправен     убытие     
                       
ПОДПИСЬзаправщикамеханикамеханиказаправщикадиспетчера подпись расшифровка подписи   Заказчик      
                 должность подпись
Серия и номера выданных талонов на горючее   Выдано по заправочному листу N  Выезд разрешен             
    Механик       М.П. расшифровка подписи  
         подпись расшифровка подписи  или      
                штампа      
Водительское удостоверение проверил, задание выдал,   Автобус принял             
выдать горючего  литров   Водитель       Заполняется организацией    
  прописью     подпись расшифровка подписи         
                Расчет стоимостиВремя оплачиваемое, ч, мин.Пробег всего, кмВсего к оплате, руб. коп.
Диспетчер       При возвращенииисправен    
 подпись расшифровка подписи  автобус неисправен      
                21222324
Водитель по состоянию здоровья к управлению           Выполнено     
автобусом допущен              Тариф, руб. коп.     
         подпись расшифровка подписи  К оплате, руб. коп.     
должность подпись расшифровка подписи               
        Принял              
Место для штампа      Механик       Таксировщик     
         подпись расшифровка подписи     подпись 
                       
                 расшифровка подписи  
                       

Оборотная сторона формы N 6 (спец.)

ТАЛОН ЗАКАЗЧИКА     Маршрут движения (заполняется заказчиком)
К ПУТЕВОМУ ЛИСТУ N   номер поездкиоткудакудапробег, км
  серия           
от «__» ______ 19__ Г.       с пассажирамибез пассажиров
               
Организация      2526272829
 наименование,           
              
адрес, номер телефона           
               
Автобус      Заказчик       
 тип, марка      должность подпись
       М.П.       
Государственный     или  расшифровка подписи 
номерной знак     штампа       
               
Заказчик      Простои на линииПодпись ответственного работника
 наименование,    наименованиекодвремя, ч, мин.
          началоокончание
адрес, номер телефона    3031323334
               
фамилия, и., о. ответственного лица            
               
Операция Время, ч, мин.Показание спидометра, км      Результат работы автобуса   
      расход горючеговремя в наряде, ч, мин.пробег, км
181920    по нормефактическивсегов том числе простои по техническим неисправностямвсегов том числе с пассажирами
прибытие          
убытие             
       353637383940
Заказчик              
               
должность подпись    Таксировка    Зарплата
             Кодсумма, руб. коп.
расшифровка подписи           
              
М.П.            4142
или              
штампа              
               
Заполняется организацией             
               
Расчет стоимостиВремя оплачиваемое,ч, мин.Пробег всего, кмВсего к оплате,руб. коп.          
          
          
21222324          
Выполнено              
Тариф, руб. коп.              

Как заполнить путевой лист школьного автобуса

Заполнение путевого листа автобуса на бланке 6 (спец) отличается от оформления формы 6. Дело в том, что бланк 6 (спец) можно выписать только на два заказа для одной компании. Поэтому он содержит отрывную часть с двумя талонами.

Путевой лист по форме № 6 оформляйте в одном экземпляре на каждое транспортное средство.

А вот форму № 6 (спец) на один автобус можно выписать в двух экземплярах и больше, если во время одного рейса водители будут работать посменно. Данные на момент выезда указывайте в путевом листе водителя, который первом выезжает со стоянки. А сведения на момент возвращения – в путевом листе водителя, который последним заезжает на стоянку.

В остальном правила оформления путевого листа автобуса на бланках 6 и 6 (спец) не различаются. В частности, укажите маршрут движения. Пишите точный адрес отправления и назначения — название города, улицы, номер дома. Если записи обобщенные, например «Поездки по городу», инспекторы снимают расходы (постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 02.12.2016 № Ф06-15152/2016).

Однако в путевке недостаточно подробно описать маршрут, по которому водитель ездил. Включите путевой лист автобуса (образец заполнения ниже) такие сведения:

  • остаток бензина в баке на начало рабочей смены;
  • количество топлива, которое водитель заправил в течение дня;
  • расход бензина за день;
  • остаток топлива на конец смены.

Инспекторы сверяют расход топлива с нормами, которые установила сама компания. Если они значительно расходятся, то контролеры уменьшают расходы на ГСМ (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 25.09.2015 № Ф08-5527/2015 и Волго-Вятского округа от 31.08.2016 № А11-980/2015).

Порядок заполнения путевого листа по форме 3-спец

Путевой лист специального автомобиля (образец заполнения ниже) состоит из лицевой и оборотной сторон, а также двух отрывных талонов.

Путевой лист 3-спец предназначен для задания одного или двух заказчиков. Оформляют путевку на одну смену или день. Получить путевку водитель вправе только после того, как сдал предыдущую.

На лицевой стороне путевого листа спецтехники указывают:

  • номер и дату путевки;
  • реквизиты компании (наименование, адрес и контактный телефон);
  • сведения о транспортном средстве (марка, госномер, гаражный номер);
  • ФИО водителя и его табельный номер, класс;
  • вид и серия лицензионной карточки;
  • адрес и место назначения транспорта;
  • информацию о топливе и пробег автомобиля;
  • сведения о предрейсовом осмотре водителя и машины.

На оборотной стороне путевого листа формы 3-спец отражают порядковый номер поездки машины, код заказчика, место отправления и назначения, время выезда и возвращения, пройденное расстояние.

В отрывных талонах приводят информацию для заказчика:

  • госномер и марка спецтранспорта;
  • наименование организации-исполнителя;
  • ФИО водителя;
  • время убытия и прибытия;
  • реквизиты заказчика и его подпись;
  • показания спидометра.

На основании отрывных талонов компания-исполнитель выставляет заказчику счет на оплату услуг.

Если допустили ошибку в путевом листе 3-спец (образец заполнения ниже), исправьте ее. Для этого впишите правильные сведения в графу «Особые отметки». Использовать корректирующую жидкость и делать подчистки при исправлении ошибок в путевке нельзя.

Образец заполнения путевого листа автобуса по форме 6 спец

Путевой лист автобуса

Путевой лист автобуса

Дорогой коллега, до 12 мая «Главбух» всего 12 990!

Успейте оформить годовую подписку выгодно.

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.

  • Статьи по теме:
  • Путевой лист на месяц в 2019 году: скачать бланк, образец заполнения
  • Путевой лист грузового автомобиля бланк 2019: скачать бесплатно
  • Путевой лист легкового автомобиля 2019: бланк Word, Excel скачать бесплатно
  • Путевой лист на трактор: скачать бланк
  • Как оформить путевой лист на время командировки работника

Путевой лист автобуса

Тема: 

  • Путевой лист

Будьте в курсе!
Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.

Правила оформления и ведения путевых листов в 2018 году

В декабре 2017 года начали действовать новые правила. В статье вы сможете узнать, как теперь заполнять путевой лист, скачать актуальный образец.

Что такое путевой лист

Так называется специальный документ, подтверждающий факт передвижения транспортного средства, работу водителя, расход ГСМ. Это первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля. Также на основании «путевок» (как еще часто называют эту бумагу) во многих учреждениях начисляют заработную плату водителю.

Форму документа можно разработать и утвердить самостоятельно либо пользоваться бланком, который утвержден постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78.

Исключением являются предприятия, оказывающие услуги по перевозке пассажиров, они обязаны вести учет передвижения ТС в унифицированных формах.

Учитывать бланки следует в специальном журнале регистрации. Его должны вести все юридические лица и частники, которые эксплуатируют автобусы.

РРС РРРРёС СРССРРР РСРРССРРССРРР СРСРР в 6

Форма в„– 6 называется «РџСѓС‚евой лист автобуса необщего пользования». Стоит заметить, что РЅРµ дается четкого определения этой категории транспорта. Однако РёР· сравнения СЃ законом в„– 257-ФЗ можно сделать вывод, что это касается микроавтобуса, которым владеет лицо или государственный орган Рё который используется для осуществления РёС… деятельности.

Важно! Автобусом необщего пользования правильно считать транспортное средство, находящееся в собственности муниципального учреждения, юридического или физического лица и применяемое им для собственных нужд.

Как пример, микроавтобус принадлежит организации и задействуется для того, чтобы развести персонал после рабочего дня. Тогда его можно отнести к транспортным средствам необщего пользования. То же самое относится и к машинам, которые используют для перевозки принадлежащих фирме грузов.

Путевой лист автобуса

Как Рё РІ случае СЃ РґСЂСѓРіРёРјРё транспортными средствами, компании, использующей микроавтобус, нужно оформлять сопроводительную документацию. Для этого можно взять ранее обязательный шаблон в„– 6. Р’ бланке отражаются данные организации, Р¤РРћ водителя, марка транспортного средства. Предусмотренные РІ листке отрывные талоны используются для расчетов СЃ заказчиком. Далее можно скачать бесплатно путевой лист автобуса образец.

Путевой лист автобуса​

Бланк путевого листа

Post Views: 22

Какие документы есть еще

  • Все документы из раздела «Госкомстат»
  • Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Госкомстат»:

  • Путевой лист специального автомобиля. Типовая межотраслевая форма N 3 спец.
  • Рапорт о работе башенного крана. Типовая межотраслевая форма N ЭСМ-1
  • Рапорт о работе строительной машины (механизма). Типовая межотраслевая форма N ЭСМ-3
  • Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма). Типовая межотраслевая форма N ЭСМ-4
  • Распоряжение для выдачи покупателю товара при оформлении учета покупки товара в кредит. Унифицированная форма N КР-4
  • Важные нюансы при покупке фирмы
  • Процесс переписки квартиры на другого человека
  • Процесс получения визы в США
  • Процесс продажи машины
  • Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)

Путевой лист автобуса форма 6

Дата и время начала рейса и возвращения на стоянку.

8. Подпись и Ф.И.О. ответственного работника, который указал показания одометра, дату и время.

9. Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.

10. Штамп, подпись и Ф.И.О. медработника, который провел медицинский осмотр.

11. Информация о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты).

12. Подпись и Ф.И.О. ответственного за техосмотр транспортного средства (механик, контролер, мастер).

Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения либо уполномоченные руководителем лица. Если предприятие использует печать (определено уставом), то путевка скрепляется печатью. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и выдается водителю на руки. По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу под подпись.

Путевой лист 2018 необходим не только для списания расходов и подтверждения их в налоговой инспекции. Также путевка необходима водителю в рейсе для подтверждения сотрудникам ГИБДД законности использования авто, перевозки пассажиров или груза. Правильно заполненная путевка подтверждает, что транспортное средство исправно, прошло технический осмотр, а водитель имеет право управлять машиной (прошел медосмотр). Если инспектору ГИБДД не предоставить бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ.).

Сроки хранения и ответственность

Организация обязана обеспечить сохранность путевок на срок 5 лет, это установлено приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152. Этот же срок установлен ст. 29 Закона № 402-ФЗ для первичных учетных документов.

Ответственность за правильность составления и достоверность указанных сведений несут лица, указавшие эти сведения, а также руководитель учреждения. Некорректно составленная путевка признается ничтожной. Налоговики не примут такой документ в качестве подтверждения транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налоговой базы на прибыль и штрафными санкциями.

Путевой лист 2018

Бланки подойдут для организаций, которые перевозят пассажиров по городским и пригородным маршрутам, либо для иных перевозок пассажиров. Документ выдается водителю только после сдачи предыдущей путевки. Бланк оформляется на рабочий день или полную смену. Отметка медицинского работника о прохождении осмотра обязательна.

Путевой лист № 6 (регулярная перевозка)

Путевой лист № 6-СПЕЦ (перевозка по заказу)
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про НДФЛ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: