Путевой лист грузового автомобиля в бухучете бланк

Содержание

Ответственность и штрафные санкции

За неправильное оформление либо отсутствие путевого листа штраф могут налагать как ФНС, так и сотрудники ДПС.

Санкции за отсутствие у водителя документа указаны в КОАП. Поскольку за свой транспорт отвечает сам водитель, то за езду без путевки на него может быть выписан штраф 500 рублей.

Кроме этого, к ответственности могут привлечь должностное лицо компании, поскольку оно не обеспечило водителя документом. За это выписывается штраф в 20 тысяч руб. Если же наказание налагается непосредственно на организацию, то размер штрафа будет установлен в размере 100 тысяч руб.

Также штраф может быть выписан за неверное оформление бланка путевки. Если на нем нет отметки о проведении медосмотра, то выписывается штраф 30 тысяч руб. на саму компанию, и 5 тысяч руб. – на ответственное лицо. Такой же размер санкций накладывается и если не были соблюдены правила техосмотра.

В Кодексе оговаривается, что предприниматели несут равную с фирмами ответственность за нарушения с путевыми листами.

Помимо штрафов от ДПС, наличие путевых листов в составе документации компании будет проверять и налоговый орган. Их отсутствие либо потеря будет считаться нарушением правил учета доходов и расходов, с наложением штрафа в 10 тысяч руб.

Важно! За несколько аналогичных нарушений в течение одного периода отчета размер санкций может быть увеличен до 30 тысяч руб. Если по причине потери путевых листов налоговая посчитает, что произошло занижение налоговой базы, то штраф составит 20% от недоплаты.

.

Общие правила заполнения путевок

Графы нового бланка путевого листа должны заполняться в строго определенном порядке:

  1. Под названием документа указывается дата, когда путевка была сформирована.
  2. Далее предусмотрена строчка, предназначенная для указания кода работ. Этот код является основанием для расчета размера з/п и ее выплаты.
  3. Сведения о ТС: его тип, марка и гос. регистрационный номер.
  4. Если ТС имеет прицеп, то необходимо указать и данные прицепа: гаражный и государственный номера, а также его марку.
  5. Сведения о шофере: ФИО, номер водительского удостоверения, класс шофера и его номер по табелю.
  6. Для указания времени выезда авто со стоянки и времени его возвращения предусмотрена графа «работа шофера и авто».
  7. Графа «задание шоферу» предназначается для указания адреса заказчика.
  8. Обязательно необходимо указать километраж, пройденный ТС.
  9. Специальное место отведено для указания того, в каком техническом состоянии находится авто.
  10. На бланке обязательно должны проставить свои подписи шофер, получивший авто в пользование; механик, проверяющий состояние ТС, а также диспетчер, выдавший задание.

ПУТЕВОЙ ЛИСТ ГРУЗОВОГО АВТОМОБИЛЯ ________ СЕРИЯ N ____

     Место для штампа организации  

«__» ________ 19__ г.   Коды
     
  Форма по ОКУД 0345004
Организация  по ОКПО  
      
 наименование, адрес, номер телефона    
      
           Работа водителя и автомобиля
          Код операциявремя по графикунулевой пробег, кмпоказание спидометра, кмвремя фактическое, число, месяц, ч, мин.
       Режим работы    числомесяцч.мин.  
        Колонна          
        Бригада          
Марка автомобиля          12345678
Государственный номерной знак   Гаражный номер            
Водитель      Табельный номер            
   фамилия, имя, отчество      выезд из гаража        
УдостоверениеN   Класс    возвращение в гараж       
            
           
Лицензионная карточка стандартная, ограниченная     
     ненужное зачеркнуть            
                    
Регистрационный N Серия N      Движение горючегоВремя работы, ч, мин.
           горючеевыдано, л.остаток присдано, л.коэффициент изменения нормы
Прицеп 1  Государственный номерной знак Гаражный номер   маркакод маркивыезде, л.возвращении, лспецоборудованиядвигателя
 марка         
Прицеп 2  Государственный номерной знак Гаражный номер   91011121314151617
 марка                  
Прицеп 3  Государственный номерной знак Гаражный номер            
 марка         Подпись
Прицеп 4   Государственный номерной знак Гаражный номер   заправщикамеханикамеханиказаправщикадиспетчера
 марка         
Сопровождающие лица____________________________________________________________            
ЗАДАНИЕ ВОДИТЕЛЮ
в чье распоряжение (наименование и адрес заказчика)время прибытия, ч, мин.адрес пунктанаименование грузаколичество ездокрасстояние, км.перевезти тонн
  погрузкиразгрузки    
1819202122232425
        
        
        
        
        
    Итого   
Водительское удостоверение проверил, задание выдал, выдать горючего______________литров Автомобиль технически исправен________ Отметки организации — владельца автотранспорта
Диспетчер___________________________ Выезд разрешен   ________________________
 подписьрасшифровка подписи Механик______________________________ ________________________
     подписьрасшифровка подписи ________________________
Водитель по состоянию здоровья к управлению автомобилем допущен Автомобиль принял  ________________________
________________________  Водитель______________________________ ________________________
должностьподпись   подписьрасшифровка подписи ________________________
____________________________________________________ При возвращении автомобильисправен ________________________
расшифровка подписи неисправен  
          
Место для штампа Сдал водитель     
 ___________________________________  
  подписьрасшифровка подписи  
 Принял механик     
 ___________________________________  
  подписьрасшифровка подписи  
Читайте так же:  Незавершенное производство в бухгалтерском учете, в балансе. Оценка и учет незавершенного производства

Оборотная сторона формы N 4-С

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯНаименование грузоотправителя (грузополучателя)Подпись и печать грузоотправителя (грузополучателя)
пункт погрузки, разгрузки и перецепки прицеповномер ездкиприбытиеубытиеномер прицепаномера приложенных товарно-транспортных документов (ТТД)  
  числоч.мин.ч.мин.прибывшихубывшихпорожний пробег прицепа     
262728293031323334353637383940
 1             
 2             
 3             
 4             
 5             
 6             
 7             
 8             
Всего Таксировка ТТД в количестве ___________ шт. (прописью)
               
Сдал водитель    Принял диспетчер       
               
  подпись расшифровка подписи   подпись расшифровка подписи    
              
Особые отметки Простои на линииПодпись ответственного лица
  причинадата (число, месяц), время, ч, мин.
  наименованиекодначалоокончание
  4142434445
       
       
       
РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ АВТОМОБИЛЯ И ПРИЦЕПОВ
расход горючего, л.время в наряде, ч, мин.количествопробег, кмперевезено, твыполнено, ткмзарплата
по нормефактическивсегов том числе автомобиля  общийв том числе с грузомвсегов том числе на прицепахвсегов том числе на прицепахкодсумма, руб. коп.
  автомобиляприцепав движениив простоеездокзаездовавтомобиляприцепаавтомобиляприцепа      
     всегопод погрузкой, разгрузкойпо техническим неисправностям            
      всегосверхнормат.         
4647484950515253545556575859 60616263646566
                     
  
  
  
                     

Образец заполнения пример

В 2017 году также изменились некоторые правила заполнения, так, обязательно должен быть указан основной регистрационный номер юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Также не нужно в заголовке ставить штамп или печать, что было обязательно ранее, также при записи об исправности автомобиля нужно дополнительно проставлять дату и время процедуры.

А код ОГРН можно отнести к информации об ООО, и все эти нюансы не требуют переделывания ранее существовавших бланков.

Но правильно заполнить документы можно только воспользовавшись правильным образцом, и об этом далее.

По форме 4-П

Чтобы заполнить путевой лист, который составлен по форме 4-П, следует вначале отразить его серию и номер, а также дату составления и адрес организации, далее заполняются следующие разделы:

Сведения об автомобилеЕго марка и модель, госномер, ФИО водителя
Лицензионная карточкаУказывается по наличию
Задание водителюКакие пункты, и в какие сроки он должен посетить
Работа водителя и автомобиляТут прописывается ему график с указанием показаний одометра
Движение горючегоОтражается количество потраченного топлива и время работы двигателя
ПодписиЗаправщика, механика, диспетчера и вердикт механика

Далее оговаривается оплачиваемое время, пробег и прочие особенности, влияющие на заработок водителя, а на обратной стороне описываются особенности деятельности.

К примеру, если возникли простои на линии, следует указать, по какой причине, на протяжении какого срока, а ответственное лицо подтверждает это автографом.

Бланк путевого листа по форме 4-П можно скачать здесь бесплатно word.

Далее указывается расход горючего и полученная зарплата, и когда есть все подписи, водитель должен поставить свою, но сам ничего вносить в бланк не может.

Путевой лист грузового автомобиля в бухучете бланк

4-С

Форма такого путевого листа крайне похожа на бланк 4-П, но имеет некоторые отличия, так, в ней нет строк для указания номеров товарно-транспортных документов, которые оформляются при транспортировке товаров и иных материальных ценностей.

В остальном можно руководствоваться теми же особенностями заполнения. Такой формат более удобен при сдельной оплате, в то время как 4-П выписывается при почасовом расчете работы водителей.

Бланк путевого листа грузового автомобиля в 2019 году по форме 4-С можно скачать здесь.

Но и тот и другой документы выписываются на день, хотя при дальних поездках по территории страны срок может увеличиваться.

При международных перевозках нужно будет использовать совсем другой листок, который соответствует установленным нормам и содержит всю необходимую информацию, которую смогут прочесть иностранные представители закона.

Путевой лист грузового автомобиля в бухучете бланк

Видео: по данной темеhttps://www.youtube.com/embed/XubK-ealfak

Обязательные реквизиты

1. Название — путевой лист

2. Номер

3. Срок действия

4. Сведения о собственнике машины

5. Тип и модель машины

6. Государственный регистрационный знак машины

7. Показания одометра при выезде из гаража и при заезде в гараж

8. Дата и время выезда из гаража и заезда в гараж

9. Подпись и Ф.И.О. работника, который ставит в листе показания одометра, дату и время

10. Ф.И.О. водителя

11. Дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя

12. Штамп, подпись и Ф.И.О. медицинского работника, который проводит медосмотр

13. Отметка о предрейсовом осмотре технического состояния машины

14. Подпись и Ф.И.О. контролера технического состояния машины

15. Дата и время предрейсового контроля (с 15 декабря 2017 года)

16. ОГРН организации или ОГРНИП (с 15 декабря 2017 года)

Правила заполнения журнала учёта движения путевых листов

Чтобы контролировать движение путевых листов, которые выдают водителям организации, руководство или бухгалтер должен вести специальный журнал, в котором будут записаны все выданные документы.

Обложка журнала должна быть заполнена по форме №8. Она включает в себя наименование компании, коды форм, а также дату начала и конца учета, либо период, за который отчитываетесь.

Путевой лист грузового автомобиля в бухучете бланкНа обложке не ставится печать. Ее проставляют в конце документа, скрепляя и подтверждая все записи.

После названия документа следует оформить таблицу из 9 глав. Кстати, бухгалтер-профессионал знает, что журнал учета можно вести в программе «1С: Предприятие». Вносить записи в базу данных не составляет большого труда. Но есть одно но: журнал должен быть распечатанным, чтобы водитель, диспетчер и бухгалтер могли поставить свою подпись.

Журнал может быть оформлен на любой период – не больше 1 года. Если ваша компания осуществляет достаточное количество перевозок в месяц, то лучше ежемесячно заводить новый журнал. При закрытии документа следует сверять все данные с путевыми листами и ставить печать, подпись руководителя компании. Если же в организации проходит всего лишь несколько поездок за год, то вести контроль можно ежегодно.

Скачать бланк страницы журнала учёта движения путевых листов в  формате Exel

Основные типы бланков путевого листа грузового автомобиля формы 4-П, 4-С

В качестве бланка путевого листа грузового автомобиля можно взять форму 4-П, введенную в документооборот постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Путевой лист грузового автомобиля, составленный на основе этой формы, применяется для начисления бухгалтерией зарплаты водителю в рамках повременного тарифа. Как правило, этот документ нужен в тех случаях, когда водитель грузовика выполняет работу для 1–2 заказчиков за смену.

Читайте так же:  Опись документов, входящих в комплект Общий воинский учет граждан в организации

Также можно задействовать утвержденный Госкомстатом в отмеченном выше постановлении бланк путевого листа формы 4-С. Применяется он для компенсации услуг водителя в порядке сдельного выполнения работы, связанной с перевозками.

Оба бланка путевых листов грузовых автомобилей, утвержденные Госкомстатом, не являются обязательными для использования. Допускается самостоятельная разработка форм таких бланков. Однако обе формы — и 4-П, и 4-С — создавались с учетом включения в них реквизитов, обязательных для путевых листов грузовых автомобилей, и поэтому удобны для применения.

Об оформлении документа, утверждающего выбранную форму бланка, читайте здесь.

Перечень обязательных реквизитов путевого листа содержит приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152. На протяжении 2017-2019 годов он менялся не однажды.

В начале 2017 года в его текст были внесены следующие изменения (приказ Минтранса России от 18.01.2017 № 17), вступившие в силу с 26.02.2017:

  • в заголовочной части путевого листа больше не требуется проставлять печать или штамп владельца транспортного средства;
  • обязательным стало указание в путевом листе даты и времени проведения предрейсовой (или предсменной) проверки технического состояния транспортного средства уполномоченным на это техническим специалистом с удостоверением этой записи подписью проверяющего (с ее расшифровкой).

С 15.12.2017 обязательно указание основного регистрационного номера юрлица или ИП (приказ Минтранса от 07.11.2017 № 476).

С 01.03.2019 не требуется заверять штампами дату и время выезда ТС и показания одометра, а также отметки о медосмотре водителя (приказ Минтранса 21.12.2018 № 467). 

Однако эти изменения не требуют доработки унифицированных бланков, поскольку:

  • Штамп или печать в заголовочной части на месте, отмеченном как предназначенное для их проставления, можно просто не ставить.
  • Место для записи о том, что автомобиль технически исправен, в бланке предусмотрено и содержит поля для подписи ответственного лица (механика) и ее расшифровки. Нужно только дополнительно проставлять здесь же дату и время осмотра.
  • ОГРН можно вписать к сведениям об организации.
  • Штампы в отметках о дате и времени выезда и о медосмотре тоже можно не проставлять.

Таким образом, несмотря на изменение требований к обязательным для отражения реквизитам, оба бланка можно продолжать использовать без доработки.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 01.03.2019 путевой лист оформляют строго на смену или на рейс, в зависимости от того, что длительнее.

Бланк оформления путевого листа грузового автомобиля форма 4-П

Практически в каждой организации, особенно крупной, имеется свой транспорт. А это значит, что необходимо постоянно учитывать работу машины, водителей, расчет затрат топлива и смазочных материалов. Это делается для того, чтобы потом, исходя из этих расчетов, предъявить счет клиенту. В этой статье мы поговорим о таком понятии, как путевой лист грузового автомобиля форма 4 п. Путевой лист – крайне важный первичный документ, в котором имеются все необходимые поля для заполнения. Таким образом полностью отражается подобная хозяйственная деятельность. Контроль и заполнение путевых листов – задача не из простых, тем более, что по этому поводу имеются строгие правила, установленные законодательством. В каждом листе имеются поля для заполнения реквизитов, к примеру:

  • дата выдачи
  • штамп организации владельца транспортного средства
  • печать организации владельца транспортного средства

И если хотя бы одно поле не будет заполнено должным образом, путевой лист будет считаться недействительным.

Ответственность за заполнение путевого листа грузового автомобиля форма № 4-П лежит на плечах уполномоченного лица. Если лист заполнен неправильно, это лицо будет отвечать. Помимо этого, ответственными являются люди, эксплуатирующие транспортное средство и руководитель компании, владелец машины.

Путевой лист грузового автомобиля в бухучете бланк

Путевой лист выдается водителю транспортного средства под расписку, причем, выдается на один рабочий день, или на смену.

Если водитель грузового транспортного средства занимается перевозкой товарно-материальных ценностей, то помимо путевого листа, он получает товарно-транспортные накладные. В них должны быть указаны их номера и масса перевозимого груза. Накладные и путевые листы хранятся вместе в бухгалтерии. Это делается для периодических проверок, чтобы можно было их сверить.

В путевом листе имеется два отрывных талона, заполненных заказчиком. По окончании работы, талоны принимает заказчик вместе со счетом на оплату. Это доказывает, что работа была выполнена качественно и в срок.

Бланк оформления путевого листа грузового автомобиля Вы можете скачать по этой ссылке

При возникновении проблем с оформлением путевого листа, обращайтесь к нашим специалистам!

iurist.su

Для чего нужно его составлять

Оформление путевых листов, особенно для грузовых автомобилей, это процедура, которая является обязательной для компаний, использующих собственный или арендованный транспорт в деятельности.

Сюда можно отнести не только грузоперевозки, но и пассажирские, ведь в любом случае организация должна позаботиться о наличии всех нужных документов, дающих человеку право на управление автомобилем и его использование в принципе.

Согласно закона, водители, которые выполняют задание предприятия, к примеру везут груз или просто пользуются служебным автомобилем, обязаны иметь при себе путевку, и именно ее полицейские могут проверить при остановке.

Но такая документация нужна не только из-за угрозы назначения штрафа или для полицейских, но и в той ситуации, когда бухгалтера работают с цифрами и понятиями.

Так, благодаря сданным документам, будет начислена зарплата водителям по факту выполненной ими работы, а также списываются расходы предприятия на горюче-смазочные материалы.

Это может помочь уменьшить налоговую базу касательно прибыли, либо же по УСН.

Если сотрудник работает на личной машине, то на основании путевых листов ему будет компенсирована стоимость топлива и амортизационные суммы, таким образом, для водителей, работающих на предприятиях, данный документ будет обязательным и имеет особую важность. . Бухгалтер, который составляет документ, может быть обязан хранить возвращённые бумаги на протяжении определенного срока, а если нужно, то и вести особый журнал учета таких листков

Бухгалтер, который составляет документ, может быть обязан хранить возвращённые бумаги на протяжении определенного срока, а если нужно, то и вести особый журнал учета таких листков.

Ответственность и штрафные санкции

За правильность, достоверность и полноту сведений, указанных в документации, ответственность несет руководитель, а также ответственные сотрудники. Верно составленная путевка — это не только основание для списания расходов, но и подтверждение того, что ТС исправно, водитель имеет право управлять машиной, прошел медосмотр и прочее.

Сотрудник ГИБДД за непредоставленный или неверно составленный путевой лист выпишет штраф в размере от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ). А если сотрудники ФНС обнаружат значительные ошибки в заполнении путевок, то исключат произведенные расходы по ним, пересчитают базу налога на прибыль и выпишут штраф. Также, если не предоставить документы на камеральную проверку в ФНС, организации грозит штраф — 200 рублей за каждый документ.

Порядок заполнения путевых листов грузовых автомобилей

Дорогой коллега, до 12 мая «Главбух» всего 12 990!

Успейте оформить годовую подписку выгодно.

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.

  • Статьи по теме:
  • Путевой лист на месяц в 2019 году: скачать бланк, образец заполнения
  • Путевой лист легкового автомобиля 2019: бланк Word, Excel скачать бесплатно
  • Путевой лист на трактор: скачать бланк
  • Как оформить путевой лист на время командировки работника
  • Путевой лист автокрана: скачать бланк в Excel

Путевой лист грузового автомобиля в бухучете бланк

Темы: 

  • Путевой лист
  • Высшая Школа Главбуха

Будьте в курсе!
Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН
Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по
расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по
итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд
Отсутствие ошибок в счетах
Меньше времени на выставление счетов, и больше на
бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в
счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати
вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика
Красивые и профессиональные счета
Можно выставлять счета с компьютера, планшета,
смартфона

Читайте так же:  Журнал учета инфекционных заболеваний. Форма N 60

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись,
печать и сканировать перед отправкой

Образец составления путевого листа грузового автомобиля

Путевой лист грузового автомобиля является непременной составляющей документооборота любой компании, занимающейся грузоперевозками. В материале пойдет речь о сути путевого листа грузового автомобиля и о том, какие его типы находят применение при перевозках, проводимых от имени организаций.

Нужны ли путевые листы на грузовой автомобиль

Как используется информация из путевых листов грузового автомобиля в бухучете

Формы 4-П, 4-С — какой бланк путевого листа грузового автомобиля выбрать

Где можно скачать бесплатно бланк и образец заполнения путевого листа грузового автомобиля

Нужны ли путевые листы на грузовой автомобиль

Используют путевые листы грузового автомобиля компании, специализирующиеся на грузоперевозках.

Эта рекомендация закреплена в двух нормативных актах. Во-первых, в Уставе автотранспорта и городского наземного электротранспорта, утвержденном в 2007 году под № 259-ФЗ. Во-вторых, в Правилах дорожного движения, где в п. 2 говорится, что водительской обязанностью является держать при себе «путевку». Отметим, что не всегда, а лишь в установленных случаях.

Как используется информация из путевых листов грузового автомобиля в бухучете

Путевой лист грузового автомобиля нужен организации не только для выполнения законодательных норм, но и для бухгалтерских нужд — как первичный документ, позволяющий правильно учесть произведенные при поездке затраты.

В путевых листах грузовых автомобилей приводится информация, использующаяся для следующих целей:

  • для начисления водительской оплаты труда, поскольку из внесенной в документ информации видно, какой объем работы проделан;
  • для учета затрат на покупку ГСМ, снижая тем самым размер налогооблагаемой базы по упрощенке или по налогу на прибыль;
  • для учета и последующей компенсации водителям денег, потраченных ими на приобретение ГСМ для грузовика при выполнении работы, предусмотренной заданием.

Храниться все путевые листы грузовых автомобилей должны в бухгалтерии. В некоторых обстоятельствах целесообразно регистрировать такие бумаги в специально заведенном журнале.

Формы 4-П, 4-С — какой бланк путевого листа грузового автомобиля выбрать

Организация может воспользоваться двумя формами бланка, в зависимости от специфики проводимых перевозок.

  1. Путевой лист грузового автомобиля формы 4-П нужен при повременном принципе расчетов зарплаты. Такой документ чаще всего находит применение в обстоятельствах выполнения заказов, когда по грузам вести учет затруднительно.
  2. Путевой лист форма 4-С — бланк его нашел применение для расчета водительской оплаты труда на сделке.

Путевой лист грузового автомобиля обеих форм включает в себя все необходимые строки и графы, чтобы правильно начислить зарплату водителю. С недавнего времени организациям унифицированные путевки применять необязательно, и тем не менее российские перевозчики по-прежнему пользуются ими по причине их удобства и функциональности.

Где можно скачать бесплатно бланк и образец заполнения путевого листа грузового автомобиля

Заниматься поисками описанных выше форм по всему интернету не требуется.

Достаточно скачать бланки путевого листа грузового автомобиля и того и другого типа на нашем сайте:

Скачать бланк 4-П

Скачать бланк 4-С

Для удобства пользователей мы представили на портале образцы заполнения путевых листов для 2017 года. Из представленных документов и примеров видно, на каких принципах осуществляется заполнение обеих форм:

Скачать образец 4-П

Скачать образец 4-С

***

В практике работы компаний, работающих в сфере перевозок грузов, применение находят 2 формы путевого листа грузового автомобиля: 4-С и 4-П. Предприятие, выбирая из этих вариантов, исходит из того, каков характер работы, и из предпочтительного расчета зарплаты (сдельная или повременная).

Для облегчения заполнения путевого листа грузового автомобиля образцы заполнения мы привели в нашей публикации. Они необязательны к применению, но удобны для компаний, и поэтому их использование оправданно.

buhnk.ru

Порядок заполнения путевого листа по форме 4-С

О правилах заполнения путевого листа 4-С указано в Постановлении №78. Бланк содержит лицевую и оборотную стороны, которые заполняются следующим образом:

Заполнение лицевой стороны

На лицевой стороне путевого листа 4-С нужно проставить название документа и его дату, затем вписать наименование организации, код по ОКПО, адрес и телефон. Дополнительно необходимо указать кодировку колонны, бригады и режима работы.

Затем нужно отразить информацию о грузовом транспортном средстве, в том числе его марку, гос.номер, гаражный номер, при наличии прицепа — сведения о нем. После этого вносится информация о водителе — ФИО, табельный номер, данные водительского удостоверения.

Далее необходимо заполнить таблицы следующего содержания:

  • работа водителя и транспортного средства (дата и время выезда и заезда в гараж, фактическое время работы, показания спидометра);
  • движение горючего (марка, сколько выдано, остаток на начало и конец работы, время работы транспорта, коэффициент расхода горючего по отношению к нормам компании);
  • задание водителю (наименование и адрес заказчика, время прибытия, адреса погрузки и разгрузки, наименование груза, расстояние транспортировки и объем груза);

Кроме того, на лицевой стороне путевого листа должна быть следующая информация:

  • от диспетчера о проверке водительского удостоверения, выдаче задания и горючего;
  • от медработника о проведении медосмотра и допуске водителя к выполнению задания;
  • от механика о проведенном техосмотре транспортного средства;
  • от водителя о приеме грузового автомобиля и его сдаче после выполнения задания.

О каких-либо дополнительных моментах, например, ДТП, ремонте и пр. можно указать в специальном блоке «Отметки организации — владельца автотранспорта».

Образец заполнения лицевой стороны путевого листа по форме 4-С скачайте здесь

Заполнение оборотной стороны

На оборотной стороне указывается последовательность выполнения водителем полученного задания, то есть именно здесь необходимо прописать маршрут следования транспортного средства. При этом сведения включают:

  • пункты погрузки и разгрузки (перецепки прицепов);
  • дату и время приезда и уезда;
  • номера сопроводительных товарно-транспортных документов;
  • наименование и подпись грузоотправителя (или грузополучателя).

Ниже делаются отметки о том, были ли по маршруту какие-либо простои, каковы их причины, вид и продолжительность. Эта информация может свидетельствовать о том, почему водитель задержался в пути и потратил горючего больше, чем по нормативу. Данные разделы подписываются непосредственно водителем и диспетчером.

Во второй части оборотной стороны путевого листа 4-С (результаты работы автомобиля и прицепов) отражается общая информация о том, как отработал водитель свою смену. При этом необходимо включить следующие сведения:

  • расход горючего по норме и по факту;
  • время работы автомобиля и прицепа, в том числе в движении и простое (при погрузке/разгрузке и по техническим причинам);
  • количество ездок;
  • пробег автомобиля и прицепа, в том числе с грузом;
  • количество перевезенного груза, в том числе на прицепах;
  • пройдено километров, в том числе с прицепом;
  • начисленная зарплата водителю.

В этом разделе информацию заполняет не только диспетчер, но и таксировщик с проставлением подписи и расшифровки к ней.

Образец заполнения оборотной стороны путевого листа по форме 4-С скачайте

Какая предусмотрена ответственность за его отсутствие

Поскольку путевка является важным документом, отражающим цель и легальность поездки, а также заверяет, что водитель не угнал автомобиль, а был направлен руководством, то за ее отсутствие назначается штраф.

ГИБДД выпишет водителю взыскание в сумме 500 рублей, если у него попросту нет документа, при этом должностные лица, которые не выдали лист или неправильно его заполнили, могут потерять 20 000 рублей.

А вот на организацию, если будет решено оштрафовать и ее, взыскание может выписываться на уровне до 100 тысяч рублей.

При отсутствии отметки о медосмотре организацию вправе наказать на 30 тыс. руб., а должностное лицо — на 5 тыс. рублей, такие же санкции применяются и при нарушении правил техосмотра перед выездом.

Чтобы грузовой автомобиль, выполняющий задание предприятия, мог легально работать, необходимо составлять путевой лист, в котором отражается маршрут, особенности передвижения, а также данные о водителе и автомобиле.

Заполнять его должны только специалисты организации, а не водитель, поскольку в случае выявления ошибок будет назначен крупный штраф.

Порядок хранения документа

После возврата из рейса водитель возвращает путевой листок перевозчику, и тот ставит свою подпись, подтверждая, что автомобиль возвращен полностью исправным, либо делаются пометки о поломках.

Потом лист поступает таксировщику, который вычисляет стоимость выезда, и соответственно ставятся автографы водителя, диспетчера и таксировщика.

Бухгалтер будет последним звеном, именно он проверит правильность данных и начислит водителю зарплату.

Хранится документ на протяжении пяти лет самим предприятием, а если в нем есть информация об опасной или вредной деятельности — то на протяжении 75 лет, и после истечения пятилетнего периода листок передается в местный государственный архив.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про НДФЛ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: