Приказ об установлении лимита остатка кассы

Лимит кассы для ООО в 2019 году

Малые предприятия вправе хранить в кассе всю наличную выручку без каких-либо ограничений и не обязаны сдавать ее в банк для зачисления на расчетный счет (п. 2 Указания № 3210-У).

Чтобы не устанавливать лимит кассы в 2019 году, следует оформить приказ руководителя. Без него налоговики начислят штрафы: организации — в размере от 40 000 до 50 000 руб., ее должностным лицам — в сумме от 4000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ). Но штраф можно заметить на предупреждение. Как это сделать, подсказали эксперты электронного в статье «».

Унифицированной формы документа нет. Поэтому приказ об отмене лимита кассы для малых предприятий в 2019 году можно составить в произвольной форме. 

Приказ об установлении лимита остатка кассы

Подписывайтесь на наш канал в 

Приказ об отмене лимита кассы для малых предприятий в 2019 году: образец

Если компания отказалась от лимита кассы, ей надо отслеживать свой статус и при необходимости установить лимит кассы в 2019 году. Ведь как только компания утратит статус малого предприятия, без лимита вся сумма в кассе будет считаться сверхлимитной. А за это предусмотрены штрафы до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).

Как установить лимит кассы для малых предприятий в 2019 году

Компания вправе самостоятельно решить, как считать лимит остатка денег в кассе: исходя из наличной выручки или исходя из выплат. Новая компания берет в расчет ожидаемые показатели. Правила, по которым надо считать лимит кассы для предприятий в 2019 году, Центробанк прописал в приложении к Указанию № 3210-У.

Приказ об установлении лимита остатка кассы Полезные рекомендации:

Согласно правилам лимит остатка наличных компании устанавливают в полных рублях. Центробанк и налоговики разрешили округлять лимит по правилам математики (письма ЦБ РФ от 24.09.12 № 36-3/1876 и ФНС России от 06.03.14 № ЕД-4-2/4116). Быстро разобраться в правилах поможет лекция от  в программе «».

Расчет лимита кассы исходя из выручки

Компания должна посчитать лимит остатка с учетом выручки подразделений, если они сами не сдают деньги в банк, а передают их в кассу компании (п. 2 Указания № 3210-У). Формула расчета такая:

Лимит остатка наличных денег в кассе

=

Объем поступлений наличных за реализованные товары (работы, услуги) за расчетный период в рублях

:

Расчетный период, за который учитывается объем наличных поступлений, в рабочих днях

×

Период времени между днями сдачи наличных денег в банк в рабочих днях

За какой период брать показатели для расчета лимита, компания решает самостоятельно. Это может быть период, предшествующий проведению расчета. Только учтите, что он должен быть не более 92 рабочих дней.

При расчете лимита берите только те дни, которые считаются рабочими для компании. Иначе лимит компания может завысить, за это также могут оштрафовать (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.12.14 № А21-4932/2014).

Что касается периода времени между днями сдачи денег в банк, то он не должен превышать 7 рабочих дней. Или 14 рабочих дней, если в населенном пункте, где работает плательщик, банк отсутствует.

Пример:Компания работает по графику 5-дневной рабочей недели. Лимит кассы в 2019 году бухгалтер посчитает на основании данных за 4 квартал 2018 года (65 рабочих дней). Наличная выручка за этот период составила 2 140 800 руб. В банк кассир организации сдает выручку один раз в два дня. Лимит кассы для малого предприятия на 2019 год равен 65 871 руб. (2 140 800 руб. : 65 дн. х 2 дн.).

Если организация имеет обособленные подразделения, лимит остатка денежных средств в кассе установите каждому из них. При этом порядок расчета лимита кассового остатка по структурным подразделениям организации зависит от того, куда они сдают наличность. Подробности читайте в рекомендации «», которую подготовили специалисты .

Расчет лимита кассы исходя из выплат

Чтобы рассчитать лимит кассы в 2019 году, объем выданных наличных нужно брать за вычетом зарплаты, стипендий и других выплат работникам. Формула расчета такая:

Лимит кассы

=

Объем выданных наличных денег за расчетный период в рублях

:

Расчетный период, за который учитывается объем выданных наличных, в рабочих днях

×

Период времени между получением наличных денег в банке в рабочих днях

В расчетный период может входить не больше 92 рабочих дней. Период времени между днями получения наличных в банке не должен превышать семи рабочих дней. Если компания ведет деятельность там, где нет отделений банка, – 14 рабочих дней.

Пример:Компания наличную выручку не принимает, покупатели расплачиваются через банк. Лимит кассы в 2019 году бухгалтер посчитает на основании данных за 4 квартал 2018 года (65 рабочих дней). На расчеты с поставщиками за расчетный период компания потратила 1 950 000 руб. Наличные компания получает один раз в три дня. Лимит кассы для компании на 2019 год равен 90 000 руб. (1 950 000 руб. : 65 дн. х 3 дн.).

Как правильно составить приказ на лимит остатка кассы приводим образец

Стандартизированная форма приказа на лимит кассы не внесена в альбом унифицированных форм, поэтому субъект предпринимательства может составить его в свободной форме, но в нем необходимо предусмотреть:

  • прекращение действия ранее утвержденных лимитов и приказа, которым они были введены;

  • дату введения в действие новых лимитов;

  • список лиц, ответственных за соблюдение утвержденного лимита и контроль лимитов кассового остатка;

  • указание на приложение – расчет лимита.

Читайте так же:  Налоговый кодекс НК РФ 2019

Образец приказа на лимит кассы в оптимальной форме выглядит следующим образом:

prikaz.jpg

Приказ об установлении лимита остатка кассы

Важно к составлению приказа отнестись с максимальной ответственностью. Это поможет избежать штрафов и

Периодичность: когда делать приказ о лимите остатка кассы

Лимит остатков кассы – мобильное значение. Оно определяется потребностями субъекта предпринимательства в наличных деньгах для совершения финансовых операций после окончания банковского дня на конкретный момент, поэтому может изменяться.

Из этого следует, что субъект хозяйствования может в течение финансового года неоднократно изменять пределы лимита, но при этом каждый раз оформлять изменения установленным образом – издавать соответствующий приказ.

Отметим: приказы на лимит кассы не подлежат обязательному обновлению с наступлением нового финансового года. Т.е., если на конец 2018 года действует утвержденный лимит, в изменении которого нет необходимости – в наступающем финансовом году продолжит действие ранее изданный на него приказ, лимит остатка кассы на 2019 год новым распоряжением в этом случае утверждать не нужно.

Ответственность должностных лиц

Пределы ответственности за нарушение кассовой дисциплины, работу с денежной наличностью и соблюдение кассовых лимитов, предусмотрена нормами ст. 15.1 КоАП РФ, в которой за указанные нарушения предусмотрены штрафы:

Если нет приказа об отмене

Изначально лимит кассы каждой организации считается нулевым. Если денежные средства накапливаются в кассовом аппарате, но не появляются в течение недели на расчетном счету компании в банке, то учреждение ждет административная ответственность в виде штрафа согласно п. 1 ст. 15 КоАП РФ.

Даже если предыдущее распоряжение об установлении ограничения ссылалось на старый документ (Положение №343-П Банка России от 2011 года) или не имеет приложения, все равно оно считается главным при принятии решения о том, есть в организации лимит кассы или нет.

Более того, если там не прописаны конкретные сроки, то бумага считается действующей все время, вплоть до отмены.

Таким образом, даже тем организациям, которые не издавали приказ об установлении, распоряжение об отмене будет необходимо.

Ответ

Никакого нарушения вы не совершили.

Возможность с 1 июня 2014 года не устанавливать лимит остатка наличных денег в кассе предоставлено субъектам малого предпринимательства пунктом 2 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. В названной норме нет обязательного требования, чтобы юридическое лицо было зарегистрировано в реестре субъектов малого предпринимательства.

Кроме того, заметим, что реестры малых предприятий ведут органы власти на уровне субъектов РФ. Цель таких реестров — обеспечить персонифицированный учет господдержки, оказанной малому и среднему бизнесу конкретного региона (Федеральный закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»). Порядок включения фирм и организаций в такой реестр определяют чиновники каждого субъекта РФ.

Получается, чтобы не устанавливать лимит остатка наличных в кассе, вам необязательно числиться в реестре субъектов малого бизнеса региона. Ваша компания лишь должна соответствовать всем общим критериям для малых фирм. Так, у вас должно быть выполнено три условия (ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ):

— выручка от реализации за прошлый год без учета НДС не превышает 800 млн. руб.;

— средняя численность работников за прошлый год составляет максимум 100 человек;

— доля участия в компании других организаций, не являющихся малыми, не превышает 49%.

Если ваша компания соответствует всем этим критериям, вы относитесь к малым субъектам предпринимательства. Поэтому вы имеете полное право отменить лимит остатка наличных и с тех пор хранить в кассе любую сумму денег. Для этого вам следует издать приказ об отмене уже установленного ранее кассового лимита наличных денег. В приказе обязательно укажите, что лимит остатка денежных средств в кассе в вашей организации больше не действует.

И еще. Субъектам малого и среднего бизнеса не придется заявлять о включении в единый реестр. 10 августа 2016 года ФНС начнет вносить данные о юрлицах и ИП в новый единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Для этого будут использованы сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, информация о среднесписочной численности работников и другие данные, имеющиеся у ведомства по состоянию на 1 июля. Это следует из Федерального закона от 29.12.2015 N 408-ФЗ. Рассмотренные изменения вступают в силу 1 июля 2016 года.

Лимит кассы. Формулы для расчета лимита кассы

Для определения лимита остатка наличных денег юридическое лицо учитывает объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги (вновь созданное юридическое лицо, — ожидаемый объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги).

Лимит кассы необходимо определять по одной из двух формул.

1. Если организация получает наличную выручку

L = V/ P * Nc,

где:

L — лимит остатка наличных денег в рублях;

V — объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги за расчетный период в рублях (юридическое лицо, в состав которого входят обособленные подразделения, определяет объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги с учетом наличных денег, принятых за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги обособленными подразделениями, за исключением случая, предусмотренного в абзаце четвертом пункта 2 настоящего Указания);

P — расчетный период, определяемый юридическим лицом, за который учитывается объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги, в рабочих днях (при его определении могут учитываться периоды пиковых объемов поступлений наличных денег, а также динамика объемов поступлений наличных денег за аналогичные периоды прошлых лет; расчетный период составляет не более 92 рабочих дней юридического лица);

Читайте так же:  ЕНВД

Nc — период времени между днями сдачи в банк юридическим лицом наличных денег, поступивших за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги, в рабочих днях. Указанный период времени не должен превышать семи рабочих дней, а при расположении юридического лица в населенном пункте, в котором отсутствует банк, — четырнадцати рабочих дней. В случае действия непреодолимой силы. Nc определяется после прекращения действия непреодолимой силы.

Например, при сдаче наличных денег в банк один раз в три дня Nc равен трем рабочим дням. При определении Nc могут учитываться местонахождение, организационная структура, специфика деятельности юридического лица (например, сезонность работы, режим рабочего времени).

2. При отсутствии поступлений наличных денег

Для определения лимита остатка наличных денег юридическое лицо учитывает объем выдач наличных денег (вновь созданное юридическое лицо — ожидаемый объем выдач наличных денег), за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам.

L = R / P * Nn,

где:

L — лимит остатка наличных денег в рублях;

R — объем выдач наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам, за расчетный период в рублях (юридическим лицом, в состав которого входят обособленные подразделения, при определении объема выдач наличных денег учитываются наличные деньги, хранящиеся в этих обособленных подразделениях, за исключением случая, предусмотренного в абзаце четвертом пункта 2 настоящего Указания);

Р — расчетный период, определяемый юридическим лицом, за который учитывается объем выдач наличных денег в рабочих днях (при его определении могут учитываться периоды пиковых объемов выдач наличных денег, а также динамика объемов выдач наличных денег за аналогичные периоды прошлых лет; расчетный период составляет не более 92 рабочих дней юридического лица);

Nn — период времени между днями получения по денежному чеку в банке юридическим лицом наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам, в рабочих днях. Указанный период времени не должен превышать семи рабочих дней, а при расположении юридического лица в населенном пункте, в котором отсутствует банк, — четырнадцати рабочих дней. В случае действия непреодолимой силы Nn определяется после прекращения действия непреодолимой силы.

Кассовая дисциплина при онлайн-кассах в 2019 году

Кассовая дисциплина предполагает соблюдение правил проведения наличных расчетов, в том числе и определение лимита кассы.

Так как касса применяется не только в торговых организациях, но и там, где есть перемещение наличных, кассовая дисциплина касается всех юрлиц. Например, ККТ нужна при:

  • выплате зарплаты,
  • инкассации денег,
  • возврате или выдаче заемных средств,
  • получении или сдаче наличных в банк,
  • расчетах с подотчетными лицами.

В 2018 году онлайн-кассы обязаны были начать использовать при наличных расчетах все ООО и ИП, кроме плательщиков ПСН и ЕНВД с услугами и вендингом. До 1 июля 2019 года должны перейти на онлайн-кассы предприниматели на ЕНВД и ПСН без наемных сотрудников. Если было принято решение нанять работника до 1 июля 2019 года, нужно установить кассу в течение месяца с того момента, как был подписан договор. Подробнее: .

При использовании онлайн-кассы юрлица все равно должны заполнять ПКО, РКО, кассовую книгу и определять лимит кассы. Но некоторые документы можно не вести.

Так, после установки онлайн-кассы уже не обязательно использовать журнал и справку кассира-операциониста.

Когда сдавать наличность в банк

Сроки, в которые наличные деньги сверх лимита должны попасть на расчетный счет организации (в ближайшее отделение банка), определяются внутренними документами, но четко регламентированы. Все операции должны быть выполнены в семидневный срок.

Исключением являются учреждения, расположенные в отдаленных районах, где нет отделений банка. В таком случае срок увеличивается до 14 дней. Но для такой поблажки требуется документально оформленное разрешение.

Важно! Если у компании несколько отделений, то каждое в отдельности устанавливает сумму наличных денег, после превышения которой работник обязан сдавать деньги в банк. .

Но расчеты должны проводиться исходя из тех же цифр, что и в остальных отделениях. Так что при необходимости составления этого документа есть смысл запросить подобную бумагу у своих коллег из другого отделения и на ее основе составить новую. Эти правила никоим образом не относятся к суммам, которые должны быть выплачены сотрудникам в качестве заработной платы, стипендий, пособий или иных выплат.

Как установить лимит кассы в 2017 году

Сколько денег может оставаться в кассе на конец рабочего дня, решает руководитель организации. Он же принимает решение о том, как часто сдавать в банк сверхлимитную выручку.

Для расчета лимита кассы на 2017 год используют специальную методику (установлена в пункте 2 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Затем утверждают приказом (см. ниже). Ни с банком, ни с налоговыми инспекторами этот лимит кассы в 2017 году не согласовывают.

Как рассчитать лимит кассы на 2017 год, зависит от того, если ли в организации наличная выручка.

У компании есть наличная выручка

Если у компании есть наличная выручка, определите лимиты за расчетный период  с учетом того, сколько наличных поступило за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги. Формула такая:

Лимит остатка  денег в кассе

=

Объем наличной выручки за расчетный период

:

Расчетный период (но не более 92 рабочих дней)

×

Период времени между днями сдачи выручки в банк (не более семи (14) рабочих дней)

Расчетный период можно взять произвольный:

  • который предшествует расчету (например, за прошлый квартал);
  • в котором наличная выручка была максимальной;
  • аналогичный период прошлого года.
Читайте так же:  НОВОЕ В БЮДЖЕТНОЙ КЛАССИФИКАЦИИ НА 2019 ГОД

В расчетный период включают все дни работы, но не более 92 (п. 1 приложения к указанию Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Лимит кассы в 2017 году для малых предприятий можно округлить по правилам математики или в меньшую сторону (письма Банка России от 24 сентября 2012 г. № 36-3/1876, ФНС России от 6 марта 2014 г. № ЕД-4-2/4116).

Пример: Порядок расчета лимита кассы на 2017 год

ООО «РАССВЕТ» рассчитывает кассовые лимиты на 2017 год с учетом наличных поступлений за январь- март 2016 года. Обособленных подразделений у предприятия нет. Выручка сдается в банк каждый пятый день.

Компания работает без выходных. Поэтому расчетный период — 90 рабочих дней (31 дн. + 28 дн. + 31 дн.). Поступления за I квартал 2016 года — 1 850 000 руб.:

  • в январе – 500 000 руб.;
  • в феврале – 600 000 руб.;
  • в марте – 750 000 руб.

Лимит кассы — 102 777,77 руб. (1 850 руб. : 90 дн. × 5 дн.).

На основе этих данных руководитель организации своим приказом установил лимит остатка кассы на 2017 год (на I квартал) — 103 000 руб.

Подготовьте приказ о лимите кассы на 2017 год с приложением расчета (образец — ниже).

Приказ на лимит кассы на 2017 год (образец)

Общество с ограниченной ответственностью  «РАССВЕТ»

Приказ о лимите кассы на 2017 год № 6

г. Москва 

                                                                                                                                        30.12.2016

 1. Установить на I квартал 2017 г. лимит наличных денег в главной кассе в размере 103 000 руб.

2. Главному бухгалтеру довести до сведения старшего кассира лимит остатка денежных средств.

Генеральный директор                 Иванов         И.И. Иванов

Наличной выручки нет

Как рассчитать лимит кассы на 2017 год, если нет наличной выручки? Если компания работает по безналу, лимиты остатка зависят от объема выданных наличных (зарплату, стипендии и другие выплаты сотрудникам не учитывают). Чтобы посчитать лимит, воспользуйтесь формулой:

Лимит остатка денег при отсутствии наличной выручки

=

Объем выплат за расчетный период

:

Расчетный период (но не более 92 рабочих дней)

×

Период времени между днями получения денег в банке (не более семи (14) рабочих дней)

Пример: Лимит кассы на 2017 год для ООО на УСНООО «РЕСУРСЫ» закупает вторсырье у населения. Обособленных подразделений у предприятия нет. Деньги снимаются со счета в банке раз в три дня. Лимит кассы для ООО в 2017 году посчитали по данным бухучета за январь-март 2016 года.

Компания работает пять дней в неделю. Расчетный период — 56 рабочих дней (15 дн. + 19 дн. + 22 дн.). Оборот по кредиту счета 50 «Касса» без учета выплат сотрудникам — 1 130 000 руб.:

  • в январе 2016 года– 400 000 руб.;
  • в феврале 2016 года – 360 000 руб.;
  • в марте 2016 года– 370 000 руб.

Максимальный кассовый остаток получился 60 535,71 руб. (1 130 000 руб. : 56 дн. × 3 дн.). Поэтому кассовый остаток предприятия ограничили лимитом в 60 000 руб. Эту же сумму прописали в приказе.

Есть вопросРассчитали по формуле лимит остатка наличных. Сумма получилась немаленькая — почти 10 млн руб. Вправе ли мы установить такой большой лимит?

Да, вправе. Лимит остатка определяют по одной из двух формул из Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У. Этот документ не устанавливает максимальное ограничение для суммы лимита. Поэтому, какой бы большой итог не получился у компании, она вправе утвердить его в качестве лимита. А если предприятие является малым, то лимиты можно вообще не устанавливать (абз. 10 п. 2 Указания № 3210-У). Достаточно приказа об отказе от лимита. С даты такого приказа можно бессрочно хранить любую сумму наличных

Есть ли какие-то особенности для малых предприятий

Если организация — представитель малого бизнеса хочет установить денежный потолок по кассе, то весь описанный в нашей статье порядок в равной мере относится и к ней. То есть также нужно составить приказ на утверждение лимита, оформив к нему приложение с расчетом.

Также напомним, что малые компании имеют право работать без каких-либо ограничений по кассе, как и ИП (о них мы еще поговорим далее). Но такое свое решение организация также должна зафиксировать документально. То есть составить отдельный приказ, в котором так и написать, что фирма работает без установления остатка наличных в кассе.

Как обозначить в приложении к приказу итог расчета

Расчет лимита кассы ведется в одно действие с использованием трех выше описанных значений. Сам расчет так и записывайте — в виде математического уравнения. Например: 500 000 руб. : 50 дн. × 5 дн. = 50 000 руб.

Как правило, результат вычислений лимита кассы — это не совсем красивая и ровная цифра с копейками. Не будет ошибкой, если получившуюся сумму для удобства использования в работе вы округлите до целых рублей (отбросив копейки), десятков рублей или даже сотен и тысяч (в большую или меньшую сторону). Пример подобного округления — в нашем образце.

Сумму после округления можно привести сразу в приложении-расчете после всех сделанных вычислений. Либо только в тексте самого приказа, чтобы не дублировать данные. Повторимся, стоимостной показатель за выбранный период берите какой есть — вплоть до рублей и копеек.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про НДФЛ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: