Приказ о предоставлении отпуска

Содержание приказа

В разработанной форме документа не допускается никакой самодеятельности, что облегчает работу кадровой службы. Поскольку в нем имеются все необходимые графы, чтобы не оставалось двусмысленных вариантов трактовки, достаточно скачать бланк приказа на отпуск () и внести в него информацию:

  1. Код по ОКУД (классификатору управленческой документации) 0301005. Это номер, который присвоен бланку Т6.
  2. Название предприятия. Достаточно вписать краткое имя, то есть не расписывать «Открытое акционерное общество «Росинка», а вписать «ООО «Росинка».
  3. Код по ОКПО. Принятый еще в 90-х годах способ присваивать каждому предприятию и организации индивидуальный код по общероссийской классификации.
  4. Номер и дата. Каждый приказ компании регистрируется в книге исходящих приказов и распоряжений, без этого он не действителен. Даже изданный по всем образцам заполнения формы Т-6 приказ о предоставлении отпуска работнику можно оспорить, если в нем не проставлен исходящий номер.
  5. Фамилия, имя и отчество работника записываются полностью, стандартного ФИО в данном случае недостаточно.
  6. Табельный номер. Если распоряжение заполняется от руки, в этом месте ставится прочерк. Если же данные вносятся в электронном виде, и потом распечатываются на принтере, то графу оставляют пустой. Это происходит тогда, когда сотрудникам фирмы не присваивается индивидуальный табельный номер.
  7. Структурное подразделение. Как и в предыдущем пункте, заполняется при наличии структурных подразделений. В компаниях, где отсутствуют такие разделения, у сотрудника кадровой службы есть соблазн удалить «лишние» строки. Делать этого не следует, так как в этом случае форма приказа не будет соответствовать шаблону.
  8. Должность. Ставится та должность, которая записана в трудовом договоре, иные трактовки не допускаются.

Это шапка документа, которая не вызывает вопросов. Гораздо сложнее ответить на вопрос, как правильно указать период работы в приказе на отпуск и его тип.

Приказ о предоставлении отпуска
Большинство бизнесменов предпочитает использовать разработанный Минфином бланк

Применение приказа

Каждый, кто написал заявление о приеме на работу, имеет право через 6 месяцев отдохнуть от любимой работы.

По соглашению сторон этот период может быть смещен в ту или иную сторону, но работодатель не имеет право отказать в отпуске через полгода, а работник не имеет права потребовать отпустить его до истечения 6-месячного срока.

Чтобы не возникало разногласий, периодом работы считается календарный год, со дня подписания трудового контракта и первого рабочего дня в компании.

Часто возникает вопрос, как правильно указать период работы в приказе на отпуск, если человек получил его через несколько месяцев после трудоустройства? Как и в любом другом случае, указывается 1 календарный год.

Например, сотрудник устроился 15 июля 2017 года, и 1 января 2018 ему пишется приказ на предоставление отпуска. В графе «за период работы» пишется «с 15 июля 2017 г. по 15 июля 2017г.». Это означает, что он получает право на отпуск авансом, и при этом отпускные начисляются за количество фактически предоставленных дней, даже если он их еще не отработал.

Приказ о предоставлении отпуска
В том случае, если трудовой договор расторгается до окончания года, отпускные будут вычтены из заработной платы.

Трудовой кодекс в ст. 115 дает право отдохнуть 28 календарных дней, за исключением отдельных случаев, которые рассматриваются в 116 статье. Право на дополнительные дни получают студенты, труженики опасных предприятий и те, кто работает в тяжелых условиях, например на Крайнем Севере.

Как начисляются отпускные

Чтобы хорошо отдохнуть, необходимы деньги. Поэтому отпускные начисляются как средний дневной заработок за календарный год, умноженный на количество дней в отпуске.

В расчет включаются поощрения и премии, плата за переработки. Но при этом не учитываются:

  • социальные поощрения, оплата обедов или проезда;
  • командировочные и суточные;
  • оплата больничного листа;
  • компенсации за простой.

При этом расчет идет не от прошлого отпуска, а именно за календарный год. То есть если между отпусками прошло всего несколько месяцев, одни и те же дни дважды входят в подсчеты.

Дни, когда работник отсутствовал на работе по той или иной причине, учету не подлежат. Больничные, предыдущие отпуска, прогулы и простои влияют на уровень отпускных.

Временное исполнение обязанностей

Когда сотрудник уходит отдыхать в отпуск, закрепленные за ним обязанности распределяют среди остальных его коллег, что делается в служебных целях.

Трудовое законодательство говорит о том, что если на то есть письменное согласие работника, вместе с основным видом работы (на условиях ТД) ему поручается и дополнительная.

Работа может быть аналогичной его или же другого направления. Выполняемая на таких условиях работа подлежит отдельной оплате работодателем.

При процедуре временного выполнения работы на условиях совмещения следует соблюдать формальные особенности процедуры.

Важно! Нужно проследить за следующими моментами (их выполнение обязательно):

  • сотрудник при временном выполнении обязанностей другого специалиста должен лично написать заявление по этому поводу;
  • работника, на которого возлагаются новые обязанности, инструктируют. Он должен полностью ознакомиться с соответствующей должностной инструкцией специалиста, чью работу он на временной основе будет выполнять. Ознакомление фиксируется подписью;
  • специалиста знакомят с оформленным внутренним распоряжением о выполнении им новых обязанностей.

Рекомендуется отдельно оформить доп. соглашение и подписать его с совмещающим работу работником, на условиях которого он временно принимает на себя все ранее возложенные на его коллегу обязанности.

Оформление отпуска директора

Директор тоже желает отдыхать каждый год. Отправить его в отпуск не проблема. Вопросы обычно возникают при подписании приказа. Есть два варианта:

  1. В уставе утверждено, решение об отпуске принимает собрание участников акционеров. Тогда директор пишет заявление об отпуске на имя председателя. Решение выносится в форме протокола.
  2. В уставе нет информации. За две недели до ухода отдыхать руководитель подписывает извещение. На его основании создается приказ.

Когда решение принимает собрание, приказ подписывает председатель комиссии. Если используется второй вариант, то подпись ставит сам директор.

Приказ о предоставлении отпуска

Пример приказа об утверждении графика отпусков на 2018 год

Документ должен отвечать общим требованиям к форме, утвержденным внутри юридического лица, а при их отсутствии, типовым нормам делопроизводства.

Основные требования к сути документа:

  • составляется он на бланке предприятия с обязательным фиксированием полного наименования учреждения;
  • вид самого документа;
  • дата и номер;
  • основание для его издания, к которому относят статья 123 ТК РФ;
  • содержание;
  • порядок ознакомления;
  • особенности контроля за исполнением;
  • подпись директора.

Само расписание отпусков составляется по форме Т-7, и не указывается в качестве приложения к документу, страницы не подлежат нумерации

Важно знать, в случае утверждения графика дополнительным документом, последующее его изменение производится в той же форме.

Скачать образец приказа

Форма Т6 – приказ о предоставлении отпуска работнику

Если время отпуска по графику приближается, за 14 суток до его начала кадровик уведомляет сотрудника о дате наступления и окончания отдыха. Работник обязан подать соответствующее заявление.

Заявление, согласованное руководителем структурного подразделения, служит основанием для издания приказа по форме Т-6 или в свободной форме с соблюдением требований делопроизводства.

Правильное заполнение формы Т-6 может существенно сократить в дальнейшем срок на анализ информации об отпусках сотрудника, ведь там указывается, кроме даты его начала и окончания:

  • период;
  • он разбит по видам на основной и дополнительный;
  • общее число дней отдыха.

Если работник болел во время отпуска, его срок продлевается. Однако, сотрудник обязан уведомить работодателя или о продлении или о переносе части дней отдыха. На предприятии издается соответствующее распоряжение и корректируется график.

Оформление отпуска директора

Когда в отпуск уходит генеральный директор предприятия, также оформляется приказ. Составляется он точно так же, как и в случае ухода в отпуск обычного сотрудника.

Есть только одна особенность – приказ о предоставлении отпуска директор подписывает себе сам.

Конечно, выглядит это немного странно, но директор – это такой же сотрудник предприятия, как и прочие трудящиеся. Чтобы издать приказ, потребуется подсчитать количество дней отдыха и размер выплат, которые выдаются в случае ухода в отпуск. Прежде чем руководитель уйдет в отпуск, потребуется решить еще один важный вопрос.

Так как предприятие не может оставаться без руководства, на время его отсутствия назначается исполняющий обязанности начальника.

Кстати, в предварительном графике отпусков сотрудников предприятия или компании также указывается отпуск директора.

Руководитель получает уведомление о приближающемся отпускном периоде от специалиста отдела кадров. Это нужно сделать за 14 дней до его запланированного начала.

Ниже представлен образец составления приказа о предоставлении отпуска директору. Форма, заполняемая в этом случае, соответствует форме Т-6, которая используется для всех сотрудников.

 .

Несколько нюансов

Отпуск это социальная гарантия граждан. Он оформляется специальным приказом по предприятию. Законом установлена специальная форма этого документа  No T6. Подписывает этот документ руководитель предприятия. Законодательством установлено несколько разновидностей отпусков. Основными из них считаются очередной и дополнительный вид. Согласно статье No 115 ТК абсолютно все трудоустроенные люди вправе претендовать на ежегодный отдых.

Приказ о предоставлении отпуска

Есть ряд основных моментов, связанных с предоставлением отпуска:

Согласно закону право на очередной отпуск возникает у всех трудоустроенных работников без исключения. Пойти отдыхать работник вправе уже спустя полгода с момента трудоустройства. Законом установлено право: идти отдыхать в любое удобное время, следующим категориям лиц:

  • беременная женщина;
  • мать после выхода из декрета;
  • лица, младше восемнадцати лет;
  • муж в период пребывание супруги в декрете;
  • пострадавшие от радиации в Чернобыле.
  • За один год труда человек нарабатывает двадцать восемь дней очередного отпуска. Получается, что за месяц ему положено 28 / 12 =2, 33 дня отдыха. Законом предусмотрены категории лиц, количество дней отпуска которых больше. К таким относятся:
  • лица, не достигшие совершеннолетия – 31 день;
  • люди с установленной инвалидностью – 30 дней;
  • научные работники — 36 и 48 дней;
  • медицинские работники — 36 дней;
  • служащие государства – 30 дней.
  • Дополнительный вид отдыха положен отдельным категориям лиц, пребывающим во вредных условиях труда. Обычно, подобные условия прописываются в трудовых договорах.
  • Основной и дополнительный вид могут суммироваться и оформляться вместе одним приказом.
  • Приказ должен издаваться и подписываться не позже чем за четырнадцать дней, до ухода отдыхать. Если это требование не выполнено, организация может привлекаться к ответственности.
  • Выплата отпускных осуществляется не позже трех дней до ухода отдыхать. Для исчисления отпускных берется средний заработок за двенадцать месяцев, предшествующих моменту ухода отдыхать.
  • Отпуск может предоставляться частями. Одна из них должна быть не меньше четырнадцати дней. Получается, остальные две недели работник может использовать даже по два дня за один раз. Конечно, это придется согласовать с руководителем.
  • Отпускные суммы облагаются НДФЛ.
  • Если сотрудник не использовал дни отдыха до момента увольнения, предприятие обязано выплатить ему соответствующую компенсацию.

Трудовой Кодекс является основным законодательным актом, который регламентирует предоставление и выплату отпусков.

Какими документами сопровождается

Планирование временных периодов для очередных отпусков на многих предприятиях происходит заранее, еще до наступления нового календарного года. Это достаточно удобно для работодателя, который может рассчитать, сколько дней будет отсутствовать работников в каждом из отделов и какие расходы запланировать на конкретный месяц по выплате отпускных. Зачастую администрация ограничивает отсутствие большого количества сотрудников в один месяц, чтобы это не отразилось на рабочем процессе.

Поэтому по нормам статей 114 и 115 ТК РФ основанием для составления приказа на очередной отпуск является в большинстве случаев график отпусков. Заранее до наступления даты отдыха выдается уведомление, где работник ставит свою подпись, что он знает о дате и продолжительности отдыха. При согласии с ними дополнительно писать заявление нет необходимости. Приказ будет составлен на основании графика и представлен на ознакомление.

В случае, когда необходим очередной отпуск за пределами графика, сотрудник может написать соответствующее на имя руководителя организации. Тогда он вправе рассмотреть ситуацию, насколько отсутствие работника повлияет на работу в целом. Если будет дана утвердительная виза, то основанием для приказа станет личное заявление работника. Следует отметить, что в этом случае руководитель может не согласовать перенос отпускных дней.

Основные моменты и правила оформления

Обязательные требования к оформлению не установлены трудовым законодательством, поэтому на предприятиях и в учреждениях бюджетной сферы распространены собственные инструкции, которые определяют порядок оформления кадровых документов. Эти требования следует учитывать при их составлении.

Среди прочего, в бюджетной сфере необходимо строго соблюдать процесс согласования конкретного документа. Решение подобных вопросов может относится к компетенции вышестоящих руководителей, организаций и органов исполнительной власти, в соответствии со структурой компании или учреждения.

Документ, о котором пойдет речь в статье, является основанием для внесения записи в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2), а также используется для расчета соответствующих выплат и учитывается при окончательном расчете при увольнении. Оформляется в одном экземпляре, срок хранения в зависимости от вида — 5 или 75 лет (п.п. «б» п.19 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558). В большинстве случаев дополнительно требуется назначить исполняющего обязанности отдыхающего сотрудника и пределы его полномочий.

Возвращение с отдыха

Вернуться с отпуска работник должен на следующий рабочий день после его окончания, согласно графику работы. При этом, отдел кадров не делает никаких дополнительных приказов. Исключение составляют ситуации, когда возникает необходимость досрочно отозвать человека с отдыха.

При этом, по закону, это возможно только при согласии самого работника.  Как бы сотрудника не уговаривали, если он сам не пожелает выйти с отпуска, заставить его не смогут.

Когда работник идет на уступки предприятию и соглашается выйти с отдыха досрочно, оставшаяся часть должна предоставляться ему позднее:

  • в любое удобное время до конца года;
  • совместно со следующим отпуском.

Каждый человек должен понимать, что при отзыве с отдыха, количество дней пересчитывается, соответственно и переплаченную сумму отпускных придется вернуть работодателю. Ведь при повторном предоставлении этих дней, бухгалтер будет делать расчет, опираясь на другой расчетный период.

Приказ о предоставлении отпускаЗдесь вы сможете скачать пример заявления на отпуск по уходу за ребенком и научитесь его составлять по всем правилам.

Что делать с неиспользованным отпуском? Вы можете здесь скачать заявление на его компенсацию и предоставить свой вариант руководству.

более подробно о том, как составляется график отпусков.

Подписываем и знакомим

Подписать кадровый акт может руководитель организации или уполномоченное на это иное должностное лицо. Когда приказ готов, с ним нужно ознакомить сотрудника под подпись. Подпись нужно обязательно расшифровать. Если сотрудник от этой процедуры отказался, то работодателю придется подготовить соответствующий акт. Даже если встретиться лично с работником невозможно, например, он работает дистанционно, то его все равно нужно ознакомить с приказом. Сделать это можно в режиме обмена электронными документами с цифровыми подписями. Такой порядок предусмотрен статьей 312.1 ТК РФ.

Что нужно обязательно указать в приказе

Вне зависимости от того, на унифицированном или разработанном самостоятельно бланке будет оформлен этот кадровый локальный акт, у него обязательно должны быть порядковый номер и дата составления. Кроме того, предусмотрены обязательные реквизиты:

  • наименование организации-работодателя;
  • ФИО лица, которое уходит в ежегодный отпуск;
  • вид отпуска (основной ежегодный, дополнительный и тп.), их может быть несколько;
  • период работы, за который предоставлен отпуск;
  • даты начала и окончания отпуска и его продолжительность;
  • подпись и данные руководителя организации.

Если с большинством информации, обязательной к заполнению, все более-менее понятно, то возникает вопрос, что считать периодом работы. Таким периодом всегда является рабочий год. Например:

Оформление формы № Т-6 от формы № Т-6а отличается только количеством отпускников. Обязательные реквизиты и требования к заполнению не изменяются.

Как оформить приказ на отпуск нескольким сотрудникам

В случае ухода в отпуск сразу нескольких сотрудников разрешается оформлять единый приказ по форме Т-6а. Это большая таблица, куда поочередно в каждую строку заносится информация о продолжительности отпускного периода, с какой даты он начинается и когда заканчивается.

Важно записывать в бланк полное наименование компании. .

В отдельной графе справа записывается код компании (ОКПО). Документу присваивается порядковый номер, который записывается рядом с названием. Также ставится дата заполнения формы.

Как и в предыдущем случае, реквизиты документа заносятся в книгу приказов по организации.

В таблице размещается информация обо всех отпусках по-отдельности, то есть каждому сотруднику выделяется отдельная строка. Следует отметить, что ни пропуски строчек, ни исправления не разрешаются.

Рассмотрим, как заполняется каждый столбец таблицы:

  • столбец № 1. В нем записывается фамилия, имя, отчество сотрудника;
  • №2 – фиксируется табельный номер;
  • №3 – наименование подразделения или отдела, где трудится сотрудник;
  • №4 – указывается должность лица (согласно штатному расписанию);
  • №5 – сколько дней длится основной отпуск человека. Этот столбец заполняется по аналогии с заполнением пункта А формы Т-6. В случае непредставления данного отпуска ставится прочерк;
  • №6 – отводится количеству дней дополнительного отпуска. Когда говорят о дополнительном отпуске, подразумевают: отпуск из-за вредных условий работы, отпуск, связанный с учебой, декретный или отдых без содержания. То есть в данном столбце отображается та же информация, что и в пункте Б приказа Т-6. Опять же, если о подобном отпуске речь не идет, в столбце ставится прочерк;
  • в столбцах № 7 и 8 уточняется дата начала и окончания периода, за который представляется отпуск. Если это ежегодный отпуск, указывается рабочий год, для дополнительных – календарный;
  • №9 – сюда помещаются сведения об общем числе дней, в течение которых человек не будет выходить на работу. Общее число – сумма дней из столбцов № 5 и 6;
  • №10 и 11 – дата начала и завершения общего отпускного периода;
  • №12 – столбец, где работник ставит свою подпись и дату после того, как ознакомится с содержанием приказа.

В самом конце подпись ставит руководитель. Обязательно требуется ее расшифровка.

Какие документы нужны для оформления приказа на отпуск по БиР

Оформить декретный отпуск и получить пособие по беременности и родам сотрудница вправе, если до ухода представит в бухгалтерию работодателя следующие подтверждающие документы:

  • правильно оформленный больничный листок (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, подп. «а» п. 16 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н);
  • заявление о предоставлении декретного отпуска в свободной форме (ст. 255 ТК РФ). В заявлении сотрудница должна записать даты начала отдыха. Это может быть дата, которую врач указал в больничном, или более поздний срок.

Есть еще один документ – заявление на выплату пособия. Этот документ сотрудница вправе принести и после окончания отдыха. Причем это не повлияет на расчет выплаты, если со дня окончания отдыха прошло не больше шести месяцев (ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 80 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).

Только после того, как сотрудница представит документы, оформите и подпишите приказ на декретный отпуск по унифицированной форме или по образцу, пример которого мы привели на 2018 год выше.

На заметку

В какой срок необходимо выплатить пособие после подписания приказа об уходе в декретный отпуск

Работодатель обязан рассчитать и назначить пособие за весь период декретного отдыха не позднее 10 дней с даты, когда сотрудница представила листок нетрудоспособности и заявление. Выплатить пособие нужно в ближайший после назначения зарплатный день (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Дорогой коллега, до 12 мая «Главбух» всего 12 990!

Успейте оформить годовую подписку выгодно.

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.

  • Статьи по теме:
  • Производственный календарь на 2020 год (утв. проект Правительства РФ)
  • Отпуск при увольнении переводом в другую организацию
  • Все проводки по вашим авансовым отчетам
  • Перевод внутри холдинга
  • Списывайте расходы на увольнение, даже если приняли сотрудника обратно

Приказ о предоставлении отпуска

Тема: 

  • Кадровый документооборот

Приказ о предоставлении отпуска

Будьте в курсе!
Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.

Разделы и их описания

Стандартный документ издается на фирменном бланке с указанием всех обязательных реквизитов и содержит следующие разделы:

  1. Преамбула — краткое описание оснований оформления документа, например, ссылка на график, личное заявление, статью Трудового Кодекса.
  2. Основная (содержательная) часть.

    Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6, бланк)

    Заполняется конкретными данными об отдыхе: должность, ФИО сотрудника, даты, периоды, основания.

  3. Приложения. Обычно — основания, подтверждающие право (свидетельства, справки и другие).
  4. Подписи и необходимые согласования (визы). Содержит указание на должности уполномоченных лиц, визы согласующих лиц, подпись об ознакомлении сотрудника.

Различия в оформлении приказов для разных видов отпусков

ВидОснованияПравовые основания
Ежегодный очередной оплачиваемый

Утвержденный график или личное заявление работника

Ст. 114,115 ТК РФ
Без сохранения заработной платыЛичное заявление работника, подтверждающие документы (при наличии)Ст. 128 ТК РФ
Отпуск по беременности и родам, по уходу за детьми (до 1,5, 3, 14 лет), усыновившим ребенкаЛист нетрудоспособности установленной формы, личное заявление и свидетельство о рождении ребенкаСт. 255, 256,257 ТК РФ
Дополнительный (за ненормированный рабочий день, работникам определенных должностей, отраслей)Личное заявление со ссылкой на основаниеСт. 116-119 ТК РФ, коллективный договор, Постановления государственных исполнительных органов, субъектов Федерации, муниципальных образований и др.
УчебныйСправка-вызов от учебного заведенияСт. 173,174, 176 ТК РФ
СовместителяСправка с основного места работыСт.286 ТК РФ

Директор тоже хочет отдыхать

Как быть, если в отпуск решил уйти сам директор компании? Однозначно тоже нужно все оформить в соответствии с законодательством. Руководитель организации одновременно является ее работником. При этом в силу Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ и Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ он имеет статус единоличного исполнительного органа. Но отправить сам себя отдыхать, к сожалению, права все равно не имеет, если не включен в график. В уставе организации должно быть записано, кто может принять такое решение: только коллегиальный орган (правление, дирекция и др.), при его наличии, собрание участников (акционеров) общества или сам руководитель. Решение коллегиального органа или собрания участников оформляется протоколом, в котором кроме всех условий для отдыха директора решается также вопрос о том, кто будет исполнять его обязанности на время отсутствия.

На основании такого протокола издается приказ. Он также может быть составлен в любой форме: как в унифицированной, так и в произвольной.

Важно обратить внимание! Если выбрана унифицированная форма Т-6, то ее по умолчанию может подписать только сам руководитель. Поэтому, чтобы свою подпись смог поставить уполномоченный на это участник общества, в нее нужно заранее внести изменения

Факт таких изменений фиксируется отдельным приказом произвольной формы. Бывает, что у директора есть по уставу полномочия отправить себя в отпуск самостоятельно. Тогда он может подписать приказ сам, а все оформление провести в соответствии с общими нормами ТК РФ.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про НДФЛ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: