Размер командировочных расходов в 2016 году суточные

Содержание

Письменное распоряжение приказ как основополагающий документ для направления в служебную командировку

Согласно трудовому законодательству, командировкой считаются лишь поездки работников в другую местность по производственным вопросам на основании распоряжения руководителя.

Однако устное указание начальника не может приниматься во внимание, поскольку нет никаких подтверждений о том, что действительно это была не прихоть работника поехать в другой город (страну), а необходимость для решения запланированных ранее или возникших вопросов, связанных с деятельностью организации. . Так, например, в конце года планируются мероприятия на следующий год: заключение договоров, прохождение обучения основам охраны труда сотрудников, обслуживающих участки повышенной опасности

Так, например, в конце года планируются мероприятия на следующий год: заключение договоров, прохождение обучения основам охраны труда сотрудников, обслуживающих участки повышенной опасности.

Несмотря на стремительное внедрение в производство электронного документооборота, часто для ведения переговоров и обсуждения наиболее выгодных условий контрактов предпочитают личные встречи представителей организаций, для чего приходится выезжать в служебную поездку.

И по другим вопросам, которые нельзя заранее предусмотреть, возможно, возникновение ситуаций, когда присутствие сотрудника необходимо в интересах организации.

Ранее в обязательном порядке требовалось оформление: служебного задания, удостоверения, приказа о командировании конкретного сотрудника (или нескольких работников).

В связи с тем, что в Постановление Правительства № 749, рассматривающего особенности направления работников в служебные командировки, вынесенного в октябре 2008 года, как мы уже упоминали, Постановлением № 1595 были внесены существенные изменения, оставившие издание приказа (что соответствует ст. 166 ТК РФ) главным требованием, достаточным для признания поездок сотрудников командировками.

Именно приказ о направлении сотрудника в служебную командировку и представленный отчет о расходе выданного аванса с приложенными чеками являются основными документами для бухгалтерского учета хозяйственной деятельности предприятия.

В Положении о командировках, разрабатываемом в каждой организации по усмотрению руководителя, можно внести пункты также и о выдаче служебных заданий или командировочных удостоверений.

Как составить приказ правильно

Приказ о командировочной поездке сотрудника оформляется в свободной форме. Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 содержит бланки единого вида, которые хоть и не являются обязательными, однако могут упростить составление документов.

Именно так при оформлении приказа можно руководствоваться единой формой Т-9. При отправлении в командировку нескольких сотрудников одновременно основывать документ стоит на форме Т-9а. Такие виды бланков установлены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

В начале бланка проставляется название юридического лица и его структурная единица. В этой же части имеет место отражение регистрационного шифра организации (ОКПО). После перечисления этих сведений указывается название приказа и его номер по внутреннему исчислению предприятия, а также число, месяц и год составления.

С такими реквизитами распоряжение будет впоследствии указываться в иных документах. Следующей информацией должны быть данные из табеля о номере сотрудника, который был установлен ему при трудоустройстве, а также его фамилия, имя и отчество.

В дальнейшем отражается отдел, в котором сотрудник исполняет свои рабочие обязанности. После этого бланк вида Т-9 подразумевает разъяснение сведений о месте отправления работника. В этой строке прописывается государство, населенный пункт или наименование юридического лица, принимающего работника.

Далее описывается период командировки с отражением даты отъезда и даты окончания.

Обратите внимание! Для оформления бланка вида Т-9 необходимо верно произвести подсчет дней от времени отъезда сотрудника по трудовым целям до времени приезда на свое первоначальное место работы. К примеру, при отправлении лица в 23:40 такой день подлежит зачислению в срок командировки

Такое же правило будет применяться, если время прибытия будет 00:10 – эти сутки также учитываются, и их следует указать в приказе.

После чего описывается цель командировочного отъезда по служебным целям согласно той информации, которая отражена в докладной по утвержденному плану.

Принято разделять цели поездки по двум категориям.

Цели общего вида:

  • приобретение средств производства для нужд предприятия (сырье, материалы, техника);
  • установление деловых контактов с контрагентами для заключения договоров и иных соглашений;
  • присутствие представителя юридического лица для представления интересов компании в переговорах;
  • поиск новых лиц для заключения договоров и изучение возможностей рынка поставки;
  • приобретение профессиональных навыков и трудовых знаний.

Цели узкого вида:

  • осуществление контроля над деятельностью структурных единиц юридического лица;
  • приобретение знаний молодыми работниками организации;
  • проведение ремонта оборудования, принадлежащего компании или ее структурной единице.

Далее прописываются источники финансирования служебных трат, связанных с командировочной поездкой. После чего проставляются реквизиты и наименование распоряжения руководителя предприятия.

По окончании указания вышеперечисленных сведений происходит заверка приказа руководителем. На этом этапе он указывает данные о личности и занимаемой должности.

Запомните! Сотрудник обязан ознакомиться с приказом, и на распоряжении он должен оставить отметку об ознакомлении в форме визы, а также вписать время прочтения.

Основываясь на составленном распоряжении, полномочные лица на предприятии производят выплату денежных сумм для расходов в командировочном отъезде вместе с суточными.

Несмотря на вид составленного распоряжения (единый, установленный Росстатом либо произвольный, утвержденный локально), приказ обязан отражать информацию о таких сведениях как:

  • фамилия, имя, отчество сотрудника, отправляемого в командировку;
  • территория отправления;
  • период отъезда.

Для того чтобы подтвердить финансовую обоснованность командировочных трат в поездке, в приказ стоит включить цель отправления сотрудника.

Обязательным этапом по окончании составления распоряжения будет ознакомление сотрудника и проставление им подписи.

Преимущества использования образца

Готовая унифицированная форма Т9 (скачать можно здесь) становится основой создания документа, соответствующего предъявляемым ТК РФ требованиям. Точность важна при направлении средств, оформлении листка занятости и других материалов.

Выбирая образец приказа для заполнения, бухгалтерия и кадровые подразделения формируют информацию удобной для дальнейших расчетов последовательности. Можно скачать бланк бесплатно, правила делопроизводства это допускают.

Как правильно составить доверенность на получение документов?

Размер командировочных расходов в 2016 году суточные

В заключении стоит обратить внимание на рекомендацию, а не обязанность использовать бланк по унифицированному шаблону. Подготовка текста произвольного вида ТК РФ разрешает

Важно только четко указать все необходимые при отправке специалиста данные. .

Отвечает всем требованиям

Знакомая многим T9 содержит необходимые при оформлении командировочной поездки строки для заполнения:

  • Наименование организации.
  • Данные работодателя, который командировал сотрудника, включая его код ОКПО.
  • День оформления документа и порядковый номер.
  • Личные данные сотрудника, необходимые дли идентификации.
  • Территория, на которую был направлен работник для выполнения поручения.
  • Длительность пребывания в командировочной поездке, приблизительные даты выезда со своей территории и прибытия обратно.
  • Подробно описанное задание, из-за которого сотрудник был направлен в командировку.
  • Откуда происходит финансирование сотрудника в ходе командировочной поездки.
  • На каком основании было принято решение о командировке. Правда, зачастую поле пустует. Но иногда там указываются данные о служебной записке.
  • Занимаемая руководителем должность, его личная подпись и ее расшифровка. Иногда документ подписывает иной гражданин с учетом того, что он имеет полномочия на этот счет.
  • Подтверждение сотрудника в виде подписи о том, что он был заранее ознакомлен с правилами командировочной поездки. Также следует указать дату.
Читайте так же:  Как заверить копии документов для налоговой

Внешне T9 выглядит следующим образом:

Размер командировочных расходов в 2016 году суточные

Периодически работодатели используют иную форму, которую также утвердил Госкомстат. Она, то есть форма T9, активно эксплуатируется в случае оформления командировочной поездки группой. Ее удобство в том, что существует возможность указания отдельно каждому сотруднику места итогового назначения, задания на поездку, ее длительность и финансирование. Так действительно гораздо проще оформить документ.

Несмотря на то, что у работодателей существует возможность составления документа в свободном порядке, они все равно используют именно T9 или T9a.

Образцы основных документов для оформления командировки

Отчет по командировке в 2019 году для бухгалтерии должен содержать:

  • авансовый отчет;
  • документы, подтверждающие расходы на проживание;
  • документы, подтверждающие расходы на проезд;
  • иные документы, подтверждающие согласованные расходы (например, билет на выставку, целью которой и являлась командировка и т. п.).

В связи с отменой командировочных удостоверений для командировок оформляются такие документы:

1. Письменное распоряжение руководителя. Это может быть приказ по форме Т-9, но может быть и документ в произвольной форме. У нас вы можете скачать бланк приказа как для одного сотрудника, так и для нескольких.

Размер командировочных расходов в 2016 году суточныеБланк приказа о направлении в командировку одного сотрудника

Размер командировочных расходов в 2016 году суточныеБланк приказа о направлении в командировку двух и более сотрудников

2. В зависимости от установленной на предприятии процедуры может быть оформлено и командировочное удостоверение. У нас вы можете скачать его бланк, а также образец заполнения.

Размер командировочных расходов в 2016 году суточныеБланк командировочного удостоверения

Размер командировочных расходов в 2016 году суточныеОбразец заполнения командировочного удостоверения

3. Для подтверждения нахождения в командировке используются проездные документы, документы об оплате проживания или при отсутствии таковых, оформляется служебная записка. У нас на сайте вы можете скачать образец такой служебной записки.

Размер командировочных расходов в 2016 году суточные

4. По завершении командировки составьте авансовый отчет.

Шаг 1. Издание приказа о командировке по образцу 2018

Это внутренний распорядительный документ, который подтверждает инициативу руководства направить сотрудника в поездку, описывает основные характеристики предстоящей командировки (цели, длительность). В 2018 году коммерческие структуры вправе выбирать между применением типовых бланков, предложенных Госкомстатом, и разработкой собственного образца, в котором содержатся все необходимые сведения.

Унифицированная форма Т-9 используется в ситуации, когда в командировку направляют одного наемного специалиста. В документе прописывается следующая информация:

  • наименование работодателя;
  • его код по ОКТМО;
  • дата приказа и его номер согласно принятым в компании правилам нумерации;
  • ФИО и должность работника;
  • его табельный номер;
  • точные даты предстоящей служебной поездки и ее продолжительность (в календарных днях);
  • цель поездки (например, оказание консультационных услуг по вопросу закладки фундамента, участие в устранении поломки оборудования и т.д.);
  • место поездки (город, название принимающей компании);
  • источник финансирования (например, за счет средств работодателя);
  • ссылки на документы-основания (дата и номер служебной записки от руководителя специалиста).

Стороны имеют право добавить в приказ о направлении работника в командировку иные сведения, которые кажутся им важными. Например, можно указать ФИО и должность специалиста, которому необходимо рассчитать и выплатить командировочные.

Готовый распорядительный документ заверяется собственноручной подписью генерального директора фирмы-нанимателя. Далее приказ дается для ознакомления работнику, который проставляет на нем свою визу.

Нужно ли составлять приказ о командировке директора? Руководитель предприятия является штатным работником, поэтому может быть принято решение о его направлении в служебную поездку. В этом случае распорядительный документ визируется им в двух местах. На время своего отсутствия первое лицо фирмы обязательно назначает специалиста, который будет исполнять его обязанности, в частности, подписывать поступающие бумаги.

Нужен ли приказ на командировку учредителя, если возникает необходимость направить его в бизнес-трип? Ответ зависит от того, является ли участник работником фирмы. Если нет, никакие распорядительные документы не оформляются, понесенные в пути расходы не возмещаются. Чтобы иметь возможность оплатить поездку из средств организации, нужно оформить собственника по трудовому или гражданско-правовому договору.

Форма приказа Т-9а используется, если в служебную поездку в один пункт назначения отправляется одновременно несколько сотрудников. Шапка документа содержит следующие сведения:

  • код формы по ОКУД;
  • название компании и ее код по ОКПО;
  • номер и дата приказа;
  • наименование документа – «Приказ о направлении в командировку».

Далее идет табличная часть приказа о командировании работника. В ней содержится столько столбцов, сколько сотрудников направляется в поездку. По строкам указывается следующая информация для каждого сотрудника:

  • его табельный номер;
  • занимаемая должность и название отдела, где занят специалист;
  • пункт назначения;
  • календарные сроки, количество дней поездки;
  • источник финансирования (наименование компании, из средств которой совершается бизнес-трип);
  • цель поездки.

Нижняя строчка таблицы в образце приказа о командировке работников содержит собственноручную подпись каждого специалиста, поименованного в распоряжении. Под табличной формой дается ссылка на документ-основание для отправки обозначенных лиц в поездку (например, на служебное задание, служебную записку руководителя и т.д.). Еще ниже проставляется собственноручная подпись гендиректора организации.

Чтобы не допустить ошибок при заполнении распорядительного документа, имеет смысл ориентироваться на образец приказа о направлении в командировку, который отыщется на сайтах информационно-правовых систем. Шаблонный вариант можно дополнить другой необходимой фирме информацией, например, указанием, что до пункта назначения и обратно специалисты будут добираться на личном или служебном автомобиле.

Отчет по возвращению

Размер командировочных расходов в 2016 году суточные

После прибытия на основное место работы сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию подготовленный отчет о командировке. Отчет становится документом учета, подтверждающим обоснованность выплаты денежных сумм работнику для погашения его трат в командировочной поездке. Вместе с отчетом сотрудник представляет чеки и иные бумаги о расходовании выданных финансов, которые впоследствии подлежат учету.

Важно! Отчет оформляется по форме единого вида – АО-1. Документы, обосновывающие финансовые затраты, могут быть следующего вида: . билеты о пользовании общественным транспортом, чеки о платных дорогах, чеки с парковки и т

д.;
чеки с АЗС со стоимостью денег, уплаченных на бензин при поездке на своем ТС;
квитанции из отелей и гостиниц с суммами, затраченными на проживание работника;
иные платежные чеки и квитанции о финансовых расходах, связанных с осуществлением служебных целей в отъезде.

  • билеты о пользовании общественным транспортом, чеки о платных дорогах, чеки с парковки и т. д.;
  • чеки с АЗС со стоимостью денег, уплаченных на бензин при поездке на своем ТС;
  • квитанции из отелей и гостиниц с суммами, затраченными на проживание работника;
  • иные платежные чеки и квитанции о финансовых расходах, связанных с осуществлением служебных целей в отъезде.
Читайте так же:  Форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года скачать новый бланк, образец

По представленным платежным документам потраченные денежные средства подлежат возмещению работнику сверх выплаченных ему заранее денег. Если же сумма будет меньше выданной авансом, сотруднику придется вернуть выплаченные сверх затрат деньги.

Отчет работник обязан сдать не позднее трех дней по окончании поездки для подсчета финансовых затрат.

Нужен ли приказ на командировку на директора

Приказ о направлении директора в командировку применяется для того, чтобы письменно подтвердить факт командирования, чего требует закон

А нарушение закона влечет за собой ответственность, поэтому важно соблюсти данное требование. Причем распоряжение обязательно даже в случае отъезда продолжительностью менее одного дня

Наличие распоряжения также закрепляет условия оплаты командирования отправляемого лица и все расчеты налоговых затрат в пути.

Избежать его оформления возможно, лишь когда трудовая деятельность отправляемого в рабочую поездку лица не связана с пребыванием на постоянном месте одной работы.  В таком случае ни приказ, ни сама служебная поездка не имеют права на существование. В остальном этот документ необходим.

Командировочные расходы. Суточные. Определение

Итак, прежде чем говорить о размере выплат, необходимо определиться с тем, что они собой представляют. В понятие командировочных расходов входят суточные, выплачиваемые на каждый день работы сотрудника в другой местности, а также затраты на проезд и проживание. Дополнительно могут оплачиваться и иные расходы, которые работодатель счел необходимым допустить.

Что же представляют собой суточные? Говоря простым языком, это денежные средства, выплачиваемые работнику для выполнения его работы и возможности проживания в местности, в которую его отправили. Следует отметить, что суточные не положены работнику в случае его возможности возвращения в собственное место жительства, если оно будет признано работодателем целесообразным.

Какие нужны документы для командировки в 2018 году

Законодательством разработан перечень документов, с помощью которых правильно оформляется поездка работника предприятия в место назначения:

  • Служебное задание по форме No Т-10;
  • Командировочное удостоверение по форме No Т-10а;
  • Приказ по формам Т-9 или Т-9а (для нескольких лиц).

При оформлении трудового задания, директору компании и уполномоченным лицам составляется документ. Необходимо правильно указать следующие данные: Ф.И.О. работника; отдел или филиал, где числится трудоустроенным; пункт назначения; сторона, которая оплачивает расходы (название организации); документальное основание.

Форма Т-9 скачать 

Форма Т-9а скачать

Как правильно оформить командировку?

После правильного заполнения перечисленной документации, ее необходимо оформить. Затем документы передаются в отдел кадров, где готовится соответствующее постановление в виде приказа, заверенного печатью. Вся документация обязательна для хранения в течение пяти лет. Далее документ передается бухгалтеру, вместе с отчетностью от работника, а после — и финансовым расчетом.

Чтобы у сотрудника было право на получение суточных, начиная оформление командировки в 2018 году, ему необходимо выдать удостоверение, согласно типовому бланку No1. В нем работник указывает отметки о своем перемещении в пути и по прибытию в назначенный пункт, работнику ему обязаны поставить печать. В ТК РФ прописаны ситуации, в каких случаях удостоверение обязательно к оформлению, а в каких нет (если сотрудник направлен заграницу).

Порядок оформления служебных командировок

Продолжительность служебной поездки не ограничена законодательно, на усмотрение руководителя она может длиться от пары часов до бесконечности.

Размер командировочных расходов в 2016 году суточные

Правила оформления командировки установлены на законодательном уровне и имеют некоторые особенности:

  • Допустимо командировать только штатных работников компании;
  • Тех рабочих, с кем заключен договор подряда, отправляют на условиях обоюдной договоренности (во избежание проблем с налогообложением);
  • Беременных и лиц, не достигших 18-лет, командировать запрещено;
  • Если на попечении работника находятся дети до 3-х лет, инвалиды, тяжелобольные люди, имеются некоторые ограничения в возможности его командирования;
  • Если сотрудник является инвалидом, также имеются нюансы;
  • Оформление командировки для одинокой матери или отца, допустимо только с их согласия;
  • Руководитель обязан предоставить сотруднику возможность отказа от командировки под подпись;
  • Все командировочные расходы должны быть подтверждены документально (чеками).

Сколько хранить приказ о командировке

На основании приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 можно установить следующие сроки хранения:

  1. Для командировочных бумаг (п. 669) — 5 лет. При этом для долгосрочных зарубежных поездок установлен срок хранения документации 10 лет.
  2. Командировочных удостоверений (п. 668) — 5 лет со дня возвращения из поездки. При этом срок хранения указанных документов, касающихся работников, направленных для работы в районы Крайнего Севера или приравненные к ним местности, установлен в 75 лет. 

Исходя из указанного, следует вывод, что однозначного указания на то, сколько должен храниться в компании приказ о направлении в служебную поездку, нет. Но если отнести его к командировочным бумагам, то хранить его следует 5 лет.

При организации хранения документации компания должна придерживаться ГОСТ Р 7.0.8-2013. 

Приказ о направлении в командировку является основным документом, в соответствии с которым происходит направление сотрудника в служебную поездку. В действующем законодательстве не закреплена обязанность по ведению журнала учета указанных бумаг, однако работодатель вправе использовать его для собственного удобства. Срок хранения приказа при этом составляет 5 лет.

Какие требования к документу существуют нормативная база

Ранее бланки командировочных записок были строго регламентированы государственными нормативными актами РФ. Образцом бланка была признана форма Т-10а. Положение о служебных командировках в 2018 году отменяет обязательное пользование данным образцом, но не запрещает его. Организации, желающие ввести данный образец документа для обязательной отчетности, могут вносить утвержденную форму в локальные кадровые документы или составлять индивидуальные задания по внутренне разработанной форме.

Форма служебного задания

Оформлять образец записки необходимо в следующем порядке и внести следующие данные:

Сведения об организации и сотруднике:

  • название организации;
  • код ОКПО;
  • № документа и дата его заполнения;
  • Ф.И.О. работника;
  • табельный номер работника.

Информация в столбцах:

  • подразделение, к которому относится работник;
  • должность;
  • куда убывает – город и страна;
  • название организации, куда прибывает работник;
  • день отъезда;
  • день приезда;
  • цель командировки;
  • подпись руководителя.

Правила заполнения формы

Оформление указа об отправлении сотрудника фирмы в служебную поездку осуществляется при помощи специальной формы №Т-9 (№Т-9а применяется при наличии нескольких лиц). Приказ должен состоять из следующих необходимых пунктов:

Размер командировочных расходов в 2016 году суточные

Командировка по работе

  • название компании;
  • структурное подразделение фирмы;
  • код предприятия;
  • табельный номер (существует у каждого сотрудника, соответственно его нельзя игнорировать при оформлении);
  • данные сотрудника, фамилия, имя и отчество;
  • код ОКУД «общероссийский классификатор управленческой документации»;
  • должность работника фирмы, который едет в командировку;
  • место поездки (страна, населенный пункт и предприятие);
  • срок служебной поездки;
  • дата служебной поездки (данный подпункт является очень важным нюансом в оформлении приказа о служебной командировке. Дата отъезда сотрудником в поездку правильно считать тот день, когда транспорт выехал от стандартного места работы, соответственно дата приезда, когда средство вернулось);
  • цель;
  • основание (служебные цели поездки);
  • источник финансирования;
  • подпись руководителя;
  • дата подписания указа (когда документ становится действительным);
  • номер документа (регистрируется в специальной форме с индексом «ск», так как этот документ должен быть в сохранности на фирме не менее пяти лет);
  • подпись работника (осведомлен о приказе).

Какие существуют причины у директора для издания приказа на того или иного сотрудника:

  • заключение договоров на время специальной поездки;
  • подписание или согласование необходимых документов, контрактов, заказов как цель и задача сотрудника;
  • предприятие имеет определенный план служебных поездок подопечных на разные периоды в течение года;
  • при необходимости решения задач деятельности, которой занимается организация;приглашение
  • организации на семинары, конференции и другие мероприятия.
Читайте так же:  Приказ о порядке оформления и выдачи гражданам, пребывающим в запасе, удостоверений форма N 4 об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время вариант

Положение о командировках в бюджетном учреждении

Служебные поездки в условной бюджетной организации регулируются настоящим положением. Данное положение представляет собой бланк, заполнение которого происходит на территории работодателя, с обязательным указанием всех плановых служебных поездок на текущий год. Здесь же уже после утверждения, указывается и расход в материальном соотношении.

Предел расхода в каждой организации может быть различным, и зависит он от количества направлений работников в служебные поездки. Внесение изменений в положение о командировках возможно только после распоряжения формального руководителя. Какие-либо дополнительные элементы в документ также вносятся только в соответствии с распоряжением формального руководителя. В РФ направления работников в служебные поездки в документальном виде утверждаются посредством локального приказа со стороны работодателя.

Положение о командировках — образец

Для того чтобы описываемый документ был составлен правильно, желательно предварительно ознакомиться с его наиболее общим образцом. Рекомендуется это делать для того, чтобы избежать ошибок в документе или неточностей. Если бумага будет составлена неверное, ее могут признать недействительной.

Положение о служебных командировках, независимо от места и направления работы, в отношении каждого работника должно также содержать и информацию о ребенке/детях, если таковые имеются.

Размер командировочных расходов в 2016 году суточные

Скачать образец 

Положение о служебных командировках в 2018 году

В 2018 году описываемый документ составляется в соответствии с диспозициями постановления 729. Здесь в доступном виде описываются процессы внесения изменений, исключения либо добавления формального работника в структурный образец, а также описывается и общий порядок действия данного локального акта.

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки поэтому является локальным актом, потому что каждая организация разрабатывает его только в собственных интересах

При этом необходимо обращать внимание на содержание указанного постановления. Во всем остальном работодатели не имеют практически никаких весомых ограничений

По этой же теме стоит почитать о том, как подготавливается служебное задание на командировку в 2018 году — образец прилагается к статье.

Приказ об утверждении положения о командировках — образец

После того, как документ в структурном виде будет готов, условный работодатель утверждает его посредством локального приказа. В общественных либо образовательных организациях образец данного приказа должен отвечать только организационным правилам.

Поэтому в двух разных учреждениях форма приказа будет различной. Для того чтобы примерно понять как он выглядит на практике, рекомендуется заранее просмотреть его наиболее общий образец. Положение 749 от 13.10.08 о командировках претерпело определенные структурные изменения в начале 2016 года. Поэтому использовать его содержание рекомендуется только после ознакомления с актуальным образцом документа.

Скачать образец приказа

Как составить приказ о продлении командировки

Необходимость в продлении служебной командировки возникает всякий раз, когда того потребовала производственная необходимость, срок командировки изначально был определён неверно или установить точный срок было невозможно, вследствие чего пришлось обозначить приблизительный.

Возникают также ситуации, когда инициатором продления командировки выступает сам командированный сотрудник. Чаще всего это происходит, когда сотрудник заболел и не смог своевременно выполнить всё, что было ему поручено, или не смог вовремя вернуться по независящим от него причинам: не было обратных билетов, случился форс-мажор, послуживший причиной сбоя в работе транспорта (например, был вынуждено изменён график движения поездов из-за железнодорожной аварии с разливом опасных веществ), задержали на сутки и более вылет самолёта по метеоусловиям и т. п.

Бывает и так, когда работник на месте выяснил нюансы, потребовавшие его более длительного присутствия в пункте назначения командировки.

Корреспондент федеральной газеты во время командировки в регион узнал, что там на некотором удалении от областного центра находится центр временного размещения переселенцев из Чечни (дело было в начале нулевых, когда в республике было ещё неспокойно). Загоревшись идеей сделать оттуда репортаж, он принял решение остаться в командировке больше положенного срока — чтобы добраться до места и пообщаться с людьми, ему потребовались дополнительные два дня.

Во всех случаях, когда инициатором продления командировки выступает работник,этот вопрос должен быть согласован с руководством, а обстоятельства, послужившие причиной принятия им решения остаться ещё на некоторое время документально подтверждены по возвращении.

Поскольку сотрудник находится на удалении от офиса, его возможности коммуникации с компанией ограничены. Поэтому достаточно связаться с начальством любым доступным способом для урегулирования ситуации.

Когда руководство компании приняло решение о продлении командировки, оно должно издать соответствующий приказ. Для этого используется тот же принятый в ней алгоритм, что и для приказа на командировку.

Этот документ должен содержать:

  • номер и дату;
  • название;
  • преамбулу, где говорится о причине продления;
  • сведений о командированном работнике (Ф. И. О., должность, структурное подразделение);
  • сведения о факте продления командировки и его сроке;
  • поручение бухгалтерии выплатить работнику аванс на период продления командировки;
  • информацию о назначении ответственных за исполнение приказа;
  • сведения об основаниях для издания приказа;
  • подпись руководителя организации;
  • перечень сотрудников, которые должны ознакомиться с документом, и их подписи, подтверждающие этот факт.

При отмене командировки первого лица компании, порядок отмены приказа зависит от того, вступил ли в силу приказ о наделении дополнительными обязанностями замещающего лица. Если да, приказ об отмене командировки подписывает замещающее лицо и издаёт отдельный приказ об отмене приказа директора о наделении дополнительными обязанностями на время отсутствия. В ином случае командировку отменяет сам директор.

Фотогалерея: образец приказа о продлении командировки

Размер командировочных расходов в 2016 году суточные
Образец приказа о продлении командировки, ч. 1
Размер командировочных расходов в 2016 году суточные
Образец приказа о продлении командировки, ч. 2
Образец приказа о продлении командировки, ч. 3

Служебное задание на командировку в 2018 году

Упрощение документооборота привело к отмене обязательного оформления задания и командировочного удостоверения при убытии работника в командировку (хотя по-прежнему нужно оформлять отчет о командировке). Но многие работодатели предпочитают пользоваться устоявшимися формами командировочных заданий, для уточнения не только сроков и места рабочей поездки, но и ее целей. Данная форма может применяться организациями по собственному желанию, а ее обязательность может быть закреплена в локальных документах. Командировочное задание может быть выдано для поездок как внутри страны, так и за ее границами. Подробнее о том, как происходит оформление командировок в 2018 году в статье по ссылке.

Что такое служебное задание?

Служебное задание — это документ, регламентирующий все основные положения предстоящей поездки.

В образце обязательно указываются такие пункты:

  1. Наименование сторон убытия и прибытия.
  2. Данные сотрудника, которого отправляют в поездку.
  3. Крайние даты поездки, включающие также время на дорогу в ту и другую сторону.
  4. Указываются цели, которые должен достичь сотрудник в командировке.

По большому счету, командировочное направление необходимо именно сотруднику, а не организации, для того, чтобы он мог сверить даты пребывания и имел четкие ориентиры для работы во время поездки.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про НДФЛ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: