Как не допустить ошибок

Основания для записи в трудовой книжке

При оформлении перевода работника составляется дополнительное соглашение. В нем указывается:

  1. Временный или постоянный перевод.
  2. С какого числа приступить к работе.
  3. Название новой должности.
  4. Наименование новой структурной организации, если такая будет.
  5. Полный перечень новых должностных обязанностей.
  6. Размер заработной платы.
  7. Дополнительные условия.

В обоих экземплярах расписываются руководитель и сотрудник. В экземпляре руководителя сотрудник делает пометку о том, что второй экземпляр получен на руки и расписывается.

После подписания дополнительного соглашения руководитель организации должен написать приказ по унифицированной форме Т-5 с указанием причины перевода. Этот приказ под роспись доводится до сотрудника.

Как не допустить ошибок

Далее он передается отделу кадров для оформления. Кадровик заполняет карточку по форме Т-2. В ней прописывается дата, новая должность, оклад или зарплата, реквизиты приказа и сотрудник расписывается. И только после этого заполняется трудовая книжка.

Важно. Если организация, где работает или будет работать человек, находится в районах Крайнего Севера или приравненных к нему, об этом обязательно должна делаться запись в трудовой книжке

Если такой отметки не будет, то потом при выходе на пенсию и начислении пенсионного стажа возникнет много вопросов по поводу северных льгот.

Особенности перевода.

Определенными особенностями обладает перевод трудовой, к ним следует отнестись внимательно. Предлагаем ознакомиться с главными. Все пометки в трудовой книжке – это рукописный текст, он бывает довольно неразборчивым, недостаточно грамотным. Переводчику нужно сделать непростую работу в процессе разбора невнятных предложений, расшифровки написанного. Здесь часто попадаются аббревиатуры, специальные сокращения в названии должностей и профессий, фирм. Их при переводе нужно непременно расшифровать.

Кроме записей от руки, в трудовой книжке нуждаются в переводе многочисленные штампы и печати компаний и фирм. В них заключаются особенные трудности, поскольку оттиск может быть слабо пропечатан или неразличим. Такие трудности требуют от переводчика большой ответственности в отношении к работе, поскольку, кроме главной функции перевода, необходимо потрудиться над нечеткими оттисками или рукописным текстом.

Как не допустить ошибок

Как исправить ошибку в трудовой книжке

В случае необходимости изменения какой-либо записи необходимо после последней из них указать последующий порядковый номер, дату внесения новой записи, а затем в графе 3 написать: «Запись за номером таким-то недействительна».

После этого необходимо внести данные так, как требуется. Например: «Принят по такой-то профессии (должности)». Затем в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись о переводе на другую работу и т.д.

Когда запись заносится в трудовую

При переводах в одной организации не всегда запись о переводе работника делается в трудовую книжку. Рассмотрим различные виды переводов.

Временные переводы оформляются по соглашению сторон, но запись в трудовую вносится, только если новая работа является постоянной. Постоянные переводы делятся на:

  • Внутренние – с изменением условий рабочего контракта и в пределах одного работодателя;
  • Внешние – проводятся путем расторжения трудового соглашения и смены работодателя.

Иногда необходимо чтобы сотрудник дал разрешение на свой перевод, но зачастую этого не требуется, рассмотрим в чем разница ниже.

Процедура оформления перемещения

Как не допустить ошибок

Перевод проводится на основании изданного приказа, который придаёт законную силу всему процессу.

Если работник перемещается в другое территориальное отделение, кадровик обязан направить всю необходимую документацию (бумаги по личному делу).

Сотруднику отдела кадров или бухгалтеру требуется найти трудовую книжку и личную карточку.

В персональном документе наёмного лица ищем страничку, на которой вносились последние данные о работе.

Отступается одна строка и начинается новая запись с нумерации по порядку (арабской цифрой).

В следующем столбике указывается дата перевода

Важно правильное внесение информации – например, 23.10.2012. Стоит знать, что указание несоответствующей даты грозит денежной санкцией

Далее пишется название предприятия, но в нашем случае речь идёт о внутреннем перемещении.

Обычно указывается, что переведён на должность в записи в трудовой книжке, а иногда записывается причина перемещения. Повод для перевода необязательно помечать, но некоторые сотрудники всё равно указывают данную информацию.

В последней колонке обозначаются сведения о приказе: его номер и дата. В завершении процедуры ставится печать организации и подпись директора.

При заполнении документов разрешается пользоваться ручкой с чёрными или синими чернилами.

Записи о награждениях

При награждениях за трудовые заслуги в графе 3 раздела «Сведения о награждении (поощрении)» указывается полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации либо полное наименование индивидуального предпринимателя – его фамилия, имя отчество. Следует отметить, что данная запись не нумеруется.

Затем ниже следует непосредственно запись о награждении: в графе 1 проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата награждения (число, месяц, год – цифрами), в графе 3 – запись, чем награжден и за что, в графе 4 – наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер.

Какую запись в трудовой книжке должен сделать кадровый работник при переводе сотрудника

Любому человеку по трудовому кодексу разрешено работать сразу на нескольких работах и быть при этом трудоустроенным по закону. То есть основное место записывается в книжку, совмещенное и другое. По совместительству – это вид деятельности, к которой работник прибегает в том случае, когда у него имеется свободное время, как правило, она занимает немного времени, 2 или 3 часа в день. Совмещать виды деятельности человек может либо в своей организации, либо в другой фирме. Какую запись в трудовую книжку должен сделать кадровик, если человек работает не целый день, и можно сказать даже подрабатывает?

Пример:

1. Пишут номер внесения.

2. Дата.

3. Сведения о работе, принят по совместительству, должность.

4. Основанием для внесений служит приказ или другой документ, запись в 4 графе.

Как не допустить ошибок

Перевод работника

Что такое перевод сотрудника? Это смена основной работы, окончательное устройство на новую деятельность – происходит перемещением. Переводить специалиста представляется возможным только в том //www.youtube.com/embed/rdfQ040A1PEслучае, если он сам согласен, так утверждает ТК статья 72.1. Но в некоторых случаях не требуется письменное согласие, к ним относятся форс-мажорные ситуации, например, пожар на предприятии и рабочее место многих сгорело. Существует достаточно много случаев, по ним согласие специалиста не нужно, чтобы осуществить перемещение. Работать он может на новом месте постоянно, если запись в трудовой книжке установлена по законам ТК. Если работодатель не внес изменения в трудовой документ, или дополнения, тогда работать он имеет право только 1 месяц, затем возвращается к основной должности.

Один месяц может работать так же в том случае, если один специалист ушел в отпуск и его срочно необходимо заменить, руководитель переводит работника, заменяет им ушедшего, так как это рабочее место в данный момент важнее. Согласие специалиста не требуется.

Если произошел на предприятии экономический кризис, или технические неполадки, то любого специалиста можно перевести вновь с одного места на другое без согласия, но вновь только на 1 месяц.

Каким может быть перевод?

Может быть постоянным, то есть работник полностью завершает свою прошлую деятельность, начинает работать по новой, делается заметка в бумагах, увольнять работника с прошлой должности не нужно, так как перестановки внутренние, а не внешние.

Как не допустить ошибок

Если сотрудник перемещается с одной организации в другую на постоянное место, то в этом случае с одной он увольняется.

Как не допустить ошибок

Ну, а если он собирается работать на том предприятии несколько часов и на своем предприятии, то этот перевод уже будет называться совмещением, пометка в документе делается, как в первом случае. Таких записей может быть несколько, если работник успеет, все занятости посещать и график его будет устраивать, то работать так удобно.

Трудовой договор

В каждом отдельном случае обязательно составляется трудовой договор, чтобы сотрудник был защищен законом и работодатель получал в свое распоряжение профессионального работника, четко выполняющего свои обязанности. В договоре описывается должность, условия труда, и другая информация, с ней работник должен ознакомиться и подписать документ, так он соглашается на условия работодателя.

Образцы записей в трудовой книжке при увольнении таблица

Основание увольнения

Что писать в графе 3 раздела «Сведения о работе»

Соглашение сторон

«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Истечение срока трудового договора

«Договор прекращен в связи с истечением его срока, части первой статьи 77 ТК РФ»

Инициатива работника (или работницы) по причине перевода его жены (или ее мужа) на работу в другой город

«Договор расторгнут по инициативе работника в связи с переводом мужа на работу в другую местность, части первой статьи 77 ТК РФ»

Перевод к другому работодателю по просьбе сотрудника

«Договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе к другому работодателю, части первой статьи 77 кодекса» >

Сокращение штата работников

«Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата организации, части первой статьи 81 ТК РФ»

Прогул работника

«Договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «а»  части первой статьи 81 ТК РФ»

Отказ работника от перевода по медицинским показаниям

«Договор расторгнут в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, части первой статьи 77 кодекса»

Работник не прошел испытание при приеме на работу

«Договор прекращен в связи с неудовлетворительным результатом испытания при приеме на работу,  кодекса»

Работника призвали в армию

«Договор прекращен в связи с призывом работника на военную службу, части первой статьи 83 ТК РФ»

Работник признан полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением

«Договор расторгнут в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, части первой статьи 83 кодекса»

Сроки и способы передачи ТК

В том случае, если трудовой договор с прежним работодателем расторгается в результате перевода к новому, работнику должны быть переданы кадровые документы, касающиеся его трудовой деятельности – и, прежде всего, книжка. Срок её выдачи определён законодательством: не позднее последнего дня работы на прежнем месте (ст. и ). Нарушение сроков выдачи влечёт для работодателя административную ответственность в порядке, предусмотренном КоАП РФ.

Однако из этого правила есть ряд исключений:

  • Если работник сам не явился за книжкой и прочими документами и деньгами – работодатель должен его уведомить о том, что он должен либо придти в другой день, либо дать согласие на направление документации по почте. Если такое уведомление было сделано, ответственности прежняя организация за нарушение сроков выдачи нести не будет.
  • Работник может выдать доверенность на получение книжки и других документов своему поверенному. Это прямо не предусмотрено ТК РФ, однако аналогия гражданского права допускает такой вариант.
  • Если работник дал письменное согласие заранее – все документы будут направлены ему почтой (заказным с уведомлением), а деньги при расчёте – перечислены на карточку или банковский счёт.

Важно! В целом, законодательство допускает возможность опосредованной выдачи (равно как и направления по просьбе и с согласия работника его трудовой новому работодателю).

Однако если такие способы применяются, они должны быть чётко и юридически правильно оформлены. В противном случае прежний работодатель будет считаться не исполнившим свои обязанности, что чревато ответственностью в размере, предусмотренном законодательством.

О прочих нюансах процедуры увольнения переводом в другую организацию, в том числе, о , можно узнать на нашем сайте.

Несмотря на свою некоторую экзотичность, увольнение в порядке перевода может быть использовано. Однако для этого требуется тщательное соблюдение требований законодательства, без которых проще уволить бывшего сотрудника по его собственному желанию, чтобы далее он устраивался на работу самостоятельно.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте,

Документы, регулирующие основы оформления перевода

Работодатель и подчинённые не столкнутся с проблемами, если будут правильно работать с трудовыми книжками.

Ситуации относительно рабочей деятельности регулируются:

  1. Трудовым Кодексом РФ. Он регулирует процессы взаимодействия, права и ограничения. В ТК РФ есть статья 70.1, в которой подробно описано, как сделать запись о переводе в трудовую книжку, важные особенности и правила.
  2. Чтобы усовершенствовать процедуру заполнения персональных документов трудящихся, создали свод правил, утверждённый Министерством Труда (Инструкцию). Данный документ регулирует деятельность сотрудников отдела кадров, разъясняя, как ведутся записи в соответствии с установленными нормами.

Дополнительная инструкция указывает, как правильно осуществлять хранение и ведение персональных документов о трудоустройстве.

Как правильно вносить запись

Как не допустить ошибок

Трудовая книжка – это документ, принимающий основополагающее участие в процессах рабочего взаимодействия.

Работодатели — это:

  • индивидуальные предприниматели;
  • организации и компании;
  • адвокаты и нотариусы.

Первоначально работодателю и наёмному лицу полагается договориться. Например, если директор хочет перевести сотрудника, придётся получить подпись в подтверждение. Работник же обязан заручиться согласием от руководства.

Основные правила, на которые стоит опираться при оформлении перемещения сотрудника:

  • число, месяц и год, номер по порядку и суть в трудовую книжку вносятся только на основании акта управления – приказа. Если документ отсутствует, кадровик или бухгалтер не правомочен в совершении перевода;
  • в персональный документ о трудоустройстве вносятся строго арабские цифры;
  • информация, зафиксированная в приказе, учитывается при заполнении;
  • допускается использование лишь одного языка – русского;
  • важно, чтобы почерк был аккуратным и понятным;
  • если сотрудник – иностранец, допускается ведение записей на двух языках;
  • не разрешается сокращение слов.

Как известно, рабочие отношения регулирует трудовой договор. Когда речь заходит о кадровом переводе и записи в трудовую книжку, сразу меняются условия.

Временный перевод

Как не допустить ошибок

При обычных обстоятельствах перемещение оформляется по согласию директора и наёмного лица сроком до 1 года. Составляется письменный документ, регулирующий временный перевод.

Перемещение на некоторый срок проводится, если:

  • требуется заменить декретную должность;
  • коллега взял больничный;
  • один из работников ушёл в отпуск.

При этом прежнее рабочее место закрепляется.

Если женщина ушла в декретный отпуск, другому работнику предлагается её работа по определённой ставке. Указание в трудовой книжке, что человек на ней находится временно при подобных обстоятельствах обязательно.

В некоторых случаях подчинённый продолжает работать по временному переводу, а если ему не возвращается прежняя вакансия, перемещение становится постоянным.

Сотрудники отдела кадров обязаны знать, что при временном переводе запись в трудовую книжку обычно не вносится. Такое перемещение считается внутренним, а если запись добавлена, то стоит включить слово «временно».

Кроме того, к трудовому договору разрешается составить дополнительное соглашение.

Перемещение в другой филиал или отдел компании, совместительство

Как не допустить ошибок

В бумагах будет указано, что человек уволен по причине перевода.

Чтобы запустить процесс, подчинённому полагается написать заявление на имя текущего директора. В теле письма вносятся данные о новом руководстве.

Важно, что наёмное лицо обязано отработать две недели, что предусмотрено законом. В течение этого времени руководство подготавливает приказ об увольнении

Когда подчинённого переводят в другое подразделение, но должность остаётся, так и пишут, что переведён в определённый филиал на определённую должность. Как правило, вся нужная информация указывается в приказе, откуда и стоит брать все сведения.

Когда сотрудника повышают до директора, такое событие аналогично фиксируется в трудовой книжке. По всем правилам от последней записи отступается одна строчка. Указывается номер, дата и основная надпись. Обычно пишется, что переведён на должность директора. В последней колонке пишется номер приказа и дата издания.

Чтобы совместитель стал постоянным работником организации, издаётся приказ. Трудовая книжка оформляется стандартным образом. От последней записи отступает одна строка и начинается заполнение полей.

Иногда люди, работающие по совместительству, получают постоянную должность, но так и продолжают трудиться без записи в трудовой. Это неправильно и крайне важно для самого человека, его опыта и престижа.

Запись в трудовой книжке образец

В таблице ниже представлены различные варианты образцов записей в трудовой книжке в зависимости от основания
 

Основание для записиОбразец записи в трудовой книжке
Прием на работу«Принят в <название отдела> отдел на должность <название должности>»
Увольнение по соглашению сторону«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Увольнение вследствие истечение срока трудового договора«Трудовой договор прекращен в связи с истечением его срока, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Увольнение по инициативе работника по причине перевода супруга на работу в другой город«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Перевод к другому работодателю по просьбе сотрудника«Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» >
Сокращение штата работников организации«Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»
Ликвидация предприятия«Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией предприятия, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»
Прекращение деятельности ИП«Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Россий-ской Федерации»
Отказ работника от перевода по медицинским показаниям«Трудовой договор расторгнут в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Призыв работника в вооруженные силы«Трудовой договор прекращен в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»
Непрохождение испытательного срока«Трудовой договор прекращен в связи с неудовлетворительным результатом испытания при приеме на работу, статья 71 Трудового кодекса Российской Федерации»
Прогул работника«Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «а»пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»
Работник признан полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением«Трудовой договор расторгнут в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про НДФЛ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: