Расчет отпускных после декрета в 2020 году

Содержание

Пример расчета отпускных

Для более четкого понимания, как производится расчет отпускных по декрету, рассмотрим наглядный пример, который позволит в доступной форме понять ситуацию.

Допустим, есть у нас некая сотрудница по фамилии Петрова. Из декретного отпуска она вышла 21.04. 2019 года. В этот же день ею было написано заявление на отпуск с 22.05.2019 г. на 28 дней, т.е. до 19.06.2019 г. Сумма начислений будет составлять 400 тыс. руб. за представленный выше период.

Сначала выполним расчет по среднему заработку:

(400 тыс. / 12 месяцев)/29,3 =1137 рублей.

Компенсация, связанная с причиной отпуска будет таковой:

1137 *28 дней=31836 руб.

Расчет отпускных после декрета в 2020 году

Вообще процедура расчета отпускных после декрета является сложной, поэтому стоит постоянно следить за изменяющимся законодательством.

Если в предприятии работает грамотный бухгалтер, то никаких проблем не будет. Тем более, что если сумма отпускных будет колебать в большую или меньшую сторону, то визит налоговой в скором времени обеспечен.

Сейчас многие бухгалтера обеспечены специальными программами, которые без особого труда позволяют быстро рассчитать сумму отпуска. Но, тем не менее, человеческий фактор никто не отменял, и ошибки могут порой случатся. В случае недочисления суммы выплаты отпускных, остаток средств в любом случае будет возвращен.

Расчет отпускных после декрета в 2020 году

Видео по теме статьи:

Рассмотрим несколько примеров

Пример 1. Без премиальных выплат сотруднику

Гражданин Фролов отработал в организации «Век» с августа 2017 по август 2018 года. Вначале он занимал должность инженера и получал 16 тысяч рублей, затем, через 8 месяцев его повысили на должность мастера с заработной платой в 20 тысяч рублей. Известно, что в отпуск Фролов должен был отправиться на 28 дней, так как отработал период полностью (год).
  1. Определяем повышающий коэффициент: (20 000 руб. / 16 000 руб.). Получаем: 1,25.
  2. Считаем индексацию за 8 месяцев, когда Фролов работал в должности инженера. Его доход за это время составил: 16 000 х 8 =  128 000 руб.
  3. Считаем индексацию за остальные 4 месяца, когда Фролов работал в должности мастера. Оклад перемножаем с повышающим коэффициентом и количеством месяцев: 20 000 х 1,25 х 4. Получаем: 100 000 руб.
  4. Рассчитываем общий доход: 128 000 + 100 000 руб. Получаем: 228 000 руб.
  5. Подставляем его в общую формулу расчета отпускных. Рассчитаем средний дневной заработок:

228 000 / 12 /  29,3 = 648.46 руб.

А затем и общий размер компенсации:

28 дней х 648,46 руб = 18 156,88 руб.

Получается, отпускное вознаграждение Фролова составит 18 156, 88 руб.

Пример 2. С премиальными выплатами

Расчет проводится так же, как и в предыдущей ситуации. Но только к окладу добавляется премия, выплаченная работнику в определенный период.

Формула расчета повышающего коэффициента будет такой:

Расчет отпускных после декрета в 2020 году

Обмена ежегодного отпуска на денежную компенсацию

Кому-то может прийти в голову мысль о замене отпуска денежными выплатами. Но, ни сотрудница не может просить об этом, ни сам начальник не вправе предлагать подобную замену. Конечно, такая замена может быть произведена, но не в отношении беременной сотрудницы или молодой мамы. Все это может быть наказуемо.

Расчет отпускных после декрета в 2020 году

Но есть и исключение. Обмена отпуска взамен денежной компенсации может быть произведена в случае увольнения сотрудницы перед уходом в декретный отпуск, что случается, конечно, очень редко.

Расчет отпускных после декрета в 2020 году

Мы дали вам ответы на часто задаваемые вопросы, надеемся, что вы узнали все, что вас интересовало. Кроме этого можете посмотреть нашу видео подборку:

Как посчитать отпускные

Производить расчет отпускных декретнице нужно исходя из заработка за предшествующие 12 календарных месяцев. Если женщина берет отпуск непосредственно перед декретом, то тут вопросов не возникает. А если после? В таком случае все зависит от того, был ли у женщины заработок в последние 12 месяцев.

Если заработок был, берите в расчет именно его и делите на число календарных дней, приходящихся на отработанное время. Сложнее, когда заработка в последний год у сотрудницы не было, как часто и бывает на практике. Тогда нужно взять 12 месяцев, предшествующих периоду, который исключается из расчетного. То есть 12 месяцев непосредственно перед декретом.

Пример

Продолжим пример 1. Сотрудница уходит в отпуск 20 ноября 2012 года. Однако за период с 1 ноября 2011 года по 31 октября 2012 года доходов у Михайловой не было. Значит, нужно взять 12 полных месяцев, предшествующих декрету, в который сотрудница ушла 11 февраля 2010 года.

Отсюда расчетный период — с 1 февраля 2009 года по 31 января 2010 года. Оклад сотрудницы в течение этого периода составлял 20 000 руб.

При этом Михайлова была в отпуске в период с 3 по 30 августа 2009 года (всего 28 календарных дней), а заработок за отработанный в августе день составил 952,38 руб.

Бухгалтер компании сделал такие расчеты. Общий заработок равен:

20 000 руб. × 11 мес. + 952,38 руб. = 220 952,38 руб.

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время, бухгалтер определил так:

29,4 дн. × 11 мес. + 29,4 дн. : 31 дн. × 3 дн. = 326,2452 дн.

Отсюда дневной заработок будет равен:

220 952,38 руб. : 326,2452 дн. = 677,26 руб.

А сумма отпускных составит:

677,26 руб. × 28 дн. = 18 963,28 руб.

Порядок расчета отпускных в 2018 году кому положены отпускные, и что учитывается в расчете

Общий порядок расчета выплат за полагающийся отпуск в 2018 году не изменился. Бухгалтер должен руководствоваться тем же Постановлением Правительства под номером 922, который был утвержден 24 декабря 2017 года.

На данный момент, других законопроектов не было принято.

Отпускные выплаты могут быть начислены гражданину РФ, который:

  1. Официально устроен.
  2. Имеет трудовой договор, заключенный с работодателем.
  3. Отработал полные полгода или год. В договоре этот момент должен быть прописан.
  4. Не относится к исключительным категориям граждан, которым отпуск не могут заменить компенсацией.
  5. Количество календарных дней отпуска.

При расчете необходимо учитывать:

  1. Количество календарных дней отпуска.
  2. Заработную плату гражданина.
  3. Средний дневной заработок работника (СДЗ).
  4. Возможные премиальные выплаты и надбавки.
  5. НДФЛ.

Кроме того, следует помнить о:

  1. Расчетном коэффициенте, на который был индексирован оклад работника в 2017 году.
  2. Времени выплат — последнем дне месяца. Раньше это был день, когда был произведен расчет, теперь же иначе.
  3. Требовании законодательства — выплата должна быть осуществлена до ухода сотрудника на отдых, не позднее 3 дней до этого момента.

Формула расчета:

Расчет отпускных после декрета в 2020 году

Расчет отпускных после декрета в 2020 году

Для расчета денежной выплаты за отпуск необходимо:

  1. Определить количество полных дней по календарю, которые полагаются сотруднику для отдыха.
  2. Рассчитать его средний заработок. Для этого разделите ежегодный общий заработок работника на 12 месяцев. Если же специалист отработал не полный период, то доход делится на другое количество месяцев. Например, при отработке 7 месяцев, доход делится на 7.
  3. Разделить получившуюся сумму на 29,3. Это количество дней в среднем за год. На 2018 год этот показатель не изменился.
  4. Перемножаем число из первого пункта (количество дней, положенных работнику на отдых) на полученную сумму в пункте 3.
  5. Получаем окончательную сумму выплаты.

Ранее мы подробно писали, в каких случаях положено отпускное вознаграждение

Коэффициент для расчета отпускных в 2018 году формулы и примеры расчета для разных ситуаций

В зависимости от различных условий, при получении гражданином отпускных может быть определен разный порядок расчета.

Перечислим, какие ситуации могут возникнуть, и как будет проходить расчет компенсации.

1. При отработке полного года

Формула расчета такая же, как мы указали выше.

Расчет отпускных после декрета в 2020 году

А средний дневной заработок необходимо рассчитать по такой формуле:

Расчет отпускных после декрета в 2020 году

2. При отработке неполного года или месяца

Расчет следует проводить по той же, общей формуле, но средний дневной заработок следует посчитать по этой формуле:

Расчет отпускных после декрета в 2020 году

Количество дней, отработанных в неполном месяце, следует считать по такой формуле:

Расчет отпускных после декрета в 2020 году

Следуйте такой инструкции, рассчитывая отпускные:

  1. Вначале воспользуемся второй формулой для подсчета дней.
  2. Далее считаем дни, которые были отработаны работником в полной мере. Для этого число месяцев, отработанных полностью, умножаем на установленный коэффициент — 29,3.
  3. Прибавьте к полученной сумме количество дней, которые сотрудник не отработал в месяце.
  4. Общий доход сотрудника делим на получившуюся сумму. Так получаем средний дневной заработок.
  5. Затем его перемножаем с количеством отпускных дней.

Приведем пример:

Гражданин Соловьев отработал в компании «Альфа» с 19 февраля 2017 по 31 января 2018 года. Он занимал должность «инспектора по пожарной безопасности» и получал ежемесячно заработную плату в 20 тысяч рублей.
  1. Подсчитаем количество дней, в не полностью отработанном месяце.
  2. 29,3 / 31 х (31 – 19) = 11 дней
  3. Перемножаем 29,3 с полностью отработанными днями — 12 дней. Получаем: 351,6.
  4. Складываем 351,6 и 11. Получаем: 362,6.
  5. Прикинем общий доход в 200 тысяч рублей за 10 месяцев. Делим его на362,6. Получаем дневной заработок сотрудника — 551,5 руб.
  6. Подставляем сумму СДЗ в общую формулу, перемножаем его с количеством отпускных дней.
  7. Итого получается отпускная выплата Соловьеву составит 15 444 руб.

3. При неиспользованном отпуске

Формула расчета компенсации будет не общей. В ней следует заменить не общим количеством дней отпуска —  а дней, которые полагаются сотруднику на отдых, в зависимости от отработанного периода.

Расчет отпускных после декрета в 2020 году

То есть, гражданин Соловьев из примера выше получит другое отпускное вознаграждение.

Так как он отработал 10 месяцев, то ему полагается 23,3 дней отпуска. Средний дневной заработок 551,5 перемножаем с 23,3. Получаем: 12 849,95 руб.

4. При выплате премиальных выплат

Как мы писали выше, некоторые премии и доплаты учитываются при расчете общего дохода сотрудника.

Когда отработан был полный период, премии просто прибавляются к ежегодному заработку. Общий доход меняется — но не меняется схема расчета.

А когда период был отработан не полностью, премиальные выплаты рассчитываются так:

Расчет отпускных после декрета в 2020 году

Корректировать могут годовую или отчетную премию. А вот ежемесячные, квартальные премии будут учитывать в полном размере.

В этой мы указывали подробнее, какие выплаты учитываются при определении отпускных.

5. При повышающем коэффициенте

Коэффициент рассчитать просто:

Расчет отпускных после декрета в 2020 году

Когда могут отказать

Расчет отпускных после декрета в 2020 годуЕсли работница по каким-то причинам не воспользовалась отдыхом до выхода в декрет, и хотела бы это сделать после него, то соответствующее заявление ей следует написать непосредственно в первый день выхода на работу. Тогда работодатель обязан ей предоставить отпуск сразу же.

Если же она проработает хотя бы один день, данная привилегия у нее утрачивается. То есть в отпуск она, конечно, сможет выйти, однако не во внеочередном порядке, а в соответствии с установленным графиком или по договоренности с начальством. Причем руководитель не обязан соглашаться с тем, чтобы отпустить сотрудницу отдыхать в срочном порядке.

Кроме того, сотрудница, находящаяся в декрете, может выйти на работу в условиях неполного рабочего дня. Тогда она продолжает числиться в отпуске и получать положенные пособия. Однако правом на свой основной ежегодный отдых в этом случае она воспользоваться не сможет вплоть до окончания декрета.

Помимо декрета, мамочка получает дополнительный отдых, количество дней которого рассчитывается, исходя из ее пребывания на больничном по БиР. Она может воспользоваться этими днями сразу после завершения декрета. Если этого не сделать, то придется согласовывать время с начальством.

Из декрета в декрет

Не редко случаются ситуации, когда сотрудницы, выйдя из декретного отпуска, снова уходят в декрет. Встает вопрос: как высчитать пособие по листу нетрудоспособности, в связи с декретным отпуском, если сотрудница не работала предшествующие 2 – 3 года?

По закону, молодая мама, находясь в декретном отпуске, не может быть уволена, а значит, как сотрудник, имеет полное право на пособие. Размер пособие будет рассчитан, учитывая тарифную ставку оклада сотрудницы до декретного отпуска. Если же ее заработная плата не была фиксированным окладом (проценты, премии, начисления в соответствии с нарядами), то доплата будет рассчитана, исходя из МРОТ.

Пособие по безработице после декретного отпуска

Расчет отпускных после декрета в 2020 годуЕсли мама малыша осталось без работы то, первым логичным шагом, после ее потери является регистрация в Центре Занятости населения с целью получить пособие по безработице.

Для женщины, которая много времени была занята ребенком размер финансовой помощи будет зависеть:

  1. От размера среднего заработка до декретного отпуска.
  2. От срока официального трудоустройства до декретного отпуска.

Этот вопрос рассмотрен в законе .

Если до ухода в декрет женщина официально проработала менее 26 недель ей полагается минимальный размер пособия.

Если период официального трудоустройства бывшей сотрудницы дольше, то при назначении учитывается информации из справки о среднемесячной зарплате. Документ предоставляется работодателем.

Далее расчет таков:

  • за первые три месяца выплачивается 75% от среднего заработка;
  • в следующие 4 месяца — 60%;
  • в дальнейшем — 45%.

Но во всех случаях не выше максимальной величины пособия по безработице и не ниже минимальной величины по безработице, увеличенных на размер районного коэффициента

Расчёт многих пособий и компенсаций, положенных сотрудницам до, после и во время декретного отпуска проводятся по общепринятым формулам.

При желании женщина сама может произвести вычисления. При расхождении в значениях имеет смысл проконсультироваться у специалиста и подать просьбу о перерасчёте.

Начисление дней основного отпуска

Кроме различения периодов декрета, чтобы понять, когда начисляются и не начисляются отпускные, важно разобраться со следующими понятиями. . Под отпускным стажем подразумевается рабочее время, состоящее из целых месяцев

Но в этот период не включаются прогулы, отдых за свой счет более двух недель в год, уход за малышом до трех годиков, а также отстранение от исполнения трудовых обязанностей по вине сотрудника.

Под отпускным стажем подразумевается рабочее время, состоящее из целых месяцев. Но в этот период не включаются прогулы, отдых за свой счет более двух недель в год, уход за малышом до трех годиков, а также отстранение от исполнения трудовых обязанностей по вине сотрудника.

В общий трудовой стаж же включается ежегодный отпуск, выходные и праздники, иные дни, предоставляемые сотруднику. Таким образом, речь идет о периоде, в который сотрудник не работал, но согласно нормам труда включенный в стаж.

За период сто сорок дней по беременности и родам

Расчет отпускных после декрета в 2020 годуПо закону в установленный период, на основе заявления женщины, работодатель издает соответствующий приказ о ее выходе на отдых. Такое время, как до, так и после родов считается обычным больничным. Поэтому данный период входит в стаж для начисления ежегодного основного отдыха.

За 140 дней декретного больничного полагается 11,65 дней. При расчете сто сорок дней или четыре месяца и двадцать дней округляются до полных пяти месяцев. Так как ежегодная длительность составляет двадцать восемь дней, то за каждый месяц полагается 2,33 дня (т.е. 28/12= 2,33). В результате несложных вычислений получается 11,65 дней (или 2,33*5). Работодатель по своему усмотрению вправе увеличить это время до двенадцати дней.

Сумма дней за декретные полтора года

Данный период не входит в отпускной стаж. Поэтому дни основного отдыха за него не предоставляются.

За 3 года декретных сколько положено дней отпуска

Во время пребывания мамочки в декрете, отпускные рассчитываются лишь за больничный по БиР. При декрете за 3 года и более отпускной стаж не начисляется, так же как и за отпуск по УзР до 1,5 лет.

Как начисляют отпускные дни при учебе

Расчет отпускных после декрета в 2020 годуДанный вопрос рассматривается в . Учебный отдых предоставляется, если учреждение имеет госаккредитацию, и человек получает образование впервые. Конкретное количество дней отличается в зависимости от уровня образования: высшего, среднего профессионального и так далее.

Как пишется заявление

После возврата на рабочее место после рождения ребенка женщина должна уведомить о планах по использованию очередных оплачиваемых дней. Согласование начинается с подачи заявления, которое работница пишет на имя руководителя организации.

Обычно, в отделе кадров предприятия есть разработанный бланк заявления, либо его составляют от руки, согласно образцу.

Если примера подобного документа на предприятии не разработано, заявление составляют с обязательным включением следующих реквизитов:

  • ФИО директора предприятия;
  • ФИО и должность сотрудника;
  • количество дней, которые хочет отгулять заявитель;
  • дата начала отдыха.

Бухгалтерия, на основании приказа, выплачивает отпускные за весь период предстоящего отпуска, включая неиспользованные до декрета дни.

Как рассчитываются отпускные после декрета

Каждый из работников после 6 месяцев работы может взять оплачиваемый отпуск. На отдых можно пойти и до истечения полугода по договоренности с работодателем. График отпусков составляется с учетом пожеланий сотрудников отдела либо иного подразделения. График утверждает руководство. Без соблюдения этого графика правом на оформление официального отпуска имеет право женщина, которая планирует выйти из декрета. По договоренности с работодателем она может оформить отпуск перед декретом или после выхода из него. Данный порядок возможен и в том случае, если ежегодный отпуск ею уже использовался. Работодатель в этой ситуации предоставляет ей отдых авансом, то есть за следующий отчетный период. Если женщина была в отпуске, предоставленном ей авансом, а потом решила уйти с работы, из выплат по увольнению у нее вычитается часть отпускных средств.

Расчет ежегодного отпуска после декрета происходит стандартным образом. Алгоритм действий указан в статье 139 ТК РФ. При расчете нужно правильно определить следующие показатели:

  • число отпускных дней;
  • расчетный период;
  • размер ежегодного заработка в среднем показателе;
  • отпускные.

По положениям ТК РФ женщина, вышедшая из декрета, имеет исключительное право на получение ежегодного отпуска в незамедлительном порядке. Ей должен быть предоставлен отпускной период длительностью 28 дней, в некоторых ситуациях эти дни могут быть пролонгированы во времени, но не уменьшены. Кроме этого, при расчете положенного времени отдыха могут быть учтены дни, неиспользованные до декрета, начисленные женщине до момента ухода на больничный лист по беременности и родам.

Количество дней ежегодного отпуска вычисляются следующим образом:

  1. Рассчитываются отпускные дни, неиспользованные сотрудницей до декрета.
  2. Рассчитываются дни, положенные за больничный лист длительностью 140 дней.
  3. Суммы складываются между собой.

Длительность декрета составляет 140 дней, что соответствует 4 месяцам и 20 дням. Эти дни округляются до 5 месяцев. При длительности ежегодного отпуска в 28 дней за каждый месяц положено 2.33 дня. Этот показатель умножаем на 5, получается 11,65 дней. Обычно работодатель округляет эти дни до 12.

В процессе расчета денежных средств, полагающихся женщине за отпуск, нужно обратить внимание на расчетный период. По ТК РФ за расчетный период принимаются 12 месяцев

Этот год предшествует ежегодному отпускному времени. Сотрудница, вышедшая на работу из декрета, не работая 140 дней, которые были предоставлены ей по закону и до 3 лет по уходу за уже родившимся ребенком. Актуальная длительность декрета женщины зависит от характера родов и количества рожденных детей.

Больничный лист по беременности и родам входит в расчетный период. Не входит отпуск по уходу за ребенком. Исходя из этого, при расчете среднего заработка учитываются выплаты, начисленные на банковский счет работницы в течение этого времени. Если после окончания действия больничного листа женщина сразу вышла работать, то у нее отсутствуют исключаемые периоды. Следовательно, расчетный период составляет 12 месяцев перед месяцем оформления ежегодного оплачиваемого отдыха. Если женщина не вышла на работу спустя 3 года, то есть после отпуска по уходу за ребенком, то она не имела дохода в предшествующий год. Следовательно, за расчет нужно брать 12 месяцев, предшествующих началу ее декрета.

Величина среднего заработка в день также играет важную роль в процессе расчета отпускных. В расчет среднего заработка входят следующие показатели:

  • сумма зарплаты, которая была получена в расчетный период;
  • премии, надбавки, доплаты.

ВАЖНО: Если на предприятии произошло повышение окладов, то проводится индексация. . Не подлежат учету доходы:

Не подлежат учету доходы:

  • отпускные;
  • премии единоразового характера;
  • оплата командировок;
  • пособия единовременного характера;
  • дотации;
  • премии, полученные в результате победы на соревнованиях;
  • премии, которые были выплачены сотрудникам за праздник;
  • пособия по уходу за ребенком-инвалидом.

Порядок расчета стандартен. Определяется размер дохода за расчетный период. Складываются все начисленные показатели. Определяется число дней, которые были ею фактически отработаны. Если месяц отработан в полном объеме, то число дней равно коэффициенту 29,3. Если месяц отработан не полностью, то число дней рассчитывается как отработанные календарные дни, которые поделены на общее число календарных дней, умноженные на 29,3.

Формулы для расчета:

Средний заработок = доходы / число полных дней Х 29,3 + число дней в неполных месяцах

Расчет отпускных для ежегодного отдыха:

Отпускные = средний заработок Х дни отпуска

Отпуск перед декретным

В марте 2016 года сотрудница оформит отпуск на 28 календарных дней. Средний заработок для расчета отпускных определяется исходя из заработной платы за 12 календарных месяцев предшествующих месяцу начала отпуска. И получит отпускные за 3 дня до наступления отпуска.

Затем на основании будет рассчитано пособие по беременности и родам. Пособие по беременности и родам для женщин, имеющих страховой стаж от шести месяцев, определяется исходя из 100% среднего заработка. Расчетный период для исчисления среднего заработка для расчета пособия по беременности и родам определяется как два календарных года, предшествующих году, в котором наступил страховой случай.

Расчетный период будет состоять из 2014 и 2015 годов, поэтому отпуск в 2016 году никак не повлияет на размер пособия по беременности и родам.

Онлайн расчёт отпускных

Расчет отпускных после декрета в 2020 годуСпециальные калькуляторы на тематических сайтах – отличное решение для тех, кто не хочет держать в голове все необходимые формулы вместе с точными показателями. При использовании подобных программ перед пользователями появляется форма, где заполняются поля. Перед ними написано, какие именно данные понадобятся для решения вопроса. Останется только вбить цифры, а затем нажать на кнопку продолжения. Результат высвечивается спустя несколько секунд.

Часто случается так, что после декрета сотрудница подаёт заявление на увольнение. Для подобного решения существуют различные причины. Если повод – законен, то женщине нужно использовать стандартный порядок, предполагающий оформление заявления в адрес руководителя.

При расторжении контракта сотрудникам так же полагаются компенсации за дни отпусков, которые не были использованы. Причины ухода с предприятия, формулировка в трудовой книжке не имеет значения, необходимо оплачивать все дни отпусков, которые не были использованы. Это относится и к беременным, либо только что родившим. Заявление составляется и в том случае, когда возникла необходимость оформить очередной ежегодный отдых после выхода в декрет. У работодателей нет прав отказывать в этой просьбе.

Читайте так же:  Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно в 2019 году
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про НДФЛ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: