CЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2018 сроки сдачи, порядок заполнения, образец

Порядок заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ за 2018 год

В пять разделов:

  • ;
  • ;
  • ;
  • ;
  • .

Самый сложный и основной раздел третий. В нем отражают информацию о периоде работы. Записи ведут по каждому сотруднику отдельно, то есть это пофамильная таблица с датами. В табличной части помимо дат также указывают:

  • сведения о неотработанных периодах (отпуска, больничные и т. д.);
  • периоды работы во вредных или особых территориальных условиях;
  • данные о замещение государственных или муниципальных должностей.

Четвертый раздел предназначен для сведении о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхований, а пятый для перечисленных взносах по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Сведения можно заполнять на компьютере или от руки. Страницы отчета нумеруют сквозной нумерацией.  

Если количество сотрудников у работодателя 25 и больше, сдавать сведения по ним надо только в электронной форме.

В порядке заполнения есть изменения. В новой форме СЗВ-СТАЖ изменили графу 14 раздела 3. Раньше в ней указывали сведения об увольнении застрахованного лица. В графе 14 символом «Х» отмечали тех работников, которые уволились 31 декабря. 

По новым правилам в графе 14 приводите сведения об увольнении застрахованного лица, а также данные о периодах, которые засчитывают в страховой стаж безработным. Если работник уволился 31 декабря, то в графе 14 делайте отметку, как и раньше. Но вместо символа «Х» указывайте дату увольнения, например «31.12.2018». и , читайте в .

Порядок заполнения сведений о страховом стаже застрахованных лиц

СЗВ-ИСХ

Показатели формы Порядок заполнения
Разделы 1 «Сведения о страхователе» и 2 «Сведения о застрахованном лице»
Показатели этих разделов заполняются по аналогии с показателями, отраженными в разд. 1, 3 формы СЗВ-СТАЖ (п. 2.1, 2.3 Порядка № 3п). Реквизиты разд. 2 «Номер договора», «Дата заключения договора», «Тип договора», «Код дополнительного тарифа» проставляются в том же порядке, что и в форме СЗВ-КОРР
Раздел 3 «Отчетный период»
Отчетный период (код) Проставляется в соответствии с Классификатором
Раздел 4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных
в пользу застрахованного лица»*
Код категории застрахованного лица (гр. 2) Заполняется в соответствии с Классификатором.

В случае, когда коды категории застрахованного лица менялись в течение отчетного периода строка «Итого» не заполняется. В остальных случаях ее заполнение обязательно.

Если на суммы выплат застрахованного лица начислялись страховые взносы более чем по одному тарифу, то на это лицо представляется количество форм, равное количеству кодов категории застрахованного лица

Сумма заработка (вознаграждения), дохода, выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица (гр. 3), в том числе на которую начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (гр. 4 – 7):

– входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (гр. 4 «Всего», гр. 5 «В том числе по гражданско-правовым договорам»);

– входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную (гр. 6 «Всего», гр. 7 «В том числе по гражданско-правовым договорам»)

Для отчетных периодов за 1996 – 2001 годы в графе 3 указывается сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии. Сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указывается в графе 4.

Для отчетных периодов с 2010 года в графе 3 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица по трудовым и гражданско-правовым договорам, в том числе:

– входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (графа 4);

– входящая в базу для начисления страховых взносов, входящих в базу, превышающую предельную (графа 6).

При этом за отчетные периоды 2010 года – указываются суммы за последние шесть месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с 2011 года – за последние три месяца отчетного периода

Раздел 5 «Сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период»
Уплачиваемые страхователем (гр. 1) Указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу
Уплачиваемые из заработка застрахованного лица (гр. 2) Указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам
По тарифу, по дополнительному тарифу (гр. 3, 4) Данные о начисленных страховых взносах и взносах по дополнительному тарифу отражаются:

– за отчетный период 2001 года – в графах 3 и 4;

– за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы – в графах 5 и 6;

– за отчетные периоды с 2014 года – в графе 7.

При этом за отчетные периоды 2010 года указываются суммы за последние шесть месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с 2011 года – за последние три месяца отчетного периода

На страховую пенсию, на накопительную пенсию (гр. 5, 6)
По тарифу страховых взносов на сумму выплат и иных вознаграждений, входящих в базу, не превышающую предельную (гр. 7)
Раздел 6 «Сведения об уплаченных страховых взносах»
Данный раздел предназначен только для сведений за отчетные периоды 2010 – 2013 годов. В нем указываются данные (в рублях и копейках) о суммах страховых взносов, уплаченных в последние три месяца отчетного периода (для отчетных периодов 2010 года – в последние шесть месяцев отчетного периода). При этом учитываются суммы авансовых платежей, а суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не учитывается
Раздел 7 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов»
Заполняется в отношении застрахованных лиц, с выплат которым начислены страховые взносы в ПФР по дополнительным тарифам. Код специальной оценки условий труда (гр. 2) проставляется в соответствии с классификатором
Раздел 8 «Периоды работы застрахованного лица»
Заполняется по аналогии с разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ (п. 2. 3 Порядка № 3п)
Читайте так же:  Реквизиты для уплаты страховых взносов в 2017 году

Перемены во всем

Работа законодательных органов и вносимые ими изменения всегда влекут за собой массу перемен. Примерно так случилось в 2017 году, когда страховые взносы из-под контроля фондов попали в руки налоговиков. Законодательной базой этому процессу служит появление в Налоговом Кодексе 34 главы, которая регулирует страховые взносы не как налоговые выплаты и государственные пошлины, а как отдельный вид выплат, производимый предпринимателями в адрес государственного бюджета.

Таким образом планируется увеличение поступлений в государственный бюджет за счет нормализации дисциплинированности плательщиков взносов.

Правила заполнения ОДВ-1

Разобраться, какие разделы заполнить, поможет таблица ниже.

Какие разделы ОДВ-1 заполнять страхователю

Разделы

Опись ОДВ-1 «Исходная» к СЗВ-СТАЖ с типом

«Исходная»

«Дополняющая»

«Назначение пенсии»

1–3

Заполните

4

Не заполняйте

5

Заполните, если указали данные в графах 9, 10, 12 таблицы 3 СЗВ-СТАЖ

Не заполняйте

Какие показатели заполнять в разделах 1-2 бланка

Поле

Как заполнить и где взять информацию

Регистрационный номер в ПФР

Регномер присвоили организации или ИП при регистрации в качестве страхователя в ПФР. Этот номер возьмите из выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП – скачать их можно бесплатно с сайта ФНС. Если ИП зарегистрировался и нанял работников до 2017 года, ему ПФР присвоил два регистрационных номера: как предпринимателю и как работодателю. В отчетности надо ставить регистрационный номер работодателя. Этот номер будет и в ЕГРИП

ИНН

ИНН посмотрите в свидетельстве о постановке на учет организации или свидетельстве о постановке на учет физического лица, которое выдала налоговая инспекция при регистрации. У организаций ИНН состоит из 10 знаков. Поэтому в последних ячейках поставьте прочерки, если сдаете отчет на бумаге. Сдаете в электронной форме – последние ячейки оставьте пустыми, прочерки не ставьте. Если поставите прочерки, программа не пропустит отчет

КПП

КПП также посмотрите в свидетельстве о постановке на учет организации. Предприниматели данный реквизит не заполняют

Наименование (краткое)

Укажите краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами

Отчетный период

Отчетный период, за который предоставляете данные, и его код. Коды периодов возьмите в классификаторе из приложения к Порядку заполнения ОДВ-1. Для отчетных периодов начиная с 2017 года код всегда «0»

Тип сведений

Знаком «X» отметьте тип «Исходная»

В порядке заполнения есть особенности для раздела 5 формы. Его надо заполнять, если в СЗВ-СТАЖ включили сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ. Перечень таких работ смотрите в пунктах 1–18 части 1 статьи 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. То есть раздел используют при наличии значений в графах 9, 10, 12 таблицы 3 СЗВ-СТАЖ.

CЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2018 сроки сдачи, порядок заполнения, образец

Подсказка от

Под таблицей в разделе 5 формы ОДВ-1 укажите общее количество рабочих мест в особых условиях труда по штату в течение отчетного периода. Оно должно быть равно сумме рабочих мест, которые вы указали в графе 4 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии. Также укажите общее количество сотрудников, которые работали в особых условиях труда в отчетном году. Оно должно быть равно сумме работающих, которые вы указали в графе 5 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии.

Что указать в разделе 5

Поле

Как заполнить и где взять информацию

Порядковый номер

Укажите порядковый номер записи в порядке возрастания без пропусков и повторений. Номер присваивайте по каждому структурному подразделению. Если данные о наименовании профессий отразили в нескольких строках, порядковый номер присваивайте только первой записи

Наименование структурного подразделения по штатному расписанию

Укажите все наименования структурных подразделений за отчетный год по штатному расписанию

Наименование профессии, должности по штатному расписанию

Укажите в отдельных строках по каждому подразделению все наименования профессий за отчетный год по штатному расписанию

Количество рабочих мест по штатному расписанию

Укажите количество рабочих мест в структурном подразделении по конкретной профессии за отчетный год по штатному расписанию. В случае изменения штатного расписания покажите наибольшее количество рабочих мест по штанному расписанию

Количество фактически работающих

Укажите количество сотрудников, которые работали в отчетном году и по которым заполнили графы 9, 10, 12 таблицы 3 СЗВ-СТАЖ. Поле заполните по каждой профессии в структурном подразделении

Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда

Опишите работу и условия труда в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих. Например, работа машинистом крана по транспортировке горячего агломерата и окатышей

Наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда

Укажите внутренний документ организации. Например, аттестация рабочих мест по условиям труда или специальная оценка условий труда, технологический регламент 

Код особых условий труда/выслуги лет по Классификатору

Код возьмите из Классификатора

Код позиции списков № 1 и 2, «малого» списка

Код возьмите из списков 1 или 2, утвержденных постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10

Порядок заполнения ОДВ-1 в 2019 году

Что это повлекло за собой

Перемены начались с отчетности. С планированием внедрения ЕССС была разработана форма отчетности по взносам, называемая Расчетом по страховым взносам, объединяющая все взносы, которые плательщик платит в налоговые органы.

Читайте так же:  Регистрация ООО полная инструкция по самостоятельной регистрации

Взносы по травматизму остались в руках фонда социального страхования, и отчетность для него изменилась. Но основные перемены коснулись пенсионного фонда. Хоть взносы и выплаты они более не контролируют,  вести персонифицированный учет по каждому работающему лицу все равно обязаны пенсионщики. Для упрощения учета они разработали 4 новых формы отчетной документации, которую будут сдавать предприниматели, осуществляющие пенсионное страхование.

Стоит отметить, что была отменена из-за потери актуальности. Теперь эта форма не может отобразить всех данных, необходимых для ведения пенсионного учета каждого работающего застрахованного лица.

Сроки предоставления документов

Форма является ежегодной и предоставляется в общем случае до 1 марта года, следующего за отчетным.

Сроки предоставления могут быть другими, в зависимости от их причины.

ТАБЛИЦА: «Сроки предоставления CЗВ-СТАЖ»

Причина предоставления CЗВ—СТАЖ Сроки предоставления

Ликвидация ЮЛ или ИП

В течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности ИП), но не позднее дня представления в налоговый орган документов для госрегистрации факта ликвидации ЮЛ или ИП

Банкротство страхователя

До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства

Реорганизация ЮЛ

В течение 1 месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления в налоговый орган документов для госрегистрации реорганизации ЮЛ

Присоединение ЮЛ к другому ЮЛ

Не позднее дня представления в налоговый орган документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного ЮЛ

Назначение пенсии работнику

В течение 3 календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю

Обращение застрахованного лица

Не позднее 5 календарных дней со дня обращения

Увольнение работника

В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения ГПД

Штрафы за непредставление CЗВ-СТАЖ

Предусмотрены следующие финансовые санкции:

  • за непредставление в установленный срок либо представление неполных и недостоверных сведений — в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица;
  • за несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных законом, — 1 000 рублей.

При этом организация не может быть привлечена к ответственности за совершение правонарушения, если со дня, когда территориальный орган ПФР узнал или должен был узнать о правонарушении, и до дня вынесения решения о привлечении к ответственности истекло 3 года (срок исковой давности).

Должностным лицам грозит штраф в размере от 300 до 500 рублей за непредставление в установленный срок либо отказ от представления в органы ПФР оформленных в установленном порядке индивидуальных сведений, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде.

Общий алгоритм заполнения ОДВ-1

ОДВ-1 состоит из 5 разделов. Но необходимость заполнения каждого из них зависит от того, какую форму сопровождает ОДВ.

Какие разделы ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ нужно заполнять, рассмотрим в таблице.

Раздел ОДВ-1Тип СЗВ-СТАЖ
ИсходнаяДополняющаяНазначение пенсии
1-3ДаДаДа
4НетНетНет
5Да*Нет

* Раздел 5 заполняется только в том случае, если в СЗВ-СТАЖ заполнены сведения в гр. 9, 10, 12 табл. 3.

Если страхователь оформляет несколько отчетов СЗВ (ИСХ, КОРР, СТАЖ), форма ОДВ-1 заполняется на каждый отчет.

В разделах 1 и 2 следует указать:

  • Регистрационный номер в ПФР — его можно узнать на сайте ФНС, скачав выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

CЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2018 сроки сдачи, порядок заполнения, образецИП, зарегистрированным в качестве работодателя до 2017 года, присваивали 2 регномера. В ОДВ-1 необходимо указывать именно номер работодателя.

  • ИНН — при оформлении бумажного отчета в последних 2-х ячейках проставьте прочерк. В электронном варианте отчета ставить прочерки не нужно.
  • КПП — заполняют только организации. Предприниматели ставят прочерки, если сдают отчет на бумаге.
  • Краткое наименование — заполняется в соответствии с учредительными документами.
  • Отчетный период — для отчетов после 2017 года всегда указывается код «0». Для отчетных периодов до 2017 года коды берутся из классификатора, который является приложением к порядку заполнения ОДВ-1.
  • Тип сведений — отмечается знаком «Х».

CЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2018 сроки сдачи, порядок заполнения, образец

В разделе 3 по строке «Форма “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)”» фиксируется число застрахованных лиц, сведения на которых включены в таблицу 3 СЗВ-СТАЖ.

CЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2018 сроки сдачи, порядок заполнения, образец

У большинства компаний на этом заполнение ОДВ-1, сопровождающей СЗВ-СТАЖ, заканчивается.

Образец заполнения ОДВ-1 можно скачать .

CЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2018 сроки сдачи, порядок заполнения, образец

Разделы 4 и 5 заполняются только при определенных условиях. Рассмотрим их более детально.

Как заполнить разделы 4 и 5 ОДВ-1

Раздел 4 оформляется только, если опись прикладывается к формам СЗВ-ИСХ (или КОРР) с типом “Особ” и отображает сведения по работодателю за тот период, за который оформляются данные отчеты.

Раздел 5 заполняется, если заполнена информация хотя бы в одном из полей:

CЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2018 сроки сдачи, порядок заполнения, образец

Виды вредных работ, для которых нужно заполнить раздел 5, перечислены в п. 1–18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 «О страховых пенсиях» № 400-ФЗ.

Если в 2018 году у страхователя сотрудники работали на вредных работах, в разделе 5 указываются следующие данные:

ПолеКак заполнить и где взять информацию
Порядковый номерФиксируется порядковый номер записи в порядке возрастания без пропусков и повторений. Номер присваивается по каждому структурному подразделению. Если данные о наименовании профессий отображены в нескольких строках, порядковый номер присваивается только первой записи
Наименование структурного подразделения по штатному расписаниюВсе наименования структурных подразделений за отчетный год по штатному расписанию
Наименование профессии, должности по штатному расписаниюВ отдельных строках по каждому подразделению все наименования профессий за отчетный год по штатному расписанию
Количество рабочих мест по штатному расписаниюКоличество рабочих мест в структурном подразделении по конкретной профессии за отчетный год по штатному расписанию. В случае изменения штатного расписания указывается наибольшее количество рабочих мест по штатному расписанию
Количество фактически работающихКоличество фактически работающих в особых условиях труда застрахованных людей должно совпадать с количеством тех, за кого оплачены страховые взносы по дополнительным тарифам на обязательное пенсионное страхование. То есть, данный показатель будет равен количеству работников, по которым заполнены графы 9, 10, 12 таблицы 3 СЗВ-СТАЖ
Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия трудаОписывается работа и условия труда в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих. Например, «Работа машинистом крана по транспортировке горячего агломерата и окатышей»
Наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях трудаВнутренний документ организации, например, аттестация рабочих мест по условиям труда или специальная оценка условий труда, технологический регламент
Код особых условий труда/выслуги лет по Классификатору, утв. Постановлением Правительства от 06.12.2018 № 507пКод берется из Классификатора. Указывается, только если за период работы в условиях с правом на досрочную пенсию были уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу. Исключение – периоды с кодами «ДЕКРЕТ», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА», «ДЛОТПУСК»
Код позиции списков № 1 и 2, «малого» спискаКод можно найти в списках № 1 или № 2, утвержденных постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10
Читайте так же:  Бухгалтерская отчетность

Под таблицей фиксируется общее количество рабочих мест в особых условиях труда по штату в течение отчетного периода. Оно должно быть равно сумме рабочих мест, которые указаны в графе 4 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии. Также отображается общее количество сотрудников, которые работали в особых условиях труда в отчетном году. Оно должно быть равно сумме работающих, указанных в графе 5 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии.

ОДВ-1 что это и кто сдает

Все работодатели обязаны составлять отчеты по наемным работникам и регулярно их сдавать в ПФР, который назначен администратором в области учета персонифицированных данных. Сведения подаются по каждому работнику и отражаются на лицевых счетах. На них содержится информация о доходах, удержанных взносах, трудовом стаже, в том числе и стаже, который позволяет преждевременно выйти на пенсию.

ОДВ-1 предоставляется в отделения ПФР субъектами:

  • организациями;
  • обособленными подразделениями;
  • ИП;
  • лицами, практикующими в частном порядке (нотариусы, детективы, адвокаты).

Это относится к юридическим лицам и ИП, которые закрепили трудовые отношения с сотрудниками и сторонними специалистами на основе договоров ГПХ. Такое правило закреплено ст.1, 8, 15 Федерального закона №27-ФЗ от 01.04.1996. Форма не сдается, если ИП не имеют официально трудоустроенных работников.

ОДВ-1 содержит сведения по страхователю в целом. Опись относится к виду сопровождающей отчетности, которая требуется при сдаче таких отчетов, как СЗВ-СТАЖ, -ИСХ, , без нее Пенсионный фонд не примет сведения по застрахованным лицам. ОДВ-1 составляется в разрезе всех штатных единиц.

Когда и кому заполнять ОДВ-1 в 2019 году

Если упрощенно, то ОДВ-1 сдают все те работодатели, которые передают сведения о застрахованных лицах в Пенсионный фонд. Это одинаково относится и к предприятиям, и к частным бизнесменам.

  • Компании и предприниматели, имеющие сотрудников по трудовым договорам;
  • Компании и бизнесмены, заключающие договора ГПХ или приравненные к ним авторские и лицензионные.

ОДВ-1 – форма не самостоятельная, она всегда идет как довесок к основной отчетности. Например, СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. Взгляните на возможные варианты подачи:

  1. СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 – если отчет первичный;
  2. СЗВ-СТАЖ (корректирующая) и ОДВ-1 (корректирующая) – делается, если ранее поданная справка была с ошибкой;
  3. СЗВ-исходная и ОДВ-1 – когда компания или ИП обнаружили не сданную отчетность в ПФР в период до 2017 года.

В связи с несамостоятельностью справка «Сведения по страхователю» не имеет своего конкретного срока предоставления. Она подчиняется сроку сдачи того документа, к которому прилагается.

Например, если за 2018 года СЗВ-СТАЖ нужно отдать до 1 марта 2019. Значит и ОДВ-1 надлежит заполнить до 1 марта 2019.

Заполняем ОДВ-1 в 2019 году

Заполняя ОДВ-1, для начала установим, что нового появилось в ее бланке. Изменения, которые сделал ПФР, там незначительные:

  1. Список документов, отправляемых в фонд, теперь четко регламентирован. Своего ничего добавить нельзя;
  2. Отсылка в верхнем правом углу бланка поменялась на новое Постановление 597п.

Видов ОДВ-1 по-прежнему три: справка исходная, корректирующая и отменяющая. Соответственно при оформлении справки напротив нужного вида ставьте крестик. Основные правила заполнения справки:

  • В исходной форме заполняются только части 1,2, 3 и 5. Последняя часть при наличии данных в строках 9-12 третьего отдела СЗВ-СТАЖ;
  • В корректирующей обязателен Раздел 4;
  • Допускается как бумажный вариант, так и компьютерный;
  • Пользоваться замазочными средствами нельзя;
  • Править ошибки запрещается;
  • В шапочке документа обязательно впишите регистрационные данные компании, включая номер, который числится за вами в Пенсионном фонде.
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про НДФЛ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: