Нужна ли печать на справке 2 ндфл

Требуется ли ставить печать на данной форме

Так как в действующем законодательстве предусматриваются поправки, касающиеся оформления справки 2-НДФЛ, многие задаются вопросом: надо ли ставить оттиск на данной форме?

Прежде чем ответить на него, следует понять, что все показатели, вносимые в данную форму, должны отображаться в национальной валюте. Поэтому по правилам заполнения справка утверждается подписью руководящего органа компании, на ней должна стоять печать организации. Если собственная печать еще не сделана или по каким-то причинам отсутствует в компании, ставить ее необязательно. Отсутствие оттиска не засчитавается как нарушение. Стоит уточнить, что если печать не будет поставлена, многие инстанции все же не захотят принимать такой образец справки. Поэтому, если есть возможность, лучше не игнорировать это требование. В целом свой оттиск сильно упрощает ведение бизнеса для ИП.

Нужно ли ставить печать на справке 2-НДФЛ в 2019 году

Чтобы получить качественную печать собственной компании, можно обратиться в профессиональную фирму. Для этого нужно выбрать изготовителя, привезти в офис эскиз или отправить образец по электронной почте. Готовой печать будет в течение суток. Если заказчик пожелает, специалисты создадут товар по первичным реквизитам. Он может представить образец на бумаге при помощи оттиска. Сотрудники фирмы гарантируют для своих заказчиков:

Форму 2-НДФЛ не подают для проверки в таких случаях:

  • если сумма доходов передается самостоятельно. Каждый ИП является самостоятельным налогоплательщиком, поэтому должен сам представлять отчет в орган контроля и статистики;
  • если проводится выплата определенных видов доходов, которые требуют самостоятельной отчетности от налогоплательщика. К примеру, при продаже такого имущества, являющегося собственностью гражданина;
  • налогообложению также не подлежат те доходы, которые являются выплаченными.

Роль печати на справке 2-НДФЛ

Компании, при приеме нового сотрудника также заинтересованы в достоверных сведениях, чтобы в свою очередь корректно произвести расчеты по определению суммы НДФЛ и избежать штрафных санкций за недостаточную уплату налогов. Ряд других инстанций отказывается принимать 2-НДФЛ без печати.

  • При оформлении отчета 2-НДФЛ по требованию сотрудника, в том числе бывшего, он должен написать заявление о том, что ему требуется новая справка с указанием количества экземпляров. При этом указывать причину, по которой необходим документ не требуется.
  • Сотрудникам должен выдаваться только оригинал справки.
  • Работодатель не имеет права устанавливать плату за оформление данной справки, независимо от необходимого количества экземпляров. Эта услуга должна оказываться только безвозмездно. Если у сотрудника требуют оплату, то ему необходимо обратиться в суд, который гарантированно примет решение в его пользу.
  • Справка по закону оформляется в трехдневный срок. Если он нарушается, то к организации может быть применена административная ответственность.

Кто может не ставить печать в справке 2-НДФЛ

 Нужна ли печать на справке 2 ндфл Полный перечень актуальных кодов доходов и вычетов по НДФЛ>>>

Нужна ли печать на справке 2 ндфлСкачайте чистый бланк справки 2-НДФЛ, действующий в 2018 году>>> 

Нужна ли печать на справке 2 ндфлСкачайте образец заполнения справки 2-НДФЛ в 2018 году >>>

Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ с 2017 года? Ответ – нет. Дело в том, что акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью могут не использовать в своей работе печать (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Такое нововведение вступило в силу с апреля 2015 года.

В связи с этим была утверждена новая справка 2-НДФЛ (приказ ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@), которая не требует проставления печати. По крайней мере, порядок заполнения данного документа не содержит сведений о том, что печать на справке необходима.

Внимание! Новая форма 2-НДФЛ В программу «Упрощёнка 24/7» добавлена новая форма 2-НДФЛ. Используйте ее для работ в 2019 году

Программа «Упрощенка 24/7» — обычная бухгалтерская программа, но с заботой. Круглосуточная поддержка по профессиональным и техническая вопросам, встроенная правовая база — все это реализовано в программе на высоком уровне
 Заполнить 2-НДФЛ>>>

Налоговики также подтверждают, что справки 2-НДФЛ будут приняты без печати (письмо ФНС России от 17.02.2016 № БС-4-11/2577@). 

Напомним, срок сдачи справки 2-НДФЛ зависит от того, с каким признаком она подается:

  • Справки 2-НДФЛ с признаком «1» (удержать НДФЛ получилось) необходимо сдать в налоговую инспекцию не позднее 1 апреля 2017 года (п. 2 ст. 230 НК РФ). Узнайте,  когда можно не сдавать годовую 2-НДФЛ .
  • Если работодатель не смог удержать НДФЛ у сотрудника, то в ИФНС предоставляется справка 2-НДФЛ с признаком «2» (п. 5 статья 226 НК РФ). Срок – не позднее 1 марта 2017 года. Подробнее об этом в статье «».

Имейте в виду, если компания не отказалась от использования печати, она может проставлять ее на справках 2-НДФЛ. Грубой ошибкой это точно не будет и штраф никто не выпишет, даже если представить справку с печатью в налоговую инспекцию.

А куда поставить печать, ведь места для печати теперь нет? Можно на строке, где указывается ФИО и ставится подпись. Но помните, что это будет личной инициативой компании, так как не нужна печать на справке 2-НДФЛ с 2017 года (образец справки ниже).

Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ с 2019 года

С 7 апреля 2015 года общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества могут работать без печати (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Для этого они должны убрать сведения о наличии печати из своего устава. Так вот, если соответствующие изменения в устав вы внесли, ваша компания может сдавать документы в налоговую инспекцию без печати. Это не будет считаться нарушением налогового законодательства. И налоговики примут у вас бумаги (письмо Минфина России от 16.02.2019 № 03-02-07/1/8575).

Что касается индивидуальных предпринимателей, то они вообще не обязаны использовать в своей работе печати (письмо УФНС России по г. Москве от 28.02.2006 № 28-10/15239, постановление ФАС Дальневосточного округа от 05.11.2008 № А33-3638/08-Ф02-4977/08). Соответственно подавать документы в налоговую инспекцию бизнесмены могут без штампа.

Каким образом сдается в орган контроля справка 2-НДФЛ

Отчет сдается до первого апреля относительно следующего отчетного периода. Подавать образцы можно любым из трех способов:

  1. Собранные справки 2-НДФЛ сдаются сотрудником фирмы, после чего их помещают в специальной бланк. Заполняется информация на компьютере, при помощи пишущей машинки или просто от руки.
  2. Отправка формы 2-НДФЛ в органы контроля в виде электронного документа. Для этого нужна специальная компьютерная программа. Далее ее устанавливают на компьютере компании, переносят на диск или иное записывающее устройство и используют для распечатки необходимой справки.
  3. Отправка в органы контроля при помощи средств массовой телекоммуникаций. Отчетность, отправленная таким способом, будет принята лишь в том случае, если в организацию доставляется протокол внешнего контроля, отправленный налоговым органом контроля и статистики. В протоколе должно быть указано, что в справке не обнаружено недочетов, документ правильно написан и оформлен.

Форма 2-НДФЛ требуется гражданам для представления в банк. А банковские учреждения нуждаются в справке такого образца, когда оформляют кредитные займы, особенно на крупные денежные суммы. Она необходима также для получения кредита на автомобиль, для ипотечных займов. Такая форма может понадобиться в том случае, если гражданин меняет место прежней работы, а новый работодатель хочет ознакомиться с имеющейся информацией о нем.

Она также нужна при:

  • оформлении вычетов налоговых взносов;
  • начислении, перерасчете пенсионных средств;
  • для граждан, которые хотят усыновить ребенка;
  • при судебных разбирательствах, особенно трудового характера;
  • при проведении расчетов любых выплат.

Кто имеет право подписывать данную форму, нужна ли печать на образце

Согласно поправкам в законодательстве страны, которые вступили в действие с начала 2017 года, форму 2-НДФЛ подписывает:

  • агент налоговой службы контроля и статистики;
  • уполномоченное лицо из налогового органа.

В справке должен быть прописан код соответствующей формы. Если в орган контроля подается документация уполномоченным лицом, к справке прилагается подтверждающий документ о полномочиях представителя.

Ранее форма 2-НДФЛ предусматривала печать. Применяли круглые оттиски. С этого года после внесения поправок печать может не ставиться на документе. На внешней стороне бланка для оттиска не предусмотрено дополнительного места. Однако если фирма имеет собственную печать, руководящий орган вправе поставить ее оттиск на готовом документе.

Раздел 2

Раздел 2 формы 2‑НДФЛ заполняется в соответствии с рекомендациями п. 4.2 – 4.11 Порядка заполнения формы. Их также приведем в таблице.

Наименование поля Порядок заполнения
Общая сумма дохода Указывается общая сумма начисленного и фактически полученного дохода, без учета вычетов, отраженных в разд. 3 и в приложении
Налоговая база Приводится налоговая база, с которой исчислен налог. Показатель, указываемый в данном поле, соответствует сумме дохода, отраженной в поле «Общая сумма дохода», уменьшенной на сумму вычетов из разд. 3 и приложения.

Если сумма вычетов, отраженных в разд. 3 и приложении, превышает общую сумму дохода, в этом поле указываются цифры 0.00

Сумма налога исчисленная

Обозначается общая сумма налога исчисленная

Сумма налога удержанная Указывается общая сумма удержанного налога
Сумма фиксированных авансовых платежей

Отражается сумма фиксированных авансовых платежей, принимаемая к уменьшению суммы исчисленного налога

Сумма налога перечисленная

Указывается общая сумма перечисленного налога

Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом Приводятся не возвращенная налоговым агентом излишне удержанная сумма налога, а также сумма переплаты налога, образовавшаяся в связи с изменением налогового статуса налогоплательщика в налоговом периоде
Сумма налога, не удержанная налоговым агентом Указывается исчисленная сумма налога, которую налоговый агент не удержал в налоговом периоде

Если в течение налогового периода физическому лицу – получателю доходов осуществлялись выплаты, облагаемые по разным ставкам, то заполняется необходимое количество страниц формы 2‑НДФЛ. В этом случае на второй странице и последующих страницах формы заполняются поля «ИНН», «КПП», «Номер справки», «Отчетный год», «Признак», «Номер корректировки», «Представляется в налоговый орган (код)», разд. 2 и при необходимости разд. 3. Остальные поля заполняются прочерками.

При заполнении формы 2‑НДФЛ с признаком 2 или 4:

– в поле «Общая сумма дохода» указывается сумма начисленного и фактически полученного дохода, с которой не удержан налог налоговым агентом, отраженная в приложении;

– в поле «Сумма налога исчисленная» – сумма налога исчисленная, но не удержанная;

– в полях «Сумма налога удержанная», «Сумма налога перечисленная» и «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» – ноль (0);

– в поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» – исчисленная сумма налога, которую налоговый агент не удержал в налоговом периоде.

Состав справки 2-НДФЛ

В справке должно быть несколько подпунктов:

  • основной заголовок;
  • 1-й раздел, раскрывающий информацию об агенте;
  • 2-й раздел, указывающий на данные получателя доходов;
  • 3-й раздел показывает на те доходы, которые облагаются определенной процентной ставкой;
  • в 4-м разделе должны быть отображены вычеты любого характера, то есть стандартные и инвестиционные, имущественные налоговые и социальные;
  • 5-й раздел указывает на общие суммы средств относительно налогового взноса и дохода.

Справка 2-НДФЛ должна быть составлена для всех работников компаний или организаций, а также для той категории гражданских лиц, для которых был предусмотрен доход по выплатам, составленный по договору гражданско-правового характера.

Сдавать ли отчетность 2-НДФЛ, если зарплата не начислялась

В документе указывают следующие данные:

  1. Сумма всех доходов, которые получил на руки гражданин (физическое лицо, ИП).
  2. Денежная сумма всех вычетов.
  3. Выписка, указывающая на размер удержанного и исчисленного наложенного платежа за весь отчетный период года.

Если в компании работает сотрудник, которому на протяжении года выплачивалась компенсация или зарплата, облагаемая НДФЛ по различным ставкам, то необходимо это указать в справке 2-НДФЛ, оформленной дважды. В ней нужно заполнить два раздела: тритий и пятый, с учетом разных налоговых ставок. Если при заполнении не предусмотрены дополнительные показатели, и они не вносятся в соответствующие поля, то справке приписывают нулевую отчетность.

Приложение

Поля приложения к справке заполните так:

ПолеЧто указать
«Месяц»Порядковый номер месяца
«Код дохода» согласно приложению 1 к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387. Если для дохода нет отдельного кода, укажите код 4800 (письмо ФНС от 19.09.2016 № БС-4-11/17537)
«Сумма дохода»Сумму начисленного и фактически полученного дохода физлицом в этом месяце
«Код вычета»Код согласно приложению 2 к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387
«Сумма вычета»Сумму предоставленного вычета. Она не может превышать сумму соответствующего дохода

Примечание: Перечень вычетов, уменьшающих налоговую базу по НДФЛ, смотрите в таблице (.pdf 220Кб).

В приложении показывайте профессиональные налоговые вычеты (ст. 221 НК). Вычеты в размерах, предусмотренных статьей 217 НК. А также суммы, уменьшающие налоговую базу в соответствии со статьями 213.1, 214, 214.1 НК.

Важно: стандартные, социальные и имущественные вычеты в приложении не указывайте. Они указываются в разделе 3
. Если к одному виду доходов можно применить несколько вычетов, то первый вычет укажите после дохода в полях «Код вычета» и «Сумма вычета», второй – строкой ниже и т

д. При этом поля «Месяц», «Код дохода» и «Сумма дохода» перед вторым и следующими вычетами не заполняйте.

Если к одному виду доходов можно применить несколько вычетов, то первый вычет укажите после дохода в полях «Код вычета» и «Сумма вычета», второй – строкой ниже и т. д. При этом поля «Месяц», «Код дохода» и «Сумма дохода» перед вторым и следующими вычетами не заполняйте.

Нужна ли печать на справке 2 ндфл

Справка о доходах 2-НДФЛ

Чтобы стать обладателем документа, нужно обратиться к работодателю (настоящему или бывшему) с письменным заявлением. Законодательство не предлагает унифицированного образца этого документа. Гражданин вправе воспользоваться бланком, разработанным компанией, или написать бумагу в свободной форме, указав в ней следующую информацию:

  • Для получения на новом месте работы стандартных вычетов.
  • Для обращения в ИФНС с целью оформления социального и имущественного вычета.
  • При самостоятельном заполнении декларации 3-НДФЛ.
  • Для предоставления в иные структуры, которым требуются сведения о доходах физического лица (банк, визовый центр, государственные и муниципальные органы, оформляющие субсидии, и т.д.).

Ставится ли печать на новой форме справки 2-НДФЛ

Если такая справка нужна для предоставления в банк, чтобы получить кредит, ее срок действия может быть разным, в зависимости от условий самого банка. Эту информацию нужно уточнять в выбранном банке. Например, если срок действия такой справки в выбранном банке равны 6 месяцам, и клиент захотел оформить кредит в сентябре, он должен получить 2-НДФЛ в период с марта по сентябрь. Вдруг, если у него не получится по тем или иным причинам подать заявление и отнести документы в банк, и он решит сделать это позже, например, в следующем месяце или еще позже, срок действия этой справки истечет, и нужно будет идти получать новую.

Иногда банки требуют справку за год или даже больше. Особенно часто это требуется, если сумма кредита, которую хочет оформить потенциальный заемщик, очень большая. Либо это может быть, например, ипотечный или автокредит

В этом случае банку важно, сколько зарабатывает потенциальный заемщик, как давно он работает на последнем месте и стабилен ли его доход. Таким образом, банк минимизирует риски, подстраховывая себя

Аудит путь к процветанию

Если компания от штампа отказалась и внесла изменения в устав, то на документах в инспекцию печать ставить не нужно. Достаточно заверить их подписью руководителя. Не ставить печать можно на отчетности и бумагах, которые инспекция сама запрашивает у компании в ходе проверки по статьям 93 и 93.1. Например, на договорах, актах и другой информации о сделке.

С 7 апреля 2015 года акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью вправе не использовать в своей работе круглую печать (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Штамп обязателен в случаях, названных в федеральных законах. Например, на копии устава для регистрации прав на недвижимость, доверенности на представителя в суде и т.д.

27 Июн 2018     
stopurist    
   
125      

Роль печати на справке 2-НДФЛ

В налоговую инспекцию 2-НДФЛ необходимо передать до 3 апреля 2019 года. В случае неудержания налога справка подается до 28 февраля. Если компания обязана использовать электронный документооборот, то справки подаются в электронном виде с помощью специализированных систем. При этом отчетность считается представленной, если должностным лицом налоговой инспекции в компанию передан протокол о том, что справка оформлена корректно и недостатков не выявлено.

Отмена печатей на бланке 2-НДФЛ привела к тому, что пользователям данной информации стало сложнее определять ее достоверность. Например, при оформлении крупного кредита банки заинтересованы в подтверждении платежеспособности потенциального заемщика, поэтому бывают случаи, что они отказываются принимать справки без печати организации.

Общая часть

 поле «Номер справки»п. 2.4 Порядка заполнения формы

При представлении учреждением корректирующей либо аннулирующей формы 2‑НДФЛ взамен ранее представленной в поле «Номер справки» указывается номер ранее поданной формы. При представлении правопреемником учреждения корректирующей либо аннулирующей формы 2‑НДФЛ взамен ранее представленного отчета в этом поле указывается номер ранее представленной учреждением формы (п. 2.5 Порядка заполнения формы).

В поле «Признак» согласно п. 2.7 Порядка заполнения формы проставляется цифра:

– 1 – если форма 2‑НДФЛ представляется в соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ учреждением, 3 – его правопреемником;

– 2 – если форма 2‑НДФЛ представляется в соответствии с п. 5 ст. 226 и (или) п. 14 ст. 226.1 НК РФ учреждением, 4 – его правопреемником.

Согласно п. 2.8 Порядка заполнения формы при заполнении поля «Номер корректировки» в зависимости от типа формы 2‑НДФЛ проставляются соответствующие цифры, а именно при составлении:

– первичной формы проставляется 00;

– корректирующей взамен ранее представленной – соответствующий номер корректировки (например, 01, 02 и т. д.);

– аннулирующей взамен ранее представленной – цифра 99.

Правила оформления справки 2 НДФЛ в 2019 году

Справку 2-НДФЛ часто требуют банковские учреждения, когда тот или иной гражданин хочет взять в кредит крупную сумму денег. То же самое касается ипотеки. Кроме того, она нужна при приеме на работу. Ее могут потребовать в Пенсионном фонде для расчета будущей пенсии, при усыновлении или для решения других вопросов. Органы по защите детей требуют ее для усыновления.

  1. Сначала заполняется поле «Признак». Здесь ставится «2» в том случае, когда физическое лицо не может удерживать доходы и, соответственно, налоги. Такая ситуация может возникнуть, к примеру, если человек получил деньги в ходе рекламной акции – тогда налог не взымается и доходом эта сумма считаться не может. В остальных случаях ставится «1».
  2. Далее заполняется вышеупомянутое поле «Номер корректировки».
  3. После этого следует указать код своего ИФНС. Если этот код неизвестен, то узнать его можно на официальном сайте ФНС.
  4. Еще один код – ОКТМО, который тоже можно узнать на сайте ФНС. Все эти коды также можно узнать в ближайшем отделении налоговой службы.
  5. Если работодателем выступает организация, то в поле «Налоговый агент» необходимо написать ее название, а также заполнить поля «ИНН» и «КПП». А если работодатель – ИП, то следует указать его ФИО и ИНН.
  6. Теперь следует написать ФИО работника. Если он является иностранцем, его ФИО необходимо указывать латинскими буквами, по возможности, максимально приближенно к оригиналу.
  7. Далее нужно заполнить поле «Статус налогоплательщика» согласно новым кодам, упомянутым выше (1 – резидент, 2 –нерезидент…).
  8. В поле «Гражданство» указывается код страны (для России это 643, а для указания кода остальных стран следует смотреть общероссийский классификатор).
  9. После этого нужно заполнить поле, касающееся документа, который удостоверяет личность и тоже указать его код. Для паспорта это 21, а для всех остальных документов существует специальный справочник (Приложение 1 Приказа №ММВ-7-11/485).
  10. Далее нужно написать адрес места жительства и, для иностранцев и нерезидентов РФ, код страны проживания.
  11. Теперь необходимо заполнить таблицу с облагаемыми доходами. В шапке ставится ставка (13% для резидентов и 30% для остальных), для каждого вида дохода заполняется поле с кодом согласно таблице из Приложения 1 Приказа ММВ-7-11/387 и таким же образом для налогового вычета (Приложение 2 того же приказа).
  12. Далее нужно заполнить следующую таблицу для стандартных, социальных, инвестиционных и имущественных вычетов. Принцип тот же самый и коды тоже те же.
  13. Для заполнения следующей таблицы нужно суммировать все доходы и вычеты, здесь стоит обратить внимание на такие пункты:
    • налоговая база – это разница между суммой доходов и суммой вычетов;
    • сумма налога исчисления – это налоговая база, умноженная на ставку (13% или 30%);
    • поле для авансовых платежей заполняется только иностранцами;
    • есть два поля для сумм налога – перечисленная (те деньги, что реально перечислены в налоговую службу) и удержанная (деньги, которые еще нужно перечислить).

Инструкция по заполнению 2-НДФЛ с 2018 года

Основные правила заполнения 2-НДФЛ в 2018 году приведем в таблице.

Как заполнить 2-НДФЛ в 2018 году

Показатели

Что указывается в справке 2-НДФЛ

Доходы, которые полностью облагаются налогом (зарплата, отпускные, премии и т.д.)

Указывают в разделе 3 справки в полном объеме. Доходы надо обозначать кодами из приложения 1 к приказу ФНС России от 10 сентября 2015 г. № ММВ-7-11/387. Если для какого-либо дохода отдельный кода нет, используется код 4800.

Доходы, частично облагаемые налогом

Подарки, призы и материальную помощь указывайте в разделе 3 справки в полном объеме в качестве доходов. А необлагаемую часть – в качестве вычетов. Коды вычетов находятся берите в приложении 2 к приказу № ММВ-7-11/387.

Суточные и выходное пособие указывают лишь в сверхнормативной части в качестве доходов.

Доходы, не облагаемые налогом (например, декретные и детские пособия)

Никак не указывают в справке по форме 2-НДФЛ

Стандартные, социальные и имущественные вычеты

Указывают в разделе 4

Общая сумма дохода, налоговая база, исчисленный, удержанный, перечисленный, излишне удержанный и не удержанный налог

Указывают в разделе 5

Если сотрудник за весь год не имел доходов или получал только необлагаемые доходы, то форму 2-НДФЛ в 2018 году на него составлять не надо. Ведь компания весь год не удерживала налог и, соответственно, не является налоговым агентом в отношении такого работника.

Нужна ли печать на справке 2 ндфл Еще по теме в :

Роль печати на справке 2-НДФЛ

Место печати можно определить по аналогии со старой формой справки, в которой она проставлялась ниже подписи руководителя компании. Правильным также будет поставить печать непосредственно на подписи руководителя или уполномоченного лица. Также нужно отметить, что в справке должны быть указаны сведения о документе, на основании которого уполномоченное лицо может подписывать данную форму.

Если справка необходима кредитному учреждению для оценки платежеспособности потенциального заемщика, то ее срок определяется внутренними положениями банка, и зависит от срока и суммы кредита, его назначения. Так, при оформлении ипотечного кредита большинство банков требует отчет о доходах за последние полгода, и такая справка принимается в течение тридцати дней.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про НДФЛ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: