Лицевой счет СВТ. Унифицированная форма N Т-54А

Когда используется форма лицевого счета сотрудника

Форма Т-54а является унифицированной (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) и используется бухгалтером для того, чтобы на протяжении года вносить в нее сведения о ежемесячных начислениях и удержаниях, произведенных по конкретному сотруднику. Такие лицевые счета заводятся для каждого трудоустроенного работника.

Сведения для занесения в форму Т-54а берутся из первичных документов, относящихся к работнику, а также иной документации, в которой учитывается фактическая выработка (выполненные работы, величина отработанного рабочего времени).

Основанием для того, чтобы завести лицевой счет для работника, служит приказ о приеме его на работу. На предприятиях с большим штатом формы Т-54а заполняются персонально на каждого сотрудника, но если сотрудников не так много, возможна альтернатива – ведение специальных ведомостей.

Подробнее об одной из таких ведомостей вы узнаете из материала .

Как предоставлять бумаги для ПФР

Что касается справок для установления размера пенсий, нужно отметить следующее.

Работодатель по требованию работника должен выдать ему справку о среднемесячном заработке за 2000–2001 годы или 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года в течение трудовой деятельности (п. 2 приложения к постановлению Минтруда России и ПФР от 27 февраля 2002 г. № 16/19па). С 1 января 2002 года работодатель самостоятельно представляет индивидуальные сведения в Пенсионный фонд РФ.

В те же сроки, что установлены для представления отчетности, каждому работнику нужно передавать копии индивидуальных сведений (абз. 1 п. 4 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Для этого используются формы:

  • за периоды до 2014 года — формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-4, утвержденные постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п;
  • за 2014 и 2015 год — раздел 6 формы РСВ-1 ПФР, утвержденной постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.

В день увольнения нужно подготовить сведения за отчетный период по дату увольнения. А если копии сведений работникам не выдавались, то и за весь период работы.

Кроме того, по запросу работника для назначения пенсии подаются сведения по форме СПВ-2, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 21 июля 2014 г. № 237п.

В учреждении индивидуальные сведения должны храниться в течение 5 лет как в бумажном, так и в электронном виде, если отчетность в ПФР представлялась в электронном виде ().

Какие документы есть еще

  • Все документы из раздела «Госслужба»
  • Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Госслужба»:

  • Сообщение о результатах конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в Федеральном агентстве по энергетике
  • Учебный план образовательной программы дополнительного профессионального образования (приложение к форме государственного контракта на профессиональную переподготовку и повышение квалификации федеральных государственных гражданских служащих Федеральной антимонопольной службы и ее территориальных органов)
  • Уведомление представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения государственного гражданского служащего Минпромторга России к совершению коррупционных правонарушений (образец)
  • Уведомление представителя нанимателя о факте обращения в целях склонения федерального государственного гражданского служащего к совершению коррупционных правонарушений (рекомендуемый образец)
  • Уведомление представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения федерального государственного гражданского служащего к совершению коррупционных правонарушений
  • Важные нюансы при покупке фирмы
  • Процесс переписки квартиры на другого человека
  • Процесс получения визы в США
  • Процесс продажи машины
  • Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)

Какую информацию содержит форма

Лицевой счет, составленный по форме Т-54, включает личные данные сотрудника, информацию об отработанных им часах. В документе отражаются два параметра, влияющие на величину дохода гражданина и в конечном счете ее формирующие: удержания и начисления.

К категории начислений относится:

  • оклад специалиста;
  • его единовременные или периодические премии;
  • материальные подарки, полученные от работодателя;
  • социальные выплаты (пособия и т.д.).

Категория «удержания» включает четыре группы элементов:

  1. Удержания, осуществляемые в рамках Налогового Кодекса РФ: подоходный налог, взносы во внебюджетные фонды.
  2. Выплаты по исполнительным листам: алименты, штрафы, наложенные судом, удержания для лиц, отбывающих исправительные работы, взыскание ущерба, нанесенного имуществу работодателя и т.д.
  3. Удержания по решению нанимателя: возврат выданных авансов, компенсация за неотработанные дни отпуска, поправки при неверном расчете оклада и т.д.
  4. Удержания, производимые по воле самого сотрудника, подтвержденной его письменным заявлением: за продукцию компании, проданную в кредит, профсоюзные взносы, платежи в рамках добровольного страхования, погашение взятых у организации ссуд и займов.

Форма Т-54 лицевой счет используется преимущественно крупными компаниями, которые заводят ее отдельно на каждого сотрудника. У малых организаций с небольшой численностью персонала есть альтернатива: расчетные ведомости Т-49 или Т-51.

Предлагаем Вам познакомиться со статьей про

Образец документа

Унифицированная форма N Т-54а

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

                                                         ---------
                                                        ¦  Код  ¦
                                                        +-------+
                                          Форма по ОКУД ¦0301013¦
                                                        +-------+
________________________________________________ по ОКПО ¦       ¦
           наименование организации                     +-------+
                                                        ¦       ¦
---------------------------------------------------------+--------
             структурное подразделение
                                    -----------------                ------------------
                                    ¦Табельный номер¦                ¦                ¦
                                    +---------------+                +----------------+
Фамилия, имя, отчество ______________¦               ¦  Дата рождения ¦                ¦
                                    -----------------                ------------------
                  -----------------------------------------------------------------------------------------------------
                  ¦  Номер  ¦¦Расчетный период¦Категория¦Идентифика-¦Номер страхо-  ¦Код  ¦Состо-¦Коли-¦     Дата     ¦
                  ¦документа¦+----------------+персонала¦ционный но-¦вого свидетель-¦места¦яние в¦чест-+--------------+
                  ¦         ¦¦  с   ¦   по    ¦         ¦мер налого-¦ства государст-¦жи-  ¦браке ¦во   ¦поступ-¦уволь-¦
                  ¦         ¦¦      ¦         ¦         ¦плательщика¦венного пенси- ¦тель-¦      ¦детей¦ления  ¦нения ¦
                  ¦         ¦¦      ¦         ¦         ¦           ¦онного страхо- ¦ства ¦      ¦     ¦на ра- ¦      ¦
                  ¦         ¦¦      ¦         ¦         ¦           ¦вания          ¦     ¦      ¦     ¦боту   ¦      ¦
                  +---------++------+---------+---------+-----------+---------------+-----+------+-----+-------+------+
ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ (СВТ) ¦         ¦¦      ¦         ¦         ¦           ¦               ¦     ¦      ¦     ¦       ¦      ¦
                  ------------------+---------+---------+-----------+---------------+-----+------+-----+-------+-------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦ Отметка о приеме на работу, переводе, увольнении,¦       Отметки об использовании отпуска       ¦Сумма пре- ¦       Удержания и взносы        ¦       Удержания и взносы        ¦
¦            изменении в оплате труда              ¦                                              ¦доставляе- ¦                                 ¦                                 ¦
+--------------------------------------------------+----------------------------------------------+мых льгот  +---------------------------------+---------------------------------+
¦приказ  ¦струк-¦долж-  ¦усло-¦тариф- ¦сумма надба-¦вид ¦приказ (рас-¦за период¦коли-  ¦   дата   ¦(сумма     ¦вид удер-¦период ¦сумма  ¦размер ¦вид удер-¦период ¦сумма  ¦размер ¦
¦(распо- ¦турное¦ность  ¦вия  ¦ная    ¦вок, доплат,¦от- ¦поряжение)  ¦         ¦чество ¦          ¦стандартных¦жания    ¦удержа-¦удержа-¦удержа-¦жания    ¦удержа-¦удержа-¦удержа-¦
¦ряжение)¦под-  ¦(специ-¦труда¦ставка ¦руб.        ¦пус-+------------+---------+кален- +----------+налоговых  ¦(номер и ¦ния    ¦ния,   ¦ния за ¦(номер и ¦ния    ¦ния,   ¦ния за ¦
+--------+разде-¦аль-   ¦     ¦(часо- +------------+ка  ¦дата ¦номер ¦ с ¦ по  ¦дарных ¦на- ¦окон-¦вычетов),  ¦дата до- +-------+руб.   ¦месяц  ¦дата до- +-------+руб.   ¦месяц  ¦
¦дата¦но-¦ление ¦ность, ¦     ¦вая,   ¦     ¦      ¦    ¦     ¦      ¦   ¦     ¦дней   ¦чала¦чания¦руб.       ¦кумента) ¦с ¦ по ¦или    ¦(пери- ¦кумента) ¦с ¦ по ¦или    ¦(пери- ¦
¦    ¦мер¦      ¦профес-¦     ¦днев-  ¦     ¦      ¦    ¦     ¦      ¦   ¦     ¦       ¦    ¦     ¦           ¦         ¦  ¦    ¦про-   ¦од),   ¦         ¦  ¦    ¦про-   ¦од),   ¦
¦    ¦   ¦      ¦сия)   ¦     ¦ная)   ¦     ¦      ¦    ¦     ¦      ¦   ¦     ¦       ¦    ¦     ¦           ¦         ¦  ¦    ¦цент   ¦руб.   ¦         ¦  ¦    ¦цент   ¦руб.   ¦
¦    ¦   ¦      ¦       ¦     ¦(ок-   ¦     ¦      ¦    ¦     ¦      ¦   ¦     ¦       ¦    ¦     ¦           ¦         ¦  ¦    ¦       ¦       ¦         ¦  ¦    ¦       ¦       ¦
¦    ¦   ¦      ¦       ¦     ¦лад),  ¦     ¦      ¦    ¦     ¦      ¦   ¦     ¦       ¦    ¦     ¦           ¦         ¦  ¦    ¦       ¦       ¦         ¦  ¦    ¦       ¦       ¦
¦    ¦   ¦      ¦       ¦     ¦руб.   ¦     ¦      ¦    ¦     ¦      ¦   ¦     ¦       ¦    ¦     ¦           ¦         ¦  ¦    ¦       ¦       ¦         ¦  ¦    ¦       ¦       ¦
+----+---+------+-------+-----+-------+-----+------+----+-----+------+---+-----+-------+----+-----+-----------+---------+--+----+-------+-------+---------+--+----+-------+-------+
¦ 1  ¦ 2 ¦   3  ¦   4   ¦  5  ¦   6   ¦  7  ¦   8  ¦ 9  ¦  10 ¦  11  ¦12 ¦  13 ¦  14   ¦ 15 ¦  16 ¦     17    ¦   18    ¦19¦ 20 ¦   21  ¦   22  ¦   18    ¦19¦ 20 ¦   21  ¦   22  ¦
+----+---+------+-------+-----+-------+-----+------+----+-----+------+---+-----+-------+----+-----+-----------+---------+--+----+-------+-------+---------+--+----+-------+-------+
¦    ¦   ¦      ¦       ¦     ¦       ¦     ¦      ¦    ¦     ¦      ¦   ¦     ¦       ¦    ¦     ¦           ¦         ¦  ¦    ¦       ¦       ¦         ¦  ¦    ¦       ¦       ¦
+----+---+------+-------+-----+-------+-----+------+----+-----+------+---+-----+-------+----+-----+-----------+---------+--+----+-------+-------+---------+--+----+-------+-------+
¦    ¦   ¦      ¦       ¦     ¦       ¦     ¦      ¦    ¦     ¦      ¦   ¦     ¦       ¦    ¦     ¦           ¦         ¦  ¦    ¦       ¦       ¦         ¦  ¦    ¦       ¦       ¦
+----+---+------+-------+-----+-------+-----+------+----+-----+------+---+-----+-------+----+-----+-----------+---------+--+----+-------+-------+---------+--+----+-------+-------+
¦    ¦   ¦      ¦       ¦     ¦       ¦     ¦      ¦    ¦     ¦      ¦   ¦     ¦       ¦    ¦     ¦           ¦         ¦  ¦    ¦       ¦       ¦         ¦  ¦    ¦       ¦       ¦
-----+---+------+-------+-----+-------+-----+------+----+-----+------+---+-----+-------+----+-----+-----------+---------+--+----+-------+-------+---------+--+----+-------+--------
Бухгалтер __________ ___________________ "__"_____________ 20__ г.
          личная    расшифровка подписи
          подпись

T-54

Лицевой счет СВТ. Унифицированная форма N Т-54АДанные о наемном работнике, для которого производится расчет, заносятся в верхнюю часть формы Т-54, ее ИНН, СНИЛС, наличие детей и семейное положение, дату работы, имя и время, номер рождения.

Далее в таблице выше приведена информация о:

  • прокат (передача, прощение) — на основе соответствующих заказов;
  • предоставление отпуска — даже на основании указа о датах его начала и прекращения;
  • отчисления и взносы (тип, период, в котором они сохранены, сумма);
  • стандартное налоговое освобождение от налога на доходы физических лиц, которое может быть рассчитано сотрудником.

Вся эта информация полезна для расчета заработной платы сотрудников.

На основе личной учетной записи вы можете восстановить всю информацию о сотрудниках, даже если задачи для ее деятельности будут потеряны.

В приведенной ниже таблице на основе расписания и других документов, относящихся ко всем случаям, которые, как представляется, не отклоняются от обычного рабочего дня, должны быть заполнены данные о часах работы (дни) для всех расходов по видам платежей.

Отображается общая стоимость.

Кроме того, введите часть таблицы, относящуюся к отчислениям (личный доход, обслуживание, рабочие листы, предоплата). По завершении этой части таблицы вычитается общая сумма вычетов, вычитаемых из суммы начислений.

Если долг относится к работникам или работодателям, это отражено в блоках 47 и 48, данные этих графиков учитываются при расчете общей суммы заработной платы, подлежащей выплате.

Данные вводятся в личную учетную запись в контексте каждого месяца календарного года.

Счет бухгалтера завершен.

Загрузить образец документа

Личный кабинет T-54 — перевод.

Личный счет T-54 выборки — перевод.

Сколько хранить архивные документы

Бюджетные учреждения, как и все другие организации, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ).

Срок хранения документов в архиве и их перечень установлены . Документы по оплате труда в архиве хранятся так:

Документы по личному составу

Сроки хранения

Приказы, распоряжения, документы к ним по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение, аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов), изменение фамилии, поощрения, награждения, оплата труда, премирование, различные выплаты, все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (зарплаты), дежурства по профилю основной деятельности, длительные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда)

75 лет

Штатные расписания организации, изменения к ним по месту разработки и/или утверждения

Постоянно

Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые) по месту разработки и/или утверждения

Постоянно, индивидуальные работников – 75 лет

Реестры сведений о доходах физических лиц

75 лет

Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др.

Если лицевые счета работников отсутствуют – 75 лет

Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные

5 лет при условии проведения проверки

Лицевые карточки, лицевые счета работников

75 лет

Коллективные договоры

Постоянно

Табели (графики), журналы учета рабочего времени

5 лет, при тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 лет

Тарификационные ведомости (списки)

75 лет

Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел

75 лет

Личные карточки работников, в том числе временных работников

75 лет

Книги, журналы, карточки учета: а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников; б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений; в) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним

75 лет

Аттестационные заключения, документы (предложения, рекомендации, копии документов, программы выполнения рекомендаций, выданных в ходе аттестации) к ним, не вошедшие в состав личных дел

75 лет

Документы (справки, анкеты, списки) по тарификации персонала

75 лет

Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов и др.) о представлении к наградам, присвоении званий, присуждении премий: а) в награждающих организациях; б) в представляющих организациях

Постоянно 75 лет

Листки нетрудоспособности и книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности

5 лет

Т. Фисенко,
главный бухгалтер МУ «Централизованная бухгалтерия»

Кто оформляет Т-54

Форма Т-54, ее создание и наполнение актуальной информацией, – прямая обязанность сотрудников бухгалтерии. Они открывают ее на нового сотрудника в день его трудоустройства (на основе приказа о приеме на должность) или на уже работающего специалиста с 1 января нового года.

Заполнение карточек производится на основе первичной документации. В этой роли могут выступать:

  • ведомости по расчету зарплаты;
  • табели по учету отработанного времени;
  • путевые листы;
  • рапорты о выработке и другие формы.

Все перечисленные документы передаются из разных департаментов в бухгалтерию в сроки, установленные внутренними регламентами документооборота.

Лицевой счет – форма Т-54 заполняется от руки, использование программ для автоматизированной обработки информации не практикуется.

Для заполнения карточек с помощью компьютерной техники разработана форма Т-54а. В ней содержатся условно-постоянные реквизиты и иные необходимые записи, вносимые дополнительно. Обязанность бухгалтера – ежемесячно распечатывать листки по каждому сотруднику и вклеивать их в лицевые карточки. На оборотной стороне дается расшифровка кодов удержаний и начислений (в соответствии с принятой в компании системой).

По каким правилам комплектуется архив

Комплектование архива организации – это систематическое пополнение архива документами структурных подразделений организации, а также других организаций, являющихся источниками комплектования архива.

Комплектование архива включает:

  • определение источников комплектования архива;
  • определение состава документов, подлежащих приему в архив;
  • организацию передачи документов в архив (Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г., далее – Правила).

Основные источники комплектования архива – структурные подразделения, подведомственные организации и физические лица. Документы хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению (п. 2.4.5 Правил).

Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы. При этом документы располагаются в хронологическом порядке (входящие – по датам поступления, исходящие – по датам отправления) или по алфавиту авторов и корреспондентов.

Законодательством РФ предусмотрена административная ответственность за нарушение правил хранения документов: предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 100 до 300 руб., на должностных лиц – от 300 до 500 руб. ().

Порядок ведения лицевого счета

К распечатанному бланку Т-54а (с заполненными данными о сотруднике) ежемесячно подклеивается расчетный листок, содержащий:

  • данные о том, как была сформирована зарплата;
  • информацию обо всех произведенных удержаниях;
  • итоговую сумму выплаченных средств.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! На оборотной стороне лицевого счета (либо на каждой подклеиваемой к нему распечатке) приводятся все шифры и коды, используемые при учете зарплаты. . В лицевой счет заносится вся информация, связанная с трудом работника, если она может повлиять на размер зарплаты

Так, в документе отражаются:

В лицевой счет заносится вся информация, связанная с трудом работника, если она может повлиять на размер зарплаты. Так, в документе отражаются:

  • дата и номер приказа о трудоустройстве;
  • информация об отгулянных отпусках;
  • сведения о начисленных доходах;
  • информация о налоговых вычетах или иных использованных льготах;
  • данные по удержаниям из зарплаты.

Срок хранения лицевых счетов составляет 75 лет. Для обеспечения столь длительного хранения документы должны быть сданы в архив. Обычно лицевые листки заводятся на календарный год, но возможно и более длительное использование 1 бланка документа.

О сроках хранения иной бухгалтерской документации читайте в статье .

Как заполнить Т-54

Образец формы Т-54 (лицевой счет) можно скачать на информационно-правовых или бухгалтерских порталах. Документ состоит из титульного листа и 49 граф.

Титульник содержит общую информацию о компании: наименование, код ОКПО, а также сведения о сотруднике (ФИО, должность, паспортные данные и другие). На этом листе прописывается точная дата открытия лицевого счета.

Графы с 1 по 8 отражают любые изменения, происходящие с занимаемой должностью работника или его окладом.

Пункты с 9 по 16 заполняются сведениями о всех взятых сотрудником отпусках, с 17 по 21 – об удержаниях всех типов.

Последующие графы посвящены расчету суммы дохода сотрудника. В них указывается:

  • 22 – налоговые вычеты;
  • 23 – номер вносимого месяца;
  • 24-27 – фактически отработанное время;
  • 28-37 – все виды доходов работника, полученных в организации;
  • 38-46 – суммы удержаний из дохода;
  • 47-48 – суммы взаимных долгов между работником и компанией;
  • 49 – окончательный размер дохода, который сотрудник должен получить на руки.

Порядок заполнения лицевых счетов обязателен к соблюдению всеми организациями. Его нарушение грозит штрафами и другими мерами административной ответственности.

Лицевой счет СВТ. Унифицированная форма N Т-54АСкачать образец формы
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про НДФЛ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: