Заверение трудовой книжки

Содержание

Делаем и заверяем копию трудовой книжки по образцу

Документ, содержащий в себе информацию относительно этапов профессиональной деятельности работника, – это трудовая книжка (ТК). Такая информация отличается достаточной востребованностью: оформление разрешения по поводу выезда за рубеж, банковского кредита, пенсии и т. д.

Однако для банка лучше предоставить именно печатную версию – рукописный вариант выглядит несолидно и вряд ли вызовет доверие у банковских сотрудников. Еще одно обязательное требование для этой справки – наличие на ней подписи бухгалтера. Если документ будет подписан другим сотрудником, который отвечает за финансы предприятия (финансовым, генеральным директором, кассиром), это тоже может стать причиной для отказа в кредите.

Not found

При этом специалист довольно давно работает в организации. Тогда одной чертой аккуратно зачеркивается неверная надпись полностью (нельзя производить зачеркивание отдельных символов), после этого пишутся правильные данные. Ошибка, допущенная на других страницах, должна быть исправлена путем присвоения записи статуса недействительного.

Такая запись фиксируется следующим порядковым номером после неверных данных.

  • Внимание

    На обложке изображён Герб СССР

  • Титульный лист для заполнения сведений о работнике.
  • С табличного вида разлиновкой в середине книжки для внесения сведений о работе.
  • Внутри, графы могут содержать табличные данные с записями на языке союзных республик.
  • Все листы обеспечены однотонными чёткими водяными знаками типа «змейка», которые хорошо и чётко видны на просвет. Принято считать, что трудовые книжки этого периода имели 40 страниц. Однако это не совсем верно, если учесть, что в их числе имеются многочисленные трудовые союзных республик, которые включали также графы на языке союзной республики, для пользования которой выпускались.

Трудовая книжка нового образца с какого года В каком году ввели трудовые книжки нового образца?С 1 января 2004 г.

Образец заполнения трудовой книжки в 2018 году при смене фамилии работника

Чтобы внести запись об изменении фамилии, прежнюю запись необходимо аккуратно зачеркнуть одной чертой. Затем сверху или снизу либо на той же строке, где есть место, нужно записать новые сведения. При этом зачеркнутая запись должна легко читаться.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо пояснить исправление со ссылкой на документы, на основании которых были внесены правки.

Пояснение нужно заверить подписью сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации или кадровой службы при наличии.

Читайте в рекомендациях : 

Образец записи в трудовой книжке о смене фамилии

Для чего нужен этот документ

При некоторых обстоятельствах необходима копия этого документа. Например, сотрудник хочет оформить визу или получить кредит по специальной кредитной программе.

Чтобы копия была принятая требующей её инстанцией, она должна быть заверена по всем действующим правилам. В противном случае, это может стать причиной для отказа в приёме документов.

Сама трудовая книжка хранится в кадровой службе работодателя. Поэтому просто пойти и снять её копию не получится.

Работнику нужно направить письменный запрос руководителю предприятия с указанием причины предоставления ему копии.

Она может потребоваться для:

  • Оформления кредита. Даже небольшую сумму в кредит банк не даст, если не будет подтверждено трудоустройство заявителя.
  • Оформления документов на выезд за пределы нашей страны. Это было обязательно до 2018 года.
  • Оформления на работу по совместительству на другом предприятии.
  • Для ПФР — при назначении пенсии по старости. И хотя получается двойная работа, так как все сведения о стаже будущего пенсионера «хранятся» в ПФР в виде уплаченных за него страховых взносов, сотрудники фонда до сих требуют представления заверенной копии книжки.
  • Получения визы.

Для оформления кредита или займа

Нередко для получения ссуды в банке (даже небольшой суммы) сотрудники банка требуют от заявителя, чтобы он предъявил ему копию его трудовой.

Для банка достаточно копии, заверенной работодателем. Для этого сотрудник пишет заявление на имя руководителя. Заявитель обязательно должен указать и причину для выдачи ему копии.

С каждого листа книжки снимается ксерокопия и ставится на нём печать «копия верна». Это делает сотрудник кадровой службы.

Работодатель же на каждом таком заверенном листе ставит свою подпись, делает её расшифровку, указывает свою должность и ставит печать организации.

Схематично это выглядит так:

Заверение трудовой книжки

Для Пенсионного Фонда

Когда сотрудник достигает определённого возраста, он имеет право на получение пенсии по старости.

Её назначением занимается ПФР. Среди прочих документов, будущий пенсионер должен представить нотариально заверенную копию трудовой книжки или её оригинал.

Выдать сотруднику трудовую книжку сотрудник отдела кадров может только при его увольнении. Об этом говорится в п. 35 Правил ведения и учёта трудовых книжек. По другим основаниям трудовая книжка не выдаётся, хотя прямого запрета на это в законе не указано.

Чтобы её получить, сотрудник пишет официальный запрос руководителю фирмы с просьбой выдать ему на время оригинал книжки для представления в ПФР.

Пример заявления:

Как правило, ответственный сотрудник выдаст оригинал, но для этого нужно написать расписку.

В ней указать:

  • своё ФИО и должность;
  • просьбу о представлении оригинала трудовой книжки
  • причину, для которой нужен именно оригинал. В данном случае, для представления в ПФР при назначении пенсии по старости;
  • срок, на который сотруднику нужна книжка;
  • дату, когда она будет возвращена в отдел кадров;
  • указание на то, что ответственность за сохранность книжки на этот период лежит на самом работодателе.

ПФР требует представления им либо оригинала, либо нотариальной копии. Чтобы не терять время, будущий пенсионер может попросить сотрудника ПФР снять копию с трудовой и заверить её печатью ПФР.

Тогда все законные формальности будут соблюдены.

Для оформления документов на выезд в другую страну

До 2018 года для оформления паспорта на выезд из страны гражданин нашей страны должен был представить в миграционную службу копию своей трудовой книжки.

С 2018 года это обязательное требование при оформлении документа для выезда отменено, хотя указывать в заявлении сведения о своей трудовой деятельности за последние 10 лет необходимо. Таким образом, был упрощён порядок получения загранпаспортов.

Читайте так же:  Заявление на регистрацию в качестве ИП форма Р21001 в 2019 году

Такой упрощённый порядок действует для документа, который оформляется на 5 лет. Для биометрического загранпаспорта копия трудовой по-прежнему нужна.

Копия должна быть заверена работодателем.

Для оформления визы

Этот документ необходим для оформления визы только в некоторые страны. Например, для оформления визы в Канаду.

Для стран Европы достаточно представить справку о последних заработках выезжающего. Она оформляется на бланке работодателя, и заверяется его подписью и печатью.

В справке нужно указать должность заявителя, заработной платы за последние полгода и контактных данных организации.

Как правильно заверить копию трудовой книжки, образец

Практически все банки для одобрения кредита просят подтвердить, где вы работаете, на какой должности и какое время. Сделать это можно только предоставив трудовую книжку. Именно этот документ свидетельствует о том, что гражданин трудится официально. Когда документ на руках, то с предоставлением доказательства не возникнет труда. Гражданину необходимо прийти с документом в нотариальную контору и заверить копии документа. Также необходимо предоставить паспорт. После этого отдаёте документы нотариусу. Ему необходимо сделать копии листов и заверить их. На всю процедуру уйдёт не более получаса.

До недавнего времени ксерокопия документа требовалась для оформления загранпаспорта. Но, со вступлением в законную силу Приказа ФМС РФ №320 в 2013 году, такая необходимость отпала. То есть гражданин имеет право не предоставлять трудовую книжку. Теперь, чтобы подтвердить трудовую деятельность, необходимо просто заполнить соответствующее поле в анкете.

Новые правила заверения трудовых книжек

1 июля 2018 года начали действовать новые правила заверения и хранения трудовых книжек. До июля текущего года действовали правила оформления от 2003 г.

Для заверение трудовой книжки необходимо сделать ксерокопию каждой страницы оригинала документа, на которых производились записи. Иногда требуется подтверждение стажа конкретного промежутка времени. Допустимо сделать ксерокопию именно этих страниц

Если Вы решили отсканировать документ, а потом распечатать, обратите внимание, чтобы масштаб документа оставался прежним.

Допускается вариант набора нужной информации на компьютере, а потом выполняется процедура заверение. Такой вариант оформления послужного списка должен устраивать организацию, затребовавшую документ.

Заверение трудовой книжки

Для заверения на копии указывается:

  • подпись «копия верна» или «верно» необходимо ставить на каждой странице и ниже крайнего указанного рабочего места с подписью и указанием должности сотрудника, ответственного за выдачу документов;

Как сделать дубликат утраченной трудовой книжки?

Пример образца подписи:

Верно

Инспектор отдела кадров                     Личная роспись                                       А. В. Петров

03.07.2018

  • после записей должна быть пометка, что сотрудник по-прежнему официально трудоустроен на предприятии;
  • дата заверения оригинала документа;
  • заверение (печать организации) главы предприятия или бухгалтерии;
  • место нахождения оригинала документа (нововведение ГОСТа 2017 года)

В качестве места хранения должна быть указана организация, отдел, личное дело сотрудника, если таковое есть. Если предприятие небольшое, и хранит документы сотрудников в общей папке, в сейфе указание номера дела не требуется.

Заверение трудовой книжки

Пример образца:

Подлинник документа находится в ООО «Альфа», в деле № 527 от 12.06.2015.

Печать организации должна как бы фиксировать копию, расположенную на бумаге и должна стоять на каждой странице

Увольнение без судебных разбирательств: пошаговая процедура увольнения по сокращению штата в 2018 году

Далее аналогично ГОСТу 2003 года все листы ксерокопий сшиваются, нитка выводится на последний лист, проклеивается маленьким листочком с указанием числа страниц, росписью кадровика, бухгалтера или руководителя организации. Нумерация страниц осуществляется сверху и по центру, расстояние от края листа должно быть более 1 см.

Копии для пользования внутри рабочей организации можно оформлять по старым ГОСТам, т.е. без указания места нахождения оригинала.

Обязательные атрибуты

Заверение трудовой книжкиНа всех страницах фамилия, имя и отчество исполнителя указываются в обязательном порядке. Они должны быть четко прописаны и разборчивы.

Подпись лица, заверяющего документ, дополняется печатью организации, ставить ее необходимо не на пустое место, а на часть подписи.

Подпись с печатью должны ставиться частично на откопированной части трудовой книжки и на чистом участке листа. Печать используется основная либо специальная, кадровой службы (при наличии).

Одним из главных атрибутов является дата заверения, от нее начинается отсчет времени действия откопированного экземпляра трудовой книжки. Декретнице копия трудовой книжки выдается по тем же правилам, как для любого работника.

Трудовая книжка и выписка из нее

Наверное, у каждого взрослого человека имеется трудовая книжка (ТК). Это бланк, который после поступления на работу хранится у работодателя (вплоть до дня увольнения). В нем фиксируются трудовой стаж, статистика переводов, карьерного роста, а также образование, поощрения и другие важные сведения.

Структура ТК следующая:

  • титульный лист, где указывается, кому принадлежит документ, сколько ему лет, какое образование у сотрудника, полученная специальность;
  • сведения о приеме на работу, увольнениях, переводах;
  • информация о наградах и поощрениях;
  • обложка.

В случае потери или порчи ТК обязательно оформляется дубликат, в который переносятся все записи. И хотя в Пенсионном фонде ведется параллельный учет, трудовая все равно необходима при оформлении пенсии. Она входит в обязательный список документов при начислении пенсии по возрасту наравне с паспортом, справками о среднемесячном заработке и многими другими документами. Понадобится ТК и в том случае, если ваш потенциальный работодатель решит проверить опыт работы нанимаемого сотрудника и причину увольнения с прошлого места работы.

Выписка всегда делается на бланке компании-работодателя. Обязательно указание организационно-правовой формы структуры, например ООО или ИП, ее юрадрес, а также всей информации о самом работнике с титульной страницы ТК. У документа всегда есть название, которое пишется посредине. Далее идет фактически дубликат разделов ТК. Нужная информация перепечатывается с 100%-й точностью (указанием дат, номеров приказа, формулировок). Все это заверяется печатью и подписью кадрового отдела, а также традиционной надписью о том, что все данные перенесены верно.

Сотрудник должен внимательно изучить подготовленную выписку и подтвердить точность сведений своей личной подписью. Обычно для подготовки документов достаточно 3 дней, и отказать сотруднику руководитель компании не вправе, поскольку тот имеет законную возможность получать дубликаты своих учетных бумаг, находящихся на хранении.

Дополнительная запись

Правила заверения трудовых книжек с 2018 года (с 1-го июля) требуют проставления на их копиях еще одной, дополнительной записи – о месте, где хранится подлинник скопированного документа. После того, как начнет действовать новый ГОСТ, она станет обязательной при изготовлении копий, а в оставшееся до конца июня время делается по желанию лица, ответственного за их оформление.

Новое требование содержится в п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016

В этом же пункте сделано важное замечание: запись о местонахождении оригинала трудовой книжки требуется только в случае, когда ее заверенная копия предоставляется в стороннюю организацию, например, в для получения ипотеки. Если документ нужен для «внутреннего пользования», дополнительную отметку делать не надо

ГОСТ разрешает заверять копии, используя специальные штампы. Также новый стандарт разъясняет, каким образом расшифровывается подпись «оформителя»: вначале пишутся инициалы имени и отчества, а затем полностью прописывается фамилия ответственного лица.

Как заверить трудовые книжки с 1 июля 2017 года

Заверять копии трудовых книжек с 1 июля 2018 года лучше уже по новым правилам. Согласно этим правилам, большое значение имеет, для каких целей вы делаете копию трудовой книжки: для собственного пользования или по просьбе сотрудника (заинтересованной организации).

В чем разница в оформлении этих копий, мы покажем вам в таблице, где мы собрали все нововведения. А заполненный образец есть после таблицы.

Читайте так же:  Порядок списания БСО

Для внутренних нужд компании

Для других организаций или по заявлению сотрудника

1. Делается запись Верно

1. Делается запись Верно

2. Вписывается должность сотрудника, заверяющего копию, а также ставится его подпись

2. Вписывается должность сотрудника, заверяющего копию, а также ставится его подпись

3. Проставляется дата, когда документ был заверен

3. Проставляется дата, когда документ был заверен

                _____________       

4. Ниже подписи сотрудника, заверяющего копию, теперь нужно указывать место, где хранится подлинник трудовой книжки.

Например: Подлинник хранится в отделе кадров  ООО «такого-то»

                   ________________

5.Ставится печать организации (если только компания не отказалась от нее официально).

Внимание! Для собственных нужд компании, то есть для ее внутреннего пользования, при заверке копии трудовой книжки, даже с новыми правилами делать отметку о месте хранения книжки не нужно. .

Как заверить копию трудовой книжки для внутреннего пользования с 1 июля 2018 года, образец 

Заверение трудовой книжки

Как заверить копию трудовой книжки для сотрудника или посторонней организации с 1 июля 2018 года, образец 

Заверение трудовой книжки

Как правильно делать копии трудовых книжек с 01.07.2018 

Если к вам обратился ваш сотрудник с просьбой выдать ему заверенную копию его трудовой книжки, то он должен написать для этого заявление. Заявление пишется в произвольной форме на имя директора компании, с указанием ФИО и должности работника.

Образец заявления на выдачу заверенной копии трудовой книжки:

После того, как заявление написано, вы обязаны сделать копию трудовой книжки и правильно ее заверить. Правила здесь не сложные:

  • копия трудовой книжки делается в течение трех рабочих дней с момента получения вами заявления от сотрудника;
  • делайте копии всех листов трудовой книжки, на которых есть записи (копии должны быть четкими и читаемыми);
  • на последнем листе сделайте все необходимые записи, поставьте подпись, число и печать (подробнее о том, как заверить копию трудовой книжки смотрите выше в таблице).

Будьте внимательны! Требования ГОСТа Р 7.0.97–2016 обязательны к исполнению с 1 июля 2018 года. 

Штрафуют ли компанию, если она неправильно заверила копию трудовой книжки 

С 1 июля 2018 года, если компания неверно заверит копию трудовой книжки сотруднику, либо иному заинтересованному лицу, то ее не оштрафуют за это. Но ошибка может привести к тому, что у сотрудника не примут копию в банке, пенсионном фонде или какой-то другой организации, а это чревато претензиями со стороны вашего работника. 

Как заполнять документ в разных случаях образцы

Впервые

Новая трудовая заполняется в соответствии с информацией, указанной выше.

Для оформления дубликата должны быть определенные обстоятельства, к которым относятся утеря книжки, приведение сего документа в негодность, иными словами, потеря товарного вида трудовой книжки. Также дубликат может быть выдан при признании недействительной записи об увольнении, восстановлении сотрудника при вынесении оправдательного договора или утере сотрудником трудовой книжки при наступлении чрезвычайных ситуаций.

Дубликат

Как оформить дубликат? В правом верхнем углу титульного листа книжки необходимо написать «Дубликат».

При наличии прежней трудовой книжки на ее титульной странице необходимо подписать следующее: «Взамен выдан дубликат», при этом обязательно указать серию и номер дубликата.

Заверение трудовой книжкиВ дубликат должны быть внесены сведения об общем и непрерывном стаже сотрудника до прибытия в данную организацию для прохождения службы. Подтвердить это нужно соответствующими документами.

Далее нужно записать сведения о деятельности и поощрении, которые были внесены в книжку при прохождении службы на предыдущих местах работы. Общий рабочий стаж должен быть записан в суммарном виде, то есть необходимо указать общее количество лет, месяцев и дней осуществления деятельности.

При этом нет необходимости писать о работодателях, предприятиях и периоды времени работы у них.

Если до поступления на работу в определенную организацию сотрудник уже имел опыт работы, то при оформлении дубликата информация о непрерывном стаже работы обязательно должна быть внесена, при подтверждении этого факта соответствующими документами.

Затем уже идет роспись непрерывного стажа по периодам времени с указанием всех предприятий, где сотрудник числился в штате и выполнял свою профессиональную деятельность.

Как оформить дубликат трудовой книжки рассказывается в видео.

https://youtube.com/watch?v=8vb8KrS42Ik%3Frel%3D0%26showinfo%3D0

Копия

Копию трудовой необходимо заверить сотрудником кадровой службы. Снимать копии необходимо с тех страниц трудовой книжки, которые имеют какие-либо записи.

Качество копий должно быть удовлетворительным. Скан печатать не стоит, также на ксероксе не нужно менять масштаб.

После последней записи на копии страницы должна быть сделана запись, которая содержит ее порядковый номер, надпись «работает по настоящее время». Также необходимо указать дату заверения копии, фамилию, инициалы и должность заверяющего и поставить печать под записью.

Ниже страницы копии нужно сделать запись «копия верна», подписать фамилию, инициалы и должность заверяющего, время заверения и подпись. Такая запись должна сопровождать каждую страницу копии трудовой книжки.

Для ИП

Индивидуальные предприниматели обязаны совершать все операции по заполнению трудовых. Именно для этого при регистрации данного статуса требуется создать печать для данного типа работодателей, чтобы деятельность предприятия носила характер официальной.
Водители должны предоставлять работодателю для оформления трудовой книжки следующие документы:

  1. Паспорт.
  2. СНИЛС.
  3. Трудовую книжку.
  4. Военный билет.
  5. Водительские права.
  6. Документы об образовании.

Для водителя

Для водителей важно иметь пройденный медицинский осмотр, чтобы выявить противопоказания к работе. Все эти сведения не отражаются в трудовой книжке

В целом для водителей все заполняется точно таким же образом, как и для остальных должностей.

Для граждан РБ

Для граждан Республики Беларусь с 2016 года также можно заводить трудовые книжки. Все данные, которые вносятся в данный документ о сотруднике, делаются на основании действительных документов гражданина.

Обязательно нужно указать национальность сотрудника и сделать пометку при заполнении личных данных сотрудника о гражданстве.

Заверение трудовой книжкиСкачать трудовой договор по совместительству можно на нашем сайте.

Образец докладной записки на руководителя можно найти в статье. Образцы оформления докладной записки на сотрудника, о премировании, особенности составления документов в Республике Беларусь и в Украине.

Как открыть продуктовый магазин .

Как нужно заверять копию

Копия является официальным документом, поэтому и заверять её нужно в полном соответствии с действующими правилами.

Кто должен это делать?

Этот документ заверяется руководителем предприятия или нотариусом.

Когда копия заверяется работодателем, с помощью копировальной техники с каждой страницы делается чёткая копия, которая легко читается. Сотрудник кадровой службы на каждом листе ставит штамп «копия верна». А затем копию уже заверят сам работодатель.

Все печати, штампы и подписи должны стоять так, чтобы захватывать текст.

На той странице копии, где есть последняя запись о трудоустройстве, нужно указать, что заявитель до сих пор работает или же «уволен».

Пример заверения последнего листа книжки:

Заверение трудовой книжки

Пошаговая инструкция

Копию можно заверить и несколько другим способом:

  • снять ксерокопию с каждого листика книжки;
  • затем пронумеровать их;
  • сложить их по порядку нумерации;
  • сшить все листы плотными нитками;
  • на последнем листе указать сколько здесь прошитых и пронумерованных листов;
  • здесь же ставиться заверительная подпись и дата, должность лица, который заверил копию и печать организации.

Если заявитель не трудоустроен, и оригинал книжки в данный момент находится у него на руках, то нужно просто заверить копию у нотариуса.

Он должен принести нотариусу саму книжку и копию с неё.

Правила и регулирующие документы

Трудовой книжке, как кадровому документу, посвящена ст. 66 ТК РФ.

Читайте так же:  1 процент с дохода свыше 300 000 рублей у ИП вычитается

В какой форме должны храниться книжки, а также порядок их учета,  хранения и способ заполнения установлены Правительством РФ — для этого специально разработано Постановление Правительства РФ от 16. 04. 2003 года № 225 «О трудовых книжках».

Трудовой кодекс РФ

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

Нужно ли писать заявление или можно попросить копию устно?

Для получения копии своей трудовой книжки сотрудник должен написать заявление на имя работодателя.

Заявление пишется в свободной форме, но в нём нужно указать:

  • должность и ФИО руководителя;
  • своё ФИО и должность;
  • просьбу выдать ему заверенную копию его трудовой книжки;
  • причину, по которой ему требуется копия;
  • дату составления заявления;
  • подпись и расшифровка.

Примеры

Для разных организаций нужна по-разному заверять копию трудовой сотрудника.

Для банка:

Заверение трудовой книжкиПри сшивании (последний лист):

Заверение трудовой книжки

Заверение титульного листа:

Заверение трудовой книжки

Сколько действительна?

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, имеет ограниченный срок действия – всего 1 месяц.

Нотариально согласованная копия не ограничена сроком использования. Она становится недействительной только в том случае, если в оригинал вносятся новые сведения.

Всегда ли требуется ли заверение нотариусом?

Заверять копию трудовой у нотариуса необходимо только для ПФР. В остальных случаях это не обязательно.

Заключение

Копия трудовой книжки может потребоваться в различные организации. Для этого она должна быть правильно оформлена и заверена.

К нотариально заверенной копии документа, как правило, претензий нет. Часто не принимают документ, который заверяется работодателем. Причина – ошибки при заверении.

kadriruem.ru

Как правильно заверить копию трудовой книжки

  1. Профилактика утери или порчи оригинала. Всегда полезно иметь копию такого важного документа. Ведь, несмотря на то что работодатель отвечает за сохранность вашей трудовой, не исключены непредвиденные ситуации, когда она будет испорчена или утрачена, будь то вследствие человеческого фактора или чрезвычайной ситуации. Восстановление данных из трудовой – довольно трудоемкая и продолжительная процедура, так что заверенная «на всякий случай» копия – страховка от возможных неприятностей.
  2. Трудоустройство по совместительству. Если совмещение должностей внутреннее, вопрос трудовой не актуален. Ведь работодатель, а значит, и кадровая служба одни и те же. Но если сотрудник совмещает должности в разных организациях, то для предоставления другому работодателю ему понадобится дубликат этого документа.
  3. Поиск новой работы. Если человек планирует поменять место своего трудоустройства и подыскивает новую работу до увольнения, то для составления резюме, а также на собеседованиях ему может понадобиться указанная копия.
  4. Для банковских организаций. Банки требуют эту бумагу в случаях, когда человек рассчитывает на кредит либо собирается выступить поручителем при выдаче кредита другому лицу.
  5. При оформлении заграничного паспорта. Гражданин РФ, заполняя заявление об изготовлении загранпаспорта, должен указывать данные о своей профессиональной занятости так, как они сформулированы в трудовой. Пусть даже по закону саму копию предоставлять для этого не обязательно, иметь ее перед глазами в этом случае будет гораздо удобнее.
  6. В органах социальной защиты трудовую книжку или ее копию попросят предъявить при назначении субсидии, пособия или других выплат, для которых имеет значение трудовой стаж. Неправильно заверенная копия заставит снова проходить через тяжелую процедуру ожидания в очереди к инспектору.
  7. Для получения визы в отдельные государства. Некоторые консульства предпочитают получить среди прочих документов на предоставление визы и сведения о трудовом стаже выезжающего гражданина.
  • у последнего нанимателя, если тот согласен (в конце копии уполномоченное лицо укажет причину, по которой человек больше не является сотрудником данной организации);
  • у любого нотариуса (они уполномочены удостоверять копии любых документов при наличии оригинала, содержание при этом не проверяется).

Копии для налоговой

Важно учитывать, что требования нового ГОСТ являются рекомендуемыми, о чем указано в 4 абз. раздела 1 ГОСТ Р 7.0.97-2016

Правила заверения копий для налоговой отдельно описаны в письмах Минфина и ФНС:

  • Письмо ФНС России от 02.10.2012  № АС-4-2/16459 (про применение штрафов за непредставление или представление  незаверенных копий документов)
  • Письмо Минфина России от 29.10.2015 N 03-02-РЗ/62336 «О представлении в налоговые органы сшивов истребуемых документов на бумажном носителе»

Требования указанных писем частично противоречат положениям нового ГОСТ.

По действующим указаниям Минфина «Печать ставится таким образом, чтобы частично захватывала бумажную наклейку, заклеивающую концы нити, личную подпись, фамилию, инициалы лица, заверившего документы (копии документов), дату их заверения».

В то время как заверить копию по новому ГОСТу следует так, чтобы оттиск печати не заходил на подпись лица, заверившего копию.

При этом, письмо ФНС содержит отсылки к ГОСТ Р 6.30-2003, взамен которого с 1 июля 2018 будет применяться новый ГОСТ.

Поэтому до тех пор, пока не утверждены новые правила* заверения копий документов и их сшивов для налоговой, целесообразно руководствоваться действующими правилами из Письма Минфина и ФНС с учетом требований нового ГОСТ.

С 1 июля 2018 при заверении копий документов для налоговой следует также указать и место хранения подлинников.

Заверение трудовой книжки

*Для справки:В настоящее время обсуждается проект новых правил заверения копии документов для налоговой.В данном проекте отсутствует требование о проставлении печати на сшиве копий документов.  Достаточным для заверения будет собственноручная подпись лица, удостоверившего подлинность документов и отметки о заверении. При этом требований о том, что в отметке о заверении должно содержаться указание места хранения оригиналов в проекте нет.


АКТУАЛЬНО

ОНЛАЙН КАССЫ:
Кто обязан применять онлайн кассу с 1 июля 2018?
Отсрочка онлайн касс до 1 июля 2019
Кто вправе не применять никакую ККТ?
Чек онлайн кассы и его обязательные реквизиты
Ответственность за неприменение онлайн кассы

читайте в статье 

Зачем нужна копия ТК

Поскольку ТК не может быть изъята из отдела кадров, пока человек работает в этой компании, то с нее нужно снимать копию. Простой ксерокс или фотография смартфоном не подойдут, поскольку не имеют законной силы. Совсем другое дело — подтверждение трудовой книжки, заверенной работодателем.

Она удостоверяется печатью компании, подписью руководителя предприятия (организации). Все заполненные страницы или некоторые из них выборочно (по просьбе самого сотрудника) копируются. Если есть вкладыш, то копируется и он. Сведения о награждении копируются в том случае, если работнику оформляется статус ветерана труда.

Для чего нужна копия трудовой книжки? Чаще всего ее требуют в банковских организациях, чтобы оценить кредитоспособность клиента. Оценивая ваш трудовой стаж и опыт, кредитор принимает решение, выдавать ли вам займ на длительный срок. Отрицательный вердикт возможен, например, в том случае, если происходит частая смена мест работы и есть большие перерывы между ними.

Повторение ТК может понадобиться и в следующих случаях:

  • по требованию Пенсионного фонда РФ, органов соцзащиты;
  • в посольствах для оформления заграничного паспорта, трудовой, деловой визы;
  • по запросу суда;
  • для поступления в некоторые бизнес-школы, стажировок за рубежом (для подтверждения опыта работы);
  • для работодателя при устройстве на вторую работу или по совместительству;
  • для заполнения дубликата ТК (в случае кражи, порчи, потери оригинала).

Многолетний стаж часто приводит к тому, что заверенный документ получается очень объемным. При желании вы можете запросить у работодателя только нужные вам страницы в виде выписки. Например, чтобы подтвердить свой профессиональный опыт для поступления на программу MBA в бизнес-школе, требуется засвидетельствовать многие карьерные успехи на руководящих позициях в течение последних нескольких лет.

Еще один пример: иногда для оформления загранпаспорта нужно подтвердить только последние 10 лет работы. Так же выборочно могут подойти к вопросу подтверждения стажа и в банках либо в суде, где рассматривается дело, связанное с определенным местом работы.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про НДФЛ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: