Замена отпуска денежной компенсацией без увольнения сотрудника

Содержание

Пример расчета компенсации отпуска без увольнения

Гражданин Петров получил от работодателя дополнительный отпуск – 3 дня – за длительный стаж работы на должности «Слесаря». Петров вовремя, еще до определения отгулов, написал заявление, в котором подтвердил свое желание получить денежную выплату вместо этих дней в июле 2016 года. Работодатель удовлетворил его просьбу и подписал соответствующий приказ.

Расчет производился так:

  1. Период расчета считается – с 1 июля 2015 года по 31 июня 2016 года.
  2. Общий доход за год при зарплате слесаря 30 тыс.руб. составляет: 360 тыс.руб.
  3. Определяем сумму выплаты: 360 000 делим на 12 и на 29,4.

Получается, 1020 рублей должны выплатить Петрову за его дополнительный отпуск в 3 дня.

Отказ в выдаче компенсации

Если служащий, в отношении которого не выплачена положенная компенсация или оплачена частично, обратиться в инспекцию труда (Роструд) или суд, работодателя ждут неприятности.

Трудовой кодекс

Замена отпуска денежной компенсацией без увольнения сотрудникаЗадержка выдачи положенных денег влечет за собой начисление процентов

Если неуплатой компенсации работнику был причинен серьезный вред, предприятие должно возместить моральный вред в сумме, назначенной судом.

КоАП

Согласно КоАП подобное нарушение трудовых прав карается административной ответственностью.

Так за однократное нарушение ТК будут оштрафованы:

  • должностные лица (10-20 тыс. рублей);
  • ПБОЮЛ (1-5 тыс. рублей);
  • Юридические лица (30-50 тыс. рублей).

Если нарушение обнаружится повторно, то штрафы увеличатся:

  • должностные лица (20-30 тыс. рублей, запрет на работу в должности до 3-х лет);
  • ПБОЮЛ (10-30 тыс. рублей);
  • Юридические лица (50-100 тыс. рублей).

УК РФ

Согласно 145.1 статье УК если имеется неуплата компенсации в срок более двух месяцев, и в отношении руководства доказан умысел в финансовой или личной заинтересованности, наступает уголовная ответственность.

Это может быть:

  • штраф (от 120 тыс. рублей до полумиллиона, в зависимости от тяжести последствий);
  • ограничение свободы (до 2-х лет);
  • тюремный срок и запрет на работу в аналогичной должности (от 3-х до 7-ми лет).

От чего зависит размер выплат

Сумма выплаты напрямую зависит от количества дней и среднедневного дохода сотрудника за последние 12 месяцев.

Важно! Для того чтобы определить усредненное значение доходов работника, складывают фактические суммы заработной платы за год, полученную цифру делят на 12, а затем на коэффициент 29,3 (усредненное число дней в месяце). . Например, сотрудник с зарплатой 45 000 рублей в месяц решил не использовать 9 дней из дополнительного отпуска

Тогда среднедневной доход будет равен 1 535 рублей, за неиспользованные дни отдыха выплачивается 13 815 рублей.

Например, сотрудник с зарплатой 45 000 рублей в месяц решил не использовать 9 дней из дополнительного отпуска. Тогда среднедневной доход будет равен 1 535 рублей, за неиспользованные дни отдыха выплачивается 13 815 рублей.

Если в течение рабочего года сотрудник уходил на больничный или брал отпускные дни с оплатой за свой счет, сумма выплаты будет подсчитываться следующим образом:

  1. Количество месяцев, которые сотрудник отработал без пропусков, умножается на усредненное число дней в месяце.
  2. К этому числу прибавляется количество дней в неполных месяцах, в течение которых работник исполнял свои обязанности.
  3. Подсчитывается суммарный доход человека за последний год трудовых отношений. Полученное число делится на сумму, полученную выше.

Таким образом, если сотрудник с заработной платой в размере 45 000 рублей в течение года уходил на больничный и не отработал 5 дней, то среднедневной доход будет равняться 1551,7 рубля.  За 9 дней будет выплачена компенсация в размере 13 965 рублей.

Компенсация без увольнения

Итак, мы выяснили, что компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения может быть выплачена, если остались неиспользованные дни дополнительного или удлиненного отпуска, то есть только если работник отдохнул положенные по закону минимальные двадцать восемь дней.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения возможна на усмотрение руководителя.

В некоторых случаях, начальник идет навстречу работнику и выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднику, если даже он не увольняется, а у него остались неиспользованные дни обязательного ежегодного отпуска за прошлое время, в то время как продолжительность положенного отпуска составляет всего 28 дней.

Такая компенсация законом запрещена. Трудовая инспекция, проверяя выполнение норм трудового законодательства, обнаружив выплату таких компенсаций, наложит штраф на работодателя  — от 30 тысяч, как на юридическое лицо, и на руководителя предприятия – как на должностное лицо, нарушившее закон, – штраф 1-5 тысяч рублей, согласно первой части статьи 5. 27 КоАП РФ.

То есть, если вам положен отпуск продолжительностью 28 дней, нет никаких льгот и дополнительных отпусков, в 2016 году, к примеру, вы использовали 15 дней отпуска, то вы можете отгулять эти 13 дней в 2017 году, либо когда вы будете увольняться с данного предприятия, получите компенсацию.

Компенсацию за эти неиспользованные дни отпуска вам имеют право выплатить только при расчете.

Работники отдела кадров должны следить на предприятии, чтобы положенный отпуск был использован вовремя и работодатель не оставался в долгу перед своими работниками.

В дополнение к 126 статье ТК РФ, дано разъяснение как выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск и кому она положена в письмах Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) 2007 года, – за № 473- 6 – 0 от первого марта и далее за № 1921- 6 от восьмого июня.

В своем письме Роструд объясняет, закон говорит о том, что неиспользованные дни отпуска могут быть заменены денежной компенсацией.  «Могут быть» и «должны быть»,- имеют совершенно разную трактовку.

«Могут быть заменены» следует понимать так, что никто не может заставить руководителя выплачивать компенсацию за неиспользованные дни отпуска, если сотрудник не увольняется с предприятия. Этот вопрос он решает на свое усмотрение даже в тех случаях, когда сотрудник, отгуляв 28 дней отпуска, просит денежную компенсацию за дополнительный неиспользованный отпуск.

Важно также учесть, что ни в коем случае невозможна замена денежной компенсации положенного отпуска беременным женщинам и работникам, которым не исполнилось восемнадцать лет, а также лицам, работающим на особо опасных участках. . Эта категория трудящихся должна обязательно отдыхать положенное им по закону время

Эта категория трудящихся должна обязательно отдыхать положенное им по закону время.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения рассчитывается, исходя из среднедневной заработной платы работника и количества дней, подлежащих компенсации.

Для того, чтобы подсчитать какая сумма денежных средств положена за неиспользованный отпуск, необходимо знать среднюю заработную плату сотрудника.

Высчитать эту сумму не составляет особого труда.

  1. Складывают общую сумму денежных выплат за последние 12 месяцев работы (если человек отработал меньше года, значит, суммируют зарплату за весь отработанный период).
  2. Полученную сумму делят на 12 (если отработал меньше года, всего лишь несколько месяцев, то на количество полных месяцев работы). Полученный при делении результат – среднемесячная заработная плата, но нам нужна средняя заработная плата за один рабочий день.
  3. Среднемесячную заработную плату делим на 29, 3 (общепринятое среднее число выходов в месяц). Так мы высчитали среднюю зарплату за один рабочий день.
  4. Умножив полученное число (среднюю зарплату за день) на количество неиспользованных дней отпуска мы получим сумму положенной компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Если начальником подписано заявление и издан приказ о компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения, она будет насчитана и выплачена тогда же, когда выплачивается зарплата.

Пример

Сотрудник проработал на предприятии 3 года и решил прекратить трудовые отношения. Он не воспользовался положенным отдыхом. Количество отпускных дней стандартное – 28 дней. За расчетный период берем год, предшествующий уходу в отпуск. Заработная плата сотрудника составляет 22 тыс. рублей, без учета НФДЛ и взноса во внебюджетные фонды. Для этого 22000*29.3*28 = 21 тыс. рублей.

Отпуск можно использовать сразу после рассмотрения заявления работодателем. Тогда трудовой договор прекратит действовать после истечения времени положенного отдыха. Учитываются дополнительные надбавки и премии, которые включены в сумму общего дохода сотрудника. Учет среднего заработка также обязателен.

Рассчитать отпускные при увольнении – проблема, требующая учета реальной ситуации. Помимо отпускного периода, расторжение договора может быть связано с ликвидацией компании.

Тогда, наряду с компенсацией, сотруднику полагается выходное пособие в размере не меньше двухмесячного оклада.

При нарушении прав сотрудников предусмотрена возможность обращаться в инспекцию по труду и судебные органы.

Как рассчитать выплаты

При увольнении  в 2019 году нужно оплатить:

  • основной отпуск;
  • за все дополнительные отпуска.

Важно! Дополнительные отпуска предоставляйте в соответствии с законодательством РФ (например, ненормированный рабочий день), а могут быть установлены локальными актами компании. .

Отпуск сотрудникам можно предоставлять в календарных днях или рабочих. Большинству работников отпуска предоставляют в календарных днях.

Для расчета дней и компенсации за неиспользованный отпуск в 2019 году в таком случае необходимо использовать следующую формулу:

Замена отпуска денежной компенсацией без увольнения сотрудника

Остановимся подробнее на расчете  и рассмотрим пример на цифрах.

Шаг 1. Расчет неиспользованных дней отпуска 

Чтобы посчитать количество неиспользованный дней отпуска, которые фирма должна компенсировать сотруднику необходимо умножить количество дней отпуска за 1 мес. на общее количество отработанных месяцев сотрудников и вычесть величину отгулянных им дней.

Посмотрите формулу расчета:

Замена отпуска денежной компенсацией без увольнения сотрудника

Пример № 2

Виноградову И.А. положен отпуск за год 28 календарных дней. Работник отработал 9 месяцев и уволился.

За время работы Виноградов И.А. использовал 10 дней отпуска.

Количество неиспользованных дней составит 11 дней (28 дней / 12 мес. * 9 мес. – 10 дней)

Важно! При расчете компенсации за неиспользованный отпуск календарный год (с 1 января по 31 декабря) не имеет значение. Расчетный период у каждого работника свой и начинается от с даты, когда сотрудник принят на работу (дата заключения трудового договора).

Если сотрудник отработал в фирме более 11 мес., но менее 12, то ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск в полном размере (т.е. за 28 календарных дней в стандартной ситуации, а также все дополнительные отпуска, положенные сотруднику). В противном случае количество неиспользованных дней рассчитывается согласно формуле, приведенной нами выше.

Пример № 3

Сидоренко И.А. положен отпуск за год 28 календарных дней, сотрудник отработал 8 месяцев и уволился. В отпуске Сидоренко И.А. не был.

За каждый отработанный месяц Сидоренко И.А. положено 2,33 дня отпуска (28 календарных дней / 12 месяцев).

Следовательно, за 8 месяцев работы сотруднику положена компенсация за 18,64 день неиспользованного отпуска (2,33 * 8).

Важно! Законодательство РФ не предусматривает округлении дней при компенсации до целого значения. Компания может в локальном акте предусмотреть такую возможность. Однако округлять необходимо в пользу сотрудника, нельзя округлять в меньшую сторону.

Как уже указывали выше, некоторым категориям сотрудников отпуск может предоставляться в рабочих днях. Например, сезонным работникам или сотрудникам с кем трудовой договор заключен на срок менее 2 месяцев.  В таком случае для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении используйте формулу:

Замена отпуска денежной компенсацией без увольнения сотрудника

Пример № 4

С Железняковым И.З. заключен трудовой договор на 2 месяца. По истечению трудового договора сотрудник уволен.

Железняков И.З. не использовал отпуск за время работы.

Сотруднику полагается компенсация за 4 дня неиспользованного отпуска (2 мес. * 2 дня – 0 отгулянных дней).

Шаг 2. Расчет среднего заработка для подсчета суммы компенсации 

При расчете среднего заработка для компенсации за неиспользованный отпуск в 2019 году:

  1. Определите продолжительность расчетного периода для исчисления среднего заработка;
  2. Определите сумму учитываемых выплат;
  3. Определите средний дневной заработок сотрудника.

Рассмотрим весь расчет подробнее.

Продолжительность расчетного периода будет зависеть от времени, отработанного сотрудником. Мы составили удобную таблицу для определения расчетного периода. Посмотрите ее ниже.

Из расчетного периода исключаются периоды, например:

  • Получения среднего заработка (например, командировка);
  • Получения пособий по листкам нетрудоспособности (больничное или декретное)
  • Нахождения в отпуске без сохранения зарплаты;
  • Участия в забастовке.

При расчете среднего заработка для компенсации за неиспользованный отпуск необходимо учитывать все выплаты и компенсации, выплачиваемые сотруднику, кроме:

  • Выплат, полученных за периоды, исключаемые из расчетного периода (указаны нами выше)
  • Выплат, которые не являются оплатой труда (например, материальная помощь).

Расчет среднего дневного заработка при расчете компенсации за неиспользованный отпуск будет зависеть то того полностью или нет отработан расчетный период.

Посмотрите в таблице как рассчитывается средней дневной заработок в зависимости от расчетного периода.

Замена отпуска денежной компенсацией без увольнения сотрудника

Порядок определения срока, за который выплачивается компенсация

Работники, проработавшие у одного нанимателя не менее 11 месяцев, имеют право на получение компенсации за отпуск в полном объеме. Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию.

Аналогичное мнение высказано и в письме Федеральной службы по труду и занятости от 23.06.06 г. № 944–6, где указано, что в случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Пример 2

Рабочий год работника — с 1 июня по 31 мая. Ему положен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Работник увольняется 1 марта. Он имеет право получить компенсацию за 9 месяцев работы.

Определим количество дней, за которые следует выплатить компенсацию: 28 календ. дн. : 12 мес. х 9 мес. = 21 календ.день

Для того чтобы постоянно не производить лишние операции, при расчете можно использовать постоянный коэффи­циент 2,33 (28 календарных дней: 12 месяцев).

Если продолжительность отпуска не 28 календарных дней, то коэффициент будет другой. Например, работнику в возрасте до 18 лет положен отпуск продолжительностью 31 календарный день. Коэффициент будет равен 2,58 (31 календарный день: 12 месяцев).

На данный момент нет законодательного указания, можно ли и нужно ли округлять количество дней неиспользованного отпуска при увольнении работника, поэтому организация сама вправе принять решение по данному вопросу и закрепить его в своих локальных нормативных актах.

Если организация примет решение об округлении дней неиспользованного отпуска до целых величин, то возникает следующая проблема: как округлять? Обычно на практике при округлении мы пользуемся правилами арифметики, т. е. при величине менее 5 округление делается в меньшую сторону, а при 5 и более — в большую. Однако Минздравсоцразвития России в частном письме от 7.12.05 г. № 4334–17 высказало свое особое мнение по этому вопросу: поскольку законодательством округление не предусмотрено, то при принятии организацией решения в пользу округления до целых дней делать это следует не по правилам арифметики, а в пользу работника. Например, работодатель должен выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск продолжительностью 20,4 календарных дня, которые округляются до 21 календарного дня, а не до 20 календарных дней.

Естественно, для работника такое положение более выгодно, а как посмотрит на это налоговая инспекция, неизвестно, ведь происходит завышение себестоимости. Поэтому мы рекомендуем делать точный расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении без округления.

Алгоритм оформления компенсации за неиспользованный отпуск

Денежную компенсацию без увольнения сотрудника оформляют следующим образом.

Шаг 1. Издают приказ о замене отпуска денежной компенсацией

Чтобы получить денежную компенсацию взамен отдыха, работник обязан написать заявление. На основании такого заявления работодатель издает приказ. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, он составляется в произвольной форме. В приказе указывают:

  • ФИО и должность работника;
  • количество дней, которые компенсируются деньгами;
  • длительность расчетного периода;
  • реквизиты заявления, на основании которого издан приказ.

Работника с приказом знакомят под подпись.

Шаг 2. Вносят записи в личную карточку

Информацию о компенсации отдыха деньгами вносится в раздел VIII «Отпуск» личной карточки работника. Если используется унифицированная форма № Т-2, в ней указывают:

  • в графе 1 «Вид отпуска»  (основной или дополнительный);
  • в графе 4 «Количество календарных дней отпуска» — количество дней, за которые выдается компенсация;
  • в графах 5 и 6 делают запись «замена отпуска денежной компенсацией»;
  • в графе 7 «Основание» приводят реквизиты приказа.

Графы 2 и 3 «Период работы» заполняют по общим правилам.

Шаг 3. Меняют в график отпусков

При компенсации отдыха деньгами соответствующую информацию отражают в . Для этого в графе 10 «Примечание» делают запись о том, что часть ежегодного отпуска заменена денежной компенсацией, указывают количество дней. Не забудьте здесь же отразить и реквизиты приказа о денежной компенсации.

Каково право компенсации за отпуск при увольнении

Право оплачиваемого отпуска предоставляется сотруднику спустя полгода непрерывной работы в определённой организации. Одновременно с этим накопление опыта идёт как за счёт рабочих часов, так и за счёт нахождения на больничных, в отпусках, праздничных и выходных дней.

Если работник по каким-либо причинам не воспользовался отпуском или несколькими отпусками, это не отбирает у него права использовать их в другое время. Закон не устанавливает конкретного срока, в течение которого отпуск должен быть использован.

Организация в обязательном порядке должна совершить выплату компенсации за неотгуленный отпуск работнику, с которым расторгается трудовой договор. Основания прекращения договора при этом не имеют значения: ни переход сотрудника с одного предприятия на другое, ни переход на новую должность на этом же предприятии через увольнение, ни срочный трудовой договор на два месяца. Если компенсация за неотгуленный отпуск не была выплачена вовремя, работник может подать бывшему руководителю заявление на денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск.

Но всё же, имеются некоторые исключения, при которых не возмещается компенсация за неотгуленный отпуск:

  • Если сотрудник работает по договору ГПХ (договор гражданско-правового характера);
  • Если сотрудник проработал в компании меньше 15 дней.

Может ли сгореть неотгуленный отпуск?
Увольнение по соглашению сторон

О предоставлении отпуска

По  правилам ст.  122 ТК  РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Аналогичное положение содержится в  ст.  3 Конвенции МОТ № 132 «Об  оплачиваемых отпусках», которая была ратифицирована Российской Федерацией Федеральным законом от  01.07.2010 № 139-ФЗ и  вступила в  силу 6 сентября 2011 года.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

В  исключительных случаях с  согласия работника допускается перенос отпуска на  следующий рабочий год, если отпуск не  был использован им в  текущем году (ч.  3 ст.  124 ТК  РФ).

Согласно ч.  4 ст.  124 ТК  РФ непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в  течение двух лет подряд запрещено. Работодатель обязан учесть неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска при  составлении графика отпусков. При  этом график отпусков обязателен как  для  работодателя, так и  для  работника (ч.  2 ст.  123 ТК  РФ). Работодатель должен предоставлять работнику отпуск без  его заявления, так как  отпуск предоставляется на  основании графика отпусков, а  не  на  основании заявления работника.

К сведению

Работник подает заявление, касающееся отпуска, когда у  него есть право:

  • на  досрочное предоставление отпуска;
  • на  выбор времени отпуска;
  • на  продление или  перенос отпуска (например, в  случае болезни).

В  Письме от  08.06.2007 № 1921-6 Роструд уточнил, что  ежегодные отпуска за  предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в  рамках графика отпусков на  очередной календарный год, либо по  соглашению между работником и  работодателем. В  течение календарного года работник может использовать несколько отпусков. Этот вопрос решается по  соглашению между работником и  работодателем или  на  основании графика отпусков. Если сотрудник не  использует все отпуска за  предыдущие годы, он вправе получить денежную компенсацию за  неиспользованные отпуска при  увольнении.

Если по  каким-либо причинам работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за  предыдущие рабочие периоды, за  ними сохраняется право на  использование всех полагающихся им ежегодных оплачиваемых отпусков (ст.  114, 122, 124 ТК  РФ).

На  практике нередко встречается ситуация, когда работник сознательно не  уходит в  очередной отпуск, а  затем требует выплатить ему денежную компенсацию. Такое требование необоснованно (при  условии, что  работник продолжает работать в  организации), и  работодатель не  вправе выплачивать компенсацию за  неиспользованный отпуск.

Может  ли работник настаивать на  выплате компенсации за  неиспользованный отпуск при  его переводе из  головной организации в  филиал? В  данном случае также отсутствуют основания для  выплаты компенсации. Дело в  том, что  филиал не  является юридическим лицом, следовательно, у  сотрудника остается прежний работодатель – головная организация.

Нужно помнить, что  нарушение законодательства о  труде
и  об  охране труда влечет наложение административного штрафа (ч.  1 ст.  5.27 КоАП  РФ):

  • на  должностных лиц – в  размере от  1  000 до  5  000  руб.;
  • на  лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без  образования юридического лица, – от  1  000 до  5  000  руб.;
  • на  юридических лиц – от  30  000 до  50  000  руб.

В  какой последовательности следует предоставлять работнику не  использованные им ежегодные отпуска?

Трудовое законодательство не  содержит положений, предусматривающих использование отпусков за  рабочие периоды в  хронологической последовательности (Письмо Роструда от  01.03.2007 № 473-6-0).

Например, работник был принят на  работу в  организацию 10 января 2013 года. В  силу различных причин ему не  предоставлялись ежегодные отпуска до  2016 года. По  графику с  1 июля работнику предоставляется 14 дней ежегодного оплачиваемого отпуска за  рабочий период с  10 января 2016 года по  9 января 2017 года. По  заявлению работника к  этому отпуску присоединяется продолжительностью 28 дней за  рабочий период с  10.01.2015 по  09.01.2016. Затем в  сентябре работник планирует использовать очередной отпуск за  рабочий период с  10.01.2013 по  09.01.2014.

К сведению

В  отличие от  календарного года, рабочий год исчисляется не  с  1 января, а  со  дня поступления работника на  работу (п.  1 Правил об  очередных и  дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169, действуют в  настоящее время в  части, не  противоречащей ТК  РФ (Письмо Роструда от  18.12.2012 № 1519-6-1)).

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении НДФЛ и страховые взносы

Компенсация в 2019 году облагается НДФЛ. Если сотрудник резидент, ставка налога 13 %, если нерезидент – 30 %.

НДФЛ необходимо перечислить не позднее рабочего дня, следующего за днем выплаты компенсации. Например, если сотрудник уволен 26 июля, то НДФЛ надо перечислить не позднее 27 июля.

Сумму компенсации за неиспользованный отпуск включают в расчет 6-НДФЛ. Кроме того, по итогам года компания должна подать справку 2-НДФЛ по всем выплатам, произведенным в пользу уволенного сотрудника. В справке 2-НДФЛ в разделе 3 для компенсации в 2019 году необходимо указывать новый специальный код дохода 2013 «Сумма компенсации за неиспользованный отпуск». Раньше, напомним, применялся общий код 4800.

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами, включая взносы на травматизм.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году при увольнении как рассчитать выплаты

Чтобы провести расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, необходимо знать общее число выплат, полученных за осуществление трудовой деятельности за год перед прекращением трудовых отношений. В общую сумму могут быть включены премии и другие виды поощрений, а вот больничные и отпускные не должны сюда добавляться.

  1. После суммирования, нужно будет вычислить средний дневной заработок. В установленном порядке эту сумму необходимо разделить на общее число календарных дней. При этом, дни отпуска и дни на больничном должны быть исключены.
  2. После того, как будет вычислен среднедневной заработок, останется узнать, сколько конкретно дней являются неиспользованными. Как известно, каждый работающий гражданин может рассчитывать на 29 отпускных дней в году, а это 2,3 дня в месяце.

Итоговую формулу можно представить следующим образом:

С = Ср х К,

где:

  • С — итоговая сумма неиспользованных отпускных;
  • Ср — заработок за один день (в среднем), при этом в учет берется крайний год;
  • К — к-во дней, являющихся неиспользованными.

Выплата компенсации должна быть проведена в день увольнения.

Замена отпуска денежной компенсацией без увольнения сотрудника

А информацию про выходное пособие при увольнении по соглашению сторон в 2018 году (НДФЛ включен) можно найти здесь.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении онлайн?

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении онлайн осуществляется на специальном калькуляторе. Для этого нужно в этот калькулятор ввести исходные данные. Приведем несколько примеров как вы можете сделать это самостоятельно:

Пример 1. Если человек проработал целый год, не брав отпусков и больничных, а его общий заработок составил 500 тысяч рублей, то ему следует ввести в калькулятор лишь эту сумму и указать, что ему положен отпуск за 12 месяцев. В этом случае калькулятор расчета покажет следующий размер компенсации для выплаты — 38 356 рублей.

Пример 2. Допустим, что человек всего проработал в компании семь месяцев с 1 февраля по 30 сентября, при этом успел сходить два раза по одной неделе на больничный. Всего календарных дней за этот период было 29,3 х 7 = 205 дн. С учетом двухнедельного больничного остается 191 день. Общий заработок равен 250 тыс руб, ведь средства за больничный в учет не берутся. Тогда средний размер заработка за день составлял 205 руб. Количество неиспользованных отпускных дней равно: 7 х 2,3 = 16,1. Сумма компенсации, которую выдаст калькулятор равен 16,1 х 205 = 3302 руб.

Пример 3. Возьмем Пример 2, но представим, что в сентябре работник уже успел получить 20 отпускных дней, а мог рассчитывать лишь на 16,1. В этом случае выплата произведена не будет, а даже наоборот — их удержат за лишних 3,9 дня. Соответственно, уволенное лицо получит в конце заработную плату меньше на 799 руб. Итак, 205,1 руб х 3,9 дн.

Облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении налогами?

НК РФ обязывает работодателей уплачивать НДФЛ с той суммы, которая полагается работнику в случае наличия неиспользованного отпуска. Считается, что выплата компенсации происходит в тот же день, что и фактическое увольнение. Потому и средства в бюджет нужно перечислять тогда, когда средства будут перечислены экс-работнику на его счет.

Также данные выплаты облагаются страховыми взносами, а поэтому они будут учтены во время расчета пенсии. Интересно, что компенсация за неиспользованный отпуск является единственным видом выплаты при увольнении, который облагается страховыми взносами.

Заявление на компенсацию

Для того чтобы получить денежную компенсацию, работнику необходимо подать личное заявление. Оформляется оно без особых требований, пишется в свободной форме за исключением случаев, когда работодателем разработаны специальные бланки.

Замена отпуска денежной компенсацией без увольнения сотрудникаПример документа.

В правом верхнем углу бланка должна быть указана следующая информация:

  1. Правильное название организации.
  2. ФИО руководителя, на рассмотрение которому подается заявление. ФИО прописывается полностью, без сокращений.
  3. Сведения о работнике – занимаемая в компании должность, отделение, табельный номер и, конечно же, ФИО.

В середине бланка пишется слово «Заявление». С нового абзаца необходимо изложить просьбу о выплате компенсации и указать следующие данные:

  1. Год, за время которого работник использовал не все дни отпуска.
  2. Оплату какого отпуска необходимо возместить материально (общий, дополнительный).
  3. Сколько дней отдыха работник не использовал.

В конце заявления указывается дата, работник оставляет личную подпись.

Образец документа.

Заявление можно отнести в канцелярию, отдел кадров или же передать документ руководителю лично. В любом случае обязательно, чтобы на заявлении была поставлена дата принятия документа и подпись начальника.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про НДФЛ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: