Бланки строгой отчетности БСО для ИП и ООО в 2018 году

Формы БСО что к ним относится

В зависимости от вида оказываемых услуг бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО.

За использование бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности отвечает Постановление Правительства от 06.05.2008 г. № 359. До принятия этого закона бизнесмены имели право применять только формы БСО, утвержденные Минфином РФ.

На данный момент (2018 год) организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов.

Перечень обязательных реквизитов бланка БСО

  • наименование, серия и шестизначный номер документа;
  • наименование организации или ФИО ИП;
  • местонахождение исполнительного органа юридического лица (для организаций);
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) организации или ИП;
  • вид услуги;
  • стоимость услуги в денежном выражении;
  • размер оплаты осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
  • дата осуществления расчета и составления документа;
  • должность и ФИО лица, ответственного за оформление БСО, его личная подпись, печать организации (ИП);
  • иные реквизиты, характеризующие специфику оказываемой услуги, которыми вправе дополнить БСО организация (ИП).

Для некоторых видов деятельности существуют формы БСО, разработанные государством. В этих случаях собственные бланки применять нельзя:

  • билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
  • услуги предоставления парковок;
  • туристские и экскурсионные путевки;
  • абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
  • залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.

Обратите внимание, с 1 июля 2019 года большинству ООО и ИП придется перейти к использованию БСО в новом, электронном формате. Для этого потребуется приобрести специальное автоматизированное оборудование, а именно ККТ, предназначенную для формирования бланков БСО и печати их на бумажных носителях

Новые БСО в электронном виде будут передаваться в налоговую и направляться на электронную почту покупателю (либо в виде смс).

Для чего нужна книга учета бланков строгой отчетности

Такие бланки в основном используют в подавляющем большинстве при предоставлении ряда услуг местному населению. Также данные бланки могут выдавать при произведенной оплате туристических туров, различных автобусных билетов, они могут быть и в виде квитанций магазинов и ломбардов в случае если при их составлении, законодательно регулируется запрет на применение ККТ.

Бланки строгой отчетности БСО для ИП и ООО в 2018 году

Данный форма документа будет заменять собой кассовый чек и оформляться в четком следовании требованиям современного законодательства. При этом заполненный бланк должен иметь все требуемые реквизиты, которые помогут провести идентификацию предприятия, тип услуги, ее стоимость, уполномоченное лицо проводившее операцию и время ее оформления.

Согласно нынешнему законодательству учет бланков строгой отчетности будет производиться с помощью книги имеющей специальную форму заполнения. Для предприятий данная форма имеет порядковый номер 0504045, она также принята для учета и в современных бюджетных организациях. Данный бланк принят министерством финансов Российской Федерации в 2010 году, и он имеет номер 173. При этом в законодательстве может быть допущена самостоятельная разработка книги учета с последующим отображением ее новой формы в политике учета компании. При этом в федеральной налоговой службе ее регистрировать не нужно.

Данная обязанность в ведении книги строгой отчетности накладывается на предприятия с помощью законодательных норм. Они были приняты правительством Российской Федерации в 2008 году, под номером триста пятьдесят девять.

В тринадцатом пункте данного постановления прописывается, что его действие распространяется только на формы, которые были созданы с помощью типографии.

При этом сам журнал необходимо нумеровать на каждой страничке. После его заполнения все формы будут подшиты и подписаны руководителем ответственным за его ведение и в конце он будет заверен печатью предприятия. С 2015 года на законодательном уровне разрешено не использовать для заверения журнала печать компании. Так ей для этого потребуется внести изменения в ее устав, и в последующем заверение будет происходить только посредством подписи документа. А вот для индивидуальных предпринимателей данная обязанность по проставлению печати на учетных бланках всегда являлась необязательной.

Читайте так же:  Страховые взносы 2018

Организация может использовать данные бланки:

  • Которые были напечатаны в специальной типографии (в данном случае книга учета будет вестись в обыденном режиме);
  • Форма заполнения которых была создана на самом предприятии (в таких обстоятельствах пропадает потребность в ведении журнала).

Организация, которая самостоятельно разработала форму ведения бланков строгой отчетности, как правило, ведет учет всех используемых документов в автоматическом режиме. При этом, стоит отметить, что сам документооборот будет формироваться при составлении общей аналитики. Также если компания сама разработала форму данного бланка, то ее учет будет вестись с помощью специальных номеров, которые были приняты в ней для бланков строгой отчетности. Кроме того, собственно разработанные бланки после их принятия нужно будет утвердить в учетной политике. Учет при этом будет вестись в автоматизированном режиме. Поэтому при таком раскладе и отпадает обязанность вести вручную книгу учета данных бланков.

Также стоит отметить, что внутренний контроль за проведением учета будет осуществлен во время инвентаризации совместно с проводимой проверкой кассовых остатков. При этом может быть инициирована и внешняя проверка (федеральными налоговыми службами). Результат данных процессов будет отражен в специальном акте. Также нужно упомянуть, что отказ вести данную книгу повлечет неизбежное начисление штрафа согласно сто двадцатой статье налогового кодекса РФ и пятнадцатой статьей кодекса административных правонарушений.

Порядок формирования журнала учета БСО

Алгоритм составления журнала учета БСО, несмотря на не установленного на государственном уровне стандарта, должен соответствовать некоторых рекомендациям.

По возможности необходимо изучить следующие моменты:

  • данные;
  • как составляется;
  • образец заполнения;
  • нюансы для предпринимателей, которые ведут свою деятельность, не заключая договора с работниками.

Необходимые данные

На данный момент обозначенная в нормативно-правовых документах форма данного документа отсутствует. Но при этом нужно отразить в специальной книге некоторые определенные данные.

В перечень такой информации входит:

Обозначение самого документаПолностью
Обозначение предприятияВ котором выполняется составление журнала учета
Обозначение структурного подразделенияГде сами бланки оформляются и выдаются на руки частным лицам
Определенные коды
Условная стоимость 1 единицы товараУслуги, выполненной работы
Обозначение форматаСтрогой отчетности

Обозначенные выше данные являются «шапкой» данного документа. Следующим этапом будет составление перечня, он включит следующие данные:

  • время формирования БСО;
  • от кого наличные средства были начислены, назначение перечисления;
  • основания (полное наименование, его индивидуальный номер и дата составления);

В нижней части таблицы в обязательном порядке должна присутствовать графа «Итого». В ней отражаются данные следующих граф (суммарные):

ПриходСерия и номер вкладыша
РасходКоличество/серия и номер/подпись лица
ОстатокКоличество/серия и номер вкладыша

Как составляется документ

Определенных правил для ИП по составлению данных документов не существует. Но при этом необходимо помнить, что непосредственно на самом предприятии обязательно должен быть сформирован специальный локальный акт.

Он издается руководителем предприятия. При этом необходимо помнить, что сам акт имеет определенные правила формирования. В приказе, которым устанавливается определенная форма книги учета, обязательно обозначается ответственное лицо.

Оно выполняет следующие функции:

  • отвечает за сохранность книги учета БСО;
  • отвечает за ведение книги учета бланков строгой отчетности.

Существенной особенностью, имеющей непосредственное отношение к ответственному лицу, является составление специального соглашения о материальной ответственности.

Все записи в книгу учета БСО обязательно должно делать именно ответственное лицо. Какие-либо альтернативы попросту не предусматриваются.

Сама книга обязательно должна содержать данные о выдаче/возврате/приходе/списании всех бланков первичных отчетных документов. К регистру обязательно прикладываются корешки БСО.

Помимо них также необходимо приложить:

  • неверно заполненные формы документов строгой отчетности;
  • не выданные по какой-либо причине документы.

Образец заполнения

Избежать всевозможных сложностей при заполнении бланков строгой отчетности можно будет путем ознакомления с верно составленным документом. Образец заполнения можно легко найти в интернете.

Важно лишь использовать в качестве источника хорошо себя зарекомендовавшие ресурсы. Особенно это касается ситуации с формированием специального акта, на основании которого производится составление книги

Нюансы дл ИП без работников

Составление книги бланков строгой отчетности связано с большим количеством самых разных нюансов

Читайте так же:  Регистрация ООО полная инструкция по самостоятельной регистрации

Особенно им необходимо уделить внимание в случае, если индивидуальный предприниматель ведет свою деятельность без работников.

К наиболее существенным нюансам в таком случае относятся следующие:

  • в качестве ответственного за ведение книги лица выступает сам предприниматель;
  • утверждает документ также ИП самостоятельно;
  • хранение должно осуществляться не менее 5 лет;
  • уничтожение допускается только по истечении 1 месяца – с момента проведения инвентаризации;
  • неиспользованные бланки могут храниться в течение любого времени – какие-либо сроки для этого случая попросту не установлены;
  • списание бланков осуществляется стандартным способом.

Существует множество различных особенностей, связанных с ведением учета бланков строгой отчетности.

Важно ознакомиться со всеми ними, только таким образом можно будет избежать возникновения самых разных затруднений, а также штрафов.

Форма книги учета бланков строгой отчетности БСО

Книга учета ведется одна по всем бланкам, и не зависит от количества видов ЕНВД или количества патентов. Бланки, изготовленные типографским способом, учитываются по наименованиям, сериям и номерам в книге учета бланков документов. Форма такой книги для коммерческих организаций не утверждена. Поэтому организации нужно разработать ее самостоятельно. За основу для разработки собственной формы документа можно взять:

  • форму книги по учету документов строгой отчетности ОКУД 0504819
  • форму книги учета бланков строгой отчетности ОКУД 0504045

Листы книги учета бланков должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны руководителем и главным бухгалтером организации, а также скреплены печатью.

Примечание: Пункт 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359, и письма Минфина России от 31 августа 2010 г. № 03-01-15/7-198.

Учет бланков, изготовленных с использованием автоматизированных систем, ведется в автоматическом режиме посредством программного обеспечения, которое позволяет получить информацию о выпущенных бланках строгой отчетности. В связи с этим при формировании бланков строгой отчетности автоматизированным способом организация должна соблюдать следующие требования:

  • автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее пяти лет;
  • при заполнении и выпуске бланка документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.

Примечание: Пункт 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

Бланки строгой отчетности БСО для ИП и ООО в 2018 году

Книга учета бланков строгой отчетности по форме 0504045 содержит следующие графы:

  • дата (число, месяц, год);
  • от кого получено или кому отпущено;
  • основание (наименование документа, номер и дата);
  • приход;
  • количество (по приходу);
  • серия и номер бланка по приходу;
  • расход (списание);
  • количество (по расходу);
  • серия и номер бланка (по расходу);
  • подпись лица, получившего бланки;
  • остаток (количество, серия и номер бланка (вкладыша)).

Примечание: Выбранная форма книги учета утверждается приказом руководителя организации.

При заполнении книги в ней указываются все бланки строгой отчетности, номера, серии, названия. Указывается наличие бланков, их прием и передача. Каждая операция заверяется подписью ответственного лица.

На основании остатка на начало, прихода и расхода выводится остаток на конец периода.

Проверка бланков строгой отчетности проводится одновременно с инвентаризацией .

Особенности заполнения журнала учета БСО

Данные книги учета БСО могут быть систематизированы по нескольким критериям, таким как:

  • наименование;
  • номер;
  • серия БСО.

Нумерация и серийность бланка устанавливается предприятием, если БСО разработан им самостоятельно. При приобретении бланков в типографии им уже присвоены такие данные.

Если книга заполняет вручную, не допускается наличие исправлений, помарок или подчисток. В журнал вносится информация о поступлении бланков строгой отчетности и выдаче ответственному лицу. Так как книга ведется для учета документооборота, то записей о поступлении денежных средств в нее вносить не нужно.

Бланки строгой отчетности БСО для ИП и ООО в 2018 году

Заполненная книга учета БСО

Поступление бланков требует внесения в журнал наименования, номера, серии и количества бланков. Под записью обязательно подписывается ответственный за ведение книги сотрудник. При выбытии документа производится аналогичная запись в правой стороне журнала. Если бланк необходимо списать, обязательно нужно указывать причину списания и сведенья о документе, сопровождающем осуществленную операцию.

Чаще всего списания требуют изначально бракованные бланки или испорченные в ходе ошибочного заполнения. Они должны прилагаться к журналу, поэтому не могут быть просто выброшены. Также форма может быть списана, если она не используется в предпринимательской деятельности субъекта. Ксерокопии бланков, у которых истек срок архивации, должны быть списаны.

Читайте так же:  Торговый сбор пока еще только в Москве

Как только закончится срок хранения, документы с браком могут быть уничтожены на основании составленного акта. Для этого назначается комиссия с утвержденным приказом по предприятию составом.

Обязательна ли регистрация БСО

Действующим законодательством четко ограничивается перечень хозяйствующих субъектов, имеющих возможность вести расчеты наличными денежными средствами с покупателями без применения аппаратов ККТ.

К таким субъектам относятся:

  • частные предприниматели;
  • организации, оказывающие населению различные услуги;
  • предприятия, осуществляющие определенные виды хозяйственной деятельности, список которых ограничивается актуальными нормативно-правовыми актами.

Принимая наличность у физических лиц при расчетах за товары, услуги, работы, такие хозяйствующие субъекты могут не пробивать кассовые чеки через аппараты ККТ, а оформлять получение денег за проданный товар посредством заполнения бланков строгой отчетности.

По сути, БСО представляет собой квитанцию определенного образца, официально удостоверяющую факт получения денежной наличности хозяйствующим субъектом от покупателя – физического лица. ?

Бланки строгой отчетности БСО для ИП и ООО в 2018 году

Такой расчетный документ всегда оформляется получателем денежных средств в двух равнозначных экземплярах:

  • первый документ остается у продавца – хозяйствующего субъекта, получившего наличные деньги от физического лица;
  • второй передается покупателю – физическому лицу, уплатившему определенную сумму денег за приобретенный товар.

Получается, что бланк строгой отчетности – это полноценная замена кассовому чеку в ситуации, когда хозяйствующий субъект (продавец) законно не использует ККТ для регистрации всех фактов наличного расчета за проданные товары.

Использование БСО в наличных расчетах с физическими лицами регламентируется специальными положениями действующего законодательства.

Бланки строгой отчетности БСО для ИП и ООО в 2018 годуНормативными требованиями предусматривается обязательная фиксация оформляемых бланков в журнале учета БСО, надлежащее ведение которого осуществляется самим предприятием (предпринимателем).

Таким образом, каждый бланк строгой отчетности, заполняемый организацией или ИП при получении наличных денежных средств от физического лица, должен своевременно и корректно учитываться в этом регистре.

Если организация использует бланки строгой отчетности, ведение журнала учета БСО является обязательным.

Если налоговая проверка выявит отсутствие данного регистра у организации, применяющего БСО, предприятие и его должностные лица (руководитель, главбух) могут быть оштрафованы.

Правила ведения

Надо отметить, что бланки строгой отчетности на бумажных носителях могут приобретаться в специализированных магазинах, самостоятельно разрабатываться хозяйствующими субъектами или, как вариант, распечатываться ограниченными тиражами в типографиях.

Такие бланки тиражируются по конкретной хронологии, обязательно нумеруются и, конечно же, регистрируются (учитываются) в соответствующем журнале.

В журнал учета БСО вносятся все сведения, касающиеся фактического применения организацией или ИП данных документов. Прежде всего, речь идет о регистрации фактов поступления (приобретения, распечатки) и расходования (использования, списания) подобных бланков.

Иначе говоря, в этом журнале отражаются сведения обо всех перемещениях БСО (их получение, регистрация, выдача) на предприятии, а также данные об изменении их имеющегося количества.

В журнал учета не следует вносить сведения о поступлении и расходовании наличных денег и суммах кассовых транзакций, оформленных посредством заполнения БСО.

Бланки строгой отчетности БСО для ИП и ООО в 2018 году

Факты принятия и выплаты денежной наличности учитываются иными регистрами (например, в книге учета доходов и затрат).

Как правило, срок действия документального регистра поступления и использования БСО самостоятельно ограничивается руководителем.

Обычно такой журнал действует в организации на протяжении одного года или конкретного налогового периода.

Когда действующий регистр завершается, открывается и ведется новая книга.

Пока журнал действует, он должен находиться в бухгалтерском отделе у ответственного специалиста. Когда журнал полностью завершается, он передается в архив организации, где и хранится минимум 5 (пять) лет.

Ошибки и ложная информация не допускаются в этом журнале. Их исправление осуществляется общепринятым способом:

  • неверные данные перечеркиваются;
  • рядом указываются корректные сведения;
  • стандартная формулировка о том, что сделанному исправлению можно верить;
  • указываются дата совершенного исправления, подпись ответственного работника, печать хозяйствующего субъекта.

Выводы

Любые перемещения документов строгой отчетности у организации или ИП, осуществляющих наличные расчеты с физическими лицами, подлежат обязательному учету в соответствующем журнале.

Речь идет о тщательной фиксации поступления и расходования данных бланков в специальной книге. Такой учет обязаны вести как предприятия, так и предприниматели, использующие БСО в своей деятельности.

Общеобязательной формы для такого регистра не существует, но заполнять его следует регулярно, руководствуясь необходимостью отражения в нем определенных сведений.

Отсутствие данной книги у хозяйствующего субъекта, применяющего БСО, может повлечь наложение на него штрафных санкций.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про НДФЛ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: