Кто должен перейти на новую ККТ онлайн касса в 2018 году

Содержание

Кто должен перейти на онлайн кассы

Многих предпринимателей интересует Закон об онлайн кассах. Тех у кого они уже есть, и тех кто только собирается установить онлайн кассы. Новый закон затрагивает всех — розничную и оптовую торговлю, интернет-магазины, предприятия общепита и сферы услуг, медицинские учреждения, аптеки, тех кто принимает платежи за ЖКХ, интернет и телефон, владельцев платежных терминалов и вендинговых аппаратов

Неважно чем вы занимаетесь — если вы принимаете у населения деньги за товары или услуги — вы обязаны подчинятся требованиям 54-ФЗ и установить онлайн кассы. Разница только в сроках, когда это необходимо сделать

Кассовая реформа, начавшаяся в 2017 году, будет завершена 1 июля 2019 года — это предельная отсрочка на покупку онлайн касс, которую государство предоставило микробизнесу. Все подробности можете найти на странице «».

Кого касается новая редакция 54-ФЗ

Кто обязан использовать онлайн-кассы в 2018-2019 году?

— Все, кто применяет кассовую технику при расчетах с покупателями. Некоторые предприниматели используют онлайн-кассы с 1 февраля 2017 года, но многим только предстоит начать — они должны зарегистрировать новую ККТ до 1 июля 2019 года. Узнайте, нужно ли вам регистрировать новую ККТ в этом году — здесь >>.

Нужны ли онлайн-кассы для ЕНВД и патента в 2019 году?

— Онлайн-кассы для ЕНВД и патента нужны с 1 июля 2019 года. Но, если вы работаете в общепите или рознице и имеете наемных сотрудников, перейти надо было до 1 июля 2018.

Применяются ли онлайн-кассы при УСН в 2019 году?

— Да. Те, кто торгует подакцизными товарами, в 2018 уже должны были использовать онлайн-кассы. Если вы этого еще не делаете — вам грозит серьезный штраф. Те, кто занят в сфере общепита и имеет наемных сотрудников, должны были зарегистрировать ККТ до 1 июля 2018 года. А те, у кого работников нет, получили отсрочку по онлайн-кассам: подробнее >>

Закон об онлайн-кассах: как применять БСО (бланки строгой отчетности)?

— До 1 июля 2019 года организации и ИП, оказывающие услуги населению, могут выдавать БСО в бумажном виде. Исключение сделано только для общепита. После этой даты нужно перейти на электронный формат. Печатаются БСО на специальной ККТ — автоматизированной системе для бланков строгой отчетности. Требования к чекам и бланкам изменились — добавились новые реквизиты, например, надо указывать заводской номер фискального накопителя и название ОФД. Все требования к реквизитам чеков и БСО в 2018 году смотрите здесь >>

В торговые (вендинговые) автоматы обязательно устанавливать ККТ?

— С 1 июля 2018 года торговые автоматы должны быть оборудованы ККТ. Можно использовать одну кассу для всех устройств. Если вы — ИП без сотрудников и торгуете с использованием автоматов, можете не использовать ККМ до 1 июля 2019 года.

Надо ли было применять онлайн-кассы в общепите в 2018 году?

— Это зависит от того, если ли у вас наемные сотрудники. Если трудовые договора заключены, онлайн-кассу нужно было зарегистрировать до 1 июля 2018 года. Если нет — до 1 июля 2019 года. Подробнее об

Требования к кассовому аппарату

Для постановки на учет в ИФНС и дальнейшего использования в предпринимательской деятельности можно применять только те модели контрольно-кассовой техники, которые перечислены в государственном реестре.

Определить, включена модель в список или нет, можно либо просмотрев сам , либо, проверив во время покупки наличие на корпусе ККМ голографической наклейки «Государственный реестр» текущего года.

Чтобы конкретную модель ККТ включили в государственный реестр, она должна соответствовать определенным требованиям.

Перечень требований к контрольно-кассовой технике для её добавления в государственный реестр

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470 ККТ должна:

  • Иметь корпус, фискальную память, накопитель фискальной памяти, контрольную ленту и устройство печати кассовых чеков.
  • Обеспечивать печать кассовых чеков, некорректируемую регистрацию информации и энергонезависимое долговременное хранение информации.
  • Обеспечивать фиксацию информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования.
  • Обеспечивать возможность ввода в фискальную память информации при первичной регистрации и перерегистрации в налоговых органах в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования.
  • Обеспечивать возможность вывода фискальных данных, зафиксированных в фискальной памяти и на контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования.
  • Эксплуатироваться в фискальном режиме.
  • Регистрировать в фискальном режиме на кассовом чеке и контрольной ленте признаки такого режима, подтверждающие некорректируемую регистрацию информации о наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт, в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования.
  • Блокировать в фискальном режиме фиксацию информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте при отсутствии признаков фискального режима в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования.
  • Иметь часы реального времени в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
  • Быть исправной.
  • Обеспечиваться технической поддержкой поставщика или центра технического обслуживания.
  • Соответствовать образцу, представленному в Министерство промышленности и торговли Российской Федерации при внесении сведений о модели контрольно-кассовой техники в Государственный реестр.
  • Иметь паспорт установленного образца.
  • Иметь идентификационный знак установленного образца.
  • Иметь марки-пломбы установленного образца и эксплуатационную документацию.
  • Иметь знак «Сервисное обслуживание» установленного образца.

В государственном реестре помимо перечня разрешенных моделей, также содержится информация по тем реквизитам, которые печатает конкретный кассовый аппарат в кассовом чеке.

Набор этих реквизитов отличается по видам деятельности, поэтому при выборе кассового аппарата советуем обращать внимание, для какой сферы деятельности он предназначен (торговля, оказание услуг, продажа билетов и т.д.). . Обратите внимание, что ещё существуют такие устройства, как чекопечатающие машинки (ЧПМ)

В их составе отсутствует блок памяти ЭКЛЗ, поэтому они не признаются контрольно-кассовой техникой и не могут быть поставлены на учет в ИФНС.

Обратите внимание, что ещё существуют такие устройства, как чекопечатающие машинки (ЧПМ). В их составе отсутствует блок памяти ЭКЛЗ, поэтому они не признаются контрольно-кассовой техникой и не могут быть поставлены на учет в ИФНС.

ЧПМ, как правило, используют плательщики ЕНВД и ПСН для выдачи покупателям (клиентам) документов подтверждающих оплату. При чем этот чек должен содержать все необходимые реквизиты ().

Самые популярные рекомендации в Системе Юрист в этом месяце

Смотрите, какие условия суды чаще всего оценивают по-разному. Возьмите в договор безопасные формулировки таких условий. Используйте позитивную практику, чтобы убедить контрагента включить условие в договор, а негативную – чтобы убедить отказаться от условия.

Оспаривайте постановления, действия и бездействие пристава. Освобождайте имущество от ареста. Взыскивайте убытки. В этой рекомендации все, что нужно: четкий алгоритм, подборка судебной практики и готовые образцы жалоб.

Читайте восемь негласных правил регистрации. Основано на показаниях инспекторов и регистраторов. Подойдет для компаний, которым ИФНС поставила метку о недостоверности.

Свежие позиции судов по неоднозначным вопросам взыскания судебных расходов в одном обзоре. Проблема в том, что множество деталей до сих пор не прописано в законе. Поэтому в спорных случаях ориентируйтесь на судебную практику.

Требования к онлайн-кассе

Что такое онлайн-касса? Самое простое объяснение – это контрольно-кассовая машина, которая работает в онлайн-режиме, т.е. подключена к интернету. Информация о покупке передаётся оператору фискальных данных, который отправляет подтверждение, что сведения приняты, а чеку присваивается фискальный признак.

Новые кассовые аппараты должны соответствовать требованиям, приведённым в статье 4 закона № 54-ФЗ.

  • иметь корпус с заводским номером;
  • внутри корпуса должны находиться часы реального времени;
  • иметь устройство для печати фискальных документов (внутреннее или вне корпуса);
  • обеспечивать возможность установить фискальный накопитель внутри корпуса;
  • передавать данные в фискальный накопитель, установленный внутри корпуса;
  • обеспечивать формирование фискальных документов в электронной форме и их передачи оператору сразу после внесения данных в фискальный накопитель;
  • обеспечивать печать фискальных документов двухмерного штрихового кода (QR-код размером не менее 20 x 20 мм);
  • принимать от оператора подтверждение получение данных или информацию об отсутствии такого подтверждения.

Кроме того, отдельные требования установлены к самому фискальному накопителю (статья 4.1 закона № 54-ФЗ), который должен:

  • иметь корпус с заводским номером и пломбой изготовителя и энергонезависимый таймер;
  • обеспечивать информационную безопасность фискальных данных и их шифрование;
  • формировать фискальный признак длиной не более 10 цифр для каждого фискального документа;
  • обеспечивать аутентификацию оператора фискальных данных и проверку достоверности его подтверждений;
  • формировать записи в памяти контрольно-кассовой техники;
  • исполнять протоколы информационного обмена, установленные статьёй 4.3 закона № 54;
  • иметь ключ документов и ключ сообщений длиной не менее 256 бит;
  • обеспечивать возможность считывания фискальных данных, записанных и хранящихся в памяти в течение пяти лет с момента окончания эксплуатации.

, которые соответствуют требованиям онлайн касс и разрешены для применения, опубликован на официальном сайте Федеральной налоговой службы. Прежде чем самостоятельно решать, какие ККТ (кассовый аппарат) можно использовать, обязательно убедитесь, что выбранная модель есть в этом реестре.

За что придется заплатить кроме онлайн кассы

Кто должен перейти на новую ККТ онлайн касса в 2018 году1. Электронная цифровая подпись (ЭЦП). Нужна для регистрации в Личном кабинете на сайте ФНС и дальнейшей работы в нем. Цена разная, зависит от того, для чего ее еще можно использовать (например, для работы с ЕГАИС, сдачи налоговой отчетности и т. д.), а также нужен ли вам носитель (токен, флэшка, на которую записана ЭЦП) или он у вас уже есть. Если у вас уже есть ЭЦП, возможно, она подойдет и для работы с онлайн кассой. Уточняйте там, где собираетесь выпускать ЭЦП — до того, как оплатите счет. 

Кто должен перейти на новую ККТ онлайн касса в 2018 году2. Фискальный накопитель (ФН). Обязательный элемент в составе онлайн кассы, без него касса не работает.  Его необходимо менять по истечению срока действия. Цена зависит от срока действия — фискальные накопители на 13, 15 и 36 месяцев стоят по-разному.О фискальных накопителях будет подробно рассказано ниже или можно прочитать здесь >>>

Кто должен перейти на новую ККТ онлайн касса в 2018 году4. Договор с оператором фискальных данных (ОФД). Обязателен, без него нельзя зарегистрировать онлайн кассу в ФНС. Обязанность оператора фискальных данных — хранение и передача в ФНС данных о всех транзакциях. Выполнять функции ОФД имеют право только компании, размещенные в списке операторов фискальных данных на сайте ФНС России nalog.ru. Цена одинакова у всех ОФД — 3 000 рублей в год за одну онлайн кассу

Кто должен перейти на новую ККТ онлайн касса в 2018 году3. Регистрация онлайн кассы в ФНС. Это пользователь может сделать сам, но не у всех получается с первого раза. Риск в том. что если не получилось, то при этом блокируется фискальный накопитель (ФН), и приходится покупать новый

4. Настройка онлайн кассы  Стоимость разная, зависит от типа и модели онлайн кассы и особенностей бизнеса (например, нужно ли подключать кассу к ЕГАИС).

Кто должен перейти на новую ККТ онлайн касса в 2018 годуПочему в разных продающих онлайн кассы компаниях разные цены на обязательные сопутствующие услуги. Цены на договор с ОФД, фискальный накопитель, ЭЦП, регистрацию касс могут значительно отличаться, а некоторые услуги декларируются как «бесплатные» или «в подарок». В большинстве случаев это не более, чем маркетинговые ухищрения, и все бесплатные плюшки равномерно «размазаны» в ценах на саму кассу и другие услуги. Покупателю не так легко сориентироваться в многообразии предложений, но те, кто все-таки разобрался, начинают считать, и обнаруживают, что итоговая цена у всех примерно одинаковая, плюс-минус 100-200 рублей. На итоговую цену по-настоящему влияют три фактора: тип и модель онлайн кассы, срок действия ФН и будет пользователь сам регистрировать и вводить в эксплуатацию кассу или заплатит за это ЦТО. Разумеется, все компании регулярно проводят различные акции, объявляют спецпредложения, чтобы привлечь клиентов. Вот на этом действительно можно реально сэкономить.

Какие бывают онлайн кассы, сколько они стоят и кому подойдут

ПРОСТЫЕ КНОПОЧНЫЕ ОНЛАЙН КАССЫ

Кто должен перейти на новую ККТ онлайн касса в 2018 году

Что умеют делать: отбивать чеки и отправлять данные в ОФД

Кому подойдут: предприятиям, которые выбивают чеки время от времени или несколько чеков в день, и имеющих небольшую номенклатуру товаров или услуг.  

Сколько стоят. ​Стоимость кнопочной онлайн кассы без фискального накопителя — от 4 900 до 34 000 рублей, в зависимости от модели и ее возможностей. Дороже всех стоят кассы со встроенным терминалом для приема банковских карт. К некоторым дешевым кассам (не ко всем!) можно подключить внешний банковский терминал. Есть модели, к которым можно подключить сканер штрих-кода. Есть модели, которые работают с ЕГАИС, но нужно выяснять подробности при покупке. «Может работать с ЕГАИС» и «работает с ЕГАИС без проблем и покупки дополнительного оборудования» — это не одно и тоже.

Отправка данных в ОФД: через Wi-Fi или SIM-карту, некоторые модели можно также подключить к проводному интернету.

Посмотреть модели кнопочных онлайн касс >>>

К началу страницы

СМАРТ-ТЕРМИНАЛЫ — онлайн кассы нового поколения

Эти онлайн кассы внешне очень похожи на смартфоны. В одном корпусе объединены: смартфон, как правило на Android, чековый принтер, фискальный накопитель. Кассовая программа в формате мобильного приложения. На такие онлайн кассы очень просто установить товароучет через облачные сервисы.

Кто должен перейти на новую ККТ онлайн касса в 2018 году

Что умеют делать: отбивать чеки,  отправлять данные в ОФД, автоматизировать кассовые процессы и товароучет (при подключении товароучетной программы)

Кому подойдут: для торговли на рынке, для маленького магазина, для общепита типа «кофе с собой», для продажи услуг.

Сколько стоят. Стоимость смарт-терминала без фискального накопителя — от 11000 до 34000 рублей. Стоимость зависит от возможностей кассы: с полностью бесплатным программным обеспечением и платным полностью или частично, со встроенным банковским терминалом и без него, с аккумлятором и без него, с фотокамерой, которую можно использовать как сканер штрих-кода и без нее и т. д.

Очень важно при покупке уточнить у менеджера все базовые и дополнительные возможности такой онлайн кассы, за что придется платить, а за что — нет. Интеграция с 1С платная практически у всех

Плата может быть единовременной (покупка программного модуля, обеспечивающего определенные возможности или абонентская ежемесячная (за использование какого-либо сервиса)

Отправка данных в ОФД: через Wi-Fi или SIM-карту, некоторые модели можно также подключить к проводному интернету.

Посмотреть все модели смарт-терминалов >>>

К началу страницы

ФИСКАЛЬНЫЕ РЕГИСТРАТОРЫ — онлайн кассы для подключения к ПК, ноутбуку или планшету

Эти онлайн кассы не работают самостоятельно, они представляют собой чекопечатающие принтеры с фискальным накопителем.

Кто должен перейти на новую ККТ онлайн касса в 2018 году

Кому подойдут: продуктовые магазины, магазины, торгующие алкоголем, непродуктовые магазины со средней и большой проходимостью, общепит, сфера услуг с большой номенклатурой и/или высокой проходимостью.

Сколько стоят. Фискальный регистратор без фискального накопителя стоит от 5900 до 30000 рублей. Цена зависит от того, на какую нагрузку (количество чеков в день) рассчитана онлайн касса, скорости печати чека, наличия автоотрезчика, количества интерфейсных разъемов.

Кто должен перейти на новую ККТ онлайн касса в 2018 годуКак сэкономить на покупке онлайн кассы Некоторые чекопечатающие принтеры, которые используют ИП и ЕНВД, можно доработать до онлайн касс. Это дает экономию до 5000 рублей. Обращаться с этим вопросом нужно в сервисный центр (343) 216-33-63

Посмотреть все модели фискальных регистраторов >>>

Отчетность по онлайн-кассе

В процессе использования онлайн-касс оформляются следующие документы:

  1. Отчет о регистрации – формируется в личном кабинете ККТ, после получения от ФНС регистрационного номера кассового аппарата.
  2. Отчет об изменении параметров регистрации – формируется через личный кабинет ККТ, в том случае, если происходит перерегистрация кассового аппарата по причине установки нового фискального накопителя.
  3. Отчет об открытии смены – подготавливается кассиром-операционистом каждый день, перед принятием оплаты от первого покупателя. Отчет формируется в личном кабинете ККТ и автоматически направляется ОФД. После получения положительного подтверждения можно приступать к работе.
  4. Кассовый чек (БСО). Допускается два варианта выдачи – в электронной форме или в бумажном виде. Электронный чек (БСО) не печатается, а направляется покупателю на абонентский номер или e-mail покупателя, при условии предоставления им такой информации до момента расчета.
  5. Кассовый чек коррекции (БСО коррекции) – формируется для исправления ранее произведенной операции (применимо только для текущей смены, скорректировать вчерашние данные нельзя).
  6. Отчет о закрытии смены – подготавливается кассиром-операционистом в конце смены, аналогично отчету об открытии.
  7. Отчет о закрытии фискального накопителя – формируется через личный кабинет ККТ, в том случае, если происходит перерегистрация кассового аппарата или снятие с учета.
  8. Отчет о текущем состоянии расчетов – используется для проверки, все ли фискальные данные переданы в ОФД.

Обратите внимание, Минфин в письме №03-01-15/54413 от 16.09.2016 разъяснил, что компании и предприниматели, которые перешли на онлайн-кассы, вправе не использовать первичные кассовые документы. .

Перечень первичных кассовых документов, от которых можно отказаться

  • КМ-1 (акт о переводе показаний и регистрации счетчиков).
  • КМ-2 (акт о снятии показаний счетчиков).
  • КМ-3 (акт о возврате денежных сумм).
  • КМ-4 (журнал кассира-операциониста).
  • КМ-5 (журнал регистрации показаний денежных и контрольных счетчиков ККМ, без кассира-операциониста).
  • КМ-6 (справка отчет кассира-операциониста).
  • КМ-7 (сведения о показаниях счетчиков ККМ).
  • КМ-8 (журнал учета вызовов технических специалистов).
  • КМ-9 (акт о проверке наличных средств кассы).

Кто обязан использовать новые кассы

Кассовые аппараты в 2018 году обязаны применять больше предпринимателей, но изменения будут постепенными. Нужен ли кассовый аппарат для ИП, работающих на ПСН и на ЕНВД в новом году? До какого числа нужно подключить онлайн-кассу для ИП на ЕНВД? Кто из плательщиков УСН и ОСНО в 2018 году все ещё может работать без ККТ?

Получить бесплатную консультацию 

В этой таблице мы собрали информацию по срокам и категориям налогоплательщиков, обязанных установить кассы нового образца.

Дата

Кто обязан применять

С 1 июля 2017 года

Продавцы на УСН, ОСНО, ЕСХН

С 1 июля 2018 года

Предприниматели на ЕНВД и ПСН, если у них есть работники в сфере торговли и общепита

С 1 июля 2019 года

Предприниматели без работников на ЕНВД и ПСН, работающие в сфере торговли и общепита, а также все ИП на любых режимах, оказывающие услуги населению. 

Обратите внимание: продавцы пива и другого алкоголя с 31 марта 2017 года обязаны применять кассовые аппараты на общих основаниях, независимо от режима налогообложения, в том числе в сфере общепита. .
Приобрести онлайн-кассу

Приобрести онлайн-кассу

Новый закон не только установил технические требования к ККМ, но и перечень организаций и индивидуальных предпринимателей, которые по-прежнему вправе не применять кассовый аппарат при расчётах наличностью и картой (статья 2 закона № 54-ФЗ от 22.05.03):

  • продажа газет, журналов и сопутствующих товаров в киосках при условии, что не менее половины товарооборота составляют газеты и журналы (учёт выручки по этой группе товаров надо вести отдельно);
  • реализация ценных бумаг;
  • реализация билетов и талонов для проезда в общественном транспорте, если она производится в салоне транспорта;
  • услуги общепита в отношении работников и обучающихся общеобразовательных учреждений, если они оказываются во время учебных занятий;
  • торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах (за исключением таких торговых мест, как магазины, павильоны, киоски, палатки, автомагазины, контейнеры), кроме продажи непродовольственных товаров, утверждённом Правительством РФ;
  • продажа в киосках мороженого и безалкогольных напитков в розлив;
  • торговля квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином из автоцистерн;
  • сезонная продажа овощей, фруктов, бахчевых вразвал;
  • разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами, кроме тех, что требуют опредёленных условий хранения и продажи;
  • приём от населения стеклопосуды и утильсырья (кроме металлолома, драгметаллов и драгоценных камней);
  • реализация изделий народных художественных промыслов самими изготовителем;
  • ремонт и окраска обуви;
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • вспашка огородов и распиловка дров;
  • услуги по присмотру и уходу за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • услуги носильщиков на вокзалах и в портах;
  • сдача индивидуальным предпринимателем жилья в наем, если оно является его собственностью;
  • аптечные организации, расположенные в сельских населённых пунктах.

Кроме того, не применять контрольно-кассовую технику могут организации и ИП, ведущие расчёты в отдалённых или труднодоступных местностях (кроме городов, райцентров, посёлков городского типа), если эти населённые пункты указаны в перечне, утверждённом региональными органами власти. Приказом Минкомсвязи России от 5 декабря 2016 г. № 616 разрешено вместо онлайн-касс применять старые модели ККТ в населённых пунктах с численностью до 10 000 человек.

Но даже когда деятельность предпринимателя вписывается под эти послабления, они не действуют, если ведётся торговля подакцизными товарами или при применении автоматических устройств для расчётов (торговый автомат). Без каких-либо оговорок наличные расчёты без кассового аппарата предусмотрены только при реализации предметов религиозного культа (религиозной литературы) и оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний.

Обязательна ли онлайн-касса, если товар со штрих-кодом

Каких-либо положений, касающихся работы со штрих-кодом, закон № 54-ФЗ не содержит. Таким образом, использование или неиспользование штрих-кодов на товарах — это выбор самого продавца, т. к. они нужны исключительно для оптимизации работы продавца с реализуемой продукцией.

Для того чтобы учесть товар при его продаже в чеке, продавец сканирует штрих-код с помощью специального оборудования на кассе. Однако такой сканер никак не влияет на факт передачи данных о расчетах соответствующему оператору фискальных данных и в дальнейшем налоговым органам.

Резюмируем: кому нужно ставить онлайн-кассы, определено исключительно требованиями закона с учетом вида и иных специфических характеристик деятельности субъекта, применяемой системы налогообложения и иных факторов, о которых мы уже говорили выше. Наличие подключенного к кассе сканера штрих-кодов никакого значения в данном случае не имеет. 

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про НДФЛ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: