Заявка на проведение специальной оценки условий труда

Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда

Эта функция возложена на работодателя или его доверенное лицо. Бумага подается в трудовую инспекцию в течение 30 дней с той даты, когда был утвержден отчет по спецоценке.

Форма подачи допускается:

  • личная (посещение государственной инспекции по труду и передача документов лично);
  • электронная (передается в цифровом виде на официальном сайте Федеральной службы по труду и обязательно подписывается электронной цифровой подписью);
  • по почте (с описью и уведомлением о вручении).

Ведомство обязано осуществить проверку присланной декларации по рабочим местам в период до десяти рабочих дней и, если все оформлено правильно, принять и зарегистрировать документ.

Если бумага содержит ошибки или в ней отсутствуют необходимые сведения, она возвращается на доработку.

Шаг 3. Выбор организации для проведения

Нужно знать не только, как провести спецоценку условий труда в организации, но и как выбрать оценщика

При выборе компании для проведения СОУТ важно проверить, имеет ли она полномочия для такого вида работы и зарегистрирована ли она в специальном реестре. Только имеющие регистрационный номер компании имеют право проводить спецоценку

Немаловажным является вопрос сроков работы и возможности оперативного устранения выявленных недочетов. Стоимость СОУТ варьируется в зависимости от количества сотрудников, отрасли организации и наличия в ней вредных факторов. При заключении договора фирмы, проводящие СОУТ, могут помочь вам в составлении необходимых документов: приказа, графика, справки о численности и наличии инвалидов и т. д., так как подобные формы обязательны для всех компаний, начинающих проведение спецоценки.

Количество рабочих мест для СОУТ подсчитывается исходя из штатной расстановки. Аналогичными при этом могут считаться места с одинаковыми должностями, работающие в одном помещении.

Заявка на проведение специальной оценки условий труда

Скачать

Заявка на проведение специальной оценки условий труда

Нужно ли подавать уточненную декларацию

С 01.05.2016 в документ разрешили включать участки деятельности предприятия, соответствующие первому и второму классам безопасности.

Если по результатам осуществления СОУТ на предприятии выявлены такие специальности, оно должно уточнить ранее поданные сведения и внести в бумагу дополнительные данные. Для этой цели закон предоставляет всего 30 рабочих дней с момента вступления в силу новых требований, если первоначальный документ организация подала до 01.05.2016. То есть последний срок закончился еще 16.06.2016.

ВАЖНО!

Организации, подающие сведения позже этой даты, должны вписывать в документ оптимальные или допустимые условия сразу, что прописано в новой редакции статьи 11 ФЗ от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Из этого следует, что в 2019 году подача уточненной информации не требуется.

Отличие СОУТ от АРМ

В принципе, СОУТ мало чем отличается от АРМ, разве что названием. Принципиальными отличиями одного от другого стали:

  1. Декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. 
    Обязанность декларировать рабочие места, на которых не идентифицирован вредные и опасные производственные факторы — обязанность работодателя, которая изложена в статье 11 закона 426- ФЗ.
  2. Идентификация вредных и опасных факторов производственной среды осуществляется теперь не на всех рабочих местах. 
    Список рабочих мест, на которых этап идентификации не осуществляется, указан в пункте 6 статьи 10 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Но это не значит, что СОУТ в отношении этих рабочих мест не проводится! Проводится,  причем в первую очередь, только без этапа идентификации.

Для чего нужна декларация

В первую очередь ради интересов самой бюджетной организации. Так она приобретает право на сокращение размеров страховых взносов на персонал, для которых созданы приемлемые условия труда и которые не работают в опасных или вредных условиях.

Однако есть специальности, изначально принадлежащие к вредным и опасным. И даже самый профессиональный руководитель не в силах уменьшить опасность этих работ. К таковым относят, например:

  • шахтеров;
  • работников химической промышленности;
  • монтажников-высотников.

Для подобных специальностей закон установил дополнительные тарифы страховых взносов в сумме до 8 %. Классификация условий труда установлена методикой, утвержденной . Ниже представлена таблица с тарифами доплат за травматизм.

Трудовые условия

Класс РМ

Тариф, %

Оптимальные

1

0

Допустимые

2

0

Вредные

3,1

2

3,2

4

3,3

6

3,4

7

Опасные

4

8

Понизить класс вредности предприятие может, если приобретет современные средства для индивидуальной защиты и улучшит орудия труда. После нужно будет произвести внеплановую спецоценку и снизить класс вредности, допустим, с третьего на второй. Четвертый класс понизить нельзя.

Справочная информация

ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организацииМуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммыОтчетыпо упоминаниямДокументная базаЦенные бумагиПоложенияФинансовые документыПостановленияРубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датамРегламентыТерминыНаучная терминологияФинансоваяЭкономическаяВремяДаты2015 год2016 годДокументы в финансовой сфере

Бизнес и финансы

БизнесБанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумагиУправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги — контрольЦенные бумаги — оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудитПромышленностьМеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетикаСтроительствоАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьер

Шаг 5. Подготовка к проведению процедуры

Смысл подготовки к СОУТ видится в информировании руководителей и работников о предстоящей процедуре, обеспечении доступа ко всем помещениям, в которых работают люди. Представители организаций, проводящих спецоценку, обычно разъясняют порядок ее прохождения. В условиях офиса главным измеряемым показателем является освещение, так что имеет смысл убедиться в отсутствии перегоревших ламп в светильниках, наличии настольных ламп в слабо освещенных кабинетах. Также стоит позаботиться о наличии документации на основные орудия труда офисных сотрудников — персональные компьютеры, потому что они являются источниками электромагнитного излучения, которое является вредным производственным фактором (см. 3.2.2.4 Приложения № 1 к ).

Карта специальной оценки условий труда

Карты специальной оценки (далее – карты СОУТ) составляются на те рабочие места, на которых по итогам спецоценки были выявлены вредные или опасные факторы (, ст. 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ (далее – )). Карта входит в комплект документов (отчет), который оформляется по результатам спецоценки. Его готовит организация, проводившая процедуру исследования условий труда (). Форма отчета, а также инструкция по его заполнению утверждены (, , далее – ) (1).

Работодатель должен проследить, чтобы карта была заполнена точно и правильно. Карты СОУТ нередко запрашивают при проверках ГИТ, чтобы узнать о состоянии рабочих мест, о том, как организация выполняет рекомендации по улучшению условий труда, и др. Рассмотрим детали оформления карты.

В шапке карты СОУТ приводят данные работодателя (наименование организации, ИНН, коды по классификаторам ОКПО и др.) (2).

Далее указывают наименование должности, профессии работника или работников, занятых на рабочем месте (аналогичных рабочих местах) ( Приложения № 4к Приказу Минтруда России № 33н). Должности вписывают по штатному расписанию. Тут же приводят код должности, профессии или специальности согласно квалификационным справочникам (3). Если код должности отсутствует, об этом делают запись.

В следующей строке карты СОУТ приводят ссылки на выпуск ЕТКС, раздел ЕКС, где содержится квалификационная характеристика профессии (должности) работника, занятого на соответствующем рабочем месте ( Приложения № 4 к Приказу Минтруда России № 33н)(4).

Помимо этого, в карте СОУТ указывают численность сотрудников, занятых на рабочем месте за месяц, предшествовавший заполнению карты. А также численность работников, занятых на аналогичных рабочих местах, в том числе женщин, лиц в возрасте до 18 лет и инвалидов ( Приложения № 4 к Приказу Минтруда России № 33н) (5).

Далее вносят данные СНИЛС работников, занятых на рабочих местах, указанных в карте, на момент проведения измерений производственных факторов ( Приложения № 4 к Приказу Минтруда России № 33н) (6). В случае увольнения работников внесенный СНИЛС нужно оставить без изменений (). Даже если на рабочие места, на которых ранее проводилась спецоценка, пришли новые сотрудники. Номер СНИЛС в карте СОУТ меняют только при очередной или внеплановой специальной оценке условий труда.

Обязательный пункт – перечень используемого на рабочем месте оборудования, материалов и сырья ( Приложения № 4 к Приказу Минтруда России № 33н) (7). В качестве оборудования могут выступать, например, токарный станок, плита, печь, дрель и др.

Затем в карте фиксируют идентифицированные вредные или опасные факторы на рабочем месте с указанием класса условий труда ( Приложения № 4 к Приказу Минтруда России № 33н) (8). Сведения об установленном классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах, а также итоговый класс условий труда с учетом совокупного воздействия вредных или опасных факторов. Тут же отмечают, была ли проведена оценка эффективности выданных работнику средств индивидуальной защиты. Затем указывают окончательный класс условий труда.

Отдельная строка предусмотрена для сведений о фактически предоставляемых работнику гарантиях и компенсациях на дату заполнения карты ( Приложения № 4 к Приказу Минтруда России № 33н) (9). Здесь же отмечают наличие права на досрочное назначение пенсии, необходимость прохождения медосмотров, установления компенсаций и основания для их предоставления.

Еще один пункт – предложения по улучшению условий труда, по режимам труда и отдыха, по подбору работников ( Приложения № 4 к Приказу Минтруда России № 33н) (10). Работодатель обязан применять эти рекомендации.

Отчеты о спецоценке работодатель должен хранить 45 лет, а при тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 лет ( Перечня, утвержденного ).

Не менее важна дата составления карты ( Приложения № 4 к Приказу Минтруда России № 33н) (11). Заполненную карту подписывают все члены комиссии, эксперты по спецоценке, а также работники, занятые на соответствующем рабочем месте (, Закона № 426- ФЗ) (12). Условия труда по результатам спецоценки обязательно отражают в трудовых договорах (). Это можно сделать путем заключения с работниками дополнительных соглашений ().

Проконтролируйте, чтобы работник расписался в карте спецоценки рабочего места в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки (ч. 5 ст. 15 ). Если подписи сотрудника не будет, работодателя могут оштрафовать на сумму до 80 000 рублей ().

Штрафы

Каждое из вышеперечисленных действий является обязательным, невыполнение какого-либо из них или нарушение сроков карается штрафами. Для должностных лиц штрафы достигают 10 000 рублей, для юридических — 80 000 рублей. Каждое из действий должно быть подтверждено, например уведомление организации-исполнителя — уведомлением о вручении письма, ГИТ — подписью ее представителя. Наиболее оперативным видится способ курьерской доставки в трудовую инспекцию, так вы будете уверены, что ваша декларация зарегистрирована.

На сайте своей компании (если он есть) нужно разместить весь документ «Сводные данные» в отсканированном виде с подписями членов комиссии.

Несмотря на многошаговость этой процедуры, провести специальную оценку труда несложно, так как компании-исполнители оказывают документальную поддержку и сопровождают процесс на всех стадиях работы.

График проведения специальной оценки условий труда образец

Подготовка к проведению специальной оценки условий труда предусматривает утверждение графика предстоящих мероприятий. У каждого предприятия имеется право разрабатывать собственный вариант формы документа. Законодательством не установлен перечень обязательных реквизитов и данных для этого бланка. Заполненный документ выносится в приложение к приказу, утверждающему его содержание.

При составлении графика важно выделить, как проводится спецоценка условий труда и в какие сроки:

  • систематизировать перечень этапов проверки;
  • обозначить сроки начала и окончания каждой процедуры;
  • предусмотреть место для подписей участников комиссии после ознакомления их с ключевыми тезисами документа.

Заявка на проведение специальной оценки условий труда

Организации, проводящие специальную оценку условий труда

Рабочие места работодатель проверяет при участии привлеченной им сторонней организации:

  • уставная документация которой содержит в числе видов деятельности спецоценку;
  • штат которой укомплектован сертифицированными экспертами, минимальная численность их – от 5 человек;
  • аккредитованные организации по специальной оценке условий труда должны иметь в составе своих сотрудников специалиста, который специализируется на проведении санитарного и гигиенического типа анализов лабораторными методами;
  • имеющей собственную лабораторию.

Реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, готовится к обнародованию исполнительными органами власти. В реестре систематизируется информация о:

  • названиях предприятий с указанием их адресов и регистрационных данных;
  • числовых кодах записей о тех, кто проводит специальную оценку условий труда;
  • даты внесения организаций в список;
  • если деятельность структуры была приостановлена или прекращена, дата и основание такого события должны быть отражены в реестре.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про НДФЛ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: