Как отразить аванс в 6-НДФЛ

Содержание

Расчет налога по ГПХ

Организация или индивидуальное предприятие признается налоговым агентом по отношению к физическому лицу, с которым был заключен гражданско-правовой договор. 6 НДФЛ договор ГПХ предусматривает:

  • исчисление;
  • удержание;
  • перечисление налога.

Базой для расчета суммы налога считается денежное вознаграждение, которое по договору работник должен получить после выполнения конкретных услуги или работ.

6 НДФЛ заполнение строк

6 НДФЛ гражданско-правовой договор предусматривает отображение всех условий сотрудничества между налоговым агентом и физическим лицом. Документ защищает интересы, как одной, так и второй стороны. По договору удержание налога должна быть приурочено к дате фактического получения денежного вознаграждения (заработной платы). В налоговой отчетности дата получения денег должна совпадать с датой выдачи заработной платы. В налоговой форме данная информация находит отображение в строке 100, которая указывает на дату получения дохода по факту.

Удержание налогового вычета также приурочено к дате фактической выдачи заработной платы. Из этого следует, что строки 100 и 110 в отчетности должны совпадать, то есть, отображать одну дату месяца, в котором сотрудник получил в распоряжение денежные средства за выполнение услуг или каких-либо видов работ.

По государственному законодательству все налоговые агенты должны совершить перечисления налогов для физических лиц на следующий рабочий день после дня фактической выдачи заработной платы. Это же правило касается случаев, при которых между физическим лицом и организацией заключается гражданско-правовой договор. Крайняя дата перечисления налога в бюджет должна отображаться в строке 120 налоговой отчетности. Отклонения от норм или пренебрежение к заполнению официальной документации может быть расценено налоговой инспекций, как грубое нарушение, за которым обязательно последует соответствующее наказание.

Пример отражения аванса в 6-НДФЛ

Предположим, бухгалтер начислила работнику организации зарплату за август 2018 г. в общей сумме 62000 руб. Никаких вычетов специалисту не полагается. Величина НДФЛ составляет 8060 руб. (62000,00 х 13 %). В соответствии с ЛНА работодателя расчеты с персоналом производятся 20-го и 5-го числа. Значит, 20.08.18 г. физлицу выдан аванс размером в 40 % = 24800 руб., а окончательная часть заработка будет выдана 05.09.18 г. в размере 29140,00 руб. (62000,00 – 8060,00 – 24800,00).

В этой ситуации ф. 6-НДФЛ за 9 мес. 2018 г. (по сентябрьским выплатам) требуется заполнить так:

  • Стр. 100 разд. 2 – 31.08.2018.
  • Стр. 110 разд. 2 – 05.09.2018.
  • Стр. 120 разд. 2 – 06.09.2018.
  • Стр. 130 разд. 2 – 62000.
  • Стр. 140 разд. 2 – 8060.

Мы привели пример, в котором выплаты осуществляются «внутри» отчетного периода. А что делать, если средства выданы уже в следующем периоде? Допустим, условия те же, но зарплата выдается не за август, а за сентябрь. В этом случае все данные войдут в отчет не за 9 мес. 2018 г., а уже за 2018 г. То есть, аванс за сентябрь будет показан вместе с зарплатой за сентябрь в отчете за год. А налог потребуется удержать в день фактических расчетов с сотрудником. При этом законодательный срок для перечисления НДФЛ в бюджет – не позднее следующего за выдачей средств дня работы.

Обратите внимание! В некоторых случаях по стр. 050 разд

1 указывается ФАП (фиксированный авансовый платеж). Такой аванс уплачивается иностранцами при работе в рамках полученного в РФ патента. Общая сумма по стр. 050 не может быть больше величины НДФЛ по стр. 040. Если возникает разница в большую сторону, ее учитывают при заполнении формы за следующие периоды.

Заполнение Раздела 1 формы 6-НДФЛ

Раздел 1 формы 6-НДФЛ «Обобщенные показатели» условно можно разделить на два блока.

Первый из них включает строки с 010 по 050. Этот блок заполняется отдельно для каждой из ставок налога. То есть если в организации трудятся как сотрудники-резиденты, так и нерезиденты, строки с 010 по 050 необходимо заполнить два раза: и по ставке 13 процентов, и по ставке 30 процентов. Указывается соответствующая налоговая ставка (13, 15, 30 или 35%) в строке 010.

По строке 020 отражается общая сумма доходов, облагаемых по налоговой ставке, указанной в строке 010.

В строке 030 указывается общая сумма налоговых вычетов, не только стандартных, но и социальных, имущественных, профессиональных. В этой же строке учитываются суммы доходов, не облагаемые НДФЛ в силу статьи 217 Налогового кодекса.

По строке 040 отражается сумма исчисленного налога:

Сумма исчисленного НДФЛ = (сумма начисленного дохода (строка 020) – сумма налоговых вычетов (строка 030)) х ставку налога (строка 010)

По строке 050 указывается сумма фиксированных авансовых платежей, принимаемая в уменьшение суммы исчисленного налога с начала налогового периода.

В строках 040 и 045 указывается сумма дивидендов и НДФЛ, исчисленного с этой суммы.

Строки с 060 по 090 представляют второй блок Раздела 1 и независимо от применяемых налоговых ставок заполняются только один раз, на первой его странице (п. 3.2 Порядка).

По строке 060 указывается общее количество физических лиц, получивших в налоговом периоде облагаемый налогом доход. В случае увольнения и приема на работу в течение одного налогового периода одного и того же физического лица количество физических лиц не корректируется (п. 3.3 Порядка). Если один человек получает доходы, облагаемые по разным налоговым ставкам, то в этом случае он учитывается как одно лицо.

ПРИМЕР При заполнении Расчета по форме 6-НДФЛ за I квартал по строке 060 были заявлены 5 человек. В мае 2 человека уволились, в июне были трудоустроены 3 человека, при этом один из них – из числа ранее уволившихся. Количество физлиц, получивших доход, которое необходимо отразить в форме 6-НДФЛ за полугодие по строке 060, составит 6 человек (5 – (2 – 1) + (3 – 1)). Уволившийся и вернувшийся сотрудник в движении не учитывается.

По строке 070 нужно указать общую сумму удержанного налога.

Сумма НДФЛ, которая была исчислена, но не удержана по каким-то причинам, указывается по строке 080.

По строке 090 необходимо отразить сумму налога, которая была возвращена налогоплательщикам в соответствии со .

Образец заполнения Раздела 1 формы 6-НДФЛ

Нужно ли отражать аванс в 6-НДФЛ

Несмотря на то что аванс составляет полноправную часть заработной платы работника за месяц, его сумма отдельно нигде не вносится. Объясняется это тем, что выданная заранее часть зарплаты не считается официально полученным доходом до даты выдачи полной суммы.

Доходом эти деньги станут только во время общей выплаты зарплаты. Тогда и произойдёт удержание и перечисление налога. Правило подтверждает письмо ФНС. По этой причине форма 6-НДФЛ вообще не содержит специальной строки или раздела для занесения записи о выданных авансах.

Важно отметить, что аванс, передаваемый физлицу по гражданско-правовому договору, должен отражаться в 6-НДФЛ (это применимо в том случае, если другой стороной такого договора выступает юридическое лицо или ИП). Если бизнесмен сотрудничает с другим юрлицом/ИП, то они не являются друг для друга налоговыми агентами, следовательно, форма 6-НДФЛ не заполняется, и аванс в ней не показывается

Закон гласит, что аванс является частью заработной платы, поэтому отдельно в форму 6-НДФЛ он не вносится

Авансовая выплата что говориться в законодательстве

В ст. 136 ТК говориться, что аванс может выплачиваться не реже, чем раз в 2 недели. Если руководитель компании будет нарушать данное требование, на работодателя ожидает привлечение к административной ответственности, ведь их действия прямо нарушают трудовые права сотрудников.

Сдача – это обязанность всех российских бизнесменов и юридических лиц. В данном документе необходимо отразить:

  • авансовые выплаты;
  • суммы начисленных доходов, из которых должны вычитаться подоходные налоги.

Удержание суммы налога сотрудник бухгалтерии должен осуществлять в день, когда состоялась фактическая передача денег их владельцу.

Ситуация 3. В отчетном периоде доначислили зарплату

Обычно доначисление зарплаты связано с выявлением ошибки. Например, бухгалтер неверно рассчитал надбавку. Занизил зарплату. В месяце, когда выявил ошибку, бухгалтер начислил недостающую часть.

Если, например, в 3 квартале работнику доначислена зарплата, ее следует показать в обоих разделах формы 6-НДФЛ за 9 месяцев 2016 года.

Включить доначисленную зарплату надо в строку 020, если доначислена она за месяцы отчетного года. Например, в июле 2016 года бухгалтер начислил доплату за июнь 2016 года.

Зарплату, доначисленную за прошлые годы, в строке 020 не нужно показывать. Так как дата получения дохода не входит в отчетный период (п. 2 ст. 223 НК РФ).

В строке 070 отражается НДФЛ с доначисленной зарплаты, если она включена в строку 020.

В разделе 2 отразить сведения надо, если в трех месяцах отчетного квартала выплачена зарплата. Налоговиков будет интересовать, не пропущен ли срок уплаты НДФЛ.

См. также:

Пример. Работники получили зарплату за август 5 сентября. Через неделю бухгалтер узнал, что минимальная зарплата по региону увеличилась до 16 500 руб. Новый размер действует с 1 августа 2016 года.

Бухгалтер доначислил 12 сентября зарплату двум работникам. Общая сумма доплаты — 9000 руб. НДФЛ с доплаты — 1170 руб. (9000 руб. × 13%). Работники получили доплату в тот же день. Отразим доплату в отчете.

Бухгалтер показал доплату в отчете за 9 месяцев:

в разделе 1 — включил доплату в строки 020, 040 и 070.

разделе 2 — в строке 100 указал последнее число месяца, за который доначислена зарплата — 31.08.2016.

Заполнение формы 6-НДФЛ за 9 месяцев показано ниже.

Как отразить аванс в 6-НДФЛ

Сумма фиксированного авансового платежа

В форме 6-НДФЛ может быть отражен еще один аванс. Это фиксированный авансовый платеж (ФАП), который платят иностранцы, работающие по патенту.

Для ФАП предназначена строка 050. Есть одна особенность для ее заполнения: в ней не может стоять сумма, превышающая фактически исчисленный налог. Если работник заплатил больше, разницу можно показать в следующем периоде.

Пример.

  • зарплата иностранного работника 30000 руб.;
  • исчислен налог 3900 руб.;
  • уплачен ФАП 3000 руб.

В 6-НДФЛ будут следующие записи:

Строка 020 – 30000.00, 040 – 3900, 050 – 3000, 070 – 900.

  • 100 – 31.10.2018;
  • 110 – 09.11.2018;
  • 120 – 12.11.2018;
  • 130 – 30000.00;
  • 140 – 900.

Если иностранец заплатил ФАП 4000 руб., форма заполняется таким образом:

Строка 020 – 30000.00, 040 – 3900, 050 – 3900, 070 – 0.

  • 100 – 31.10.2018;
  • 110 – 00.00.0000;
  • 120 – 00.00.0000;
  • 130 – 30000.00;
  • 140 – 0.00.

Разъяснения по заполнению содержатся в письме ФНС в письме от 17.05.2016 № БС-4-11/8718@.

Нужно ли отдельно показывать аванс в 6 НДФЛ

Авансовые платежи – это часть дохода. Их принято считать уплаченными вместе с зарплатой. В форме 6 авансы не заполняются, фиксируется весь доход за текущий месяц общей суммой.

НДФЛ наниматель обязан удержать только в день полученного дохода за отработанное время. Для оплаты труда таким днем считается последняя календарная дата месяца. Отсюда выводы, что предварительный платеж признается заработком только в конце месяца. Показывать аванс в отчет следует только в составе начисленного дохода. В момент выплаты НДФЛ не удерживается и не перечисляется.

Отражения аванса в 6 форме не предусмотрено. Это подтверждают и консультации ФНС.
Бывают случаи ошибочной переплаты излишних сумм авансовых платежей или НДФЛ сотрудникам предприятия. Тогда необходимо провести корректировку налогов. Переплаты могут быть зачтены или возвращены на расчетные счета организации. Это определено в п. 14 статьи 78 Налогового Кодекса ПФ.

Как заполнять 6 НДФЛ работодателю, у которого есть иностранцы на патенте

Однако, если работники продолжают трудиться в организации, излишне уплаченные суммы можно скорректировать в следующих периодах при составлении бухгалтерской отчетности.

Для сопоставимости контрольных значений формы 6 и расчета исчисления страховых взносов необходимо вести аналитический учет в регистрах. Данный документ можно доработать необходимой информацией. Подробные аналитические материалы помогут заполнять все строки отчета без ошибок, это значительно упростит составление отчета.

Примерный регистр:

Как отразить аванс в 6-НДФЛ

Пример заполнения в 6-НДФЛ аванса и налога с него

Предположим, компания выдала сотруднику аванс 18 июня в размере 25 000 руб. НДФЛ с этой суммы бухгалтер не удерживает. Оставшуюся вторую часть работник получил 3 июля.

Сумма заработной платы за месяц составила 50 000 руб. НДФЛ бухгалтер удержал сразу со всей суммы – 6 500 руб. Перечислил налог 4 июля. Как отразить эти операции во втором разделе расчета, смотрите на примере ниже.

  •   Теперь заполнить РСВ, 6-НДФЛ, 4-ФСС и любую другую отчетность онлайн можно в нашей новой программе. Все пользователи нашего сайта получили БЕСПЛАТНЫЙ доступ. Если не хотите заполнять отчетность, попробуйте рассчитать зарплату, отпускные, больничные и любые другие выплаты или оформить и распечатать кадровые документы. Все это программа тоже умеет делать.

Как отразить аванс в 6-НДФЛ – образец заполнения раздела 2

Как отразить аванс в 6-НДФЛ

Читайте также: Как заполняется 6-НДФЛ

Дорогой коллега, до 12 мая «Главбух» всего 12 990!

Успейте оформить годовую подписку выгодно.

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.

  • Статьи по теме:
  • Заполнение строки 140 в 6-НДФЛ в 2019 году
  • 6-НДФЛ строка 130: что туда входит, как заполнить
  • Материальная выгода в 6-НДФЛ (пример заполнения)
  • 6-НДФЛ при задержке заработной платы
  • Штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ в 2019 году и ошибки в отчете

Как отразить аванс в 6-НДФЛ

Тема: 

  • 6-НДФЛ

Как отразить аванс в 6-НДФЛ

Будьте в курсе!
Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.

Ситуация 4. Зарплата выдавалась дважды в месяц всем сотрудникам в один день

Если зарплата всем работникам выплачивалась в один и тот же день, например, 5-го и 20-го числа, в разделе 2 формы 6-НДФЛ надо заполнить по одному блоку на зарплату за каждый месяц. Дело в том, что в самостоятельный блок в разделе 2 включаются данные о доходах, в отношении которых одинаковые даты, если:

  • доход получен физ. лицом согласно статье 223 НК РФ;
  • деньги человеку фактически выплачены и НДФЛ удержан;
  • НДФЛ перечислен в бюджет.

В строке 100 указывается последнее число месяца, за который начислена зарплата. Считается, что именно в этот день сотрудниками получен доход по заработной плате (п. 2 ст. 223 НК РФ).

В строке 110 записывается дата, когда фактически выдали сотрудникам вторую часть зарплаты за этот месяц и удержали НДФЛ.

В строке 120 нам нужно прописать крайний срок уплаты налога по такой выплате, установленный законодательством. Это следующий день после выдачи второй части зарплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ). А в строки 130 и 140 заносятся общие суммы зарплаты за месяц и удержанный с нее НДФЛ.

Обратите внимание, что в строках 130 записываются начисленные суммы без уменьшения их на НДФЛ (п. 4.2 Порядка заполнения)

А отдельно выплату аванса показывать в разделе 2 не нужно, ведь на дату выдачи аванса доход еще не считается полученным. И НДФЛ с аванса не удержан.

См. также:

Пример. ООО «Салют» выдало всем сотрудникам аванс за август 20 числа этого месяца, а вторую часть зарплаты за август – 5 сентября. Всего начисленная зарплата за август составила 230 000 руб., НДФЛ с нее – 29 900 руб. Покажем, как бухгалтер отразит зарплату за август в разделе 2.

Так как всем работникам ООО «Салют» выплатило зарплату за август в один и тот же день, бухгалтер заполнит по ней один блок в разделе 2. В строке 100 он укажет 31.08.2016, в строке 110 – 05.09.2016, в строке 120 — 06.02.2016. В строках 130 и 140 бухгалтер запишет 230 000 руб. и 29 900 руб. Заполненный фрагмент раздела 2 формы 6-НДФЛ дан ниже.

Как отразить аванс в 6-НДФЛ

Как показать переходящие доходы в расчете 6-НДФЛ

Ситуация Как заполнить 6-НДФЛ
Зарплату за июнь выдали в июле Июньскую зарплату, выплаченную в июле, покажите в разделе 1 расчета за полугодие. Впишите только начисленный доход, вычеты и налог (строки 020, 030 и 040). По строке 080 сумму налога не отражайте. Ведь дата удержания налога — день фактической выплаты зарплаты — еще не наступила. Назвать такой налог неудержанным нельзя. Поскольку НДФЛ с июньской зарплаты удержите только в июле в момент выплаты, покажите ее в разделе 2 отчета за 9 месяцев. Такой порядок подтверждается письмами ФНС России от 16 мая 2016 г. № БС-4-11/8609, от 12 февраля 2016 г. № БС-3-11/553 и от 25 февраля 2016 г. № БС-4-11/3058
Зарплату за декабрь выдали в январе Зарплату за декабрь, выданную в январе, надо показать только в разделе 2 отчета за I квартал. Ведь налог с нее был удержан только в январе, то есть в I квартале 2016 года. Отражать зарплату за декабрь в разделе 1 не обязательно (письмо ФНС России от 25 февраля 2016 г. № БС-4-11/3058)
Апрельские отпускные выдали в марте В расчете за I квартал отпускные покажите и в разделе 1, и в разделе 2. Ведь доход у сотрудника возник в марте, когда он получил деньги. Рассчитать и удержать НДФЛ с отпускных компания должна была в день выплаты, а перечислить удержанную сумму в бюджет — не позднее 31 марта

Как отразить аванс в 6-НДФЛ

Как отразить аванс в 6-НДФЛ

Налог с зарплаты, которую начислили в одном квартале, а выплатили в другом, не показывайте в строке 070 текущего расчета 6-НДФЛ. Иначе инспекция попросит пояснить, почему налога заплатили меньше, чем удержали (письмо ФНС России от 10 марта 2016 г. № БС-4-11/3852).

Удержанный НДФЛ с переходящей зарплаты включите в строку 070 расчета за тот квартал, в котором произошла такая операция. Например, если зарплату за июнь будете выплачивать в июле, то в расчете за полугодие отразите только начисленный доход и рассчитанный налог по строкам 020 и 040. Строку 070 на эту сумму заполняйте только в расчете за 9 месяцев. В нем же отражайте выплату, удержанный и перечисленный налог по строкам 100–140.

Кроме того, чиновники подтвердили, что налог с переходящей зарплаты не надо показывать по строке 080 как неудержанный (письмо ФНС России от 24 мая 2016 г. № БС-4-11/9194). Эта строка для НДФЛ, который компания вообще не сможет удержать с доходов человека в течение года. Например, если выдали гражданину подарок стоимостью более 4000 руб. и других выплат в его пользу не предвидится.

Из-за переходящей зарплаты суммы исчисленного и удержанного налога в разделе 1 будут разными. Но это не ошибка ().

Онлайн журнал для бухгалтера

Внимание

И заполняется она только в том случае, когда на предприятии есть сотрудники из-за рубежа. Для отражения фиксированного авансового платёжа предназначена строка 050 в форме 6-НДФЛ — сумма авансов В поле 050 фиксируется общий объём авансов, выданных им. Когда в фирме работников-иностранцев нет, в строке 050 будет стоять ноль.

При заполнении отчёта все до единой ячейки должны содержать данные. Если информации для каких-то ячеек нет, в них должны ставиться прочерки. Как проверить правильность заполнения Чтобы уточнить корректность внесения значений в строки, нужно учесть, что сумма, отражённая в строке 050, не должна быть выше суммы налогов из поля 040. Если налог, отданный по патенту, ниже налога, отнятого из заработанных средств, в поле 050 вводят весь фиксированный аванс. Но если налог больше, пишут его часть, совпадающую с исчисленным НДФЛ.

Налоговые вычеты в 6-НДФЛ

В разделе 1 расчета по строке 020 отразите весь доход сотрудников нарастающим итогом с начала года. Ориентируйтесь не на начисления в бухучете, а на дату получения дохода в целях НДФЛ.

В строке 030 покажите общую сумму стандартных, имущественных и социальных вычетов, которые предоставляете сотрудникам. Также здесь отразите вычеты за матпомощь, за подарки и т.д. Например, сотрудник в течение года получил несколько подарков суммарной стоимостью больше необлагаемого лимита (4000 руб.). Сумму вычета – 4000 руб. запишите по строке 030, а по строке 070 отразите сумму удержанного налога. Если удержать НДФЛ не удалось, то покажите его в строке 080.

Когда будете заполнять раздел 2, то по строке 130 укажите доход, который начислили сотруднику в отчетном периоде. Уменьшать его на вычеты не нужно.

Обратите внимание, в 2018 году сменилась форма 6-НДФЛ, новый бланк можно скачать ниже по ссылке. 

Как отразить аванс в 6-НДФЛ

Полезный материал в статье

Бланк 6-НДФЛ в 2018 году

Скачать

Стандартные вычеты в 6-НДФЛ

Сотрудник с ребенком вправе получать стандартные вычеты до месяца, в котором зарплата сотрудника, исчисленная нарастающим итогом, не достигнет 350 тыс. руб. Как только суммарный доход сотрудника настигнет предела, вычет не предоставляйте.

Если сотрудник работает в учреждении не с начала года, то нужно учесть его доход с предыдущего места работы. Для этого попросите его предоставить справку 2-НДФЛ от предыдущего работодателя.

Как отразить в 6-НДФЛ вычеты на детей:

Как отразить аванс в 6-НДФЛ

Пример 1 

Преподаватель получает стандартный налоговый вычет на третьего ребенка – инвалида. Оклад сотрудника – 40 тыс. руб. Вычет – 15 000 руб. (3000 + 12 000). Доход с января по май составил 200 тыс. руб., а вычеты — 75 тыс. руб. (15 000 руб. × 5 мес.). НДФЛ – 16 250 руб. ((200 000 руб. – 75 000 руб.) × 13%). Зарплату за май преподаватель получил 5 июня 2018 года. В строке 130 раздела 2 бухгалтер укажет 40 000 руб., на вычет не уменьшит.

Имущественный вычет в 6-НДФЛ

Учреждение вправе предоставить имущественный вычет сотруднику по двум документам:

  1. Заявление на имущественный вычет;
  2. Уведомление из налоговой.

Обратиться за вычетом сотрудник вправе в любое время. При этом налог, уплаченный с начала года, нужно вернуть сотруднику. Так как право на вычет возникает с начала года, даже если уведомление будет предоставлено в середине года, например, в июне. Возникает вопрос, нужно ли подавать уточненный расчет 6-НДФЛ? Уточненные расчеты за прошлые кварталы подавать не надо.

Вычет отразите за тот период, в котором работник принес уведомление из ИФНС. За предыдущие кварталы уточнять форму не надо, так как в них нет ошибки и расчеты совершались правильно. К такому выводу пришли налоговики в своем письме от 12 апреля 2017 г. № БС-4-11/6925. А НДФЛ, который вернули сотруднику, укажите по строке 090 Раздела 1 формы 6-НДФЛ нарастающим итогом с начала года.

Как отразить в 6-НДФЛ имущественный вычет: 

Как отразить аванс в 6-НДФЛ

Пример 2

В мае 2018 года работник принес уведомление из ИФНС и свое заявление на имущественный вычет.

Сумма имущественного вычета равна 500 тыс. руб.

Доход сотрудника с января по апрель 2018 года составил 240 тыс. руб. С них был удержан НДФЛ в размере 31 200 руб. (240 000 × 13%).

Бухгалтер пересчитал НДФЛ с начала календарного года и вернул сотруднику 31 200 руб. В мае и июне доходы сотрудника составили по 70 000 рублей. В общей сложности сотрудник получил за период с января по июнь 380 тыс. руб. (240 000 + 140 000). Это сумма меньше заявленного вычета, поэтому работодатель не удерживал из зарплаты подчиненного НДФЛ (380 000 < 500 000).

Уточненную форму расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года бухгалтер не сдавал. А отразил вычет в расчете 6-НДФЛ за первое полугодие 2018 года.

Вычеты на лечение и обучение отражайте точно так же. Но в этом случае налог с начала года не пересчитывайте (п. 2 ст. 219 Налогового кодекса РФ).

Как отразить договор ГПХ в 6-НДФЛ договор гражданско-правового характера в 2017 году образец, в 1 разделе

Как отразить аванс в 6-НДФЛ

6-НДФЛ – это новая форма налоговой отчетности, которая была утверждена в 2016 году. Сдавать ее нужно каждый квартал.

При этом форма 2-НДФЛ сохраняет свое действие, однако, в отличие от 6-НДФЛ, она сдается по каждому отдельно взятому работнику. 6-НДФЛ, в свою очередь, содержит обобщенные налоговые показатели в целом по организации.

Далее рассмотрим, как отразить вознаграждение по ГПХ договорам в этой справке.

Определение

С начала 2016 года все юрлица и ИП, являющиеся налоговыми агентами, обязаны сдавать в ИФНС отчетность по форме 6-НДФЛ. Справка содержит 2 страницы, в том числе, титульный лист, а также два раздела.

Далее рассмотрим, как осуществляется заполнение на примере отражения денежных выплат по подрядным соглашениям.

Подрядное соглашение – это одна из разновидностей контрактов ГПХ, условиями которого предусмотрено:

  • что подрядчик исполняет определенные обязанности – выполняет работу или оказывает услугу;
  • заказчик принимает работу в установленные соглашением сроки и оплачивает ее.

Поступившая от заказчика оплата является доходом, облагаемым НДФЛ. Заказчик, выступая в качестве работодателя, исполняет функции налогового агента и обязан самостоятельно удержать и перечислить в бюджет сумму налога.

Чтобы отразить в 6-НДФЛ все вознаграждения, уплаченные по результатам приемки работы, необходимо обладать следующими сведениями:

СтрокаЧто указывать
020Совокупный размер вознаграждений, произведенных по договорам ГПХ в отчетном периоде
030Предоставленные работникам профессиональные вычеты
040Исчисленный подоходный сбор
070Удержанный подоходный сбор

Это нужно указать в 1 разделе, а что же во втором?

Во 2-м разделе есть 5 блоков, каждый из которых разделен на 5 строк – 100, 110, 120, 130 и 140:

  • в стр. 100 и 110 ставится дата выплаты вознаграждения подрядчику (этой же датой будет являться и дата удержания налогового сбора);
  • в стр. 120 нужно указать след. рабочий день после даты выплаты вознаграждения;
  • в стр. 130 – совокупный размер всех вознаграждений по ГПХ договорам;
  • в стр. 140 – совокупный размер удержанного налога.

Скачать образец заполнения ознакомиться по этой ссылке.

Законодательство

Чтобы отразить все выплаты по гражданско-правовым контрактам без ошибок, следует помнить о некоторых законодательных требованиях:

  • на основании ч. 1 ст. 223 НК РФ, отражать нужно все выплаты по соглашениям ГПХ, в том числе, и авансовые;
  • в 1-м разделе справки все сведения нужно приводить растущим итогом;
  • во 2-м разделе информация указывается за последние 3 мес. отчетного периода;
  • датой получения вознаграждения подрядчиком следует считать тот день, когда деньги были перечислены ему на банковскую карточку или выданы наличными из кассы предприятия;
  • срок перечисления налогового сбора в строке 120 – день, следующий за днем осуществления каждой выплаты по договору ГПХ.

Правила оформления договора ГПХ в 6-НДФЛ

Чтобы понять особенности оформления договора ГПХ в 6-НДФЛ, следует рассмотреть заполнение на примере.

https://youtube.com/watch?v=e2EulOKJh3k%3Ffeature%3Doembed

ООО “Молпромсбыт” заключило подрядное соглашение с гражданином Анохиным В.П. на выполнение отделочных работ цеха по производству молока. Анохин выполнял работы во 2-м квартале 2016 года и получил следующие денежные суммы:

  • аванс в размере 7000 рублей 15 мая 2016 года;
  • конечный расчет в размере 15000 рублей 29 мая 2016 года.

Заполняем 1-й раздел:

ПолеЧто указать
010Ставку налога – так как Анохин является налоговым резидентом, то указывается 13 %
020Прописывается общая сумма вознаграждения, то есть 15000 + 7000 = 22000 рублей
030Налоговые вычеты не предоставлялись, то есть в первой клетке ставится 0, остальные клетки – прочерки
025Заполняется аналогично строке 030
045Аналогично строке 030
050Аналогично строке 030
040Указывается исчисленный налог, то есть 22000 * 0,13 = 2860 рублей
060Здесь ставится количество лиц, работавших по договорам ГПХ в отчетном периоде. В данном случае, 1 человек
070Аналогично строке 040
080 и 090Аналогично строке 030

Теперь приступаем к заполнению 2-го раздела. Здесь нужно заполнить 2 блока из 5 доступных, так как нанятому работнику был выдан и аванс, и окончательный расчет – то есть отдельно по каждому виду отчисления.

1-й блок:

ПолеЗначение
100Указывается дата получения аванса, то есть 15.05.2016
110Заполняется аналогично строке 100
120

Источник:

6-НДФЛ за 4 квартал 2016 года — блиц вопросы

Какие данные брать из регистров для 6-НДФЛ?
Переносите в 6-НДФЛ суммы доходов, дату каждой суммы дохода, ставку налога и вычеты. Доходы, с которых не удерживали налог, в 6-НДФЛ указывать не надо, кроме зарплаты, с которой не удержали налог из-за вычетов.

Сдавать ли нулевой 6-НДФЛ?
Нет, пустые отчеты не проходят проверку. ФНС России принимает 6-НДФЛ со сведениями о начислениях или выплатах дохода, удержании и перечислении налога. Если же исказите данные, указав нули для произвольной даты, то заплатите штраф в 500 руб.

Как заполнить 6-НДФЛ, если налог с зарплаты удержан, но не перечислен?
Отразите по строке 070 общую сумму удержанного НДФЛ. В строке 110 укажите дату, когда удержали налог, а по строке 120 – следующий рабочий день. Но учтите, если налог не дойдет до бюджета в день, указанный в строке 120, то инспекторы начислят пени и штрафы.

Когда и куда сдавать 6-НДФЛ?
За 2016 год 6-НДФЛ сдайте не позднее 3 апреля 2017 года (1 апреля — суббота). В большинстве случаев отчет сдают в инспекцию по местонахождению организации, а предприниматели – по местожительству. Но у этого правила есть исключения.

Какие штрафы предусмотрены по 6-НДФЛ?
Штрафы предусмотрены за несдачу расчета, за опоздание и за недостоверные сведения. В первых двух случаях минимальный штраф – 1000 руб. для должностных лиц, плюс от 300 до 500 руб. – административное наказание. За ошибки в 6-НДФЛ штраф 500 руб. Кроме того, если не сдать отчет, инспекторы вправе заблокировать банковские счета. Чтобы избежать неприятностей, сдайте верный расчет до 3 апреля 2017 года (включительно).

Как накажут за ошибку в 6-НДФЛ?
Если инспекторы найдут недостоверные сведения в поданном отчете, то оштрафуют организацию и руководителя на 500 руб. Но если подать уточненку до того, как проверяющие нашли ошибку, то штрафа избежите.

Как избежать блокировки счета за несдачу нулевого 6-НДФЛ?
Направьте в налоговую инспекцию письмо. Укажите в документе, что обязанности налогового агента исполнять не обязаны и почему

Как отразить в 6-НДФЛ зарплату, выплаченную раньше срока

Как мы уже выяснили, есть два варианта, как отразить в 6-НДФЛ зарплату, которую выдали раньше срока. Так как сейчас работодатели готовят 6-НДФЛ за 2018 год, то рассмотрим актуальный вопрос про досрочную декабрьскую выплату.

Зарплату выдали, но налог не удержали

В такой ситуации удержать НДФЛ надо из следующей выплаты. Для декабрьской зарплаты это может быть январский аванс. Какой бы день для выплаты в декабре 2018 года вы  не выбрали для выплаты, показать ее надо только в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за 2018 год. Так в строке 020 надо отразить начисленный доход, а в строке 040 сумму исчисленного налога.

Раздел 2 в годовом расчете заполнять не надо. Дело в том, что ФНС советует отражать выплаты в расчете за тот период, на который выпадает срок уплаты НДФЛ по правилам НК (письмо от 15.12.2016 № БС-4-11/24063). А так как налог вы не удерживали в декабре и делаете это в январе, то и показать зарплату в разделе 2 надо в январе. А это уже 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года.

Аналогичный порядок заполнения 6-НДФЛ будет, если зарплату за декабрь выдали уже в январе 2019 года (письмо ФНС от 05.12.2016 № БС-4-11/23138).,

Пример: как заполнить раздел 2 расчета 6-НДФЛПредположим, что компания выдала зарплату 28 или 29 декабря. Налог удержали из аванса 15 января. Тогда по НК срок перечисления НДФЛ – 16 января.Пример 6-НДФЛ за I квартал 2019 года с досрочной зарплатойКак отразить аванс в 6-НДФЛ

Зарплату выдали и сразу удержали налог

Редакция выяснила, что к налогу, удержанному из досрочной зарплаты, налоговики . В обычной ситуации проверяющие посчитали бы, что налог компания заплатила из собственных денег, а это запрещено (п. 9 ст. 226 НК). Но они закрывают на это глаза, если речь идет о декабрьской зарплате (письмо УФНС по г. Санкт-Петербургу от 28.03.2018 № 05-15-02/19396).

Порядок отражения выплаты в 6-НДФЛ зависит от того, в какой день перечислили деньги. Если сделали это до 28 декабря включительно, выплату полностью покажите в разделах 1 и 2 расчета  6-НДФЛ за 2018 год. Дело в том, что срок уплаты налога по правилам кодекса в любом случае не выйдет за пределы этого периода (п. 6 ст. 226 НК).

Возможна ситуация, когда зарплату выдали 29 декабря. Это был последний рабочий день 2018 года. В таком случае срок уплаты налога переходит на 9 января. То есть уже на 2019 год, а это 6-НДФЛ за 1 квартал 2019. Именно поэтому в годовом расчете компания заполнить по досрочной зарплате раздел 1. А именно строки 020, 040 и 070.

Раздел 2 же будете заполнять по такому доходу уже в расчете за 1 квартал 2019 года. Какие даты ставить в разделе 2 годового 6-НДФЛ, если декабрьскую зарплату выдали 28—29 декабря или 9 января, смотрите в .

Пример: как заполнить раздел 2 расчета 6-НДФЛПредположим, что компания выдала зарплату 29 декабря. При выплате сразу удержали налог. Несмотря на декабрьское удержание, перечислить налог надо 9 января. Поэтому выплату покажут в разделе 2 расчета за 1 квартал 2019 года.Пример 6-НДФЛ за I квартал 2019 года с досрочной зарплатойКак отразить аванс в 6-НДФЛ

Читайте также: Как отразить в 6-НДФЛ компенсацию при увольнении

Дорогой коллега, до 12 мая «Главбух» всего 12 990!

Успейте оформить годовую подписку выгодно.

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.

  • Статьи по теме:
  • Заполнение строки 140 в 6-НДФЛ в 2019 году
  • 6-НДФЛ строка 130: что туда входит, как заполнить
  • Материальная выгода в 6-НДФЛ (пример заполнения)
  • 6-НДФЛ при задержке заработной платы
  • Штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ в 2019 году и ошибки в отчете

Как отразить аванс в 6-НДФЛ

Темы: 

  • 6-НДФЛ
  • НДФЛ
  • Выплаты персоналу

Как отразить аванс в 6-НДФЛ

Будьте в курсе!
Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.

В какие даты выплачивают аванс

Компании платят зарплату работникам не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). А срок для окончательного расчета с сотрудником по закону — не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, за который эту зарплату начислили.

Между зарплатой и авансом должно пройти 15 дней, не больше. Например, если аванс платите 20-го числа, то зарплату надо выдать 5-го числа следующего месяца. Если аванс 25-го, то зарплата — не позднее 10-го.

Внимание! Изменился порядок отчетности по 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года

В зарплатных отчетах за I квартал учтите изменения, которые вступили в силу в 2019 году. Эксперты журнала «Зарплата» обобщили все изменения по 6-НДФЛ. Читайте, как инспекторы сравнивают показатели отчетов между собой. Если проверите их сами, избежите уточненок и сможете пояснить любую цифру из отчета. Все главные изменения по зарплате посмотрите в удобной презентации и специальном сервисе.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про НДФЛ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: