Журнал учета инфекционных заболеваний. Форма N 60

Рассчитываем отпускные правильно

Пойти в отпуск может любой работник только лишь после того, как отработает на предприятии шесть месяцев. Срок такого отпуска составляет 28 дней, что гарантировано действующим законодательством о труде. Существуют также категории, которые позволяют  получать более длинный отпуск, скажем, на 42 дня.

Важно: каждый работодатель обязан осуществить оплату отпускных до начала отпуска. В противном случае инспекция по труду применит штрафные санкции за нарушение прав работника, поэтому при расчете отпускных необходимо быть очень внимательными к таким требованиям

Основанием для расчета отпускных является записка‑расчёт. Это специальный документ, где отображаются периоды работы определенного сотрудника:

  • год, в течение которого он осуществлял деятельность;
  • период отпуска за год.

Законодательством установлена специальная форма для такой записки — подсчёта отпускных Т-60. Ее бланк не обязательно применять, но все же им обычно пользуются бухгалтера компаний и предприятий разных форм собственности.  В данной форме  имеются все обязательные реквизиты.

Подготовка такого документа обычно возлагается на кадровика:

  • для необходимости оформления очередного отпуска работникам;
  • для оформления  увольнения работника с целью правильного расчета для выплаты необходимой компенсации  при наличии неизрасходованного отпуска.

На данный момент согласно требований законодательства процесс расчёта отпуска выглядит следующим образом:

  • работник пишет заявление о выходе в отпуск, визирует его у директора и передаёт кадровику;
  • предприятие издаёт приказ  о выходе в отпуск данного работника;
  • бухгалтерия или кадровик оформляет записку‑расчёт;
  • осуществляется оплата отпускных в течение трех  дней до момента отпуска (при увольнении — в последний день работы).

РСРСРРРРРёР РСРСРР ССРСРРС

Вторая сторона бланка, форма доступна для скачивания ниже, заполняется сотрудниками бухгалтерского отдела. Здесь на основании сведений о стаже работника и продолжительности отдыха рассчитывается размер отпускных. В этом подзаголовке перечисляются все выплаты в пользу работника в течение года, который считается расчетным периодом. Обозначается общее количество дней и размер средней заработной платы за день. Далее перечислены разделы записки и порядок их заполнения.

  1. Расчетный период. В двух пунктах, объединенных под этим разделом, перечисляются все месяцы года вне зависимости от того, отработаны они сотрудником или еще нет. Заполняется для предоставления оплачиваемого отпуска.
  2. В третьей графе указываются в полном размере выплаты по каждому месяцу периода. В этот подзаголовок вносят полученную сумму целиком, с учетом надбавок или повышений. Расчет в строках таблицы не приводят. Для удобства внизу можно сделать отметки, поясняющие, на основании чего рассчитывались суммы. Когда применяется корректирующий коэффициент, прилагается соответствующая справка от бухгалтерии. Суммы, указанные в этом пункте, будут применяться для расчета среднего заработка за день.
  3. Под цифрой 4 в бланк вносится количество дней в расчетном периоде. Для полностью отработанного месяца это число составляет 29,3. Если же имелись больничные или командировочные, применяется формула: коэффициент 29,3 делят на число календарных дней в этом месяце и умножают на фактически отработанные дни.
  4. Р’ пятой графе прописывается количество часов – актуально только для работников, для которых предусмотрен суммированный учет.
  5. Данные для шестой графы – среднего заработка РІ день/РІ час – находят, разделив суммарный заработок РїРѕ пункту 3 РЅР° общее число дней/часов РІ расчетном периоде РїРѕ пункту 4/5.
  6. В седьмой графе записки указывается число дней отдыха.
  7. Р’ графе 8 будет содержаться итоговая СЃСѓРјРјР° отпускных. РћРЅР° находится путем умножения числа дней РїРѕ пункту 7 РЅР° средний заработок РІ день/РІ час РїРѕ пункту 6. РР· полученного результата исключается СЃСѓРјРјР° РїРѕ НДФЛ Рё РґСЂСѓРіРёРј вычетам.

Как получить документ

Записка‑расчёт  является внутренним документом, который помогает проследить правильность начисления отпускных выплат на предприятии в отношении каждого работника. Он сохраняется на предприятии, но не вручается сотруднику. Для того чтобы каждый работник мог быть надлежащим образом уведомлен о размере начисленных отпускных, существует специальный расчетный листок. Его как раз и можно получить, обратившись в бухгалтерию.

Но действующий кодекс в ст.62 закрепил право сотрудников на информацию, поэтому если сотрудник изъявит такое желание, то работодатель обязан выдать ему любой документ, в котором имеется расчётная информация  относительно его работы или начисления. Для выдачи таких документов работник должен зарегистрировать в канцелярии работодателя соответствующее заявление. Копия запрошенного документа должна быть выдана в течение трёх дней с момента регистрации такого обращения.

Стоит отметить, что количество обращений не регламентировано действующим законодательством, поэтому работник имеет право подавать заявления данного рода любое количество раз, по своему усмотрению.

Таким образом, данный документ имеет большое значение для правильности расчёта отпускных.

Порядок заполнения формы Т-60

Порядок заполнения данного документа утвержден действующим законодательством, как и его форма. Записка расчет о предоставлении отпуска работнику, образец заполнения которой закреплен в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, оформляется не позднее, чем за три дня до ухода сотрудника в отпуск, так как именно в этот срок с ним должны быть произведены необходимые расчёты. Рассмотрим подробнее процедуру заполнения документа.

Лицевая сторона

На первой странице записки информация вносится сотрудником кадровой службы. В ней указываются следующие данные:

  • Наименование фирмы или организации, его код ОКПО;
  • Личные данные служащего, направляемого в отпуск, а также занимаемая им должность на предприятии и табельный номер;
  • Вид отпуска (основной или дополнительный) с указанием даты его начала и завершения, а также общее количество используемых дней отдыха,.

Каждой расчётной записке присваивается порядковый номер, проставляется дата её заполнения. Указанный номер фиксируется в книге учета.

Необходимо отметить, что в документе также должны быть указаны основания предоставления отпуска со ссылкой на соответствующие документы. Зачастую, в этой роли выступает приказ руководства организации о предоставлении отпуска конкретному служащему. В данном случае в записке должен быть указан номер и дата оформления данного документа.

В конце бланка кадровик ставит свою подпись, с указанием занимаемой им должности и ФИО. После завершения заполнения данной страницы, документ направляется в бухгалтерский отдел.

Оборотная сторона

На второй странице расчетной записки находится раздел, который называется «Расчет оплаты труда». В нем бухгалтер вносит информацию необходимую для произведения расчета среднечасового заработка служащего и определения общей суммы отпускных исходя из количества используемых дней отдыха.

В начале бланка заполняется таблица, в которой указывается заработная плата служащего за каждый месяц последнего расчетного периода. Тут учитывается не только его ставка, но и все дополнительные надбавки и премии, которые он получал. При этом вносится сразу скорректированная сумма, расчеты в бланке не производятся.

Заработок указывается без вычета налоговых сборов и иных отчислений, которые производились на основании действующего законодательства. Все надбавки, которые начислялись гражданину, должны отмечаться ниже, с пометкой о том, когда и на каком основании они были получены.

Заработки за предыдущий год суммируются, общее значение вносится в графу «Итого». На её основании будут производиться дальнейшие расчеты.

Во второй табличке на этой странице бухгалтер должен указать количество календарных дней в отчетном году, которые используются для определения среднечасового заработка. Если на предприятии используется почасовая система оплаты, то также должно быть указано общее количество отработанных служащим часов. Последняя графа в данной табличке определяется путем деления итогового значения заработка служащего из первой таблицы на количество рабочих дней или часов из второй.

Далее вносятся данные об отпуске сотрудника. Первое, что отмечает расчетчик – в каких месяцах он будет происходить. Для этого таблица делиться на две части, в первой половине указывается текущий месяц, в котором служащий уходит в отпуск, а вторая заполняется в случае, если отпуск будет продолжаться в следующем месяце. Для каждого периода расчеты производятся отдельно. В первом столбике указывается количество дней, которые трудящийся проведет в отпуске. Во втором – сумму отпускных положенную за них. Если сотруднику предусмотрены дополнительные начисления, они указываются в отдельном столбике. Информация из двух половин таблички суммируется, общее значение вносится в отдельную графу.

В следующей таблице производятся расчеты отчислений из отпускных выплат. Общее значение удержаний рассчитывается путем сложения сумм, указанных в столбцах 16-21 и заносится в графу 22.

В последнем 23 столбце указывается размер отпускных, который сотрудник получит на руки с учетом налоговых вычетов. Для его расчёта из суммы указанной в графе 15, вычитается размер отчислений из столбца 22.

Итоговая сумма выплат также указывается ниже прописью. Там отмечаются и реквизиты платежного поручения, его дату и номер.

В конце бухгалтер, ответственно за расчет и заполнение оборотной стороны записки, указывает свою должность и ФИО, ставить дату и подпись.

Образец заполнения унифицированной формы Т-61

Записка-расчет оформляется на основании приказа о расторжении трудового договора. Записка-расчет по унифицированной форме Т-61 является двусторонней. Лицевая сторона бланка состоит из основных сведений о работнике, а также предоставленном ему отпуске. На другой, оборотной стороне бланка производится непосредственно расчет отпускных.

На первой странице необходимо заполнить данные работника: ФИО, структурное подразделение, должность. Далее — причину, по которой трудовой договор расторгается, информацию о днях отпуска, которые были использованы.

На другой, оборотной стороне вам необходимо произвести расчет оплаты отпуска и выплат. Расчет отпускных производится аналогично записке-расчету Т-60: в графу 3 необходимо внести общую сумму выплат отдельно за каждый месяц периода (по общему правилу период составляет 12 месяцев), учитывая все корректировки. Заполняя графу 4 необходимо помнить, что для расчета отпускных выплат применяется среднемесячное число календарных дней — 29,3. Если месяц отработан сотрудником не полностью, то необходимо произвести дополнительный расчет. Графу 5 вы заполняете в случае, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени.

В графе 6 необходимо указать средний дневной или часовой заработок. Как его рассчитать? В случае, если расчетный период отработан полностью, расчет выглядит так: заработок за расчетный период разделите на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Пример

Доход сотрудника за год составил 320 000 руб. Считаем средний дневной заработок:

320 000 руб. : 12 : 29,3 = 910,13.

Если период отработан не полностью, расчет выглядит по-другому. Например, сотрудник проработал в компании 6 месяцев. Тогда средний дневной заработок исчисляется путем деления фактически начисленной заработной платы на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев.

Допустим, заработная плата сотрудника составляет 26 000 рублей. За 6 месяцев он заработал 156 000 рублей. Считаем средний дневной заработок:

156 000 руб. : (29,3 х 6 мес.) = 887,37 руб.

В графу 7 вы вносите количество дней отпуска, использованных авансом, а в графу 8 – количество неиспользованных дней. В графу 9 необходимо внести итоговую сумму компенсации за отпуск.

Далее в таблице «Расчет выплат» в графе 13 заполняете «Всего», и в 14 графе – удержанный НДФЛ. В графе 19 – итоговая сумма компенсации, которую работник получит на руки.

Ознакомьтесь с образцом заполнения формы, чтобы верно заполнить бланк Т-61 и не допустить ошибок. Образец заполнения унифицированной формы Т-61 приводим ниже:

t61-1.png

Журнал учета инфекционных заболеваний. Форма N 60

Журнал учета инфекционных заболеваний. Форма N 60

Кто должен оформлять

Документ имеет двухсторонний формат, лицевая его часть должна быть  заполнена специалистом по кадрам, а обратная — бухгалтером. Перед составлением записки‑расчёта специалисты должны проверить наличие одного из видов документов:

  • приказа об увольнении;
  • приказа на отпуск работника.

Для оформления первой страницы бланка кадровик должен внести следующие данные:

  • номер и период составления;
  • данные работника;
  • его номер в табеле;
  • должность работника, его профессию (с точным указанием на  разряд);
  • отдел;
  • дату начала и окончания рабочего года;
  • количество дней отпуска.

Также здесь необходимо будет зафиксировать информацию о дополнительном отпуске, если таковой предусмотрен для данной категории работников. Здесь отображается его вид, период, реквизиты приказа. В завершение специалист пишет свою фамилию, должность и дату составления.

Что же касается заполнения оборотной стороны бланка, то здесь располагается расчётная часть, которую обязан заполнить бухгалтер. В строке «расчётный период» необходимо указать периоды работы, которые подлежат оплате (месяц и год)

Во внимание не берется период ухода за ребенком сотрудниц. Но вот все официальные отчисления все же необходимо сюда занести

Это и оплата оклада, и премии, и надбавки, и так далее.

После этого, все указанные выплаты необходимо суммировать и полученный результат занести  в строку итога. Общее количество дней работы за год заносится в 4‑ю графу, после рассчитывается средний дневной доход работника путем деления общего заработка на количество отработанных дней.

Размер отпускных выплат необходимо рассчитывать исходя их умножения дневного заработка на количество дней отпуска.

Также необходимо помнить о расчете  подоходного налога, который включается в отпускные и отображается в документе. Как результат, работник получает итоговую сумму, из которой уже был исключен налог или другие обязательные платежи (к примеру, алименты).

Из общей суммы начислений необходимо будет исключить выплаты за период отсутствия работника, когда:

  1. за специалистом был сохранен средний заработок согласно действующему законодательству Российской Федерации, за исключением периодов, когда был перерыв для кормления ребенка;
  2. сотрудник получал компенсацию по временной потере  трудоспособности или пособие для женщин в декретном отпуске (по беременности и родам);
  3. сотрудник не работал по причине простоя, получившегося по вине работодателя или по не зависящим от работодателя и работника причинам;
  4. работник не принимал участие в забастовке, но из-за нее не имел возможности в нормальном графике и в установленные сроки выполнять работу;
  5. штатному сотруднику  предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для определенных целей, таких как уход за детьми-инвалидам, больными родственниками и прочие;
  6. работник в прочих аналогичных ситуациях был освобожден от выполнения своих обязанностей с полным или частичным сбережением за ним заработной платы или без нее согласно требованиям законодательства Россий­ской Федерации (об этом идет речь в п. 5 Постановления № 922, которое часто применимо судами на практике в процессе решения споров в данной сфере).

Как заполнить записку расчет при увольнении

Работодатели заполняют записку — расчет при увольнении по форме Т–61 на основании данных внутреннего учета – трудового договора, расчетных ведомостей, табеля рабочего времени, личной карточки сотрудника и приказа на увольнение. Порядок заполнения следующий.

Лицевая сторона формы Т-61

Сначала заполните титульный лист (лицевую сторону). В строках запишите реквизиты компании или Ф.И.О предпринимателя, а также проставьте дату, когда составили документ и номер по внутреннему документообороту.

Далее впишите данные сотрудника, который увольняется. В строках проставьте:

  • Ф.И.О;
  • должность;
  • структурное подразделение или отдел, в котором он работал;
  • табельный номер, присвоенный ему при устройстве на работу.

После этого запишите в документе дату увольнения и основание. Например, приказ директора (реквизиты должны соответствовать записи в трудовой книжке работника).

В последней части запишите, сколько дней отпуска сотрудник использовал авансом и сколько дней у него осталось.

В конце поставьте дату, когда заполнили документ и роспись.

Оборотная сторона Т-61 (Расчет оплаты отпуска)

Затем, заполните оборотную сторону. Сначала посчитайте компенсацию по неизрасходованным отпускным. Для этого заполните три таблицы.

В первой таблице, где записан расчетный период, перечислите года и месяцы, которые входят в расчет. А также запишите заработок, который он получил за этот период.

Во второй таблице, запишите количество дней, которые сотрудник фактически отработал в расчетном периоде и средний дневной заработок. В графе 4 указывают количество календарных (рабочих) дней, которые приходятся на отработанное время в расчетном периоде. Графу 5 заполняют, если сотруднику установили суммированный учет рабочего времени.

В третьей таблице впишите, какое количество дней сотрудник отгулял авансом и сколько дней отпуска он не использовал. Также посчитайте размер компенсации за отпуск.

Журнал учета инфекционных заболеваний. Форма N 60

Подсказка от

Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением, определите:

  • .
  • .
  • .
  • .

Обратите внимание: вести расчет надо по-особому, если в расчетном периоде сотруднику выплачивали или у него . .

Оборотная сторона Т-61 (Расчет выплат)

После этого заполните последнюю таблицу. В ней посчитайте итоговую сумму, которую должны выплатить сотруднику. Для этого заполните в таблице:

  • заработную плату, которую не выплатили работнику;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • прочие начисления;
  • сумму НДФЛ и других удержаний;
  • итоговую сумму к выплате. Ее продублируйте прописью в графе после таблицы.

В конце документа поставьте дату и подпись.

Какие документы есть еще

  • Все документы из раздела «Бухучет»
  • Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Бухучет»:

  • Сведения о численности и уровне профессионального образования работников организаций агропромышленного комплекса. Форма N 2-К
  • Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица. Форма N СЗВ-6-3 (образец заполнения)
  • Сведения о проведении торгов и о других способах размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд (форма N 1-торги). Форма N 1-Т (квартальная (нарастающим итогом)
  • Образец оформления обложки дела
  • Образец оформления положения
  • Важные нюансы при покупке фирмы
  • Процесс переписки квартиры на другого человека
  • Процесс получения визы в США
  • Процесс продажи машины
  • Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)

Образец документа

Приложение N 2 к Приказу Минздрава СССР от 29 декабря 1978 г. N 1282

МЗ СССР N 60 Утверждена 29 декабря 1978 г. N 1282

ЖУРНАЛ учета инфекционных заболеваний

(Рекомендуемый формат титульного листа журнала ф. N 60 А4 (210 x 297). При размножении текст «Приложение N 2 к Приказу МЗ СССР N 1282 от 29.12.78» и данное примечание не печатать).

Название инфекционного заболевания ________________________

-----------------------------------------------------------------T----------------------------------------------------
¦N¦Дата и часы ¦Наиме-¦Ф.И.О.¦Возраст ¦Домаш-¦Наименова-¦Дата¦Да-¦Диаг-¦Дата,¦Изме-  ¦Дата  ¦Сообщено о ¦Лабора-¦При-¦
¦ ¦сообщения   ¦нова- ¦боль- ¦(для де-¦ний   ¦ние места ¦пер-¦та ¦ноз и¦место¦ненный ¦эпид. ¦заболевани-¦торное ¦ме- ¦
¦п¦(приема) по ¦ние   ¦ного  ¦тей до 3¦адрес ¦работы,   ¦вич-¦за-¦дата ¦гос- ¦(уточ- ¦обсле-¦ях (в СЭС  ¦обсле- ¦ча- ¦
¦/¦телефону и  ¦лечеб-¦      ¦лет ука-¦(го-  ¦учебы, до-¦ного¦бо-¦его  ¦пита-¦ненный)¦дова- ¦по месту   ¦дование¦ние ¦
¦п¦дата отсылки¦ного  ¦      ¦зать ме-¦род,  ¦школьного ¦об- ¦ле-¦уста-¦лиза-¦диагноз¦ния.  ¦постоянного¦и его  ¦    ¦
¦ ¦(получения) ¦учреж-¦      ¦сяц и   ¦село, ¦детского  ¦ра- ¦ва-¦нов- ¦ции  ¦и дата ¦Фами- ¦жительства,¦резуль-¦    ¦
¦ ¦первичного  ¦дения,¦      ¦год рож-¦улица,¦учрежде-  ¦ще- ¦ния¦ления¦     ¦его ус-¦лия   ¦в детское  ¦тат    ¦    ¦
¦ ¦экстренного ¦сде-  ¦      ¦дения)  ¦д. N, ¦ния, груп-¦ния ¦   ¦     ¦     ¦танов- ¦обсле-¦учреждение,¦       ¦    ¦
¦ ¦извещения;  ¦лавше-¦      ¦        ¦кв. N)¦па, класс,¦    ¦   ¦     ¦     ¦ления  ¦довав-¦по месту   ¦       ¦    ¦
¦ ¦кто передал,¦го со-¦      ¦        ¦      ¦дата пос- ¦    ¦   ¦     ¦     ¦       ¦шего  ¦учебы, ра- ¦       ¦    ¦
¦ ¦кто принял  ¦обще- ¦      ¦        ¦      ¦леднего   ¦    ¦   ¦     ¦     ¦       ¦      ¦боты и др.)¦       ¦    ¦
¦ ¦            ¦ние   ¦      ¦        ¦      ¦посещения ¦    ¦   ¦     ¦     ¦       ¦      ¦           ¦       ¦    ¦
+-+------------+------+------+--------+------+----------+----+---+-----+-----+-------+------+-----------+-------+----+
¦1¦     2      ¦  3   ¦  4   ¦   5    ¦  6   ¦    7     ¦ 8  ¦ 9 ¦ 10  ¦ 11  ¦  12   ¦  13  ¦    14     ¦  15   ¦ 16 ¦
+-+------------+------+------+--------+------+----------+----+---+-----+-----+-------+------+-----------+-------+----+
¦ ¦            ¦      ¦      ¦        ¦      ¦          ¦    ¦   ¦     ¦     ¦       ¦      ¦           ¦       ¦    ¦
L-+------------+------+------+--------+------+----------+----+---+-----+-----+-------+------+-----------+-------+-----

(Рекомендуемый формат А4 (210 x 297) x 2)

Примечание. Графы 13 и 14 заполняются только в санитарно-эпидемиологических станциях.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про НДФЛ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: