Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении

Доверенность на выдачу трудовой книжки и ее содержание

Доверенность представляет собой документ, заверенный в установленном порядке, который является основанием для выдачи работодателем трудовой книжки уволенного работника его правопреемнику.

В содержании такой доверенности должна найти отражение следующая информация:

  • фамилия, имя, отчество сотрудника, доверяющего получение трудовой книжки по доверенности третьему лицу;
  • дата рождения;
  • паспортные данные с указанием места его постоянной или временной регистрации;
  • фамилия, имя, отчество правопреемника;
  • его дата рождения;
  • паспортные данные правопреемника;
  • предмет действий, совершаемых по доверенности, а именно получение трудовой книжки у конкретного работодателя;
  • образец подписи работника;
  • дата и место оформления соответствующей доверенности;
  • срок действия доверенности, на основании которой осуществляется выдача трудовой книжки по доверенности.

Если срок действия не прописан, по умолчанию считается, что доверенность действительна в течение одного года со дня ее выдачи. В случае, если в доверенности не нашла отражение дата ее составления, то она юридической силы не имеет. Подобные последствия наступают и в том случае, когда срок действия такого документа истек, то есть выдача трудовой книжки работодателем по такой доверенности запрещается.

Некоторые кадровики считают, что доверенность может заверяться руководителем организации, в которой работает сотрудник. Однако во избежание неприятных последствий лучше, если данный документ будет заверен в нотариальной конторе.

После того как лицо, являющееся представителем работника, передало работнику кадрового отдела доверенность о совершении конкретного вида деятельности, кадровик должен зафиксировать факт выдачи трудовой книжки по доверенности доверенному лицу путем внесения соответствующей записи в книге учета. При этом графу «Расписка работника в получении трудовой книжки» следует заполнить следующим образом: поставить подпись представителя уволенного работника и отметить, что выдача документа о трудовой деятельности осуществлена по доверенности.

Помимо этого, сотрудником отдела кадров составляется расписка на имя руководителя организации в произвольной форме, в которой отмечается, что представитель работника получил достоверно оформленный оригинал трудовой книжки. После чего сотрудник компании делает отметку о том, что лицо, получившее данный документ, идентифицировано и соответствует тому, кто указан в доверенности.

Таким образом, если у работника при увольнении возник вопрос о том, можно ли получить трудовую книжку по доверенности, оформленной в соответствии со всеми пунктами действующего законодательства, ответ будет положительным.

Для чего забирают трудовую со старой работы

В трудовую книжку фиксируются все сведения о работе человека за всю его жизнь. Данный документ не меняется при смене работодателя, поэтому его необходимо забирать с прошлого места работы и передавать на новое.

Если не забрать трудовую книжку на старом месте работы и завести новую у другого работодателя, то прошлый стаж не будет учитываться при начислении пенсии, различных льгот и выплат

Именно поэтому очень важно бережно относиться к данному документу. Законом установлены определенные , которых должны придерживаться их владельцы и сотрудники отдела кадров, которым поручается их хранение

В данном своде правил есть указание о том, что трудовой документ может быть отдан при увольнении только его владельцу. Как же можно поступить, если невозможно получить его лично разберем в следующем пункте.

Доверенность в комус на покупку трудовой книжки образец

  • оказывающие услуги (выполняющие работы) населению;
  • применяющие ПСН (патентную систему налогообложения).

Рассчитать стоимость патента помогут размещенные на нашем сайте статьи: С 01.07.2018 доверенность на получение БСО в типографии коммерсантам не понадобится, поскольку с указанной даты типографская форма изготовления БСО законом не предусмотрена и формировать их можно будет только 2 способами:

  • в электронном виде;
  • и (или) печатать с помощью автоматизированной системы для БСО.

Такой вывод следует из 4 абз. п. 1.1 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ о применении ККТ (в ред. закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Как оформить коммерсанту в 2016 году доверенность на получение БСО в типографии, расскажем в следующем разделе.
Эти действия помогут избежать работодателю наказания за задержку выдачи. Обстоятельства в жизни могут быть разные. Работник может не иметь возможности явиться в отдел кадров из-за проблем со здоровьем или по причине отъезда в другой город. ТК РФ предусматривает возможность выдачи другим людям, но с условием, что ими будет доказан факт наличия родственных связей с уволенным работником. Это можно сделать с помощью паспорта и документов, выдаваемых ЗАГСом (например, свидетельство о заключении брака). Возможны случаи, когда родные не могут помочь гражданину, и ему приходиться обращаться с просьбой о получении к знакомым или сослуживцам. Могут ли они получить у работодателя бланк, принадлежащий другому человеку? Да, это возможно. Во всех этих случаях потребуется доверенность на получение трудовой книжки. Образец документа смотрите ниже.

Трудовые книжки имеют несколько степеней защиты:

  • двухтоновый водяной знак}
  • специальные волокна}
  • химическую защиту в случае вытравливания записей и для подтверждения подлинности}
  • гильоширную сетку и микротекст}
  • ультрафиолетовую краску, невидимую глазу}
  • магнитный номер}
  • сшивку нитью «биколор»

Нужна ли доверенность для покупки трудовой книжки? Существует приказ Минфина России от 22.12.2003 под № 117н, где указывается единственный изготовитель бланков – Гознак Минфина РФ. Такой серьезный подход защищает граждан от приобретения поддельных документов.

Бланки имеют сертификат качества продукции. Копию сертификата можно попросить у распространителя. Приход бланков в организацию после приобретения отражается в журнале регистрации бланков строгой отчетности.

Закупаются бланки централизованно.

Дело здесь не в выборочном характере заказа, а в допуске ошибок, которые мог допустить кадровик или работодатель. Надо сказать, что в госзаказе тщательно проверяют каждую строчку заполненную вами на подлинность.

Часто путаница возникает в неправильном указании банковских реквизитов организации. Чуть реже допускается ошибка в наименовании организации или частного предпринимателя. Также ошибки допускаются в количестве заказываемой продукции, а также, частенько ошибаются кадровики, указывая неправильные координаты своей фирмы. Все это ведет к тому, что при составлении доверенности, особенно в первые разы, не забывайте тщательно проверять свои записи, а также давать на ознакомление другим сотрудником с целью выявления ошибок. Иногда неправильно скачанный, переделанный или вовсе некорректный бланк попадает к работникам госзаказа.
При оформлении доверенности на получение БСО необходимо учитывать несколько важных правил:

  • обязательно проставлять в доверенности дату ее оформления (доверенность без даты признается ничтожной — абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ);
  • указывать в доверенности срок ее действия и не применять просроченные доверенности (если в доверенности не указан срок — она считается действительной в течение года с даты ее оформления — абз. 1 п. 1 ст. 186 ГК РФ);
  • не допускать пропусков важной информации (паспортных данных и т. д.);
  • избегать при оформлении исправлений и помарок.
Читайте так же:  Ликвидация ООО в 2019 году пошаговая инструкция

Образец доверенности на получение БСО вы можете увидеть на нашем сайте: Скачать образец Можно ли выдать по доверенности трудовую книжку? В соответствии с п. 42 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 о трудовых книжках бланки трудовых книжек и вкладыши к ним относятся к БСО.

В день увольнения предприятие обязано вернуть служащему трудовую книжку. Однако бывают ситуации, когда сделать это невозможно, и поступает просьба передать документ другому человеку.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему
— обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО
!

Законным ли будет согласие руководства, и как поступить кадровому специалисту?

Расписка

Процедура получения рабочего документа выглядит следующим образом:

  • доверитель оформляет доверительный акт;
  • акт заверяется специалистом в нотариальной конторе;
  • поверенный обращается в компанию, где необходимо забрать книжку, предоставив при этом не только специальное разрешение на осуществление данного действия, но и удостоверение личности;
  • отдел кадров сверяет информацию, указанную в предоставленном бланке разрешения и паспортные данные поверенного;
  • выдает рабочую книжку, если вся представленная документация в порядке;
  • представитель специального разрешения пишет расписку.

Расписка свидетельствует о том, что работники отдела кадров выдали гражданину всю документацию, на основании специального разрешения.

В соответствии с российским законодательством, содержание расписки должно отражать:

  • сведения об уполномоченном лице — руководителе;
  • наименование компании;
  • оглавление документа «Расписка»;
  • суть составления расписки. Здесь указывается, что поверенное лицо получило документ;
  • подпись поверенного человека;
  • дата оформления;
  • запись уполномоченного лица отдела кадров;
  • роспись начальника отдела кадров;
  • дата составления расписки.

Оформить расписку о получении трудовой книжки при увольнении по доверенности можно по представленному примеру. Скачать образец расписки можно Представлен образец составления. В случае наличия индивидуальных особенностей, в расписку могут быть включены дополнительные сведения.

Назначить ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек инспектора по кадрам Иванова Ивана Ивановича. 2. В случае отсутствия на работе инспектора по кадрам (Иванова И.И.) ведение трудовых книжек возлагается на руководителя отдела кадров (Громову Р.П,). 3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Директор А.В. Львов С приказом ознакомлены: Руководитель отдела кадров Р.П.. Громова10.01.2014 Инспектор по кадрам И.И. Иванов10.01.2014 Подробности в материалах Системы: УТВЕРЖДЕНЫпостановлением ПравительстваРоссийской Федерацииот 16 апреля 2003 года N 225 ПРАВИЛАведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланковтрудовой книжки и обеспечения ими работодателей VII. Ответственность за соблюдениепорядка ведения трудовых книжек 45.

Правильное оформление

Бывший сотрудник предприятия имеет право на оформление получения информации о работе третьими лицами. Он может передать полномочия следующим лицам:

  1. Коллеге, с которым работали на одной фирме.
  2. Любому родственнику.
  3. Юристу.

Если трудовая книжка будет передаваться коллеге, то можно оформить его полномочия и по месту работы. Для этого нужно указать в заявлении просьбу о выдаче документа своему доверенному лицу, при этом указав всю его личную информацию.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении

Когда человек увольняется, находясь в больнице, пансионате или тюрьме, то к стандартной доверенности обязательно нужно приложить подпись должностного лица — руководителя учреждения.

Во всех иных случаях составляется стандартный документ. Образец:

ДОВЕРЕННОСТЬ

Город Самара

двадцать девятое декабря две тысячи девятого года

Я, Колосова Елена Павловна, 23 октября 1975 года рождения, паспорт 20 11 № 919201, выданный отделом УФМС России по Московской области в городе Коломне, код подразделения 503−035, 15 июля 2006 года, проживающая по адресу: г. Самара, ул. Кирова, д. 38, кв. 108, этой доверенностью уполномочиваю Соколову Марию Геннадиевну, 30 марта 1970 года рождения, паспорт 45 01 № 125036, выданный РОВД Восточное Тишкино г. Москвы, код подразделения 772−023, 22 июня 2002 года, проживающую по адресу: г. Москва, ул. Тушино, д. 10, кв. 59:

получить в отделе кадров закрытого акционерного общества «Вета» (г. Москва, ул. Нагорная, д. 6) принадлежащую мне книжку записей о трудовой деятельности, удостовериться в правильности оформления и выполнить другие действия, связанные с данным поручением. Настоящая доверенность выдана сроком на один месяц (без права передоверия).

Доверитель: Колосова Елена Павловна

29 декабря 2009 года настоящая доверенность подтверждена мной, Гордеевым Сергеем Владимировичем, нотариусом города Самары.

Настоящая доверенность написана гр. Колосовой Еленой Павловной в моём присутствии. Лицо доверителя подтверждено, дееспособность проверена.

Нотариус Гордеев Сергей Владимирович

Печать и подпись.

Какие документы есть еще

  • Все документы из раздела «Доверенность»
  • Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Доверенность»:

  • Примерная форма доверенности представителю Российской Федерации на представление интересов Российской Федерации на общем собрании акционеров открытого акционерного общества, акции которого находятся в собственности Российской Федерации
  • Доверенность на право подать заявку и получать все документы, связанные с подачей заявки на принятие в состав партнеров Некоммерческой организации «Московский областной гарантийный фонд содействия кредитованию субъектов малого и среднего предпринимательства»
  • Доверенность на ведение дел от имени юридического лица (образец)
  • Доверенность на представительство в жилищно-строительном кооперативе (образец)
  • Доверенность на представительство на общем собрании акционеров (образец)
  • Важные нюансы при покупке фирмы
  • Процесс переписки квартиры на другого человека
  • Процесс получения визы в США
  • Процесс продажи машины
  • Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)

Доверенность на получение бланков строгой отчетности образец

Внимание

Так или иначе, но именно трудовая книжка обеспечивает вам возможность на безбедную старость. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно! Оглавление:

  • Общая информация
  • Для чего и зачем нужна доверенность?
  • Подробно о составлении
  • Как правильно составить?
  • На каком бланке?
  • Распространенные ошибки
  • Заключение

Общая информация Многих работников мучает вопрос – где купить трудовую книжку, а может, как создать ее самому, без внесения своих денег? Трудовые книжки, ввиду их большой важности, будут востребованы всегда, ведь их существование одобряет сам работодатель. . И если организация не обязывает работников закупать трудовые книжки, значит, где-то берет эти бланки и сама организация, вопрос в том, где именно? На самом деле, единственным законным производителем трудовых книжек является Госзнак, действующий от министерства финансов

Читайте так же:  Федеральный закон от 20.07.2011 250-ФЗ

Именно он ответственен за производство бланков к трудовой книжке. Никто другой не в праве производить трудовые книжки, ведь эта деятельность будет расценена, как подделка документов. Организации, закупающие трудовые книжки в больших объемах, не могут просто на просто сделать заказ и получить трудовые. Им необходимо составить соответствующее заявление которое именуют доверенностью. О том, как правильно это сделать мы расскажем в следующих пунктах.

И если организация не обязывает работников закупать трудовые книжки, значит, где-то берет эти бланки и сама организация, вопрос в том, где именно? На самом деле, единственным законным производителем трудовых книжек является Госзнак, действующий от министерства финансов. Именно он ответственен за производство бланков к трудовой книжке. Никто другой не в праве производить трудовые книжки, ведь эта деятельность будет расценена, как подделка документов. Организации, закупающие трудовые книжки в больших объемах, не могут просто на просто сделать заказ и получить трудовые. Им необходимо составить соответствующее заявление которое именуют доверенностью. О том, как правильно это сделать мы расскажем в следующих пунктах.

Как составить доверенность на покупку трудовой книжки образец

Подпись лица заверяется.

  • Количество требуемых бланков.
  • Срок действия документа.Доверенность подписывается ответственными лицами (руководителем и главным бухгалтером) организации или предпринимателем. Важность трудовой книжки В документе указывается стаж работника на конкретном предприятии в сопровождении данных приказов о приеме, перемещении, увольнении и является источником информации при начислении трудовой пенсии. После ввода персонифицированного учета важность документа несколько снизилась, но электронные носители могут иметь сбой в работе.

Может случиться так, что трудовая книжка сможет подтвердить стаж и работу во вредных условиях труда, если данные ПФ были утеряны.

Расписка

Процедура получения рабочего документа выглядит следующим образом:

  • доверитель оформляет доверительный акт;
  • акт заверяется специалистом в нотариальной конторе;
  • поверенный обращается в компанию, где необходимо забрать книжку, предоставив при этом не только специальное разрешение на осуществление данного действия, но и удостоверение личности;
  • отдел кадров сверяет информацию, указанную в предоставленном бланке разрешения и паспортные данные поверенного;
  • выдает рабочую книжку, если вся представленная документация в порядке;
  • представитель специального разрешения пишет расписку.

Расписка свидетельствует о том, что работники отдела кадров выдали гражданину всю документацию, на основании специального разрешения.

В соответствии с российским законодательством, содержание расписки должно отражать:

  • сведения об уполномоченном лице — руководителе;
  • наименование компании;
  • оглавление документа «Расписка»;
  • суть составления расписки. Здесь указывается, что поверенное лицо получило документ;
  • подпись поверенного человека;
  • дата оформления;
  • запись уполномоченного лица отдела кадров;
  • роспись начальника отдела кадров;
  • дата составления расписки.

Оформить расписку о получении трудовой книжки при увольнении по доверенности можно по представленному примеру. Скачать образец расписки можно Представлен образец составления. В случае наличия индивидуальных особенностей, в расписку могут быть включены дополнительные сведения.

Возможно, будет полезно почитать:

  • пункт — был ли у вас ранее загранпаспорт ;
  • Административное приостановление деятельности индивидуального предпринимателя или юридического лица: проблемы и перспективы ;
  • Когда составляется акт выполненных работ? ;
  • Совершеннолетний старший ребенок и материнский капитал – права родителей и существующие ограничения ;
  • Отводы в гражданском процессе ;
  • 26 кодекса российской федерации об административных правонарушениях ;
  • Административная ответственность по ст 19 ;
  • ;

400 bad request

Дело здесь не в выборочном характере заказа, а в допуске ошибок, которые мог допустить кадровик или работодатель. Надо сказать, что в госзаказе тщательно проверяют каждую строчку заполненную вами на подлинность.

Часто путаница возникает в неправильном указании банковских реквизитов организации.

Чуть реже допускается ошибка в наименовании организации или частного предпринимателя.

Также ошибки допускаются в количестве заказываемой продукции, а также, частенько ошибаются кадровики, указывая неправильные координаты своей фирмы.

Все это ведет к тому, что при составлении доверенности, особенно в первые разы, не забывайте тщательно проверять свои записи, а также давать на ознакомление другим сотрудником с целью выявления ошибок.

Иногда неправильно скачанный, переделанный или вовсе некорректный бланк попадает к работникам госзаказа.

Покупки поддельных бланков могут привести к тому, что при наличии реальных данных проверка, например, при оформлении заграничного паспорта покажет, что документ фальшивый, и получение паспорта станет под вопросом.

Данные, которые должна содержать доверенность для покупки трудовой книжки Доверенность составляется в произвольной форме, но на фирменном бланке организации или ИП с указанием реквизитов в соответствии с учредительными документами.

В шапке этого документа необходимо указать:

  1. Название организации или ИП.
  2. ИНН, КПП (для юридических лиц).
  3. ОГРН или ОГРНИП.
  4. Адрес местонахождения, телефон.
  5. Лицо, которому поручается приобретение бланков, с полной информацией и паспортными данными.

И если организация не обязывает работников закупать трудовые книжки, значит, где-то берет эти бланки и сама организация, вопрос в том, где именно? На самом деле, единственным законным производителем трудовых книжек является Госзнак, действующий от министерства финансов.

Именно он ответственен за производство бланков к трудовой книжке. Никто другой не в праве производить трудовые книжки, ведь эта деятельность будет расценена, как подделка документов. Организации, закупающие трудовые книжки в больших объемах, не могут просто на просто сделать заказ и получить трудовые. Им необходимо составить соответствующее заявление которое именуют доверенностью. О том, как правильно это сделать мы расскажем в следующих пунктах.

Согласно законодательству Российской Федерации, трудовая книга должна находится на рабочем месте сотрудника. В день его увольнения, она должна быть выдана работнику. Но, бывают ситуации, когда работник не может забрать трудовую по тем или иным причинам, в таком случае, ее могут забрать его родственники или третьи лица, после предъявления письменной доверенности. Если же работник умер, книгу забирают его близкие родственники по предварительной договоренности.

В трудовой сфере нет четкого мнения по поводу того, можно ли выдавать трудовую книгу на руки по доверенности. Такое разногласие обусловлено рядом причин:

  • В трудовом договоре нет четких условий по поводу получения третьими лицами трудовой книги;
  • В правилах поведения и хранения трудовых книг также не предусмотрены ситуации получения трудовой книги доверенным лицом;
  • В разъяснениях Росструда также нет четкой регламентации по поводу того как выдается книга, кем и при каких условиях.

Но, несмотря на все противоречия поле увольнения, хозяина фирмы и бывшего работнику будут связывать только гражданско-правовые отношения, которые в свою очередь предусматривают возможность передачи трудовой книги третьим лицам по доверенности от сотрудника.

Узнать, как составить отчет о среднесписочной численности работников и скачать его образец, вы можете

Читайте так же:  Как и в какой форме выдается выписка из трудовой книжки

Выдача трудовой книжки при увольнении по доверенности

Представитель гражданина, ранее работавшего в организации, должен явиться за трудовой до момента завершения срока действия доверенности.

Получение документа осуществляется в отделе кадров. Представитель обязан предъявить уполномоченному кадровику удостоверение личности и действительную доверенность, заверенную нотариально.

Выдача трудовой книжки по доверенности осуществляется исключительно после того, как кадровик проверит её действительность (ФИО лица, пришедшего за документом, должно соответствовать информации, указанной в доверенности). После этого составляется расписка о получении трудовой.

В данной расписке важно указать:

  • ФИО и должность руководителя компании, которому будет предоставлен документ;
  • наименование фирмы;
  • название документа;
  • ФИО представителя уволенного сотрудника;
  • дату получения трудовой;
  • ФИО работника, которому она принадлежит;
  • факт получения документа по нотариальной доверенности в отделе кадров;
  • личную подпись представителя.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольненииВнизу расписки кадровик должен сделать запись о проверке подлинности доверенности, предоставленной представителем бывшего работника, с помощью соответствующего удостоверения личности (обязательно указание паспортных данных).

Сотрудник отдела кадров должен заверить расписку собственной подписью и направить её руководителю компанию.

https://www.youtube.com/embed/t6_I10Kf3pk

Оцените материал

Составление расписки

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении

После оформления расписка передаётся с паспортом в отдел кадров, где регистрируется в списке документов, дающих право на выдачу ТК.

На основании порядка об отчётности доверенное лицо:

  • ставит подпись в журнале учёта;
  • получает книжку;
  • пишет расписку.

В расписке указывают: название и юридический адрес организации, паспортные данные получателя и доверителя, обязательства доверенной особы, дату и подпись.

Если ТК нужна срочно, а родственников или доверенного лица нет, можно оформить доверенным лицом бывшего работодателя.

Для того нужно написать заявление, в котором следует указать:

  1. Личные и паспортные данные сторон.
  2. Дату увольнения сотрудника.
  3. Причины составления заявления.
  4. Дату и подпись заявителя.

Получив заявление, работодатель обязан отправить ТК заказным письмом бывшему сотруднику.

Если трудовая книжка осталась невостребованной, через определённое время документ из отдела кадров организации передаётся в региональный архив, где хранится на протяжении следующих 50 лет, после чего уничтожается.

Расписка о получении трудовой книжки по доверенности

Расписка является доказательством того, что доверенный представитель со всей ответственностью исполнит возложенное на него поручение. Правильно составленный акт и паспорт передаются в отдел кадров. Специалисты сверяют написанную информацию с действительной. Только на основании правильно заполненной документации доверенное лицо может получить рабочее удостоверение подчиненного. Специалисты отдела кадров ведут отчетность выдаваемых трудовых книжек. На основании такого порядка доверенное лицо расписывается в журнале учета. После того, как осуществится передача документа, доверителю осуществляется выдача расписки.
Соответствующий акт рекомендуется составлять путем включения следующих сведений:

  • Названия организации;
  • Личные данные владельца удостоверения и лица, ответственного за его получение;
  • В основной части надлежит обозначить информацию, согласно которой ответственный гражданин обязуется реализовать обозначенный процесс;
  • В завершении акта ставится дата и подпись.

Доверенность на получение трудовой книжки

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Сроки выдачи

По закону ответственный за хранение трудовых книжек специалист может выдавать документ на руки работникам организации только в одном случае – при увольнении. Во всех остальных случаях сотрудники могут получить только заверенные копии.

В соответствии с Трудовым кодексом работодатель обязан выдать на руки сотруднику документ в момент увольнения (ст. 62). Увольнение фиксируется последним рабочим днем (ст. 77).

На практике могут возникать ситуации, когда фактический день увольнения не будет являться последним рабочим днем. Это возможно в следующих случаях:

  1. Сотрудник, решивший расторгнуть трудовой договор, реализует свое право на получение неиспользованного ежегодного отпуска с последующим увольнением. В этом случае фактическим последним рабочим днем является день перед уходом в отпуск. Именно в этот день сотрудник имеет право получить на руки трудовую книжку, поскольку после выхода из отпуска он уже не будет являться работником организации. День увольнения – последний день отпуска.
  2. Задержка выдачи книжки сотруднику по вине работодателя. Например, в крупных федеральных компаниях отдел кадров может находиться в головном офисе. В этом случае трудовые книжки хранятся не всегда по месту работы сотрудников филиалов. Необходимость организации передачи документов в филиал из головного офиса может привести к задержкам.
  3. Внесение неправильных, недостоверных записей в документ. Например, использование формулировки, не предусмотренной утвержденными правилами заполнения трудовых книжек.

Если работодатель не может передать сотруднику его документ из-за отсутствия последнего либо из-за его нежелания получить на руки трудовую книжку, работодатель имеет возможность направить сотруднику специальное уведомление.

В уведомлении содержится предложение явиться за документом либо выразить согласие на отправку его по почте. Подобное официальное оповещение должно быть отправлено непосредственно в день увольнения. Сделать это можно путем отправки телеграммы либо заказного письма с уведомлением.

Дальнейшая отправка самого документа почтой допускается только после получения организацией письменного положительного ответа от сотрудника. Подобный ответ может быть подготовлен заранее в виде заявления о согласии получения по почте (когда сотрудник изначально знает, что не сможет в нужный день забрать документ лично). В остальных случаях письменное согласие направляется телеграммой либо заказным письмом на адрес организации. Согласие на пересылку трудовой книжки должно быть подшито к личному делу сотрудника и заверено печатью.

Порядок увольнения

Нормами трудового законодательства Российской Федерации прямо предусмотрено, что каждый работник может быть уволен исключительно по основаниям, перечисленным в соответствующем Кодексе.

Расторжение трудового договора в других случаях противоречит нормативным актам России.

Общий порядок оформления увольнения сотрудников детально описывается положениями ТК РФ . предусматривает издание приказа о расторжении договора с работником, а также обязанность предприятия выплатить работнику все суммы и выдать трудовую книжку.

Для правильного внесения записи в указанный формуляр предприятию следует руководствоваться Инструкцией , утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Игнорирование или неисполнение описанной процедуры позволяет сделать вывод о нарушении прав работника при его увольнении.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про НДФЛ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: