Контрольные соотношения для 6-НДФЛ в 2019 году

Содержание

Оформление титульного листа

Титульный лист расчёта требует внесения некоторых данных о работодателе, выступающим налоговым агентом. В обязательном порядке указываются наименование, ИНН/КПП, код ОКТМО. Определяется расчётный период. Порядок заполнения гласит, что для отчётности за полугодие код показателя принимает значение 31. Также указывают один из следующих кодов: по месту учета организации (212), по месту осуществления деятельности ИП (320), для крупных налогоплательщиков (213) и т.д.

В случае, если подаются уточняющие сведения, проставляется номер, который будет соответствовать корректировке. Для первоначального варианта расчёта код данной строки принимает нулевое значение. Также налоговый агент указывает контактные данные (телефон) и способ передачи ― лично или через представителя.

Контрольные соотношения отчетности 6-НДФЛ

Для проверки правильности налоговых деклараций ФНС публикует специальные контрольные соотношения – как для сопоставления данных внутри одного отчета, так и для междокументного контроля. Контрольные соотношения для проверки 6-НДФЛ приводятся в письме ФНС от 10.03.2016 г. № БС-4-11/3852.

Ниже в таблице мы укажем соотношения для проверки показателей внутри самой формы 6-НДФЛ и вероятные причины несоблюдения соотношений:

Контрольное соотношение

Пояснение

В чем ошибка?

Стр. 020 => стр. 030

Сумма предоставленных налоговых вычетов (указывается по стр. 030) не может быть больше налогооблагаемого дохода с учетом НДФЛ (стр. 020)

Завышена сумма налоговых вычетов

Стр. 040 => стр. 050

Сумма фиксированного аванса (для иностранцев на патенте, указана по стр. 050) не может быть больше суммы исчисленного НДФЛ (стр. 040)

Ошибка в сумме авансового платежа

(стр. 020 – стр. 030)/100 * стр. 010 = стр. 040

Сумма исчисленного налога (стр. 040) должна быть равна сумме налога, рассчитанного исходя из дохода сотрудников, вычетов и ставки налога

Ошибка в расчете начисленного НДФЛ

Налоговые сотрудники не требуют, чтобы сумма всех строк 140 из раздела 2 была равна стр. 070 раздела 1: неравенство получается из-за переходящих доходов. Раздел 1 заполняется нарастающим итогом за год, а раздел 2 показывает сведения только за последние три месяца. Зарплата за последний месяц квартала (март, июнь, сентябрь и декабрь) попадает как начисленная в раздел 1, а удержание налога с нее отражается уже в расчете 6-НДФЛ за последующий отчетный период.

Если вы заполняете 6-НДФЛ в бухгалтерской программе, то она сама проверит контрольные соотношения. Аналогичным функционалом наделены и системы сдачи электронной отчетности

Бухгалтеру важно знать формулы соотношений, чтобы быстро найти ошибку в 6-НДФЛ.

Как заполнить 6-НДФЛ титульный лист

Юрлица указывают ИНН и КПП, предприниматели – только ИНН, а в поле «КПП» проставляют прочерки. Если вы сдаете 6-НДФЛ впервые в данном периоде, то «Номер корректировки» — 000. Если сдается уточненная декларация, то поле соответствует порядковому номеру корректировки (001, 002 и т.д.).

Период представления содержит цифровой код:

  • для отчета за I квартал – 21;
  • за полугодие – 31;
  • – 33;
  • за год – 34.

Налоговый период – год заполнения формы 6-НДФЛ. В поле «Представляется в налоговый орган» надо указать код налоговой инспекции. Поле «По месту нахождения (учета) (код)» включает в себя одно из указанных в перечне ниже:

  • 120 – по месту жительства ИП;
  • 320 – по месту ведения деятельности ИП (при использовании ПСН и ЕНВД);
  • 212 – по месту учета российского юрлица;
  • 212 – по месту учета крупнейшего налогоплательщика;
  • 220 – по месту нахождения обособленного подразделения российского юрлица.

Налоговый агент в одноименном поле указывает сокращенное название в соответствии с уставом. Физлицо, являющееся налоговым агентом, вписывает свое ФИО полностью согласно паспортным данным. На первом листе также надо прописать ОКТМО предприятия, его номер телефона и количество страниц, содержащихся в расчете 6-НФДЛ.

Далее необходимо указать, кто подтверждает сведения, указанные в расчете:

  • 1 – сам налоговый агент;
  • 2 – представитель налогового агента (в случае сдачи отчета представителем, надо указать реквизиты подтверждающего полномочия документа).

В графе «Дата и подпись» расписывается тот, кто подтверждает сведения отчета. Правая нижняя четверть титульного листа предназначена только для отметок налогового инспектора.

Контрольные соотношения для 6-НДФЛ в 2019 году

Штрафы за расчет 6-НДФЛ в 2019 году

В законодательстве есть два вида штрафов за расчет по налогу на доходы физлиц. Первый — за опоздание со сроком сдачи. Штраф за такое нарушение составит 1000 руб. за каждый месяц просрочки, в том числе и неполный. Период просрочки считают с крайнего дня сдачи по НК и до даты, как налоговый агент сдал 6-НДФЛ. 

Второй штраф чиновники утвердили за то, что налоговый агент допустил ошибки в расчете. Штраф за каждый расчет с недостоверными сведениями – 500 руб. Но если вы обнаружили ошибку и сдали уточненный расчет до того, как ее заметили налоговики, санкций не будет (ст. 126.1 НК).

Инспекторы могут предъявить штраф из-за любой ошибки в расчете. К примеру, завысили или занизили сумму доходов, перепутали даты в блоке строк 100–120 и др. Но в некоторых случаях ИФНС снижает штраф из-за смягчающих обстоятельств (п. 1 ст. 112 НК). Это случаи, когда налоговый агент из-за ошибки:

  • не занизил налог;
  • не создал неблагоприятных последствий для бюджета;
  • не нарушил права физических лиц.

Отметим, что налоговая вправе оштрафовать не только компанию., но и должностных лиц. Например, руководителя. Штраф для таких сотрудников ниже — от 300 до 500 руб

Читайте также:

  • Декларация 6-НДФЛ
  • Как заполнить 6-НДФЛ при увольнении
  • Образец заполнения отчета: расчет по страховым взносам

Дорогой коллега, до 12 мая «Главбух» всего 12 990!

Успейте оформить годовую подписку выгодно.

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.

  • Статьи по теме:
  • Заполнение строки 140 в 6-НДФЛ в 2019 году
  • 6-НДФЛ строка 130: что туда входит, как заполнить
  • Материальная выгода в 6-НДФЛ (пример заполнения)
  • 6-НДФЛ при задержке заработной платы
  • Штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ в 2019 году и ошибки в отчете

Контрольные соотношения для 6-НДФЛ в 2019 году

Темы: 

  • 6-НДФЛ
  • Высшая Школа Главбуха
  • Расчет 6-НДФЛ
  • Расчет 6-НДФЛ

Контрольные соотношения для 6-НДФЛ в 2019 году

Будьте в курсе!
Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.

Как заполнять форму 6-НДФЛ раздел 2

Во втором разделе приводят сведения по суммам, которые работодатель перечислял сотрудникам за последние 3 месяца. Доходы нужно указать в соответствие с датами получения в соответствии с НК РФ:

Читайте так же:  6-НДФЛ за 3 квартал пример заполнения и срок сдачи

Доход

Дата получения дохода

Дата удержания налога

Крайняя дата перечисления НДФЛ

Зарплата

Последний день месяца

Выплата з/п по итогам месяца

Следующий рабочий день после выплаты з/п по итогам месяца

Отпускные

День выплаты

День выплаты (стр. 100 и стр. 110 совпадают)

Последний день месяца, в котором начислили

Больничные

День выплаты

День выплаты

(стр. 100 и стр. 110 совпадают)

Последний день месяца, в котором начислили

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

День выплаты

День выплаты

(стр. 100 и стр. 110 совпадают)

Следующий рабочий день после выплаты

  • Стр. 100 – день получения дохода. Зарплату в данном случае делить на аванс и окончательную выплату не нужно – указывается полностью месячная оплата
  • Стр. 110 – дата удержания налога
  • Стр. 120 – дата, не позднее которой НДФЛ должен быть перечислен в бюджет
  • Стр. 130 – содержит сумму фактически полученного дохода
  • Стр. 140 – показывает размер удержанного НДФЛ.
Контрольные соотношения для 6-НДФЛ в 2019 годуНДФЛ с больничного листа в 2016 году

Каждый тип выплат нужно отражать в отдельных строках 100-140 в хронологическом порядке. Если их не хватает, то добавьте еще один лист 6-НДФЛ – раздел 1 в нем дублировать не нужно. 

Срок сдачи 6-НДФЛ за 2 квартал 2018 года

Форму 6-НДФЛ о доходах физического лица необходимо сдать ежеквартально. Точные сроки сдачи отчетности 6-НДФЛ за 2 квартал 2018 года определяются по общим правилам согласно п. 2 стат. 230 НК. По указанной статье предоставить форму необходимо до последнего числа месяца за отчетным. При совпадении с выходными (праздниками) действуют правила переноса (п. 7 стат. 6.1 НК). В 2018 году установлены следующие сроки сдачи с учетом официального переноса дней:

  • За 1 кв. 2018 г. – не позже 03.05.2018 г.
  • За полугодие 2018 г. (2 квартал) – не позже 31.07.2018 г.
  • За 9 мес. 2018 г. (3 квартал) – не позже 31.10.2018 г.
  • За 2018 г. – не позже 01.04.2019 г.

 Обратите внимание!

Если у налоговых агентов имеются обособленные подразделения, такие лица сдают новую форму 6-НДФЛ за 2 квартал 2018 года в ИФНС по месту учета ОП. При реорганизации (ликвидации) фирмы отчетность нужно сдать за период с начала года до момента ликвидации (п. 2.2 Порядка заполнения). К примеру, при ликвидации в июне проставляется «52».

Из законодательных требований понятно, что при представлении ф. 6-НДФЛ за 2 кв. 2018 г. переноса срока не происходит. Последний день июля выпадает на рабочий день. За просрочку предусмотрены штрафы. Подробнее о действующих санкциях будет рассказано ниже.

При реорганизации или ликвидации расчет по форме 6-НДФЛ нужно подать за период от начала года до дня реорганизации (ликвидации)…

Из рекомендации Системы Госфинансы: Как составить и сдать расчет по форме 6-НДФЛ

Правила заполнения первого раздела отчетности

В разделе приводят сведения обо всех доходах сотрудников, сумму вычетов, исчисленного и удержанного налога. Данные показывают нарастающим итогом.

По строке 060  надо отразить количество лиц, которые получили доходы.

Особое внимание уделите строке 080 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом». Показать в ней сумму надо, только если нет возможности удержать НДФЛ до конца года

То есть когда будете сдавать справки 2-НДФЛ о невозможности удержать налог. Например, когда у работника был подарок свыше 4000 руб., но доходы он получает в неденежной форме.

Контрольные соотношения для 6-НДФЛ в 2019 году 

Контрольные соотношения для 6-НДФЛ в 2019 году 

В разделе также приводят и ставку налога – строка 010. Если налог с доходов считаете по разным ставкам, то для каждой из них нужно заполнить отдельный лист. На примере смотрите, как заполнить даты и суммы доходов по месяцам, в разделе «Правила заполнения второго раздела отчетности».

Образец заполнения расчета 6-НДФЛ за 4 квартал 2018 года на примере раздела 1

предупреждает об опасных советах налоговиков

Коллеги жалуются: налоговики на местах зачастую сами не знают, что с чем должно совпадать в 6-НДФЛ. Поэтому их советы могут легко сбить с толку. Вот реальный пример из жизни. Бухгалтер пришла сдавать в инспекцию бумажный 6-НДФЛ. Инспектор заявил, что не примет расчет. Аргумент — удержанный НДФЛ из строки 070 расчета не равен исчисленному налогу из строки 040. Бухгалтер поехала в офис переделывать расчет так, как хочет инспектор.

Если исправите расчет, как требуют налоговики, на камералке инспекторы могут снова попросить уточненку. Но уже обоснованно.

К каким еще советам опасно прислушиваться, читайте в в статье «».

Порядок заполнения Раздела 2 формы 6-НДФЛ

В Разделе 2 формы 6-НДФЛ непосредственно представляется информация о произведенных выплатах дохода в пользу физических лиц за соответствующий отчетный период, а именно даты фактического получения дохода, дата удержания налога и предельные сроки перечисления удержанного налога.

В Разделе 2 отражаются операции за тот отчетный период, по которому составляется расчет 6-НДФЛ. В отчете за 1 квартал отражаются выплаты за период январь-март.

В отчете за полугодие отражаются выплаты за период апрель-июнь.

В отчете за 9 месяцев отражаются выплаты за период июль-сентябрь. В отчете за год отражаются выплаты за период октябрь-декабрь.

При этом, ориентиром для включения конкретной выплаты в тот или иной отчетный период является предельный срок перечисления удержанного налога.

Если этот предельный срок еще не наступил, то включать эту выплату в Раздел 2 не нужно. Например, ЗП за март выплатили 31 марта. Крайний срок уплаты НДФЛ по данной выплате 01 апреля. Несмотря на то, что сама выплата дохода производилась в 1 квартале, в Раздел 2 Отчета 6-НДФЛ этот доход нужно будет отразить во 2 квартале, т.к. крайний срок перечисления НДФЛ приходится на 2 квартал.

Контрольные соотношения для 6-НДФЛ в 2019 году

По каждой выплате дохода в пользу физических лиц нужно заполнить отдельный Блок строк 100-140. Для этого, для каждой выплаты нужно определить:

  1. «Дату фактического получения дохода» — строка 100;
  2. «Дату удержания налога» — строка 110;
  3. «Срок перечисления налога» — строка 120;

Доходы, по которым все три даты совпадают нужно объединить в один Блок строк 100-140.

Строка 100 «Дата фактического получения дохода»

Здесь нужно указать дату фактического получения дохода, отраженного по «Строке 130». Это дата, на которую доход подлежит включению в налоговую базу по НДФЛ.

Для каждого вида дохода определена своя дата. Основные виды доходов и даты их фактического получения представлены в графе 2 и в графе 3 Таблицы 1 соответственно.

Строка 110 «Дата удержания налога»

Здесь отражается дата удержания налога с суммы фактически полученных доходов, отраженных по «Строке 130». Как правило, это дата совпадает с датой выплаты дохода, т.е. с датой фактического перечисления денежных средств (выплаты из кассы или получения дохода в натуральной форме) в пользу физического лица. Но есть и исключения (СМ. графу 4 Таблицы 1).

Строка 120 «Срок перечисления налога»

В «Строке 120» нужно указать предельный срок уплаты удержанного НДФЛ с дохода, указанного по «Строке 130». Как правило, это следующий рабочий день после выплаты дохода. Если этот день приходится на праздничный или выходной, то предельный срок уплаты НДФЛ переносится на ближайший рабочий день.

Но есть доходы, по которым предельный срок перечисления НДФЛ приходится на дату отличную от следующего дня. Например, НДФЛ с отпускных. Предельный срок перечисления НДФЛ по таким выплатам — последний день месяца, в котором производились выплаты этих отпускных.

Более детальную информацию о предельных сроках перечисления НДФЛ по конкретному виду дохода можно посмотреть в графе 5 Таблицы 1.

Строка 130 «Сумма фактически полученного дохода»

В этой строке нужно указать сумму выплаченного дохода (включая НДФЛ), полученного (подлежащего включению в налоговую базу по НДФЛ) на дату, указанную в «Строке 100».

Строка 140 «Сумма удержанного налога»

Здесь нужно указать сумму удержанного налога с выплаченного дохода, указанного по «Строке 130» на дату, указанную в «Строке 110».

Сумма «Строк 140» может не совпадать с суммой, указанной по Строке «070». Во — первых в силу того, что Раздел 1 заполняется нарастающим итогом с начала года, а Раздел 2 только за конкретные 3 месяца. Во — вторых, это сумма может не совпадать уже начиная с 1 квартала.

Читайте так же:  Отражение отпускных в 6-НДФЛ

Рассмотрим такой пример. Выплата ЗП производилась 31 марта, соответственно, дата удержания налога приходится на 1 квартал, в связи с чем, по строке 070 Раздела 1 мы должны отразить НДФЛ с этой суммы в 1 квартале. Но, так как предельный срок уплаты этого налога приходится на 01 апреля, то по «Строке 140» Раздела 2 эту сумму НДФЛ мы должны будем отразить во 2 квартале.

Когда удержать НДФЛ не представляется возможным в строках 110, 120 и 140 нужно проставить нули. Например, такая ситуация возможна при выплате дохода в натуральной форме, при отсутствии иных выплат в пользу этого лица.

Также, нули по этим строкам проставляются и в том случае, если удерживать налог не нужно. Например, когда сумма вычетов превышает сумму полученного дохода.

Нулевой расчет по форме 6-НДФЛ

Отчет 6-НДФЛ с нулевыми показателями сдавать не нужно.

Позиция представителей ФНС в это вопросе довольно простая: если в течение налогового периода не было выплат и НДФЛ не удерживался, форму 6-НДФЛ сдавать не надо.

Не требуется сдавать 6-НДФЛ и в тех случаях, когда сотрудников нет в принципе, а также когда ИП или организация только зарегистрировались и работать ещё не начали.

Примечание: для своей подстраховки вы можете (но не обязаны) написать в ИФНС пояснение в произвольной форме на каком основании (отсутствие выплат, деятельности, сотрудников) вы не стали подавать отчет 6-НДФЛ.

Заполнение Раздела 2 формы 6-НДФЛ

Чтобы его правильно заполнить, необходимо учитывать следующие особенности:

  • строка 100 заполняется на основании статьи 223 Налогового кодекса (напомним, что с нового года и для зарплаты, и для командировочных это последний день месяца);
  • строка 110 заполняется с учетом положений пункта 4 статьи 226 и пункта 7 статьи 226.1 Налогового кодекса (дата, указываемая в этой строке, зависит от вида выплачиваемого дохода и должна соответствовать дню, когда следует удержать исчисленный налог (письмо ФНС России от 25.02.2016 № БС-4-11/3058@));
  • по строке 120 указывается дата в соответствии с положениями пункта 6 статьи 226 и пункта 9 статьи 226.1 Налогового кодекса, не позднее которой должна быть перечислена сумма НДФЛ (письмо ФНС России от 20.01.2016 № БС-4-11/546@). То есть либо день, следующий за днем выплаты налогоплательщику дохода, либо последнее число месяца, в котором производились выплаты больничных и отпускных, а при выплатах по операциям с ценными бумагами — наиболее ранняя из следующих дат:
  1. дата окончания соответствующего налогового периода;
  2. дата истечения срока действия последнего по дате начала действия договора, на основании которого налоговый агент осуществляет выплату налогоплательщику дохода, в отношении которого он признается налоговым агентом;
  3. дата выплаты денежных средств (передачи ценных бумаг).

Если в отношении разных видов доходов, имеющих одну дату фактического получения, будут различаться сроки перечисления налога, строки 100-140 должны заполняться по каждому сроку перечисления налога отдельно.

Взаимоувязка показателей внутри формы

Инспекторы обращают внимание на несколько строк формы. . Покажем, что проверить при отправке отчета, записав контрольные соотношения в виде формул

Покажем, что проверить при отправке отчета, записав контрольные соотношения в виде формул.

Верно: строка 020 = > строка 030. Если данные соответствуют формуле, значит, можно смело сдавать отчет в ФНС.

Ошибка: строка 020 < строка 030. При обнаружении этого несоответствия проверьте еще раз, правильно ли разнесены все цифры.

Верно: строка 040 = ((строка 020 — строка 030) х строка 010): 100. Если данные соответствуют формуле, значит, можно смело отправлять отчет в ФНС.

Ошибка: строка 040 ≠ ((строка 020 — строка 030) х строка 010): 100. При обнаружении этого несоответствия проверьте еще раз, правильно ли разнесены все цифры.

Сравнивая строку 040 с указанной формулой расчета, важно помнить о погрешности округления. Из-за округления строка 040 может немного отличаться от значения, вычисленного по формуле

Пример: В ООО «Снегирь» трудится 27 человек. Совокупный доход работников ООО «Снегирь» с января по сентябрь (строка 020) — 317 214 рублей. Работникам ООО «Снегирь» предоставлены налоговые вычеты — 32 000 рублей. Исчисленный НДФЛ — 37 070 руб.

НДФЛ, определенный бухгалтером ООО «Снегирь» при проверке отчета, равен 37 078 рублей. ((317 214 — 32 000) х 13 %). Расчетный показатель оказался выше фактического на 8 рублей (37 078 — 37 070). Если ООО «Снегирь» заполнило четыре строки под номером 100 в расчете 6-НДФЛ, приемлемая погрешность составляет 108 рублей (27 чел.× 1 руб. × 4).

8 < 108 — выходит, 6-НДФЛ заполнена без ошибок.


Заполните и отправьте отчетность 6-НДФЛ онлайн без ошибок. Для вас 3 месяца Контур.Экстерна бесплатно!


Взаимоувязка показателей 6-НДФЛ и расчета по страховым взносам РСВ

И 6-НДФЛ, и РСВ — это отчеты по людям. Вполне логично, что между этими формами также должны выполняться некоторые равенства. Тем более что с 2017 года взносы с зарплаты и прочих доходов находятся во власти ФНС. Всего лишь две проверочные формулы предлагает компаниям ФНС.

Во-первых, разница строк 020 и 025 расчета 6-НДФЛ не должна быть меньше строки 030 подраздела 1.1 раздела 1 РСВ. Допускается и равенство.

Во-вторых, если компания сдает 6-НДФЛ, она обязана подавать и РСВ.

Большинство бухгалтерских программ проверяет взаимоувязку всех показателей внутри формы. Однако соотношения между двумя разными формами программа проверить не в состоянии — эти действия под силу лишь специалистам, составляющим отчетность. Налоговики рекомендуют использовать утвержденные проверочные формулы, чтобы отчитываться без ошибок. Имейте в виду, что не всегда противоречие рекомендуемым соотношениям является ошибкой. Есть случаи, когда показатели не будут совпадать с проверочными формулами.

Общий порядок заполнения формы 6-НДФЛ в 2017 году

Бланк 6-НДФЛ состоит из двух листов. Первый — титульный. Второй включает два раздела. В одном — общие суммы доходов и налога. В другом — расшифровка по датам.

Правила заполнения 6-НДФЛ в 2017 году предусматривают, что суммы надо записывать нарастающим итогом с начала календарного года. Если выплат сотрудникам не было, то в соответствующих полях следует ставить нули. Если данные отсутствуют — прочерки.

6-НДФЛ: инструкция по заполнению титульного листа

Титульный лист заполняют, как и в любых других налоговых деклараций. Пройдемся по основным строкам.

В поле «Период представления» нужно поставить код отчетного периода согласно приложению № 1 к Порядку заполнения 6-НДФЛ в 2017 году. Например, для формы за полугодие код 31 или 52, если компания реорганизована или ликвидирована. Коды для других периодов смотрите в таблице ниже.

Коды отчетных периодов для заполнения 6-НДФЛ

Код отчетного периода

Расшифровка

21

1 квартал

31

Полугодие

33

9 месяцев

34

Год

51

1 квартал при реорганизации (ликвидации) организации

52

Полугодие при реорганизации (ликвидации) организации

53

9 месяцев при реорганизации (ликвидации) организации

90

Год при реорганизации (ликвидации) организации

Код в строке «По месту нахождения (учета)» зависит от того в какую инспекцию компания или ИП сдает расчет. Так, в форме 6-НДФЛ, который компания представляет по своему месту учету, нужно вписать код 212. А в расчете в ИФНС, где состоит на учете подразделение, — 220.

Другие коды можно посмотреть в приложении № 2 к Порядку заполнения 6-НДФЛ в 2017 году. Для удобства мы привели коды в таблице ниже.

В какую инспекцию и с каким кодом сдавать 6 НДФЛ

На каких сотрудников подается расчет 6-НДФЛ

В какую ИФНС сдавать

Какой код ставить в форме

работников головного офиса компании

по месту учета компании

212

сотрудников компании – крупнейшего налогоплательщика

по месту учета компании как крупнейшего налогоплательщика

213

работников обособленного подразделения компании

по месту учета обособленного подразделения

220

сотрудников обособленного подразделения компании – крупнейшего налогоплательщика

по месту учета компании или подразделения – в зависимости от того, где подрядчик заключил договор

212 (220) или 213

подрядчиков

по месту учета компании или подразделения – в зависимости от того, где подрядчик заключил договор

212 (220) или 213

работников предпринимателя на общей системе или УСН

по месту жительства предпринимателя

120

сотрудников предпринимателя на ЕНВД или патенте

по месту учета предпринимателя как налогоплательщика ЕНВД или в связи с применением патентной системы

320

Читайте так же:  6 НДФЛ за 3 квартал пример заполнения и срок сдачи

В строке „Налоговый агент“ укажите краткое наименование организации по учредительным документам, а если его нет, то полное. Предприниматели вписывают свою фамилию, имя и отчество без сокращений.

В строке «Представляется в налоговый орган» поставьте цифровой код налоговой инспекции, в которую будете сдавать форму по НДФЛ. Например, так: 5010.

Образец заполнения 6-НДФЛ: титульный лист

Как вовремя сдать пояснения к расчету 6-НДФЛ

Пояснения в инспекцию по 6-НДФЛ передайте в течение пяти рабочих дней. Срок сдачи пояснений считайте со дня, следующего за тем, когда получили от инспекторов сообщение о выявленных неточностях (п. 3 ст. 88 Налогового кодекса РФ).

Письменный ответ передайте:

  • на бумаге – лично либо почтой;
  • электронно через спецоператора.

Инспекторы не всегда запрашивают от организации письменные пояснения. Есть случаи, когда они хотят услышать аргументы в защиту от бухгалтера или руководителя организации лично. Например, на «зарплатной» комиссии. Представителей компании вызовут в налоговую, если проверяющие увидят по 6-НДФЛ, что у сотрудников маленькие выплаты. Инспекторы будут , прожиточным минимумом и средними отраслевыми зарплатами. Об этом Минфин России предупредил в письме от 13 апреля 2016 г. № 03-01-11/21064.

Новая форма 6-НДФЛ в 2018 году последние изменения

Форму 6-НДФЛ впервые утвердили с 2016 г. Это ежеквартальный отчет. Во 2 квартале 2018 г. работодатели обязаны заполнять обновленный бланк. Соответствующие изменения внесены 17.01.18 г. в Приказ ФНС РФ № ММВ-7-11/450@ от 14.10.15 г.

Что именно поменялось в Расчете по ф. 6-НДФЛ? Правки коснулись титульного листа и правил его составления. В основном это коснулось компаний, прошедших реорганизацию или ликвидацию. Для таких налоговых агентов введен код формы реорганизации. Также требуется указать ИНН/КПП правопреемника. Какие в целом произошли изменения в титульнике новой формы 6-НДФЛ:

  • Добавлены поля для кода реорганизации – соответствующие значения кодировки приведены в Приложении 4 Порядка заполнения отчета.
  • Добавлена графа для ИНН/КПП реорганизованной организации – заполняется правопреемником при сдаче отчета за реорганизованную компанию. Образец 6-НДФЛ при реорганизации смотрите в Системе Госфинансы.
  • Изменен код места подачи формы для российских предприятий – вместо «212» требуется указывать «214».
  • Добавлены реквизиты документа для подтверждения полномочий представителя – ранее указывался только вид такого документа;
  • Изменился штрихкод на форме.

Контрольные соотношения для 6-НДФЛ в 2019 году Скачать пустой бланк формы 6-НДФЛ в 2018 году

Контрольные соотношения для 6-НДФЛ в 2019 году Обязательно проверьте отчет 6-НДФЛ перед сдачей, за ошибки грозят штрафы!

Контрольные соотношения для 6-НДФЛ в 2019 году Далее в статье

Подробная инструкция с примерами и кодами заполнения бланка 6-НДФЛ за 2 квартал 2018 года. В 2018 году изменению подвергся только титульник. Без изменений остались разделы 1 и 2. Документ составляется по данным налогового учета компании в части доходов, вычетов и сумм НДФЛ (п. 1.1 Порядка).

Когда уточнять 6-НДФЛ после окончания срока сдачи

Есть случаи, когда не обойтись без уточненки после того, как закончился срок сдачи 6 НДФЛ за 4 квартал 2017 года. К примеру, пересчитали и уменьшили доход сотрудника и налог с него.  Или поставили неверные . 

Мы составили таблицу с ошибками, которые надо исправить. В ней же найдете и обоснованием, почему уточненка убережет от штрафов.

Из-за каких ошибок придется уточнить 6-НДФЛ

Ситуация

Исправлять или нет

Разъяснения ФНС по теме

Сдайте уточненку, чтобы избежать штрафа в 500 руб. за недостоверные сведения (п. 1 ст. 126.1 НК РФ). В уточненке за 2017 год выплату и НДФЛ отразите по строкам 100—140 и 070. Проверьте, чтобы выплата и налог также попали в строки 020 и 040 раздела 1

Письмо ФНС России от 25 февраля 2016 г. № БС-4-11/3058

Зарплату за октябрь выдали в ноябре. В строке 100 раздела 2 отразили день фактической выплаты, а не дату дохода

Безопаснее сдать уточненку, чтобы налоговики не оштрафовали за недостоверные сведения. В строке 100 впишите дату, когда признали доход (ст. 223 НК РФ). Для зарплаты это последний день месяца, за который ее начислили

Письмо ФНС России от 11 мая 2016 г. № БС-4-11/8312

В строке 120 раздела 2 написали дату, когда заплатили налог

Безопаснее сдать уточненку, чтобы избежать штрафа за недостоверные сведения. В строке 120 поставьте срок уплаты НДФЛ по кодексу (п. 6 ст. 226 НК РФ)

Письмо ФНС России от 16 января 2017 г. № БС-4-11/499

В строку 130 раздела 2 попала зарплата за минусом НДФЛ или вычета

Безопаснее сдать уточненку, чтобы налоговики не оштрафовали за недостоверные сведения. В строке 130 отразите весь начисленный доход полностью

Письмо ФНС России от 20 июня 2016 г. № БС-4-11/10956

В строке 140 показали НДФЛ с учетом вычета

Безопаснее сдать уточненку, чтобы избежать штрафа за недостоверные сведения. В строке 140 напишите всю сумму НДФЛ, без вычета

П. 4.2 Порядка, утв.приказом ФНС России от 14 октября 2015 г. № ММВ-7-11/450

Сдали 6-НДФЛ за 2017 год, после чего в расчете за 9 месяцев нашли ошибку в разделе 1 — заниженный налог

Сдайте уточненку за 2017 год и 9 месяцев, так как раздел 1 заполняют нарастающим итогом с начала года

Письмо ФНС России от 21 июля 2017 г. № БС-4-11/14329

В ноябре пересчитали и перечислили остаток зарплаты за сентябрь

Сдайте уточненку за 9 месяцев. Строку 020 увеличьте на доплату, а строку 040 — на НДФЛ с этой суммы. Если за 2017 год выплату не показали, уточните и этот расчет. Включите доход и налог в строки 070, 100—140

Письмо ФНС России от 21 июля 2017 г. № БС-4-11/14329

  • Также читайте:

Не по всем ошибкам налоговые агенты должны переделывать расчеты. В таблице ниже есть ситуации, в которых вам не придется уточнять 6-НДФЛ за 4 квартал 2017 года.

Когда уточненку по 6-НДФЛ сдавать не обязательно

Ситуация

Исправлять или нет

Разъяснения ФНС по теме

В строки 070 и 100—140 расчета за 2017 год попали зарплата за декабрь, которую выдали в январе, и налог с нее

ФНС разрешает обойтись без уточненки. Главное не продублируйте потом эту выплату и налог с нее в строках 070 и 100—140 расчета за 1 квартал 2018 года

Письмо ФНС России от 1 августа 2016 г. № БС-4-11/13984

В строке 080 показали НДФЛ с зарплаты за сентябрь, которую выдали в октябре

В ФНС считают, что уточненка не нужна, хотя 080 только для налога, который невозможно удержать в течение года. Сумму из строки 080 можно перенести в строку 070, когда будете заполнять расчет год

Письмо ФНС России от 19 июля 2016 г. № БС-4-11/12975

В раздел 2 включили зарплату за декабрь, срок для налога с которой выпадает на январь

По мнению ФНС, можно обойтись без уточненки. Просто в расчете за 1 квартал 2018 года эту выплату в разделе 2 уже не показывайте

Письмо ФНС России от 21 июля 2017 г. № БС-4-11/14329

Отразили в доходах и вычетах денежный приз или матпомощь дешевле 4000 руб.

Уточненку можно не сдавать. Компания сама решает, отражать ей такую выплату в расчете или нет. ФНС считает, что выплату можно не показывать

Письмо ФНС России от 21 июля 2017 г. № БС-4-11/14329

Отчитались за 2017 год, а сотрудник принес прошлогоднее уведомление на имущественный вычет

Вы вправе пересчитать НДФЛ сотрудника с начала года в IV квартале. Уточнять форму за 9 месяцев, полугодие и I квартал не потребуется, ведь пересчет налога — не ошибка, а новое обстоятельство

Письмо ФНС России от 12 апреля 2017 г. № БС-4-11/6925

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про НДФЛ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: