Как заполнить 6-НДФЛ в 2019 году и когда сдавать в ФНС

Содержание

Что проверят в форме контролеры

Одновременно со сдачей 6-НДФЛ за четвертый квартал компания будет сдавать и другие отчеты за 2018 год. Данные в них пересекаются и перед сдачей целесообразно их сопоставить.

Перед отправкой контролерам сам расчет можно проверить на согласованность внутри формы:

  • Сумма дохода не должна быть меньше вычетов (строка 020 ≥ строка 030).
  • Сумма исчисленного налога должна соответствовать расчетной базе (в зависимости от применявшейся ставки НДФЛ: строка 040 = (строка 020 — строка 030) х 13% ).
  • Сумма исчисленного налога не должна быть меньше фиксированного аванса по патенту иностранного работника (строка 040 ≥ строка 050).

Эти и другие контрольные соотношения можно проверить с помощью специальных программ и сервисов. Проверочная программа есть и на сайте ФНС «Налогоплательщик ЮЛ». Для удобства приведем эти соотношения в таблице.

Как заполнить 6-НДФЛ в 2019 году и когда сдавать в ФНС

Сроки сдачи 3-НДФЛ, Сроки уплаты налога, ШТРАФЫ

Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет. И исчисленная в соответствии с налоговой декларацией. Уплачивается налогоплательщиком самостоятельно. В срок не позднее 15 июля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п.6 ст. 227 НК РФ).

Кто подает декларациюВарианты получения доходаСроки подачи декларации*
Предприниматель на общей системе налогообложенияПо доходам, полученным от такой деятельности (подп. 1 п. 1 ст. 227 НК РФ)Не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным (п. 1 ст. 229 НК РФ)
Лица, занимающиеся частной практикой (в том числе нотариусы и адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты)По доходам, полученным от такой деятельности (подп. 2 п. 1 ст. 227 НК РФ)Не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным (п. 1 ст. 229 НК РФ)
Налогоплательщик, не являющийся индивидуальным предпринимателемПо доходам, в отношении которых человек должен самостоятельно рассчитать и перечислить налог (п. 1 ст. 228 НК РФ)Не позднее 30 апреля (п. 1 ст. 229 НК РФ)
По доходам, в отношении которых человек должен самостоятельно рассчитать и перечислить налог (п. 1 ст. 228 НК РФ). При условии, что в декларации заявлены только вычетыВ любой момент после окончания календарного года (п. 2 ст. 229 НК РФ)
Иностранец, не являющийся индивидуальным предпринимателем. уезжающий за пределы России в течение календарного годаПо доходам, указанным в пункте 1 статьи 228 Налогового кодекса РФНе позднее чем за один месяц до выезда за пределы России (абз. 2 п. 3 ст. 229 НК РФ)

Примечание: * Если день подачи декларации выходной день (суббота, воскресенье), срок сдачи декларации переносится на следующий ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Граждане, претендующие на получение стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетов, могут представить декларации по форме 3-НДФЛ (с приложением необходимых документов) в налоговый орган в течение всего года.

Примечание: НАЛОГОВЫЙ ВЫЧЕТ. Имущественный, на детей, ребенка Комментарий. Разобраны и дана информация про стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты.

Примечание: Когда налоговая перечислит НДФЛ по социальному и имущественному вычету после сдачи 3-НДФЛ

Важно!

Штрафы и Ответственность

Инспекция может оштрафовать по статье 119 НК. Если вовремя не представить налоговую декларацию. Размер штрафа при этом составляет 5 процентов от неуплаченной суммы налога. Которая причитается в бюджет по данным декларации. Этот штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки со дня. Установленного для подачи декларации. Общая сумма штрафа за весь период опоздания не может быть больше 30 процентов от суммы налога по декларации и меньше 1000 руб.

Пример определения суммы штрафа за несвоевременное представление декларации по форме 3-НДФЛ

А.С. Кондратьев в 2018 году осуществлял предпринимательскую деятельность на общей системе налогообложения. Без образования юридического лица. Декларацию по форме 3-НДФЛ за 2018 год он представил 10 июля 2019 года. Сумма налога к уплате по данным декларации – 74 300 руб.Срок подачи декларации по форме 3-НДФЛ за 2018 год – 30 апреля 2019 года.Сумма штрафа по статье 119 НК составит 11 145 руб. (3 мес. × (74 300 руб. × 5%)).

Если продали имущество и не сдали 3-НДФЛ. Инспекторы могут вызвать на комиссию по легализации налоговой базы. (письмо ФНС от 25.07.2017 № ЕД-4-15/14490).

Человеку, который не сдает отчетность по НДФЛ. Хотя должен это делать, грозит также уголовная ответственность по статье 198 УК.

Порядок заполнения 6-НДФЛ

Ниже вы найдете краткую инструкцию по заполнению 6-НДФЛ.

Форма 6-НДФЛ содержит титульный лист и два раздела.

Если у организации есть обособленные подразделения, на титульном листе нужно указывать КПП и ОКТМО таких подразделений. ИНН в любом случае ставится по головной организации.

Как заполнить Раздел 1 «Обобщенные показатели»

В этом разделе следует показать сумму начисленных доходов в разбивке по ставкам налога. Отдельной строкой записывается сумма начисленных дивидендов. Информация о дивидендах необходима ИФНС для сопоставления ее с цифрами, отраженными в декларации по налогу на прибыль.

Раздел №1 расчета 6-НДФЛ может размещаться на нескольких страницах, если в организации применяют разные ставки НДФЛ.

Как заполнить строку 070 формы 6-НДФЛ

Бухгалтеры часто спрашивают о порядке заполнения строки 070 6-НДФЛ. Что туда входит, расскажем ниже.

Строка 070 6-НДФЛ включает общую сумму удержанного налога нарастающим итогом с начала года

Важно, чтобы НДФЛ был удержан. Например, в строке 070 отчета за I квартал 2019 года не нужно отражать налог с мартовской зарплаты, если она выплачена в апреле (письма ФНС России , )

Как заполнить Раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц»

Во втором разделе нужно сгруппировать доходы по датам получения. По каждой группе нужно отметить даты удержания налога и перечисления его в бюджет.

С 2016 года по некоторым видам доходов действует новый порядок определения даты их получения физическим лицом ( НК РФ). Так, доход в виде материальной выгоды за пользование займом необходимо определять на последнюю дату каждого месяца. Если работник пользовался займом в течение первого квартала, по строкам 100 и 130 нужно отразить материальную выгоду по состоянию на 31.01.2019, 28.02.2019 и 31.03.2019.  НДФЛ с дохода отражается в строке 140.

6-НДФЛ сроки сдачи в 2018 году

Все налоговые агенты обязаны предъявить в ИФНС собственные данные о начисленных и удержанных суммах за 2017 год по новой или прежней форме расчета (если сдали его до утверждения новой редакции) в срок не позднее 02.04.2018. А далее, по установленному алгоритму 6-НДФЛ нужно представлять ежеквартально до окончания месяца, наступающего после отчетного квартала, уже по обновленному варианту документа.

В вопросе, как сдавать 6-НДФЛ в 2018 году, ничего не изменилось. Сдать расчет можно в бумажном или электронном варианте. При контингенте компании менее 25 человек, фирма вправе представить расчет на бумаге. В электронном виде подают расчет предприятия, штат которых превышает 25 человек.

Образец заполнения Раздела 2 6-НДФЛ за 4 квартал 2018 год

Здесь сразу же нужно выделить несколько крайне важных моментов.

  1. Заполнять блок 100-140 придется с сентября месяца. Ведь сентябрьские выплаты работники получили в октябре, то есть в последнем кв.
  2. Для больничного нужно выделить также отдельный блок 100-140. Несмотря на то, что пособие приплюсовали к основному заработку, день уплаты НДФЛ будет иным.
  3. И для годовой премии понадобятся свои строки. Опять-таки по причине разницы удержания и перечисления подоходного;
  4. Порядок заполнения блоков от начала периода к концу.

Попробуем сначала схематично представить, как будут выглядеть блоки.

Выплата

Строки

100

110

120

130

140

ЗП сентябрь

30.09

09.10

10.10

420 000

53 846

Деньги за октябрь

31.10

09.11

12.11*

410 000

52 546

Больничный

09.11

09.11

30.11

10 000

1300

Выплаты за ноябрь

30.11

07.12**

10.12

420 000

53 846

Премия по итогам года

25.12

25.12

26.12

100 000

12 610

Зарплата за декабрь

31.12

27.12

28.12

420 000

53 846

*По правилам оформления отчета датой уплаты налога с зарплаты считается следующий день после выдачи. Однако он выпал на выходной, поэтому был перенос на первый рабочий день.

**В компании из нашего примера выдача денег осуществляется 9 числа. Но это было воскресенье, поэтому перечисление произошло раньше.

Как заполнить 6-НДФЛ в 2019 году и когда сдавать в ФНС

Как заполнить 6-НДФЛ в 2019 году и когда сдавать в ФНС

Скачать пример

Пример 2

Поменяем условия выдачи декабрьской зарплаты у фирмы из примера 1. Допустим, что  ее перечислили по графику, а именно 9 января 2019. Эти изменения влекут за собой коррективы:

  1. В Разделе 1 из строки 070 придется вычесть декабрьский НДФЛ. Его удержание будет только в январе. Новое значение 070 = 658 752 – 53 846 = 604 906;
  2. Из Раздела 2 нужно полностью убрать блок 100-140, относящийся к декабрьской оплате труда. При этом премию мы не трогаем.

Образец, если декабрьские деньги выдана в январе

Как заполнить 6-НДФЛ в 2019 году и когда сдавать в ФНС

Пример 3

Разберем еще одну ситуация с выплатой заработка за последний месяц в году. Руководитель все-таки разрешил выдать деньги последним рабочим днем. В 2018 году это было 29 декабря.

Изменения в 6-НДФЛ за 4 квартал будут такими:

  • В Раздел 1 включаем все декабрьские начисления и удержания НДФЛ. То есть декабрь в строку 070 входит;
  • В Разделе 2 декабрь не оформляем. Это потому, что доход отдали в последний день месяца. Значит, перечисление налога произойдет только в январе. Это уже иной отчетный период.

Срок сдачи нулевой отчетности по 6-НДФЛ за 4 квартал 2018 года

Может быть ситуация, что ни один сотрудник не получил облагаемые НДФЛ доходы. В таком случае сдавать расчет не надо, ведь компания не является налоговым агентом. Однако инспекция об этом не может знать, поэтому надо ее уведомить. Иначе есть риск, что налоговики выпишут штраф за несдачу и заблокируют счета. 

Как заполнить 6-НДФЛ в 2019 году и когда сдавать в ФНС

Подсказка от экспертов

Расчеты 6-НДФЛ подавайте в налоговую инспекцию по месту учета (п. 2 ст. 230 НК). За организацию – по месту учета ее местонахождения, для предпринимателей – по местожительству (п. 1 ст. 83, ст. 11 НК). Однако в зависимости от статуса организации или ИП либо источника доходов порядок сдачи 6-НДФЛ может быть иным. Сориентироваться во всех ситуациях поможет .

У компании есть выбор, как обезопасить себя. Во-первых, можно подать нулевой 6-НДФЛ. В этом случае сроки для его предоставления такие же, как и для заполненного бланка, — не позднее 1 апреля 2019 года.  нулевой отчет в инспекцию можно с помощью специальной . 

Во-вторых, направить в инспекцию письмо с объяснением, почему организация не обязана сдавать расчет. В тексте можно сказать, что компания не начисляла и не выплачивала никаких доходов физлицам, не производила удержаний и не перечисляла налог в бюджет. Скачать 

Контрольные соотношения 6-НДФЛ в 2018 году

Изменений в расчете налога по выплаченным доходам и заполнении 1-го и 2-го разделов формы не произошло, но по-прежнему главным критерием документа является достоверность представленной информации

Обеспечивая ее, при заполнении формы особое внимание следует уделять увязке сопоставимых значений как внутри формы, так и между перекликающимися документами (справками формы 2-НДФЛ).

Ориентация на установленные ФНС контрольные соотношения позволят соблюсти логичность представленных сумм, найти и исправить неточности, гарантировать максимальную правдивость информации в расчете 6-НДФЛ.

Как провести увязку данных на базе применения техники сопоставления величин, расскажет еще одна на нашем сайте.

Штраф за нарушение срока сдачи 6-НДФЛ за 2018 год

Компания, которая представит годовой 6-НДФЛ слишком поздно, рискует получить штраф 1000 рублей за каждый месяц просрочки (п. 1.2 ст. 126 НК). Кроме того, инспекция может заблокировать счет. Это сделают, если расчет не представили в течение 10 рабочих дней по истечении установленного на это кодексом срока (ст. 76 НК).

Штраф за опоздание налоговая выпишет и на директора. Его размер от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ). Узнайте, 

Читайте также: Отчетность страховые взносы в 2018 году

Дорогой коллега, до 12 мая «Главбух» всего 12 990!

Успейте оформить годовую подписку выгодно.

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.

  • Статьи по теме:
  • Заполнение строки 140 в 6-НДФЛ в 2019 году
  • 6-НДФЛ строка 130: что туда входит, как заполнить
  • Материальная выгода в 6-НДФЛ (пример заполнения)
  • 6-НДФЛ при задержке заработной платы
  • Штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ в 2019 году и ошибки в отчете

Как заполнить 6-НДФЛ в 2019 году и когда сдавать в ФНС

Темы: 

  • 6-НДФЛ
  • Расчет 6-НДФЛ

Как заполнить 6-НДФЛ в 2019 году и когда сдавать в ФНС

Будьте в курсе!
Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.

ФНС не вправе отказать в приеме декларации по НДФЛ, где неверно заполнены отдельные реквизиты

В пункте 28 Административного регламента ФНС России. Утвержденного приказом Минфина России от 02.07.12 № 99н. Дан исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме налоговой отчетности. Какие-либо другие недочеты, в частности, некорректное заполнение отдельных реквизитов декларации по НДФЛ. Не могут служить причинами для отказа в ее приеме. Или такие несущественные погрешностям как ошибочный ОКТМО и отсутствие штрих-кода.

Например, для правильного заполнения дан образец пример заполнения декларации 3-НДФЛ. Где показано заполнение декларации 3-НДФЛ 2019 . Приведены описания полей справки. Дана ссылка скачать бланк декларации 3-ндфл.

Согласно письма ФНС России от 18.04.14 № ПА-4-6/7440 оснований для отказа в приеме налоговой декларации не так уж много. К ним, в частности, относятся:

  • отсутствие документов, удостоверяющих личность физического лица, или подтверждающих полномочия представителя заявителя;
  • представление налоговой декларации (расчета) не по установленной форме (установленному формату);
  • отсутствие в декларации, представленной на бумаге, необходимых подписей;
  • отсутствие усиленной квалифицированной электронной подписи в электронной налоговой декларации;
  • представление налоговой декларации в налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этой налоговой декларации.

Перечень оснований для отказа является закрытым. То есть по другим причинам отказать человеку в приеме декларации инспекция не вправе.

Инспектор обязан принять декларацию даже при формальных ошибках в заполнении, например:

  • неверно указаны коды ОКТМО;
  • на бланке нет двумерного штрихкода;
  • декларации подана по форме, которая содержит все необходимые показатели. Но не подлежит обработке автоматизированным способом.

Не является причиной для отказа неполный состав декларации. Так как человек вправе заполнить только те разделы и листы. Которые отражают проведенные им операции. Пустые листы сдавать не обязательно. (письма ФНС от 18.04.2014 № ПА-4-6/7440, от 25.02.2014 № БС-4-11/3254).

6-НДФЛ за 4 квартал 2018 года инструкция по заполнению

Порядок заполнения утвержден Приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@.

Общие требования:

  • при заполнении формы от руки необходимо использовать чернила только синего, фиолетового или черного цвета
  • реквизиты и суммовые показатели обязательны к заполнению (при отсутствии значения по суммовым показателям указывается ноль («0»)
  • текстовые и числовые поля заполняются слева направо, начиная с крайней левой ячейки, либо с левого края поля, отведенного для записи значения показателя
  • форма заполняется на основании данных регистра налогового учета, содержащего сведения о доходах, налоговых вычетах, а также исчисленном и удержанном НДФЛ
  • если показатели не умещаются на одной странице формы, то в этом случае заполняется необходимое количество страниц
  • поле «Стр.» заполняется на каждом листе
  • использование корректирующего средства ли его аналога для устранения ошибок строго запрещается
  • при представлении на бумажном носителе не допускается двусторонняя печать
  • запрещается скрепление листов, приводящее к порче бланка; каждому показателю соответствует только одно поле, включающее в себя определенное количество знакомест (исключение — показатели, значением которых являются дата или десятичная дробь)
  • для указания даты используются по порядку три поля: день (поле из 2-ух знакомест), месяц (поле из 2-ух знакомест) и год (поле из 4-ех знакомест), разделенные знаком точка («.»)
  • если показатель не заполнил все ячейки поля, то в незаполненных ячейках ставят прочерк (например: ИНН 7708873549—или сумма дохода 1500000———.80)
  • форма заполняется по каждому ОКТМО отдельно
  • заверить (подтвердить достоверность и полноту представляемых сведений) могут: руководитель компании, ИП, представитель налогового агента
  • при заполнении с помощью ПК допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест.При этом расположение и размеры значений реквизитов изменяться не должны. Необходимо использовать только шрифт Courier New высотой 16 — 18 пунктов.

Как Уточнить или пересдать декларацию

Подайте уточненную декларацию. Если в ранее сданной декларации по НДФЛ обнаружили ошибку. Которая привела к занижению налога (п. 1 ст. 81 НК). Если же из-за найденной неточности налог не был занижен. То представлять уточненную декларацию не обязательно, но можно (абз. 2 п. 1 ст. 81 НК).

В первом случае нужно успеть сдать уточненную декларацию представления первоначальной декларации. Такая декларация считается поданной в срок. И никаких санкций к человеку инспекция не применит (п. 2 ст. 81 НК).

Во втором случае уточненную декларацию можно сдать в любое время без каких-либо последствий (абз. 2 п. 1 ст. 81 НК).

В уточненной декларации по НДФЛ отразите все изменения. Связанные с пересчетом налога. Для этого укажите правильные данные. А не разницу между первичными и скорректированными показателями. Такой порядок следует из пункта 1 статьи 81 НК.

Уточненную декларацию оформляйте так же, как и первичную. Для этого используйте те же бланки. На которых подавалась первичная отчетность. Но есть одно отличие в оформлении титульного листа. В нем нужно указать номер корректировки по порядку. Если это первое уточнение – укажите «1—», если второе – «2—» и т. д.

Правила заполнения титульных листов в декларациях по разным налогам могут быть различными. Поэтому нужно руководствоваться инструкциями по заполнению деклараций. Действовавшими в тех периодах, за которые подается уточненная отчетность. Это следует из раздела IV Стандарта заполнения форм, утвержденного приказом ФНС от 06.07.2017 № ММВ-7-17/535.

Основные правила как оформить 6-НДФЛ

6-НДФЛ за 4 квартал отправьте в налоговую до 1 апреля 2019 года включительно. Для этого нужно грамотно заполнить бланк отчета. Он утвержден еще приказом  ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450.

Декларация по подоходному налогу состоит из титульного листа, Раздела 1 и Раздела 2. При наличии не более 24 работником, можно писать отчет на бумаге.

Разберем коротко главные правила составления этого документа, а образец с примерами можно увидеть ниже.

  1. Код периода представления для 4 квартала – 34. Код места нахождения – 214 для организаций, 120 — для бизнесменов;
  2. ОКТМО – делаете столько вариантов справок, сколько у вас этих кодов;
  3. Если у вас более одной ставки НДФЛ, то по каждой пишите отдельный документ;
  4. Цифры прописываете с первой клеточки. Пустые прочеркиваются.

Внимание! Готова форма 6-НДФЛ для заполнения за 4 квартал 2018 год

В программу «Упрощенка 24/7» добавлена актуальная форма 6-НДФЛ, чтобы правильно и в срок отчитаться за 4 кварта 2018 года. Заполните отчет в программе «Упрощёнка 24/7» и отправьте в ФНС. Это бесплатно и займет считанные минуты. 

Заполнить 6-НДФЛ за 4 квартал 2018 года

Теперь о том, что вписывать в строки Раздела один формы:

  • 020 – все налогооблагаемые доходы за год без каких-либо вычетов;
  • 030 – общая сумма вычетов. Сюда же входит и необлагаемая часть матпомощи;
  • 040 – соответствует (строка 020 минус 030) умноженное на ставку подоходного;  
  • 070 – подоходный удержанный;
  • 080 – налог, который совсем никак нельзя взыскать ни в этом периоде ни в следующем.

Если в Первый отдел вставлялись данные за год, то Раздел 2 предназначен только для информации за 4 квартал. Принципы тут такие.

Если выдача денег или уплата налога была не в 4 квартале, эти данные исключаются, и наоборот. Особенно это касается декабрьской и сентябрьской зарплаты.

  • Декабрьские деньги, отданные на руки в январе – не входят;
  • Декабрьская оплата труда, выданная в декабре – входит. Но только если НДФЛ оже уплачен в декабре;
  • Сентябрьская оплата труда, перечисленная в октябре – входит;
  • Сентябрьская выплата, отданная в сентябре. При этом НДФЛ уплачен в октябре – входит;
  •  Заработок за сентябрь, подоходный с которого уплатили тоже в сентябре – не входит.

В строку 130 вписывается сумма дохода начисленная вместе с НДФЛ и вычетами.

Строки 100 и 110 – это, могут быть, и разные даты. Например, дата начисления денег – всегда последний день месяца. А выплатить ее могут и в следующем.

Если дата перечисления подоходного выпадает на праздник или выходные, то перенос на ближайший рабочий день.

Внимание! Бухгалтеры повсеместно допускают одни и те же ошибки в 6-НДФЛ, а налоговики из-за этого не принимают расчеты. Эксперты журнала «Зарплата» собрали 9 ситуаций, когда даже опытные бухгалтеры ошибаются при заполнении отчета

Таким образом, в 2019 году сдавайте 6-НДФЛ

Отчетный период Крайний срок сдачи 6-НДФЛ
I квартал30. 04. 2019
II квартал/полугодие31. 07. 2019
III квартал/9 месяцев31. 10. 2019
год01. 04. 2019

Программа БухСофт автоматически заполнит расчет 6-НДФЛ с учетом последних изменений законодательства. Попробуйте бесплатно

Куда сдавать 6-НДФЛ

Кому произведены выплаты Налоговый орган, в который нужно отчитаться Норма законодательства
Персонал головных офисов компанийПо месту нахождения головного офисапункт 2 статьи 230 Налогового кодекса
Персонал обособленных подразделенийПо месту нахождения обособленного подразделения При этом 6-НДФЛ нужно заполнить отдельно для каждого обособленного подразделения. Место учета значения не имеет. При ликвидации обособленного подразделения также нужно отчитаться по месту его нахождений. Сдайте 6-НДФЛ за период с начала года до дня завершения ликвидацииабзац 4 пункта 2 статьи 230, пункт 3.5 статьи 55 Налогового кодекса, письма Минфина от 06.02.2018 № 03-04-06/6908, ФНС от 01.08.2016 № БС-4-11/13984, от 02.03.2016 № БС-4-11/3460, от 14.02.2018 № ГД-4-11/2828
Выплаты персоналу производит как головной офис, так и обособленные подразделения
  • по выплатам головного офиса
По месту нахождения головного офиса (его КПП и ОКТМО)письма ФНС от 30.05.2012 № ЕД-4-3/8816, Минфина от 07.08.2012 № 03-04-06/3-222,
  • по выплатам обособленных подразделений
По месту нахождения каждого обособленного подразделения (их КПП и ОКТМО)
Выплаты сотрудникам обособленных подразделений одного муниципального образования, но расположенных на территориях разных ИФНСПо месту учета в любой ИФНС на территории муниципального образования. В нее представляют 6-НДФЛ по всем обособленным подразделениямстатья 83, абзац 4 пункта 2 ст. 230 Налогового кодекса, письмо ФНС от 05.10.2016 № БС-4-11/18870
Выплаты работникам, нанятым ИП на патенте или ЕНВДВ инспекцию по месту ведения деятельности. При прекращении деятельности нужно отчитаться за время с начала года до момента окончания ведения деятельностиабзац 6 пункта 2 статьи 230 Налогового кодекса
Выплаты работникам ИП, совмещающим упрощенку и ЕНВДВ инспекцию по месту ведения вмененки в части занятых в ней работников. В инспекцию по месту жительства ИП в части занятых на упрощенке работников.письмо ФНС от 01.08.2016 № БС-4-11/13984
Выплаты персоналу компаний — крупнейших налогоплательщиков и их обособленных подразделенийАналогично другим юридическим лицамабзац 5 пункта 2 статьи 230 Налогового кодекса, письмо ФНС от 19.12.2016 № БС-4-11/24349

Пример заполнения раздела 1

Рассмотрим заполнение раздела 1 формы 6-НДФЛ для организации исходя из таких данных:

  • Начислена 31 января (и выплачена 5 февраля) заработная плата за январь 2019 года в сумме 300 000 руб. Налоговые вычеты предоставлены нескольким сотрудникам на сумму 11 200 руб. НДФЛ начислен на сумму 37 544 руб.
  • Начислена и выплачена оплата по договору подряда на сумму 18 000 руб. 25 января 2019 года. НДФЛ составил 2 340 руб.
  • Начислена 28 февраля (и выплачена 5 марта) заработная плата за февраль 2019 года в сумме 300 000 руб. Налоговые вычеты предоставлены нескольким сотрудникам на сумму 11 200 руб. НДФЛ начислен на сумму 37 544 руб.
  • Выплачены 11 марта отпускные за март 2019 года в сумме 14 000 руб. НДФЛ удержан на сумму 1 820 руб.
  • Начислены и выплачены 18 марта 2019 года дивиденды за 2018 год на сумму 25 000 000 руб. НДФЛ с них удержан в сумме 3 250 000 руб.
  • Начислена 31 марта (и выплачена 5 апреля) заработная плата за март 2019 года в сумме 285 000 руб. Налоговые вычеты предоставлены нескольким сотрудникам на сумму 11 200 руб. НДФЛ начислен на сумму 35 594 руб.

Посмотрите, как на основании этих данных заполнен первый раздел формы 6-НДФЛ

Обратите внимание, что сумма удержанного НДФЛ с зарплаты за март 2019 года в строку 070 не попала. Ее отразить нужно в отчете за полугодие 2019 года

Как заполнить 6-НДФЛ в 2019 году и когда сдавать в ФНС

Опись вложений для 3-НДФЛ при отправке на почте

Почтовое отправление, в котором организация пересылает налоговую отчетность, должно содержать опись вложения. Об этом сказано в абзацах 1 и 3 пункта 4 статьи 80 Налогового кодекса РФ

Опись вложения составьте в двух экземплярах. Один экземпляр перешлите вместе с документами в налоговую инспекцию. Другой – с проставленным на нем почтовым штемпелем оставьте у себя. Дату подачи декларации определите по почтовому штемпелю. Декларация признается сданной своевременно. Если она отправлена до 24 часов последнего дня. Установленного для ее представления (). Составьте заявление на имя руководителя налоговой инспекции

Порядок заполнения 6-НДФЛ

В 2018 году составлять расчет необходимо, руководствуясь приложением 2 к пр. № ММВ-7-11/450. Кратко перечислим основные правила составления расчета за 1-й квартал:

  • заполняют форму по каждому ОКТМО;
  • применяется сквозная нумерация листов;
  • в бумажном варианте документа листы не скрепляют степлером, недопустимы исправления;
  • итоговые суммы начисленного дохода и налога по разделу 1 вносятся с разграничением налоговых ставок нарастающим итогом с начала года;
  • в разделе 2 фиксируются показатели последнего отчетного квартала.

Пример составления отчета 6-НДФЛ в 2018 году представлен в консультации . Бланк расчета можно скачать там же.

Основные изменения в форме 6-НДФЛ в 2019 году

Скачать форму расчета 6-НДФЛ Информация о файле

Скачать образец заполнения 6-НДФЛ за 2018 годИнформация о файле

Изменения внесены приказом ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18@. Они коснулись Титульного листа и второй страницы расчета 6-НДФЛ.

Изменения в Титульном листе 6-НДФЛ в 2019 году

На титульном листе будет две новые графы:

  • форма реорганизации (ликвидации) код (значения, которые следует ставить в этой графе, смотрите в таблице);
  • ИНН / КПП реорганизованной организации (обособленного подразделения).

Заполнять новые строки будет организация-правопреемник за реорганизованную компанию.

Бланк Титульного листа расчета 6-НДФЛ на 2019

Как заполнить 6-НДФЛ в 2019 году и когда сдавать в ФНС

Коды форм реорганизации и ликвидации организации (обособленного подразделения)

Код

Наименование

0

Ликвидация

1

Преобразование

2

Слияние

3

Разделение

5

Присоединение

6

Разделение с одновременным присоединением

Изменении в штрихкоде 6-НДФЛ 2019

В расчете 6-НДФЛ за 2018 год на второй странице изменен штрихкод. Вместо 15201027 там будет стоять код 00310017.

Информация о файле

Как заполнить титульный лист формы 6-НДФЛ

На титульном листе укажите номер корректировки. Если подаете исходную форму, поставьте 000. В строке «Период представления (код)» впишите код периода. Коды смотрите в таблице ниже.

Коды периодов представления 6-НДФЛ

Код

Период

21 I квартал
31 Полугодие
33 Девять месяцев
34 Год
Для реорганизации или ликвидации
51 I квартал
52 Полугодие
53 Девять месяцев
90 Год

В строке «Налоговый период (год)» запишите четыре цифры года, например, 2017 или 2018. Далее укажите код налогового органа и код по месту нахождения. Если вы отчитываетесь по месту учета российской организации, запишите код 212. Если сдаете расчет за ИП, укажите здесь 120. После того, как чиновники примут изменения в 6-НДФЛ, то коды изменятся.

В строке «налоговый агент» пропишите сокращенное название организации или ФИО предпринимателя. Дальше поставите код ОКТМО, номер телефона и количество страниц в расчете.

Расчет подпишет руководитель организации, предприниматель или представитель и поставит дату.

Как сдают 2 НДФЛ обособленные подразделения

Как заполнить 6-НДФЛ в 2019 году и когда сдавать в ФНС

Для предприятий, имеющих обособленные подразделения, срок сдачи отчётности 2 НДФЛ остаётся таким же, как у головного предприятия. Единственная разница состоит в том, что филиал предоставляет сведения по начислениям в территориальную инспекцию. Если предприятие имеет консолидированный баланс, то бухгалтеру филиала следует заранее предоставить сведения обо всех начислениях для того, чтобы головное предприятие не пропустило сроки сдачи. Стоит заметить, что крупные холдинги имеют право выбирать наиболее удобное место предоставления отчётности. ИФНС держат большие компании на постоянном контроле и обмениваются поступившей информацией.

Изменения в порядке заполнения 6-НДФЛ в 2019 году

Поправки в порядок заполнения коснутся реорганизованных компаний. Теперь организация-правопреемник в верхней части титульного листа указывает свои ИНН и КПП, в графе «по месту нахождения (учета) (код)» — код 215, а в графе «Налоговый агент» — наименование реорганизованной компании или ее обособленного подразделения.

Еще одно изменение связано в увеличением количества кодов мест представления расчета 6-НДФЛ с 8 до 11. Введены новые коды 124, 214, 215 и 216.  Составить отчет верно, поможет статья 

Новые коды мест представления расчета

Код

Наименование

120

По месту жительства индивидуального предпринимателя

124

По месту жительства члена (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства

125

По месту жительства адвоката

126

По месту жительства нотариуса

213

По месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика

214

По месту нахождения российской организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком

215

По месту нахождения правопреемника, не являющегося крупнейшим налогоплательщиком

216

По месту нахождения правопреемника, являющимся крупнейшим налогоплательщиком

220

По месту нахождения обособленного подразделения российской организации

320

По месту осуществления деятельности  индивидуального предпринимателя

335

По месту нахождения обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про НДФЛ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: