Справка 2-НДФЛ при увольнении

Содержание документа

Справка 2-НДФЛ при увольненииВ справке 2-НДФЛ прописываются только те суммы, которые подлежат налогообложению, а сам документ составляется по особой форме. В самом верху указывается период, за который он выдаётся, от какого числа.

А дальше идёт графа, которая называется «Данные о налоговом агенте», в ней содержится вся информация об организации. После этого идут сведения о сотруднике, а именно:

  • Ф. И. О., которые прописываются без сокращения;
  • гражданство лица;
  • статус налогоплательщика;
  • паспортные данные;
  • прописка и место фактического проживания.

После этого идут сведения о доходах работника, которые подлежали налогообложению, причём они все расписаны помесячно. В форме указывается не только сумма, но и код дохода. Дальше идут данные о положенных вычетах разного характера. И в самом низу указывается сумма удержанного налога.

Документ обязательно должен быть заверен главным бухгалтером, а также начальником фирмы или предприятия. И на нём должна стоять печать организации. Только в этом случае он будет считаться действительным.

Справка 2-НДФЛ при увольненииВыходное пособие в 2-НДФЛ не показывается, так как оно не облагается налогом. А также в этом документе не указываются следующие выплаты:

  1. Пособия, которые связаны с беременностью и родами.
  2. Пособия, которые выплачивались при ликвидации предприятия или в связи с сокращением штата работников.
  3. Компенсации, за нанесённый физический и моральный вред.

Многие люди не знают, где получить справку 2-НДФЛ, если уволился из организации. Взять же её можно в любой момент на бывшей работе, работодатель обязан её выдать. Только об этом необходимо сообщить в письменном обращении.

Написать такое заявление можно в произвольной форме, но в нём нужно изложить просьбу и указать срок подачи. Отнести бланк можно самостоятельно на работу и там его зарегистрировать в отделе кадров или отправить заказным письмом по почте.

Организация обязана предоставить бывшему сотруднику справку о доходах в течение трёх дней. Если руководитель отказывается выдавать документ, то в этом случае работник может обратиться в инспекцию по труду.

Инвестмаркет кредиты, инвестиции, готовый бизнес предпринимателям

Также она может потребоваться при оформлении льготных налоговых вычетов. Еще информация о доходах и налоговых сборах с прошлого места трудоустройства обязательно запросят при расчете пенсионных выплат. Она необходима при расчетах выплат по декрету. К тому же, затребовать такой документ могут при судебных разбирательствах, касающихся алиментных выплат.

Такой документ может запросить отдел кадров организации, в которую пришел устраиваться гражданин. Иногда новому работодателю требуется справка формы 2-НДФЛ с прошлого места трудоустройства. Здесь порой возникают проблемы, в которых помочь могут специалисты тут: www.vipfinansservise.ru.

Функции справки

Ведомость 2-НДФЛ выполняет несколько функций, которые полезны подчинённому и работодателю.

К ним относятся:

  • указание данных о размере зарплаты в организации;
  • указание суммы удержанных средств.

Бухгалтерия занимается расчётами по всем трудящимся, однако сведения по каждому из них выдаются лично на руки работника под подпись. Данные о других сотрудниках не могут быть переданы третьим лицам, поскольку такая информация считается конфиденциальной. В 2-НДФЛ указываются сведения об одном конкретном сотруднике, исходя из информации общей бухгалтерской ведомости.

Субъектом выдачи справки 2 НДФЛ может быть только компания, где официально трудоустроено лицо. Работник вправе запросить документ на протяжении всей рабочей деятельности, а также после увольнения.

Пригодиться ведомость может для таких бытовых целей:

Справка 2-НДФЛ при увольнении

  • оформление кредита, ипотеки;
  • оформление льготы или субсидии.

Бумага служит доказательством того, что лицо трудоустроено и получает определённый доход, размер которого позволяет ему претендовать на некоторые привилегии или услуги.

Ведомость позволяет правильно определить размеры доходов за определённый период и верно просчитать налоги. Период, который охватывается справкой, составляет год. Однако если время работы сотрудника в фирме было меньшим, то указывается количество фактически отработанных месяцев, кварталов.

Справки по письменному запросу

К информации, которая может пригодиться работнику и после увольнения, относятся доходы, с которых компания уплатила НДФЛ, и страховой стаж, на выплаты которого в его пользу начисляются страховые пенсионные взносы. Информацию и документы об этом работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению.

Справки и копии документов должны быть надлежащим образом заверены. В частности, к этим документам относятся справка о заработной плате, справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, справка о периоде работы у данного работодателя. Также по заявлению выдается

справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ).

ВАЖНО! Если работнику необходимы какие-либо справки, кроме как об увольнении, то он должен обратиться с письменным заявлением. Работодатель также обязан выдать их работнику в день увольнения

Отказать работодатель не вправе, так как они относятся к документам, связанным с работой. Более того, согласно письму Роструда от 20.12.2012, справки предоставляются бесплатно.

Бухгалтерия готовит справки по форме 2-НДФЛ о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, а справку о периоде работы у данного работодателя — кадровая служба.

Общего бланка письменного запроса о выдаче справок нет, а это означает, что увольняющийся (бывший) работник может написать его в произвольной форме. Например, в такой:

Главному бухгалтеру,начальнику отдела кадровподготовить и выдатьв день увольнения работника(подпись) дата

Генеральному директоруООО (название)комуот кого

Номер заявленияДата 

Уважаемый …!

Прошу в день расторжения трудового договора от (дата) выдать мне заверенные надлежащим образом документы, связанные с моей работой в ООО (название), а именно:

  • Справку в форме 2-НДФЛ за (год);
  • Справку о заработной плате;
  • Справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
  • Справку о периоде работы в ООО (название).

Дата, подпись, расшифровка подписи. 

ВАЖНО!Письменный запрос необходимо подавать заблаговременно, как минимум за несколько дней до увольнения.

Что касается того, какие справки при увольнении необходимы, то справки о заработной плате и периоде работы в компании оформляют в свободной форме. Унифицированные формы таких справок не утверждены. Справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование дублирует сведения персонифицированного учета, предоставляемые по данному работнику в Пенсионный фонд.

ВАЖНО!В день увольнения работника работодателю необходимо: передать работнику сведения персонифицированного учета и получить от работника письменное подтверждение передачи ему этих сведений.

В перечень сведений персонифицированного учета входят сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже и сведения о дополнительных страховых взносах и взносах работодателя на накопительную часть трудовой пенсии работника. Чтобы зафиксировать передачу работнику сведений, попросите его расписаться при получении документа: на экземпляре раздела 6 формы РСВ-1, который останется в компании или в журнале учета выданных справок и т. п.

Кстати:

Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то в  — это реализовано максимально просто и удобно

Правила оформления сведений

Согласно п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ, копию индивидуальных сведений, которые были направлены в ПФР за отчетные периоды за время работы сотрудника, компания должна передавать работнику регулярно, до его увольнения в те же сроки, что установлены для представления отчетности.

Для оформления индивидуальных сведений о страховых взносах на обязательное пенсионное страхование используют формы:

  • за периоды до 2014 года — формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-4, утвержденные постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п;
  • за 2014 год — раздел 6 формы РСВ-1 ПФР, утвержденной постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.

Если у директора салона ранее не практиковалась выдача каких-то справок при увольнении – скажем, копий индивидуальных сведений за прошлые отчетные периоды, то ему необходимо их подготовить и выдать работнику за все прошлые отчетные периоды.

Сведения из персонифицированного учета

В персучет входят СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и расчет по страховым взносам. Первые две формы сводные по всем сотрудникам, поэтому выдать их в виде полных копий нельзя. Дело в том, что разглашение информации третьим лицам – нарушение (ст. 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). За него компанию могут оштрафовать на 75 000 руб. Поэтому сделайте выписки из документов, в которые включите только данные по уволенному. Подробнее читайте в статье «».

Выписку из СЗВ-М выдайте сотруднику за последний месяц. За прошлые месяцы формировать выписку не нужно. Ведь сведения из отчета пенсионному фонду необходимы только для того, чтобы принять решение об индексации пенсии. Как оформить СЗВ-М на работающих сотрудников, читайте в рекомендации «».

Образец выписки из СЗВ-М

Справка 2-НДФЛ при увольнении

Выписку из СЗВ-СТАЖ оформите увольняющему сотруднику за год, в том числе за текущий (письмо отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 03.04.2018 № В-4510-08/7361. Какие изменения учесть при заполнении отчета, читайте в статье «».

Образец СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику

Справка 2-НДФЛ при увольнении

Из расчета по взносам предоставьте сотруднику только раздел 3. Когда будете заполнять, укажите код периода, в котором увольняется сотрудник:

  • 21 — для I квартала;
  • 31 — для II квартала;
  • 33 — для III квартала;
  • 34 — для IV квартала.

Дату поставьте ту же, что и день увольнения в трудовой книжке.

Образец раздела 3 из расчета по взносам

Справка 2-НДФЛ при увольнении

Расчетный листок

В расчетном листке вы конкретизируете составные части зарплаты подчиненных (ст. 136 ТК РФ). Здесь же отражаете размер и основания удержаний из выплат, а также общую сумму к выплате. О том, , рассказали эксперты .

Образец расчетного листка

Справка 2-НДФЛ при увольнении

Справка 2-НДФЛ

Выдавать сотрудникам справку 2-НДФЛ нужно по новой форме из приказа ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Форму 2-НДФЛ заполняют по доходам, которые выплачивали работнику с 1 января года по дату увольнения включительно. Если платили выходное пособие, с которого не надо перечислять НДФЛ, то в справке это пособие не отражайте (письмо Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118). Часть пособия, с которой работодатель платит налог, показывают с кодом дохода – 2014, а компенсацию за неиспользованный отпуск – с кодом 2013.

Образец справки 2-НДФЛ для сотрудника

Справка 2-НДФЛ при увольнении за какой период выдается

Фискальными службами не указывается и период, за который возможно представление 2-НДФЛ увольняющимся (и не только увольняющимся) сотрудникам, следовательно, запросить сведения можно за любой интересующий период. Обычно уволенным работникам справка о доходах предоставляется за период с начала текущего года по день увольнения, так как для последующего трудоустройства требуется документ именно за этот период.

Если необходимо получить сведения по доходам за предыдущие периоды, то, как правило, проблем с заполнением справки в бухгалтерии также не возникает. Например, увольняющийся с 1-го июля 2018 работник вправе получить справки 2-НДФЛ за первое полугодие 2018, 2017, 2016, 2015 годы (при подаче запроса). Современные автоматизированные системы расчета зарплаты сегодня позволяют формировать справку 2-НДФЛ за любой указанный период, конечно, с учетом разумных сроков. Скорей всего получить справку шестилетней давности у работодателя не удастся, поскольку хранить подобные документы налоговые агенты обязаны на протяжении 4-х лет.

Работодатели, представляют в ИФНС сведения о доходах физлиц за истекший год, поэтому в крайнем случае, в случае невозможности получить сведения от работодателя, можно запросить их у налоговой и ПФР, обратившись в ИФНС и отделение фонда по месту жительства.

Итак, выдать 2-НДФЛ при увольнении по заявке работника могут за прошлые годы (например, для оформления имущественного вычета в ИФНС) или за несколько месяцев текущего года (к примеру, для расчета ипотечного кредита), т. е. за тот период, которой будет указан в запросе. Сделать это работодатель должен в день увольнения.

Зачем нужна справка 2 ндфл при увольнении

Специального кода в Справочнике нет (Приложение 2 к Приказу ФНС России от 13 октября 2006 г. N САЭ-3-04/706@). Официальные разъяснения на этот счет также отсутствуют. По сути, компенсационная выплата не является вознаграждением за выполнение трудовых обязанностей (код 2000) или отпускной выплатой (код 2012). Логичнее сумму показывать по коду 4800 «Иные доходы». Иногда контролеры советуют включать ее по коду 2000, то есть учитывать деньги в составе заработка сотрудника. Коммерсант может указать любой из кодов, инспекторы не считают это нарушением. Санкций за неверный код не предусмотрено.

Обязаны по требованию, в любое время и не только справку 2-НДФЛ, а любую справку, касающуюся Вашей работы и заработной платы, об этом указано в ТК. Иногда так не хочется заниматься доп. работой, но справки обязан выдать. А если еще просят, ворчишь, но стараешься сделать побыстрее.

Трудовой договор или оказание услуг

А теперь о еще одной важной тонкости законодательства в этой части. Существует несколько форм взаимодействия между работником и нанимателем

Законодательство не запрещает оформить эти отношения в виде “оказания услуг” одним лицом другому. При такой организации сотрудничества ситуация меняется — работодатель снимает часть ответственности, но может выступать в роли налогового агента и лица, отчисляющего ваши взносы в пенсионный фонд. Информация сохраняется в любом случае, и ее можно получить, направив заявление.

С формальной точки зрения это уже не найм на работу, поэтому круг взаимных обязанностей несколько изменяется. Работник, подписывающий договор на оказание услуг, должен понимать, что там могут быть не прописаны пункты об отчислениях налогов, и проконтролировать этот момент следует обязательно!

Что касается платежей в пенсионный фонд, то и в этом случае необходимо предоставить нанимателю СНИЛС для оформления и после окончания сотрудничества уточнить данные о внесенных платежах в пенсионном фонде. Оформление по договору такого рода переносит часть ответственности на вас, поэтому важно внимательно прочитать договор и уточнить эти особенности. Напоминаем, что любой договор, пункты которого нарушают действующие законы, признается “ничтожным”, не действующим.

Трудовая книжка

В ней должна стоять запись об увольнении, заверенная подписью кадровика и печатью организации или предприятия.

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку в соответствии с формулировкой Трудового кодекса. Обязательно в записи должно значиться согласно какой статье, ее части и пункту Трудового кодекса или другого федерального документа расторгается трудовой договор. Это правило обозначено в статье 84.1 Трудового кодекса.

При увольнении работника по собственному желанию нет единого подхода к внесению записи в трудовую книжку. Кадровики могут придерживаться как требований статьи 84.1 Трудового кодекса, так и указаний, обозначенных в пункте 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда России от 10.10.2003 № 69. При этом в трудовую книжку вносится соответствующая запись.

Работник должен поставить свою подпись в трудовой книжке, ознакомившись с записью. Подпись ставится под записью кадровика.

Согласно п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовой книжки, если работник увольняется по собственному желанию по уважительным причинам, для которых государством предусмотрено какие-либо преимущества или льготы, запись об увольнении должна вноситься с указанием таких причин. К ним можно отнести перевод супруга в другую местность или необходимость ухода за одним из членов семьи.

Увольнение в порядке перевода в другую организацию, как гласит п. 5 ст. 77 Трудового кодекса, может проводиться с согласия самого сотрудника или по его просьбе. Запись в трудовой книжке при увольнении должна это отражать.

Если происходит увольнение по истечению срока трудового договора, то запись производится согласно п. 2 ст. 77 Трудового кодекса, в ней указывается, что сотрудник уволен по причине истечения срока трудового договора.

Если работник увольняется по другим причинам, то они должны быть указаны в формулировке записи со ссылкой на статью и пункт закона, согласно которому происходит увольнение. Это может быть ликвидация предприятия, нарушение трудовой дисциплины и другие причины.

Образец заполнения 2-НДФЛ при увольнении

Во-первых, в верхней части бланка 2-НДФЛ указываются год увольнения сотрудника, номер справки, а также день ее оформления, номер корректировки, то есть порядковый номер внесения исправлений в текущем бланке. Еще одним обязательным пунктом является указание кода налоговой, в которую будет подана эта справка в конце текущего года.

Во-вторых, важным является момент оформления разделов 2-НДФЛ. Первый раздел включает в себя реквизиты организации, которая осуществляет выплаты

Во втором разделе указываются реквизиты бывшего работника: ИНН, ФИО, статус, гражданство, причем важно помнить, что гражданство указывается в виде кода страны, в которой проживает увольняемый. Также необходимо код документа, подтверждающего личность сотрудника, и его адрес фактического проживания

В третьем разделе справки 2-НДФЛ отображаются налоговые ставки, по которым облагаются доходы, сами доходы и вычеты. Кстати, стандартные, имущественные и социальные вычеты указываются в следующем разделе, а третий отражает только профессиональные и суммы, которые не облагаются подоходным налогом.

Заключительный пятый раздел справки включает в себя размер общего дохода на момент увольнения, налоговую базу, которую определяют, учитывая общую величину доходов и вычетов с начала года. А также налоги исчисленные, удержанные, не удержанные и перечисленные в текущем году, когда произошло увольнение.

Также важно знать о сроке давности 2-НДФЛ. В том случае, если работодатель сразу не отдал нужный документ, увольняемый может обратиться в трудовую инспекцию, а компания получит штраф. Однако важно помнить также тот факт, что согласно налоговому кодексу РФ, документы хранятся 5 лет. Поэтому, если сотрудник попросит выдать справку 2-НДФЛ за период, который превышает 5 лет, работодатель вправе ему отказать в этом.

В заключение хочется отметить то, что количество экземпляров 2-НДФЛ не ограничено абсолютно ничем, вследствие этого работодатель обязан предоставить сотруднику справку, если тому это необходимо. Срок изготовления справки, согласно трудовому кодексу РФ, равен 3 дням, а для более быстрого получения данной справки сотрудник должен передать работодателю письменный запрос на выдачу 2-НДФЛ.

В налоговую подавать справку 2-НДФЛ о работнике, который уволился, нужно вместе с остальными справками по окончании года.

Увольнение — окончание трудовых отношений между работником и работодателем. В результате этого действия работник прекращает выполнять свои обязанности в организации, а работодатель перестаёт оплачивать труд уволившемуся работнику, трудовой договор расторгается.

Отношения и порядок их прекращения (увольнение) между сотрудником и работодателем определены в Законе «О занятости населения в РФ » и Трудовом Кодексе РФ.

Трудовое законодательство предусматривает следующие основные мотивы увольнения:

  • Инициатором выступает работник (увольнение по собственному желанию).
  • Инициатором является работодатель (увольнение за несоблюдение требований работодателя, ликвидация предприятия, сокращение штатов и т.п.).
  • По общему решению работника и работодателя (по соглашению сторон).

Процедура увольнения и сотрудника с работодателем зависит от причин расторжения трудового договора.

Денежные выплаты без увольнения

По заявлению работника работодатель заменит дни отдыха отпускными выплатами, однако делается это только по отношению к дням, превышающим установленную норму. Например, заменяется денежной выплатой дополнительные три дня отдыха, положенные работникам с ненормированным рабочим днем. Также заменить часть отпуска (до 17 дней) могут педагоги, которым положен 45-тидневный отдых.

https://youtube.com/watch?v=3OSut2ut1IA%3Ffeature%3Doembed

“Вредникам” отпуск заменяют деньгами, только если он превышает минимальную норму – 7 дней. Например, за работу во вредных условиях, сотруднику дополнительно положено 10 дней, семь из них оформляются, а три оставшихся заменяют компенсацией.

Также нельзя заменять отдых деньгами следующим категориям работников:

  • Беременным сотрудницам;
  • несовершеннолетним работникам.

Код дохода в 2 НДФЛ такой же, как и компенсация при увольнении – 2013.

Порядок увольнения в 2019 году по шагам

Шаг 1. Получите от работника или самостоятельно (либо совместно с работником) оформите документ, которым будет обоснована причина увольнения.

Шаг 2. Издайте приказ об увольнении по форме № Т-8 и подпишите его у руководителя.

Шаг 3. На основании вышеперечисленных документов сделайте запись в личной карточке сотрудника.

Шаг 4.  Предоставьте работнику приказ и личную карточку. Работник должен ознакомиться с полученными документами и заверить факт ознакомления своей подписью.

Шаг 5. Оформите запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника, указав при этом причину увольнения и сделав ссылку на соответствующую статью ТК РФ.

Шаг 6.  Заверьте запись в трудовой книжке подписью руководителя или работника, занимающегося кадрами. После этого запись визирует увольняемый работник.

Шаг 8. В последний день работы сотрудника произведите с ним расчет, а также выдайте ему:

  • трудовую книжку
  • справку о сумме заработной платы и других вознаграждений за время работы по форме 182н
  • иные документы (по письменному заявлению сотрудника), например форму 2-НДФЛ

Об обязанности работодателя выдать все перечисленное в последний день работы сотрудника говорится в части 5статьи 80 ТК РФ.

Шаг 8.  Если сотрудник является плательщиком алиментов, сообщите о его увольнении в течение трех рабочих дней судебному приставу-исполнителю, а также лицу, получающему алименты. Сообщение нужно составить в произвольной форме, указав в нем, помимо факта самого увольнения, новое место работы или место жительства бывшего сотрудника. Конечно, новое место работы следует указывать только в случае, когда оно вам известно. Данный порядок следует из пункта 1 статьи 111 Семейного кодекса РФ и статей 190 и 191 Гражданского кодекса РФ

Обратите внимание, что за несообщение сведений об увольнении без уважительной причины должностных лиц организации могут привлечь к ответственности (п. 3 ст

111 Семейного кодекса РФ).

Готовить кадровые документы онлайн вы можете в нашей программе Упрощенка 24/7. Она позволяет вести налоговый, бухгалтерский и кадровый учет и  готовит первичные документы и отчетность в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Какие документы выдавать работникам

Справка 2-НДФЛ при увольнении

Расчетный листок

Расчетный лист — это документ установленного образца, в котором указывается размер зарплаты, аванса, премии и всех удержаний (за испорченный инструмент, в порядке выплаты алиментов и т. п.) из дохода работника, если таковые были ему начислены в законном порядке. Расчетный лист согласно ТК должен выдаваться дважды в месяц, с авансом и основной частью зарплаты, хотя большинство работодателей в целях снижения бюрократических издержек печатают его только один раз в месяц.

При увольнении, перед выплатой расчета на руки или переводом положенной суммы на банковскую карту бухгалтерия обязана выдать гражданину последний расчетный лист. В нем будет подробно указано, сколько ему причитается заработной платы, и за какой срок работы (включая сверхурочные и другую переработку), какова величина пособия и т. д. Основание  136-я статья Трудового кодекса России.

Документ 5. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ

Чаще всего справку 2-НДФЛ сотрудники берут, чтобы заявить вычет по НДФЛ в ИФНС или оформить кредит в банке. Еще одна причина — увольнение работника. Выдайте справку  в день увольнения.

В поле «Признак» укажите:

  • 1 — если удержали НДФЛ со всех доходов (п. 2 ст. 230 НК РФ);

  • 2 — если у сотрудника был доход, с которого не удержали налог (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Документ № 6. Расчетный листок

В расчетном листке вы конкретизируете составные части зарплаты подчиненных (ст. 136 ТК РФ). Здесь же отражаете размер и основания удержаний из выплат, а также общую сумму к выплате.

Расчетный листок вы обязаны выдавать ежемесячно каждому сотруднику независимо от того, просит ли он документ (ч. 1 ст. 136 ТК РФ)

При этом неважно, как вы выдаете зарплату — наличными из кассы или перечисляете на счет работника. Обычно листок выдают в день зарплаты за вторую половину ме­сяца

При увольнении расчетный листок нужно выдать в день увольнения.

Унифицированной формы расчетного листка нет. Бланк компания вправе разработать сама или взять готовый образец из своей бухгалтерской программы. Выбранную форму утвердите приказом. Убедитесь, что в ней есть все необходимые реквизиты: ФИО работника, период начислений, начисленные суммы (оклад, надбавки, премии и др.), удержания (НДФЛ, алименты и т. п.), итоговая сумма к выплате.

Если не выдаете расчетные листки, вас могут оштрафовать. Сумма штрафа для фирмы от 30 000 до 50 000 руб., для бизнесмена — от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Расчетный листок выдавайте на бумаге или по «электронке». Минтруд это разрешает (письмо от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560). Судьи тоже не видят нарушения в рассылке листков через Интернет (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 13.08.12 № 33-6671/2012). Порядок выдачи выберите сами и закрепите в положении об оплате труда или отдельном приказе руководителя (письмо Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1).

Если выдаете на бумаге, ведите  или просите работников расписываться в отрывной части листка. Трудинспекторы на проверке могут потребовать документ, который подтвердит выдачу расчетных листков.

Еще три документа при увольнении

О чем справка

Для чего нужна

По какой форме составлять

Что указывать в справке

Справка с места работы

Чаще всего нужна для получения визы

Образец бланка можно взять на сайте визового центра. Но чаще всего можно составить справку в свободной форме на фирменном бланке

Название, адрес и телефон работодателя, должность, доход, стаж сотрудника. Некоторые визовые центры требуют указать, что на время поездки работодатель предоставляет сотруднику отпуск

Справка о среднем заработке для службы занятости

Чтобы служба занятости посчитала пособие по безработице

По рекомендованной форме из письма Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421

Средний заработок за три календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения. Считайте заработок в порядке, который установил Минтруд в постановлении от 12.08.2003 № 62

Справка второму родителю ребенка о том, что он не получал пособие

Нужна второму родителю, чтобы получить пособия при рождении ребенка или по уходу за ребенком

В произвольной форме на бланке компании или ИП

Укажите, кому выдали справку и что она подтверждает:— отец не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие по уходу;— отец не получал пособие при рождении ребенка.Основание — подп. «в» п. 28, подп.  «ж» п. 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н

Какие нужно выдавать документы при увольнении от работодателя в 2019 году

Когда работник увольняется, в последний рабочий день ему нужно выдать не только трудовую книжку, но и бухгалтерские документы. Все документы можно разделить на две группы – которые нужно выдать без заявления и по заявлению сотрудника.

К первой группе относятся: трудовая книжка, расчетный листок, документы по персучету (выписки из СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, копия раздела 3 расчета по взносам), справка о сумме заработка за два года для расчета пособий.

Вторая группа включает справку 2-НДФЛ, справка о среднем заработке для службы занятости, документы, связанные с работой (приказ об увольнении, премировании, переводе и др.).

Какие документы и когда выдавать работающим сотрудникам, смотрите в . Если будете выдавать сотрудникам документы вовремя – избежите .

Справка 2-НДФЛ при увольненииРаботник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения. Что делать?

Отправить трудовую книжку по почте нужно сразу же, как только компания получит письменное разрешение от сотрудника. Такого мнения придерживается Роструд.

Из статьи «»

Штрафные санкции

Справка 2-НДФЛ при увольненииЗа халатное отношение к законному праву работника получить при увольнении все полагающиеся документы работодателю — как организации, в целом, так и ее руководителю персонально — могут грозить солидные штрафы. Данное нарушение подпадает под категорию административных санкции, которые регулируются Кодексом об Административных правонарушениях.

Так, при задержке дольше положенного времени или невыдачу (что является фактически одним и тем же) всех бумаг Трудовая инспекция вправе выписать юридическому лицу или ИП штраф в размере 30-50 тысяч рублей. Генеральному директору юрлица могут присудить индивидуальный штраф в размере 1-5 тысяч рублей.

Если в дальнейшем порочная тенденция будет развиваться, и организация не пересмотрит своего отношения к ведению личных дел сотрудников, то мера карательных воздействий может возрасти до 70 тысяч рублей для юридического лица и 20 тысяч рублей для его начальника. В особых случаях может применяться такая мера, как дисквалификация руководителя по занимаемой должности и специальности, сроком от 1 до 3 лет — статья 5.27 КоАП России.

Иная документация

По особому запросу самого увольняющегося работодатель обязан предоставить ему копии других служебных документов, непосредственно освещающих нюансы его трудовой деятельности. Также правом запросить нижеперечисленные бумаги обладают государственные органы, в некоторых случаях — сотрудники отдела кадров или службы персонала той компании, куда перешел работать уволившийся.

Обратите внимание: получить какую бы то ни было информацию можно только в отношении самого себя. Даже из форм, которые заполняются массового на всех трудящихся в компании людей (СЗВ-М, расчеты по соцстраху и т. д.), для выдачи сведений на руки делается «выжимка», касающаяся только одного сотрудника — того, кто увольняется

Статья 89 Трудового кодекса прямо указывает на то, что у каждого человека есть право запросить любую свою персональную информацию, которая нашла свое отражение в служебной документации. При этом на руки выдаются копии, оригиналы остаются у работодателя.

Это могут быть:

  • копии производственных актов о произошедшем несчастном случае на производстве;
  • выписки из личного дела;
  • копии приказов о награждениях, поощрениях, переводах на другую должность и/или в другое место;копии приказов о выговорах и взысканиях (хотя они-то редко кому требуются);
  • копии приказов о приеме и увольнении;
  • справки о периодах работы в данной организации;
  • справки о зарплате, в т. ч. обо всех отчислениях и удержаниях, которые делаются из нее на законных основаниях;
  • сведения о штатном расписании организации (документ выдается только в отношении заявителя), и т. д.

Если вам не выдают какую-либо из этих бумаг, то вы вправе добиваться своего, ссылаясь на статьи 62, 69, 84.1 и 89 Трудового кодекса Российской Федерации. Невыдача или задержка хотя бы одной бумаги чревата для работодателя штрафными санкциями.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про НДФЛ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: